FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Transkript

1 FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 38 TIRSDAG DEN 12. MAJ 2009, KL PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5

2 Familieudvalget 12. maj 2009 Side: 2 Fraværende: Benno Frandsen deltog ikke i pkt. 340, 341, 342 og 343 Til behandling forelå: SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE Budgetopfølgning pr. 31. marts Forelæggelse af analyse helhedsorienteret sagsbehandling Ansøgning om forlængelse af lokal busrute nr. 551 og Entreprenøraftale om børnekonsulentordningen Forelæggelse af analyse børnepasning i Morud Forelæggelse af analyse dagtilbudskapacitet i Nordfyns Kommune Forelæggelse af analyse beskrivelse af de forskellige dagtilbud Forelæggelse af analyse mad i daginstitutionerne fra Forelæggelse af analyse af specialundervisningsområdet Årsrapport for 2008 fra Ungdommens Uddannelsesvejledning samt ansøgning om budgetudvidelse for SAGER TIL EFTERRETNING Budgetrapport pr. 30. april Meddelelser Eventuelt...12

3 Familieudvalget 12. maj 2009 Side: 3 SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE 336. Budgetopfølgning pr. 31. marts 2009 Sagsnr J.nr Økonomi og Løn fremsender budgetopfølgning pr. 31. marts 2009 for Familieudvalgets område. Budgetopfølgning pr. 31. marts 2009 Sammenfatning af budgetopfølgning Budgetopfølgningen deles i 2 1) Skoleområdet 2) De øvrige områder Familieudvalget anmoder om, at Steen Brydegaard deltager i økonomiudvalgets møde, hvor besparelser behandles. Administrative forslag til mulige besparelser fremsendes til Økonomiudvalget uden indstilling. Steen Brydegaard fremlægger herudover eventuelle andre mulige besparelser. Besparelsesforslagene på de øvrige områder drøftes på næste familieudvalgsmøde Forelæggelse af analyse helhedsorienteret sagsbehandling Sagsnr J.nr P05 Som optakt til Budget 2010 besluttede Familieudvalget på sit møde den 14. januar 2009 at iværksætte en analyse om Helhedsorienteret sagsbehandling. Analysen foreligger nu og forelægges udvalget til drøftelse og godkendelse. Notat af 10. marts 2009 om Helhedsorienteret sagsbehandling i Børn og Kultur Kommissorium Tids- og Handleplan

4 Familieudvalget 12. maj 2009 Side: 4 Analysen forelægges til politisk drøftelse og godkendelse. Orientering givet Ansøgning om forlængelse af lokal busrute nr. 551 og 552 Sagsnr J.nr P16 Teknik og Miljøudvalget besluttede på sit møde den 3. februar 2009 at oversende en ansøgning om forlængelse af lokal busrute nr. 551 og 552 til behandling i Familieudvalget. Det blev i forbindelse med vedtagelsen af budget 2009 besluttet, at udegrupper ved børnehaverne Adamsminde, Birkemose og Rønnebærhaven skulle ophøre med udgangen af Børnehaven Rønnebærhaven har haft en udegruppeordning ved Hasmark, - Brumbassen. Rønnebærhaven ønsker at bevare Brumbassen som en del af børnehavens pædagogiske tilbud. Forældrebestyrelsen samt personalegruppen ved børnehaven Rønnebærhaven har fremsendt ønske om forlængelse af busruten 551 og 552 frem til Mollesvej nær Enebærodde, således at skovbørnehaven Brumbassen kan anvende lokaltrafikken til transport. Den ekstra kørsel vil udgøre ca. 1 km hver vej. Ruteforlængelse plus af- og pålæsning kan ikke rummes i den nuværende køreplan. Til opfyldelse af lovkrav vedr. befordring af skolebørn er lokalbussernes kørsel tilrettelagt efter skolernes ringetider. Eventuel ændring af ruten vil derfor medføre en revidering af den eksisterende køreplan med følger for ovennævnte. Teknik og Miljø har redegjort for muligheder og konsekvenser ved eventuel transport af børn fra Rønnebærhaven med den ordinære skolebus, rute 551 og 552, til Skovbørnehaven Brumbassen ved Hasmark Strand.

5 Familieudvalget 12. maj 2009 Side: 5 Ansøgning om forlængelse af rute 551 og 552 fra Børnehaven Rønnebærhaven af 18. december 2008 Notat fra Teknik og Miljø af 17. februar 2009 Notat fra Økonomi og Løn af 17. februar 2009 Notat Dagtilbudsafdelingen vedr. forlængelse af rute 551 og 552 af 20. februar 2009 Kort over området Køreplan for lokalrute 551 og 552 Brev til Rønnebærhaven med udvalgsbeslutning den 3. februar 2009 Økonomiske oplysninger: Se notat fra Økonomi og Løn samt Teknik og Miljø. Sagen forelægges til politisk beslutning. Drøftet. Notatet udarbejdet af Dorthe S. Brown fremsendes til teknisk afdeling Entreprenøraftale om børnekonsulentordningen Sagsnr J.nr P27 Nordfyns Kommune har entreprenøraftale med Odense Kommune i forbindelse med Rådgivning og behandling af alkoholmisbrug. Som et særligt tilbud til arbejdet med børn, hvis forældre har alkoholproblemer, har der siden 2004 været ansat to konsulenter. Konsulenterne har været ansat som en forsøgsordning for midler fra Staten, en finansiering, der ophører med udgangen af Odense Kommune har som entreprenør fremsendt forslag til aftale, som sikrer, at der fortsat er dette særlige tilbud til børnene. Notat af 21. april 2009 fra Odense Kommune om Børnekonsulentordningen på alkoholområdet 2010 Notat af 6. maj 2009 fra Økonomi og Løn

6 Familieudvalget 12. maj 2009 Side: 6 Økonomiske oplysninger: Udgiften vil for Nordfyns Kommune andrage kr årligt. Administrationen indstiller, at aftalen om børnekonsulentordningen fortsætter, og at udgiften indarbejdes i Budget Familieudvalget anbefaler, at der indgås entreprenøraftale. Budgetønsket indgår derfor i budgetdrøftelserne for budget Forelæggelse af analyse børnepasning i Morud Sagsnr J.nr P05 Som optakt til Budget 2010 besluttede Familieudvalget på sit møde den 14. januar 2009 at iværksætte en analyse, der beskriver Børnepasningen i Morud. Analysen foreligger nu og forelægges udvalget til drøftelse og godkendelse. Projektgruppen har opstillet en række forslag til løsning af de kommende kapacitetsproblemer i området samt gruppens anbefaling til løsning. Notat af 28. april 2009 angående leverance omkring børnepasning i Morud Notat fra Teknik og Miljø af 14. april 2009 Notat fra Økonomi og Løn af 24. april 2009 Kommissorium Tids- og Handleplan Analysen forelægges til drøftelse og godkendelse. Administrationen indstiller, at projektgruppens anbefaling godkendes. Analysen giver ikke anledning til nybyggeri til børnepasning i Morud.

7 Familieudvalget 12. maj 2009 Side: Forelæggelse af analyse dagtilbudskapacitet i Nordfyns Kommune Sagsnr J.nr P05 Som optakt til Budget 2010 besluttede Familieudvalget på sit møde den 14. januar 2009 at iværksætte en analyse, der beskriver dagtilbudskapaciteten i Nordfyns Kommune Analysen foreligger nu og forelægges udvalget til drøftelse og godkendelse. Der ser ud til, at kapaciteten kun bliver et problem i Morudområdet i starten af Der er udarbejdet separat analyse for Morudområdet. I Særslevområdet kan der også blive problemer med kapaciteten. Problemerne vil i første omgang blive søgt imødegået ved at øge normeringen i Særslev Børnehave til 70 børn. Teknik og Miljø vil undersøge, om det er muligt. Prognose og kapacitetstal for 0 til 5 årige i Nordfyns Kommune Kommissorium Tids- og Handleplan Analysen forelægges til drøftelse og godkendelse. Analysen drøftet og godkendt Forelæggelse af analyse beskrivelse af de forskellige dagtilbud

8 Familieudvalget 12. maj 2009 Side: 8 Sagsnr J.nr P05 Som optakt til Budget 2010 besluttede Familieudvalget på sit møde den 14. januar 2009 at iværksætte en analyse, der beskriver de forskellige dagtilbud. Beskrivelsen af de forskellige dagtilbud i Nordfyns Kommune foreligger nu og forelægges udvalget til drøftelse og godkendelse. Beskrivelse af de forskellige dagtilbud i Nordfyns Kommune, dateret den 21. april 2009 Kommissorium Tids- og Handleplan Analysen forelægges til drøftelse og godkendelse. Analysen drøftet og godkendt Forelæggelse af analyse mad i daginstitutionerne fra 2010 Sagsnr J.nr P05 Som optakt til Budget 2010 besluttede Familieudvalget på sit møde den 14. januar 2009 at iværksætte en analyse, der beskriver den kommende madordning i daginstitutionerne. Der blev givet en status på arbejdet på Familieudvalgets møde den 15. april Der afventes en tilbagemelding fra Fødevarestyrelsen og efterfølgende en beregning fra Teknik og Miljø med henblik på en afklaring af forventede omkostninger til renovering af daginstitutionernes køkkener. Af hensyn til det videre arbejde, ønsker dagtilbudsafdelingen en politisk beslutning om, hvordan man ønsker den kommende madordning i daginstitutionerne udmøntet.

9 Familieudvalget 12. maj 2009 Side: 9 Kommissorium Tids- og Handleplan Notat fra Økonomi og Løn af 7. maj 2009 Lovteksten om et sundt frokostmåltid, L 16. Alle øvrige bilag er udleveret i ringbind ved Familieudvalgets møde den 15. april Dagtilbudsafdelingen indstiller, at det i tråd med den decentrale struktur og værdibaseret ledelsesform, besluttes at det lægges ud til den enkelte daginstitution og dennes bestyrelse hvordan man lokalt ønsker at løfte opgaven med servering af et sundt frokostmåltid. Endvidere indstilles det, at det besluttes at hæve forældrebetalingen fra 25 % til 30 % gældende fra den 1/1 2010, som Loven om et sundt frokostmåltid giver mulighed for. De ekstra 5 % øremærkes til at dække omkostningerne forbundet med udførelsen af den stillede opgave. Administrationens indstilling indstilles godkendt Forelæggelse af analyse af specialundervisningsområdet Sagsnr J.nr P05 Som optakt til Budget 2010 besluttede Familieudvalget på sit møde den 14. januar 2009 at iværksætte en analyse, der beskriver specialundervisningsområdet. Analysen foreligger nu og forelægges udvalget til drøftelse og godkendelse. Analysen er udmøntet i to dokumenter: 1) En statusbeskrivelse, som omfatter de specialpædagogiske tilbud, der p.t. findes i Nordfyns Kommune. Heri er integreret en redegørelse for personalenormering og personaleomkostninger udarbejdet af Økonomi og Løn. 2) En perspektivplan, som beskriver handlemuligheder/anbefalinger på området både på kortere og på længere sigt. Beskrivelse af interne specialpædagogiske tilbud i Nordfyns Kommune status Perspektivplan vedrørende den specialpædagogiske indsats i Nordfyns Kommune

10 Familieudvalget 12. maj 2009 Side: 10 Kommissorium Tids- og Handleplan Notat fra Økonomi og Løn er integreret i statusdelen Økonomiske oplysninger: Aktuel status er indarbejdet i analysen. Analysen forelægges til drøftelse og godkendelse. Undervisningsafdelingen indstiller, at analysen drøftes med henblik på at udpege konkrete indsatsområder til videre bearbejdning/detailanalyse. Gennemgået Årsrapport for 2008 fra Ungdommens Uddannelsesvejledning samt ansøgning om budgetudvidelse for 2009 Sagsnr J.nr Ø02 Centerrådet for UUO fremsender regnskab for 2008, revideret budget for 2009 og budgetoverslag for 2010 til Kommunalbestyrelsens godkendelse. Til orientering fremsendes endvidere Årsrapport for UUO s årsrapport 2008 UUO s regnskab 2008 Revideret budget for UUO, gældende for 2009 UUO s budgetforslag for 2010 Notat af 29. april 2009 fra Økonomi og Løn LBK nr. 974 af 19. juli 2007 Økonomiske oplysninger: Godkendelsen af det reviderede budget for 2009 indebærer godkendelse af en tillægsbevilling på kr Merudgiften skyldes dels udmøntningen af vejledningsopgaverne i lovbekendtgørelse nr. 974 af 19. juli 2007 om ungdomsuddannelse til unge med særlige behov. Disse var ikke kendte ved udarbejdelsen af budget Merudgiften i forbindelse med udmøntningen af LBK nr. 974 af 19. juli 2007

11 Familieudvalget 12. maj 2009 Side: 11 udgør kr. 2,42 pr. indbygger. For Nordfyns Kommune betyder det en merudgift på kr Kommunen er via bloktilskuddet kompenseret for lovens udmøntning. Det resterende beløb på kr er resultatet af en fejlbudgettering, idet der ikke er taget højde for en befolkningstilvækst i Nordfyns Kommune. I samarbejdsaftalen om UUO er det indskrevet, at budgettet er baseret på befolkningstallet i kommunerne, opgjort pr. 1. marts i året forud for budgetåret. Centerrådet for UUO indstiller, at Nordfyns Kommune afsætter et budget på kr Heri er medtaget alle vejledningsydelser, korrektion for befolkningsudviklingen og en lønfremskrivning på 3,5 %. UUO s Regnskab 2008, revideret budget 2009 og budget 2010 indstilles til godkendelse. Det indstilles at administrationens indstilling følges vedrørende UUO s regnskab 2008 samt revideret budget Samtidig søges en tillægsbevilling på kr Vedrørende budget 2010 tages det op ved budgetlægningen. SAGER TIL EFTERRETNING 346. Budgetrapport pr. 30. april 2009 Sagsnr J.nr Til orientering forelægges Budgetrapport pr. 30. april Budgetrapport pr. 30. april 2009 Til efterretning.

12 Familieudvalget 12. maj 2009 Side: Meddelelser Sagsnr J.nr AVdesign, Grindsted, fremsender ansøgning om støtte til udgivelse af DVD med dokumentarfilmen Du ender med nålen i armen sagde de. 2. Servicestyrelsen fremsender orientering om initiativ til Hvervning af plejefamilier til etniske børn. Til efterretning Eventuelt Sagsnr J.nr Intet.