Møde: Generalforsamling 2018 MGA-DK Dato: 4. Marts B) Bestyrelsens beretning efterfulgt af beretning fra stævneudvalg og landstrænerne.

Transkript

1 MØDEREFERAT Møde: Generalforsamling 2018 MGA-DK Dato: 4. Marts Referat nummer: Referat dato: 4. Marts 2017 Referent: Ordstyrer: Elisabeth Voss Katrine Lyngenbo Sider: Dagsorden A) Valg af dirigent, referent og stemmetællere B) Bestyrelsens beretning efterfulgt af beretning fra stævneudvalg og landstrænerne. C) Der vil blive orienteret om VM 2018 i Danmark D) Fremlæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab E) Fremlæggelse af budget F) Behandling af indkomne forslag. G) Fastlæggelse af kontingent: Bestyrelsen forslår uændret kontingent H) Valg af bestyrelsesmedlemmer & suppleant Line Blume Kjøller - ikke på valg Kim Deschler - ikke på valg Elisabeth Voss - ikke på valg Katrine Lyngenbo - ikke på valg Lea Høybye - modtager genvalg Charlotte Jenvall - modtager ikke genvalg Johan Ramtung - modtager ikke genvalg Ditte Gerner Dyhr - modtager ikke genvalg I) Valg af rytterrepræsentant. J) Valg af revisor K) Eventuelt Side 1 (8)

2 A) Valg af Dirigent: Katrine Lyngenbo Referent: Elisabeth Voss Stemmetællere: Jens Holm, Maja Paarup, Simone Jacobsen. B) Bestyrelsens beretning efterfulgt af beretning fra stævneudvalg og landstrænerne. BESTYRELSESBERETNING 2017/2018 MGA DK Som nogen måske husker, var det en kun lige funktionsduelig bestyrelse der stod på generalforsamlingen sidste år. Heldigvis lykkedes det at få nye medlemmer valgt ind ; Lea Høybye, Kim Deschler, Elisabeth Voss og Katrine Lyngenbo som ordinære medlemmer og Ditte Dyhr som suppleant. Det har været rigtig godt med nye øjne og en kærkommen lejlighed til, at gøre op med "det-plejer-vi" i nogen sammenhænge. Samtidig er det jo benhårdt arbejde nærmest at starte forfra, men det har været både berigende og meget interessant. Desværre har det for mit eget vedkommende betydet, at jeg ikke har fået prioriteret nogen af de ting jeg gerne ville - f.eks. jævnlige nyhedsbreve. Sidste år søsatte vi projektet med talentudvikling for vores helt unge ryttere. Det var en stor succes og har genereret en del nye rytteraspiranter til vores junior landshold i denne sæson. Vi arbejder videre med talentudviklingen i år, men med enkelte justeringer. Blandt andet har vi udvidet aldersgruppen, så også seniorryttere kan deltage. Talentudviklingsprogrammet starter op efter landsholdsudtagelserne, så vi spreder aktiviteterne lidt ud og giver flere muligheden. Som flere ved skulle der have været landsholdssamling i denne weekend, men grundet hård frost valgte vi i starten af ugen at aflyse samlingen. I år er der virkelig stor tilslutning til landsholdene, så det bliver spændende at se, hvem der kommer til at repræsentere Danmark til EM og VM hold. Som noget nyt i år, har vi valgt, at det tilskud der gives fra foreningen er i form af tøj. Konkret betyder det, at foreningen indkøber landsholdstrøjer (de kortærmede) som så lånes af foreningen. Trods en lidt sløv opstart på trænernetværket virker det nu som om, at der er ved at komme liv og fremdrift i det. Ikke mindst grundet Livs initiativ - tak for det Liv. Der er kommet nye trænere til siden sidst ; Sarah Jønsson Alberte Kjøller Ninna Magnusson og Nanna Mosberg Tillykke til jer. Vi glæder os til, også at se jer til fods på banerne. Side 2 (8)

3 Som nogen af jer har erfaret, ønsker vi i bestyrelsen mere klare retningslinjer for, hvem der kan tage trænerkurset. Det handler ikke om et ønske om at begrænse nogen, men tager afsæt i et stort ønske om at sætte sikkerhed i højsæde - et ønske der er meget udtalt særligt blandt de mere rutinerede seniorryttere. En arbejdsgruppe arbejder lige nu på et udkast til retningslinjer. Det kan I regne med mere information om. Vi har haft massere ryttere til stævner i indland - og udland. Der har været masser af flotte præstationer, både individuelt, som par og på hold siden. Selv var jeg med til EM i England. Det var en kæmpe oplevelse og ugen var præget af glæde og sammenhold. Det gør mig altid glad og stolt, når jeg ser vores ryttere heppe på hinanden og glæde sig over andres succes. I England var der flere ryttere der var med til et større internationalt stævne for første gang, og I klarede det til UG + med kryds og slange. Som altid er der blevet holdt mesterskaber og følgende titler er blevet vundet ; DM individuelt U17 Kajsa DM individuelt open Charlotte DM par U17 Mikkel og Hannah DM par open Stine og Kajsa Kæmpe stort tillykke til at vinderne. Godt gået af jer. Også et stort tillykke til alle jer andre der deltog. Som I forhåbentlig har erfaret, tilstræber vi altid at træffe beslutninger der giver mening. Derfor har vi også revurderet reglen omkring måling af ponyer, således at ponyer nu kun behøver en officiel måling. Vi har også - i samarbejde med Peter Dale - revurderet højde/vægt skemaet, således at U12 og U14 ryttere alene bedømmes ud fra højdeskalaen. Som I alle ved står 2018 på VM par her i Vallensbæk. Udvalget er i fuld gang med planlægningen og jeg kan roligt sige, at vi kommer til at holde et brag af et stævne. Vi glæder os til en ny sæson og glæder os til at byde nye medlemmer velkommen - både i bestyrelsen og i foreningen. Side 3 (8)

4 STÆVNE UDVALGETS BERETNING Året bød på et helt nyt udvalg. Dette var både en stor fordel og nogle gange også en udfordring, da alle skulle vænne sig til deres roller i udvalget. Udvalget oprettede en gruppe på FB, hvor alt kommunikation fortsat foregår, når vi ikke holder møder. Alle i udvalget deltager i beslutningerne, og beslutningerne bliver truffet ved flertal eller kompromiser. I det forgangne år har vi alle arbejdet sammen og været en del af både beslutninger og praktiske processer. I forhold til Højde/Vægt har det fungeret rigtig godt med den nye database. Den letter arbejdet under selve stævnerne og opdateres løbende. Den ligger tilgængelige for hele udvalget. Hvis der opstår tvivl, er det ikke udvalget, der træffer afgørelse men Dyrlæge og Dommer Peter Dale. Disse afgørelser træffes på baggrund af rytternes fremsendte materiale. Vi vil ikke gennemgå hvert enkelt stævne slavisk, men nedenfor beskrive nogle generelle observationer. Nederst i dokumentet finder I også regnskaber for hver enkelt stævne. På gamespro.org kan I finde oplysninger om deltagere og antal for hvert enkelt stævne. Stævnerne i 2017 har generelt været velbesøgte. Da vi har relativt høje stævneudgifter de forskellige steder og også i forbindelse med udenlandske dommere, er overskuddet relativt, og et enkelt stævne er forbundet med direkte tab. Vi vurderer dog at kvaliteten af banen samt beliggenhed er af største vigtighed, og derfor har vi også i 2018 søgt at opnå større lighed mellem Øst og Vest i forhold til netop disse faktorer var året hvor vi forsøgte os med 3 aldersgrupper til DM Par. Dette var dog ikke en succes og resulterede i, at der ikke kunne afvikles et mesterskab for U17, og U14 samtidigt var en relativ lille klasse. Derfor vender vi tilbage til Senior og Junior konceptet, da der ikke er basis for 3 aldersgrupper på nuværende tidspunkt. Som noget nyt forsøgte vi os også med niveau opdeling. Dette var en stor succes. Vi har ikke så stor mulighed for at arbejde med dette i 2018, men vi vil bestræbe os på at fokusere på det i 2019 og i videst muligt omfang også i Vi døjer stadig med få medlemmer i Vest, hvilket ses på tilslutningen til de mindre stævner som Leo Cup, Vinterpar og Jyske par. Derfor har vi i udvalget arbejdet på flere parametre på, hvordan vi kan hjælpe med væksten. Derfor har vi indledt et samarbejde med Vejle Rideklub i forbindelse med 1. Kvalifikation til DM Individuelle. Dette har vi gjort af flere årsager. Dels mener vi, at baneforholdene skal være så Side 4 (8)

5 optimale som muligt, dette kan vi fremme ved et plant underlag, som påvirkes mindst muligt af vejret. Det vil skabe bedre forhold i konkurrencen. Ved at være på en anerkendt rideklub får vi også større publikum, dette har vi set på Vallensbæk, og muligheden for nye medlemmer forøges. Derfor har vi også afsat tid i den weekend til en gratis clinic for nye ryttere. Tanken er at nogle af de jyske trænere varetager denne clinic, så eventuelle nye jyske ryttere kommer i direkte kontakt med de trænere, der er i området. Vi håber, at de jyske trænere vil være med både på selve dagen men også i forbindelse med udbredelsen af arrangementet. Prisen for leje af stedet matcher med, hvad vi hidtil har betalt for stævner i Vest, og derfor har vi valgt at prøve et nyt sted af, fordi der ikke er en økonomisk risiko ved det, og vi ønsker at hjælpe til med væksten i Jylland ved hjælp af stævner med mulighed for publikum og nye ryttere i debutantklassen, og selvfølgelig også fordi vi ønsker bedre baneforhold for vores ryttere, når de konkurrerer i Vest. Banen er 60 x 100 meter grus og egner sig derved hovedsagligst til individuelle konkurrencer og på 6 baner. Overordnet set synes vi 2017 har været både innovativt og lærerigt. Udvalget har udviklet sig løbende, og stævnerne har taget form af at være mere ensartede med en lige behandling af alle medlemmer, hvilket er noget, vi bestræber os på hele tiden. I forhold til kommunikation bruger vi ikke FB i forbindelse med medlemshenvendelser, da udvalget på den måde ikke har mulighed for at drøfte et eventuelt svar. Derfor beder vi vores medlemmer henvende sig via , så hele udvalget kan drøfte et svar/beslutning. På den måde sikrer vi, at alle sten bliver vendt, og at vores medlemmer får fyldestgørende svar. Vi vil i fremtiden lægge vores referater ud fra vores møder, da medlemmerne på den vis får bedre overblik over, hvad der drøftes i udvalget. Bestyrelsen modtager naturligvis fortsat referatet direkte. LANDSTRÆNER BERETNING 2018 U12 / U14 v. Jette Jønsson Mange nye ryttere er kommet til i 2017 via talent gruppen. Til 2018 landshold er 10 opstillet i U14 gruppen på trods af at en stor del af talent gruppen er rykket videre op i U17 gruppen. Talent udvikling i 2017 har været en stor succes. Det har været hårdt og sjovt arbejde at tage nye ryttere og ikke mindst nye games forældre med til stævner i ind og udland. U17 Aido Hanlon som desværre ikke er tilstede. ( Line orienterer ) Der er 4 ryttere. Oprindeligt 5, en har desværre trukket sig. Side 5 (8)

6 Open / Signe Sehested ( Line orienterer) I år er der 10 ryttere og 13 equipager. C) Der vil blive orienteret om VM 2018 i Danmark. VM par udvalget er i fuld gang med planlægning. Der er 110 par tilmeldt Udvalget lægger liste med arbejdsopgaver ud, så alle medlemmer kan blive skrevet på til arbejsopgaverne før og under selve stævnet. D) Fremlæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab Bestyrelsen beder om udsættelse af regnskab da der er poster, som skal undersøges nærmere samt informationer der er kommet sent. Forsamlingen accepterer en udsættelse af godkendelse af regnskab til en ekstra ordinær generalforsamling. Den nye bestyrelse indkalder til ekstra ordinær generalforsamling. E) Fremlæggelse af budget Budget for 2018 fremlægges ved ekstra ordinær generalforsamling F) Behandling af indkomne forslag. 1) Forslag stillet af Lars mortensen Afholdelse af store internationale stævner såsom europamesterskaber og verdensmesterskaber udgør en arbejdsbyrde af større eller mindre grad for mange af foreningens medlemmer. Derfor vil jeg foreslå, at beslutninger om eventuel afholdelse af fremtidige europamesterskaber, verdensmesterskaber eller lignende store internationale stævner tages af alle foreningens medlemmer i fællesskab på generalforsamlinger. JA 36 stemmer Nej 44 stemmer Bestyrelsen bestemmer fortsat om MGADK skal byde ind på store IMGA stævner 2) Forslag stillet af Lars mortensen Mounted Games Danmark Danmark bør og skal være en organisation, der er præget af et levende demokrati og af en høj grad af medlems indflydelse. Derfor foreslår jeg, at alle foreningens medlemmer i fællesskab, i forlængelse af valg af nye bestyrelsesmedlemmer og rytter repræsentanter, ligeledes vælger følgende personer på generalforsamlingerne Landsholdstrænere International repræsentant Landsholdtræner JA 4 stemmer Nej 76 Stemmer Det er fortsat Bestyrelsen der ansætter landsholdstrænere. Side 6 (8)

7 International repræsentant JA 42 stemmer Nej 38 Stemmer Fra 2019 vil det være generalforsamlingen der vælger den internationale repræsentant. 3) Forslag stillet af Heidi Brandt og Lars mortensen Mounted Games Association Danmark bør og skal være en organisation med en rar og behagelig omgangstone, hvor der er plads til alle og hvor alle bliver behandlet ens og med respekt. Det er vigtigt, at alle føler sig velkomne, og at vi gør vores bedste for at fremme fællesskabsfølelsen i foreningen Derfor foreslår vi følgende: Træner-, linjedommer- og rytterkurser, der bliver afholdt eller planlagt af personer, der er ansat og/eller bestrider tillidshverv i MGA-DK, skal være åbne for alle medlemmer af MGA-DK Alle ryttere, der opfylder alderskravene, skal inviteres til landsholdsudtagelser på lige fod. Lars trækker forslaget tilbage og arbejder på formuleringen så der ikke opstår misforståelser. Der var overvejende enighed om at udelukkelse af bestemte personer ikke er OK men at der godt kan deles op i ex. erfaring eller alder. G) Fastlæggelse af kontingent: Bestyrelsen forslår uændret kontingent Punktet behandles på ekstra ordinær generalforsamling. H) Valg af bestyrelsesmedlemmer & suppleant Line Blume Kjøller - ikke på valg Kim Deschler - ikke på valg Elisabeth Voss - ikke på valg Katrine Lyngenbo - ikke på valg Lea Høybye - modtager genvalg Charlotte Jenvall - modtager ikke genvalg Johan Ramtung - modtager ikke genvalg Ditte Gerner Dyhr - modtager ikke genvalg Følgende ordinære pladser er gået til Claus Wehding 73 stemmer Jørgen Paarup 69 stemmer Tina Peters 59 stemmer Supleant bliver Sarah Jønsson med 30 stemmer I) Valg af rytterrepræsentant:. Alberte Blume Kjøller er valgt. J) Valg af revisor : Peter Østergaard er valgt. Side 7 (8)

8 K) Eventuelt Det nye stævne udvalg består af: Nadja Deschler Christian Peters Sarah Jønsson Heidi Brandt Simone Jakobsen Tina Peters står til rådighed for hjælpe til opstart med Games pro, Propositioner etc. Spørgsmål og bemærninger fra forsamlingen: Er der mulighed for Cafe i vejle rideklub? Stævne udvalget tjekker op på dette. Flere mener det er ærgeligt at Jørgen Paarup er valgt fra som stævneplads. Hvis der ikke er mulighed for at øve sig på græsbaner hjemme er det svært når man kommer til udlandet da der ofter rides på græsbaner. Jens Holm/Maja Paarup mener ikke vi giver rytterne bedre konkurrence i vejlerideklub da bane forholdene ikke er optimale i forhold til at øve sig til internationale konkurrencer. Flere ønsker at stævnerne fordeles ligeligt mellem øst og vest. Vedr. Vintehold flere nævner at banen er for lille til hold. Svar fra stævneudvalg: Indendørsbaner er beregnet til de langsomme lege og banen tilpasses. Bestyrelsesmøde datoer skal meldes ud i så god tid som muligt. Forsamlingen opfordrer til at man bruger Facebook gruppen til at diskutere konstruktivt på Facebook. Det er velkomment at stille spørgsmål i en god og høflig tone, især hvis et evt. svar vil vedkomme mange. Alle må gerne tænke sig om i deres kommunikationform, det er vigtig at bevare en god tone og acceptere vi alle er forskellige. NTC fremadrettet De 3 nordiske lande har fordelt stævnerne sådan at Norge har individuelt, Sverige har par og Danmark har hold og hermed kvalificering til Champions League. Jens Holm mener der mangler nye Toolboxes. Jens Holm spørger ind til eventuelle pladsforhold I forhold til EM for hold I Søren fra VM par udvalg fortæller at der er 2 ekstra marker til beboelse til EM 2020 Vedrørende Højdevægt skema, Tina Peters forslå at man rider efter IMGA s regler. Jørgen Paarup mener det skal være nemt at starte stævner og der skal være færrre regler. Side 8 (8)