Inhaltsverzeichnis. I Generelle ændringer. II Skemavisning. III Skemadiagnose. IV Værdiberegning. V MultiUser. for vikarhåndtering

Transkript

1

2 2 Inhaltsverzeichnis I Generelle ændringer 4 1 Installation Look &... Feel 4 3 Sidelayout Rapporter Låst / ignoreret... undervisning 7 II Skemavisning 8 1 Kollisioner Udskriv... ej tomme rækker 8 3 Overskrift... på oversigtsformat 9 III Skemadiagnose 10 IV Værdiberegning 11 V MultiUser 12 VI Vikarhåndtering 13 1 Baggrundsfarve... for vikarhåndtering 13 2 Elevgruppefelt Vikarforslag Manuelt... indgreb i tælling 17 5 Balance... i vikariatsafregning 17 6 Permanente... lokalevikariater 18 7 Overfør... tælling til næste skoleår 19 8 Overfør... lokaler ved lektionsbytning 20 9 Vikariatstatistikker Oversigt Detaljeret visning... lærere/klasser 23 Udskrift Rapporter VII Kursusplanlægning 25 1 Integral... optimering 25 2 Diagnose:... bånd kan ikke planlægges 27 3 Tidsrum... for lærereksamensplan 28 4 Eksamensplan:... original lærer kolonne 28

3 3 5 Kopier... alle elevers kursusvalg 29 6 Udskriv... elevskemaer 30 VIII Kalender - Semesterskema 30 1 Farvegradueringer Elevgrupper... for undervisning 31 3 Indtaste... fravær 31 IX WebUntis 32 1 Generelt Index 0 3

4 4 1 Generelle ændringer 1.1 Installation I Untis 2014 anvendes de nyeste udviklingsværktøjer fra Microsoft (.NET). Hvis du har Untis installeret centralt på en server, skal de påkrævede.net frameworks installeres for klienten. De nødvendige installationsdata finder du på Support Download Untis. Bemærk, at minimumskravene for problemfri drift af Untis derfor også har ændret sig. Du har nu brug for Windows XP/SP3 eller nyere. 1.2 Look & Feel Ved at bruge den nye teknologi præsenteres Untis nu med et moderne udseende 1.3 Sidelayout Sidelayoutet er fuldstændig revideret for version Det er nu muligt at lave samtlige indstillinger for udskrift af stamdata, undervisning og lister ét centralt sted. I venstre side ses et eksempel på, hvordan dine data vil se ud på papir. Med et klik på blyanterne kan du angive en kolonneoverskrift og underoverskrift. Margenerne kan ændres ved at trække i de yderste lysegrå linjer.

5 Generelle ændringer 5 Når du klikker på en kolonne, vil den blive fremhævet. Du kan nu omorganisere disse kolonner med drag&drop eller ved at klikke på en af knapperne (fed, sideskift, total). Ved disse knapper er der en ny tilgængelig knap med Untis 2014, som giver dig mulighed for at skifte mellem visning af korte og lange udskrift-navne.

6 6 Også placeringen og ændring af størrelse på baggrundsbilleder er nu meget lettere. 1.4 Rapporter For rapporterne 'Lærere/fag' og 'Fag/lærere' er det nu muligt at samle klasserne efter årgang.

7 Generelle ændringer Låst / ignoreret undervisning Det var tidligere muligt at få et overblik over alle låste undervisninger via 'Undervisning Låst undervisning'. Nu er der også mulighed for at vise undervisning, der er ignoreret, via fanen 'Ignoreret'. Figuren viser, at der samlet er 19 % af undervisningerne, som er blevet ignoreret. Helt konkret er undervisningsnummer 74, undervisningsgruppe WA, lærer Curie og faget ORD blevet ignoreret.

8 8 2 Skemavisning 2.1 Kollisioner Det var tidligere kun muligt at vise maksimum 6 kolliderede undervisninger ved siden af hinanden i skemaet. I Untis 2014 er maksimumværdien øget til 12. Dette er hovedsageligt vigtigt, når man arbejder med modulet kursusplanlægning. 2.2 Udskriv ej tomme rækker Oversigtsskemaer tilbyder nu muligheden for at undertrykke tomme felter fra rapporten via fanen 'Layout 2' under <Skemaindstillinger>. Dette gør det nemt at skjule de uger, hvor der ikke er planlagt undervisning, i et oversigtskema over flere uger.

9 Skemavisning Overskrift på oversigtsformat Tidligere var der kun vist en enkelt linje til overskrift på oversigtsskemaer. Den nye boks 'Flere rækker for ugelektioner' i kolonneoverskrift giver nu mulighed for eksempelvis at arrangere start- og sluttid for de individuelle lektioner under hinanden.

10 10 3 Skemadiagnose Den nyligt oprettede kolonne 'M.t.+Fr-pause' under 'For lang frokostpause' giver dig mulighed for at vise det samlede antal lektioner, der er klasificeret som mellemtimer eller frokostpause for hver lærer.

11 Skemadiagnose 4 Værdiberegning Den nye knap <Serieændre> gør det nu muligt, når man værdikorrigerer, at overføre en specifik værdikorrektion til andre kollegaer. 11

12 12 5 MultiUser Når man bruger eksterne ressourcer, vil skemaet for den eksterne ressource (som standard) indikere, når det pågældende element bliver brugt af en anden skole. Det er nu muligt at undertrykke visning af skolenummeret via 'Moduler MultiUser Indstillinger'.

13 MultiUser 6 Vikarhåndtering 6.1 Baggrundsfarve for vikarhåndtering 13 Baggrunden i vikarhåndteringsmode vises nu i en anden farve, så man bedre kan differentiere mellem skemamode og vikarhåndteringsmode. 6.2 Elevgruppefelt Feltet 'Elevgruppe' er nu tilgængeligt i vinduerne 'Begivenheder' og 'Vikariater'. I kombination med WebUntis kan du angive hvilke elever, der deltager i hvilke aktiviteter inde i Untis.

14 Vikarforslag Vinduet for vikarforslag i Untis 2014 indeholder en ny kolonne - 'Skema'. Det viser skemaet for lærerkollegaer.

15 Vikarhåndtering 15 Kolonnen vil vise så mange lektioner, der er plads til. Hvis du derfor ønsker at vise flere lektioner, skal du blot trække kolonnen længere via drag&drop. Du kan også ændre bredden af de individuelle skemafelter via drag&drop. Derudover kan du lave ændringer for den viste information ved at højreklikke på skemaet.

16 16 Bemærk: I Untis 2014 kan du også åbne vikarforslag fra menuen i skemaet.

17 Vikarhåndtering Manuelt indgreb i tælling Tidligere var det kun muligt at ændre værdien for vikaren for et specifikt vikariat manuelt med en omgående løsning. Nu er der mulighed for at udføre dette ved at bruge den specifikke kolonne 'Værdi' i vikarlisten. Bemærk at tælle-metoden under 'Moduler Vikarhåndtering Indstillinger' skal sættes til 'Værdier', hvis du ønsker at bruge denne tilgang. 6.5 Balance i vikariatsafregning Hvis du opretter en vikariatsafregning for eksempelvis november, var det tidligere ikke muligt at inkludere balancen for tællestatus op til slutningen af oktober. Dette er nu muligt ved at sætte hak i boksen 'Total med balance' i <Udskriftsdetaljer>.

18 Permanente lokalevikariater Tidligere var permanente vikariater kun muligt for lærervikarer. Det er nu muligt at lave permanente lokalevikariater i lokaletildelingsdialogen, hvor lokaler kan optages for et antal uger.

19 Vikarhåndtering Overfør tælling til næste skoleår Når man skifter skoleår, er det ofte ønskeligt at overføre den årlige tælling fra forrige år som grundlag for tællingen i det nye skoleår. Untis 2014 har nu reageret på dette behov ved at tillade automatisk overføring af den årlige tælling som en værdikorrektion, når man tilgår 'Filer Nyt skoleår'.

20 Overfør lokaler ved lektionsbytning I de tidligere versioner, når man skulle bytte lektioner, blev det pågældende lokale automatisk overført med denne bytning. I 2014 versionen vil et dialogvindue nu blive vist, hvor du kan angive hvorvidt lokaler bør overføres eller blive, som de er. Derudover er der også muligheden for blot at flytte startlektionen til målpositionen og dermed for at generere en kollision eller flytte den blokerende lektion til lektionspuljen.

21 Vikarhåndtering 6.9 Vikariatstatistikker Oversigt Vikarstatistikker er blevet fuldstændigt revideret i 2014 versionen. Rapporter præsenteres nu også i grafik, og der er nu mulighed for at gemme og tilgå alle analyserapporter centralt. 21

22 22 Oversigten giver følgende funktioner: Tidsrum Her kan du sætte tidsrummet for output af data. Derudover kan du se et diagram, der præsenterer afholdte lektioner, vikariater og aflysninger på grafisk form. Ved at højreklikke på diagrammet kan du vælge at skjule eller vise specifikke kurver. Lektionsfordeling Her kan du se fordelingen af afholdte / vikarierede / aflyste lektioner for hver klasse, Tællingen sker som følger. Når en klasse forekommer i mere end én koblingslinje, tæller lektionerne for hver koblingslinje. Når klasserne 1a og 1b fx skal sammenkobles til idræt med to lærere, og hele den koblede lektion er aflyst, indikeres dette som aflyste lektioner for både klasse 1a og klasse 1b. Hvis man klikker på en klasse / klasselærer, vises der detaljer for individuelle elementer. Ugentlig fordeling Her vises den procentvise fordeling af vikariater / aflysninger i en visuel form. Et højre klik på diagrammet giver dig mulighed for at vise og skjule vikariattyperne.

23 Vikarhåndtering 23 Læreroverblik Her ses lærernes fraværsdage, vikariater og aflysninger for definerede tidsrum. Bemærk at funktionen 'Aflysning tælles' og 'FS tælles ikke' under fraværsårsag vil blive ignoreret her. Hver individuel sag vil blive talt. Klikkes på en betegnelse vil en detaljeret visning for den relevante lærer blive vist. Fraværsårsag Dette område viser et cirkeldiagram med fordelingen af fraværsårsager fra vikariater og aflysninger. Klik på de individuelle årsager for at sortere data efter den pågældende fraværsårsag, Detaljeret visning lærere/klasser Der er en separat detaljeret visning for individuelle lærere / klasser. Til højre listes aflysninger grupperet efter fravær / begivenheder, mens den anden fane viser vikariater. Total vises nederst på listen sammen med tælleren for vikariater og aflysninger for det valgte tidsrum. Fordelingen af lektioner viser hvilke undervisninger, der rent faktisk er påvirket af vikariater / aflysninger Udskrift Et klik på <Udskriv> eller <Vis udskrift> i vikarstatistikker vil åbne et vindue, hvor du kan angive præcist hvilke elementer for den nuværende side, som du ønsker at udskrive.

24 Rapporter Den venstre sektion af rapporternes index giver dig mulighed for at tilgå alle rapporter, der er tilgængelige i Untis for vikarhåndtering. I højre sektion kan du tilgå vikarstatistik, som du kender den fra tidligere versioner.

25 Vikarhåndtering 7 Kursusplanlægning 7.1 Integral optimering 25 Der er udviklet en ny form for kursusoptimering for Untis 2014, som erstatter standard optimeringen. Du kan også finde den ved brug af samme knap eller via 'Moduler Kursusplanlægning Integral optimering'.

26 26 Med delvis optimering var det også muligt at opnå glimrende optimeringsresultater i tidligere versioner. Men det var ofte svært og møjsommeligt for brugerne at vælge de optimale delområder. Der er nu blevet udviklet en algoritme for integral optimering, som udfører præcis denne opgave, udvælger delområder på baggrund af forskellige kriterier og indleder således en delvis optimering. Udfaldet er af en hidtil enestående kvalitet af beregnede resultater. Integral optimering kan også tilgås fra optimeringsdialogen i undervisningsplanlægning, hvor der tilbydes to muligheder: Genberegn bånd Alle eksisterende bånd vil blive slettet og genberegnet af integral optimering. Skemaoptimeringen vil herefter gå i gang. Optimér kurser separat Et hak i denne mulighed vil betyde at al undervisning, der ikke er kurser, indledningsvist bliver ignoreret. Kurser vil efterfølgende blive optimeret indtil der ikke kan findes flere forbedringer. Den resterende undervisning vil derefter blive optimeret.

27 Kursusplanlægning 27 Tage hensyn til tidsønsker Endnu en ny funktion i kursusoptimering er at man kan tage hensyn til tidsønsker. Hvis en undervisning fx skal blokeres hver morgen og en anden undervisning altid blokeres om eftermiddagen, vil disse kurser ikke blive inkluderet i det samme bånd. I stedet for vil der gøres et forsøg på at samle bånd med kurser, der har samme (eller i det mindste lignende) blokering. 7.2 Diagnose: bånd kan ikke planlægges Der er implementeret et nyt element i diagnose for kursusplanlægning. Hvis et bånd ikke kan lægges som resultat af en blokering (tidsønske -3), vil det blive indikeret i indtastet data under 'Undervisningsrækkefølge'.

28 Tidsrum for lærereksamensplan Du kan nu angive et tidsrum for rapporten 'Lærereksamensplan', så kun eksamener inden for et bestemt tidsrum bliver udskrevet. 7.4 Eksamensplan: original lærer kolonne Eksamensvinduet viser nu (for udvalget af kurser) hvilken lærer, der normalt tager kurset.

29 Kursusplanlægning Kopier alle elevers kursusvalg Tidligere var det kun muligt at kopiere kursusvalg for en aktuel elev til det følgende semester. Fra version 2014 er det muligt at udføre dette for alle elever i en enkel handling. For at gøre dette skal du aktivere funktionen 'Kopier alle kursusvalg' under 'Elevers kursusvalg'.

30 Udskriv elevskemaer Når du ønsker at udskrive elevskemaer, vil et klik på knappen <Udvalg> i udskriftsdialogen vise præcis det samme vindue, som du er bekendt med fra vikarhåndteringen, når man opretter en ekstra aktivitet for en bestemt elev. Dette gør det nemt at udskrive skemaet for fx alle elever i et kursus eller i et bånd. 8 Kalender - Semesterskema 8.1 Farvegradueringer Skoleferier, fravær og ej-skemalagte lektioner visualiseres med farver i kalender årsplanlægningsvinduet. Før i tiden var det kun muligt, at et felt kunne have en enkel farve, og farven indikerede ikke om en uge med helligdage eksempelvis stadig havde ej-skemalagte lektioner. I disse tilfælde vises begge farver nu ved hjælp af farvegraduering.

31 Kalender - Semesterskema Elevgrupper for undervisning Den samme undervisning undervises ofte af forskellige lærere i løbet af et skoleår. Untis 2014 giver dig mulighed for at samle flere undervisninger til en enkelt række i kalender - årsplanlægningsvinduet. Det gør du ved at indtaste den samme elevgruppe for undervisningerne. Bemærk: Bemærk at du ikke længere kan redigere fordelingen af lektioner, når du har samlet undervisningerne. 8.3 Indtaste fravær Du kan nu indtaste flere fravær med forskellige varigheder ved brug af knappen <Skoleårskalender> i vinduet 'Stamdata Lærere'. Hvis en lærer fx ikke kan tage de første fire lektioner om mandagen i flere uger, markerer du de pågældende mandage og klikker på <OK>. Indtast nu '1' i feltet 'F.o.m.' og '4' i feltet 'T.o.m.' i fraværsvinduet. Bekræft disse fraværsindtastninger med <OK>.

32 32 9 WebUntis 9.1 Generelt WebUntis version 2014 vil blive installeret på servereni sidste halvdel af august En opdateret manual vil være tilgængelig hurtigst muligt herefter. En vigtig ny funktion vedrører datasynkronisering med Untis. Elevgrupper med vikariater

33 WebUntis 33 Du kan kontrollere, hvorvidt en vikartime bør tælle som en normal undervisning eller ej via elevgrupper. Case 1) Vikartimen skal behandles som en normal undervisning. 'Mat' indtastes for 'E'. Lektionen skal behandles som en normal 'Mat' lektion. Situationen forud for vikariatet: Vikarhåndtering indstillinger:

34 34 Situationen efter dataoverførsel til WebUntis: Vikartimen bliver derfor behandlet som en normal lektion på grund af kombinationen af klasse-fag-lærer. Case 2): vikartimen skal ikke behandles som en normal undervisning. Lærer Nobel er fraværende fredag. Lærer Arist skal undervise 'Mat' i hans sted. Men siden lærere Arist kun underviser en del af klasse 1a, vil lektionen ikke blive behandlet som en normal undervisning. Indledende situation: Vikarhåndtering indstillinger: Da lektionen bliver overført som en normal undervisning, skal enhver form for indtastning (du ønsker) laves i feltet 'Elevgruppe' for at indikere, at de involverede elever i dette vikariat kun er en del af klassen og ikke hele klassen. WebUntis vil nu behandle vikariatet som en 'ekstra aktivitet', dvs. som et enkeltstående event. Her følger et par nøgleord om de nye funktioner, der vil blive tilgængelige, når WebUntis 2014 går i luften:

35 WebUntis Som nævnt ovenfor vil vi anbefale at læse den opdaterede manual i 'Support Manualer' på vores hjemmeside med en detaljeret beskrivelse af de nye funktioner fra august af

36

37 WebUntis 37

38

39 WebUntis

40

41 Back Cover