Afdelingsbestyrelsen Tingbjerg SAB afholder hermed de ordinære. i Selskabslokalet, Ruten 6 R

Transkript

1 TINGBJERG Afdelingsbestyrelsen Tingbjerg SAB afholder hermed de ordinære BUDGETMØDER D G Ø D E R i Selskabslokalet, Ruten 6 R Afdeling I Tirsdag den 24. april 2012 kl Afdeling II, III, IV, V Onsdag den 25. april 2012 kl Dagsorden: 1. Velkomst og valg af dirigent 2. Valg af stemmeudvalg 3. Behandling af øvrige indkomne forslag 4. Forelæggelse af driftsbudget for tiden 1. august 2012 til 31. juli 2013 til godkendelse. Herunder fastsættelse af huslejen for perioden. 5. Eventuelt 6. Afslutning Forslag, der ønskes behandlet under dagsordenens punkt 3 skal være afdelingsbestyrelsens formand (Lejerforeningen) i hænde senest den 10. april Man kan indlevere skriftlige spørgsmål til afdelingsmødets punkt om budgettet, således at administrationen på forhånd kan forberede svar, der vil blive besvaret ved gennemgangen af budgetforslaget. Bemærk: det er stadig muligt at stille spørgsmål til budgettet på mødet. Eventuelle skriftlige spørgsmål bedes afleveret på Lejerforeningens kontor senest 5 hverdage før afdelingsmødets afholdelse. Adgang og stemmeret til afdelingsmødet har afdelingens lejere og øvrige myndige husstandsmedlemmer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse. Beboere af pensionistboliger og ungdomsboliger samt ungdomshybler er sidestillet med boligtagere. Adgang til afdelingsmødet - men uden stemmeret - har tillige øvrige lejere i afdelingen samt selskabets bestyrelse og repræsentanter for denne. Afdelingsmødets beslutninger træffes på grundlag af almindelige stemmeflerhed blandt de tilstedeværende stemmeberettigede personer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen Stig T Kaspersen Nr årgang Udgivet af Lejerforeningen Tingbjerg SAB og Beboerforeningen FSB

2 Lederen Meddelelser fælles fra FSB og SAB I forbindelse med lejlighedssammenlægning i Helleborg og Hækkevold vil de 2 gader blive spærret for trafik i ALLE DØGNETS TIMER, da det på grund af hærværk er nødvendigt at inddrage gadearealet til byggepladsen. Bestyrelserne skal derfor opfordre beboerne til at køre anden vej. Der var fra byggeudvalget rejst forslag om grønne tage samt at indgangspartierne forsynes med elektronisk adgangskontrol, når lejlighederne er klar til indflytning. Bestyrelserne beklager at det på nuværende tidspunkt ikke er muligt at ændre tagene til grønne tage. Keld Fredericia Formand Stig Torp Kaspersen Formand Meddelelser der vedrører SAB Bestyrelsen skal endnu engang opfordre beboerne til at sørge for, at holde yderdøre i blokken aflåst, så vi undgår ubudne gæster i kældrene. Samtidig vil jeg advare mod, at der lukkes fremmede ind, hvis du ikke forventer at få besøg. Bestyrelsen gør endnu engang opmærksom på, at alt tøj efter vask skal fjernes fra vaskeriet. Der er desværre eksempler på, at tøj stadig efterlades i vaskeriet til gene for den næste beboer, der ønsker at benytte vaskeriet. Efter flere påkørsler er det meste af muren mellem parkeringsarealet og fodgængernes areal fjernet. Det vides på nuværende tidspunkt ikke hvornår muren genopføres. Desværre har muren på hjørnet af Ruten og Terrasserne også været udsat for hærværk og der er forøvet andet hærværk på belysning og bygning. Bestyrelsen vil gøre opmærksom på, at det kun er beboerne i SAB-afdeling 1 (336 lejemål), der kommer til at betale skaderne via deres husleje. Den 21/ holder bestyrelsen og administrationen møde om de budgetforslag, der til april skal forelægges beboerne. Lejerforeningen afholdt den årlige generalforsamling den 6/ i selskabslokalet, Ruten 6 R kl Der henvises til den udsendte beretning, referatet og listen over bestyrelsens konstituering. I december 2010 oplevede vi det uheldige, at en af baldakinerne, der er opsat i forbindelse med projektet i nicherne ved opgangene, faldt ned. Bestyrelsernes holdning er, at de afholdte udgifter ikke skal belaste afdelingernes regnskaber, da vi finder, at der skal placeres et ansvar for hvordan en baldakin kunne falde ned. Vi har på møde i byggeudvalget i december givet udtryk for utilfredshed med, at der ikke er fundet en afklaring på sagen. Bestyrelserne modtog et udkast til forlig i sagen, som vi ikke kunne acceptere, da beboerne som en del af forliget, skulle betale ca. halvdelen af udgifterne. Boligorganisationerne har efterfølgende besluttet at tiltræde forligsskitsen da Landsbyggefonden har indvilget i at betale den andel, som beboerne skulle betale. Boligorganisationerne har besluttet, at der skal opføres et kulturhus i Tingbjerg. Det bygges på en af kommunen udmatrikuleret grund. Der skal derfor nedsættes byggeudvalg og når huset til sin tid tages i drift også et udvalg, der skal stå for driften. Selvom der, på det fælles afdelingsmøde hvor huset blev vedtaget af nogle afdelinger, blev lovet fra både en tilstedeværende borgerrepræsentant og en kommunal embedsmand, at det ville være omkostningsfrit for beboerne, fremsatte kommunen forslag om månedligt bidrag fra beboerne. Landsbyggefonden har givet tilsagn om at betale beboernes bidrag i de første 20 år. Til den tid vil det være muligt for SAB at sælge sin del af huset. Vi oplever af og til meningsløst hærværk på vore arealer. Jeg vil derfor gøre opmærksom på, at der kun er en til at betale for udbedring af skader og det er via afdelingernes regnskab. Det betyder at beboerne skal betale for hærværket. Penge som lægges på huslejen og som ellers kunne bruges til andre tiltag for beboerne. Med hensyn til kommunens krav om at lejerforeningen ikke længere kan have afdelingsbestyrelsesbeføjelser, har bestyrelsen fremsendt forslag til ny struktur til SABs bestyrelse. Forslaget går ud på, at der etableres 1 afdelingsbestyrelse fælles for alle fem afdelinger. Bestyrelsen vil informere om sagens stade fremover. Velkommen til Lejerforeningens hjemmeside: 2

3 Gyngespejderne gynger stille og roligt Gyngespejderne havde deres første start med en stiftende generalforsamling d. 4/ Derefter havde de deres første spejdermøde d. 25/10 11 ved Ruten 16. Gruppen bliver startet af to garvede spejderledere med tilsammen 30 års ledererfaring fra andre grupper. Lederne Kim, 32, og Henrik, 32, også kaldet Blob og Pil. Vi er nu i dag med i et lederteam på 10 ledere. Vi er alle fra den gamle spejderhytte der lå ved kirken. Med en start på 5 spejdere, og vi er siden blevet flere og flere, nu er vi 13 spejdere. Vi har planer om, at starte en gren mere op. Dem som er 10 år og opefter, det bliver fedt. Det er der hvor vi skal ud og se hvad spejderverden virkelig byder på. Møde andre spejdere fra hele landet. Gyngespejderne ligger i et socialt belastet område, hvor vi oplever forskellige udfordringer, bl.a. med integration og manglende kendskab til dansk foreningskultur. Dette kommer gruppen til at have meget fokus på, da vi mener at spejder er et godt forum hvor alle bliver behandlet lige og hvor personlig udvikling er i højsædet. Gyngespejderne har en stor lyst til at give børn og unge i Tingbjerg flere fede oplevelser for livet. Derfor har vi et program som altid ligger på vores hjemmeside. På vores hjemmeside kan man finde alt hvad man søger ellers er man meget velkommen hver tirsdag fra I weekenden d /3 og 27-29/4 skal vi på spejdertur i nord Sjælland. Det er Gyngespejdernes første spejdertur uden forældre. Vi har spurgt en af vores spejdere og hendes mor om: "Det bedste ved at gå til spejder er, at lege med Amalie", siger Anika Køster på seks år. Hun bor med sin mor i Tingbjerg og går til dagligt i Børnehuset Mosen. Hun er mødt op til spejder sammen med sin mor, Helle Køster, der selv har været spejder i Tingbjerg som barn. Helle Køster fortæller, at Anika godt kan lide at slå telt op sammen med de andre spejdere, og at hun har lært at binde forskellige knob. Vi har spurgt en af vores ledere om det at være spejder: Det gode kammeratskab og samarbejde "Når man går til spejder, lærer man at klare sig selv og at finde ud af, hvordan man løser forskellige problemer. Fra at løse de nemme opgaver, som at binde knob, til de meget svære, som at finde vej med et kort. Man vokser med opgaven, og man lærer ikke at give op, men at hjælpe hinanden", sagde spejderleder Kim Christensen, som selv er opvokset i Tingbjerg og har været medlem af det danske spejderkorps i 25 år. Vi håber, vi ses en tirsdag mellem , kig også forbi vores hjemmeside: 3

4 SAB S A B NYT Referat af generalforsamling i Lejerforeningen den 6. marts Valg af dirigent 2. Valg af stemmeudvalg 3. Beretning 4. Regnskab 5. Indkomne forslag 6. Valg a. Kasserer b. 4 bestyrelsesmedlemmer c. 2 suppleanter d. 1 revisor Formand Stig Kaspersen bød velkommen til de fremmødte medlemmer og rettede en særlig tak til de indbudte gæster: Henrik Gøttrup fra LLO og Sten Friborg, Utterslevhuse Ad. 1 Valg af dirigent Stig Kaspersen foreslog Bjarne Jacobsen som dirigent. Bjarne Jacobsen blev valgt. Bjarne startede mødet med at konstatere at mødet er lovlig indkaldt. Ad. 2 Valg af stemmeudvalg Der blev ikke valgt stemmeudvalg. Ad. 4 Ad. 5 Regnskab Regnskabet for Lejerforeningen blev fremlagt. Stig supplerede med at der er faldende kontingentindtægter. Per Gellner spurgte hvilket efterspil der har været efter, at juleunderholdningen udeblev. Stig forklarede, at bookingbureauet har tilbudt at give et afslag i prisen, hvis vi booker dem til næste års juletræsfest. Bestyrelsen ønsker ikke at tage imod det tilbud, da der to år i træk har været problemer. Underholdningen til næste års fest er fundet. Indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag til generalforsamlingen. Ad. 3 Beretning Stig Kaspersen supplerede den skriftlige beretning med følgende bemærkninger: Der skal inden for en overskuelig fremtid ske en opsplitning af Lejerforening og afdelingsbestyrelse. Der arbejdes for at man får en fælles afdelingsbestyrelse for 5 afdelinger. Stig Kaspersen takkede bestyrelse og samarbejdspartnere og overgav beretningen til forsamlingen. Kurt: Hvordan kan man involvere flere mennesker i Lejerforeningen. Stig K svarede hertil, at der har været en faldende opbakning, og at det er vanskeligt at få nye medlemmer. Else: Hvorfor kan man ikke betale kontingent over huslejen, så alle kommer til at betale? Stig: Det er ikke lovligt at tvangsopkræve kontingent. Det er frivilligt om man vil være med i Lejerforeningen. Dette blev bekræftet af Henrik Gøttrup fra LLO. Per Gellner: Kan man blive ved med at bibeholde Lejerforeningen med så få medlemmer. Stig K: Vi har ikke nogen intentioner om at nedlægge Lejerforeningen, blot at adskille lejerforening og afdelingsbestyrelse. Birgit Bech fremførte, at det også er lidt udemokratisk, at Lejerforeningen skal vælge afdelingsbestyrelse, når der ikke er flere medlemmer. Kurt Jespersen: Det er en god ide at arbejde for en fælles afdelingsbestyrelse. Herefter blev beretningen sat til afstemning. Beretningen blev vedtaget med 38 stemmer for og 2 imod. Ad. 6 Valg a. Gisela Neumeyer blev genvalgt som kasserer b. Følgende bestyrelsesmedlemmer blev valgt: Iljas Zymberi genvalgt Ole Petterson genvalgt Hans Nielsen genvalgt Pernille Høholt genvalgt Kim Hansen valgt til bestyrelsen c. valg af suppleant Else Jørgensen valgt som suppleant for et år d. Valg af revisor Per Eriksen blev genvalgt som revisor Herefter sluttede mødet med at Stig Kaspersen takkede de fremmødte. 4

5 Lejerforeningens bestyrelse i SAB Jalousi-skodderne i Tingbjerg Stig Torp Kaspersen Formand Bjarne Jacobsen Næstformand Gisela Neumeyer Kasserer Med baggrund i jalousiskoddernes generelle nedslidte tilstand, blev det på afdelingsmødet i november 2011 besluttet at opsætte et prøvefelt i afdeling II på adresserne Ruten Skodderne er - ud fra rådgiverindstilling - fremstillet i mahogni, da beregninger viser at mahognien er den mest økonomisk fordelagtige set ud fra både teknisk levetid og vedligeholdelsesarbejder for perioden. Skodderne vil blive behandlet tre gange med en hvid akrylmaling og endvidere vil hjul og skinner blive udskiftet efter behov. Arbejdet forventes afsluttet med udgangen af april Johnny Priess Ejendomskontoret IT - TV - TLF Ole Petersson Iljas Zymberi Per Silberg Pia Nielsen Pernille Høholt Kim Hansen Der arbejdes flittigt på at få aftaler på plads omkring internetforbindelse, TV-udbud og telefonforbindelse. Vi kan se at udbyderne er klar over at kunderne ønsker mere valgfrihed og det passer fint med vores krav. Det har vist sig at der er nogle som har et telefonabonnement der ikke længere er det bedste for dem. Man kan vælge at betale 115 kr. pr. måned og så var alle samtaler betalt, men OBS! samtaler til mobiltelefon er ikke med i denne aftale. Alternativt kan man vælge at betale 35 kr. pr. måned og betale for alle samtaler, se på om det bedre kan betale sig for dig. Pernille Høholt Bestyrelsesmedlem Lejerforeningen Stof til næste nummer Hans Nielsen Poul Pedersen Lisbeth Meier Suppleant Tingbjergbladet udgives af Lejerforeningen Tingbjerg SAB og Beboerforeningen FSB. Bladet udkommer 6 gange årligt. Artikler, læserbreve, annoncer og billeder til næste nummer af Tingbjergbladet skal være de to beboerforeninger i hænde senest den 29. maj. Tingbjergbladet udkommer normalt 18 dage efter sidste stofindlevering. Else Jørgensen Suppleant Djessi Ramadani Ansat selskabslokalerne Redaktion: Stig Kaspersen (ansvarsh.) SAB Bruno Pedersen SAB Keld Fredericia (ansvarsh.) FSB Lykke Andersen FSB Henrik Duusgaard FSB 5

6 SAB S A B NYT Udvalg m.m. 2012: Navn: Arbejdsopgaver: Navn: Arbejdsopgaver: Forretningsudvalg: Kontakt til administrationen: Personale: Beboerdemokratisk udvalg: Økonomi, Erhvervslejemål og ad hoc opgaver Formand: Stig, Næstformand: Bjarne, Kasserer: Gisela Beboerdemokratisk udvalg: Ole Formand/næstformand eller bestyrelsesmedlemmer efter aftale. Formand eller næstformand. Kommunikation og anden samarbejde med blokudvalg herunder søge at oprette blokudvalg. Formand: Ole/ Stig Afd. 1: Iljas-Pia Afd. 2 Lisbeth Pernille Afd. 3 Gisela Per S - Kim Afd. 4./5 Poul Ole - Hans Byggeudvalg Helleborg/hækkvold: HELHEDSPLAN Koordinationsgruppen: Der udpeges ikke bestyrelses- medlemmer til udvalget. Beskæftigelsesudvalg: Aktivitetsudvalg: Flere adgangsveje/ kollektiv transport Kommunikation/ Image Stig K, Pia og Gisela Stig Identisk med Fællesrådets styregruppe. Stig og Bjarne J Per Poul Stig og Kim Hans og Pernille UDVALG FOR NYE BYATTRAKTIONER Administrationsudvalg: Arrangement og Aktivitetsudvalg: Støtte til kontorpersonale, administrative systemer, kontorlokaler og beboermapper. Stig K Gisela Pernille og Karin (sekretær) Fester, diverse beboermøder og firmabesøg. Bjarne, Ole og Gisela Styregruppen: Stig - Suppleant. Bjarne Kulturhusprojekt Hans gruppen: FÆLLES UDVALG MED FSB: Fælles Projektet og Helhedsplan bestyrelsesmøde: alle deltager Selskabslokaleudvalg: Drift af selskabslokalerne. Gisela Pernille Ole og Bjarne Udlejning af lokaler: Djessi Konsulenter: SAB/KAB SAB organisationsbestyrelse Konsulent for TB: Bruno Stig K Herunder diverse udvalg: Fællesrådets styregruppe/bestyrelse: Fællesrådsmøder: Tingbjerg Sociale Aktiviteter: Miljø og legepladser: Renovationsudvalg: Stig - Bjarne Gisela Hans Pernille Suppleanter: Per S og Iljas Gisela + Bjarne Ole, Hans, Per og Poul Ole, Pernille, Hans, Bjarne og Stig SAB repræsentantskab: Alle bestyrelsesmedlemmer, en beboer udpeges på afdelingsmødet. Kommunikationsudvalg: Stig, Pernille og Hans KAB repræsentantskab: BL kreds 1. Stig og Suppleant: Stig Bjarne - Gisela IT Telefoni og TV Trafikudvalg, Tryghed og sikkerhed: Stig, Pernille, Bjarne og Gisela Per, Poul, Stig og Kim Lokaludvalget: PROJEKTET Stig Teknisk udvalg Gisela, Hans, Bjarne og Stig Boilerrum varme vaskerier og murværk: Byggeudvalg Arkaderne: Stig Gisela - Pernille Festudvalg Bjarne, Hans, Iljas, Gisela og Pia 6

7 Tingbjerg Nærgenbrugsstation Ved Bygården Brønshøj Åbningstider: Tirsdag og torsdag kl Lørdag kl Tingbjerg Nærgenbrugsstation 7

8 BEBOERFORENINGENS FSB s BESTYRELSE Keld Fredericia, formand Langhusvej 8, 1.th. Kirsten Madsen, næstformand Langhusvej 34, st.th. Henrik Duusgaard, kasserer Virkefeltet 1, 1.th. Bestyrelsesmedlemmer: Tom Christensen Langhusvej 35 Nancy Zwick Gavlhusvej 25, 2.tv. Bjarne Jensen Vingegavl 9, st.tv. Leif Jørgensen Grostedet 3, 1.tv. Olly Thorndahl Langhusvej 28, st.tv. Ole Nielsen Grostedet 2, 2.mf. Janni Olsen Midtfløjene 10, st.tv. A. Hoffmann Mortensen Gavlhusvej 15, 2.th. Peter Eierdal Tingbjerg Ås 13, 2.th. Sheikh Mohammad Saleem Gavlhusvej 23, 2.tv. Sekretær i beboerforeningen Anne Michelini KONTORTIDER Afdelingsbestyrelsen FSB: Midtfløjene 16, tlf Personlig henvendelse: Mandag - torsdag kl Tirsdag også kl Fredag lukket Telefonisk henvendelse: Man-, ons- og torsdag kl Tirsdag kl Fredag lukket afd.best.fsb@tingbjergnet.dk Udlejning af selskabslokaler: Mandag - torsdag kl Tirsdag også kl Fredag lukket FSB s ejendomskontor Midtfløjene 16, tlf Personlig henvendelse: Alle dage fra kl Tirsdag fra kl Telefonisk henvendelse: Alle dage fra kl Vagttelefon: Ved akut opståede driftsforstyrrelser uden for kontorets åbningstider. Telefon tingbjergforum@kab-bolig.dk December December November November Oktober Oktober September September August August Juli Juli Juni Juni Maj Maj April April Marts Marts Februar Februar Januar Januar Sort felt = optaget. Under stregen dækker år Over stregen dækker år Lokalerne kan reserveres højst ét år frem regnet fra ugen hvor lejedato falder. Sort felt = optaget. Under stregen dækker år Over stregen dækker år Lokalerne kan reserveres højst ét år frem regnet fra reserveringsdagen. Udlejningskalender for FSB selskabslokaler Udlejningskalender for SAB selskabslokaler LEJERFORENINGENS BESTYRELSE Stig Torp Kaspersen, formand Terrasserne 29 st.tv. Bjarne Jacobsen, næstformand Ruten 95, st.th. Gisela Neumeyer, kasserer Ruten 93, 2.D Bestyrelsesmedlemmer: Iljas Zymberi Terrasserne 3, 2. tv. Poul Pedersen Langhusvej 20, 1. th. Ole Petersson Ruten 65, 1. tv. Hans Nielsen Ruten 63, 1. th. Pernille Høholt Ruten 8A, 2. sal dør 4 Per Silberg Ruten 83, st.th. Pia Nielsen Tårnhusstræde 12, 2. tv. Kim Hansen Terasserne 17, st. th. Suppleanter: Else Jørgensen Bygårdstræde 14, 1. th. Lisbeth Meier Ruten 95, 2.tv. Sekretær i Lejerforeningen: Karin Hansen KONTORTIDER Lejerforeningen: Midtfløjene 16, tlf Mandag til torsdag kl samt tirsdag kl ab-tingbjerg@kab-bolig.dk Udlejning af selskabslokaler: Tirsdag kl Tlf SAB s ejendomskontor Midtfløjene 16, tlf Personlig henvendelse: Alle dage fra kl Tirsdag fra kl Telefonisk henvendelse: Alle dage fra kl Vagttelefon: Ved akut opståede driftsforstyrrelser uden for kontorets åbningstider. Telefon tingbjergforum@kab-bolig.dk Litotryk København A/S