Et digitalt visiteringsmodul vil sikre en forbedret målopfyldelse i forhold til udrednings- og behandlingsret på grund af omlægning af nuværende,

Transkript

1 ELEKTRONISK VISITERING

2 FORMÅL MED ELEKTRONISK VISITERING Et digitalt visiteringsmodul vil sikre en forbedret målopfyldelse i forhold til udrednings- og behandlingsret på grund af omlægning af nuværende, manuelle arbejdsgange i forhold til følgende punkter: Stillingtagen til, om patienten er ventende på udredning eller behandling og ligeledes, om patienten indgår i et pakkeforløb, sker tidligere i visitationsprocessen Klinikerne dokumenterer real-time, således at tiden fra modtagelse af henvisning til visitering afkortes Henvisningen forsvinder ikke som en papirhenvisning kan gøre Tilgængelighed for flere personer samtidigt Frihed for lægerne til at visitere hvor som helst og når som helst og således ikke kun, når lægen er i nærheden af brevbakken med indkomne henvisninger Behandlerrelationen, som skaber dataadgang i EPJ, understøttes nu, hvilket betyder, at brugerne undgår at anvende manuelle CPR-opslag. Dette effektiviserer arbejdsgangen og højner it-sikkerheden.

3 AFKORTET VISITATIONSTID Det forventes, at der opnå en tidsbesparelse i forhold til visitationsprocessen med elektronisk visitering. Det betyder, at patienten får hurtigere svar på henvisningen og modtager en indkaldelse hurtigere. Det betyder ikke, at ventetid til første konsultation/behandling afkortes markant, fordi dette er styret af kapacitet og ressourcer, og det kan løsningen ikke ændre på. Der er en klar forventning om, at lægen vil kunne visitere hurtigere, fordi flere kan tilgå og behandle de samme henvisninger, og fordi visitationsprocessen ikke er afhængig af, at lægen skal sidde på sit kontor, hvor brevbakken findes i dag.

4 NY FUNKTIONALITET Forløb: Det bliver muligt at koble henvisningen op på et forløb, fx Kræftsygdom. Dette leveres med leverancen Forløb og Forventede Kontakter den 28. februar. Status: Status på en henvisning angiver, hvor langt henvisningen er kommet i behandlingen. Det gør det muligt at følge henvisningen igennem visitationsprocessen. Markør: Dette er nyt og efterspurgt af BI-enheden. Markørerne angiver fx, om patienten er omfattet af maksimale ventetider, kræftpakkeforløb, udrednings- og behandlingsret. Dette skal bruges til BIenhedens ledelsesværktøj, og får ligeledes betydning for LPR3, hvorefter markører skal indberettes. Det vil i praksis betyde, at der i højere grad kan følges op på, hvilken rettigheder, der skal leves op til, og om det sker. Tildelt: Henvisningen vil igennem visitationsprocessen skifte bord, dette ved, at der tildeles en rolle, som skal behandle henvisningen. Rollen kan både være en person, fx en specifik læge som skal foretage visitationen, eller en gruppe. Det betyder, at flere kan tilgå og behandle samme henvisninger. Liggedage: Antal dage fra henvisningen er modtaget til den har skiftet status. Der sættes et! når antallet overstiger et antal, som opsættes per afdeling.

5 PRÆSENTATION AF LØSNING OVERBLIK OVER HENVISNINGER

6 PRÆSENTATION AF LØSNINGEN VISITÉR HENVISNING

7 GEVINSTER Digitalisering af papirarbejdsgange Lettere arbejdsgange for både lægesekretær og visitator (f.eks. læge) Ingen fysisk transporttid, når henvisninger skal fordeles til visitering Fleksibilitet ved, at der kan visiteres, hvor som helst, og ikke kun tæt på brevbakken Lavere ressourceforbrug Mere effektiv visitering af henvisninger, hvorved tid fra henvisning til visitering afkortes Bedre overblik over status på henvisninger Bedre overblik over patienten fra henvisning til afsluttet visitering Bedre kvalitet i visitationen grundet digitalisering (sikkerhed) Mulighed for at lave statistik på servicemål, for at sikre, at alle henvisninger behandles indenfor lovmæssig tidsramme

8 IMPLEMENTERING Implementeringsopgaven ligger hos IT-funktionerne i klinikken, men følgende er planlagt i projektet 3. januar: Indledende møde med ledere for IT-funktionerne om Forløb + Elektronisk visitering 2. marts: Indledende møde med ledere for IT-funktionerne om Elektronisk visitering 16. marts: Møde med registreringskonsulenter vedrørende afdelingsopsætning 19. marts: Præsentation af løsning for IT-funktion på Aalborg UH 20. marts: Præsentation af løsning for IT-funktion på RHN 10. april: Præsentation af løsning for IT-funktion i Psykiatrien 12. april: Møde med IT-koordinatorer og registreringskonsulenter vedr. afdelingsopsætning 17. april: Deadline for løsningsvejledning v april: Brugervenlighedstest 20. april: Præsentation af løsning for Udvidet Support og Niveau 3-vagter (support)

9 TAK FOR I DAG Projektleder PERNILLE FRØSTRUP Region Nordjylland IT pfr@rn.dk