FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Transkript

1 FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 12 ONSDAG DEN 19. SEPTEMBER 2007, KL PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5

2 Familieudvalget 19. september 2007 Side: 2 Fraværende: Til behandling forelå: SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE Læseprøveresultater klasse SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE Godkendelse af driftsoverenskomster/tillæg til driftsoverenskomster med selvejende institutioner og puljeinstitutioner Ansøgning om frigivelse af anlægsmidler til udbygning af heldagsskolen Ansøgning om frigivelse af anlægsbevilling til projekt skolemad i Nordfyns Kommune Udbudsmateriale i forbindelse med renovering, om- og udbygning af Søndersøskolen/Nordmarkskolen med tilhørende børnehavebyggeri Ansøgning om frigivelse af anlægsmidler i forbindelse med renovering, om- og udbygning af Søndersøskolen/Nordmarkskolen samt tilhørende byggeri af børnehave Ny børnehave i Søndersø by...9 SAGER TIL EFTERRETNING Eventuelt Meddelelser...10 LUKKEDE SAGER LUKKET PUNKT: Meddelelser...11

3 Familieudvalget 19. september 2007 Side: 3 SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE 77. Læseprøveresultater klasse 2007 Sagsnr J.nr Læsekonsulent Bibi Terp fremlægger resultat af læseprøver, foretaget i folkeskolernes klasse maj Bibi Terp deltager i mødet fra kl Bilag: Generelle kommentarer til læseprøveresultaterne, udarbejdet af læsekonsulent Bibi Terp den 28. juni Læseprøveresultater 1. klasse, maj 2007 Læseprøveresultater 2. klasse, maj 2007 Læseprøveresultater 3. klasse, maj 2007 Læseprøveresultater 4. klasse, maj 2007 Læseprøveresultaterne forelægges til drøftelse. Drøftet og taget til efterretning. SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE 78. Godkendelse af driftsoverenskomster/tillæg til driftsoverenskomster med selvejende institutioner og puljeinstitutioner 2007 Sagsnr J.nr Daginstitutionsafdelingen fremsender driftsoverenskomster med selvejende institutioner og puljeinstitutioner til godkendelse. har i alt tre institutioner, der ikke er kommunale, og derfor drives med en særlig indgået driftsoverenskomst mellem kommunen og pågældende institution.

4 Familieudvalget 19. september 2007 Side: 4 Det drejer sig om Bogense Børnehave, der er en selvejende institution, og børnehaverne Dragen og Spirevippen, der er puljeinstitutioner. Bogense Kommune har tidligere indgået driftsoverenskomster med institutionerne, og de er en del af strukturen for den kommunale dagpasning. I vedlagte notat redegøres for overenskomsterne for de tre institutioner. Bogense Børnehave har i brev af 14. august 2007 ønsket at fastholde de 5 deltidspladser, som børnehaven er normeret til udover de 37 fuldtidspladser. Administrationen foreslår som led i harmoniseringen, at Bogense Børnehave normeres til 42 fuldtidspladser. Bilag: Notat af 4. september 2007 fra pædagogisk administrativ konsulent Thomas H. Hansen Revideret driftsaftale med puljeinstitutionen Dragen Aftale med Kongslundgaard, nu Spirevippen Tillæg til driftsoverenskomst med Spirevippen Driftsoverenskomst med Bogense Børnehave Tillæg til driftsoverenskomst med Bogense Børnehave Brev af 14. august 2007 fra Bogense Børnehave Notat af 11. september 2007 fra daginstitutionschef Lise Frandsen Notat af 11. september 2007 fra Økonomi Administrationen anbefaler, at driftsoverenskomsterne/tillæg til driftsoverenskomsterne med den selvejende institution Bogense Børnehave samt puljeinstitutionerne Dragen og Spirevippen indstilles godkendt. Endvidere anbefales, at Bogense Børnehave normeres til 42 fuldtidspladser. Driftsoverenskomsterne og tillæg til driftsoverenskomster med den selvejende institution Bogense Børnehave samt puljeinstitutioner, Dragen og Spirevippen indstilles godkendt, med den tilføjelse, at puljeinstitutionerne i lighed med de øvrige institutioner skal forpligte sig til de fælles pædagogiske retningslinier.

5 Familieudvalget 19. september 2007 Side: Ansøgning om frigivelse af anlægsmidler til udbygning af heldagsskolen Sagsnr J.nr Det samlede driftsbudget for Heldagsskolen i er i 2008 anslået til kr (i 2007-priser). Heldagsskolens nye afdeling i Skolegade 14 i Otterup starter op pr. 1. oktober Økonomiudvalget besluttede i møde den 10. maj 2007, at der til drift af Skolegade 14 i 2007 afsættes kr Denne beslutning hvilede imidlertid på en forudsætning om, at afdelingen ville starte op allerede 1. august I samme møde besluttede Økonomiudvalget at afsætte et budget på kr til anlæg. Beløbet skulle afholdes indenfor driftsrammen. Det har af forskellige årsager ikke været muligt at starte afdelingen op før 1. oktober 2007, og dermed reduceres driftsbudgettet i 2007 med kr til kr Omvendt har anlægsbudgettet vist sig at være utilstrækkeligt, hvorfor Administrationen indstiller, at dette hæves til kr I det oprindelige projekt var skolen tænkt placeret på adressen Søndergade 56 i Otterup. Til renoveringen heraf var alene afsat kr i budgettet. Da placeringen viste sig ikke at være en reel mulighed, blev den tidligere daginstitution Kløvermarken i Skolegade 14 udpeget som bedste placeringsmulighed. Beslutningen om denne placering nødvendiggjorde en flytning af Musikskolens og Ungdomsskolens administrations- og undervisningslokaler til henholdsvis Otterup Skole og Søndersøskolen, hvilket udløste visse omkostninger. Hertil kommer, at der i det oprindelige projekt ikke var medtaget udgifter i forbindelse med skolens opstart f.eks. møbler/inventar, undervisningsmidler m.v. Den ændrede placering medfører naturligvis, at udgifterne til renovering ændres. Bilag: Budget 2008 for Heldagsskolen Notat af 19. september 2007 fra Økonomi Økonomiske oplysninger: Flytning af musik- og ungdomsskole: Musikskolens administration og undervisning kr Ungdomsskolens administration kr Sum kr Skolegade 14 (renovering og etablering):

6 Familieudvalget 19. september 2007 Side: 6 Maler-, tømrer- og VVS - arbejde kr IT installation kr Legeplads/ grønne arealer kr Belysning kr Møblering/inventar kr Undervisningsmaterialer (bl.a. IT) kr Kontorinventar/-maskiner kr Sum: kr Total kr Administrationen anbefaler, at det ansøgte beløb på kr indstilles frigivet. Kommunalbestyrelsen har den 16. maj 2007 givet en anlægsbevilling på kr til etablering af Heldagsskolen i nye lokaler. Der søges om en tillægsbevilling hertil på kr Dermed er den samlede bevilling på kr som søges frigivet. 80. Ansøgning om frigivelse af anlægsbevilling til projekt skolemad i Sagsnr J.nr Undervisningsafdelingen ansøger om frigivelse af kr af det på budget 2007 afsatte rådighedsbeløb til udvidelse af skolemadordningen. Jævnfør Budgetaftale, indgået i Søndersø den 20. september 2006, er der på anlægsbudgettet for 2007 afsat kr til etableringsudgifter til madordning på alle skoler. Der foreligger ansøgning til projektet fra Aktiveringscentret i Søndersø om: -Køb af varebil kr Køb af foldekasser til alle klasser kr Udvikling og implementering af bestillings- og betalingssystem kr

7 Familieudvalget 19. september 2007 Side: 7 I alt kr Restbeløbet anvendes til mindre anlægsudgifter i forbindelse med projekt skolemad i. Administrationen anbefaler, at det ansøgte rådighedsbeløb på kr indstilles frigivet. Det indstilles at der frigives kr af anlægsbevillingen til projekt Skolemad. Projektet evalueres januar Udbudsmateriale i forbindelse med renovering, om- og udbygning af Søndersøskolen/Nordmarkskolen med tilhørende børnehavebyggeri Sagsnr J.nr Arkitektfirmaet Arne Birk, Odense, fremlægger udbudsmateriale i forbindelse med renovering, om- og udbygning af Søndersøskolen/Nordmarkskolen med tilhørende børnehavebyggeri til godkendelse. Teknik- og Miljøudvalget ansøges om dispensation for byggefelter. Endvidere ansøges om, at der kan bygges i 2 etager, såfremt udbyderne finder dette relevant. Arkitekt Thomas Buhl deltager i mødet fra kl Bilag: Notat fra skolechef Flemming Schultz af 5. september Udbudsmaterialet vil foreligge til mødet. Udbudsmaterialet forelægges til godkendelse. Udbudsmaterialet godkendt med den tilføjelse, at der skal udarbejdes en ny lokalplan for området. Eva Laut Andersen ønsker, at der foretages en prækvalifikation i forbindelse med projektudbydelsen.

8 Familieudvalget 19. september 2007 Side: Ansøgning om frigivelse af anlægsmidler i forbindelse med renovering, om- og udbygning af Søndersøskolen/Nordmarkskolen samt tilhørende byggeri af børnehave Sagsnr J.nr Undervisningsafdelingen ansøger om frigivelse af kr af rådighedsbeløbet på kr , afsat til renovering, om- og udbygning af Søndersøskolen/Nordmarkskolen samt tilhørende byggeri af børnehave. Det ansøgte beløb er til brug for en arkitektkonkurrence, udgifter i projekteringsfasen (eks. jordbundsanalyser) forud for byggeriet samt køb af inventar til børnehaven. Det skal oplyses, at der i projekterne er delelementer, der kræver dispensation fra den vedtagne lokalplan for området. Det drejer sig om dispensation fra byggefelter samt etagebyggeri. Sideløbende med Familieudvalgets behandling af sagen behandles dispensationen i forhold til lokalplanen i Teknik- og Miljøudvalget. Økonomiske oplysninger: Økonomi oplyser, at der i anlægsbudgettet for 2007 er afsat følgende: Skolerenoveringer iht. Budgetaftalen kr Rådighedsbeløb overført fra 2006 til 2007 til skolerenovering Nordmark/Søndersø kr Sammenlægning Nordmark/Søndersøskolerne Minus forbrug i 2007 kr. kr I alt til rådighed kr Herudover er der i anlægsbudgettet for 2007 afsat kr til ny børnehave i Søndersø (iht. Budgetaftalen). Administrationen anbefaler, at det ansøgte beløb på kr indstilles frigivet.

9 Familieudvalget 19. september 2007 Side: 9 Det indstilles at der frigives kr af anlægsmidler i forbindelse med renovering, om og udbygning af Søndersøskolen/Nordmarkskolen samt tilhørende byggeri af børnehave. 83. Ny børnehave i Søndersø by Sagsnr J.nr I forbindelse med vedtagelsen af Budget 2007 blev det besluttet, at der skal bygges ny børnehave i Søndersø by. Byggeriet skal indgå i projektet med sammenlægningen af Søndersø-skolerne Der vil i løbet af efteråret mangle 28 helårspladser i børnehaverne i Søndersø by. Pladsanvisningen skal ifølge anvisningskriterierne tilstræbe at tilbyde en plads i lokalområdet d.v.s. det skoledistrikt, barnet tilhører. Den manglende kapacitet i børnehaverne i Søndersø by vil medføre øget pres på Dagplejen, da der vil være børn i børnehavealderen, der må blive i Dagplejen. Dagsinstitutionschefen fremsender forslag til løsning på den manglende kapacitet i børnehaverne: - der etableres en midlertidig børnehave i lokalerne, hvor den nedlagte private legestue i Søndersø var. Lokalerne kan rumme 25 børn - der indkøbes inventar, der kan genbruges i en ny børnehave - der ansættes leder og personale, der varetager den midlertidige ordning og som efterfølgende overflyttes til den nye institution sammen med børnene - lederen ansættes fra den 1. december 2007, så pgl. kan være med til at ansætte personale, forestå indretningen af lokalerne og varetage opgaver omkring etablering af ny børnehave Bilag: Skrivelse af 10. september 2007 fra daginstitutionschefen Budgetramme 2008 Forventet børnetal Søndersø by Økonomiske oplysninger: Udgiften til løn til lederen i december er ikke budgetlagt, men holdes indenfor lønbudgettet for området.

10 Familieudvalget 19. september 2007 Side: 10 Det indstilles, at børnehaven etableres som ovenfor beskrevet, og at udgiften til lederløn i december 2007 afholdes indenfor budgetrammen. Godkendt. SAGER TIL EFTERRETNING 84. Eventuelt Sagsnr J.nr Intet 85. Meddelelser Sagsnr J.nr Orientering om aktuelle tal: A. Elevtal og tal for indmeldte i daginstitutionerne B. Takster i institutionerne C. Ferielukning i børnehaverne, benyttelsesgraden Havrehedskolen fremsender i skrivelse af 6. september 2007 ønsket om en bedre udnyttelse af de ældste elevers centralrum på skolen. Nordfyns Ungdomsskole fremsender et eksemplar af ungdomsskolens kalender til Familieudvalgets medlemmer. Uddeles under mødet.

11 Familieudvalget 19. september 2007 Side: 11 Der foreligger skrivelse af 19. juli 2007 fra Undervisningsministeriet om kommunernes opfyldelse af kravene i lov om elevers og studerendes undervisningsmiljø samt Undervisningsafdelingens redegørelse til ministeriet af 6. september Morud Idrætsforening fremsender redegørelse for svømmeundervisningen i sommeren 2007 (sommerferieaktiviteter). Kommunernes Landsforening fremsender foreløbig orientering om Børnetopmødet Børneliv i balance. Konferencen afholdes på Radisson SAS Scandinavia Hotel i Århus den februar Sektorchef for Børn og Familie Søren Christensen orienterer om tværfaglige teams og deres funktion. Der er bilag til dette punkt. Til efterretning. LUKKEDE SAGER 86. LUKKET PUNKT: Meddelelser Sagsnr J.nr