Referat fra arbejdsmiljøudvalgsmøde

Transkript

1 Referat fra arbejdsmiljøudvalgsmøde Dato: torsdag den 18. december 2014 fra kl. 13:00 15:00 i Konferencelokalet Tilstede: Anette Andersen, Anna Marie Nielsen, Anni Christensen, Bo Thomsen, Dorthe Bødker Jensen, Dorthe Caroline Riishøj, Erik Østergaard Jensen, Karen Margrethe Nielsen, Karen Marx Kristensen, Lis Bagnkop Holte, Magdalena Pyrz, Margit Skriver Rasmussen, Maria Vinther, Mogens Duch, Mogens Sandø Lund, Niels Sandal, Per L. Gregersen, Rikke Jespersen, og Ulla Birk Henriksen Ove Fjordside(ST byg.) og Line L. Dvinge(referat) Afbud fra: Anni Hangaard Andersen, Bente Flügel, Goutam Sahana, Lone Højgaard Nielsen, Michael Bjørn, Ida Thøgersen, Jens Stougaard Punkt Referat Ansvarlig 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Godkendelse af referat fra mødet den 19/ Referat godkendt 3. ST Bygningsservice v/ Ove Fjordside Nyt fra Ove Fjordside; der er et nyt nøglesystem på vej i Forskerparken og skiltene med de nye bygningsnumre er på plads. Der er et problem i Forskerparken med blokerede flugtveje, Niels tager fat i de ansvarlige, så der kan blive ryddet ved flugtvejene. Niels Sandal Ulla Henriksen spørger om, hvorfor yderdørene i Biokæden bliver låst så tidligt denne jul, da det kan give problem med varelevering. Vi holder som udgangspunkt ikke lukket på instituttet, og derfor er der ikke umiddelbart grund til at aflåse bygningerne. Begrundelsen var, at alle bygninger i parken bliver aflåst, og dette tidpunkt gav mest mening i forhold til hvordan julen falder i år. Der er stadig enkelte af branddørene i Biokæden, der ikke fungerer efter hensigten, da de stadig skal holdes åbne med kiler. Ove kunne dog informere om at der kommer en ekstra gennemgang af dørene. Da der blev lukket for vandet i efteråret i Forskerparken, kom varslingen alt for sent. Det har stor betydning for arbejdet i lab. om der er adgang til rindende vand. Det er et generelt problem, at varslingerne kommer for sent, både i Biokæden og Forskerparken. Ove vil vende sagen med Bent Lorenzen Ove Fjordside Anna Marie Nielsen har købt filtre/sier til at lægge over afløb så de kan opsamle magneter. De kan købes for kr. i Silvan Der har været tilsynsbesøg fra Arbejdstilsynet i Forskerparken og det

2 resulterede i et påbud om måling på sporgas på stinkskabe der benyttes til arbejde med kræftfremkaldende stoffer. Ove vender sagen med Bent Lorenzen, som kontakter AT for at få klare retningslinjer, da det potentielt kan vedrøre stinkskabe på hele AU. Der blev spurgt til hvad status er på de vandprøver som blev taget i Biokæden og Forskerparken. Ove kunne kun fortælle, at sagen stadig ligger ved Bent Lorenzen. 4. Punkter til dagsordenen fra den Årlig Arbejdsmiljødrøftelse Revidering af sikkerhedsforskrifterne Forskrifterne bliver sendt ud inden jul, rettelser skal sendes til Line Dvinge senest den 15/ hvorefter sikkerhedsforskrifterne bliver trykt 5. Siden sidst SOP(standart operating procedure) listen for større apparatur er opdateret for 3132(bygn. 6). Ove Fjordside Line Dvinge Anna Marie Nielsen Margit Rasmussen gjorde opmærksom på, at de håndværkere der arbejder i 3133 på første sal, har arbejdet i et gen rum som ikke var rengjort og nedklassificeret. Vi skal huske at være opmærksomme på denne problematik i fremtiden. Dorthe Riishøj fortalte at hun havde diskuteret alarmerne i stinkskabe med René Nielsen fra Bygningsservice i forbindelse med den årlige sikkerhedsgennemgang. Renè sagde at det er en god ide at rengøre stinkskabene, da skidtet kan være årsag til at alarmen ofte går i gang. Dorthe vil indhente tilbud på rengøring, og derefter skal det drøftes hvilke skabe det kan betale sig at rengøre, i forhold til planerne om at renovere i Biokæden. Dorthe Riishøj Dorthe Riishøj kunne fortælle at de i Biokæden oplever at der sker mange fejl i forhold til afhentning af affald, og at Trine Guldager vil tage et møde med Nord angående dette. Dorthe Bødker efterspurgte status på gift-vejerum i Forskerparken. Michael Bjørn som er ansvarlig tovholder var ikke tilstede på mødet. I forhold til den forespørgsel der var på sidste møde, efter klarhed over hvilken indkøbsaftale der er på handsker, så fortalte Dorthe Bødker at der er to links til køb af handsker på AUs hjemmeside. Dorthe har bedt indkøb om en uddybende vejledende tekst. Magdalena Pyrz informerede om at der er fundet skimmelsvamp i kølerum i øvelseslokalerne. ST byg er på sagen, på vegne af Geoscience som havde opbevaret jordprøver i rummet, og dermed var svampen opstået. Magdalena kunne desuden informere om at der er varslet tilsyn i øvelseslokalerne den 20/ Dorthe Bødker er ved at lave en liste over alarmer i Forskerparken sammen Dorthe Bødker/

3 med Peter Kithler. Hun vil tage listen med til et fremtidigt møde i dette udvalg. Ved sikkerhedsgennemgangen for nyligt i Biokæden fandt de svamp i flere rum, hvor rengøringen ikke er tilfredsstillende. Mogens, Ulla m.fl. afholder møde med rengøringen efter jul. Anna Marie Nielsen har en oversigt over hvad man kan forvente af rengøringen i FP. Er den heller ikke tilfredsstillende, så meld tilbage til Anna Marie, senest i slutningen af januar. Ulla og Mogens prøver at finde en billig løsning på problemet med at få ting i lab. på hjul, så det ikke er en hindring for rengøringspersonalet. Alternativt kan Michael Bjørn måske være behjælpelig med at konstruere en løsning 6. Håndtering af humane blodprøver(ulla B. Henriksen) Ulla Henriksen og Mogens Duch arbejder på at få et link på vores hjemmeside til procedure for hvordan man håndtere humane blodprøver. Peter Kithler Mogens Duch m.fl. Anna Marie Nielsen Ulla Henriksen/ Mogens Duch Ulla Henriksen/ Mogens Duch 7. Meddelelser I. En studerende taber et rør med phenol/chloroform, som ryger ud af stinkskabet, og lander på hans ben. Han bliver straks behandlet efter forskrifterne fra giftlinjen og kørt på skadestuen, men han pådrager sig et ætsningssår på benet. AU HR Arbejdsmiljø er underrettet om ulykken, og den er anmeldt via den studerendes eget forsikringsselskab. II. Anmeldelse om klassificering til klasse 1 i lokalerne 111, 113, 115, 116, 120 bygn 1120 i uge på grund af øvelser i Almen molekylærbiologi. Projektansvarlig Torben Heick Jensen III. Anmeldelse om klassificering til klasse 1 i lokalerne 212, 213, 220, , bygn i uge på grund af øvelser i Molekylær cellebiologi. Projektansvarlig Pia Møller Martensen IV. Anmeldelse om klassificering til klasse 1 i lokalerne 111, 113, 115, 116, 120, 220, bygn bygn 1122 i uge på grund af ST praktik. Projektansvarlig Torben Heick Jensen V. Anmeldelse om klassificering til klasse 1 i lokalet 115 i bygn 1120 i uge på grund af øvelser i Eukaryote forsøgsorganismer eksperimentel del. Projektansvarlig Claus Oxvig og Anders Olsen VI. En person det arbejder med at mixe lysisbuffer fik et stænk af 10% Triton X-100 i højre øje, væsken sprøjtede tilbage da hun pipetterede i 15 ml. rør. Hun får straks øje skyllet, og er efterfølgende til tjek på skadestuen, som ikke kan finde skader på øjet. Skaden er anmeldt til AU HR arbejdsmiljø VII. Sikkerhedsgennemgang i Biokæden den 17/ VIII. KIROS aftalen på fakultetet er, at ved simple registreringer gør vi det internt på MBG(intro kurser afholdes). I tilfælde hvor det kræver større viden er det planen at Astrid Kühle skal være superbruger på

4 systemet, så hun kan være behjælpelig ved håndteringen af specielle opgaver, på hele fakultetet. Ordningen træder i kraft efter årsskiftet. 8. Ulykker og nærved ulykker Dorthe Bødker fortalte om en episode, hvor en medarbejder spildte chloroform på gulvet i lab. Medarbejderen blev udstyret med et åndedrætsværn og kunne derefter tørre op. Niels Sandal fortalte om et problem, med en dør der lukkede over en ledning i kælderen, så ledningen var i fare for at blive blottet. Problemet er løst, ved etablering af en stikkontakt Nærved ulykke i Biokæden, da en studs fra en trykflaske gik løs. Ingen kom til skade. 9. Nye tiltag 10. Næste møde I starten af marts Eventuelt Spørgsmål fra Dorthe Riishøj om hvorvidt udefra kommende hører under vores sikkerhedsorganisation, f.eks. i forhold til Zymonostics(firma der lejer sig ind i Biokæden), som ikke teknisk hører under MBG. Reglen er, at de der lejer sig ind ved os, følger vores regler. Dem skal de selvfølgelig være bekendt med, derfor skal medarbejdere og studerende have en sikkerhedsgennemgang. Hvilket alle i øvrigt skal have, hvis de ønsker adgang til vores bygninger og lokaler udenfor alm. åbningstid. Erik informerede om, at der er kommet en indkaldelse til et møde, sendt til et udpluk af medlemmer af LAMU. Mødet drejer sig om en undersøgelse af hvordan SU fungerer, derfor er repræsentanter fra LAMU og Institutforum også indkaldt. Den årlige arbejdsmiljøkonference for Universiteternes afholdes i marts Ulla B. Henriksen, Dorthe Bødker og Niels Sandal deltager. Det er et problem, at Ingeniørerne i pavillonerne ikke får relevante oplysninger om driften. Anette Andersen og Line L. Dvinge finder en måde at få oplysningerne frem på. Anette Andersen/ Line L. Dvinge Der afholdes valg til FAMU i Ulla Henriksen genopstiller ikke, men opfordrer til at MBG opstiller en kandidat. Nyt fra FAMU: Ulla Henriksen kunne fortælle at der kommer en Instruks i forhold til kræftfremkaldende stoffer, på AUs hjemmeside. Punktet bliver taget op på næste møde. Besøg fra arbejdstilsynet skal fremover journaliseres på instituttet, Line Dvinge sikrer at formalia bliver overholdt. Line L. Dvinge

5 I forholdt til alarmerne i Forskerparken så sørger Karen Kristensen for at Lisbeth Heilesen bliver informeret om hvilke oplysninger alarmselskabet skal have, så informationerne kan komme i nyhedsbrevet Karen M. Kristensen Dette var Karen Kristensens sidste møde, og Erik Ø. Jensen takkede for den indsats hun har gjort i sit hverv som arbejdsmiljørepræsentant. Karen Margrethe Nielsen og Anna Marie Nielsen tager over for hende indtil valget i 2015 Erik afsluttede mødet, med at takke for samarbejdet, og for den store indsats som hele arbejdsmiljøorganisationen har gjort i Mødet sluttede 14:20