Syv grunde til at vælge ibinder

Transkript

1 Syv grunde til at vælge ibinder 1. Nemt at anvende - kræver ingen forkundskaber 2. Let at beregne driftsomkostningerne 3. Fungerer i ethvert IT-miljøkræver blot en webbrowser 4. Udviklet af mennesker til mennesker 5. Gratis support for alle i projektet 6. Minimal indlæringstid 7. Distribuerer, gemmer og opdaterer med ét enkelt tastetryk NTI CADcenter A/S Tlf: nti@nti.dk Få adgang til en gratis prøveversion på eller kontakt os for en demonstration

2

3

4 Kan du bladre i et ringbind, så kan du også anvende ibinder I begyndelsen var der ringbindet. Dette fremragende, praktiske værktøj til at samle datablade, beskrivelser, tidsplaner, tegninger, regnskaber og meget mere. Et uundværligt hjælpemiddel i alle slags projekter. I ringbindet var den samlede sandhed og normen for alle involverede parter. Så kom den digitale revolution og alting blev forandret. Nu var det pludselig muligt at få alle fakta og retningslinjer på computeren. Nu kunne projekter styres og overvåges via internettet og . Der var ikke længere brug for tidskrævende, bekostelig papirhåndtering, og der blev udformet nye strukturer til indsamling og sortering af data. Problemet var, at man fik smidt barnet ud med badevandet. Der blev bygget nye strukturer og systemer, som betød at mange fik svært ved at finde det, de søgte. Det havde været så let med ringbindet. Bygger på enkelhed I erkendelse af ønsket om overblik og helhed har ibinder bibeholdt ringbindets kendte struktur og registre. ibinder er et system, der bogstaveligt talt løfter ringbindet ind i den digitale verden. Lige så let at bruge, men med tusindvis af nye muligheder. ibinder er designet af folk fra byggebranchen, fordi anlægsprojekter er blandt de mest indviklede type af projekter som findes. ibinder gør dem næsten barnligt enkle.

5

6 Alle forstår og alle får succes Det første du møder, når du åbner et ringbind, er et register. Med tydelige logiske rubrikker får du hurtigt et overblik over indholdet og kan finde det, du søger. Et smart selvforklarende system, som mennesker har anvendt i mere end hundrede år. Og hvorfor ændre på det? ibinder bygger på det samme enkle og efterprøvede system. Et register med klare logiske faneblade. Klik på fanen, så finder du det, du søger. For at gøre det ekstra let, har vi designet indholdsskabeloner til forskellige fagområder. Når du skal starte på et projekt, behøver du ikke bekymre dig om, hvordan det skal struktureres, eller hvilke overskrifter du skal bruge. Alt er forberedt i skabeloner, der er afprøvet gennem praktisk anvendelse i lang tid. Simpel matematik Kroner og ører er faktorer, der kan komplicere tingene for de fleste. Men ikke for ibinder og dets brugere. For at beregne prisen for ibinder, bruges simple, utvetydige kendsgerninger: ibinder Byggeprojekt er baseret på det samlede budget for projektet, ibinder Ejendomsadministration reguleres af antallet af administrerede kvadratmeter og ibinder Digitalt udbud ud fra det antal enterpriser, du laver. Aldrig nogen tvivl eller bekymring for yderligere omkostninger.

7

8 Alle får de rigtige oplysninger Jeg var ikke informeret! Formodentlig den mest brugte forklaring når noget går skævt i et projekt. Informationen når ikke frem, den kommer for sent, den misforståes, modtageren har ikke set den eller lignende. Menneskelige faktorer kaldes det også, og det er netop fordi mennesker bare er mennesker, at du skal have ibinder. Med et enkelt tastetryk kan du tilføje oplysninger under et eller flere faneblade, og får du efterfølgende brug for at ændre noget, er der igen kun tale om et tastetryk. Informationen ændres samtidigt alle de steder, den forekommer. For en sikkerheds skyld kan du advare alle berørte parter om ændringen med en med link til de ændrede oplysninger. Og fordi du ved, at mennesker er mennesker, har du også mulighed for at kontrollere, hvem der har klikket på linket. Ingen indlæringskurve eller opstartsvanskeligheder ibinder kræver ingen computerfærdigheder. Selv de, der ikke er vant til at arbejde med en computer, forstår intuitivt at bruge systemet. For at komme i gang, er det tilstrækkeligt at se på den seks minutter lange introduktionsvideo som findes på For de, der ønsker en personlig introduktion, har vi dygtige og engagerede medarbejdere klar til at hjælpe. Der skal således ikke bruges værdifuld tid på indkøring af systemet, og der skal ikke investeres i nyt IT-udstyr. En internetforbindelse er alt, hvad du behøver. Sidst men ikke mindst, står en førsteklasses support til din rådighed, bemandet med folk fra byggebranchen. Her får du hjælp, selv med ting, der måske ligger uden for systemet. Supporten er gratis og tilgængelig for alle i projektet, ikke kun projektlederen.

9 ibinder Byggeprojekt Byggebranchens mest brugervenlige system til projektstyring. Logik og metoder følger den samme enkle og praktiske struktur som et almindeligt ringbind. Forskellen er, at ibinder opdateres og formidles inden for få sekunder. Alle har adgang til de rigtige oplysninger på samme tid. Og med et simpelt tjeklistesystem, kan du sikre, at alle parter har modtaget oplysningerne. Fra byggefolk til byggefolk ibinder er udviklet i nært samarbejde med repræsentanter fra byggebranchen. Definitioner og skabeloner er baseret på gældende bips-standarder, hvilket betyder, at alle føler sig hjemme. Systemet dækker alle situationer, som kan opstå i et byggeprojekt, og der er ingen grænse for, hvor stort projektet kan være. Der er heller ingen nedre grænse, fordi strukturen er lige så anvendelig til meget små projekter. Omkostningerne til systemet styres af byggeprojektets budget, ikke af antallet af brugere eller antallet af filer, der uploades. Dette gør prisen nem at beregne, og det gør systemet tilgængeligt for alle. Automatisk opdatering Informationer som lægges ind i ibinder sorteres og opdateres hurtigt og nemt under den rette fane. Upload af CAD-filer giver for eksempel automatisk udfyldning af metadata. Enkel, pålidelig advisering Når nye dokumenter tilkommer, bliver de offentliggjort på en opslagstavle i ibinder. Berørte brugere vil modtage en om ændringen, og hvor den er tilgængelig i sin helhed. Indbygget viewer Tegninger og andre dokumenter kan ses og udskrives via en indbygget viewer, som understøtter mere end 250 forskellige filformater.

10 Ti grunde til at vælge ibinder Byggeprojekt 1. Nemt at anvende - kræver ingen forkundskaber 2. Let at beregne driftsomkostningerne, da disse er baseret på byggesummen 3. Fungerer i ethvert IT-miljø - kræver blot en webbrowser 4. Tilpasset til gældende bips-standarder 5. Udviklet af mennesker til mennesker 6. Klargjort til BIM (Building Information Model) 7. Gratis support for alle i projektet 8. Tjekliste for hvem som gør hvad og hvornår 9. Minimal indlæringstid 10. Distribuerer, gemmer og opdaterer med et tastetryk

11 ibinder Digitalt Udbud Alle som bruger ibinder Digitalt udbud til deres udbud kan nemt indhente tilbud fra mange bydende, få mere nøjagtige svar og dermed bedre tilbud. ibinder er baseret på ringbindets enkle fanebladsstruktur i kombination med den digitale teknologi til at sprede og opdatere. Nemmere at indhente tilbud ibinder betyder, at du ikke behøver at lade tid, penge eller arbejde begrænse antallet af bydende. Systemet gør det lige så nemt at indhente tilbud fra ethundrede som fra én. Samme udbudsmateriale distribueres digitalt til alle modtagere. Hvis (eller rettere når) nye dokumenter tilføjes, revideres hele udbudsmaterialet med et tryk på en knap. Lettere at svare De bydende dvs. de, som skal regne på og udføre arbejdet, kan stille modspørgsmål i hele udbudsperioden. Alle spørgsmål og svar bliver offentliggjort, så de er tilgængelige for alle de bydende. Spørgsmålsstilleren er anonym, men udbyderen kan se, hvem der læser de offentliggjorte oplysninger. Det øger sikkerheden og kontrollen med, at tilbudsgiveren opfatter udbudsmaterialet korrekt og i alle detaljer. Høj diskretion Kun udbyderen kan se al dialog og alle de tilbud som indsendes. De bydende kan se deres egne tilbud, men ingen andres, heller ikke hvem som har modtaget udbudsmaterialet. ibinder betyder 100 % beskyttelse af personlige oplysninger samtidig med, at det stiller alle de nødvendige oplysninger til rådighed for de involverede personer.

12 Ti grunde til at vælge ibinder Digitalt Udbud 1. Nemt at anvende - kræver ingen forkundskaber 2. Sparer tid, papir og penge 3. Fungerer i ethvert IT-miljø - kræver blot en webbrowser 4. Automatisk opdatering med nye informationer 5. Udviklet af mennesker til mennesker % beskyttelse af personlige oplysninger 7. Gratis support for alle brugere 8. Minimal indlæringstid 9. Distribuerer, gemmer og opdaterer med et tastetryk 10. Kompatibel med ibinder Byggeprojekt og ibinder Ejendomsadministration

13 ibinder Ejendomsadministration Et system til styring af løbende projekter, såsom administration af fast ejendom. ibinder giver alle relevante personer adgang til alle nødvendige oplysninger på ét sted. I stedet for hundreder, nogle gange tusindvis af ringbind med ordrer, kontrakter, adresser, tegninger etc., er alt samlet på nettet. Og alle kan finde de aktuelle oplysninger så let som i et ringbind. For lettere administration ibinder Ejendomsadministration har samme visuelle og strukturelle design som et traditionelt ringbind. Alle informationer sorteres under faneblande med overskrifter, der gør det nemt at navigere. Og fordi ikke alle skal have adgang til alt, distribueres informationerne efter behov og ansvar. Det gør systemet overskueligt og let at bruge, og det giver sikkerhed og effektivitet i administrationen. Gennemsigtighed forenkler håndteringen En indbygget viewer gør det nemt at se og udskrive tegninger og andre dokumenter. Det gør det også nemt at invitere arkitekter og entreprenører, for eksempel ved en ombygning. Intelligent opdatering Ved at tilføje datoer for opfølgning til eksisterende aftaler, drift og vedligehold, ved ibinder hvornår det er tid til handling af enhver art. Systemet adviserer automatisk, når lejemålet skal fornys eller opsiges, når kontrollen skal udføres, når udstyret skal udskiftes eller serviceres, osv. Hvis den ansvarlige ikke responderer, går beskeden automatisk videre til den nærmeste overordnede. Let at beregne driftsomkostningerne Omkostningerne ved ibinder Ejendomsadministration er baseret på det totale antal kvadratmeter som administreres. Det gør systemet let at prissætte og det fjerner behovet for at begrænse antallet af brugere.

14 T i grunde til at vælge ibinder Ejendomsadministration 1. Nemt at anvende - kræver ingen forkundskaber 2. Let at beregne driftsomkostningerne - baseret på antallet af administrerede kvadratmeter 3. Forenkler og effektiviserer ejendomsadministrationen 4. Sparer tid, papir og penge 5. Fungerer i ethvert IT-miljø - kræver blot en webbrowser 6. Udviklet af mennesker til mennesker 7. Gratis support for alle i projektet 8. Automatisk påmindelse om de planlagte opgaver 9. Minimal indlæringstid 10. Distribuerer, gemmer og opdaterer med et tastetryk

15 Menneskelige grunde til at vælge ibinder Bagved al teknologien, og alle de digitaliserede funktioner, bag alle ettallerne og nullerne, bag bytes og grænseflader er trods alt mennesker. Mennesker, hvis karakter, engagement og viden bestemmer, hvordan teknikken skal fungere. Derfor kan det være godt at vide, hvem der står bag ibinder. Vi er et firma, der vokser og udvikler sig i et hastigt tempo. Indtil for nylig kaldte vios Pärmen AB, men en udvidelse på tværs af landegrænser har betydet, at vi har skiftet navn til det mere internationalt klingende navn ibinder. Virksomhedenen har sin sjæl og sine rødder i byggebranchen, hvor vi personligt har oplevet behovet for effektiv projektstyring. Alle funktioner i ibinder skyldes mangler og problemer som vi har mødt i andre byggeløsninger, hvor vores erfaring har givet os mulighed for at løse dem. Byggeprojekter er også de mest komplekse og vanskelige at kontrollere af alle projekter, så et system, der fungerer her, kan tilpasses enhver anden type projekt. Vores motto er enkelhed. Der er så meget som er kompliceret i hverdagen, så vi har gjort det til en mission at forenkle tingene. Og det kan være svært nok. Hvor hårdt det har været og hvor meget arbejde der ligger bag ibinder vil vi ikke trætte dig med her. Vi vil blot love, at der er tilstrækkeligt med avanceret og testet teknologi, til at dit arbejde altid vil være let. Derfor har ibinder i dag over brugere, og flere kommer til hver eneste dag. Vi håber du vil snart bliver én af dem.

16