Nyhedsbrev nr. 12 oktober 2015

Transkript

1 Nyhedsbrev nr. 12 oktober 2015 Nyhedsbrev 12 Ny opbygning af FAQ'erne på vores hjemmeside untis.dk. Orientering om funktionen "Tildele/slette lokale". Rettelse vedr. manuel skemalægning og lokalegrupper fra Untis Beskrivelse af nogle af nyhederne i WebUntis 2016, som vi forventer at opgradere til i uge 43. Inden så længe vil der være en dansk manual med nyhederne i WebUntis 2016 på vores hjemmeside. Indtil den danske udgave er klar, har du mulighed for at læse alt om nyhederne i den tyske eller engelske manual ved at klikke her: Tyske manual Engelsk manual. I Nyhedsbrev nr. 11 beskrev vi nogle af nyhederne i Untis Du kan stadig nå at tilmelde dig til vores intromøder vedr. nyhederne i Untis og WebUntis Møderne vil blive afholdt henholdsvis i Aarhus tirsdag den 3. november og København onsdag den 4. november Andreas Frey Fletting, Frey Software og Andreas Domnanovich, Untis GmbH vil gennemgå nyhederne. Det er gratis at deltage i møderne. Klik her for oplysninger om tilmelding, tidspunkter og adresser. Der vil blive afholdt en særskilt præsentation af Untis 2016 for KMD-folkeskoler i foråret Nyhedsbrev nr. 12 oktober

2 FAQ På hjemmesiden Untis.dk --> Support har vi ændret på opbygningen af vores FAQ'er. FAQ'erne er blevet opdelt i hovedområderne: 1. Untis 2. Multiuser 3. WebUntis 4. Eksport/import. Ad. 1 Af hensyn til overblikket, er FAQ'en vedr. Untis blevet opdelt i 5 underpunkter: Backup. Denne FAQ har fået et selvstændigt underpunkt, da det er vigtigt, at alle sørger for, at Untis tager automatisk backup. Det er nødvendigt at lave de beskrevne indstillinger, hvis du installerer Untis på en ny computer. Generelt. FAQ'erne er blevet opdelt i emner. Skema har fået et selvstændigt underpunkt. Skemaoptimering har fået et selvstændigt underpunkt. KMD-skemalægning. Her er samlet FAQ'er til folkeskoles-skemalæggere. FAQ'erne er oplistet alfabetisk. Ad. 4 Alle FAQ'er vedr. eksport/import er blevet samlet ét sted. Nyhedsbrev nr. 12 oktober

3 Untis - Tildel/slet lokale Nogle Untis brugere har undret sig over, at et lokale er markeret som optaget - selv om det er ledigt, når de vil tildele lokalet vha. funktionen "Tildel/slet lokale" (døren). Årsagen er, at et lokale bliver markeret som optaget, hvis enten lokalet er optaget eller spærret med "-3". Rettelse vedr. manuel skemalægning og lokalegrupper fra Untis 2016 Orientering til de brugere der anvender lokalegrupper: Når du manuelt skemalægger en lektionsblok (eller dobb.lek.) sætter Untis fra version 2016 det samme lokale på alle lektionerne i blokken/dobb.lektionen, hvis det er muligt. Nyt design i WebUntis 2016 Afhængigt af rettighedsindstillingerne vises skemaer, træffetider og dagens beskeder i venstre side, når du åbner WebUntis - uden at være logget ind med brugernavn og adgangskode. Nyhedsbrev nr. 12 oktober

4 1. Klikker du på Skema, kan du se de skematyper, som administratoren har givet tilladelse til. 2. Her er valgt et lokaleskema. 3. Du kan ændre datoen vha. pilene med en uge ad gangen. 4. Du kan vælge at se kalenderen og udpege en dato. Nyhedsbrev nr. 12 oktober

5 Når du er logget ind på WebUntis med brugernavn og adgangskode, kan du vælge om kalenderen skal være synlig eller ej. 1. Klik på pilen for at åbne kalenderen. 2. Klik igen på pilen for at lukke kalenderen. Kalenderen er er i WebUntis 2016 flyttet til øverste højre side af vinduet. Nyhedsbrev nr. 12 oktober

6 Skemaindstillinger Man kan for de enkelte skemaer vha. tandhjulet i øverste højre hjørne vælge indstillinger til skemaet. I dette eksempel er det et lokaleskema. Nyhedsbrev nr. 12 oktober

7 Ny struktur i menuen Indstillinger Alle indstillinger af betydning for dataudveksling med Untis finder du i menuen: Indstillinger --> Integration Nyhedsbrev nr. 12 oktober

8 I menuen: Indstillinger --> Ansichtseinstellungen (Visningsindstillinger) finder du indstillinger vedr. visning af data i WebUntis. Nyhedsbrev nr. 12 oktober

9 Oprette en bookningsformular fra WebUntis Den bookningsformular, som brugerne ser, når de vil booke i WebUntis, kan administatoren tilpasse. 2. Det er i menuen Indstillinger --> Buchungsformate (Bookningsformular). 3. Når den ønskede bookningsformular er dannet, skal du huske at klikke på knappen "Gem" nederst på siden. Nyhedsbrev nr. 12 oktober

10 Snitflader Fra og med WebUntis 2016 er WebUntis det datastyrende system i forhold til elevstamdata. Det betyder, at elevstamdata fra Untis ikke længere overskriver elevstamdata i WebUntis. Hvis du har nogle særlige grunde til at ønske, at Untis skal være det datastyrende stystem i forhold til elevstamdata, kan du sætte flueben ved funktionen "Overtag elevstamdata fra Untis" (se rød ramme). Som om udgangspunkt, skal der ikke være noget flueben, da en import af elevstamdata til WebUntis fra et elevadministrativt system almindeligvis skal overskrive elevstamdata fra Untis. Nyhedsbrev nr. 12 oktober

11 Skemaindstillinger i forb. med apps Du har mulighed for i menuen Indstillinger --> Skemaindstillinger at vælge, om apps, som Untis Mobile, skal have adgang til lærerskemaer. Brugere Det er muligt at se ændringshistorik på brugerne. Nyhedsbrev nr. 12 oktober