Åbent møde for Børne- og skoleudvalgets møde den 05. juni 2012 kl. 08:30 i Farsø skole

Transkript

1 Åbent møde for Børne- og skoleudvalgets møde den 05. juni 2012 kl. 08:30 i Farsø skole

2 Indholdsfortegnelse 066. Farsø skole Budgetorientering Regnskab 2011 for Snøvsen Årsregnskab 2011 for Sneglehuset Ansøgning om godkendelse som privat institution, Mariehønen Fjelsø Ansøgning om godkendelse privatinstitution, Snøvsen Overlade Placering af Kridthuset, Løgstør Orientering om evaluering af familieprojekterne Orientering uanmeldt tilsyn, Limfjordsskolen Udbygning Den kommunale tandpleje Meddelelser 19 2

3 Medlemmer Henrik Dalgaard Ilse Skadhauge Larsen Doris Lauritzen Ninni Gjessing Per Bisgaard Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3

4 066. Farsø skole Sagsnr.: 12/17255 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Rundvisning på Farsø skole og status for ombygningen. Sagen afgøres i Børne- og skoleudvalget Administrationen indstiller - at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Taget til efterretning. 4

5 067. Budgetorientering Sagsnr.: 12/16705 Fraværende: Bilag: 96959/12Åben OPUS Ledelsesinformation 96955/12Åben April 2012 Sagsfremstilling Sagsbehandler: Per Nyborg Budgetopfølgning pr. 30/ Der vedlægges udtræk fra Opus pr. 30/4 med tilhørende bemærkninger. Lovgrundlag Sagen afgøres i Børne- og skoleudvalget. Økonomi Administrationen indstiller - at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Taget til efterretning. 5

6 068. Regnskab 2011 for Snøvsen Sagsnr.: 12/16494 Fraværende: Bilag: 93823/12Åben Årsregnskab 2011 for Snøvsen Sagsfremstilling Sagsbehandler: Karin Videbæk Jensen I henhold til driftsaftalen mellem puljeordningen Snøvsen og Vesthimmerlands Kommune, fremsendes regnskab 2011 til godkendelse. Regnskabet viser et overskud på kr. Heraf overføres der til egenkapitalen, som herefter udgør kr., og der henlægges kr. Lovgrundlag Sagen afgøres i Børne- og skoleudvalget. Økonomi Udgiftsneutral. Administrationen indstiller - at årsregnskabet for Snøvsen godkendes. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Godkendt. 6

7 069. Årsregnskab 2011 for Sneglehuset Sagsnr.: 12/16491 Fraværende: Bilag: 93826/12Åben Årsregnskab 2011 for Sneglehuset Sagsfremstilling Sagsbehandler: Karin Videbæk Jensen I henhold til driftsaftalen mellem puljeordningen Sneglehuset og Vesthimmerlands Kommune, fremsendes regnskab for 2011 til godkendelse. Regnskabet viser et overskud på kr., som overføres til egenkapitalen, der herefter udgør kr. Lovgrundlag Sagen afgøres i Børne- og skoleudvalget. Økonomi Udgiftsneutral. Administrationen indstiller - at årsregnskabet for Sneglehuset godkendes. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Godkendt. 7

8 070. Ansøgning om godkendelse som privat institution, Mariehønen Fjelsø Sagsnr.: 12/16407 Fraværende: Bilag: 93910/12Åben Mariehønens læreplaner 93909/12Åben Vedtægter for Mariehønen 93907/12Åben Ansøgning fra Mariehønen 97029/12Åben Folder om privatinstitutioner Sagsfremstilling Sagsbehandler: Elsemarie Lauvring Serviceniveauet for drift af private institutioner er besluttet af Byrådet den 20. december Der fremgår, at dette er gældende for børn i alderen 0 år til skolestart. Mariehønen har indskrevet 53 børn, hvoraf de 28 er skolebørn. Foreningen Mariehønen i Fjelsø ønsker at ændre driftsform fra forening med driftsoverenskomst til forening med privat drift i henhold til Dagtilbudslovgivningen 20 og 52, sådan at Mariehønen som hidtil modtager såvel børnehave som skolebørn. Derved imødekommer Mariehønen i Fjelsø Vesthimmerlands Kommunes ønske om at tilrette forældrebetalingen for skolebørn, således at der opkræves samme forældrebetaling i det private som i de offentlige tilbud. Dette giver den nuværende driftsform (puljeinstitution) ikke mulighed for. Puljeordningen Mariehønen ønsker i forbindelse med overdragelse til privatinstitution også at drive privat fritidshjem jf. Dagtilbudslovens kap Stk. 5. Fritidshjem kan efter aftale med kommunalbestyrelsen drives af private leverandører som private fritidshjem. Reglerne i denne lov om private fritidshjem finder anvendelse for fritidshjem som nævnt i 1. pkt. Institutionen vil modtage et tilskud svarende til det kommunale SFO tilskud. Det vil sikre borgerne i Vesthimmerlands kommune sammenlignelige tilbud uanset om de vælger en kommunal SFO eller et privat fritidshjem Modsat aldersgruppen 0 til skolestart, skal vilkårene i en aftale med et privat fritidshjem forhandles. Det betyder blandt andet at kommunen ikke er forpligtiget til at indgå en aftale med et privat fritidshjem, samt at det er 8

9 kommunalbestyrelsen der fastsætter størrelsen af tilskuddet. Det kommunale tilskud vil dermed kunne sidestilles med det kommunale tilskud til Skolefritidsordninger. Et privat fritidshjem forventes at leve op til Vesthimmerlands kommunes godkendelses kriterier for oprettelse af privatinstitutioner for børn i alderen 0 år til skolestart. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi kr. i merindtægt. Administrationen indstiller - at der gives dispensation til at Mariehønen kan drive fritidshjem og modtager et tilskud svarende til det kommunale SFO tilskud Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Anbefales godkendt. 9

10 071. Ansøgning om godkendelse privatinstitution, Snøvsen Overlade Sagsnr.: 12/16410 Fraværende: Bilag: 93899/12Åben Snøvsens lærerplaner 93897/12Åben Vedtægter for Snøvsen 93896/12Åben Ansøgning fra Snøvsen 97032/12Åben Folder om privatinstitutioner Sagsfremstilling Sagsbehandler: Elsemarie Lauvring I forbindelse med forvaltningens behandling af ansøgningen vedr. godkendelse af Puljeordningen Snøvsen som privat institution, kan der konstateres at Snøvsen ikke kan leve op til det fastlagte serviceniveau omkring Byrådets beslutning om, at privatinstitutionens leder skal have en pædagogisk uddannelse. Snøvsen har de seneste 10 år haft en leder som alle forældre, bestyrelse og forvaltning finder faglig kvalificeret til stillingen. Lederen var tidligere dagplejer. I puljeinstitutioner har der ikke været krav om, at ordningens leder skulle være uddannet pædagog. Derfor ansøges der om en dispensation fra gældende regelsæt, sådan at nuværende leder tildeles en personlig dispensation fra uddannelseskravet. Snøvsen modtager 18 børn i alderen 0 til 2 år. Lovgrundlag Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Administrationen indstiller - at der gives dispensation til at Snøvsen fortsat kan drives uden en pædagogisk uddannet leder. 10

11 Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Indstillingen anbefales godkendt med tilføjelse af, at det er den nuværende leder, som tildeles en personlig dispensation fra uddannelseskravet. 11

12 072. Placering af Kridthuset, Løgstør Sagsnr.: 12/16411 Fraværende: Bilag: 92482/12Åben Mulige placeringer 93742/12Åben Brev fra bestyrelsen ved Kridthuset Sagsfremstilling Sagsbehandler: Elsemarie Lauvring Der har været afholdt møde imellem Planafdelingen, Teknik- og miljøforvaltningen samt Børne- og skoleforvaltningen omkring placering af Kridthuset. Der har været talt om følgende muligheder: Politistationen Norgesvej 12, det gamle pensionat Vandværksgrunden Ved Valmuevejens Børnehave Ved Lanternen Majsparken Ved Muldvarpen/Skansen Der har været afholdt møde med børnehavens bestyrelse samt ledelse om placeringerne. Planafdelingen har følgende kommentar til: 1. Placering i tilknytning til Lanternen - ved ombygning og udvidelse af tidligere børnehave beliggende på Frederik den VII s Alle 45. Denne løsning er omfattet af lokalplan for Lanternen og det bør derfor undersøges nærmere om, der fysisk kan skabes plads til en børnehave på denne placering. 2. Placering på Majsmarken. Denne løsning giver mulighed for at udvikle et nyt boligområde indeholdende en ny institution. Der vil skulle udarbejdes nyt plangrundlag, idet området er omfattet af en gammel byplanvedtægt 3. Placering i "Skansen" - ved ombygning af eksisterende spejderhus på Frederik den VII s Alle 41 A. Området er omfattet af en gammel byplanvedtægt, der giver mulighed for indretning af børnehave. For ovennævnte muligheder er alle beliggende på kommunalt ejede arealer. Placeringen fremgår af vedlagte kortbilag. Alle muligheder er også beliggende i 12

13 tilknytning til eksisterende institutionsområde. Der er således ikke foreslået mulige placeringer der dækker en anden del af Løgstør. Det bør endvidere nævnes, at følgende løsninger også har været drøftet: Det gamle pensionat, beliggende på Norgesvej 12 samt den gamle politistation. Disse løsninger er begge begrænset af et eksisterende bygningskompleks, der vurderes at være en økonomisk dyre løsninger. Hvis Børne- og skoleudvalget beslutter sig for en af ovennævnte løsninger - skal punktet videresendes til Økonomiudvalget, - idet der skal igangsættes nogle handlinger: Igangsætning af udarbejdelse af nyt plangrundlag for børnehave, udbud af arealer ved omfartsvej og igangsætning af nyt plangrundlag herfor. Teknik og miljøudvalget undersøger hvilken økonomi der vil være ved flytningen. Børne- og skoleforvaltningen vil gerne belyse, at der skal afsættes midler til udearealer Bestyrelsen samt ledelsen prioriterer, at Kridthuset placeres ved Mulvarpen/hjælpemiddelcentralen samt skaterbanen og noget af arealet mod syd, da der på den måde vil være mulighed for uderum/areal, naturoplevelser og bevægelse for børnene, da dette vægtes højt. Lovgrundlag Sagen afgøres i Økonomiudvalget. Økonomi Prisen for flytningen vil forelægge til mødet. Administrationen indstiller - at sagen oversendes til Økonomiudvalget med anbefaling af placeringen ved Mulvarpen, Frederik den VII s Allé 45 - at der i samarbejde med Kridthuset udarbejdes handleplan for flytningen - at Teknik- og miljøforvaltningen afklarer udgiftsniveauet for flytningen - at der afsættes 1 mio. kr. til etablering af udearealer - at udgiften afholdes udenfor Børne- og skoleudvalgets budget Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Anbefales godkendt. Udvalget modtog ikke prisen for flytningen af Kridthuset til mødet fra Teknik- og miljøforvaltningen. Der præciseres, at alle udgifter til flytningen afholdes udenfor Børne- og 13

14 skoleudvalgets budget. 14

15 15 Vesthimmerlands Kommune, Børne- og skoleudvalgets møde den 05. juni 2012

16 073. Orientering om evaluering af familieprojekterne Sagsnr.: 11/22353 Fraværende: Bilag: 87879/12Åben Evaluering af familieprojekterne Sagsfremstilling Sagsbehandler: Ida Mygind Krogh Familieprojekt Nord Familiestuen Bobleren i Nord på Løgstør skole er etableret i samarbejde mellem skolen og Børnehaven Sneglehuset. Målgruppe er børn 4-8 år, det vil sige til og med 2. klasse. Konkret: 16 9 børn - 6 drenge og 3 piger er eller har været igennem indsatsen. Opstart af ambassadørkorps med henblik på at styrke samarbejdet og kendskab til metoden mellem fødeklasserne/børnehaverne og familiestuen. Målgruppen er medarbejderne i indskolingen, Bøgen, børnehaverne Sneglehuset og Kridthuset og familiestuen. Underviser familieterapeut John Andersen. Fra august vil det være relevant at åbne for skoler og dagtilbud i oplandet samt for hele indskolingen på Løgstør skole. Med familiestuens muligheder for bearbejdning af børns mistrivsel, er det i Sneglehuset blevet svært at finde børn til tværfagligt team. Familieprojekt Syd Der har været familieklasse i Syd med placering på Gedsted Skole siden efterårsferien Skolerne i Ullits, Vestrup, Aalestrup og Gedsted samarbejder, målgruppen er børn og familier fra 0.-6.klasse Konkret: 11 børn 8 drenge og 3 piger er eller har været igennem indsatsen. Der er løbende optag. En enkelt familie har benyttet sig af mulighed for lønkompensation. Det vurderes, at flere har behov for lønkompensation og muligheden forklares fra nu af på opstartssamtalen, hvis det vurderes nødvendigt. Der er uddannet familieklasseambassadører på de 4 skoler, disse fungerer som bindeled mellem familieklassen og den enkelte skole. Ambassadørerne, familieklasselærerne og lederne mødes hver anden måned. Lederne fra de 4 skoler mødes en gang månedligt. Fra august 2012 er Strandby skole også deltager i familieprojekt Syd, som fortsætter med placering på Gedsted Skole i skoleåret 2012/2013 Der er drøftelser om en udvidelse af projektet til børnehaverne mm. De foreløbige erfaringer tyder på, at projektet er en klar styrkelse af inklusionsarbejdet i området.

17 To forældreinterviews Forvaltningen har udarbejdet interviews med en forældre fra Syd og en fra Nord. Interviewene viser, at børnene får meget ud af indsatsen, de trives bedre i den almindelige undervisning, er mere glade og rolige. Effekten kan mærkes i hjemme, hvor der er færre konflikter. Det er bemærkelsesværdigt, at forældrene først føler sig hørt af systemet/kommunen den dag, de får familieprojekttilbuddet. Fremadrettet: Kan der iværksættes mulighed for opfølgning på indsatsen efter den er afsluttet og hvordan kan dette gøres? Evt. udvidelse af projekterne Styrkelse af metodekendskab og samarbejde mellem fødeinstitutionerne/klasserne. Fokus på at hjælpe forældre med lønkompensation hvis, de har svært ved at få fri eller flekse. Sagen afgøres i Børne- og Skoleudvalget Økonomi Ingen konsekvenser Administrationen indstiller - at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Til efterretning. 17

18 074. Orientering uanmeldt tilsyn, Limfjordsskolen Sagsnr.: 12/16401 Fraværende: Bilag: 92424/12Åben Tilsyn Limfjordsskolen 2011 Sagsfremstilling Sagsbehandler: Lone Hestvang Limfjordsskolen er Vesthimmerland kommunes tilbud under Rammeaftalerne til unge udviklingshæmmede borgere. Det er et efterskolelignende tilbud med kombineret STU(særlig tilrettelagt ungdomsuddannelse) og bodel. BDO(kommunernes revision) har i marts 2012 foretaget uanmeldt tilsyn på Limfjordsskolen og forvaltningen har i maj modtaget deres rapport. BDO s overordnede indtryk af Limfjordsskolen er, at der er tale om et yderst velfungerende tilbud til målgruppen, som understøttes af en anerkendende og individuel tilgang til den enkelte unge. Det er tilsynets vurdering, at der er en god stemning blandt de unge og mellem de unge og medarbejderne. Tilsynet observerer en god trivsel blandt de unge på Limfjordsskolen, hvilket understøttes af de interview som tilsynet har foretaget på samtlige afdelinger. Det er tilsynets vurdering, at personalet er bekendt med procedurer om magtanvendelse. Ligeledes vurderes det, at der forefindes relevante procedurer for medicinhåndtering og tilsynet konstaterer, at der i hver gruppe er en medicinansvarlig, som har været på kursus. Der er uddannet seksualvejleder og tilsynet vurderer relevant opfølgning. Tilsynet vurderer, at de fysiske rammer er egnet til målgruppens behov. Tilsynet bemærker at badefaciliteterne er fra 1969 og at der er et stort ønske fra Limfjordsskolen om, at badefaciliteterne renoveres, hvilket tilsynet gerne vil understøtte. Der fremkommer ikke påbud. Lovgrundlag SEL. 107 og 66 Sagen afgøres i Børne- og Skoleudvalget. Økonomi 18

19 Administrationen indstiller - at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Taget til efterretning. 19

20 075. Udbygning Den kommunale tandpleje Sagsnr.: 12/16679 Fraværende: Bilag: 93717/12Åben Udvidelse af den kommunale tandpleje 93714/12Åben Økonomi om- og tilbygning 93778/12Åben Tegning Sagsfremstilling Sagsbehandler: Lone Hestvang/Per Nyborg Den Kommunale Tandpleje i Vesthimmerlands Kommune har gennem det seneste 1½ år oplevet tilgang. Det drejer sig hovedsageligt om børn og unge der kommer fra private samarbejdspartnere, fordi de ønsker et andet tilbud, eller fordi de henvises til klinikken, da de har særlige behov, der ikke løses i privat praksis. Herudover stiger antallet af patienter indenfor omsorgstandplejen og specialtandplejen. Udvidelsesplanerne har været drøftet på et samarbejdsmøde med repræsentanter fra de private klinikker i november Der var forståelse og positiv tilbagemelding. En udbygning vil give mulighed for, at tandplejen selv kan levere tandregulering og reducere udgiften til køb af ydelser hos en privat specialtandlæge, som er praksis i dag. Nuværende aftale udløber med udgangen af 2012, - ved behov for ny aftale forventes forøget udgift i forhold til den nuværende. Teknisk Forvaltning har vurderet at om- og tilbygning kan godkendes. Lovgrundlag Sundhedsloven, bekendtgørelse 727 af juni Sagen afgøres i Økonomiudvalget. Økonomi Om- og tilbygning til den kommunale Tandpleje finansieres ved at flytte midler fra drift til anlæg. Der er i perioden fra opsparet midler i den kommunale Tandpleje på i alt kr. med baggrund i omlæggelse af indsatsen på området. Restbeløbet op til budgetoverslaget på kr. udgør kr. som skal finansieres over de kommende 3 år af besparelse som følge af om- og tilbygning. 20

21 Provenu på forventet overskud kr. årligt vil efter tilbagebetalingsperioden kunne indregnes som besparelse fremadrettet. Det oparbejdede overskud (2009/10/11) er fremkommet på baggrund af: - Tilgang - Omlægning af behandlingstilbud til børn med særlige behov - Brug af andre behandlingsmetoder, herunder mindreforbrug af narkose Administrationen indstiller - at der gives en anlægsbevilling på kr. til om og tilbygning af den kommunale tandpleje - at anlægsbevillingen finansieres af en negativ driftsbevilling på kr. på den kommunale Tandplejes budget. - at rådighedsbeløbet frigives. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Indstillingen anbefales til godkendelse i Økonomiudvalget. 21

22 076. Meddelelser Sagsnr.: 12/16414 Fraværende: Bilag: 97044/12Åben Svarbrev tolærerordninger Sagsfremstilling Sagsbehandler: Elsemarie Lauvring Administrationen har godkendt ansøgning fra Aagades Børnehave vedr. overgang til privat institution pr. 1. august Administationen har godkendt ansøgning fra Storkereden, Brobissen samt Sneglehuset vedr. overgang til privat institution pr. 1. januar Status Østermarkskolen Normeringsfaktor 0-2 års pladser Orientering vedr. deltagelse i forsøg med tolærerordninger Orientering ved chefen for Tværgående indsatser ang. ansøgning satspuljemidler for sundhedsplejen Administrationen indstiller - at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Taget til efterretning. Forslag til møde med BUPL 7/ Orientering vedr. normeringsfaktor på dagtilbudsområdet tages med til mødet i august 22

23 Underskrifter Henrik Dalgaard Ilse Skadhauge Larsen Doris Lauritzen Ninni Gjessing Per Bisgaard 23