Dagsorden onsdag den 1. februar 2017, kl Storegade 34 - Skærbæk

Transkript

1 Dagsorden onsdag den 1. februar 2017, kl Storegade 34 - Skærbæk Side 1 af 11

2 Indholdsfortegnelse 1.Godkendelse af referat Efterretningssager Landsbyggefondsmidler Dispositionsfonden Foreningsanliggender Renoveringssager Bestyrelsesanliggender Medlemsanliggender Lukket punkt Love og cirkulærer Beboeranliggender Afdelingsanliggender Personaleforhold LUKKET PUNKT Eventuelt Næste møde...11 Medlemmer af bestyrelsen: Ansatte: Afbud: Mathias Achner, Jørgen Andersen, Haddi Kristensen, Marianne Larsen, Kai Hansen, Lars-Peder Hansen og Jørgen Bruhn. Jimmy Povlsen (ref.) Lars-Peder Hansen Side 2 af 11

3 1. Godkendelse af referat 1.1. Bestyrelsesmøde den 9. december Efterretningssager 2.1. Totalt anvist husleje 2.2. Restance i procent 2.3. Rykker Ledige boliger pr Venteliste pr Tomgangsliste pr Restanceliste Udsættelser Statistik over opsigelser Oversigt Intrum Justitia 2016/2017 Side 3 af 11

4 3. Landsbyggefondsmidler Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden. - Se bilag 4. Dispositionsfonden Opgørelse - Se bilag 5. Foreningsanliggender 5.1. Nyt fra SALUS 5.2. Nyt fra 8. kreds Side 4 af 11

5 5.3. Nyt fra Kontaktudvalget Der har været afholdt møde torsdag den 3. november 2016, kl Carsten Boisen og Løgumkloster Andelsboligforening er vært. Referat herfra foreligger endnu ikke. 6. Renoveringssager 6.1. Oversigt byggesager Status for igangværende sager SB - se bilag. Status for igangværende sager SALUS - se bilag. Til efterretning Afdeling 5 Krofennen, Skærbækgaardsvej Renovering af Krofennen og Skærbækgårdsvej. Arbejdet går efter planen. Side 5 af 11

6 6.3. Afdeling 9 Gesingparken, Bjergtoften Arbejdet er afsluttet, og regnskab skal udarbejdes Afdeling 9 Gesingparken - Køkkenudskiftning Godkendelse af låneoptagelse for udskiftning af 18 køkkener. Finansiering udbudt på 18 køkkener, hvorefter ansøgning om huslejestigning og låneoptagelse fremsendes til Tønder Kommune. 7. Bestyrelsesanliggender 7.1. Salg af Storegade 34, Skærbæk Ejendommen er fortsat til salg ved Ejendomsmægler Frank Risgaard Lauritzen, Storegade 37, 6780 Skærbæk. Der skulle være en ny lokalplan under udarbejdelse for området. Den nye lokalplan indeholder mulighed for beboelsesformål i ejendommen, hvilket den nuværende ikke gør. Anvendelsesformål for kontoret vil nok være beboelse fremover, hvorfor vi nok først skal forvente et salg til efter godkendelse af den nye lokalplan. Tages evt. af nettet af hensyn til antal liggedage hos mægleren. Fulgt op med kommunen i oktober. Ikke ny lokalplan endnu, så det kan stadig kun bruges til erhverv som det er registreret til nu - indtil ny lokalplan foreligger. Pr. januar Intet nyt om lokalplan og ingen henvendelse på ejendommen ved mægleren. Til orientering. Side 6 af 11

7 7.2. Projekt og Indsats- og Handlingsplan Fremtidssikring af det almene boligmarked i Tønder Kommune. Indledende analyse udarbejdet af Kuben Management. Tilbud fra Kuben - se bilag. Til orientering 7.3. Restancepolitik for huslejebetaling Godkendt på SALUS's bestyrelsesmøde den 5. december se bilag. Til efterretning Revisionsprotokollat Revisionsprotokollat af 20. deember se bilag. Til orientering. Side 7 af 11

8 7.5. Budget 2018 Budget Folder Budget Komprimeret Budget Specificeret Bilag eftersendes. Til godkendelse Ordinære afdelingsmøder 2017 Udkast til foreløbig dagsorden - se bilag Til orientering Bestyrelseshonorar se bilag. Til drøftelse og eventuel beslutning. Side 8 af 11

9 8. Medlemsanliggender Lukket punkt 9. Love og cirkulærer 9.1. BL-informerer Der er fremsendt følgende cirkulærer: Nr. Indhold kort skitseret Medlemskontingent : Oversigt over udsendte BL Informerer i Nyt fra Landsbyggefonden Der er fremsendt følgende cirkulærer: Nr. Indhold kort skitseret Hund og kat i den almene boligsektor Udgiftsstatistik Siden sidst SALUS Netsuite Der er oploadet følgende dokumenter: Referat fra bestyrelsesmødet den 9. december Side 9 af 11

10 10. Beboeranliggender Intet under dette punkt. 11. Afdelingsanliggender Afdeling 19 Ældreboliger/Bofællesskab Kommunen har stillet afhændelsen i bero, ønsker at benytte boligerne til flygtninge - Mellemgade 4. Tilgengæld har kommunen tilkendegivet ønske om afhændelse af Genvejen, som tidligere udmeldt til bestyrelsen. Muligheder undersøges. Svar på forespørgsel til Landsbyggefonden om salg eller nedrivning er fremsendt til Tønder Kommune. Afventer tilbagemelding på hvad man fra kommunens side foretrækker. Salg af serviceareal afventer kreditforeninger og landsinspektør. Der er indkaldt til statusmøde den 2. februar 2017 med alle involverede for gennemgang og afklaring af eventuelle mangler. Til orientering. Side 10 af 11

11 12. Personaleforhold LUKKET PUNKT Administration Teknisk afdeling Ejendomsfunktionærer Sikkerhedsudvalg 13. Eventuelt 14. Næste møde MØDEDATOER 2017: Tirsdag den 2. maj 2017, kl Revisormøde Ordinær generalforsamling: Onsdag den 17. maj 2017, kl ********* Fælleskurser i SALUS: Budget Torsdag den 2. marts Scandic Sønderborg. Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 14. september Folkehjem, Aabenraa. Introduktion for nyvalgte Afholdes fremover hvert andet år. Næste gang oktober Hotel Tønder Hus, Tønder. Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Storegade 34 - Skærbæk kl Side 11 af 11