åbent møde for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 08. september 2010 kl. 14:00 i Løgstør 214

Transkript

1 åbent møde for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 08. september 2010 kl. 14:00 i Løgstør 214

2 Indholdsfortegnelse 094. Budget Kultur- og Fritidsudvalget Sparekrav fra Økonomiudvalget - Kultur- og Fritidsudvalget Kultur- og Fritidsudvalget - Budgetorientering juli Den levende Middelalder - ansøgning om støtte til markedsføring Limfjordsmuseet - Kanalprojekt "Åbning af Frederik den VII s Kanal" Women Of The World - Knaberscenen i Aalestrup Johannes V. Jensen Museet - udpegning af medlemmer til bestyrelsen Projekt "Udvikling gennem afvikling" - udvælgelse af projektområde Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Aars Forenings Fitness Strandby Volleyball - ansøgning om udvidelse med aktiviteter i Farsø Dronning Ingrid Hallerne - ansøgning om midler til renoveringer i Farsø Svømmehal og energiforbredringer i Vester Hornum Hallen 196 2

3 Medlemmer Jan Dyregaard Søren C. Hansen Annette Vahlgreen Rasmus Vetter Gerda Sørensen Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3

4 094. Budget Kultur- og Fritidsudvalget Sagsnr.: 10/16705 Fraværende: Bilag: /10Åben Basisbudget Kultur- og Fritidsudvalget /10Åben Budgetalternativer driftsønsker Kultur- og Fritidsudvalget /10Åben Budgetalternativer anlægsønsker Kultur- og Fritidsudvalget Sagsfremstilling I henhold til drejebog for budgetlægningen skal de enkelte udvalg i deres første møde i september måned gennemgå budgetoplægget og prioritere inden for egen ramme. Administrationen har udarbejdet et budgetoplæg for Kultur- og Fritidsudvalgets område kr. Udmeldt budgetramme Budgetforslag Ændring Drift Ændringen vedrører hovedsageligt fremskrivning af energi og lokaletilskud samt tilpasning af indtægtssiden. Der er fra (MED-organisationen og) administrationen fremkommet følgende ønsker til budget 2011 (drift og anlæg): Driftsønsker 2011 (hele kr.) Limfjordsmuseet, større driftstilskud 506 Vesthimmerlands Musikhus ALFA, større driftstilskud 200 Stenaldercentret Ertebølle, større driftstilskud 300 Vesthimmerlands Museum, større driftstilskud 500 Turisme, yderligere ressourcer til Turistinformation 140 Udvidelse af puljen til udvikling af Landsbyerne i Vesthimmerland 200 Driftsønsker i alt Anlægsønsker 2011 (hele kr.) Knabergården, afskærmning af køkken 27 Vedligeholdelse af hallerne i Vesthimmerlands Kommune Natur- og Ridecenter ved Løgstør 2.000

5 Projekt Lanternen igangsætning af 1. etape Løgstør Bibliotek, flytning til kommunale administrations-bygning i Løgstør Dansk Nutidsmuseum, til- og ombygning af museet 300 Landsbyudvalget, projektmidler 600 Anlægsønsker i alt Ønskerne er nærmere beskrevet i de vedlagte bilag Sagen afgøres i Kultur- og fritidsudvalget, hvorefter Kultur- og Fritidsudvalgets budgetforslag indgår i det samlede budgetforslag for at det foreliggende budgetoplæg fra forvaltningen godkendes og indgår i den videre budgetlægning - at ønsker fra administrationen drøftes Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. 5

6 095. Sparekrav fra Økonomiudvalget - Kultur- og Fritidsudvalget Sagsnr.: 10/16705 Fraværende: Bilag: /10Åben Budgetalternativer besparelser Kultur- og Fritidsudvalget Sagsfremstilling Økonomiudvalget udmeldte på mødet den 18. august en spareramme på 0,5 mill. kr., der skal findes inden for Kultur- og fritidsudvalgets område for Administrationen kan foreslå følgende besparelser Besparelser 2011 og overslagsår (hele kr.) Kommunale haller, vedligeholdelse -114 Biblioteker -50 Aars Bio, reduktion af tilskud -50 Andre kulturelle opgaver -125 Folkeoplysende voksenundervisning -70 Lokaletilskud -30 Fritidsaktiviteter uden for folkeoplysningsloven -30 Turistkontoret -31 Besparelser i alt -500 Sagen afgøres i Kultur- og fritidsudvalget, der fremsender forslag til besparelser til Økonomiudvalget. - at den anviste besparelse godkendes Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Kultur- og Fritidsudvalget fremsender udtalelse til sparekrav fra Økonomiudvalget med følgende bemærkninger: at området har vital betydning for livskvalitet for borgere og gæster at besparelsen ikke står mål med konsekvenserne at fortsætte en positiv udvikling af et alsidigt kulturliv, hvor borgere og ildsjæle er omdrejningspunkt 6

7 096. Kultur- og Fritidsudvalget - Budgetorientering juli 2010 Sagsnr.: 10/8247 Fraværende: Bilag: /10Åben Budget orentering om juli opfølgning Sagsfremstilling På baggrund af forbruget pr. 31. juli 2010 forventes ingen budgetafvigelser på udvalgets område. Sagen afgøres i Økonomiudvalget. Økonomi Fremgår af bilaget - at budgetorienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Taget til efterretning. 7

8 097. Den levende Middelalder - ansøgning om støtte til markedsføring Sagsnr.: 10/26841 Fraværende: Søren C. Hansen Bilag: /10Åben Den levende Middelalder - ansøgning om støtte til markedsføring Sagsfremstilling Foreningen Den levende Middelalder arrangerer nu for fjerde gang Middelalderdage på Vitskøl Kloster den første weekend i efterårsferien den oktober De foregående år, har dagene været besøgt af omkring gæster såvel fra Vesthimmerland som fra andre egne af landet. Det er oplyst, at det på regionalt plan lykkedes at få en god pressedækning af arrangementet, såvel i forskellige ugeaviser som i Nordjyske, P4 Nordjylland som på TV2 Nord. Foreningen vil gere kunne tiltrække endnu flere gæster og vil gerne have økonomisk mulighed for at kunne annoncere i et større udvalg af ugeaviser uden for Vesthimmerland. Der søges på denne baggrund om et tilskud på kr Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Kr at ansøgningen imødekommes, og at beløbet på kr tages fra kontoen til forskellige kulturelle aktiviteter. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den

9 Indstilling godkendt. Søren Hansen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 9

10 098. Limfjordsmuseet - Kanalprojekt "Åbning af Frederik den VII s Kanal" Sagsnr.: 10/27200 Fraværende: Søren C. Hansen Bilag: /10Åben Limfjordsmuseet - ansøgning om udviklingsmidler til gennemførelse af forprojekt vedr. Frederik den VII s Kanal /10Åben Kanalprojekt - Ansøgning til vækstforum Sagsfremstilling Limfjordsmuseet fremsender ansøgning om udviklingsmidler til gennemførelse af forprojekt vedrørende Frederik den VII s Kanal. Den 28. juni 2010 blev der afholdt et orienteringsmøde om projektet, hvor såvel borgmester som udvalgsformand, administration og repræsentanter for Limfjordsmuseet deltog. På mødet var der enighed om at lade Limfjordsmuseet arbejde videre med ideen og ansøge Vækstforum og andre om midler til forprojektet. Ideen med forprojektet er at få undersøgt, om det er muligt af få genåbnet kanalen, og hvad det i givet fald vil komme til at koste. Der er derfor indgået en alliance med COWI, der har de faglige kompetencer til at forestå undersøgelsen. Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Kr at ansøgningen imødekommes og finansieres indenfor udvalgets område. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. 10

11 Søren Hansen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 11

12 099. Women Of The World - Knaberscenen i Aalestrup Sagsnr.: 10/14944 Fraværende: Søren C. Hansen Bilag: /10Åben Gedsted Musik- og Teaterforening - ansøgning om tilskud til afvikling af koncert "Women of The world" Sagsfremstilling Vesthimmerlands Kommune har sammen med de øvrige nordjyske kommuner fået en invitation til at være vært for en koncert med kunstnere fra organisationen Tavse Stemmer - Missing Voices. Der bliver en koncertrække i det nordjyske med kvinder, der anvender forskellige kunstneriske udtryksformer til at bygge bro mellem mennesker, og som bidrager til en kulturel mangfoldighed. Projektet er et regionalt musikprojekt med regionen som initiativtager. I Aalestrup arrangeres koncerten i et samarbejde mellem Membranen, Aalestrup og Gedsted Musik - og teaterforening. Koncerten finder sted 18. november. Der vil være 5-7 kunstnere der vil give en koncert med en varighed af 2½ time. Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Projektet er støttet fra forskellig side. Koncertens reelle pris er beregnet til at være kr , men er via tilskud reduceret til kr / koncert for arrangørerne. Budget Udgifter: Koncert kr Forplejning kr. 700 Lokaleleje kr Annoncer og plakater kr Udgifter i alt kr Indtægter: Der forventes 100 solgte billetter a kr. 75. i alt kr Samtidig forventes det at koncerten støttes af andre. Der anmodes om et tilskud på kr

13 - at der bevilges kr i støtte til arrangementet. Beløbet tages fra andre kulturelle aktiviteter. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Søren Hansen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 13

14 100. Johannes V. Jensen Museet - udpegning af medlemmer til bestyrelsen Sagsnr.: 10/12276 Fraværende: Søren C. Hansen Bilag: /10Åben Johannes V. Jensen - støtteforeningens indstilling af medlemmer til bestyrelsen Sagsfremstilling Byrådet godkendte den 24. juni 2010 nye vedtægter for Johannes V. Jensen Museet. Det fremgår af 7, at bestyrelsen fremover består af 5 medlemmer - 1 medlem fra byrådets midte - 1 medlem med litterær faglig kendskab til området og - 3 medlemmer udpeget efter indstilling fra Johannes V. Jensen Museets Støtteforening Støtteforeningen indstiller følgende medlemmer til bestyrelsen: Helene Kragh-Jakobsen Rugskellet Farsø Bodil Nymark Pedersen Fasanvej Farsø Jens Munk-Christensen Skrænten Farsø Samtidig fremsætter Støtteforeningen ønske om, at Anders Thyrring Andersen. Hans Broges Gade 15,2th, 8000 Århus C udpeges som bestyrelsesmedlem med litterær faglig kendskab jævnfør 7. Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Byrådet Økonomi 14

15 Ingen - at Helene Kragh-Jakobsen, Bodil Nymark Pedersen, Jens Munk-Christensen og Anders Thyrring Andersen indstilles til bestyrelsen for Johannes V. Jensen Museet og - at byrådet fra sin midte udpeger et medlem. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt med bemærkning om, at sagen videresendes umiddelbart før indvielsen finder sted. Søren Hansen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 15

16 101. Projekt "Udvikling gennem afvikling" - udvælgelse af projektområde Sagsnr.: 09/36740 Fraværende: Søren C. Hansen Bilag: /10Åben Projektbeskrivelse - Udvikling gennem afvikling3_adn.doc Sagsfremstilling Som angivet i kommunens Landdistriktspolitik og i Strategi for håndtering af nedslidte ejendomme, som begge blev vedtaget i Byrådet i efteråret 2009, samarbejder Byrådet og Landsbyudvalget om projekt Udvikling gennem afvikling. Projektets mål er at bidrage til forskønnelse af landdistrikternes bebyggede miljø og dermed gøre landdistrikterne til attraktive bosætningsmiljøer også i yderområderne. Projektet er funderet i Vesthimmerlands Kommunes ledelsessekretariat og organiseret med en styregruppe bag. I forbindelse med projektet skal Landsbyudvalget og Byrådet i et samarbejde udpege et konkret geografisk projektområde. Styregruppen foreslår ét af følgende områder: - Byerne og det åbne land omkring Vilsted Sø, - Aalestrup by (koncentreret om den gamle hovedgade) eller - Baglandet ved Louns Bredning (Ullits og Gedsted med opland). Andre områder kan dog også komme i betragtning. I samarbejde med indbyggere og interessenter i projektområdet gennemføres en udviklingsproces, som skal resultere i udarbejdelsen af en udviklingsplan for det bebyggede miljø i området. Udviklingsplanen kan indeholde flere milepælsprojekter, som defineres i samarbejde med lokalbefolkningen. Det kan fx være facaderenoveringer, bytorv, forskønnelse af p-pladser og veje, legepladser, udsmykninger eller alternativ anvendelse af overflødige bygninger. Dette skal medvirke til at fastholde og tiltrække nye indbyggere og besøgende og derved skabe forøget turisme og erhvervsudvikling. Styregruppen forestiller sig, at der netop i de områder, hvor der sker flest nedrivninger af nedslidte huse, bør etableres milepælsprojekter. Der kan som eksempler nævnes: Vestergade i Ranum, Bjørnsholmvej i Overlade, Bredgade i Løgstør eller Brogade i Aggersund. Milepælsprojekterne defineres i et samarbejde med lokalbefolkningen. 16

17 Vicekommunaldirektør Henrik Kruuse og projektleder Per Ibsen deltager i behandling af punktet og vil orientere Landsbyudvalget om projekt Udvikling gennem afvikling." Sagen afgøres i Byrådet. Landsbyudvalget afgiver sin anbefaling til Økonomiudvalget, der afgiver indstilling til Byrådet om valg af projektområde. Økonomi Projektet er støttet med i alt ca. 1,7 mio. kr. med midler fra Lokal LAG Jammerbugt-Vesthimmerland, samt fra Indenrigs- og Sundhedsministeriets 16-pulje. Heraf er der regnet med ca kr. til milepælsprojekter. - at Landsbyudvalget anbefaler et projektområde, - at Landsbyudvalget udpeger en kontaktperson til planlægning af processen - at Landsbyudvalget i øvrigt tager orienteringen til efterretning. Beslutning i Landsbyudvalget den Projektet blev gennemgået. Landsbyudvalget anbefaler byerne og det åbne land omkring Vilsted Sø som første prioriteret af projektområderne. Som kontaktperson fra lokalområdet udpeges Karin Simensen. Baglandet ved Louns Bredning (Ullits og Gedsted med opland) anbefales som anden prioritet. Som kontaktperson fra lokalområdet udpeges Niels Heebøll. Prioriteringen er sket ud fra følgende kriterier for området: - fald i befolkningsprognose - de mange nedrivningshuse - den turistmæssige betydning. Landsbyudvalget anbefaler samtidig, at administrationen får en forhåndstilkendegivelse om interessen for deltagelse i projektet, fra de involverede borgerforeninger før Byrådets endelige vedtagelse. Landsbyudvalget besluttede at genoptage drøftelsen angående placeringen af milepælsprojekterne. Anbefalingen videresendes til Kultur- og Fritidsudvalget. Jens Røge og Karin Simensen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Kim Hansen deltog som suppleant. 17

18 Supplerende sagsfremstilling Landsbyudvalgets anbefaling fra mødet er efterfølgende fulgt op med en henvendelse fra Kultur- og Fritidsforvaltningen til de relevante borgerforeninger rundt om Vilsted Sø - Vilsted, Overlade og Ranum. De tre borgerforeninger udtrykker samstemmende en yderst positiv holdning i forhold til at indgå aktivt i projektet. Alle giver udtryk for, at den fornødne interesse og de fornødne resurser til projektet er tilstede, hvilket sikrer en reel lokal fundering. Målet er, at der i byerne og det åbne land omkring Vilsted Sø opnås synlige resultater til gavn for andre områder af Vesthimmerlands Kommune. Karin Simensen har tilkendegivet, at hun gerne vil være Landsbyudvalgets kontaktperson til projektet. Kultur og Fritidsudvalget skal tage stilling til landsbyudvalgets anbefalinger Sagen afgøres i Byrådet. - at landsbyudvalgets anbefalinger følges og videresendes til Byrådet. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Søren Hansen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 18

19 102. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Aars Forenings Fitness Sagsnr.: 10/22871 Fraværende: Søren C. Hansen Bilag: 99416/10Åben Aars Forenings Fitness (Aars FF) - Vedtægter 99413/10Åben Aars Forenings Fitness (Aars FF) - ansøgning om godkendelse Sagsfremstilling Aars Forenings Fitness søger om godkendelse som folkeoplysende forening. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Medlems- og lokaletilskud i henhold til gældende retningslinjer for folkeoplysende foreninger i alt ca. kr ,-. - at sagen drøftes Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Foreningen godkendes i en tidsbegrænset periode på 2 år, hvorefter sagen genoptages. Folkeoplysningsudvalget indstiller, at der ydes lokaletilskud efter gældende regler til en lejeudgift på max kr ,- årligt. Supplerende sagsfremstilling 19

20 - at Folkeoplysningsudvalgets indstilling godkendes. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Søren Hansen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 20

21 103. Strandby Volleyball - ansøgning om udvidelse med aktiviteter i Farsø Sagsnr.: 10/20431 Fraværende: Søren C. Hansen Bilag: 84760/10Åben Strandby Volleyball - ansøgning om ny aktivitet Sagsfremstilling Strandby Volleyball klub ønsker at opstarte kidsvolley i Farsø. Foreningen søger derfor om tilskud til at benytte Dronning Ingrid Hallerne i sæson 2010/11 med 1 time/ugl. fra september 2010 i alt 42 timer pr. år. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Lokaletilskud udgør ca. kr ,- årligt Medlemstilskud iht. gældende retningslinjer. - at Folkeoplysningsudvalget godkender udvidelsen og - at Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om, at der ydes lokaletilskud efter gældende regler iht. folkeoplysningsloven til max 42 timer årligt. 21

22 Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Indstilling godkendt, med en bemærkning om at udvidelsen er godkendt for periode på 2 år, hvorefter sagen genoptages. Henning Christensen deltog ikke i behandlingen af dette punkt på grund af inhabilitet. Supplerende sagsfremstilling - at Folkeoplysningsudvalgets indstilling godkendes. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Søren Hansen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 22

23 104. Dronning Ingrid Hallerne - ansøgning om midler til renoveringer i Farsø Svømmehal og energiforbredringer i Vester Hornum Hallen Sagsnr.: 10/27849 Fraværende: Søren C. Hansen Bilag: /10Åben Dronning Ingrid Hallerne - Ansøgning om tilskud til renoveringer i Farsø Svømmehal samt energiforbedringer i Vester Hornum Hallen /10Åben Farsø Svømmehal - Tilbud på udskiftning af fuger /10Åben Farsø Svømmehal - Tilbud på levering og montering af kulfilter /10Åben Vester Hornum Hallen - Tilbud på udskiftning af belysningsanlæg Sagsfremstilling Dronning Ingrid Hallerne fremsender ansøgning om midler til renoveringer i Farsø svømmehal samt energiforbedringer i Vester Hornum Hallen. Fars Svømmehal: Udskiftning af kulfilteranlæg Udskiftning af fuger omkring bassinet Kr. Kr Vester Hornum Hallen: Udskiftning af armaturer Kr I alt Kr Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Kr at sagen drøftes Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Sagen drøftes i forbindelse med prioritering af kvalitetsfondsmidler. 23

24 Søren Hansen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 24

25 25 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 08. september 2010

26 Underskrifter Jan Dyregaard Søren C. Hansen Annette Vahlgreen Rasmus Vetter Gerda Sørensen 26