TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Sundheds- og Omsorgsudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Sundheds- og Omsorgsudvalget Mødedato: Mandag den 27. marts 2017 Mødetidspunkt: 15:30 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 214, Mødelokale Elise Andersen, Allan S. Andersen, Anders Krantz, Arne Hansen, Heidi Ladegaard, Mads Vinterby, Tommy Frederiksen Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Efterretning vedrørende Ankestyrelsens afgørelser - LUKKET SAG Brug af stofseler, jf. SEL LUKKET SAG Serviceniveau for faste hjælpere ved indlæggelse - LUKKET SAG Boligændringer - LUKKET SAG Orientering vedr. udgifter i forbindelse med flytning uden samtykke - LUKKET SAG Meddelelser Budgetopfølgning og statistik på Sundheds- og Omsorgsudvalgets område - februar Årsrapport 2016 og evaluering af Netværkshuset Kastruplund Eventuelt...13 Bilagsoversigt

3 Sundheds- og Omsorgsudvalget d Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 17/7289 Sagsansvarlig: sbo.sf Fraværende: Afbud: BESLUTNING I SUNDHEDS- OG OMSORGSUDVALGET DEN Godkendt. 2

4 Sundheds- og Omsorgsudvalget d Efterretning vedrørende Ankestyrelsens afgørelser - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/7289 Sagsansvarlig: sbo.sf Fraværende: Afbud: 3

5 Sundheds- og Omsorgsudvalget d Brug af stofseler, jf. SEL LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/34623 Sagsansvarlig: lni.of Fraværende: Afbud: 4

6 Sundheds- og Omsorgsudvalget d Serviceniveau for faste hjælpere ved indlæggelse - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/36232 Sagsansvarlig: lhn.as Fraværende: Afbud: 5

7 Sundheds- og Omsorgsudvalget d Boligændringer - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/7935 Sagsansvarlig: FLA.SF Fraværende: Afbud: 6

8 Sundheds- og Omsorgsudvalget d Orientering vedr. udgifter i forbindelse med flytning uden samtykke - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/7453 Sagsansvarlig: ama.as_slettet_1 Fraværende: Afbud: 7

9 Sundheds- og Omsorgsudvalget d Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 17/7289 Sagsansvarlig: sbo.sf Fraværende: Afbud: RESUMÉ Orientering, information og referater til udvalget. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER a) Almindelig orientering b) Referat fra møde den 7. marts 2017 i Embedsmandsudvalget for Sundhed c) Notat om tilgang til praktiserende læger i Tårnby d) Brev fra Dansk Erhverv vedrørende frit valg e) Besvarelse på henvendelse fra Dansk Erhverv INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller til Sundheds- og Omsorgsudvalget 1. at udvalget tager punkterne til efterretning BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Referat fra embedsmandsudvalget for Sundhed 7. marts 2017.pdf 60664/17 2 Åben Praktiserende læger i Tårnby 45066/17 3 Åben Brev fra Dansk Erhverv vedrørende frit valg 68547/17 4 Åben Besvarelse på henvendelse fra Dansk Erhverv 64941/17 BESLUTNING I SUNDHEDS- OG OMSORGSUDVALGET DEN Taget til efterretning. Forvaltningen orienterede om personaleforhold i hjemmeplejen og rammeudmeldingerne vedr. budget

10 Sundheds- og Omsorgsudvalget d Budgetopfølgning og statistik på Sundheds- og Omsorgsudvalgets område - februar 2017 Åben sag Sagsnr.: 17/826 Sagsansvarlig: mas.sf Fraværende: Afbud: RESUMÉ Der fremlægges sag til efterretning vedrørende den økonomiske udvikling og forventede regnskabsskøn på udvalgets servicedriftsområder på baggrund af 2 måneders forbrug i UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Den vedlagte statistik på serviceområderne giver et overblik over udviklingen i udgifterne og indtægterne i forhold til det budgetterede. Derudover vedlægges en række relevante nøgletal for området. Efter 2 måneders faktisk forbrug er det overordnede regnskabsskøn, at det samlede udvalgsbudget overholdes, idet hverken forbrugsprocenten eller aktivitetsudviklingen tilsiger noget andet. Regnskabsskønnet indeholder afvigelser på serviceområderne Voksenhandicap og Hjemmehjælp og primærsygepleje. På Voksenhandicap forventes et merforbrug på ca. 1 mio. kr., mens der forventes et tilsvarende mindreforbrug i Hjemmeplejen. Der er fortsat pres på serviceområdet Voksenhandicap, ikke mindst grundet et fortsat højt aktivitetsniveau på køb af pladser på forsorgshjem og lignende. Disse pladser visiteres ikke af kommunen, men af de pågældende institutioner, og det er grundlæggende vanskeligt at udskrive borgerne grundet det pressede boligmarked i København. De statslige puljemidler på 11,7 mio. kr. til værdighed i ældreplejen (inkl. 4 mio. kr. overført fra 2016) forventes anvendt fuldt ud i En lovændring af taksten for færdigbehandlede patienter vurderes desuden at medføre en isoleret merudgift i 2017 på ca. 1,2 mio. kr. indenfor serviceområdet Plejehjem mv., som dog vurderes at blive modsvaret af mindreudgifter til SOSU-elever. Det skal nævnes, at Region Hovedstadens overgang til sundhedsplatformen har skabt usikkerhed om, hvorvidt alle registreringer af kommunal medfinansiering er med i afregningssystemet E-sundhed. Medfinansieringen følges tæt under serviceområdet Sundhedsordninger og genoptræning. ØKONOMI Efter 2 måneders forbrug er det overordnede billede, at der er forbrugt følgende af budgettet: 9

11 Sundheds- og Omsorgsudvalget d Nettoforbrugsprocent februar 2016: 9,4 % Nettoforbrugsprocent februar 2017: 8,4 % INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen anbefaler overfor Sundheds- og Omsorgsudvalget, 1. at tage sagen til efterretning. /kam BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Statistik på sundhedsområdet ultimo februar 2017.xlsx.pdf 62658/17 2 Åben Statistik på ældreområdet ulimo februar 2017.xlsx.pdf 62657/17 3 Åben Statistik på handicapområdet ultimo februar 2017.xlsx.pdf 61693/17 4 Åben Statistik på fritvalgsområdet ultimo februar 2017.xlsx.pdf 62675/17 5 Åben Nøgletalsopfølgning ultimo februar /17 6 Åben Budgetopfølgning ultimo februar /17 BESLUTNING I SUNDHEDS- OG OMSORGSUDVALGET DEN Taget til efterretning. 10

12 Sundheds- og Omsorgsudvalget d Årsrapport 2016 og evaluering af Netværkshuset Kastruplund Åben sag Sagsnr.: 17/4119 Sagsansvarlig: mas.sf Fraværende: Afbud: RESUMÉ Ved etableringen af Netværkshuset Kastruplund blev besluttet en evaluering efter 3 år. Evaluering samt øvrig dokumentation forelægges Sundheds- og Omsorgsudvalget som grundlag for at tage stilling til om det hidtidige driftstilskud skal fortsætte i UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Røde Kors Hovedstaden driver et værested i Tårnby Kommune for socialt udsatte mennesker som et frivillighedsprojekt, hvortil kommunen yder et årligt driftstilskud på kr. Netværkshuset Kastruplund har siden opstart i maj 2014 fungeret som et tilbud, hvor mennesker i forskellige aldre og med forskellige baggrunde kan mødes og skaber oplevelser og fællesskab gennem aktiviteter, ture, foredrag og sociale arrangementer. Ved opstart af Netværkshuset Kastruplund i maj 2014 blev det besluttet, at frivillighedsprojektet skulle evalueres efter en 3-årige periode. Med henblik på denne evaluering har forvaltningen der 6. februar 2017 afholdt møde med Røde Kors Hovedstadens udviklingschef og den daglige leder af Netværkshuset Kastruplund. Derudover afholdt forvaltningen og formanden for Sundheds- og Omsorgsudvalget den 10. januar 2017 møde med og det af Kommunalbestyrelsen udpegede bestyrelsesmedlem for Netværkshuset. På baggrund af denne dialog blev Røde Kors anmodet om at foretage en egentlig evaluering for perioden til forelæggelse i udvalget som en del af beslutningsgrundlaget i forhold til om driftstilskuddet skal fortsætte fremadrettet. Årsrapport 2016, regnskab 2016, budget 2017 og evalueringsrapport for årene er vedlagt som bilag. HØRING Handicaprådet er høringsberettiget. LOVGRUNDLAG Serviceloven 18. ØKONOMI Driftstilskuddet finansieres over funktion : Øvrige sociale formål, hvorfra der er overført et årligt beløb på kr. til Netværkshuset Kastruplund. 11

13 Sundheds- og Omsorgsudvalget d INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller til Sundheds- og Omsorgsudvalget, 1. at beslutte om det hidtidige driftstilskud skal fortsætte. 2. at beslutte en periode for driftstilskuddet. /kam BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Årsrapport /17 2 Åben Regnskab 2016 og budget 2017 for Netværkshuset Kastruplund.pdf 61363/17 3 Åben Evalueringsrapport vedr. Netværkshuset Kastruplund pdf 61362/17 BESLUTNING I SUNDHEDS- OG OMSORGSUDVALGET DEN Udvalget besluttede, at driftstilskuddet fortsætter indtil videre med en fast årlig evaluering. 12

14 Sundheds- og Omsorgsudvalget d Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 17/7289 Sagsansvarlig: sbo.sf Fraværende: Afbud: BESLUTNING I SUNDHEDS- OG OMSORGSUDVALGET DEN Ingen bemærkninger. 13

15 Sundheds- og Omsorgsudvalget d Bilagsoversigt 7. Meddelelser 1. Referat fra embedsmandsudvalget for Sundhed 7. marts 2017.pdf (60664/17) 2. Praktiserende læger i Tårnby (45066/17) 3. Brev fra Dansk Erhverv vedrørende frit valg (68547/17) 4. Besvarelse på henvendelse fra Dansk Erhverv (64941/17) 8. Budgetopfølgning og statistik på Sundheds- og Omsorgsudvalgets område - februar Statistik på sundhedsområdet ultimo februar 2017.xlsx.pdf (62658/17) 2. Statistik på ældreområdet ulimo februar 2017.xlsx.pdf (62657/17) 3. Statistik på handicapområdet ultimo februar 2017.xlsx.pdf (61693/17) 4. Statistik på fritvalgsområdet ultimo februar 2017.xlsx.pdf (62675/17) 5. Nøgletalsopfølgning ultimo februar 2017 (67700/17) 6. Budgetopfølgning ultimo februar 2017 (57347/17) 9. Årsrapport 2016 og evaluering af Netværkshuset Kastruplund 1. Årsrapport 2016 (32118/17) 2. Regnskab 2016 og budget 2017 for Netværkshuset Kastruplund.pdf (61363/17) 3. Evalueringsrapport vedr. Netværkshuset Kastruplund pdf (61362/17) 14

16 Bilag: 7.1. Referat fra embedsmandsudvalget for Sundhed 7. marts 2017.pdf Udvalg: Sundheds- og Omsorgsudvalget Mødedato: 27. marts Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 60664/17

17 NOTAT Referat fra møde den 7. marts 2017 i Embedsmandsudvalget for Sundhed Mødet holdes kl på Sjællandsgade 42, Kbh. N. lokale H102 Deltagere Torben Laurén, Frederiksberg (formand) Niels Peter Møller, Brøndby Helene Rasmussen, Gentofte Vibeke Abel, Hillerød Mikkel Boje, København (SOF) Mette Riegels, Hvidovre Johannes Nilsson, Bornholm (video indtil 15.15) Søren Dissing Sandahl, KKR sekretariatet Mette Dissing Odgaard, Det fælleskommunale sundhedssekretariat Dato: 9. januar 2017 Sags ID: SAG Dok. ID: SSAN@kl.dk Direkte: Albertslund Kommune Nordmarks Alle 2620 Albertslund Side 1 af 19 Mette Harbo, Københavns Kommune deltager under punkt 3. Pernille Eriksen, Rudersdal deltager under punkt 8. Afbud: Karen Nørskov Toke, København (SUF) Louise Høeg, Hørsholm Mette Vaaben Mortensen, Ballerup Charlotte Markussen, Høje-Taastrup Mette Bierbaum, Gribskov 1) Godkendelse af dagsorden Indstilling Det indstilles, at Embedsmandsudvalget godkender dagsorden. Beslutning Indstillingen blev godkendt. 2) Godkendelse af referat Referat af møde den 20. januar 2017 i Embedsmandsudvalget for Sundhed er udsendt til medlemmerne og via dialogportalen den 30. januar Indstilling Det indstilles, at Embedsmandsudvalget godkender referat af møde den 20. januar Beslutning Indstillingen blev godkendt.

18 NOTAT 3) Status for landsdelsprogrammet for udbredelse af telemedicinsk hjemmemonitorering til borgere med KOL i hovedstadsregionen Fastlæggelsen og organiseringen af landsdelsprogrammet for hovedstadsregionen er nu på plads. Programmets videre fremdrift er dog afhængig af en række nationale leverancer. Herunder er afklaring vedrørende infrastruktur, national analyse af service, support og logistik samt offentliggørelsen af den nationale business case (BC) afgørende for programmets videre fremdrift. Mette Harbo, digitaliseringschef i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i Københavns Kommune vil på mødet give en status for planlægningen af den forestående udbredelse af telemedicinsk hjemmemonitorering til borgere med KOL. Dato: 9. januar 2017 Sags ID: SAG Dok. ID: SSAN@kl.dk Direkte: Albertslund Kommune Nordmarks Alle 2620 Albertslund Side 2 af 19 På mødet orienteres blandt andet om følgende opmærksomhedspunkter, der har væsentlig betydning for programmets videre fremdrift, herunder med særligt fokus på den kommunale rolle. Antal borgere i telemedicinsk hjemmemonitorering Den største cost-driver i business casen er antallet af borgere, der er omfattet af ordningen. Programstyregruppen har som del af kvalificeringen og tilpasningen af den nationale BC til forhold gældende for hovedstadsregionen, valgt at nedjustere antallet af borgere. Det sker bl.a. på baggrund af Sundhedsstyrelsens anbefalinger om at ændre ordningens målgruppe til borgere med svær KOL (GOLD gr. D) defineret ud fra GOLD A-D kriterierne. Det resulterer i en reduktion af målgruppen i hovedstaden til omtrent det halve (fra ca til ca borgere). Heraf forventes ca borgere at indgå i tilbuddet i hovedstadsregionen (fordelt på 29 kommuner). Fordeling af monitoreringsansvar ml. kommuner og region Jf. økonomiaftalen, er der lagt op til at monitoreringsansvaret som udgangspunkt skal ligge hos kommunerne. Den nationale BC antager, at 100 % af monitoreringen kommer til at ske i kommunerne. Et nuværende klinisk skøn siger dog, at andelen af monitoreringen i kommunerne som udgangspunkt vil ligge noget lavere. Fra et kommunalt perspektiv er det afgørende, at monitoreringsansvaret så vidt muligt placeres i kommunerne, hvis den kommunale implementeringsopgave og løbende drift skal stå mål med gevinsterne. Der pågår en drøftelse mellem Region Hovedstaden og Københavns Kommune om monitoreringsansvaret. It-infrastruktur til understøttelse af telemedicinsk hjemmemonitorering Afklaring af den telemedicinske infrastruktur pågår forsat. Der er nedsat en arbejdsgruppe på tværs af landsdelsprogrammerne, der skal udarbejde et forslag til en fælles kravspecifikation, som efterfølgende kan lægges til grund for landsdelsprogrammernes udbud og anskaffelse af telemedicinske løsninger. Arbejdet forventes afsluttet inden sommer Det er tydeliggjort over for staten, at såfremt arbejdet forsinkes yderligere, vil der være behov for at genvurdere bagkanten for udbredelse, der er fastlagt til ultimo Business case for udbredelsen i hovedstadsregionen under udarbejdelse De foreløbige estimater indikerer, at det samlede økonomiske potentiale er noget mindre end estimeret i den foreløbige nationale BC. Det skyldes blandt andet, at det reelle antal borgere forventes noget mindre end antaget

19 NOTAT i den nationale BC, jf. ovenfor. Samtidig er der opjusteret på udgifter til it/infrastruktur og service, support og logistik. Københavns Kommune er i dialog med KL omkring en samlet budgetudmelding til kommunerne omkring forventet økonomi for Den kommunale nettogevinst er således også noget mindre end forventet. Som del af den videre kvalificering af BC en skal der ses på fordelingen af udgifter mellem regioner og kommuner. Indtil videre anvendes den fordelingsnøgle, som ligger til grund for den nationale business case, og som tager udgangspunkt i to hovedprincipper: 1) Omkostninger, der alene bæres af én aktør, bæres af denne og 2) Fællesomkostninger fordeles efter en fordelingsnøgle, der tager afsæt i den beregnede fordeling af bruttopotentialet mellem de involverede aktører. Dato: 9. januar 2017 Sags ID: SAG Dok. ID: SSAN@kl.dk Direkte: Albertslund Kommune Nordmarks Alle 2620 Albertslund Side 3 af 19 Kommunikation Der er igangsat en række kommunikationsaktiviteter vedrørende udbredelsen af telemedicinsk hjemmemonitorering i hovedstaden i foråret Udover løbende orientering til kommunerne via embedsmandsudvalget og samordningsudvalg, er de 29 kommuner inviteret til et dialogmøde om udbredelsen d. 21. marts Herudover er der netop gennemført en afdækning i de 29 kommuner af erfaringer med service, support og logistik samt eksisterende telemedicinske løsninger. Fra national side vil der primo marts 2017 være en presselancering af den endelige business case for national udbredelse af telemedicinsk hjemmemonitorering. Det er forsat forventningen, at den konkrete implementering i landsdelsprogrammet for hovedstadsregionen går i gang medio I løbet af efteråret 2017 skal der fastlægges en implementeringsplan, der blandt skal fastlægge den trinvise implementering i kommunerne. Dog er afhængigheden til bl.a. afklaring af infrastruktur og monitoreringsansvar afgørende for fremdriften. Indstilling Det indstilles, at Embedsmandsudvalget for Sundhed - tager orienteringen til efterretning - drøfter det tværkommunale samarbejde i forbindelse med udbredelsen af telemedicinsk hjemmemonitorering. Beslutning: Indstillingen blev godkendt, idet Embedsmandsudvalget tog orienteringen til efterretning og drøftede det tværkommunale samarbejde i forbindelse med udbredelse af telemedicinsk hjemmemonitorering. Embedsmandsudvalget rejste bekymring for, hvor stor målgruppen egentlig er, da volumen er afgørende for den kommunale opgave og økonomi. Embedsmandsudvalget bakkede op om, at der udarbejdes et tværkommunalt positionspapir, der skal være udgangspunkt for videre drøftelser med bl.a. regionen. Der var ligeledes tilslutning til, at udbredelsen i kommunerne kan ske i bølger, således at nogle kommuner kan gå forrest og skabe erfaringsgrundlag, der kan bruges til videre implementering i andre kommuner.

20 NOTAT 4) Status og drøftelse af evaluering af Sundhedsaftale 3 Embedsmandsudvalget for Sundhed ønskede på møde den 20. januar 2017 at drøfte status på Sundhedsaftale (SA3). Fokus for drøftelsen skal være generelt af selve arbejdet med SA3, og ikke på konkrete indsatser. Sekretariatet lægger med denne sag op til en generel drøftelse af arbejdet med indsatserne under SA3, og ikke en drøftelse af den politiske del af aftalen. Vi er nu midtvejs i aftaleperioden og det er vigtigt at holde fokus i arbejdet med SA3 for at sikre resultatopnåelse fra de aftalte indsatser. Arbejdet med implementeringsplanen skal sikre resultaterne og hensigtsmæssig overlevering af de 74 indsatser til videre implementering i de ansvarlige klyngesamarbejder. Dato: 9. januar 2017 Sags ID: SAG Dok. ID: SSAN@kl.dk Direkte: Albertslund Kommune Nordmarks Alle 2620 Albertslund Side 4 af 19 Status på den nuværende aftale Sundhedsaftalesekretariatet har udarbejdet en statusoversigt på arbejdet med indsatserne i Sundhedsaftalen (jvf bilag). I oversigten indgår de 60 indsatser, der skal arbejdes med i perioden frem til udgangen af Det har været vanskeligt for arbejdsgrupperne at overholde tidsrammen i de ambitiøse implementeringsplaner, blandt andet på grund af en lang opstartsfase, hvor organiseringen kom på plads. Men arbejdet i grupperne har for alvor taget fart i 2016, og der ydes en stor indsats for at få tingene til at lykkedes. Der begynder at komme en række produkter fra arbejdsgrupperne under SA3. Siden sommerferien 2016 har DAS således behandlet 15 afrapporteringer på sundhedsaftaleindsatser (1, 3, 5, 6, 54, 15, 52, 17, 55, 68, 106, 21, 43, 44, 8). Herefter er produkterne er gået videre til implementering i blandt andet samordningsudvalgene. Overblikket i bilaget viser samlet set, at ud af de 60 indsatser, er 14 afsluttet, 7 er under implementering, 32 er under udvikling, 2 er endnu ikke igangsat som planlagt og 5 afventer nationale initiativer før de kan igangsættes, eller er sat på pause. Afsluttet Under implementering Under udvikling Endnu ikke igangsat som planlagt Afventer nationale initiativer, før de kan igangsættes, eller er pauseret I første halvdel af 2017 forventer sundhedsaftalesekretariatet, at der kan afrapporteres på yderligere ca. 20 indsatser til DAS. Sundhedsaftalesekretariatet udarbejder herudover en journalistisk bearbejdet status til Sundhedskoordinationsudvalgets møde i maj Status fokuserer på at tydeliggøre de gode historier og succeser fra SA3, men vil også rumme et samlet overblik over status på alle indsatser. DAS har den 27. januar 2017 nikket til en ramme for arbejdet. Embedsmandsudvalget bedes byde ind med ideer til fælles og individuel presseindsats til sekretariatet. Arbejdsgrupper I SA3 er der valgt en konstruktion med permanente arbejdsgrupper, som har delt formandskab og delt sekretariat. I de fleste tidsafgrænsede grupper har man delt formandskab. Derudover er der delt sekretariat omkring DAS.

21 NOTAT Denne opdeling har givet godt og bredt samarbejde mellem region og kommuner, men også givet oplevelse af meget koordinering. De enkelte arbejdsgrupper løfter generelt et stort antal indsatser, men flere grupper oplever det udfordrende at finde tid og ressourcer til at løfte de konkrete skriveopgaver. Eksempelvis er arbejdsgruppen vedrørende patientrettet forebyggelse og kronisk sygdom en af de grupper med en stor opgaveportefølje. Gruppens medlemmer finder det vanskeligt at få sparring og forankring i de kommuner/klynger, som de er udpeget fra. Gruppen har derfor ønsket, at Embedsmandsudvalget drøfter forventninger til løbende forankring af gruppernes arbejde i kommunerne. Dato: 9. januar 2017 Sags ID: SAG Dok. ID: SSAN@kl.dk Direkte: Albertslund Kommune Nordmarks Alle 2620 Albertslund Side 5 af 19 Fokus på den nuværende sundhedsaftale og resultater Erfaringerne med arbejdet med SA3 bæres naturligt videre i arbejdet med den næste sundhedsaftale. Samtidig er det vigtigt at holde fokus på den nuværende aftale, som jo kun er midt i aftaleperioden. Der lægges op til en administrativ opmærksomhed på, at drøftelser om den nye aftale ikke tager luften ud af SA3 og implementeringsplanen (Link til implementeringsplan: Embedsmandsudvalget bedes derfor drøfte, hvordan kommunerne kan understøtte fortsat fokus på (og energi i) arbejdet med implementeringen af SA3. Herunder kan det eventuelt være relevant at drøfte, om der er indsatser (primært fra Implementeringsplanen 2017/2018), der kan udgå. Der lægges op til, at Embedsmandsudvalget drøfter en fælles forståelse af, hvornår de forskellige indsatser kan betragtes som afsluttede og evt. overleveret til videre implementering. Det indstilles, at Embedsmandsudvalget for Sundhed - Drøfter status på arbejdet med SA3, herunder organiseringen i arbejdsgrupper og erfaringer - Drøfter hvordan vi holder liv i den nuværende aftale, sikrer resultater med aftalen, samt skaber opmærksomhed på resultaterne, fx gennem presseindsats Bilag:./. Bilag 1 - Overblik over SA3-indsatser./. Link til implementeringsplan 2017/2018: Beslutning Indstillingen blev godkendt, idet Embedsmandsudvalget drøftede status på arbejdet med SA3 og hvordan der holdes liv i nuværende aftale. Embedsmandsudvalget bemærker følgende:

22 NOTAT Arbejdsgruppernes evne til at løse opgaver er betinget af, at opgaven er tydeligt defineret, brudt op i forståelige bidder og at forventninger til medarbejdere i arbejdsgrupper er klare. Der mangler sammenhæng mellem arbejdsgrupper og samordningsudvalg, og inddragelse af samordningsudvalg tidligere. Fokus på produkter i den sidste periode og at implementere helt i bund. Der skal afrapporteres på samtlige initiativer i SA3 og skabes rent bord, før vi går i gang med SA4. Evt. skal nogle indsatser helt opgives. Det ville være dejligt med håndgribelige forslag til presseindsats. Dato: 9. januar 2017 Sags ID: SAG Dok. ID: SSAN@kl.dk Direkte: Albertslund Kommune Nordmarks Alle 2620 Albertslund Side 6 af 19 5) Beslutning om målgruppe for indsats 33 Styrkelse af samarbejdet omkring anvendelse af forebyggelses- og rehabiliteringstilbud Indsats 33 i sundhedsaftalen lyder som følger: styrke samarbejdet omkring anvendelsen af forebyggelses- og rehabiliteringstilbud gennem lokale initiativer. Herunder bl.a. aftale retningslinjer for samarbejdet mellem kommuner, hospitaler og almen praksis der sikrer, at borgere med behov herfor tilbydes alkohol- og tobaksintervention forud for operation (implementeringsplan 2016). DAS har besluttet at indsatsen er placeret i samordningsudvalgene, men samordningsudvalgene har afventet udarbejdelse af en nærmere opgave- og målgruppebeskrivelse i regi af sundhedsaftalesekretariatet. I sundhedsaftalen fremgår af den indledende tekst til indsatsen, at Parterne er enige om, at vi i højere grad skal betragte forebyggelsesarbejdet i kommuner, hospital og praksissektoren som tæt sammenvævede og afhængige indsatser. F.eks. har kommunernes indsatser vedrørende alkohol og tobak betydning for behandlingsindsatsen på hospitalet og i praksissektoren. Tilsvarende påvirker hospitalernes og praksissektorens vurdering af borgernes forebyggelsesbehov og deres opmærksomhed på muligheden for henvisning af borgere til kommunale tilbud kommunernes muligheder for at nå ud til de relevante borgere. Men også samarbejdet mellem kommuner, hospitaler og almen praksis om tidlig indsats hos borgere med behov for livsstilsændring eller patientuddannelse skal styrkes. Overvejelser vedrørende valg af målgruppe For at komme videre med opgavebeskrivelsen er der behov for stillingtagen til indsatsens målgruppe. Indsatsen kan tolkes relativt snævert i forhold til samarbejdet om patienter, der har behov for alkohol- og tobaksintervention forud for operation (i henhold til vejledning om Anbefalinger for operation og brug af alkohol og tobak til hospitaler, kommuner og praksissektoren fra Sundhedsstyrelsen 2012) eller bredt i forhold til alle patientgrupper, der har behov for et forebyggelsestilbud i kommunerne. I forhold til den brede tilgang er der, siden indsatsen blev beskrevet i sundhedsaftalen, kommet nye materialer fra Sundhedsstyrelsen ( Materialer om sygdomsforebyggelse i almen praksis og på sygehus fra

23 NOTAT 2016: Materialerne har til formål at inspirere og understøtte det daglige arbejde med forebyggelse på sygehusene, og det betoner vigtigheden af, at patienter med forebyggelsesbehov identificeres og henvises til forebyggelsestilbud i sammenhængende forløb på tværs af sektorer. Materialet, der rummer folder til sygehusledelserne, praktisk guide til sundhedspersonalet og materiale, specifikt målrettet patienterne, blev udsendt til hospitalerne i efteråret Målgruppe i Sundhedsstyrelsens Anbefalinger for operation og brug af alkohol og tobak Målgruppen kan med afsæt i Anbefalinger for operation og brug af alkohol og tobak defineres som: Dato: 9. januar 2017 Sags ID: SAG Dok. ID: SSAN@kl.dk Direkte: Albertslund Kommune Nordmarks Alle 2620 Albertslund Side 7 af 19 Voksne, der ryger og/eller drikker mere end fire genstande om dagen. Sammen med anbefalinger udsendte Sundhedsstyrelsen også et notat, hvor de kommer med forslag til implementering af anbefalingerne. I notatet opfordres kommuner og hospitaler til at etablere et samarbejde for at sikre sammenhængende forløb for patienter vedrørende alkohol- og tobaksintervention i forbindelse med operation. Det fremgår endvidere, at Sundhedsvæsenet og kommunen bør samarbejde om at sikre, at der er let adgang til oversigt over samt henvisningsmuligheder til kommunale alkoholrådgivnings/-behandlingstilbud samt rygestoptilbud. Målgruppe i Sundhedsstyrelsens Materialer om sygdomsforebyggelse i almen praksis og på sygehus Målgruppen kan ikke defineres entydigt og specifikt med afsæt i Materialer om sygdomsforebyggelse i almen praksis og på sygehus, men derimod bredere som patienter, der er i et behandlingsforløb, og som ønsker at deltage. Forslag om valg af målgruppe Sundhedsaftalesekretariatet foreslår, at opgaven for samordningsudvalgene i udgangspunktet knyttes til den snævre fortolkning, men at udvalgene samtidig bliver bedt om at drøfte status for samarbejde om forebyggelses- og rehabiliteringstilbud generelt set og tage stilling til eventuelt nye lokale tiltag og retningslinjer på området. Forslaget bunder i overvejelser om, hvor behovet for samarbejde umiddelbart vurderes at være størst, og overvejelser om arbejdsbyrden for samordningsudvalgene. Sagens videre forløb Forslaget vil desuden blive forelagt Forum for sundhedsplanlægning og tværsektorielt samarbejde på deres møde den 1. marts Efter behandling i Embedsmandsudvalget for sundhed og i Forum for sundhedsplanlægning og tværsektorielt samarbejde påbegyndes implementeringen af indsats 33 i samordningsudvalgene. Beslutningen forelægges ikke DAS. Det indstilles, at Embedsmandsudvalget for sundhed - godkender forslag om, at samordningsudvalgene i forhold til indsats 33 får til opgave at aftale retningslinjer for samarbejdet mellem kommuner, hospitaler og almen praksis, der sikrer, at borgere med

24 NOTAT behov herfor tilbydes alkohol- og tobaksintervention forud for operation. - godkender, at samordningsudvalgene desuden bliver bedt om at drøfte status for samarbejde om forebyggelses- og rehabiliteringstilbud generelt set og tage stilling til, om der lokalt er behov for nye lokale tiltag og retningslinjer på området../. Bilag 2 - Operationsfolder RYGNING./. Bilag 3 - Operationsfolder ALKOHOL./. Link til baggrundspapir, handleplan og informationsbrev om anbefalinger til operation: Dato: 9. januar 2017 Sags ID: SAG Dok. ID: SSAN@kl.dk Direkte: Albertslund Kommune Nordmarks Alle 2620 Albertslund Side 8 af 19 Beslutning: Embedsmandsudvalget tiltrådte indstillingen, idet samordningsudvalgene bedes indgå lokale aftaler om, at den snævre målgruppe tilbydes alkohol- og tobaksintervention efter behov. Samordningsudvalgene bedes herudover drøfte behov for nye lokale tiltag eller retningslinjer på området og melde tilbage til fællessekretariatet. Embedsmandsudvalget bemærkede, at samarbejdet omkring forebyggelse før operation hidtil har været vanskeligt Københavns Kommune foreslog herudover, at der arbejdes med at sammenlægge indsatserne 33 og 70. Dette blev der ikke taget stilling til på dette møde, da Embedsmandsudvalget var bekymrede over en massiv øgning af GOP (Genoptræningsplaner). 6) Status på indsats 60 i Sundhedsaftalen - Tværsektoriel model for systematisk medicingennemgang og medicinafstemning I sundhedsaftalen indgår Indsats 60: Implementere en tværsektoriel model for systematisk medicingennemgang og medicinafstemning. På møde i Den Administrative Styregruppe den 3. juni 2016 blev regionsadministrationens forslag til tre spor ift. medicingennemgang og medicinafstemning godkendt. Kommunerne rejste på mødet bekymring om, hvorvidt forslaget er fuldt dækkende for behovet i kommunerne. Styregruppen besluttede derfor, at sundhedsaftalesekretariatet med udgangspunkt i en kommunal behovsafklaring skal vurdere, om behovene kan håndteres i regi af det arbejde, der pågår med øvrige indsatser på medicinområdet under sundhedsaftalen eller praksisplanen for almen praksis. Er det ikke tilfældet, skal sundhedsaftalesekretariatet udarbejde forslag til et kommissorium for opgaven med henblik på nedsættelse af en ad hoc tværsektoriel arbejdsgruppe. Resultat af behovsafklaringen samt evt. kommissorium vil blive fremlagt for Den Administrative Styregruppe på et kommende møde. Det fælleskommunale sundhedssekretariat har i samarbejde med Københavns Kommune udarbejdet et notat vedr. indsats 60 (jvf bilag), der rummer

25 NOTAT udkast til en kommunal behovsafdækning, samt en oversigt over eksisterende medicinindsatser i sundhedsaftale og praksisplan samt overvejelser om retning for en løsning. Der lægges op til, at sekretariatet går i dialog med Region Hovedstaden ud fra kommunernes bemærkninger til indsats 60 (bilag). Kommunernes tilbagemeldinger på indsats 60 Notatet vedr. indsats 60 har været sendt til kommentering i kommunerne ud fra følgende spørgsmål: 1. Behovsafdækning a. Dækker beskrivelsen det kommunale behov? b. Er der forslag til ændringer eller supplerende bemærkninger? 2. Løsning a. Er der forslag til ændringer eller supplerende forslag? Dato: 9. januar 2017 Sags ID: SAG Dok. ID: SSAN@kl.dk Direkte: Albertslund Kommune Nordmarks Alle 2620 Albertslund Side 9 af 19 Bemærkninger fra kommunerne Der er modtaget bemærkninger fra 15 kommuner, som generelt bakker op om beskrivelserne af både behov og løsning i indsats 60 samt den videre proces. I kommunernes bemærkninger (bilag) er bl.a. nævnt temaerne: Udvidelse af målgruppe til systematisk medicingennemgang (multisyge, midlertidige døgnophold og handicappede børn) Forslag om farmaceuter/farmakonomer i kommunerne Klar ansvarsbeskrivelse i samarbejder omkring medicinhåndtering FMK - Der fortsat er udfordringer omkring oprydning i medicinen Kompetenceudvikling ift. medicinhåndtering Opsamling Samlet set bakker kommunerne op om beskrivelserne af både behov og løsninger. Kommunerne ønsker at følge implementeringen af plejecenterlægerne tæt og at afvente den første evaluering af ordningen, formentlig i begyndelsen af Herefter tages stilling til behovet og mulighederne for at lave eventuelle lokale aftaler om medicingennemgang. Det foreslås, at Det fælleskommunale sundhedssekretariat går i dialog med regionen om mulige løsninger ud fra ovenstående bemærkninger og at DAS orienteres herom. Det indstilles, at Embedsmandsudvalget for sundhed - Drøfter kommunernes bemærkninger til notat om indsats 60 - Godkender at Det fælleskommunale sundhedssekretariat går i dialog med regionen om mulige løsninger Bilag:./. Bilag 4 - Notat om indsats 60./. Bilag 5 - Oversigt over kommunernes tilbagemeldinger om indsats 60 Beslutning:

26 NOTAT Embedsmandsudvalget tiltrådte indstillingen og bad fællessekretariatet gå i dialog med regionen. Embedsmandsudvalget bemærkede herudover, at området er meget fagligt og organisatorisk komplekst, men at kommunerne har en klar interesse i at presse på for løsninger. 7) Ramme for kommende sundhedsaftale For at sikre en proaktiv kommunal tilgang til kommende sundhedsaftale skal KKR Hovedstaden allerede før sommerferien 2017 give startskuddet for arbejdet med sundhedsaftale KKR Hovedstaden skal fastlægge en ramme for de overordnede principper, organiseringen og processen. Dato: 9. januar 2017 Sags ID: SAG Dok. ID: SSAN@kl.dk Direkte: Albertslund Kommune Nordmarks Alle 2620 Albertslund Side 10 af 19 Sekretariatet har udarbejdet forslag til kommunal tilgang, der skal sikre et politisk og administrativt ejerskab i processen under hensyn til kommunalvalg i efterår KKR Hovedstaden skal overdrage en ramme for kommende sundhedsaftale, som i den ny valgperiode kan bruges til forhandlinger med Region Hovedstaden. Region Hovedstaden har peget på, at der er 3 fælles udfordringer med Somatiske færdigbehandlingsdage på sygehus, Forebyggelige indlæggelser blandt ældre samt Vi bliver flere ældre i Region Hovedstaden (jvf bilag). Embedsmandsudvalget har mulighed for at sætte en strategisk retning for kommende sundhedsaftale ved at igangsætte et analysearbejde til afdækning af de væsentligste udfordringer for kommunerne, som kan indgå i en kommende sundhedsaftale. Det kunne fx være opgaveglidning, tidlig udskrivning og samarbejdet med regionen om hjemtagning af patienter. Forslag til overordnede principper for arbejdet med ny sundhedsaftale Politisk ejerskab Kommende KKR Hovedstaden fastlægger selv sit politiske fokus i sundhedsaftale. Derfor arbejdes indtil 2018 i et separat politisk spor med kommende sundhedsaftale i regi af SKU-medlemmer og KKR-formandskabet. Samtidig skrues op for administrativt fokus på implementering og afslutning af anbefalinger fra gældende sundhedsaftale. Der afrapporteres på gældende aftale til kommende KKR Hovedstaden i Fokuseret og forenklet Fokus er at løse de væsentligste udfordringer for det sammenhængende sundhedsvæsen med flest muligt gode patientforløb. Aftalen skal fokusere på de områder, hvor den kan få mest mulig effekt på flest mulige sammenhængende patientforløb; under hensyntagen til deres længde, kompleksitet, risici i patientforløb, samt aftalens potentiale for reelt at gøre en forskel. Målet kunne være en politisk aftale med få indsatser, som fx kan udmøntes i toårige handleplaner. Den kommende sundhedsaftale skal fokusere på sundhedstrekanten (Kommuner, region og praktiserende læger). Gensidigt forpligtende

27 NOTAT Den nuværende aftale bliver ofte kritiseret for manglende ejerskab til det store antal indsatser ude i de fem regioner. Den kommende sundhedsaftale fokuseres på få og konkrete indsatser, hvor man gensidigt ønsker at forpligte sig. Økonomi og opfølgning besluttes derfor inden aftaleindgåelse. Ligeledes aftales, hvordan de overordnede formål med nationale krav kan efterleves og evt. håndteres administrativt. Forslag til organisering af arbejdet med ny sundhedsaftale For at sikre kontinuitet i arbejdet i denne valgperiode forankres arbejdet i en gruppe bestående af de kommunale SKU-medlemmer og KKR-formandskabet. Dato: 9. januar 2017 Sags ID: SAG Dok. ID: SSAN@kl.dk Direkte: Albertslund Kommune Nordmarks Alle 2620 Albertslund Side 11 af 19 For at sikre bred involvering af kommunerne påtager Embedsmandsudvalget sig en rolle sm administrativ følgegruppe, der fx bistår med at sikre rettidig 1) inddragelse af kommunalbestyrelser til politisk ejerskab og input fra dialogmøde; 2) involvering af kommunale sundhedschefer til udarbejdelse af baggrundsanalyser indenfor temaer som oplæg til politiske drøftelser, samt 3) inddragelse af øvrige aktører såsom PLO Hovedstaden og de lokale samordningsudvalg omkring hospitalsklyngerne for at sikre en bæredygtig aftale. Temaer til kommende sundhedsaftale findes med afsæt i KKR målene for sundhed, som blev vedtaget af KKR 6. februar 2017, samt erfaringer fra tidligere sundhedsaftale, herunder fx: o Effektive akuttilbud i det nære sundhedsvæsen til borgere med fysiske sygdomme o Tydelighed om kommunernes tilbud til borgere i akut psykiatrisk tilstand o Forbedring af de unges fysiske og mentale sundhed o Opgaveglidning ifbm. fx rehabilitering og forebyggelse o Brugerinddragelse o Data o Den ældre medicinske patient Embedsmandsudvalgets analysearbejde afdækker tendenser i mulige temaer til kommende sundhedsaftale og benyttes som oplæg til politiske drøftelser. Dataindhentning skal fokuseres, men kan fx indledes med fokus på tidlig udskrivning, samarbejde med regionen om hjemtagning af patienter, akutberedskab, genindlæggelser, nedlæggelser af sengeafsnit, overholdelse af varsling ved udskrivning og samfundsøkonomisk analyse af, hvor en given sundhedsydelse bedst og billigst leveres. Forslag til proces april 2017 fastlægger KKR Hovedstaden ramme med organisering og proces frem mod SKU-møde 19. maj 14. juni 2017 fastlægger KKR Hovedstaden en plan for sekretariatets arbejde og sender forslag til temaer for kommende sundhedsaftale til drøftelse i kommunalbestyrelserne

28 NOTAT 2018 Juni/september 2017 afholdes dialogmøde om sundhed til overlevering af viden og involvering af kommunalbestyrelsesmedlemmer Drypvis offentliggørelse af baggrundsanalyser om kommunal sundhed Efterår 2017 drøfter KKR Hovedstaden forventeligt SKU s udspil til sundhedsaftale 1. møde 2018 konstitueres nyt KKR Hovedstaden 2. møde 2018 drøfter KKR Hovedstaden ønsker til sundhedsaftale 3. møde 2018 etablerer KKR Hovedstaden forhandlingsmandat 4. møde 2018 godkender KKR Hovedstaden 1. udkast til sundhedsaftale 5. møde i 2018 godkender KKR Hovedstaden sundhedsaftale Dato: 9. januar 2017 Sags ID: SAG Dok. ID: SSAN@kl.dk Direkte: Albertslund Kommune Nordmarks Alle 2620 Albertslund Side 12 af 19 Det indstilles, at Embedsmandsudvalget for Sundhed - Drøfter principper, organisering og proces - Godkender egen rolle i arbejdet med kommende sundhedsaftale - Forankrer analysearbejdet i en baggrundsgruppe Bilag:./. Bilag 6 - Forslag til fælles udfordringer_region Hovedstaden Beslutning: Embedsmandsudvalget tiltrådte indstillingen, idet de drøftede principper, organisering og proces, samt godkendte egen rolle i det kommende arbejde. Embedsmandsudvalget understregede, at processen skal styres og skabe klare rammer, så kommende aftale bliver fokuseret med færre indsatser. KKR skal give tilstrækkeligt mandat til relativt få personer, som kan føre pennen og forhandle med regionen. Der skal i processen tages højde for kommunalvalg. Udrulning af kommende sundhedsaftale skal være defineret på forhånd med klare rammer, retning, fastholde fælles fortælling og faglig inddragelse. Eksempelvis kan og vil samordningsudvalgene gerne involveres til at løfte mange opgaver. Med kommende aftale skal der opstilles en ramme for, hvilket ansvar, der kan lægges ud i samordningsudvalgene. Med SA3 og arbejdsgrupperne er samarbejdet med regionen blevet bedre end længe. Tillid og rummelighed kunne være styrende i kommende aftale. Opgaveglidning og aftale om model for opgaveoverdragelse kunne være relevant element i kommende sundhedsaftale. Ligeledes kunne psykiatrien med fordel fylde mere. KKR-mål skal ikke med i sundhedsaftale, fordi KKR målene er tværkommunale og omfatter ikke regionen.

29 NOTAT Dato: 9. januar ) Rapport KMF Brug af konklusioner Embedsmandsudvalget drøftede på sit seneste møde den 20. januar 2017 rapport om KMF, herunder om den lever op til forventningerne om at give større gennemsigtighed i medfinansieringen. Embedsmandsudvalget besluttede at invitere Pernille Eriksen til sit næste møde for at få mere viden, herunder også om det er realistisk at fase 2, hvor der anvendes data fra den nye sundhedsprofil, allerede kører i K29 drøftede på sit møde den 23. januar 2017 første afrapportering. K29 understregede sit fortsatte ønske om at understøtte øget gennemsigtighed og budgetsikkerhed i den kommunale medfinansiering. K29 ønsker yderligere et resume af resultaterne, som er rettet mod en lidt bredere målgruppe. Sags ID: SAG Dok. ID: SSAN@kl.dk Direkte: Albertslund Kommune Nordmarks Alle 2620 Albertslund Side 13 af 19 Baggrund Kommunerne og Region Hovedstaden igangsatte i forlængelse af Gennemsigtighedsrapporten et nyt samarbejdsprojekt, har til formål at undersøge de betydende faktorer for udviklingen i kommunal medfinansiering. Forskningscenter for Forebyggelse og Sundhed har i samarbejde med den Permanente arbejdsgruppe vedrørende data om økonomi og aktivitet under Sundhedsaftalen udarbejdet rapporter for hver kommune og samlet (se bilag). - En oversigt pr. kommune indeholder nøgletal for kommunal medfinansiering i Denne er suppleret med en grafisk oversigt over udvalgte nøgletal (køns- og aldersstandardiseret) og en læsevejledning. Der én pdf-fil pr. kommune. Oversigterne kan fremover udarbejdes én gang årligt. - Betydende faktorer for kommunal medfinansiering analyserer sandsynligheden for kommunal medfinansiering og størrelsen af den kommunale medfinansiering i forhold til alder, samlivsstatus, uddannelse mv. Næste rapport udarbejdes også af Forskningscenter for Forebyggelse og Sundhed, og den vil behandle udviklingen af betydende faktorer for udviklingen i kommunal medfinansiering. Der er aftalt fælles finansiering af udviklingsprojektet, der samlet beløber sig til kr. Det er aftalt, at Region Hovedstaden lægger pengene ud for første del af projektet i 2016 og at kommunernes andel af det samlede projekt opkræves, når projektet er afsluttet i Det er mellem kommunerne aftalt, at fordelingsnøglen er befolkningstallet. Indstilling Det indstilles, at Embedsmandsudvalget for Sundhed - Drøfter muligheder for at bruge konklusionerne fra fase 1 - Drøfter realisme og relevans af fase 2 i 2017, hvor der bl.a. skal anvendes data fra den nye sundhedsprofil Bilag:

30 NOTAT./. Bilag 7 - Samlet opgørelse over betydende faktorer for kommunal medfinansiering./. Bilag 8 - Oversigter på hver enkelt kommune (Udsendt til kommunernes fællespostkasser) Beslutning: Indstillingen blev godkendt, idet udvalget drøftede muligheder for at bruge resultaterne fra fase 1 og fase 2. Benyttede slides udsendes som bilag til referat. 9) KKR evaluering Væsentligste resultater fra Embedsmandsudvalget i perioden K29 har besluttet at gennemføre en evaluering af KKR Hovedstadens administrative struktur for Helt overordnet skal evalueringen vurdere den administrative strukturs evne til at understøtte KKR Hovedstadens politiske arbejde, og komme med bud på eventuelle ændringer, som kan styrke KKR Hovedstadens politiske arbejde. Dato: 9. januar 2017 Sags ID: SAG Dok. ID: SSAN@kl.dk Direkte: Albertslund Kommune Nordmarks Alle 2620 Albertslund Side 14 af 19 De fire embedsmandsudvalg bedes nu pege på deres væsentligste 3-5 resultater fra perioden som indspil til evalueringen af den administrative struktur. Baggrund Evalueringen gennemføres i to etaper. Den første etape er bagudrettet med fokus på erfaringer og gode resultater, mens den anden er anbefalinger til KKR Hovedstaden i den kommende valgperiode. Evalueringen gennemføres af KKR sekretariatet med afsæt i: - Optælling af sager til KKR Hovedstaden - Beskrivelser af fællessekretariaternes opgaveporteføljer - Embedsmandsudvalgenes erfaringer og gode resultater - Gruppeworkshops med udvalgsformænd og fagdirektører Proces TID AKTIVITET Februar - Optælling af sager til KKR Marts - 4 embedsmandsudvalg drøfter erfaringer - 3 fællessekretariater beskriver opgaveporteføljer - 2 gruppeworkshops gennemføres 4. april - K29 drøfter første udkast til bagudrettet evaluering 30. maj - K29 drøfter mulige anbefalinger Efterår - KKR drøfter evaluering og beslutter fremadrettet administrativ struktur Indstilling Det indstilles, at Embedsmandsudvalget for Sundhed drøfter erfaringer og gode resultater som indspil til evaluering af KKR Hovedstadens administrative struktur Bilag:./. Bilag 9 Forslag til erfaringer og gode resultater fra Sundhed

31 NOTAT Dato: 9. januar 2017 Beslutning: Indstillingen blev godkendt, idet udvalget drøftede gode erfaringer og resultater. Embedsmandsudvalget bemærkede, at det også fremadrettet er strengt nødvendigt med tæt tværkommunalt samarbejde på sundhedsområdet. 10) Nye retningslinjer for øjenscreening af handicappede i Region Hovedstaden Bornholms Regionskommune har ønsket en drøftelse af konsekvenser af nye retningslinjer for øjenscreening af handicappede i Region Hovedstaden. Sags ID: SAG Dok. ID: SSAN@kl.dk Direkte: Albertslund Kommune Nordmarks Alle 2620 Albertslund Side 15 af 19 Baggrund fra Bornholms Regionskommune Bornholms Regionskommune fik i december 2016 en henvendelse fra Øjenklinikken på Glostrup, som oplyser, at øjenklinikken som led i den store regionale besparelse i 2017 har været nødt til at lukke for den øjenscreening, som klinikken tidligere har udført på voksne handicappede i Region Hovedstaden (jvf bilag). Øjenklinikken henviser til, at borgerne i stedet må benytte praktiserende øjenlæge eller egen læge, som skal vurdere, om der skal henvises til Øjenklinikken i Glostrup. Hverken almen praksis eller øjenlægerne på Bornholm er blevet informeret om ændringerne. Bornholms Regionskommune vurderer, at ændringerne vil medføre en betydelig forringelse af behandlingstilbuddet til voksne handicappede, dels fordi praktiserende læger/øjenlæger ikke har samme erfaring som øjenklinikken i at udføre øjenundersøgelser på voksne handicappede (ofte under vanskelige forhold), og dels fordi mange i målgruppen vil have betydelige udfordringer forbundet med at skulle rejse til Glostrup til undersøgelse efter henvisning fra egen læge/øjenlæge. Bornholms Regionskommune ønsker derfor en drøftelse i Embedsmandsudvalget af konsekvenser for kommunerne af de nye retningslinjer for øjenscreening af handicappede: dels for at få afdækket konsekvenser for kommunerne generelt i regionen dels for at tage stilling til, om der skal rettes en fælles henvendelse til regionen med henblik på at få nærmere belyst, både omfanget af borgere der bliver berørt at ændringen og hvorledes regionen vil sikre sig, at almen praksis/øjenlæger er kvalificeret til at påtage sig opgaven fremadrettet Generel bekymring over besparelser i Region Hovedstaden Kommunerne i Region Hovedstaden har tidligere udtrykt bekymring over Region Hovedstadens besparelser og heraf følgende konsekvenser for Kennedy Centret og den tilknyttede Øjenklinik i Glostrup. I hovedstadsregionens afrapportering på Socialstyrelsens Centrale udmelding for børn og unge med alvorlig synsnedsættelse har hovedstadsregionens kommuner indberettet Kennedy Centrets øjenklinik som et højt specialiseret tilbud. I afrapporteringen udtrykker kommunerne bekymring for, at det

32 NOTAT efter fusionen mellem Kennedy Centerets Øjenklinik og Glostrup Hospital (Region Hovedstaden) er konstateret, at der er færre øjenlæger til rådighed i centeret. De færre øjenlæger kan betyde, at det nære samarbejde mellem øjenlæge, specialoptiker og de kommunale synskonsulenter ikke kan fastholdes. Konsekvensen heraf kan ifølge kommunerne blive, at de pædagogiske indsatser ikke i samme grad kan tilrettelægges med afsæt i en faglig specialistviden, og således ikke målrettes i overensstemmelse med barnets/den unges mekaniske øjes funktion, samt ikke resulterer i den aktuelt bedste og nødvendige optiske korrektion. Dato: 9. januar 2017 Sags ID: SAG Dok. ID: SSAN@kl.dk Direkte: Albertslund Kommune Nordmarks Alle 2620 Albertslund Side 16 af 19 Kommunerne indstillede derfor til Socialstyrelsen, at man er særlig opmærksom på konsekvenserne af de organisatoriske ændringer på området, som blandt andet omfatter Kennedy Centerets øjenklinik. Indstilling Det indstilles, at Embedsmandsudvalget for Sundhed Drøfter behovet for at afdække konsekvenser for kommunerne i regionen Tager stilling til, om der skal rettes en fælles henvendelse til regionen med henblik på at få nærmere belyst, både omfanget af borgere der bliver berørt at ændringen og hvorledes regionen vil sikre sig, at almen praksis/øjenlæger er kvalificeret til at påtage sig opgaven fremadrettet Bilag:./. Bilag 10 Brev fra Øjenklinikken i Glostrup Beslutning: Indstillingen blev godkendt, idet Embedsmandsudvalget drøftede behov for afdækning af konsekvenser og besluttede, at fællessekretariatet afdækker konsekvenser i kommunerne for målgruppen med henblik på en henvendelse til regionen. 11) Meddelelse om årsrapport 2016 fra Socialmedicinsk Enhed KKR sekretariatet har modtaget statusrapport for 2016 med regnskab samt en redegørelse for driften af sundhedskoordinatorfunktionen og klinisk funktion har været præget af godt samarbejde med kommunerne, hvor små og store udfordringer løbende er blevet løst i god dialog. Regnskabet peger i lighed med foregående år på en række udfordringer med økonomien. Det endelige regnskab for 2016 ender med et driftsunderskud på 4,157 mio. kr. Socialmedicinsk Enhed oplyser, at de forventer dialog om økonomien inden længe. Indstilling

33 NOTAT Det indstilles, at Embedsmandsudvalget for sundhed tager orienteringen til efterretning. Bilag:./. Bilag 11 Årsrapport fra Socialmedicinsk Enhed Beslutning: Embedsmandsudvalget tog orienteringen til efterretning. 12) Udpegninger Dato: 9. januar 2017 Sags ID: SAG Dok. ID: Direkte: Albertslund Kommune Nordmarks Alle 2620 Albertslund Side 17 af 19 A) Den permanente arbejdsgruppe vedr. sundheds-it og elektronisk kommunikation Mette Herbert, Hørsholm Kommune, udtræder af arbejdsgruppen. Der skal udpeges en ny repræsentant fra nord-klyngen. Øvrige kommunale medlemmer i gruppen er: Midt: Jacob Sylvest Nielsen, Centerchef, Lyngby-Taarbæk Kommune Syd: Lisa Jeppsen, IT og Velfærdskonsulent, Glostrup Kommune Byen: Helle Gudnitz, projektleder på FMK og MedCom på det sociale område, Københavns Kommune Formandskab varetages af Mette Harbo, Københavns Kommune (Byen) Link til materiale om gruppen: Beslutning: Embedsmandsudvalget besluttede, at nord-klyngen bedes melde repræsentant til fællessekretariatet. B) Arbejdsgruppe om lighed i sundhed under Praksisplan for almen praksis Praksisplanens Administrative Styregruppe godkendte på sit møde d. 4. november 2016 forslag om at nedsætte en arbejdsgruppe om Lighed i sundhed jf. det vedlagte kommissorium. Deltagere til arbejdsgruppen udpeges som følger: To repræsentanter fra kommunerne (der udpeges via KKR-Hovedstaden) To repræsentanter fra Region Hovedstaden En-to repræsentanter for almen praksis (der udpeges af PLO-Hovedstaden) Desuden udpeges: En person fra hhv. kommuner, region og PLO-H til deltagelse i det fælles sekretariat Bilag./. Bilag 12 - Endeligt kommissorium vedr. Lighed i sundhed godkendt af PAS Beslutning:

34 NOTAT Embedsmandsudvalget besluttede, at fællessekretariatet beder medlemmerne om at melde repræsentanter ind. C) Sundhedsaftalens indsats 8 om syge børn i socialt sårbare familier Den Administrative Styregruppe godkendte d. 27. januar 2017 at projektet vedr. sundhedsaftalens indsats 8 om styrket behandling af syge børn i socialt sårbare familier igangsættes. DAS godkendte ligeledes at KKR udpeger fire kommuner til deltagelse i projektgruppens arbejde. Det anbefales, at de fire kommuner udpeges med udgangspunkt i klyngerne. Det skal bemærkes, at den foreløbige projektbeskrivelse skal færdiggøres i samarbejde med de fire udpegede kommuner. De fire kommuner skal have fokus på at inddrage det samlede kommunale bagland i udarbejdelsen af den endelige projektbeskrivelse. Dato: 9. januar 2017 Sags ID: SAG Dok. ID: SSAN@kl.dk Direkte: Albertslund Kommune Nordmarks Alle 2620 Albertslund Side 18 af 19 Bilag./. Bilag 13 - Foreløbig projektbeskrivelse Samarbejdsmodel for det tværsektorielle samarbejde om socialt sårbare familier med syge børn (indsats 8). Beslutning: Embedsmandsudvalget udpegede repræsentant fra Høje Taastrup og Københavns Kommune, samt besluttede at bede nord-klyngen og syd-klyngen om at melde repræsentanter til fællessekretariatet. D) Udpegninger til KL s Sundhedsuddannelsesforum Embedsmandsudvalget orienteres om at følgende repræsentanter er blevet udpeget til KL s Sundhedsuddannelsesforum: Sygeplejerske Metropol: Helle Stang Traasdahl, Københavns Kommune UCC: Kirsten Gosvik, Hillerød Kommune Fysioterapi Metropol: Merete Røn Christensen, Københavns Kommune UCC: Benedicte Fenger, Fredensborg Kommune, Ergoterapi Metropol: Birgitte Grønnegård Jepsen, Rudersdal Kommune Ernæring Metropol: Sidse Vinkler Rasmussen, Københavns Kommune Social og sundhedsassistentuddannelsen Ankerkommune (Gribskov): Henrik Dyrholm Bech, uddannelseskoordinator, KKR Hovedstaden Beslutning: Embedsmandsudvalget tog orienteringen om udpegningen til efterretning E) Udpegninger til gennemlæsning af evalueringsrapport Region Hovedstaden har i samarbejde med PLO fået KORA til at evaluere ordningen med opfølgende hjemmebesøg. Kommunerne har deltaget med

35 NOTAT frontmedarbejdere samt hjulpet med at finde borgere til interview, men kommunerne har ikke været involveret i udarbejdelsen af selve evalueringen. Rapporten er nu næsten færdig, og der mangler indarbejdelse af evt. kommentarer fra eksterne reviewere og korrekturlæsning. I denne fase vil Region Hovedstaden gerne bede et par kommuner om at gennemlæse rapporten med fokus på faktuelle fejl eller mangler i beskrivelsen af den kommunale del. Det er ikke en høring der tilbydes, men en mulighed for mindre justeringer. Beslutning: Embedsmandsudvalget udpegede Brøndby som ansvarlig for at finde en repræsentant til gennemlæsning sammen med Frederiksberg Kommune. Dato: 9. januar 2017 Sags ID: SAG Dok. ID: SSAN@kl.dk Direkte: Albertslund Kommune Nordmarks Alle 2620 Albertslund Side 19 af 19 13) Evt. Formanden orienterede om, at fællessekretariatet udsender mail om yderligere udpegning vedrørende revision af forløbsprogram for demens, som Region Hovedstaden har sat i gang som opfølgning på DAS-beslutning. Der er kort frist for tilbagemelding og møde i gruppen allerede den 22. marts. Formanden orienterede om, at Det fælleskommunale sundhedssekretariat låner Rikke Skaarup Schjødt, der er konsulent i KL, som vikar fra d. 15. marts til udgangen af maj KKR sekretariatet orienterede om, at de fælles KKR mål for sundhed har fået fin omtale i Dagens Medicin (Kommunal Sundhed) med interview med KKR-formanden. Link til artikel til evt. deling på sociale medier:

36 Bilag: 7.2. Praktiserende læger i Tårnby Udvalg: Sundheds- og Omsorgsudvalget Mødedato: 27. marts Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 45066/17

37 TÅRNBY KOMMUNE NOTAT ARBEJDSMARKEDS- OG SUNDHEDSFORVALTNINGEN DATO: SAGS NR.: 17/5637 DOK. NR.: 45066/17 SAGSBEH.: Mette Jakobsen Situationen for tilgang til praktiserende læger i Tårnby Baggrund: I Danmark har der de seneste år været mangel på praktiserende læger, og 59 % af alle landets læger har lukket for tilgang af nye patienter. Manglen på praktiserende læger er ikke lige fordelt over hele landet, men er hovedsagligt et problem i ydrekommunerne og omkring socialt belastet boligområder. Regeringen ønsker, at alle danskere skal have adgang til sundhedsydelser, uanset hvor i landet de bor og uanset behandlingsbehov. Det drejer sig blandt andet om adgangen til speciallægeressourcer, herunder alment praktiserende læger. Efter det er blevet klart, at det er en udfordring at sikre en hensigtsmæssig fordeling af de rigtige lægelige ressourcer på tværs af landet og i alle specialer, har regeringen besluttet at nedsætte et Lægedækningsudvalg, der skal skabe overblik over udfordringerne med at sikre en tilstrækkelig lægedækning i alle dele af landet, og udarbejde løsningsforslag. I januar 2017 udkom udvalgets 18 forslag til, hvordan manglen på praktiserende læger i særlige områder løses. Det indebærer blandt andet ændringer i lægeuddannelsen, krav til praktiksteder og mulighed for dispensation for fem-årsreglen. Derudover skal lægerne honoreres efter patientens grad af sygdom i stedet for antal af patienter. Fakta omkring lukning for tilgang: Hvis en læge har mere end 1600 patienter, så kan vedkommende vælge at lukke for tilgang. Hvis lægen lige er uddannet eller over 60 år, så kan vedkommende søge dispensation og sætte patientgrænsen lavere endnu. Hvis en læge får over 2700 patienter, så skal vedkommende som udgangspunkt lukke for tilgang. Lægen kan dog få dispensation for denne regel. Konklusion: På baggrund af disse analyser og tiltag er det blevet undersøgt, hvordan situationen for praktiserende læger er i Tårnby kommune på nuværende tidspunkt: På nuværende tidspunkt er der 26 lægekapaciteter i Tårnby Kommune fordelt på 15 samarbejdspraksisser/adresser. Ud af de 15 har 12 af praksisserne lukket for tilgang. Det vil sige, at der er tre praksisser, som er åbne for nye patienter. Borgere der ønsker praktiserende læge inden for kommunegrænsen har således mulighed for dette. Pr. 1. december 2016 havde borgere, med bopæl i Tårnby Kommune, læge med praksisadresse uden for kommunen, enten i Københavns Kommune eller Dragør Kommune. Grunden til dette kan bl.a. skyldes at nogle tilflyttere har valgt at beholde deres læge ved flytning til Tårnby kommune eller at nogle bevidst vælger læge efter afstand til bopæl og ikke postnummer. Med viden om, at borgere har læge uden for kommunens grænser, er det relevant at overveje om forvaltningens kommunikation og samarbejde med borgernes læger skal ændres/udvides, da der ellers er ca. 20 % af kommunens borgere, der ikke vil få den relevante information. 1

38 Bilag: 7.3. Brev fra Dansk Erhverv vedrørende frit valg Udvalg: Sundheds- og Omsorgsudvalget Mødedato: 27. marts Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 68547/17

39 Tårnby Kommune Ældrecenteret Amager Landevej Kastrup 7. marts 2017 Dansk Erhverv er blevet opmærksom på, at Tårnby Kommune tidligere på året har valgt at annullere et udbud af hjemmehjælpsydelser. Det er i den forbindelse blevet oplyst, at Tårnby Kommune aktuelt ikke har private leverandører på hjemmehjælpsområdet. Kommunen har pligt til at sikre borgerne et frit valg, herunder til at sørge for, at modtagere af hjælp efter servicelovens 83 kan vælge mellem to eller flere leverandører af hjælp, jf. servicelovens 91. Dansk Erhverv finder det både betænkeligt og stærkt kritisabelt, hvis Tårnby Kommune ikke overholder lovgivningens krav om at sikre borgerne et frit valg. Vi skal derfor høre kommunen, hvad status er for dette, og hvad kommunen har tænkt sig at gøre for at sikre overholdelsen af fritvalgs-reglerne. Med venlig hilsen Malene Graff Advokat, Dansk Erhverv MGR mgr@danskerhverv.dk Side 1/1

40 Bilag: 7.4. Besvarelse på henvendelse fra Dansk Erhverv Udvalg: Sundheds- og Omsorgsudvalget Mødedato: 27. marts Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 64941/17

41 CVR TÅRNBY KOMMUNE Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen Dansk Erhverv Att.: Malene Graff Advokat DATO DERES REF. VORES REF. DIREKTE NR / /17 pyg.sf Besvarelse på henvendelse fra Dansk Erhverv Du har i skrivelse af 7. marts 2017 henvendt dig til Tårnby Kommunes Ældrecenter vedrørende annullation af udbud på hjemmehjælp. Tårnby Kommune undrer sig over din henvendelse, da annullation af et udbud, jf. gældende lovgivning på området, skal finde sted, såfremt der er væsentlige ændringer i udbuddets forudsætninger. Dette har været tilfældet de to gange Tårnby Kommune har måttet annullere udbud på hjemmepleje. Første gang fordi der kun var en tilbudsgiver der bød på opgaven. Det var her i udbudsmaterialet en forudsætning, at der kom to private leverandører på området. Anden gang fordi nr. 2 tilbudsgiver ikke ønskede at levere hjemmepleje på samme vilkår, som vindende tilbudsgiver, som ligeledes var en forudsætning i udbudsmaterialet. Årsagen til at Tårnby Kommune senest har været i udbud er, at den tidligere private leverandør Vita Pleje gik konkurs. Derfor var Tårnby Kommune nødt til igen, at gå i udbud på området. På baggrund af de mange, og fortsatte konkurser på området, hvor kommunerne er forpligtiget til at rydde op, og sikre den kommunale forsyningsforpligtigelse af hjemmepleje, ønskede Tårnby Kommune ved et nyt udbud to leverandører på området. Til din orientering har Tårnby Kommune i begge de annullerede udbud fulgt Kammeradvokatens anbefalinger for udbud af hjemmepleje, hvilket blandt andet vil sige, at der lægges vægt på kvalitet og soliditet hos potentielle leverandører på området. På baggrund af ovenstående er Tårnby Kommune nu nødt til for tredje gang at udbyde hjemmepleje for at overholde gældende lovgivning på området. På baggrund af de to seneste annullationer er Tårnby Kommune på nuværende tidspunkt i gang med en markedsdialog for bl.a. at prøve at sikre, at få tilstrækkeligt med tilbudsgivere til et nyt udbud på området. Tårnby Kommune skal derfor opfordre Dansk Erhverv til at gå i dialog med Jeres medlemmer, så kommunerne vil have mulighed for at effektuere den gældende lovgivning på området om frit valg. TÅRNBY RÅDHUS Amager Landevej 76, 2770 Kastrup Mail: kommunen@taarnby.dk Man-ons 10-14, tors , fre I øvrigt tidsbestilling efter aftale

42 TÅRNBY KOMMUNE Såfremt der er spørgsmål til ovenstående, er du velkommen til at kontakte Pia Grundahl på telefon Venlig hilsen Freddy Lillelund Centerleder / Michael Thamdrup Faglig koordinator 2

43 Bilag: 8.1. Statistik på sundhedsområdet ultimo februar 2017.xlsx.pdf Udvalg: Sundheds- og Omsorgsudvalget Mødedato: 27. marts Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 62658/17

44 Tårnby Kommune Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen 2017 Overordnet statistik på sundhedsområdet Udskrivninger og ambulante besøg Antal Antal Udskrivninger Udskrivninger Ambulante besøg & Ambulante besøg & skadestuebesøg skadestuebesøg Subtotal Subtotal Subtotal Subtotal Subtotal Subtotal Januar * Januar * Februar * Februar * Marts Marts April April Maj Maj Juni Juni Juli Juli August August September September Oktober Oktober November November December * December * I alt I alt * Tallene er endnu ikke offentliggjort i esundhed * Tallene er endnu ikke offentliggjort i esundhed Genoptræning Antal 2015 Almen genoptræning 2016 Almen genoptræning genoptræning genoptræning Subtotal Subtotal Subtotal Subtotal Subtotal Subtotal Januar Januar Februar Februar Marts Marts April April Maj Maj Juni Juni Juli Juli August August September September Oktober Oktober November November December December I alt I alt Færdigbehandlede Udgifter i kr Subtotal Subtotal Subtotal Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December I alt * Tallene er endnu ikke offentliggjort i esundhed 2017 Antal 2015 Specialiseret 2016 Specialiseret 2017 Sags nr. 17/826

45 Bilag: 8.2. Statistik på ældreområdet ulimo februar 2017.xlsx.pdf Udvalg: Sundheds- og Omsorgsudvalget Mødedato: 27. marts Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 62657/17

46 Tårnby Kommune Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen 2017 Overordnet statistik på ældreområdet Fordeling af plejeboliger Antal personer: Plejehjemmet Løjtegårdsvej Plejehjemmet Tagenshus Plejehjemmet Irlandsvej 122 Midlertidige Plejeboliger Ledige plejeboliger Antal pladser / boliger i alt: Fordeling af plejeboliger Antal personer: Plejehjemmet Pyrus Plejehjemmet Alle 15 Ugandavej 149 I alt Midlertidigepladser Plejeboliger Ledige plejeboliger Antal pladser / boliger i alt: Antal borgere fra andre kommuner boende på plejehjem i Tårnby Kommune og Tårnby Borgere boende i andre kommuner jf. frit valg af plejebolig Udenbys borgere Tårnbyborgere Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Sags nr. 17/826 1

47 Tårnby Kommune Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen 2017 Visiterede borgere til en plejebolig opgjort månedsvis - overholdelse af plejeboliggarantien: Borgere der er tilbudt plejebolig med indflytning senest 2½ måned efter optagelse på ventelisten. Antal borgere med uspecificeret ønske Overholdt %-vis overholdt Januar % Februar % Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Fordeling af handicapegnede boliger Antal Egne borgere 200 Borgere fra andre kommuner 10 Ledige boliger 0 I alt 210 Sags nr. 17/826 2

48 Tårnby Kommune Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen 2017 Fordeling af handicapegnede boliger (ældreboliger): Kastrup / An-, Jershøj og Vægterparken Enigheden Tårnbypark Fra Tårnby Fra andre kommuner Fordeling i alt: Holdkærsager Allegården/ diverse I alt Fra Tårnby Fra andre kommuner Fordeling i alt: Venteliste til handicapegnede boliger (ældreboliger): Kastrup / Vægterparken An-, Jershøj og Randkløve Alle Tårnbypark og Enigheden Fra egen kommune Fra andre kommuner Venteliste i alt: Holdkærsager Allegården Ej specificeret Andre kommuner I alt Fra egen kommune Fra andre kommuner Venteliste i alt: Antal fremmede borgere i H-boliger i Tårnby Kommune 10 efter Sags nr. 17/826 3

49 Bilag: 8.3. Statistik på handicapområdet ultimo februar 2017.xlsx.pdf Udvalg: Sundheds- og Omsorgsudvalget Mødedato: 27. marts Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 61693/17

50 TÅRNBY KOMMUNE Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen 2016 Tilbud ældre og handicappede Pleje og Forebyggende omsorg 96 indsats 85 ekskl hand.hjkorps Botilbud 109 og 110 Tilbud til voksne med særlige behov Midlertidige Botilbud 107 ekskl. Egne tilbud Længerevarende Botilbud 108 Beskyttet beskæftigelse 103 Aktivitets- og samværstilbud 104 Total December Januar Februar Marts 0 April 0 Maj 0 Juni 0 Juli 0 August 0 September 0 Oktober 0 November 0 December 0 Gennemsnit Sags id: 17 / 826

51 Bilag: 8.4. Statistik på fritvalgsområdet ultimo februar 2017.xlsx.pdf Udvalg: Sundheds- og Omsorgsudvalget Mødedato: 27. marts Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 62675/17

52 Tårnby Kommune Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen 2017 Overordnet statistik på fritvalgsområdet Dato Samlet antal brugere Brugere af den Kommunale Hjemmepleje Brugere af private leverandører Visiterede timer Den Kommunale Hjemmepleje Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August Septembe r Oktober Novembe r December Visiterede timer private leverandører Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August Septembe r Oktober Novembe r December Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August Septembe r Oktober Novembe r Decembe r Visiterede timer samlet Sags id 17/826

53 Bilag: 8.5. Nøgletalsopfølgning ultimo februar 2017 Udvalg: Sundheds- og Omsorgsudvalget Mødedato: 27. marts Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 67700/17

54 Tårnby Kommune Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen 2017 Nøgletal - Ældreområdet 1. Antal udskrevne borgere med plejeforløbsplan Antal udskrevne borgere med plejeforløbsplan Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Der findes endnu ingen data for Antal liggedage for færdigbehandlede Liggetid forud for udskrivelse Jan - jul 2016 Jan - jul Jan - jul 2015 Jan - jul 2016 Op til 1 uge uger uger uger Over 4 uger Op til 1 uge 1-2 uger 2-3 uger 3-4 uger Over 4 uger Der findes endnu ingen data senere end første halvår Sags id 16/

55 Tårnby Kommune Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen Forebyggelige indlæggelser 30 Samlet antal forebyggelige indlæggelser* Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Der findes endnu ingen data for 2017 * Omfatter antal sygehusudskrivninger afgrænset til at kun indeholde ældre stationære somatiske patienter (Dvs. personer i alderen 65 år eller derover med en akut indlæggelse), der på indlæggelsestidspunktet enten boede på en plejebolig eller havde haft kontakt til EOJ indenfor 10 dage før indlæggelsen og som optræder med minimum én af værdierne: 'Blærebetændelse' 'Brud' 'Dehydrering' 'Ernæringsmæssig anæmi (blodmangel)' 'Forstoppelse' 'Gastroenteritis' 'Nedre luftvejssygdom' 'Sociale og plejemæssige forhold' Sags id 16/

56 Tårnby Kommune Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen Dækningsgrad* - modtagerandele og gennemsnitlige timer pr. bruger 3,0% Dækningsgrad 2,5% 2,0% 1,5% 1,0% Hjemmehjælp 0,5% 0,0% Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 3,50 Gennemsnitlige timer pr. bruger pr. uge 3,00 2,50 2,00 1,50 Hjemmehjælp 1,00 0,50 - Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Hjemmehjælp februar 2017 Timer Modtagere Gns.Timer pr. uge Dækningsgrad Under ,2 0,4% ,5 5,7% ,7 28,0% 90 og derover ,6 50,0% I alt ,8 2,6% Hjemmehjælp (År til dato) 2017 Timer Modtagere Gns.Timer pr. uge Dækningsgrad Under ,4 0,4% ,7 5,6% ,8 28,4% 90 og derover ,7 51,1% I alt ,0 0,4% *Ved dækningsgrad forstås andelen af befolkningen der modtager hjemmehjælp/sygepleje for den pågældende aldersgruppe. Sags id 16/

57 Tårnby Kommune Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen ,5% Dækningsgrad 3,0% 2,5% 2,0% 1,5% Sygepleje 1,0% 0,5% 0,0% Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 1,00 0,90 0,80 0,70 0,60 0,50 0,40 0,30 0,20 0,10 - Gennemsnitlige timer pr. bruger pr. uge Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Sygepleje Sygepleje februar 2017 Timer Modtagere Gns.Timer pr. uge Dækningsgrad Under ,7 0,3% ,5 3,5% ,4 13,3% 90 og derover ,4 17,9% I alt ,5 1,4% Sygepleje (År til dato) 2017 Timer Modtagere Gns.Timer pr. uge Dækningsgrad Under ,8 0,3% ,5 3,4% ,4 13,5% 90 og derover ,4 18,9% I alt ,5 0,2% *Ved dækningsgrad forstås andelen af befolkningen der modtager hjemmehjælp/sygepleje for den pågældende aldersgruppe. Sags id 16/

58 Bilag: 8.6. Budgetopfølgning ultimo februar 2017 Udvalg: Sundheds- og Omsorgsudvalget Mødedato: 27. marts Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 57347/17

59 Tårnby Kommune Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen Marts 2017 Sundheds- og Omsorgsudvalget - Oversigt over udgifter og indtægter - budget ,00 800,00 700,00 600,00 Udgifter Mio. kr. 500,00 400,00 300,00 200,00 100,00 0,00 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Supl. Regnskab ,38 77,54 123,67 178,41 274,94 346,09 397,56 481,97 544,94 608,26 677,19 741,40 798,83 Forbrug ,34 79, Budget ,16 128,33 192,49 256,65 320,81 384,98 449,14 513,30 577,47 641,63 705,79 769,95 834,12 450,00 400,00 350,00 300,00 Indtægter Mio. kr. 250,00 200,00 150,00 100,00 50,00 0,00 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Supl. Regnskab ,87 9,98 14,27 19,37 24,25 29,09 44,82 48,58 60,79 66,48 73,80 77,57 77,64 Forbrug ,39 17, Budget ,65 13,30 19,95 26,60 33,25 39,90 46,55 53,20 59,85 66,50 73,15 79,80 86,45 Bemærkninger til forbruget - foreløbig vurdering på baggrund af udviklingen pr. 28. februar 2017: Nettoforbrug ultimo februar 2016: 9,4 % af det samlede budget Nettoforbrug ultimo februar 2017: 8,4 % af det samlede budget På baggrund af de første to måneders forbrug, forventes overordnet budgetbalance i 2017 på Sundheds- og Omsorgsudvalgets områder under ét. Regnskabsskønnet indeholder et forventet merforbrug på voksenhandicap på 1,1 mio. kr., men også et tilsvarende mindreforbrug på hjemmehjælp og primærsygepleje på ca. 1,5 mio. kr. Det forudsættes, at midlerne på i alt 11,7 mio. kr. fra værdighedspuljen anvendes fuldt ud. Beløbet indeholder overførte midler fra 2016, som forventes anvendt i Sags nr. 17/826 Side 1

60 Tårnby Kommune Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen Marts 2017 Sundheds- og Omsorgsudvalget - Servicedriftsområde: Voksenhandicap budget ,00 180,00 160,00 140,00 Udgifter Mio. kr. 120,00 100,00 80,00 60,00 40,00 20,00 0,00 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Supl. Regnskab ,05 16,82 30,36 45,14 58,08 71,86 88,88 109,80 122,89 136,23 149,75 158,50 172,84 Forbrug ,45 13, Budget ,82 27,65 41,47 55,29 69,12 82,94 96,77 110,59 124,41 138,24 152,06 165,88 179,71 25,00 Indtægter 20,00 Mio. kr. 15,00 10,00 5,00 0,00 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Supl. Regnskab ,78 0,42 0,81 1,46 1,77 2,26 9,79 9,13 12,89 14,16 15,45 16,46 17,41 Forbrug ,06 4, Budget ,61 3,22 4,84 6,45 8,06 9,67 11,29 12,90 14,51 16,12 17,74 19,35 20,96 Bemærkninger til forbruget: Nettoforbrug ultimo februar 2016: 10,5 % af det samlede budget Nettoforbrug ultimo februar 2017: 5,9 % af det samlede budget Efter 2 måneders forbrug forventes et merforbrug på området på 1,1 mio. kr. Merforbruget skyldes især, at aktivitetspresset på forsorgshjem o.lign. efter 110, er fortsat fra 2016 og forventes gældende i hele Derudover er området pålagt en merudgift ifm. Statsforvaltningens afgørelse om udgifter til advokatbeskikkelse til sager om midlertidig genhusning fra længevarende botilbud. Merudgiften skønnes til 0,3 mio. kr. i 2017, og er yderligere belyst i særskilt sag til udvalget (17/7453). Sags nr. 17/826 Side 2

61 Tårnby Kommune Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen Marts 2017 Sundheds- og Omsorgsudvalget - Servicedriftsområde: Plejehjem, daghjem m.v. budget ,00 Udgifter 250,00 200,00 Mio. kr. 150,00 100,00 50,00 0,00 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Supl. Regnskab ,40 30,06 46,77 67,05 89,23 110,00 126,95 144,60 164,89 184,08 204,97 226,73 234,51 Forbrug ,12 31, Budget ,69 39,37 59,06 78,75 98,44 118,12 137,81 157,50 177,19 196,87 216,56 236,25 255,94 70,00 Indtægter 60,00 50,00 Mio. kr. 40,00 30,00 20,00 10,00 0,00 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Supl. Regnskab ,78 7,60 11,23 15,05 18,83 22,67 30,22 33,83 41,60 45,43 49,13 51,36 48,71 Forbrug ,94 11, Budget ,42 8,84 13,26 17,68 22,10 26,52 30,94 35,36 39,78 44,20 48,62 53,04 57,46 Bemærkninger til forbruget: Nettoforbrug ultimo februar 2016: 12,1 % af det samlede budget Nettoforbrug ultimo februar 2017: 10,0 % af det samlede budget Efter 2 måneders forbrug forventes samlet set balance på området. Der forventes imidlertid et merforbrug på færdigbehandlede patienter som direkte følge af lovændring pr. 1. januar 2017, der effektivt fordobler taksten for alle liggedage efter de to første dage. På baggrund af aktivitetsniveauet det senest kendte kvartal, forventes en samlet merudgift på 1,2 mio. kr. i Merforbruget opvejes af forventede mindreudgifter til aflønning af SOSU-elever. Sags nr. 17/826 Side 3

62 Tårnby Kommune Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen Marts 2017 Sundheds- og Omsorgsudvalget - Servicedriftsområde: Hjemmehjælp og primærsygepleje budget ,00 Udgifter 120,00 100,00 Mio. kr. 80,00 60,00 40,00 20,00 0,00 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Supl. Regnskab ,54 17,90 27,00 37,99 48,48 58,97 68,51 77,92 88,40 98,16 109,62 120,10 123,07 Forbrug ,23 20, Budget ,86 19,72 29,59 39,45 49,31 59,17 69,03 78,89 88,76 98,62 108,48 118,34 128,20 5,00 4,50 4,00 3,50 Indtægter Mio. kr. 3,00 2,50 2,00 1,50 1,00 0,50 0,00 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Supl. Regnskab ,55 0,67 0,80 0,92 1,43 1,65 1,87 1,98 2,40 2,62 2,85 2,98 4,55 Forbrug ,12 0, Budget ,15 0,30 0,45 0,60 0,75 0,90 1,05 1,21 1,36 1,51 1,66 1,81 1,96 Bemærkninger til forbruget: Nettoforbrug ultimo februar 2016: 14,5 % af det samlede budget Nettoforbrug ultimo februar 2017: 15,8 % af det samlede budget På baggrund af 2 måneders forbrug skønnes et mindreforbrug på samlet 1,5 mio. kr. Mindreforbruget skyldes primært færre visiterede hjemmehjælpstimer end budgetteret, der dog i nogen grad opvejes af en stigning i antallet af visiterede sygeplejetimer. I alt forventes på nuværende tidspunkt ca færre visiterede timer i alt.. Sags nr. 17/826 Side 4

63 Tårnby Kommune Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen Marts 2017 Sundheds- og Omsorgsudvalget - Servicedriftsområde: Sociale formål og omsorgsarbejde budget ,00 Udgifter 7,00 6,00 Mio. kr. 5,00 4,00 3,00 2,00 1,00 0,00 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Supl. Regnskab ,00 1,34 1,71 2,85 3,39 3,73 3,86 4,23 4,43 4,85 5,36 5,77 5,83 Forbrug ,99 1, Budget ,52 1,03 1,55 2,06 2,58 3,09 3,61 4,12 4,64 5,15 5,67 6,18 6,70 0,80 Indtægter 0,70 0,60 Mio. kr. 0,50 0,40 0,30 0,20 0,10 0,00 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Supl. Regnskab ,03 0,08 0,13 0,19 0,26 0,30 0,31 0,35 0,38 0,44 0,50 0,58 0,63 Forbrug , Budget ,06 0,12 0,17 0,23 0,29 0,35 0,41 0,47 0,52 0,58 0,64 0,70 0,76 Bemærkninger til forbruget: Nettoforbrug ultimo februar 2016: 24,2 % af det samlede budget Nettoforbrug ultimo februar 2017: 21,3 % af det samlede budget Efter 2 måneders forbrug forventes balance på området. Sags nr. 17/826 Side 5

64 Tårnby Kommune Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen Marts 2017 Sundheds- og Omsorgsudvalget - Servicedriftsområde: Hjælpemidler budget ,00 Udgifter 25,00 20,00 Mio. kr. 15,00 10,00 5,00 0,00 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Supl. Regnskab ,75 3,73 5,69 8,01 10,11 12,05 14,54 16,74 19,29 21,27 23,21 25,80 26,07 Forbrug ,22 4, Budget ,82 3,64 5,45 7,27 9,09 10,91 12,73 14,55 16,36 18,18 20,00 21,82 23,64 1,20 Indtægter 1,00 0,80 Mio. kr. 0,60 0,40 0,20 0,00 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Supl. Regnskab ,21 0,21 0,35 0,35 0,40 0,59 0,76 0,76 0,76 0,76 0,81 0,96 Forbrug ,07 0, Budget ,05 0,10 0,15 0,20 0,25 0,31 0,36 0,41 0,46 0,51 0,56 0,61 0,66 Bemærkninger til forbruget: Bruttoforbrug ultimo februar 2016: 14,0 % af det samlede budget Bruttoforbrug ultimo februar 2017: 18,6 % af det samlede budget Efter 2 måneders forbrug forventes balance på området. Sags nr. 17/826 Side 6

65 Tårnby Kommune Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen Marts 2017 Sundheds- og Omsorgsudvalget - Servicedriftsområde: Sundhedsordninger og genoptræning budget ,00 Udgifter 250,00 200,00 Mio. kr. 150,00 100,00 50,00 0,00 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Supl. Regnskab ,63 7,69 12,15 17,36 65,64 89,49 94,82 128,68 145,04 163,68 184,28 204,50 236,50 Forbrug ,33 8, Budget ,46 36,91 55,37 73,83 92,28 110,74 129,20 147,65 166,11 184,56 203,02 221,48 239,93 6,00 Indtægter 5,00 4,00 Mio. kr. 3,00 2,00 1,00 0,00 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Supl. Regnskab ,74 0,99 1,08 1,40 1,60 1,80 2,03 2,54 2,77 3,08 5,12 5,39 5,38 Forbrug ,20 0, Budget ,36 0,72 1,07 1,43 1,79 2,15 2,51 2,87 3,22 3,58 3,94 4,30 4,66 Bemærkninger til forbruget: Nettoforbrug ultimo februar 2016: 2,9 % af det samlede budget Nettoforbrug ultimo februar 2017: 3,5 % af det samlede budget Efter 2 måneders forbrug forventes balance på området. I regnskabsskønnet er indeholdt en forventning om et mindreforbrug på kommunal medfinansiering på ca. 1 mio. kr., men også en tilsvarende merudgift til vederlagsfri fysioterapi. Sags nr. 17/826 Side 7

66 Tårnby Kommune Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen Marts 2017 Sundheds- og Omsorgsudvalget - Servicedriftsområde: Aktivitetsbestemt medfinansiering budget ,00 160,00 140,00 120,00 Medfinansiering 2017 Mio. kr. 100,00 80,00 60,00 40,00 20,00 0,00 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Supl. Regnskab ,24 56,59 56,59 85,23 96,05 109,67 124,22 139,05 166,93 Forbrug , Budget ,17 26,34 39,51 52,68 65,85 79,01 92,18 105,35 118,52 131,69 144,86 158,03 171,20 Området dækker foranstaltninger til sundhedsrelaterede ydelser: Der fremlægges en selvstændig redegørelse for den aktivitetsbestemte medfinansiering. Baggrunden for at fremlægge dette område selvstændigt er dels, at det udgør ca. 80 % af Sundhedsordninger og genoptræning og dels, at kommunen har begrænset indflydelse på udgifterne til aktivitetsbestemt medfinansiering. En mekanisk fremskrivning af forbruget til aktivitetsbestemt medfinansiering, efter samme fremgangsmåde som den Region Hovedstanden anvender, medfører et mindreforbrug på 1,0 mio. kr. Som det fremgår af figuren ovenfor er der endnu ikke bogført udgifter af den kommunale medfinansiering. Imidlertid fremgår det af afregningssystemet E-sundhed, at det kommunen kan forvente at skulle afregne for de 2 første måneder svarer til sidste år. Det skal pointeres, at Region Hovedstaden har været ude med udmeldinger om, at overgangen til Sundhedsplatformen kan have bevirket, at ikke alle registreringer er kommet med i afregningssystemet E-sundhed, hvilket Sags nr. 17/826 Side 8

67 Bilag: 9.1. Årsrapport 2016 Udvalg: Sundheds- og Omsorgsudvalget Mødedato: 27. marts Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 32118/17

68 ÅRSRAPPORT 2016 NETVÆRKSHUSET KASTRUPLUND RØDE KORS HOVEDSTADEN

69 INDHOLDSFORTEGNELSE 03 INDLEDNING 04 HJERTERUM 07 VI LØFTER I FLOK 08 AKTIVITETSOVERSIGT 09 ANDRE ARRANGEMENTER 10 SAMARBEJDSPARTNERE 11 FOKUSOMRÅDER Årsrapport for Netværkshuset Kastruplund 2016 Udgivet af Røde Kors Hovedstaden Nordre Fasanvej 224, 2. sal, 2200 København N. Tlf.: /hovedstaden Redaktion: Simone Mai Päevatalu Nishanthi Arumugasamy Ole Abildgaard Mikkelsen Layout: Rikke Lynge, Grafisk Konsulent

70 NETVÆRKSHUSET KASTRUPLUND GIVER FORNYET HÅB TIL LIVET Behovet for håb, nærvær og åbenhed har aldrig været større end nu. Det kan være årsagen til, at flere brugere, med hver deres livshistorie, går ind ad døren til Netværkshuset Kastruplund. Det er ikke alle, som er lige muntre, når de møder op i huset. Nogle af brugerne kan både være plaget af angst, tristhed eller vrede, når de kommer forbi os. Alligevel er de fleste løftede i humør og går fra huset med nyt håb. Det sker, fordi der trods brugernes forskellige udfordringer, er en rummelighed overfor hinanden og et overskud til at hjælpe. Den begejstring og interesse som både brugere og samarbejdspartnere viser for Netværkshuset, er et tegn på, at behovet er stort for ét sted, hvor en sårbar gruppe kan mødes i et trygt og godt miljø og danne nye netværk. Det er brugernes hus, og de er med til at gøre huset til, hvad det er i dag. Når man har været syg og længe arbejdsløs, tror man ikke længere, at man kan noget hernede i Netværkshuset finder man ud af, at man alligevel kan en masse Susan 57 år, kontanthjælpsmodtager De største succeser i 2016: Stadig tilgang af nye brugere som med succes integreres Glad og omsorgsfuld stemning i huset trods brugernes forskellige udfordringer Indføring af en mindre brugerbetaling ved måltiderne, hvilket har øget aktivitetsbudgettet og dermed givet mulighed for indkøb af fx materialer til kreative aktiviteter Afholdelse af forskellige arrangementer b.la. salg af malerier, lopper, mad, kage og kaffe Udvidet samarbejdet med Tårnby Kommune med henblik på at få yngre brugere til huset Løbende tilgang af meget dygtige og engagerede frivillige ÅRSRAPPORT KASTRUPLUND

71 HVOR DER ER HJERTERUM ER DER HUSRUM Brugerne i huset er meget forskellige med en spændvidde fra starten af tyverne til slutningen af firserne. I samarbejde med Tårnby Kommune har vi arbejdet på at få flere unge brugere. Vi har blandt andet afholdt arrangementer særligt for den yngre målgruppe. Den yngre målgruppe er ofte langt mere skrøbelige pga. misbrug og psykisk lidelse end de mere ressourcestærke pensionister i huset. Det stiller krav til arbejdet med brugerinvolvering og inklusion i husets fællesskab. Jeg håber ikke stedet lukker der skal jo være noget for os yngre mennesker, som ikke er på arbejdsmarkedet, hvor vi kan mødes Mette 40 år, førtidspensionist 4 ÅRSRAPPORT KASTRUPLUND 2016

72 Der er registreret besøg i løbet af året. Heraf er 921 registreret som førstegangsbesøg. Huset har ca. 250 faste brugere med en nogenlunde lige fordeling mellem mænd og kvinder. Brugernes alder registreres ikke systematisk, men det estimeres, at de fleste brugere er mellem 50 og 70 år. Vi kunne godt tænke os, at der kom flere yngre brugere i huset. Derfor skal nye brugere i huset som udgangspunkt være under 65 år. Dog bliver pensionister ikke nægtet adgang. Det ville også kunne føles diskriminerende for f.eks. en ny, ældre bruger på 69 år at blive afvist pga. alder. Registrering af besøgende i Netværkshuset 2016 Registrering af besøgende fordelt på køn i 2016 Måned Nye besøgende Totalt Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December I alt Måned Mænd Kvinder Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December I alt Registrering af deltagere i huset foregår ved at den besøgende lægger en plastikbold i et rør, en gul for førstegangsbesøg, derefter blå for mænd og røde for kvinder. Den overordnede fællesnævner for de, som kommer i huset, er ensomhed. Denne ensomhed skyldes mange forskellige faktorer: Mistet partner, tab af arbejde, depression, misbrug, mentale udfordringer, fysiske handikaps m.m. De fleste som kommer i huset har meget få penge til rådighed, hvilket også bevirker, at de er i større fare for at blive isoleret end andre. I har alle været så søde til at tage i mod mig her i Netværkshuset. Det har jeg ikke været vant til andre steder, hvor jeg kommer Lisa 51 år, kontanthjælpsmodtager ÅRSRAPPORT KASTRUPLUND

73 Tre gange så mange besøgende Antallet af registrerede besøgende er mere end tredoblet siden 2014: 2014: : : KASTRUPLUND ER FOR ALLE Borgere med handicap, førtidspensionister, enlige forældre, unge med sociale udfordringer, folk med angst og depression, mennesker der har brug for lidt omsorg. VÆRDIER Rummelighed Åbenhed Brugerinddragelse 6 ÅRSRAPPORT KASTRUPLUND 2016 Foto: Marie Louise Munkegaard

74 HER LØFTER VI I FLOK Brugerinddragelse er en vigtig del af huset. Det har fra husets begyndelse været vigtigt, at det ikke kun var et værested, men også et aktivt og dynamisk hus, hvor mennesker både kan være, lære og gøre. Det er en vigtig filosofi for huset, at brugerne er med til at bestemme indhold og aktiviteter i huset og deltager i forskellige arbejdsopgaver samt bidrager med de ressourcer, evner og interesser, de hver især har. Alle brugere af huset bliver inddraget i dagens aktiviteter og gøremål. Jeg er så glad for at kunne komme herud, når jeg igen ikke har sovet en hel nat og ikke kan være i mig selv. Her bliver jeg mødt med et kram og bliver lukket ind, selvom huset ikke har egentligt åbent endnu. Jeg elsker at blive sat i gang med noget praktisk f.eks. at brygge kaffe og dække bord. Så glemmer jeg lidt mit dårlige humør og føler, at nogen har brug for mig Peter 29 år, bruger af Netværkshuset Medarbejdere: Daglig leder Simone Mai Päevatalu er uddannet professionsbachelor i sundhed og ernæring og har arbejdet med frivillige i 20 år i bl.a. Landsforeningen Mod Spiseforstyrrelser og Selvskade, Kofoeds Skole og KFUMs Sociale arbejde. Simone er ansat i 30 timer per uge. Assistent Sara Sejdner Engbæk er uddannet cand. mag. i visuel kultur. Sara har blandt andet arbejdet som omviser og underviser på Storm P Museet samt Nikolaj Kunsthal. Sarah har været en del af huset siden august og er ansat i 10 timer om ugen. Frivillige: Der har været 17 frivillige i løbet af år Seks er stoppet i løbet af året og otte nye er kommet til. Praktikanter: Vi har haft to virksomhedspraktikantforløb i huset samt tre studiepraktikanter i løbet af året. Især studiepraktikanter er en god støtte til huset og giver rigtig god mening for de studerende, og det har derfor været en gensidig succes. Bestyrelse: Bestyrelsen består af Mathias Mølsted Andersen (formand, udpeget af Røde Kors Hovedstaden), Lilly Hellsten (repræsentant for Tårnby Kommune), Pernille Johansen (frivillig i Røde Kors Hovedstaden), Nanna Demsby (frivillig i Netværkshuset) samt Ole Abildgaard Mikkelsen (udviklingschef i Røde Kors hovedstaden). Bestyrelsen mødes fire gange om året, den daglige leder af huset deltager i møderne. ÅRSRAPPORT KASTRUPLUND

75 AKTIVITETSOVERSIGT Ungklub: For unge mellem 20 og 30 år med sociale udfordringer, som spiser sammen, spiller spil, hører musik og tager på udflugter ud af huset. Walk and talk: En rolig gåtur på fem kilometer med forskellig rute hver gang. Denne aktivitet var den første aktivitet i huset og er stadig populær med mellem deltagere hver gang. Meditation: Fokus på indre velvære i en times tid Tirsdagsfrokost: Brugerne laver dejlig varm mad, som spises sammen i hyggelige rammer sammen med ledelsen og de frivillige. Deltagerne handler ind, bestemmer menuen, og pynter bord. Ture og udflugter: Cirka hver tredje uge bevæger vi os ud i verdenen på en fælles tur. Familienetværket: Et aftentilbud for enlige forældre med børn i Tårnby Kommune. Her mødes familier til fælles mad og aktiviteter i huset. PC hjælp: Et tilbud hvor brugerne får hjælp til at varetage kontakten med det offentlige og får støtte til jobsøgning. Nogle brugere får få en bisidder med fra huset til fx lægebesøg eller jobcentret. Mindfulness: En ny aktivitet har vi afprøvet mindfulness torsdag morgen. Maleværksted: Der males både akvarel, akryl samt andre teknikker. I marts måned blev maleholdets værker udstillet ved en fernisering i Netværkshuset Bevægelsesglæde: Ledsaget af fængende rytmer bevæger vi os sammen med en uddannet frivillig instruktør. Gruppen optræder gerne, når vi har arrangementer i huset som til vores sommerfest. Søndagstræf: Første søndag i måneden holder frivillige huset åbent. Aktiviteterne spænder lige fra ballondart og bingo til Matadortema med Lauras kaffekagebord. Haveprojekt: Om sommeren bidrager haven til en stor del af kvaliteten i huset. Her kan man finde en fredelig bænk i skyggen til en fortrolig snak eller være med til at spille kongespil. Haven rummer også plads til store arrangementer som fastelavn og sommerfest. Fredagstræf: Et tiltag for at tiltrække yngre til huset. Det foregår hver 3. fredag og styres af en frivillig aktivitetsleder. Den primære aktivitet er det fælles måltid med sund og nærende mad lavet sammen med den frivillige, som er uddannet kok. Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag Ungklub (20-30 år) Meditation Quiz Walk and talk Fællesspisning Ture/Arrangementer og udflugter En typisk uge i Netværkshuset Kastruplund PC hjælp Mindfulness Foredrag Udflugter Familienetværk Malerværkstedet Fredagstræf (30-50 år) Zumba Søndagstræf 8 ÅRSRAPPORT KASTRUPLUND 2016

76 ANDRE ARRANGEMENTER Foruden de faste aktiviteterne har vi også afholdt eller deltaget i f.eks.: - Sundhedsdag i huset samt foredrag om kost og sundhed styret af to ernærings- og sundhedsstuderende - Sundhedsugen i Tårnby Kommune, hvor frivillige og brugere lavede sandwich til løberne i Tårnby Løbet - Stjerner i Natten, hvor Zumbaholdet optrådte - Afholdt loppemarked - Fire onsdage med jitterbug - Fernisering med udstilling af maleværkstedets produktioner - To års fødselsdagsfest og sommerfest med ca. 100 deltagere. Vores udendørsfester kan rumme mange deltagere takket været vores skønne have. Vi har haft spændende foredrag og underholdning udefra; - Foredrag af en radioamatør - Hvad laver en domsmand i Byretten - Nøffes Gadekøkken og hans personlige historie - Eftermiddag med underholdning og fællessang Foto: Marie Louise Munkegaard ÅRSRAPPORT KASTRUPLUND

77 SAMARBEJDSPARTNERE OG MARKEDSFØRING Eksterne samarbejdspartnere som kommunens medarbejdere på f.eks. jobcentret, sundhedscentret, Rådhuset, ejendomsfunktionærer og biblioteket er vigtige og rigtig gode i forhold til at anbefale netværkshuset til borgere. Ligeledes er Væksthuset, Kastrup Kirke og distriktspsykiatrien Amager også gode samarbejdspartnere. Markedsføring af huset består af: - Ugeprogrammet sendes til alle samarbejdspartnere og lægges på facebook - Sms er til husets brugere om dagens program - Fire nyhedsbreve skrevet af brugere og frivillige med tilbageblik årligt med historier og fotos - To frivillige fra Røde Kors Hovedstaden har produceret en film om netværkshuset med optagelser fra nogle af husets aktiviteter samt interviews med nogle af dem som kommer i huset - To brugere har været interviewet til lokalavisen Vi har været ude og fortælle om huset på Sundhedscentret og Rådhuset Økonomi Netværkshusets økonomi bærer præg af det voksende besøgstal, som kræver større mængder mad, kaffe, større forbrug af toiletpapir m.m. Visse udgifter kan vi ikke gøre mindre. Kreativiteten er heldigvis stor i huset. Vi får en del gaver, både pengegaver samt brugt inventar. Der har desuden været indtægter gennem brugerbetaling samt arrangementer, hvor der har være salg af brugte ting, håndarbejde eller kaffe og kage. Dette har givet mulighed for eksempelvis udflugter og indkøb af materialer til vores aktiviteter. VISIONSDAG BRUGERNES ØNSKER Vi har afholdt visionsdag for 10 faste brugere af huset med forskellig alder, køn og etnicitet. Resultatet fra visionsdagen peger på: - Ønske om etablering af brugerråd - Ønske om opkvalificering af frivillige i forhold til et stigende antal brugere i huset med psykiske vanskeligheder - Ønske om fastholdelse af husets værdier i forhold til nærvær, rummelighed og familiefølelse. 10 ÅRSRAPPORT KASTRUPLUND 2016

78 FOKUSOMRÅDER I 2017 Fastholdelse af det gode samarbejde med kommunens medarbejdere om rekruttering af nye især unge og yngre brugere. Evaluering af det første tre år og afklaring af Netværkshusets fremtid Udvikling og omstrukturering af det frivillige arbejde i huset, så vi kan følge med den stigende brugergruppe Ressourcesituationen i lyset af et stigende antal brugere og frivillige: Lønnede medarbejdere skal både løfte administrative opgaver, lede frivillige og udføre socialfagligt arbejde med husets brugere. Øget brugerinddragelse FRIVILLIGE De 17 frivillige er generelt meget trofaste og er tilknyttet huset i mere end et år. De frivillige inviteres løbende til kurser, infomøder og arrangementer i Røde Kors. To frivillige har været på hygiejnekursus og 15 frivillige og brugere i huset har været på syv timers førstehjælpskursus som blev afholdt i selve Netværkshuset. Vi glæder os til et nyt spændende år i Netværkshuset Kastruplund og håber på et godt samarbejde med vores samarbejdspartnere i og omkring Tårnby Kommune mange år endnu Simone Mai Päevatalu, daglig leder af Netværkshuset ÅRSRAPPORT KASTRUPLUND

79 ÅRSRAPPORT NETVÆRSHUSET KASTRUPLUND 2016 Røde Kors hovedstaden Nordre Fasanvej 224, 2200 København N. Tlf rodekors.dk/hovedstaden

80 Bilag: 9.2. Regnskab 2016 og budget 2017 for Netværkshuset Kastruplund.pdf Udvalg: Sundheds- og Omsorgsudvalget Mødedato: 27. marts Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 61363/17

81

82

83 Bilag: 9.3. Evalueringsrapport vedr. Netværkshuset Kastruplund pdf Udvalg: Sundheds- og Omsorgsudvalget Mødedato: 27. marts Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 61362/17

84 EVALUERINGSRAPPORT Netværkshuset Kastruplund Røde Kors Hovedstaden 2017