SPOR 2 - PROJEKTLEDERE

Transkript

1 SPOR 2 - PROJEKTLEDERE Kort om Yammer V. Mia Valentiner Opfølgning på snitflader V. Steen Pedersen Hedensted Kommune Networking walk n talk

2 YAMMER Digital videndeling for projektledere på KY og KSD V/ Mia Valentiner

3 WORK LIKE A NETWORK

4 KY og KSD kommunenetværk Er der nogen i nærområdet, der vil mødes til en snak om aktuelle udfordringer? Er der nogen, der er blevet færdige med overblikket over snitflader, som jeg kan spørge til råds? Vi skal ansætte en ny projektleder til KY har nogen et godt stillingsopslag?

5 TIL INSPIRATION: SAPA S KOMMUNENETVÆRK

6 [Inspiration fra SAPA-netværket] Kære Netværk. Jeg har fået nedenstående fra pensionsenheden. Kan nogen hjælpe med et svar?

7 [Inspiration fra SAPA-netværket] Kære SAPA-kollegaer! Som opfølgning på denne tråd, vil Vi (Helsingør kommune) gerne stå for lokale og forplejning til en workshop omkring rammerne for det endelige dokument - Exitstrategien. Her kan vi snakke om struktur, need to have/nice to have elementer, tilgang, data, formidling og andet der er behov for at snakke igennem. Datoen er sat til Mandag d. 4/5 - Vi starter kl og fortsætter til vi syntes, vi er færdige. Dog ikke senere end kl ;-) I må meget gerne skrive her i tråden hvis I ønsker at deltage

8 [Inspiration fra SAPA-netværket] Jeg kunne godt tænke mig at høre, hvad andre kommuner har gjort med "Kontrolgruppen". Hos os har de ca sager. De får ca adviser på de manuelle sager. Det er adviserne der er omdrejningspunktet for deres kontrolopgave. Så hvilke alternativer har I fundet til adviserne?

9 Yammer grupper Organisering af indhold Relevant information for dele af det samlede netværk

10 Emneopmærkning Snitfladeoverblik Organisering KIGO

11 Søgning

12 Tommelfingerregler Fat dig i korthed Del i den rette gruppe Nævn relevante personer hvis vigtigt Husk emneopmærkning! Tilpas hvad du vil se i dit feed Følg de emner, der har relevans for dig Opsæt din notifikation, så du undgår spam

13 Yammer apps

14 Tour de Yammer

15 To opgaver til jer 1. Skriv et kort indlæg med en præsentation af jer selv: Hvilke opgaver sidder I med på KY/KSD og kan evt. bruge sparring omkring? 2. Den anden opgave får I med jer herfra af Mie og Sidsel

16 HUSK, AT DET ER JER, DER SKAL HOLDE NETVÆRKET LEVENDE!

17 SPØRGSMÅL?

18 SNITFLADER V/ Steen Pedersen

19 Transition af snitflader

20 Transition af snitflader Jobcenterløsninger ESDH Økonomisystemer (ØIR)

21 Kommunespecifikke snitflader Antallet er uhyre begrænset Kommunens ansvar: at vurdere fortsat forretningsmæssigt behov at specificere, teste, bestille og betale

22 Snitflader til KSD/KY Tilbagemeldinger fra kommunerne. KOMBIT forhandler tilpasningen af KMD OPUS LIS (tidligere KMD Essentia) - nyt udtræksformat fra KY og KSD understøttes en række snitflader, der vil blive nedlagt ved overgang til KY og KSD. - Analyse mhp. at lave konkrete handlingsplaner Udmelding gennem KIGO

23 SPØRGSMÅL?

24 MONOPOLBRUD OG GEVINSTREALISERING Hedensted Kommune v. Mariann Norup

25 Monopolbrud og gevinstrealisering Hedensted Kommune Oplæg v/mariann Norup

26 Mine kasketter Implementeringskonsulent eks. DUBU KOMBIT monopolbrudskoordinator SAPA og STS projektleder Medlem Digitaliseringsstyregruppen Medlem af digital TaskForce Arkivleder med fokus på det digitale

27 Organisering Hensigtserklæring fra Digitaliseringsstyregruppemøde den 28. november 2014 Vi giver hinanden håndslag på, at vi kan eskalere projektorganisationen hurtigt og vi gør hvad der er nødvendigt Vi bruger 2014 til at forme projektorganiseringen frem mod implementering Programleder har det overordnede ansvar for det tværgående og koordinering De projektansvarlige følger projekterne og eskalering drøftes i projektgruppen og indstilles til styregruppen Styregruppen håndterer overordnede spørgsmål om økonomi og ressourcer herunder effektiviseringsgevinster afledt af monopolbruddet

28 Organisering

29 Gevinstrealiserng Afdelingsledere system- og gevinstejere i eget hus Indkald afdelingsledere fra Borgerservice og Beskæftigelse (ydelseschef) samt frikøbt medarbejder i sygedagpenge Lavpraktisk tilgang vurder %-satser og flyt post-its så de passer til vores behov Synliggør vores eget potentiale og få det formidlet til styregruppe, som blandt andet omfatter økonomidirektør og kommunaldirektør Aftale opfølgning mellem afdelinger og økonomi

30 Gevinstrealisering KY

31 Gevinstrealisering KSD

32 Spørgsmål??

33 Kommunernes Ydelsessystem v/ Heidi Skovbo Wolters

34 Indhold Organisering af program og projekt Samarbejde i programmet Erfaringer (so far so good) Udfordringer (what s to come?)

35 Præsentation - mig Udviklingskonsulent i Center for Borgerservice Projektleder KY / KSD Baggrund som sagsbehandler i pensionsteamet Erfaring med implementering af LEAN arbejdsmetoder og -ledelse

36 Projektorganisering

37 Samarbejde i programmet Tæt kontakt mellem programleder og projektledere Tværgående koordinering Klarhed over afhængigheder mellem projekterne programled er KY / KSD SAPA / STS

38 Erfaringer Vigtigheden af en arbejdsdygtig projektgruppe Vigtigheden af at inddrage programleder Samspil med ledelsen Arbejdet med kortlægning af arbejdsgange (AS-IS) Gevinstpotentialer

39 Gevinstpotentialer

40 Udfordringer / dilemmaer Accept af og forståelse for projektarbejdet Forankring af beslutninger Dilemma ingen stjerner på skulderen

41 WALK N TALK

42 Spørgsmål til refleksion for projektledere Mine største udfordringer i forhold til KSD/KY er Hvad har jeg gjort indtil nu? Et godt råd, jeg vil give videre (postes på Yammer i morgen)? Hvilke pointer tager jeg med mig fra i dag?