OS2 generalforsamling. - Eftermiddagsoplæg

Transkript

1 OS2 generalforsamling - Eftermiddagsoplæg

2 OS2mo v/henriette Juul Riishøj

3 OS2loop v/lasse Skjalm

4 Guide til PowerPointpræsentationer i MSO Videndeling i Sundhed og Omsorg, Aarhus kommune

5 Program Hvorfor Loop? Hvad er ideen? Hvordan fungere Loop?

6 Hvorfor Loop? Ca medarbejdere - mellem 5-25 til support Komplekst og dynamisk emne IT-kompetencer vs brugervenlighed Mobile arbejdsgange

7 Hvad er ideen? - Fra siloer til netværk

8 Hvad er ideen? - 1 til 1 vs 1 til mange

9 Hvad er ideen - Bruger hjælper bruger!?

10 Hvordan fungere Loop - Tilgængelig

11 Hvordan fungere Loop - Indholdstyper

12 Tak for opmærksomheden Lasse Skjalm

13 Loop præsenteres - næste slides er til offline præsentation

14 Præsentation af Loop - Forside

15 Præsentation af Loop Spørgsmål/svar

16 Præsentation af Loop Opret spørgsmål

17 Præsentation af Loop Min konto

18 OS2geo v/hasse Hauch

19 Hasse Hauch GIS og digitaliseringschef By og miljøområdet, Frederiksberg Kommune

20 Vi arbejder med GIS Grunddata, BBR og adresser Digitalisering i By og miljøområdet Projektansvar for Smart City Frederiksberg Samling og vedligeholdelse af data (og geodata) Data udtræk og analyser Implementering af smartere, bedre og billigere løsninger i regi af digitalisering og smart city

21 Hvad er GIS og geodata

22

23

24

25 Det danske GIS marked

26 Udfordringer i dag En del open souce, men bygget ind i de kommercielle løsninger FKG (KL projekt) 3. store løsninger på marked Sømløst integreret, genbrug af data og fagmoduler Fælles leverandøransvar, at få det til at virke

27 De uafhængige leverandører Udbud og efterspørgsel flere kommer hele tiden til

28 Hvorfor er jeg nu her? Vi har arbejdet med open source GIS siden 2010 i KOSGIS Vi har arbejdet for åbnedata Vi har arbejdet for genbrug af data og løsninger Vi har arbejdet for leverandøruafhængighed Og Sammen står vi stærkere, også overfor KL Styrke sammenhæng mellem IT og GIS

29

30

31 Rapport fra stedet udvikling 2010 MapGuide Forms 2 kommuner Lokale installationer med MapGuide 2012 Rapport fra stedet mobil 7 kommuner Open Source Lokale installationer, Fælles startside Rapport fra stedet 3 (geo.os2geo.dk) Online/offline editering Fælles hosted cloudløsning 12 kommuner

32 geo.os2geo.dk Cloudløsning med mange muligheder Rapportfrastedet.dk Mobil indsamling og redigering af geodata Online/offline Minimaps (simple GIS løsning) Åben for nye apps Metedata Rapportfrastedet Minimaps.

33 Demo

34

35 Hvad er QGIS

36 Hvad er QGIS

37 2012 Maj konference QGIS præsentation Meget lille dansk fokus og ingen danske kurser Ingen danskudviklede plugins Start af danske Yammer gruppe

38 2015 Maj konference igen på torsdag Yammer gruppe 260 medlemmer Ca. 10 danske konsulentvirksomheder holder kurser mm. Plugins målrettet det danske marked En lang række kommuner benytter i dag QGIS International udviklerkonference i Nødebo

39

40 Andre løsninger

41 Når IT og GIS mødes står vi endnu stærkere

42

43 Spørgsmål? Hasse Hauch GIS og digitaliseringschef By og miljøområdet, Frederiksberg Kommune

44 OS2VeRa v/bente Neerup

45 VeRA Vendsyssels RammeArkitektur Lokal implementering af den fælleskommunale rammarkitektur OS2 generalforsamling 19. maj 2015 Bente Neerup, Hjørring Kommune

46 Agenda Hvorfor VeRA Hvad er VeRA VeRA-projektet den basale platform Næste skridt: OS2VeRA-projekt?

47 Hvorfor VeRA Lokal implementering af den fælles kommunale rammarkitektur Scope

48 Hvad skal vi bruge VeRA til VeRA skal sikre at vi på sigt får afskaffet tunge og dyre integrationer silosystemer så vi kan reducere omkostningerne til IT-systemer etablere effektive arbejdsgange på tværs, herunder automatisere hvor det giver mening Første opgave : Integration til støttesystemer og SAPA fra KOMBIT

49 Den it-arkitektoniske vision Sømløs og resultatbaseret service Forretning Information Applikation Teknologi Indsatser er målbare Processer er agile og sømløse Services er beskrevet som byggeblokke Byggeblokke er standard Appservices udfører procestrin automatisk Applikatio ner baserer sig på appservices Infrastruktur understøtter sømløse processer Serviceplat forme tilbyder appservices til sømløse processer

50 En ny tilgang til systemudvikling VeRA er tro mod rammearkitekturen VeRA er Open source VeRA anvender eksisterende Open source teknologier i videst mulige omfang VeRA genanvender eksisterende komponenter og services VeRA baserer sig på åbne standarder på alle niveauer VeRA udvikles agilt

51 OpenIDM Hvad er VeRA VeRA er en open source infrastruktur baseret på Rammearkitekturens tænkning vera.hjoerring.dk swagger.io REST API MOX Fil Abo Proc xxx RabbitMQ POSTGRES/MongoDB Sag Dok Org Klas WSO2 ESB OpenStack

52 OpenIDM VeRA-projektet den basale platform vera.hjoerring.dk swagger.io REST API MOX RabbitMQ POSTGRES/MongoDB WSO2 ESB OpenStack

53 VeRA-projektet den basale platform Deltagere: De 5 vendsysselske kommuner: Hjørring, Frederikshavn, Brønderslev, Jammerbugt og Læsø KL bidrager med 100 timer IT Minds Projektledelse til sidste del af projektet købes hos Optimum IT Forventes afsluttet september 2015 med et drift-setup kun til de 5 kommuner: Server i Hjørring Testet og dokumenteret

54 2 udfordringer fremadrettet Supplering med forretningsservices Skalering af projektet til mange kommuner

55 Projekter der kan bidrage med RA-standardiserede services til VeRA Org Frederiksberg MO Mox KITOS Arkitekturrådet Klas Fælles sprog III Proces KL Sag Sager på tværs Abon KL Dok Sager på tværs xxx xxx xxx

56 Næste skridt: OS2VeRA-projekt? VeRA skal overdrages med en organisation til udvikling og drift, der kan skaleres til mange kommuner Et nyt projekt med en bestyrelse en projektejer/projektledelse ildsjælskapacitet supportressourcer sekretariatsbistand aftale om hosting Vi har brug for hjælp! Hvem er med?

57 OS2kitos v/line Prytz Thomsen

58 OS2KITOS Kommunernes IT OverbliksSystem Line Prytz Thomsen Roskilde Kommune

59 Om OS2KITOS OS2KITOS består af fire moduler 1) Organisation 2) IT Projekter 3) IT Systemer 4) IT Kontrakter

60 Formålet med OS2KITOS Skabe ensartet grundlag for, hvordan kommunerne kan 1) skabe overblik over 2) dokumentere og 3) analysere på vores samlede IT portefølje Herunder Overblik over digitaliseringsgraden af forretningen for den enkelte fagchef Overblik over hvilke systemer og snitflader der anvendes i kommunen Overblik over hvilke systemer og snitflader de andre kommuner anvender Overblik over kontrakter, ansvarlige og udløbsdatoer Mulighed for at købe ind i fællesskab Modne kommunerne til monopolbrudsopgaverne

61 Sekretariatet Roskilde Kommune: udgangen af 2016 Opgaver Drift og udvikling af løsningen Support for de tilsluttede kommuner Dialog med KL, KOMBIT, KMD mv. Dialog med konsulenter for at kvalitetssikre løsningen mv. Facilitering af brugerklubmøder, arbejdsgrupper, tilslutningsbølger med info-, kick-off- og undervisningsdage i øst og vest

62 Tilsluttede kommuner Bølge 1, okt. 14 Bølge 2, feb. 15 Bølge 3, jun. 15 Bølge 4, okt. 15

63 Tilsluttede kommuner Den sjællandske Digitaliseringsforening

64 Dialog med de større kommuner + OptimumIT Københavns Kommune, Odense Kommune mv. Interesserede i videndeling og overblik over, hvilke systemer de andre kommuner anvender Fælles datamodel, så data kan udveksles mellem OS2KITOS og de forskellige systemer Konsulenthuset OptimumIT er med til at udvikle denne datamodel Herudover bruger vi OptimumIT til a) optimering af OS2KITOS ift. understøttelse af monopolbruddet b) optimering af OS2KITOS ift. understøttelse af arkitekturstyring c) versionsstyring mellem IT Systemer og snitflader d) rapportmodul

65 Brugerklubmøder og arbejdsgrupper OS2KITOS Brugerklub Brugerklubben mødes 4 gange om året Forskelligt hvor meget kommunerne anvender OS2KITOS men nogle er godt i gang Opstart af arbejdsgrupper forbedring og videreudvikling af modulerne Sekretariatet indgår i alle grupper Ad hoc arbejdsgrupper a) System- og snitfladegruppe b) Kontraktgruppe c) Projektgruppe

66 Brugerklubmøder og arbejdsgrupper 2 System- og snitfladegruppe Dialog med KOMBIT a) monopolbrudssnitflader og produktportefølje b) indledende snak med serviceplatformen Kontakt til SKI mhp. udveksling af informationer om snitflader System- og snitfladekatalog Ca systemer i det fælles IT Systemkatalog 0 snitflader i det fælles Snitfladekatalog Kampagne indsamle snitflader resultat : / MEN! Fik sat gang i noget hos kommunerne Skabelon til leverandørerne ved ny kontraktindgåelse

67 IT Systemkatalog sneak peak

68 Brugerklubmøder og arbejdsgrupper 3 Kontraktgruppe Idéer til udvikling af modulet Flere er opfordret til at tilslutte sig gruppen Workshop på næste Brugerklubmøde den 16/6

69 Brugerklubmøder og arbejdsgrupper 4 Projektgruppe Gruppen er startet op tidligere hvordan kan OS2KITOS videreudvikles til et projektstyringsværktøj? Tilbud fra KMD om integration til KIGO

70 KIGO integration Tilbud fra KMD To leverancer efter aftale: 1) KMD afleverer dagligt en fil med udtræk af alle data fra KIGO til de kommuner, som benytter OS2KITOS. 2) KMD laver en webservice via hvilken OS2KITOS-kommunerne kan opdatere statusfeltet på opgaver i KIGO. Leverancerne koster hver især kr. i anskaffelse og kr. årligt for vedligeholdelse Årlig udgift på kr. for hver ny OS2KITOS-kommune Evt. ændringshåndteringer, såfremt KOMBIT bestiller ændringer i KIGO Samlet pris for integrationen for 1 år vurderes til ca. 1 mio. kr. OS2 Bestyrelsen har besluttet at afslå KMDs tilbud, da prisen er ude af proportioner set i lyset af, at de samlede omkostninger til OS2KITOS til dags dato er ca kr. Beslutningen om fravalg af integrationen er fremlagt på Brugerklubmøde den 23/4 stor opbakning

71 Brugerklubmøder og arbejdsgrupper 5 Projektgruppe (fortsat) Gruppen startes nu op igen uden KIGO i tankerne Projektmodulet skal modnes til at håndtere fælleskommunale projekter fælles projektkatalog på tværs af kommunerne OS2KITOS oprettes som fælleskommunalt pilotprojekt i projektmodulet

72 Vedligeholdelse og udvikling 600 timer hos ITMinds startede fra årsskiftet og er snart brugt op Ny aftale inden sommerferien

73 SAML SAML-komponent er bestilt og udvikles inden sommerferien Muliggør log-in via AD

74 OS2KITOS Styregruppe OS2 Bestyrelsen har nedsat en styregruppe, der skal involveres i større beslutningsprocesser Styregruppen består af: Ole Beck, Digitaliseringschef, Roskilde Kommune (sekretariatskommunen) Bodil Thomsen, Udviklings- og Borgerservicechef, Sorø Kommune Irene Fabricius Sandager, Leder af Digitalisering, Esbjerg Kommune Britt Christensen, IT chef, Frederikssund Kommune Henrik Brix, IT chef, Favrskov Kommune

75 Spørgsmål?