Det bedste værktøj. er det der bliver brugt. RISMAexecution

Transkript

1 Det bedste værktøj er det der bliver brugt RISMAexecution

2 RISMA Vi er dedikeret til din succes Pålidelig rettidig information spiller en nøglerolle for succes i dagens omskiftelige forretningsverden. Samtidigt har vi alle oplevet en konstant stigende mængde af planer, målsætninger, projekter, gantt-diagrammer og strategier, der konstant oversvømmer vores arbejdsliv. Vi har alle oplevet konsekvenserne af beslutninger, der var baseret på utilstrækkelig eller forældet data og vi har alle brugt og ofte spildt værdifuld tid på at kreere eller bruge alt for komplekse IT-systemer. IT-systemer som ofte kun en, eller ganske få, personer i organisationen fuldt ud forstod at bruge. Et enkelt mål Vi har sat os et enkelt men ambitiøst mål. Vi vil tilbyde IT-løsninger som hjælper virksomheder og andre organisationer med at opnå deres fulde potentiale. Vi vil udvikle værktøjer, der sikrer, at alle ledelsesniveauer altid har adgang til opdateret relevant information samtidig med, at disse værktøjer er intuitive og simple at anvende for alle indvolverede. Helt enkelt: Altid tilgængelig og relevant viden aldrig besvær. Undgå flaskehalsen De fleste systemer beregnet til at styre projekteksekvering mv. har det til fælles, at de er relativt komplicerede at anvende. Som konsekvens er det ofte nogle få personer, der sidder som en flaskehals i kommunikationen mellem organisationen og systemet. Risma Systems har udviklet RISMAexecution, der understøtter effektiv eksekvering af alle typer af initiativer. Hvad kan din organisation opnå ved at bruge RISMAs løsninger? Systemet er et kommunikationssystem i lige så høj grad som det er et handlingsplansstyringssystem. Systemet kan anvendes intuitivt af jeres medarbejdere, som kan dele viden om eksekvering af initiativer og sikre at ledelsen hele tiden har let adgang til opdateret information. Brug af systemet sikrer, at der er en klar og entydig forbindelse mellem de overordnede målsætninger og de opgaver, der varetages på operationelt niveau, samtidigt med at det er klart for den enkelte medarbejder, hvilket overordnet mål deres opgaver understøtter. Den gennemsigtighed, som systemet giver sikrer fokus og disciplin omkring opgaveløsningen. Vi er, gennem den konstante udvikling af vores produkter, dedikeret til at sikre, at alle dele af din forretning yder sit bedste Lars Nybro Munksgaard

3 RISMAexecution Den bedste handlingsplan er den der bliver eksekveret. På den moderne arbejdsplads, med et utal af initiativer, har du brug for, at fokus er på opgaven, fremdriften og målsætningerne ikke på værktøjet, diagrammerne eller rapporteringen. Dette er præcis grunden til at vi designede RISMAexecution til at være så intuitivt anvendeligt som muligt. Sig farvel til unødig kompleksitet De fleste projektstyringssystemer er relativt komplicerede. Disse systemer styres ofte af en lille gruppe af eksperter, der fungerer som bindeled mellem organisationen og systemet. Nogle organisationer beslutter at udvikle hjemmelavede systemer, fx i Excel eller SharePoint til styring af eksekvering af f.eks. strategiplaner eller projekter. Data i disse hjemmelavede løsninger indsamles, inddateres og udtrækkes ofte af de personer, der har udviklet løsningerne. Unik less-is-more løsning RISMAexecution er langt mindre komplekst end traditionelle projektledelsesværktøjer, men sikrer mere informationsudveksling gennem sin brugervenlighed, der understøtter et langt højere antal aktive brugere. Transparens fremmer eksekvering Med RISMAexecution opdaterer alle involverede medarbejdere løbende information om fremdriften på de initiativer, som de er ansvarlige for. Ledelsen kan til enhver tid trække rapporter, der viser status på de respektive initiativer og monitorere opdateringsfrekvenser, så der altid er sikkerhed for, at den tilgængelige information er opdateret. Dette gør det nemt at sikre, at alle initiativer er on track. Nem installation RISMAexecution kan installeres som en web-baseret cloud-løsning eller på virksomhedens eget netværk. Features Med RISMAexecution vil du eksempelvis kunne: Eksekvere initiativer og strategiplaner effektivt Komme i gang med det samme træning ikke påkrævet Forbedre vidensdeling undgå passiv dataopbevaring Holde styr på sammenhæng mellem overordnede initiativer og operationelle handlinger Modtage information om fremdriften på alle initiativer og strategiplaner Bruge systemet interaktivt under møder til notatskrivning Opbevare relevante dokumenter under de respektive initiativer Modtage notifikation når der foretages opdateringer med særlig interesse for dig Oprette tags for nem rapportgenerering Trække rapporter på initiativer uden nylig opdatering Se historik på eksekvering af alle initiativer Sende reminder s til brugere Styre budget og forbrug af ressourcer fordelt på initiativer

4 Funktionaliteten RISMAexecution Initiativerne Se igangværende initiativer og tilføj nye initiativer, samt tildel ansvarlige personer og arbejdsgrupper. Data-udtræk Det er enkelt at udskrive eller eksportere data til brug for præsentationer eller andre applikationer. Det eneste du skal bruge er det fuldstændige billede. Få status på initiativer, se hvilke der forløber som planlagt og hvilke der er bagud og vigtigst, hvorfor. Se hvilke yderligere initiativer, der er blevet taget. Enkel brugerstyring Du kan tilføje brugere, ændre brugerdata og kommunikere med brugere i et enkelt interface. Historik Se historik og få rapporter, der viser, hvilke initiativer der skal opdateres information på. Teams Her styrer du dine arbejdsgrupper, etablerer nye teams og tilføjer eller fjerner team-medlemmer. Værdier Du vælger selv hvad der er relevant at måle, tælle og veje i jeres initiativer. Din rapport som du ønsker den Er du kun interesseret i visse arbejdsgrupper? Eller initiativer med en overskreden deadline? Se kun de relevante initiativer ud fra kriterier, som du vælger. Kontakt os i dag Vi håber, at vi har fanget din interesse og vil meget gerne give dig en personlig præsentation. Kontakt os på Eller send en til info@rismasystems.com

5