FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Transkript

1 FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 5 ONSDAG DEN 18. APRIL 2007, KL PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5

2 Familieudvalget 18. april 2007 Side: 2 Fraværende: Tessa Gjødesen deltog ikke i behandlingen af pkt. 28 til og med pkt. 33. Til behandling forelå: 24. Evaluering af Familieudvalgets institutionsbesøg Rammer for skolefritidsordninger og klubber i Nordfyns Kommune Forslag til proces for udarbejdelse af en børne- og ungepolitik for Nordfyns Kommune Fælles ledelse og bestyrelse på institutioner og skoler Reorganisering og udbygning af heldagsskoletilbuddet Ansøgning om tysk i 6. kl. fra Kongslundskolen Ændring af vedtægter for Nordfyns Musikskole Ansøgning fra PPR om opnormering Meddelelser Eventuelt...10

3 Familieudvalget 18. april 2007 Side: Evaluering af Familieudvalgets institutionsbesøg Sagsnr J.nr Familieudvalget har den 12. april 2007 besøgt Kongslundskolen, Haarslev Skole, Børnehaven Vejruphuse og Børnehaven Mælkevejen. Der foretages evaluering. Til efterretning. 25. Rammer for skolefritidsordninger og klubber i Nordfyns Kommune Sagsnr J.nr Familieudvalget behandlede på sit møde den 14. marts 2007 undervisningsafdelingens oplæg til principper for ressourcetildeling for skolefritidsordninger og klubtilbud i Nordfyns Kommune. Udvalget vedtog at sende forslaget til høring i skolebestyrelser og respektive brugerbestyrelser. Der var ved høringsfristens udløb den 11. april 2007 indkommet 15 høringssvar. Høringssvar Oplæg vedrørende skolefritidsordninger og klubtilbud i Nordfyns Kommune Notat af 30. marts 2007 fra Økonomi vedrørende oplæg til ressourcemodel Administrationen indstiller at oplægget til principper for ressourcetildeling godkendes. Udsat.

4 Familieudvalget 18. april 2007 Side: Forslag til proces for udarbejdelse af en børne- og ungepolitik for Nordfyns Kommune Sagsnr J.nr P22 I henhold til 19 stk. 2 skal Kommunalbestyrelsen udarbejde en børnepolitik, der har til formål at sikre sammenhængen mellem det generelle og det forebyggende arbejde og den målrettede indsats over for børn og unge med behov for særlig støtte. Den sammenhængende børnepolitik skal udformes skriftligt, vedtages af Kommunalbestyrelsen og offentliggøres. Familieudvalget godkendte på sit møde den 12. september 2006 administrationens udkast til de overordnede politiske temaer og målsætninger. Arbejdsgruppen forelægger til udvalgets behandling et notat, der beskriver processen, de enkelte faser i børne- og ungepolitikkens tilblivelse, sammenhængen mellem børne- og ungepolitikkens enkeltdele (vision, værdigrundlag, temaer) samt tidsplanen. Oplæg til proces for udarbejdelse og vedtagelse af en sammenhængende børne- og ungepolitik for Nordfyns Kommune, dateret den 26. marts Administrationen indstiller, at oplægget til proces for udarbejdelse og vedtagelse af en sammenhængende børne- og ungepolitik for Nordfyns Kommune, dateret den 26. marts 2007, godkendes. Godkendt. Temamødet den 8. eller 9. maj søges afviklet mandag den 30. april kl

5 Familieudvalget 18. april 2007 Side: Fælles ledelse og bestyrelse på institutioner og skoler Sagsnr J.nr P00 Administrationen anmoder om, at der tages generel principiel politisk stilling til etablering af fælles ledelse på institutioner og skoler. Såfremt der etableres fælles ledelse, skal følgende forhold være overholdt: Godkendelse i Kommunalbestyrelsen forudsætter positiv tilkendegivelse fra både skolebestyrelse og forældrebestyrelse ved dagtilbuddet. Forældrene i det kommunale dagtilbud fraskriver sig herved retten til en særskilt forældrebestyrelse. Forslaget skal derfor sendes i høring. Det er i henhold til folkeskoleloven en betingelse, at der er tale om en lille skole med normalt ikke over 150 elever og med en beliggenhed, som må antages at være et byområde med mindre end 900 indbyggere. Der skal udarbejdes særskilt budget og regnskab for skole og dagtilbud. Kommunen fastsætter forældrenes egenbetaling i dagtilbuddet på grundlag af det særskilte budget og regnskab. Notat af 12. april 2007 fra Økonomi vedrørende høring om etablering af fælles ledelse på institutioner og skoler. Der anmodes om en generel principiel politisk stillingtagen til etablering af fælles ledelse på institutioner og skoler. Familieudvalget ser gerne at der etableres fælles ledelse på institutioner og skoler. 28. Reorganisering og udbygning af heldagsskoletilbuddet Sagsnr J.nr Administrationen fremsender forslag til en udvidelse af heldagsskolen med 10 elevpladser til i alt 18 elevpladser. Heldagsskoletilbuddet henvender sig til normaltbegavede elever med svære sociale og emotionelle forstyrrelser. Det omfatter et samlet skole- og fritidstilbud kombineret med behandling af børnene og deres familie. Heldagsskolen er i dag etableret på Horsebækvej 97.

6 Familieudvalget 18. april 2007 Side: 6 Udvidelsen er blevet aktualiseret af udsigten til, at Bøgelundskolen (tidligere amtslig heldagsskole) forventes nedlagt inden for kort tid. Der skal således findes alternative tilbud til de børn, som pt. er placeret her. Generelt ses i Nordfyn en stigning i antallet af børn og familier med behov for et sådant tilbud. Samtidig foreslås, at den ledige stilling som leder af heldagsskolen opslås med henblik på ansættelse af en cand. pæd. psyk. Forslag til etablering af ny heldagsskole i Nordfyns Kommune incl. anlægs- og driftsbudget af 21. februar 2007, udarbejdet af Lene H. Hansen, Forslag til stillingsopslag til skolelederstillingen. Plantegning for Materielgården, Søndergade 56, Otterup. Personalemæssige konsekvenser: Vakant lederstilling opslås med henblik på ansættelse af en cand. pæd. psyk. + 2 lærerstillinger + 3,7 pædagogstillinger + 1 familiekonsulent + 0,5 serviceleder + 0,5 serviceassistent. Økonomiske oplysninger: Driftsudgifterne vil for 10 elever andrage kr. på årsbasis I kr. Anlægsudgifterne vil andrage kr. til renovering af ejendommen Søndergade 56 (i 2007). Nordfyns Kommune har i øjeblikket 7 elever på Bøgelundskolen i Middelfart. Udgifterne til disse andrager pr. år : 2 elever på døgnophold a kr ,- = ,- kr. 4 elever på dagselevtakst a kr ,- = ,- kr. 1 elev på skoleelevtakst a kr ,- = ,- kr. I alt = ,- kr. (Disse takster er baseret på takster i notat vedr. analyse af Bøgelundskolen af 30. januar 2007, hvoraf det fremgår at rammeaftalens vilkår ikke kan overholdes og at der derfor skal beregnes ny takster for døgn- og dagelever.) Hertil skal endvidere lægges befordring fra hjem til skole for dagelevernes vedkommende. Beløbet hertil skønnes ca. at være ,- kr. årligt Det anbefales, at reorganiseringen og udbygningen af heldagsskolen indstilles til godkendelse. Samtidig anbefales, at stillingen som skoleleder opslås. Udsat.

7 Familieudvalget 18. april 2007 Side: Ansøgning om tysk i 6. kl. fra Kongslundskolen Sagsnr J.nr P08 Skolebestyrelsen ved Kongslundskolen ansøger om at fortsætte forsøget med at tilbyde tysk i 6. klasse med 2 ugl. lektioner. Forsøget har kørt i skoleåret 06/07 og varetages af en liniefagsuddannet tysklærer. Der evalueres for det første skoleår i marts Folkeskolelovens 55a giver kommunalbestyrelsen mulighed for at godkende udviklingsarbejder i bl.a. tysk fra 6. kl. uden ansøgning til Undervisningsministeriet. Kongslundskolen angiver som væsentlige begrundelser for ansøgningen bl.a.: Eleverne skal opleve en lystbetonet og legende tilgang til det nye fremmedsprog, således at de bevarer interessen og lysten til at lære sproget resten af deres skoletid og ikke vælger faget fra, som tendensen på landsbasis viser. Økonomiske oplysninger: Forsøget er udgiftsneutralt. Ansøgning fra Kongslundskolen, dateret 5. marts Udskrift fra Undervisningsministeriet vedrørende tidlig fremmedsprogsstart. Det anbefales, at Kongslundskolens ansøgning imødekommes for skoleåret 07/08. Resurserne skal skolen finde inden for skolens egen rammebevilling. Godkendt. 30. Ændring af vedtægter for Nordfyns Musikskole Sagsnr J.nr P24 Sammenlægningsudvalget godkendte på sit møde den 7. december 2006 et forslag til vedtægter for Nordfyns Musikskole. Forslag til vedtægter har været fremsendt til godkendelse i Kunststyrelsen.

8 Familieudvalget 18. april 2007 Side: 8 I skrivelse af 22. marts 2007 meddeler Kunstrådet ved Kunststyrelsen, at de vedtægter, som Nordfyns Kommune har fremsendt til godkendelse den 28. februar 2007, ikke kan godkendes. Som begrundelse for afslaget anfører Kunstrådet: 4 Bestyrelsens sammensætning. Af de vejledende standardvedtægter for musikskoler fremgår det, at der i bestyrelsen kan være 1 medlem udpeget af og blandt støttekredsen, hvis en sådan findes. Det foreslås, at der kun udpeges 1 medlem af støttekredsen. I en overgangsordning i forbindelse med sammenlægning af musikskoler, vil flere støttekredsmedlemmer dog kunne godkendes for en kortere og nærmere defineret periode, og i så fald kun hvis medlemmerne repræsenterer de støttekredse, som eksisterede før sammenlægningen. Hertil kommer, at der i bestyrelsen mangler elevrepræsentation. Herudover foreslår Kunstrådet følgende ændringer: 5 Bestyrelsens opgaver og ansvar. Formuleringen o skal afgive udtalelse til kommunalbestyrelsen om ansættelse af skolens leder o godkender indenfor de økonomiske rammer, som kommunalbestyrelsen har fastlagt, musikskolens budget foreslås ændret til: o indstiller til kommunalbestyrelsen vedrørende ansættelse og afskedigelse af skolens leder o indstiller musikskolens budget inden for de økonomiske rammer, kommunalbestyrelsen har fastlagt. På baggrund af Kunstrådets anbefalinger har musikskolechefen udarbejdet et nyt forslag til vedtægter for Nordfyns Musikskole. Forslag til Vedtægter for Nordfyns Musikskole, fremsendt af musikskolelederen den 20. marts Brev fra Kunstrådet af 22. marts Vedtægter for Nordfyns Musikskole, godkendt af Sammenlægningsudvalget den 7. december Administrationen anbefaler at følge Kunstrådets anvisninger, og at ændringerne indarbejdes i det af Sammenlægningsudvalget den 7. december 2006 godkendte vedtægter for Musikskolen. Administrationens indstilling indstilles godkendt.

9 Familieudvalget 18. april 2007 Side: Ansøgning fra PPR om opnormering Sagsnr J.nr Ledende psykolog Karen Byrial Jensen fremsender et notat, der beskriver sammenhængen mellem arbejdsmængden og de personalemæssige ressourcer i PPR. Der er foretaget en gennemgang af arbejdsopgaverne, og det er konstateret, at arbejdsmængden langt overstiger den eksisterende normering. I dag skal 5 psykologer passe de opgaver, som tidligere var normeret til 6 psykologer. Herudover skal de 5 psykologer indhente et årsværk, opstået pga. sygdom. Situationen medfører et forringet serviceniveau overfor børn, forældre og institutioner i hele Nordfyns Kommune med lange ventetider til følge. Med en ny bekendtgørelse på småbørnsområdet imødeser PPR en yderligere udvidelse af arbejdsopgaverne for PPR. Det foreslås, at PPR opnormeres med en fuldtids psykolog, således at den henlagte sagsmængde kan håndteres, driften kan leve op til de faglige intentioner og serviceniveauet bevares. Notat fra ledende psykolog Karen Byrial Jensen, PPR, af 27. marts Notat af 12. april 2007 fra Økonomi vedrørende PPR-opnormering. Personalemæssige konsekvenser: Der søges om ansættelse af en fuldtidspsykolog. Økonomiske oplysninger: PPR vil kunne bidrage til finansieringen med 9 timer pr. uge, idet 2 af PPR s medarbejdere ønsker at gå på nedsat tid. De resterende 28 timer vil medføre en årlig merudgift til lønninger på ca kr.. Der er ikke budgetmæssigt dækning for denne udgift. Administrationen anbefaler, at ansøgningen indstilles til godkendelse. Udsat.

10 Familieudvalget 18. april 2007 Side: Meddelelser Sagsnr J.nr I00 Fra Løkkemarkskolen er modtaget en invitation til dialogmøde med Familieudvalget. Fra Teatercentrum er modtaget Børneteateravisen for marts 2007 og Den røde brochure om teater for børn og unge i alderen På grund af publikationernes format ligger disse kun på papirsagen. Fra Landdistrikternes Fællesråd er modtaget inspirationshæftet De små skoler på landet. Hæftet uddeles på mødet. Orientering om sommerferieaktiviteter. Der er ikke bilag til sagen. Status på skolebuskørsel. Til efterretning. Fremtidige møder i Familieudvalget afvikles i tidsrummet Eventuelt Sagsnr Der afholdes ekstraordinært møde i Familieudvalget mandag den 30. april 2007 kl på Otterup Rådhus.