Synkronisering og Afstemning TallyMate.

Transkript

1 Synkronisering 1 Kasseafstemning 2 Kasseafstemning 2 Omsætning 3 Kontant 3 Tilgodebevis 4 Kreditkort 4 Kasseregulering 5 Hopper regulering 5 I alt efter reguleringer 5 Synkronisering TallyKey A/S 07/08 Udarbejdet af: Service & Support, TallyKey A/S - Jakob Morre Nørgaard Side 1 af 5

2 Kasseafstemning Kasseafstemning Her ses det overbliksbillede man har under fanebladet Kasseafstemning. En kasseafstemning i TallyMate modulet betyder det samme som en nulstilling af automaten altså en fuldstændig optælling af alt hver automaten indeholder. Ønsker man blot at tømme pengebakken for store sedler eller fylde nogle ekstra mønter i hopperne anbefales det at man laver en kasseregulering og afhængig af hvordan man vil føre regnskab, laver man en kasseafstemning, når man mener der er behov for at tjekke om alt stemmer. Når man har talt alt op (både hopperne og pengebakken), så er man klar til at afstemme. TallyKey A/S 07/08 Udarbejdet af: Service & Support, TallyKey A/S - Jakob Morre Nørgaard Side 2 af 5

3 Omsætning Der er 2 muligheder for at se omsætningen frem til den dato man har valgt at afstemme. Omsætnings tabellen vises som standard i overbliksvinduet, men kan også trykke frem ved at trykke på Vis ud for omsætningslinjen. Omsætningen viser hvor meget der er solgt af hvert produkt. Bemærk at depositum både er depositum for udstedte og returnerede kort. Kontant Under punktet Kontant kan man se det hvad systemet mener der skal være af de forskellige sedler og mønter i det øjeblik man laver afstemningen. Dette er både for pengebakken og for hopperne. Bemærk! Laver man en afstemning tilbage i tiden, vil disse tal naturligvis ikke være sigende, da der sidenhen er kommet flere penge i pengebakken og hopperne har spyttet flere penge ud. Er der lavet reguleringer for pengebakken eller for hopperne, er disse reguleringer fratrukket her så det kun er hvad der burde være i automaten i afstemningsøjeblikket. TallyKey A/S 07/08 Udarbejdet af: Service & Support, TallyKey A/S - Jakob Morre Nørgaard Side 3 af 5

4 Tilgodebevis Under Tilgodebevis kan man få et overblik over de gange automaten har været nødt til at udstede et tilgodebevis, enten pga. for lidt penge i hopperne eller fordi max. udbetaling er overskredet. Kreditkort I kreditkortstabellen kan man se alle de ordrer der er betalt med kreditkort. Ordre ID et referere til den ordre der er betalt på det givne tidspunkt. Denne ordre kan findes frem under fanebladet Ordrer, hvor det er muligt at se flere detaljer for den enkelte ordre. TallyKey A/S 07/08 Udarbejdet af: Service & Support, TallyKey A/S - Jakob Morre Nørgaard Side 4 af 5

5 Kasseregulering Denne linje gengiver det samlede beløb der er lavet reguleringer for i forbindelse med pengebakken i automaten. Dette beløb vil som hovedregel være positivt, da det er penge der er taget ud af automaten som omsætning. Hopper regulering Denne linje gengiver det samlede beløb der er lavet reguleringer for i forbindelse med hopperne i automaten. Dette beløb vil som hovedregel være negativt, da det er penge der er lagt i hopperne. I alt efter reguleringer Resultatet af denne linje burde nærme sig omsætningen. Er der en forskel på disse tal er der som regel en kassedifference. Eller det kan være en afrundingsfejl ifb. med fremmed valuta. Beløbet er udregnet på følgende måde: ((Kontant + Kreditkort) Tilgodebevis) + (Kasseregulering Hopperregulering). Kontant: ,- Kreditkort: ,- Tilgodebevis: ,- I alt: ,- Kasseregulering: ,- Hopperregulering: ,- I alt: , , ,- I alt efter regulering: ,- TallyKey A/S 07/08 Udarbejdet af: Service & Support, TallyKey A/S - Jakob Morre Nørgaard Side 5 af 5