Referat Onsdag den 21. november 2018, kl Nordborgvej 6, Nordborg

Transkript

1 BOLIGSELSKABET DANBO Referat Onsdag den 21. november 2018, kl Nordborgvej 6, Nordborg Side 1 af 5 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

2 Indholdsfortegnelse: 1. Organisation Økonomi Afdelingerne Administrationen: LUKKET PUNKT Næste møde: Eventuelt... 5 Bestyrelsesmedlemmer: Jens T. Wolff, Helle Kjær Christensen, Karsten Nielsen, Gert Paasch, Niels Thomsen, Bente Pia Christensen og Ejner Pustelnik Ansatte: Jimmy Povlsen. Morten Christensen, inspektør, til behandling af punkt 3.a.1. Afbud: Ingen Side 2 af 5 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

3 1. Organisation 1.a. Godkendelse af referat fra seneste møde Onsdag den 26. september 2018 Onsdag den 11. oktober 2018 Ekstraordinært møde Indstilling: Indstilles til godkendelse. Beslutning: 1.a. Godkendt og underskrevet. 1.b. Foreningsanliggender 1.b.1 8. Kreds Orientering v/jens T. Wolff. B O 1.b.2 Kontaktudvalg Sønderborg Næste møde afholdes den 28. november 2018 hos B42. O Indstilling: Til orientering. Beslutning: 1.b. Taget til efterretning. 1.c. Bestyrelsesanliggender 1.c.1 Tilbud forsikringsadministration Bækmark og Kvist B ** Tilbud fra Bækmærk og Kvist samt faktura fra Willis Towers Watson udstedt 8. januar 2018 se bilag 1.c.2 Sideaktivitet Skal sideaktivitet nedlægges som selvstændig afdeling. Beslutning: 1.c.1. Bestyrelsen besluttede at forblive ved Willis. 1.c.2. Der udarbejdes en analyse af aktiviteterne i sideaktivitetsafdelingen, forventes i juni B 2. Økonomi 2.a. Budgetkontrol organisationen Balance år til dato 2019 pr. 5. november 2018 Indstilling: O * Beslutning: 2.a. Taget til efterretning. Side 3 af 5 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

4 3. Afdelingerne 3.a.1. TA Renoverings-/byggeskadesager Oversigt over byggesager (MC) O Afdeling 1 Byggeregnskab og skitser ** Tidligere bagerbutik Th.Brorsens Vej 3.a.2 Udlejningen Flyttestatistik Fraflytninger og flyttestatistik Fraflytning og indflytning samt lejeledighed Ledige boliger pr. 1. november 2018 og Ledige lejemål 2018 fordelt på afdelinger Tab ved lejeledighed pr. 1. november 2018 Indstilling: *** Beslutning: 3.a. Orientering taget til efterretning. Bilag fra MC vedhæftes referatet(lcw) 4. Administrationen: LUKKET PUNKT Mødeplan 2018/ Næste møde: O Onsdag den 9. januar 2019 Jimmy deltager Onsdag den 13. marts 2019 Revisormøde/Budgetmøde Jimmy deltager Onsdag den 15. maj 2019 Jimmy deltager Onsdag den 19. juni 2019 Konstituerende møde Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Nordborgvej 6, Nordborg, kl Efter mødet vil der være spisning på kontoret. Onsdag den 23. januar 2019, kl Orienterende repræsentantskabsmøde. Starter med spisning Tirsdag den 28. maj 2019, kl Ordinært repræsentantskabsmøde Fælleskursus i SALUS: Introduktion for nyvalgte: Afholdes hvert andet lige år. Næste gang oktober 2020 Hotel Tønder Hus, Tønder BSJL, TARN og JP Side 4 af 5 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

5 Budget Torsdag den 7. marts 2019 Folkehjem i Aabenraa BSJL og JP. Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 12. september 2019 Folkehjem i Aabenraa BSJL og AJ 6. Eventuelt 23. jan orienterende repræsentantskabsmøde - incl. foreløbige tal fra regnskaberne. (EJ) Uddannelsesudvalget ser på en foredragsholder. Spisning kl. 1800, møde opstart kl Nordborg, den 21. november 2018 Jens T. Wolff formand Helle Kjær Christensen næstformand Bente Pia Christensen Gert Paasch Karsten Nielsen Niels Thomsen Ejner Pustelnik Side 5 af 5 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25 Tab ved lejeledighed (tkr.) Pr Pr Afd Afd Afd Afd Afd Afd Afd Øvrige I alt Tab ved lejeledighed kr Afd. 1 Afd. 7 Afd. 8 Afd. 14 Afd. 18 Afd. 25 Afd. 28 Øvrige I alt Pr Pr

26

27

28