Programopdatering Maj ver

Transkript

1 Vejledning til indlæsning af programopdateringer Det tager ca. 5 min. at indlæse rettelserne. Alle terminaler SKAL stå i login billedet, inden indlægningen foretages. Login: med sipak. I hovedmenu vælges: Utilities. I næste menu vælges: Indlæg rettelser. Der bedes om et kodeord. Kodeordet er: v20062 efterfulgt af ENTE. Når kodeordet er indtastet starter opdateringen. Der returneres nu til printermenu og en kontrolliste udskrives, denne stemples og sendes eller faxes til JMA A/S. Herefter vælges: Slut i menuerne indtil skærmen er tilbage i login. Login kan nu foretages som normalt. Hvis noget går galt under indlæsningen Står der på skærmen: Alle skal ud af systemet afslut med F2, betyder det at nogen stadig er logget ind på systemet, og at de skal logges ud vha. F2. Gør som følger for at logge dem af: login med sipak på en anden skærm vælg Utilities vælg Process kontrol vælg Låst terminal Vha. denne funktion lukkes alle kørende processer, undtagen de to med sipak, ned. Herefter lukkes denne skærm, og der returneres til hovedmaskinen. Der tastes nu J = Ja, da alle andre er ude af systemet nu. Installationen kan herefter fortsætte. VIGTIGT!!! Hvis der er fejl i installationen, må der under ingen omstændigheder logges ind og arbejdes videre på systemet, uden man først har fået grønt lys fra JMA A/S. Side 1 af 5

2 Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menupunkt på LMF-systemets hovedmenu. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse, angiver følgende: N = Ny funktion = ettelse af fejl og uhensigtsmæssigheder Æ = Ændringer af funktionaliteter i programmet F = Felt eller menupunkt er fjernet = EFA-ønske Menupunkt: P N Beskrivelse: Sletning af budgetter. Det er nu tilladt at slette budget på firma 99. edigering af tilgang til lager. Ved brug af Y-funktion (dan ordrelinjer i fra ) nulstilles rabatten automatisk på varelinjen, såfremt dækningsgraden er lavere end tilladt (sættes op i menu 01.11). Dette skete ikke på lave kostpriser, f.eks. kr.,58 eller 0,58, denne fejl er nu rettet. Afgang fra lager. Nulstilling af rabat ved lav dækningsgrad foreslås nu også ved lave kostpriser, f.eks.,58 eller 0,58. Ved kit og erstatninger foreslås nulstilling også. Det er nu muligt at give alle linjer samme rabatprocent. Der tastes Y i koden ud for varelinjen, og i vinduet der åbnes indtastes den rabatprocent som skal gælde for alle linjer. Svar ja til at ændre rabatten. Vedligeholdelse af arbejdsordre. Afdelingstekst på proformafaktura udskrives nu med rigtig afdeling. Proformafaktura (uden bogføring). Afdelingstekst på proformafaktura udskrives nu med rigtig afdeling. Side 2 af 5

3 Udvidelse af HK og stelnr. er foretaget i følgende menupukter. Menu Program HK Stelnr. F10 Hurtigmenu HK-feltet udvidet til 4 Stelnr. er udvidet Kasserapport Stelnr. udvidet i maskinvindue, dvs. ved kode M. Ligeledes er stelnr. udvidet ved brug af kode M i kontonr Købsbilag HK-feltet udvidet fra 3 til 4 Stelnr. udvidet i maskinvindue, dvs. ved kode M. Ligeledes er stelnr. udvidet ved brug af kode M i kontonr Bogføring af tilgang til lager Ved kode M = maskinvindue og kode = lukning af reklamation er visningsfelterne til stelnr. udvidet Vedligeholdelse af arbejdsordre F Vedligeholdelse af arbejdsordre, faktura udskrivning P Vedligeholdelse af arbejdsordre, Udskrivning af proformafaktura HK-feltet er udvidet fra 3 til 4 Ved udskrivning af arbejdskort er stelnr. udvidet fra 11 til 16 tegn. Dette gælder for programmerne: A1306S, A1306B, A13065 (som vælges i menu 01.10). I vinduet til oprettelse af kundemaskiner er stelnr. flyttet ned på siden og udvidet fra 11 til 20 I teksten er Type fjernet, mens stelnr. er udvidet fra 11 til 17 I teksten er Type fjernet, mens stelnr. er udvidet fra 11 til Udskrivning af faktura I teksten er Type fjernet, mens stelnr. er udvidet fra 11 til 17 Side 3 af 5

4 13.13 Proformafaktura (uden bogføring) I teksten er Type fjernet, mens stelnr. er udvidet fra 11 til Oversigt over åbne reklamationer På udskriften er stelnr. er udvidet fra 11 til Vedligeholdelse maskinkartotek HK-feltet er udvidet fra 3 til 4 Stelnr. udvidet fra 11 til 20 karakterer og flyttet ned til intern stand sep Søgning vha. F11 Søgefeltet på stelnr. er udvidet fra 11 til 20 karakterer, og på linjeniveau fra 11 til Sletning af maskiner HK-feltet er udvidet fra 3 til Vedligeholdelse af kundemaskiner HK-Feltet er udvidet fra 3 til Fortløbende læsning af maskiner HK-Feltet er udvidet fra 3 til 4 Stelnr. er udvidet fra 11 til 20 Stelnr. udvidet fra 11 til 20 karakterer og flyttet ned til motortype Indtastning af maskinfaktura I vinduet med salgstekst er stelnr. udvidet fra 11 til ,sep Søgning vha. F11 ved indtastning af maskinfaktura Salgsklare maskiner (på skærm) HK-Feltet er udvidet til 4 karakt Salgsklare maskiner (på print) HK-Feltet er udvidet til 4 karakt. Søgefeltet på stelnr. og visningen på linjeniveau er udvidet fra 11 til Genfinding af maskiner Søgefelt på stelnr. er udvidet til 20 karakterer, men hele stelnr. kan ikke ses på linjeniveau Maskinkort (på skærm) HK-Feltet er udvidet til 4 karakt. Stelnr. felt er udvidet fra 11 til Maskinkort (på print) På udskriften er stelnr. udvidet fra 11 til 20 Side 4 af 5

5 14.17 Maskinudtræksliste HK-Feltet er udvidet til 4 karakt. Stelnr. felt er udvidet fra 11 til Statusliste (på print) HK-Feltet er udvidet til 4 karakt Lagerliste II HK-Feltet er udvidet til 4 karakt Kopiering af maskine HK-Feltet er udvidet til 4 karakt Udskrivning af sygejournal Stelnr. felt er udvidet fra 11 til 20 karakterer i skærmbilledet. (Ej på udskrift) Lagerliste maskiner HK-Feltet er udvidet til 4 karakt Genudskrivning af v-faktura Stelnr. felt udvidet fra 11 til 17 Vi gør opmærksom på, at vi hele tiden udvider systemet med on-line hjælp. On-line hjælpen åbnes ved at taste SHIFT + F11 og lukkes igen ved at taste F1. Der kan bladres op og ned i on-line hjælpen ved hjælp af piletaster og page up/down tasterne. Vi arbejder til stadighed på at eliminere antallet af x-form fejl. Derfor bedes I stadig kontakte os, når I får sådanne fejl. Fejlformularen udfyldes på skærmen og udskrives efterfølgende. Vi modtager gerne fejlformularene på fax nr Bemærk at denne beskrivelse til enhver tid kan hentes/læses på vores hjemmeside under Kunder Extranet, Programopdateringer, LMF Opdateringer. Det samme gælder også tidligere programopdateringer. Side 5 af 5