åbent møde for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 07. marts 2012 kl. 14:00 i Løgstør, lokale 214

Transkript

1 åbent møde for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 07. marts 2012 kl. 14:00 i Løgstør, lokale 214

2 Indholdsfortegnelse 009. Folkeoplysningspolitik - udkast til Vesthimmerlands Kommunes Folkeoplysningspolitik Kultur- og Fritidsudvalget - overførsel af uforbrugte midler fra 2011 til 2012 på anlæg og institutioner Blære Multicenter - godkendelse af anlægsbevilling Lanternen - godkendelse af anlægsbevilling Aggersund Multiborg - godkendelse af anlægsbevilling Vesthimmerlands Museum - godkendelse af anlægsbevilling Vegger Idræts- og Kulturhus - godkendelse af anlægsbevilling Projekt "Udvikling gennem afvikling" - godkendelse af udviklingsplan Landsbyudvalget - Konstituering Landsbyudvalget - Fordeling af midler Landsbyudvalget - Fordeling af kvalitetsfondsmidler for Vesthimmerlands Musikhus ALFA - Anmodning om ændring af vedtægter Turistudviklingsfonden Nordjylland - udpegningsret til bestyrelsen Midtfjord Radio - ansøgning om tilskud til flytning til nye lokaler Aalestrup Classic Bil og MC Klub - ansøgning om tilskud i forbindelse med 10 års jubilæum Udvikling af Aalestrup - ansøgning om tilskud til events Folkeuniversitetet Vesthimmerland - ansøgning om tilskud til afholdelse af foredragsrække i Levende Landsbykultur i Vesthimmerland - ansøgning om tilskud til foreningens aktiviteter Orientering - evaluering af Kulturaftalen

3 Medlemmer Jan Dyregaard Søren C. Hansen Annette Vahlgreen Rasmus Vetter Gerda Sørensen Fraværende Annette Vahlgreen Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 24

4 009. Folkeoplysningspolitik - udkast til Vesthimmerlands Kommunes Folkeoplysningspolitik Sagsnr.: 11/31517 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 45949/12 Åben Folkeoplysningspolitik - Udkast til offentlig høring Sagsbehandler: Else Berntsen Folketinget vedtog 1. juni 2011 en række ændringer af folkeoplysningsloven. Blandt disse ændringer er indførelse af en obligatorisk folkeoplysningspolitik i alle kommuner. Politikken skal sætte ramme, sikre ensartethed i administration af tilskud og inspirere til udvikling med og blandt de mange aktører på folkeoplysningsområdet. I Vesthimmerlands Kommune er gennemført en proces, hvor der har været afholdt en række samtaler med et repræsentativt udsnit af lokale brugere og aktører fra foreninger m.fl. Brugerinddragelsen har således været et centralt omdrejningspunkt i forarbejdet til politikken. Udkastet til politikken bygger på opsamlinger fra de gennemførte samtaler. Samtalerne har taget udgangspunkt i følgende punkter, som loven nævner, at politikken som minimum skal indeholde. Målsætning for borgernes deltagelse i den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde Rammer for den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde, herunder de fysiske rammer Samspil og sammenhæng mellem den støtteberettigede folkeoplysningsvirksomhed og selvorganiserede grupper og aktiviteter Samspil og eventuelle partnerskaber mellem folkeoplysningsområdet og kommunens øvrige indsatser og politikområder Afgrænsning mellem folkeoplysende virksomhed og andre tilgrænsende aktiviteter Brugerinddragelse - omfanget og karakteren af brugerinddragelsen af den folkeoplysende virksomhed i kommunen Politikken skal ses som en lokal politik, der kan styrke samarbejdet mellem kommune og det frivillige foreningsliv og andre kommunale politik områder. Folkeoplysningspolitikken forudsættes vedligeholdt løbende. Udkastet til politikken ønskes efter Folkeoplysningsudvalgets og Kultur- & Fritidsudvalgets behandling sendt til høring hos relevante parter. Høringsfristen udløber 12. april Efter høringsfristens udløb får udvalgene politikken til endelig behandling før po- 25

5 litikken fremsendes til Byrådets behandling. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Byrådet via Kultur- og Fritidsudvalget og Folkeoplysningsudvalget Økonomi inden for det afsatte beløb - at udkastet til Vesthimmerlands Kommunes Folkeoplysningspolitik drøftes Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Udkastet til folkeoplysningspolitikken blev fremlagt og behandlet. Udvalget påpeger, at det bør fremgå af politikken, at den er dynamisk og vil blive evalueret løbende. Ligeledes ønsker udvalget, at det fremgår af politikken, at der arbejdes med en synliggørelse af udvalgets arbejde og folkeoplysningsområdet generelt. Jan Dyregaard var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Supplerende sagsfremstilling Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til, om bemærkninger fra Folkeoplysningsudvalget og eventuelle bemærkninger fra Kultur- og Fritidsudvalget skal indarbejdes i politikken før udsendelse til høring. - at politikken behandles og videresendes til relevante høringsparter. Indstillingen godkendt og Folkeoplysningsugvalgetets kommentarer indarbejdes før politikken sendes i høring. Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 26

6 010. Kultur- og Fritidsudvalget - overførsel af uforbrugte midler fra 2011 til 2012 på anlæg og institutioner Sagsnr.: 12/7593 Fraværende: Søren C. Hansen, Annette Vahlgreen Bilag: 40382/12 Åben Kultur- og Fritidsudvalget - Overførsler af midler vedr. institutioner 40381/12 Åben Kultur- og Fritidsudvalget - Overførsler af midler vedr. anlæg Sagsbehandler: Else Berntsen/Lotte Andersen Ifølge tidsplan for regnskab 2011, skal Kultur- og Fritidsudvalget behandle overførsler af uforbrugte anlægsbevillinger samt uforbrugte driftsmidler til institutioner fra 2011 til 2012 på udvalgsmødet den 7. marts På udvalgets område søges nedennævnte uforbrugte rådighedsbeløb på anlæg overført til 2012: Autocampere i Vesthimmerland U kr. I kr. Johannes V. Jensens arbejdsværelse U kr. I kr. Restforbrug svarende til 6% af afsat budget til kvalitetsfondsområdet vedrører halrenoveringer og destruktive undersøgelser af haller. Opgaver vedrørende Aars svømmehal er ikke gennemført på grund af vejrliget. U kr. I alt, netto I kr. På udvalgets område søges nedennævnte uforbrugte driftsmidler til institutioner overført til 2012: Folkebiblioteker U kr. Kulturskolen U kr. Ifølge indgået aftaler med ovennævnte institutioner (dialogbaseret aftalestyring) er der automatisk overførselsadgang mellem regnskabsårene. 27

7 I alt U kr. Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Byrådet via Økonomiudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Fremgår af sagsfremstillingen - at der overføres rådighedsbeløb på anlæg fra 2011 til 2012 med i alt kr. netto, - at der overføres driftsmidler til institutioner fra 2011 til 2012 med i alt kr. og - at sagen videresendes til Økonomiudvalget. Indstillingen godkendt Søren C. Hansen og Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 28

8 011. Blære Multicenter - godkendelse af anlægsbevilling Sagsnr.: 11/23101 Fraværende: Søren C. Hansen, Annette Vahlgreen Bilag: Sagsbehandler: Else Berntsen. Den 19. januar 2012 har Vesthimmerlands Kommune modtaget tilsagn fra Økonomi og Indenrigsministeriet til projekt Blære Multicenter. Tilsagnet er på kr. og er givet efter 17 i lov om kommunal udligning og generelle tilskud. Tilsagnet er betinget af, at projektet opnår tilskud fra EU-Støtteordningen. Når kommunen udbetaler et anlægstilskud til en selvejende institution, kan kommunen efter en særregel i den kommunale momsordning hjemtage delvis moms (17%) af tilskuddet. Dette betyder at en netto anlægsbevilling på kr. til projektet vil kunne udløse en brutto anlægsbevilling på kr. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning. Sagen afgøres i Byrådet via Økonomiudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Der ansøges om en anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr. netto til Blære Multicenter, med finansiering af tilsagn fra Økonomiog Indenrigsministeriet ligeledes på kr. - at ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb godkendes og videresendes til Økonomiudvalget. Indstillingen godkendt. Søren C. Hansen og Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 29

9 012. Lanternen - godkendelse af anlægsbevilling Sagsnr.: 11/29175 Fraværende: Søren C. Hansen, Annette Vahlgreen Bilag: Sagsbehandler: Else Berntsen. Den 19. januar 2012 har Vesthimmerlands Kommune modtaget tilsagn fra Økonomi- og Indenrigsministeriet til projekt Sportshal som løftestang for ny udvikling. Tilsagnet er på kr. og er givet efter 17 i lov om kommunal udligning og generelle tilskud. Tilsagnet er betinget af, at projektet opnår tilskud fra EU-Støtteordningen. Når kommunen udbetaler et anlægstilskud til en selvejende institution, kan kommunen efter en særregel i den kommunale momsordning hjemtage delvis moms (17%) af tilskuddet. Dette betyder, at en netto anlægsbevilling på kr. til projektet vil udløse en brutto anlægsbevilling på kr. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning. Sagen afgøres i Byrådet via Økonomiudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Der ansøges om en anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr. netto til Lanternen, med finansiering af tilsagn fra Økonomi- og Indenrigsministeriet ligeledes på kr. - at ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb godkendes og videresendes til Økonomiudvalget. Indstillingen godkendt. Søren C. Hansen og Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 30

10 013. Aggersund Multiborg - godkendelse af anlægsbevilling Sagsnr.: 11/3723 Fraværende: Søren C. Hansen, Annette Vahlgreen Bilag: Sagsbehandler: Else Berntsen. Den 19. januar 2012 har Vesthimmerlands Kommune modtaget tilsagn fra Økonomiog Indenrigsministeriet til projekt Aggersund Multiborg. Tilsagnet er på kr. og er givet efter 17 i lov om kommunal udligning og generelle tilskud. Tilskuddet er betinget af, at projektet opnår tilskud fra EU-Støtteordningen. Når kommunen udbetaler et anlægstilskud til en selvejende institution, kan kommunen efter en særregel i den kommunale momsordning hjemtage delvis moms (17%) af tilskuddet. Dette betyder, at en netto anlægsbevilling på kr. til projektet vil kunne udløse en brutto anlægsbevilling på kr. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning. Sagen afgøres i Byrådet via Økonomiudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Der ansøges om en anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr. netto til Aggersund Multiborg, med finansiering af tilsagn fra Økonomi- og Indenrigsministeriet ligeledes på kr. - at ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb godkendes og videresendes til Økonomiudvalget. Indstillingen godkendt. Søren C. Hansen og Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 31

11 014. Vesthimmerlands Museum - godkendelse af anlægsbevilling Sagsnr.: 11/24621 Fraværende: Søren C. Hansen, Annette Vahlgreen Bilag: Sagsbehandler: Else Berntsen. Den 19. januar 2012 har Vesthimmerlands Kommune modtaget tilsagn fra Økonomiog Indenrigsministeriet til projekt Kulturarvstjenesten Vesthimmerland. Tilsagnet er på kr. og er givet efter 17 i lov om kommunal udligning og generelle tilskud. Tilskuddet er betinget af, at projektet opnår tilskud fra EU-Støtteordningen. Når kommunen udbetaler et anlægstilskud til en selvejende institution, kan kommunen efter en særregel i den kommunale momsordning hjemtage delvis moms (17%) af tilskuddet. Dette betyder, at en netto anlægsbevilling på kr. til projektet vil kunne udløse en brutto anlægsbevilling på kr. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning. Sagen afgøres i Byrådet via Økonomiudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Der ansøges om en anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr. netto til projekt Kulturarvstjenesten Vesthimmerland ved Vesthimmerlands Museum, med finansiering af tilsagn fra Økonomi- og Indenrigsministeriet ligeledes på kr. - at ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb godkendes og videresendes til Økonomiudvalget. Indstillingen godkendt. Søren C. Hansen og Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 32

12 33 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 07. marts 2012

13 015. Vegger Idræts- og Kulturhus - godkendelse af anlægsbevilling Sagsnr.: 10/37248 Fraværende: Søren C. Hansen, Annette Vahlgreen Bilag: Sagsbehandler: Else Berntsen. Den 19. januar 2012 har Vesthimmerlands Kommune modtaget tilsagn fra Økonomiog Indenrigsministeriet til projekt Vegger Idræts- og Kulturhus. Tilsagnet er på kr. og er givet efter 17 i lov om kommunal udligning og generelle tilskud. Tilskuddet er betinget af, at projektet opnår tilskud fra EU-Støtteordningen. Når kommunen udbetaler et anlægstilskud til en selvejende institution, kan kommunen efter en særregel i den kommunale momsordning hjemtage delvis moms (17%) af tilskuddet. Dette betyder, at en netto anlægsbevilling på kr. til projektet vil kunne udløse en brutto anlægsbevilling på kr. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning. Sagen afgøres i Byrådet via Økonomiudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Der ansøges om en anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr. netto til projekt Vegger Idræts- og Kulturhus, med finansiering af tilsagn fra Økonomi- og Indenrigsministeriet ligeledes på kr. - at ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb gokendes og videresendes til Økonomiudvalget. Indstillingen godkendt. Søren C. Hansen og Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 34

14 016. Projekt "Udvikling gennem afvikling" - godkendelse af udviklingsplan Sagsnr.: 09/36740 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 23087/12 Åben Projekt "Udvikling gennem afvikling" - Udviklingsplan for området ved Vilsted Sø (dec. 2011)) 27967/12 Åben Nyhedsbrev 4 - februar 2012 Sagsbehandler: Else Berntsen I forbindelse med projekt Udvikling gennem afvikling er der udarbejdet en udviklingsplan for området omkring Vilsted Sø. Udviklingsplanen er udarbejdet på baggrund af en række workshops, der har været afholdt gennem det sidste halve år. Forslaget til udviklingsplanen har været fremlagt til høring frem til den 20. januar 2012, hvor alle har haft mulighed for at fremsende kommentarer til udviklingsplanen. Der er ikke fremkommet bemærkninger til udviklingsplanen. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning Sagen afgøres i Byrådet via Landsbyudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Ingen - at Landsbyudvalget anbefaler udviklingsplanen godkendt - at planen videresendes til Kultur- og Fritidsudvalget Beslutning i Landsbyudvalget den Indstilling anbefales godkendt. Rasmus Vetter var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 35

15 Supplerende sagsfremstilling Arbejdet med udviklngsplanen er efterfølgende fulgt op med flere tiltag i området blandt andet har der med succes været afholdt et kulturelt milepælsprojekt i Ranum. På det forberedende plan arbejdes der nu videre med realisering af flere af handlingsplanens tiltag, både på tværs i området og i de enkelte byer. - at udvalget anbefaler udviklingsplanen godkendt og videresendt til Byrådets godkendelse Indstillingen godkendt. Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 36

16 017. Landsbyudvalget - Konstituering Sagsnr.: 11/40076 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: Sagsbehandler: Marianne Frimer Ved landsbyernes årsmøde den 3. november 2011, blev der foretaget nyvalg til Landsbyudvalget. På valg var en repræsentant fra hvert af de fire lokalråd. På valg var: Løgstør lokalråd Karin Simensen, Vilsted Farsø lokalråd Inge Worm, Risgårde Aalestrup lokalråd Niels Heebøll, Gedsted Aars lokalråd Inger Nielsen, Blære Der var genvalg til Karin Simensen, Niels Heebøll og Inger Nielsen. Fra Farsø lokalråd blev Ann Britt Frederiksen fra Vester Hornum valgt. Landsbyudvalget ser efter valget således ud: Løgstør lokalråd: Kim Hansen og Karin Simensen med Morten Schytte Kappel som suppleant Farsø lokalråd: Aase Hansen og Ann Britt Frederiksen med Inge Worm som suppleant Aalestrup lokalråd: Gerda Sørensen og Niels Heebøll med Birger Hansen som suppleant Aars lokalråd: Søren Sørensen og Inger Nielsen med Sander Mogensen som suppleant Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning men valg foretages i henhold til Landsbyudvalgets vedtægter. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget via Landsbyudvalget Økonomi Ingen - at Landsbyudvalget vælger formand og næstformand gældende for Beslutning i Landsbyudvalget den

17 Aase Hansen blev valgt som formand og Niels Heebøll blev valgt som næstformand. Rasmus Vetter var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Supplerende sagsfremstilling Landsbyudvalget indstiller, i henhold til Vedtægter for Landsbyudvalget i Vesthimmerlands Kommunes 3, valg af medlemmer til Landsbydvalget gældende for kalenderår 2012 til godkendelse. Landsbyudvalget har konstitueret sig med formand og næstformand. - at valget godkendes og - at konstitueringen tages til efterretning Indstillingen godkendt. Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 38

18 018. Landsbyudvalget - Fordeling af midler Sagsnr.: 11/40812 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: /11Åben Landsbyer - husstande og indbyggere 2009, 2010 og /12 Åben Landsbyer - Oversigt over udbetaling af grundtilskud Landsbyudvalgets driftsbudget for 2012 udgør kr. Desuden søges om overførsel af uforbrugte midler fra 2011 på kr. I henhold til Landsbyudvalgets tidligere besluttede retningslinjer for udbetaling af grundtilskud vil fordelingen af grundtilskud for 2012 udgør kr. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget via Landsbyudvalget. Økonomi Grundtilskuddene udbetales efter indbyggertal og følgende kriteriet: Landsbyer med 0-49 indbyggere (8 stk.) Kr Landsbyer med indbyggere (10 stk.) Kr Landsbyer med indbyggere (5 stk.) Kr Landsbyer med indbyggere (3 stk.) Kr Landsbyer med indbyggere (3 stk.) Kr Landsbyer med indbyggere (4 stk.) Kr Landsbyer med indbyggertal på 300 eller derover (12 stk.) Kr at udbetaling af grundtilskud til foreningerne anbefales godkendt, efter gældende retningslinjer, - at restbudgettet administreres af Landsbyudvalget og - at sagen videresendes til Kultur- og Fritidsudvalget til endelig godkendelse Beslutning i Landsbyudvalget den Indstillingen anbefales godkendt. Rasmus Vetter var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Supplerende sagsfremstilling Landsbyudvalget indstiller, i henhold til Vedtægter for Landsbyudvalget i Vesthimmerlands Kommunes 2 stk. 4, til Kultur- og Fritidsudvalget, at de afsatte midler 39

19 til Landsbyudvalget på kr. fordeles med kr. til grundtilskud samt restbeløbet til udvalgets egen disponering. Blandt andet til afholdelse af årsmøde, deltagelse i Landdistriktskonference, kørselsudgifter, kontingent ved Landdistrikternes Fællesråd samt diverse temamøder. Fordeling af grundtilskud sker efter Landsbyudvalgets retningslinjer, som blev vedtaget i at udbetaling af grundtilskud til foreningerne på kr. iværksættes, efter gældende retningslinjer og at restbeløbet administreres af Landsbyudvalget. Indstillingen godkendt. Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 40

20 019. Landsbyudvalget - Fordeling af kvalitetsfondsmidler for 2012 Sagsnr.: 11/35033 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 27854/12 Åben Landsbyudvalget - Forslag til fordeling af kvalitetsfondsmidler 2012 Sagsbehandler: Marianne Frimer Landsbyudvalget har modtaget ansøgninger om kvalitetsfondsmidler til udviklingsprojekter fra 22 landsbyer. Der er indsendt ansøgninger for i alt kr. Punktet indledes med at vurdere og drøfte de enkelte ansøgninger i henhold til anvendelsesmuligheder af kvalitetsfondsmidler. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget via Landsbyudvalget Økonomi Landsbyudvalgets ramme til fordeling udgør kr. i at Landsbyudvalget udarbejder forslag til fordeling af kvalitetsfondsmidlerne og - at forslaget om fordelingen videresendes til Kultur- og Fritidsudvalget til endelig godkendelse Beslutning i Landsbyudvalget den Indstillingen anbefales godkendt. Rasmus Vetter var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Supplerende sagsfremstilling Landsbyudvalget fremsender forslag til fordeling af kvalitetsfondsmidler for Landsbyudvalget vurderede, at følgende projekter kan tildeles støtte med kvalitetsfondsmidler. Følgende landsbyer forslås tildelt midler fra Landsbyudvalgets pulje: 41

21 Landsby Kr. Hvalpsund Salling Aggersund Gislum Nyrup Østrup Gedsted Fjelsø Vester Hornum Simested Vindblæs Næsborg-Tolstrup Skivum Hornum Vilsted Ranum Haubro Gundersted I alt at Landsbyudvalgets indstilling om fordeling af kvalitetsfondsmidler godkendes Anbefales godkendt og videresendt til Byrådet via Økonomiudvalget med ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr. (netto). Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 42

22 020. Vesthimmerlands Musikhus ALFA - Anmodning om ændring af vedtægter Sagsnr.: 12/5292 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 41792/12 Åben Vesthimmerlands Musikhus - Anmodning om ændring af vedtægter 41812/12 Åben Vesthimmerlands Musikhus ALFA - Anmodning fra Støtteforeningen om ændringer af ALFAs vedtægter 33794/12 Åben Vesthimmerlands Musikhus ALFA - oversigt med vedtægtsændringer 41807/12 Åben Vesthimmerlands Musikhus ALFA - Vedtægter /08 Åben Vesthimmerlands Musikhus - VEDTÆGT godkendt af Byrådet Sagsbehandler: Else Berntsen. Den selvejende institution Vesthimmerlands Musikhus ALFA anmoder om at få foretaget ændringer af deres vedtægter. Ifølge Vesthimmerlands Musikhus ALFAs vedtægter kan en vedtægtsændring af deres nuværende vedtægter foretages som beskrevet i vedtægternes 7. Ændringer i institutionens vedtægter kan foretages af bestyrelsen med et flertal i bestyrelsen på mindst 2/3. Vedtagelsen skal være sket på et møde, hvortil der er indkaldt med mindst 2 ugers varsel med dette punkt på dagsordenen og med udtrykkelig angivelse af de ændringer, der foreslås i vedtægten Ændringerne i vedtægterne skal herudover godkendes af Byrådet i Vesthimmerlands Kommune Bestyrelsen har afholdt bestyrelsesmøde den 28. februar 2012, hvor bestyrelsen har behandlet forslaget om vedtægtsændringer efter de krav, der er beskrevet i institutionens nuværende vedtægter i forhold til en vedtægtsændring. Anmodningen om Vedtægtsændringerne sker på baggrund af en henvendelse fra Vesthimmerlands Musikhus Venner, hvori de meddeler, at de ønsker at udtræde af bestyrelsen. Begrundelsen for dette er, at man har et ønske om en entydig ledelse af huset bestående af musikhuschefen og bestyrelsen. Ændringen indarbejdes i vedtægternes 3, hvor der ønskes en selvsupplerende sammensætning af bestyrelsen, og dermed en udtræden af Vesthimmerlands Musikhus Venner fra bestyrelsen. Bestyrelsen sammensættes på baggrund af den faglighed, der er brug for i bestyrelsen. 43

23 I 3.5, ønskes en minimering af antallet af årlige møder med Vesthimmerlands Musikhus Venner fra to til ét årligt møde. Der medtages en ændring af vedtægternes 7, hvor sætningen; Byrådet i Vesthimmerland kan på eget initiativ ændre vedtægterne, bortfalder. Begrundelsen for fjernelse af denne sætning er, at det ikke er muligt for Byrådet egenhændigt, at gennemføre en vedtægtsændring for en selvejende institution. I vedtægternes 9 ønskes en ændring, der medfører at ikrafttræden af de nye vedtægter sker ved Byrådets godkendelse. Det betyder, at bestyrelsessammensætningen ændres fra den 29. marts Udover disse ændringer er foretaget små ændringer af redaktionel karakter. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning, men ifølge vedtægtens 7 skal vedtægtsændringer godkendes af Byrådet. Sagen afgøres i Byrådet via Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Udgiftsneutral - at den ønskede vedtægtsændring fremsendes til Byrådets godkendelse. Punket udsættes. Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 44

24 021. Turistudviklingsfonden Nordjylland - udpegningsret til bestyrelsen Sagsnr.: 11/40071 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: /11Åben Turistudviklingsfonden Nordjylland - ændring af vedtægtens 4 om udpegningsret til fonden Sagsbehandler: Else Berntsen VisitNordjylland har fremsendt skrivelse, hvor bestyrelsen for "Turistudviklingsforden Nordjylland" beder Vesthimmerlands Kommune tage stilling til påtænkte vedtægtsændringer. Ønsket er begrundet i strukturelle ændringer i turismefremmesystemet i Nordjylland. Bestyrelsen består af 16 medlemmer, hvoraf de fire kommer fra turismefremmesystemet. De øvrige bestyrelsesmedlemmer kommer fra det politiske og erhvervsfaglige område m.m. Alle bestyrelsesposter er udpegede. For nærværende deler Vesthimmerlands Kommune en bestyrelsespost med Mariagerfjord Kommune. Øvrige kommuner som f.eks. Mors og Thy har hver sin bestyrelsespost. Jammerbugten og Rebild kommuner bliver repræsenteret af VisitAalborg. Hjørring og Frederikshavn deler ligeledes en plads i bestyrelsen. Bestyrelsen for udviklingsfonden ønsker, at der forsat skal være fire poster i en fremtidig bestyrelse fra turismefremmesystemet, men at disse fremover skal udpeges på et fællesmøde blandt regions turismeorganisationer. Det er ikke nærmere defineret, hvordan en "turismeorganisation" er afgrænset - f.eks. en turistforening, eller destination. Vedtægternes 4 ønskes ændret fra 4 medlemmer af Toppen af Danmark, Best of Denmark/Region Aalborg Samarbejder, turismedestination Thy, turismedestination Mors, turismesamarbejde i Vesthimmerland og Mariagerfjord Kommuner i samarbejde. Og til 4 medlemmer blandt de lokale turismefremmeorganisationer i region Nordjylland i samarbejde. Medlemmerne udpeges på et fællesmøde, med repræsentanter fra de lokale turismeorganisationer, som indkaldes af Turistudviklingsfonden Nordjylland. Det vurderes, at ændringen af vedtægterne betyder en meget lille andel af medlemmer fra turistfremmesystemet, der foreslås valgt. Samtidig vurderes det, at der er behov for en revision af vedtægterne generelt, da der er sket en række 45

25 markante ændringer i forhold til samarbejde efter kommunalreformen. Vesthimmerlands Kommune kan for en periode af to år tiltræde den ønskede ændring, men anbefaler, at der inden for denne to års periode drøftes med kommunerne, og efterfølgende implementeres en mere hensigtsmæssig model for valg og fordeling af personer til bestyrelsen, således at regionens destinationer får større repræsentation i en ny bestyrelse. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Ingen - at den ønskede ændring i vedtægterne for "Turistudviklingsfonden Nordjylland" kan tiltrædes for en to årig periode. Indstillingen godkendt. Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 46

26 022. Midtfjord Radio - ansøgning om tilskud til flytning til nye lokaler Sagsnr.: 12/4245 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 22157/12 Åben Midtfjord Radio - ansøgning om tilskud til flytning til nye lokaler 32443/12 Åben Midtfjord Radio - specificeret overslag på flytning Sagsbehandler: Else Berntsen. Midtfjord Radio ansøger om et engangstilskud til omkostninger i forbindelse med flytning fra Købmagergade 14 til Blindebomsgade 4 i Løgstør. Baggrunden for flytningen er et ønske om bedre lokaler, herunder at lokalerne ligger i stueplan, da det vil være en fordel for både medarbejdere og medlemmer. Selve flytningen sker med frivillig arbejdskraft. Ifølge specificeret overslag udgør omkostningerne: Køkken ca Kr. El (overslag) ca Kr. Badeværelse ca Kr. Flytning af sender ca Kr. Container leje/tømning ca Kr. Materialer ca Kr. I alt ca Kr. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Der søges om størst muligt engangstilskud. - at udvalget bevilger et tilskud på kr., som finansieres fra kontoen til kulturelle aktiviteter Indstilling godkendt. 47

27 Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 48

28 023. Aalestrup Classic Bil og MC Klub - ansøgning om tilskud i forbindelse med 10 års jubilæum Sagsnr.: 12/2808 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 14394/12 Åben Aalestrup Classic Bil & MC Klub - ansøgning om tilskud til markedsføring af 10 års jubilæum i 2012 Sagsbehandler: Else Berntsen. Aalestrup Classic Bil og MC Klub ansøger om et tilskud til branding af klubben i forbindelse med klubbens forestående 10 års jubilæum, der markeres den 10. juni I jubilæumsåret har klubben planlagt en lang række aktiviteter, der ud over omtale via avisartikler, i fagblade og i de lokale aviser også annonceres via nationale og internationale medier. TV2 Nord og TV2 Midt/Vest har ytret ønske om at lave udsendelser om klubben. Klubben forventer en samlet udgift på op til kr. til de tre planlagte arrangementer. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Der søges om et tilskud på kr. til arrangementerne i jubilæumsåret. - at udvalget bevilger et tilskud på kr. til jubilæumsårets arrangementer. Tilskuddet finansieres fra kontoen til kulturelle aktiviteter. Indstilling godkendt. Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 49

29 024. Udvikling af Aalestrup - ansøgning om tilskud til events Sagsnr.: 12/5599 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 28571/12 Åben "Udvikling af Aalestrup" - ansøgning om tilskud til gennemførelse af events 28575/12 Åben "Udvikling af Aalestrup" - program for arrangement /12 Åben "Udvikling af Aalestrup" - program for arrangement Sagsbehandler: Else Berntsen. Til arrangementet Udvikling af Aalestrup søger arbejdsgruppen, om tilskud til gennemførelse af en række events. Arbejdsgruppen består af frivillige, heriblandt bestyrelsen for Lokalhistorisk Arkiv. De tre arrangementer, har til formål at belyse Aalestrups udvikling gennem tiden. Arrangementerne er en blanding af video-foredrag og fortællinger, samt personlige beretninger om bylivet i Aalestrup. Budgettet for Historien om Aalestrup er på kr., og det drejer sig blandt andet om udgifter til digitalisering af gamle dias, fotos og smalfilm. Optagelse og redigering af videooptagelser. Fremstilling af udstillingsmateriale plancher og fotostater. Leje af bio, annoncering, fortæring, gaver og uforudsete udgifter. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Der søges om et tilskud på kr. - at udvalget bevilger et tilskud på kr., som finansieres fra kontoen til kulturelle aktiviteter. Indstilling godkendt. Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 50

30 51 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 07. marts 2012

31 025. Folkeuniversitetet Vesthimmerland - ansøgning om tilskud til afholdelse af foredragsrække i 2012 Sagsnr.: 12/6880 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 36210/12 Åben Folkeuniversitetet Vesthimmerland - ansøgning om tilskud til afholdelse af foredragsrække i 2012 Sagsbehandler: Else Berntsen. Folkeuniversitet i Vesthimmerland ansøger om tilskud til afvikling af foredragsrække i 2012, hvor der forventes op til 11 arrangementer. I foråret 2012 er planlagt følgende arrangementer: Globalisering, velfærd og euroens krise Sirius-patruljen Filmen Melancholia (indledning og efterfølgende diskussion efter visning af filmen. Vesthimmerlands historie fra Ertebølle til Aggersborg (3 foredrag) Til efteråret forventes foredrag med cand. mag Finn Seidelin og cand. mag. Ole Wøide samt foredrag i forbindelse med premiere på filmen Marie Krøyer. Budgettet for foredragsrækken lyder på kr. i udgifter og forventede entreindtægter på kr. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Der søges om kr. fra Vesthimmerlands Kommune. - at udvalget bevilger et tilskud på kr. til arrangementer i Tilskuddet finansieres fra kontoen til kulturelle aktiviteter. Indstillingen godkendt. 52

32 Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 53

33 026. Levende Landsbykultur i Vesthimmerland - ansøgning om tilskud til foreningens aktiviteter Sagsnr.: 12/6955 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 36412/12 Åben Levende Landsbykultur i Vesthimmerland - ansøgning om tilskud til 4 arrangementer i 2012 Sagsbehandler: Else Berntsen. Levende Landsbykultur i Vesthimmerland søger om tilskud til deres aktiviteter. Foreningen er oprettet i 1971 og hjemhørende i Vesterbølle. Foreningen har til formål at udbrede kendskab til og interesse for æstetiske værdier ved bygninger, bybilleder og landskaber. Der indsamles, bevares og fremvises redskaber med relationer til gamle traditioner ved landbrug og håndværk i lokalsamfundene. Effekter, viden og materialer kan benyttes af andre foreninger, skoler og uddannelsesinstitutioner for udbredelse af kendskabet til landsbykulturen i gamle dage. Det kan nævnes, at hele landsbyen er fredet, og at der findes et område, Holmen, hvor der ses et utal af velbevarede diger i hvert skel. Vesterbølle, har en meget stor og smuk landsbykirke fra 1100-tallet, som på grund af sin størrelse benævnes som Vesthimmerlands Domkirke. Aktivitetsprogram for 2012: Så-dag/forårsdag i marken 21. april Høst- og fåredag august Kartoffeloptagning 8. september Ælblepresning 13. oktober Foreningen ejer ejendommen Tolshøj 13 i Vesterbølle og lejer herudover jord og bygninger. De faste udgifter løber op i knap kr. pr. år. Ved nogle af aktiviteterne opkræves der entreindtægt. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Der søges om størst muligt tilskud fra Vesthimmerlands Kommune. - at udvalget bevilger et tilskud på kr., som finansieres fra kontoen til kulturelle aktiviteter. 54

34 Indstillingen godkendt. Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 55

35 027. Orientering - evaluering af Kulturaftalen Sagsnr.: 12/7166 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 37803/12 Åben Kulturaftale evalueringsrapport 37813/12 Åben Kulturaftale aftalen i tal Sagsbehandler: Else Berntsen. Evalueringen af Kulturaftale er godkendt af kulturaftalens politiske ledelse den 8. februar Den er nu sendt til Kulturministeriet og skal danne baggrund for forhandlinger om ny kulturaftale. I evalueringen gives en vurdering af, hvordan målene er blevet opfyldt inden for hvert af de 6 indsatsområder (temaer) i den hidtidige kulturaftale, og hvad der skal være opmærksomhed på fremover. Herudover gives en vurdering af, hvordan kulturaftalen forholder sig til de syv succesparametre, som Kulturministeriet har opstillet for kulturaftaler. Hvad angår de 6 indsatsområder (Børnekultur, Unge som kulturaktører og kulturbrugere, Talentudvikling, Kreative alliancer, Kultur og oplevelsesøkonomi samt Kulturarvsklynge Nordjylland), er der høstet brugbare erfaringer, som kan overføres og videreudvikles i den kommende kulturaftale. Der har i alt været 57 projekter i perioden. I 2011 og 2012 har kulturaftalen desuden bevilget driftsmidler til 3 tværkommunale projekter (Brønderslev Forfatterskole, Med Rød Stue i Biografen og Orkesterskolen & Ungdomssymfoniorkestrene alle tidligere overgangsordningsprojekter) Ydermere er der i perioden varetaget udbetaling af statslige midler og tilsyn med 3 tværkommunale projekter (1/1 kunstner til ¼ pris, Med Skolen i Biografen og Herregården Hessel - alle tidligere overgangsordningsprojekter) Samlet økonomi for Kulturaftalen beløber sig til ca kr., hvoraf kommunerne og Regionen har bidraget med ca kr. Man fremhæver engagementet hos den politiske ledelse og vil fremover inddrage det politiske niveau mest muligt i udarbejdelsen af en ny kulturaftale. - at orienteringen tages til efterretning. 56

36 Taget til efterretning. Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 57

37 Underskrifter Jan Dyregaard Søren C. Hansen Annette Vahlgreen Rasmus Vetter Gerda Sørensen 58