Referat af ordinært afdelingsmøde i afd. 1-43/50 Tingbjerg I og II

Transkript

1 Referat af ordinært afdelingsmøde i afd. 1-43/50 Tingbjerg I og II Dato og tidspunkt Onsdag den 6. september 2017 kl Sted Tingbjerg Fritidscenter Terrasserne 40 Deltagere Fra afdeling: 1-43 Tingbjerg I 23 lejemål repræsenteret 1-50 Tingbjerg II 21 lejemål repræsenteret Fra driften: Driftsleder Peter Grønbæk Madsen Souschef Per Jørgensen Seniorkonsulent Johnny Priess Dagsorden for afdelingsmødet 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden for mødet 3. Afdelingsbestyrelsens beretning 4. Forslag 5. Regnskaber for rådighedsbeløb aktivitetsmidler udlejning af forsamlingshus 6. Godkendelse af budgetter for rådighedsbeløb aktivitetsmidler 7. Godkendelse af boligafdelingens driftsbudget for det kommende år 8. Valg 9. Eventuelt Formand Keld Fredericia bød velkommen og foreslog Stig Torp Kaspersen (formand for SAB afdelingsbestyrelse)som dirigent. Ad 1 Valg af dirigent Stig Torp Kaspersen formand for SAB afdelingsbestyrelse blev valgt og konstaterede herefter, at afdelingsmødet var lovligt indkaldt og dermed beslutningsdygtigt. Ad 2 Godkendelse af forretningsorden for mødet Godkendt. Valg af referent Anne Michelini blev valgt. Følgende personer blev valgt til stemmeudvalget I henhold til forretningsordenen blev Jannie Olsen, Peter Grønbæk Madsen, Olly Thorndahl valgt til at bistå dirigenten. Side 1 af 7

2 Ad 3 Afdelingsbestyrelsens beretning ved Keld Fredericia Freddy Christensen kunne ikke godkende beretningen, da han mener bestyrelsen ikke har gjort nok og har skrevet for lidt om helhedsplanen. Keld: Bestyrelsen har reageret ved hver eneste henvendelse fra beboerne og har givet henvendelserne videre til de respektive parter. Beretningen blev herefter godkendt. Ad 4 Forslag 1.Tilladelse til overdragelse af udvalgt inventar og løsøre fra fraflyttende til indflyttende beboer. Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen fsb, Midtfløjene 16 Afdelingsbestyrelsen foreslår, at det skal være tilladt, at der kan ske overdragelse af udvalgt inventar og løsøre fra en fraflyttende beboer til en indflyttende beboer i Tingbjerg afdeling 1-43 og 1-50 Af indvendigt inventar/løsøre kan kun overdrages: Indbygningsmikrobølgeovn, vaskemaskine, tørretumbler, opvaskemaskine, køle/fryseskab (kun afd. 1-43) samt specialtilpassede og monterede gardiner. Af udvendigt inventar/løsøre kan kun overdrages: Markiser. fsb s organisationsbestyrelse har besluttet, at der skal gælde følgende regler i forbindelse med muligheden for overdragelse af inventar og løsøre: Der kan kun overdrages løsøre, hvis ejendomskontoret i forbindelse med fraflytningen kan gennemgå alle dele af lejemålet og gennemføre de nødvendige behandlinger fx af vægge og gulve Overdragelse kan afslås eller kan undtagelsesvis tillades på vilkår hvis ovennævnte betingelser ikke er opfyldt. Tilladelse eller afslag gives af ejendomskontoret Overdragelse kan endvidere kun ske for inventar/løsøre, der opfylder de almindelige installationskrav, herunder lovlig tilslutning og tilstrækkelig kapacitet, samt efter fsb s eventuelle anvisninger og krav til forsikringsdækning og under hensyntagen til afdelingens udvendige råderetskatalog, facadedeklarationer, husorden mv. Fraflyttende og indflyttende beboer skal underskrive en erklæring, hvorefter indflyttende beboer påtager sig al ansvar for inventaret/løsøret, herunder fx fejlagtig installation af vaskemaskine og eventuelle følgeskader. Det forekommer jævnligt, at en fraflyttende beboer ønsker at overdrage inventar og løsøre til en indflyttende beboer, så inventaret/løsøret forbliver i boligen. Ofte er sådant inventar/løsøre købt og indrettet specielt til den pågældende bolig og bliver måske smidt ud, når boligen fraflyttes, selvom den nye beboer kunne have gavn heraf. Ved overdragelse af inventaret/løsøret til den indflyttende beboer undgås unødigt spild af ressourcer. Andre boligorganisationer har en lignende ordning. Side 2 af 7

3 Økonomi i forslaget Som udgangspunkt er der ikke nogen økonomi for afdelingen forbundet med forslaget. Dog kan der i princippet opstå tab for afdelingen ved, at boligafdelingen i konkrete tilfælde utilsigtet må overtage vedligeholdelsespligten af fx et køleskab, men denne risiko vurderes at være meget begrænset. Risikoen søges elimineret ved, at fra- og indflyttende beboer skal underskrive en erklæring om, hvad overdragelsen indebærer i forhold til lejeaftalen. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 2. Måling af radon i afdelingerne Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen fsb, Midtfløjene 16 Afdelingsbestyrelsen foreslår, at der måles for niveauet af radon i afdelingerne Radon er en naturligt forekommende gasart, der trænger ind i bygninger og påvirker indeklimaet. Radon kommer fra undergrunden og kan via revner og sprækker i bygningen trænge ind i boligen. Radon i høje mængder er sundhedsskadeligt og er ifølge Sundhedsstyrelsen medvirkende årsag til 300 nye tilfælde af lungekræft om året i Danmark. Administrationen har screenet fsb s afdelinger for at vurdere risikoen for, om afdelingerne kan have for høje niveauer af radon. Det vurderes ikke at være en stor risiko i etagebyggeri i København. Administrationen kan dog ikke udelukke, at enkelte afdelinger har for høje niveauer af radon i luften. Derfor foreslås det, at der måles for radon i afdelingen. Hvis forslaget vedtages, skal der måles i afdelingen i perioden januar-april En radonmåling foretages ved, at der opsættes en forseglet måler i en lejlighed i stueetagen samt en lejlighed på øverste etage. Man måler også i lokaler i kælder og stueplan, hvor medarbejdere opholder sig i mere end 2 timer dagligt. Der måles i hver opgang. Hvis målingen viser et for højt niveau af radon, skal en teknikker vurdere, hvordan niveauet kan sænkes. Økonomi i forslaget Der skal indkøbes i afdeling stk. målere. Det svarer til cirka kroner for afdelingen. Der skal indkøbes i afdeling stk. målere. Det svarer til cirka kroner for afdelingen. Hvis afdelingen viser sig at have et for højt niveau af radon, skal der måske foretages bygningsfysiske indgreb. Prisen afhænger af løsningen. Side 3 af 7

4 Anja Brinch: Hvor stor er tidsrammen? Vi beboere vil gerne have en pause efter renoveringen. Kan beboerne vælge fra, så vi ikke får sat målere op? Per Jørgensen: Vi påtænker at starte op i Det er en lille måler der bliver sat op i nogle lejemål. Hvis man ikke ønsker at få opsat en måler, må vi tale om det. Sabah: Påvirker det huslejen? Per Jørgensen: Nej, det gør det ikke, der er afsat penge til det. Herefter gik man til afstemning: For: 78 Imod: 9 Undlod at stemme: 1 Forslaget vedtaget 3. Optælling ved fremtidige valg bliver offentlige Forslagsstiller: Sabah Qarasnane, Grostedet 3 st.tv. Vi ønsker, at optællingen ved fremtidige valg bliver offentlige, således at alle kan se optællingen. Der var en del beboere, der ikke var så tilfredse med afstemningen ved valget sidste år. Dette vil øge beboerdemokratiets troværdighed og skabe tillid. For: 8 Imod: 74 Undlod at stemme: 6 Forslaget blev ikke vedtaget 4. Pulje til fejring af Eid efter Ramadan Forslagsstiller: Sabah Qarasnane, Grostedet 3 st.tv. Som en parallel til juletræsfesten, ønsker vi en pulje til fejringen af Eid. Størstedelen af beboerne i Tingbjerg er med muslimsk baggrund og disse beboere har al mulig ret til at fejre Eid efter Ramadan, som er tradition i muslimske kulturer. For: Imod: Undlod at stemme: Der blev ikke stemt om forslaget, men beboerne blev enige om at begge afdelingsbestyrelser arbejder videre med forslaget. 5. Ændring af vedtægter Forslagsstiller: Freddy Anker Christensen I afdelingstillægget står der: Formanden vælges af afdelingsbestyrelsens midte. Besluttet på afdelingsmødet den 17. september Ændres til: Formanden vælges på afdelingsmødet. Side 4 af 7

5 Afdelingsbestyrelsens kommentarer: Afdelingsbestyrelsen kan ikke støtte forslaget, da det vil indebære at hvis formanden forlader bestyrelsen af en eller anden årsag inden for valgperioden som er på 2 år, vil det kræve, at der afholdes et ekstraordinært afdelingsmøde, hvor der skal vælges en ny formand, for resten af perioden. Freddy A: Christensen: Der er for mange ældre bestyrelsesmedlemmer, de burde skiftes ud. Anja Brinch: Kan man så vælge en hvilke som helst formand fra salen? Stig Kaspersen: Ja det kan man. Anja Brinch: Så syntes jeg, at vi skal bibeholde det som det er nu. Winnie Bösewetter: Alt omkring bestyrelsen bliver lagt ud på en meget negativ måde, det er på ingen måde i orden. Bestyrelsen er flittige og lægger et stort arbejde i det, vi skal huske på det er frivilligt arbejde. Det er klart, at formanden skal vælges af bestyrelsens midte. Herefter gik man over til afstemning: For: 29 Imod: 54 Undlod at stemme: 5 Forslaget blev ikke vedtaget. Ad 5 Regnskab for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Regnskab for rådighedsbeløb på kr ,00 blev godkendt. Regnskab for aktivitetsmidler på kr ,00 blev godkendt. Regnskabet blev godkendt. Regnskab for forsamlingshuset Der er ,- i banken til indkøb af møbler, service m.v. Regnskabet blev godkendt. Ad 6 Budgetter for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Budget for rådighedsbeløb på kr ,00 blev godkendt. Budget for aktivitetsmidler på kr ,00 blev godkendt. Budgettet for aktivitetsmidler er forkert og skal rettes til kr ,00 Anja Brinch: Kan vi få oplyst, hvad aktivitetsmidlerne bliver brugt til? Anne: Ja, det bliver så fra det foregående år. Enstemmigt vedtaget Budgettet godkendt Side 5 af 7

6 Ad 7 Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år Souschef Per Jørgensen gennemgik budgettet for begge afdelinger. Budgettet for afdeling 1-43 blev herefter godkendt med lejeforhøjelse på 1,3 % pr For: 38 Imod: 0 Undlod: 12 Budgettet godkendt Budgettet for afdeling 1-50 blev herefter godkendt med lejeforhøjelse på 1,6 % pr For: 40 Imod: 0 Undlod: 2 Budgettet godkendt Til referat kan oplyses, at med de vedtagne forslag vil den samlede huslejeforhøjelse være på 0,00 % pr Ad 8 Valg Bestyrelsen: Kirsten Madsen modtog valg/genvalgt som medlem Lykke Andersen modtog valg/genvalgt som Annette Hofmann modtog valg/genvalgt Pia Wiborg modtog valg/genvalgt Dorthe Harring modtog valg/genvalgt Rikke Jensen modtog valg/genvalgt Skender Abdiu modtog valg/nyvalgt til bestyrelsen Der var ikke andre der ønskede, at stille op til bestyrelsen. Suppleanter: 1. suppleant - Christa Jørgensen modtog valg/valgt 2. suppleant Bedia Gümus modtog valg/valgt 3. suppleant Shpend Saiti modtog valg/valgt 4. suppleant Sabah Qarasnane modtog valg/valgt 5. Suppleant Tom Christensen modtog valg/valgt Rækkefølgen af suppleanter, blev foretaget ved lodtrækning. Afdelingsbestyrelsen konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde den 26. september Side 6 af 7

7 Afdelingsbestyrelsen ser herefter således ud Kirsten Madsen 2 år Lykke Andersen 2 år Annette Hofmann Sørensen 2 år Pia Wiborg 2 år Dorthe Harring 2 år Rikke Jensen 2 år Skender Abdiu 2 år Revisorer og revisorsuppleant Ib Angelsø modtog valg/valgt som revisor for 2 år Freddy Anker Christensen modtog valg/valgt som revisorsuppleant for 1 år Ad 9 Eventuelt Sabah: Hvordan går det med sikkerhedsdørene? Johnny Priess: Vi har møde den 18. september 2017 om dørene. Anja Brinch: Jeg opfordrer bestyrelsen til at gøre noget omkring ventilationsanlægget, Nogle steder virker det slet ikke og andre steder kører det forkert. Det ville også være fint hvis I kunne få tørrerummene til at fungere, da vi jo ikke må tørre tøj i lejlighederne. Vi mangler vores tørregård. Emhætter virker ikke, de fungerer ikke optimalt, damp går ikke op i emhætterne men fortsætter under skabene, det er jo grobund for skimmelsvamp. Freddy A. Christensen: Skriv gerne på hjemmesiden hvis bestyrelsesmøder bliver aflyst, jeg mangler et referat fra maj måned. Kurven blev vundet af Anette Bristol. Dirigenten Stig Torp Kaspersen, takkede herefter for et godt møde og erklærede mødet for hævet kl Dato den 6. september 2017 Formand Keld Fredericia Dirigent Stig Torp Kaspersen.. Side 7 af 7