Referat af ordinær generalforsamling i HEI-Tennis den 26. februar 2015.

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i HEI-Tennis den 26. februar Den årlige generalforsamling blev afholdt kl. 19 i HEIs lokaler i Skæringhallen med 60 deltagere og følgende dagsorden: 1)Valg af dirigent 2)Fremlæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse 3)Fremlæggelse af revideret årsregnskab til godkendelse 4)Indkomne forslag 5)Valg af medlemmer til bestyrelsen 6)Valg af én eller flere suppleanter til bestyrelsen 7)Valg af revisorer 8)Valg af revisorsuppleant 9)Eventuelt Ad 1. Ole Carstensen blev valgt med akklamation. Han konstaterede, at indkaldelsen var rettidig og dagsordenen efter vedtægterne. Ad 2. Formanden aflagde beretning i hovedpunkter. Beretningen var forud for generalforsamlingen lagt på hjemmesiden og her vedhæftet referatet. Beretningen blev godkendt uden diskussion. Ad 3. Kassereren gennemgik det omdelte, reviderede og underskrevne regnskab for Det viste et flot overskud på kr De store bevægelser i regnskabet skal findes på passivsiden, da vores lån på kr. hos HEI hovedforening, er blevet indfriet med kr. De resterende kr. forventes at komme til at gå lige op med provenuet fra hovedforeningen, som er blevet omstruktureret, efter hvilken den ikke længere skal besidde kapital. Det betyder, at de enkelte afdelinger får en del af hovedforenings formue udbetalt, i forhold til indbetalt kontingent de sidste 2 ½ år. Regnskabet blev herefter godkendt. Ad 4. Bestyrelsen fremsatte forslag om ændring af vedtægterne, som følge af omstruktureringen i HEI hovedforening. HEI-tennis har i mange år haft sine egne tillægsvedtægter, som i adskillige paragraffer henviser til hovedforeningen og dens vedtægter. De pågældende paragraffer skal ændres, da disse ikke længere er aktuelle. Vedtægtsændringer kræver, at mindst 2/3 af de fremmødte på to på hinanden følgende lovligt 1 / 9

2 indkaldte generalforsamlinger stemmer for ændringsforslaget. Bestyrelsen vil derfor snarest indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. Udkast til nye vedtægter er vedlagt referatet. De blev ved håndsoprækning vedtaget 1. gang på denne ordinære GF. Ad 5. På valg var Ann Hansen, Helle Gissel Jensen og Karen Meyer som alle genopstillede og blev valgt. Da bestyrelsen i januar pga. dødsfald mistede et værdsat medlem, nemlig Christian Olsen, blev generalforsamlingen opfordret til at foreslå og vælge et nyt medlem, som blev Ivan Mogensen. Ad 6. Suppleant Kasper Damborg blev genvalgt. Bestyrelsen består således af Ann Hansen, Christian Heegaard, Helle Gissel Jensen, Henning Christensen, Ivan Mogensen, John Pedersen, Karen Meyer og med Kasper Damborg som suppleant og vil i henhold til vedtægterne konstituere sig på et efterfølgende bestyrelsesmøde. Ad 7. John Kløvdal og Lars Jensen blev genvalgt. Ad 8. Finn Larsen blev genvalgt. Ad 9. Under eventuelt informerede Henning Christensen om bestyrelsens planer vedr. forbedring af sydterrassen, som medlemmerne på GF i 2014 havde prioriteret højt. En skitse af projektet i A3 format var delt ud på bordene. Kommunen har bevilget et tilskud på kr, som skal matches af HEI-tennis, enten i form af penge eller eget arbejde. Bestyrelsen vil indhente mindst 3 tilbud på projektet, som forventes afsluttet inden standerhejsning Generalforsamlingen var gennemgående begejstret for projektet. Det blev foreslået, at trinene ned mod bane 5 føres hele vejen ned af skråningen som en slags tribune. Ydermere blev det foreslået, at terrassen udvides over mod minitennisbanen. Begge forslag kan enten inkluderes i projektet eller udføres på et senere tidspunkt afhængigt af budgettet. Formanden takkede dirigenten, som havde sat sig grundigt ind i både de nye og gamle vedtægter og bidrog til, at vedtægtsændringerne fremstod klare og logiske. 2 / 9

3 Ole Carstensen Dirigent KM/2015 Bestyrelsens beretning for vil vi især huske takket være det helt usædvanlige flotte vejr, så der blev spillet rigtigt meget tennis på vore baner. Vort medlemstal kom op på 416 i løbet af året, fordelt på 188 damer og 228 mænd. Bertel Bang havde doneret nyt outlay til vores folder, så den fik et godt løft. Reklamebureauet Creaco, som Bertel arbejder sammen med lavede folderen og sørgede for trykningen af 5000 eksemplarer, og her fik vi også en god rabat. Vi vil gerne sige stor tak til Bertel Bang, Nykredit og Creaco. Bestyrelsen samt flere af vores medlemmer omdelte ca stk. i Egå, Skæring, Hjortshøj og en del af Risskov området i påskeferien, som lå lige før standerhejsningen. Vi i bestyrelsen fik øjnene op for vigtigheden af at komme ud i ens nærmiljø og lære det at kende samt ikke mindst betydningen af at møde folk personligt. Mange var på havearbejde i påsken, så man skulle have god tid som omdeler, men det var det hele værd, og vi vil gerne gøre det om i Vores banemænd og frivillige hjælpere havde igen arbejdet i hele april måned på at klargøre banerne til standerhejsningen den 27. april kl. 14, hvor vort æresmedlem Frede Østergaard hejste Dannebrog. Der var mødt mange mennesker op i det fine vejr. Vores hovedsponsor Danske Bank, Egå stillede med eget personale og chefen Bo Dall-Hansen i front, og passede grillen og sørgede for pølser til alle. IN SPORT havde opstillet en stand med gode tennistilbud, og der var som 3 / 9

4 sædvanligt livlig handel. Der var også god aktivitet på banerne, men især på terrassen blev der hygget og snakket. Voksenintroduktion. HEI havde igen taget imod Dansk Tennis Forbunds meget fordelagtige tilbud om Voksenintroduktion, hvor man for 200 kr. får 8 timers træning samt en ketcher, som man kan beholde, hvis man efterfølgende melder sig ind i klubben. Takket være vores folder samt vores medlemmers gode omtale af tennisklubben, og ikke mindst Kajas hvervning af medlemmer i fitness-centrene fik vi helt overvældende 54 nye begyndere. De var i aldersgruppen fra 18 år og til 70, og de fleste meldte sig ind. Stor tak til alle, der hjalp os og især til Kaja og Torben, som tog det største slid med træningen af de mange begyndere og at få dem til at føle sig velkomne i klubben. Vi havde dog noget af en opgave med at finde plads på banerne til at gennemføre de 8 timers træning for alle, men det lykkedes udmærket, uden at det forhåbentligt gik for meget ud over vores trofaste medlemmer! Faste arrangementer: Juniorer: Juniortræning foregik tirsdag og torsdag fra kl , og om torsdagen havde vi Kasper Mogensen som træner for de bedste juniorer samt for elitedamerne. Alle var godt tilfredse med Kasper, og vi er i gang med at undersøge, om vi kan få Kasper som træner igen i Skoletennis Sølystskolens 9 klasse lånte vores baner ni torsdage fra kl til deres idrætstime, og klubben tjente et mindre beløb på det. Mange af de unge mennesker var vores tidligere juniorer, og de fungerede som hjælpetrænere, således at alle i klassen fik lært at spille tennis og dermed selv opleve, at tennis er et sjovt spil! Læreren, Kåre Kiel Simonsen skrev efter forløbet og takkede for lån af anlæg, bolde og 4 / 9

5 ketsjere, og vi på vores side var glade for en lærer, som i den grad havde styr på eleverne, således at alt var i fineste orden, når de forlod anlægget! Tennisskoler afholdtes i uge 27 og 32, og blev som sædvanligt en succes. Vi var heldige, at vejret endnu engang var med os. Der var 25 børn med i den første tennisskole og 36 i den sidste uge. Mange af børnene er gengangere, og det er hyggeligt for dem at mødes med dem, som de kender i forvejen, men også at møde nye. De er der alle sammen for at spille tennis og hygge sig i hinandens selskab og med trænere og hjælpere. Udover børn fra nærområdet var der igen børn med fra såvel Århus, København, Hong Kong og Beijing. Seniorer: Søndagstræning På grund af træningen af de 54 begyndere, blev det desværre ikke til så meget søndagstræning for vores motionister, men det håber vi at råde bod på i 2015 og på sædvanlig vis fordelt i tre hold fra kl Lørdagsmændene og Søndagsdamer Disse to faste arrangementer kører fint, takket være gode tovholdere, Tom Kjeldsen og Kaja Hansen, som også sørger for det sociale aspekt. Formiddags-tennis Alle vores formiddagshold kører rigtigt godt takket være de ansvarsfulde tovholdere, Børge Jensen, mandag, Henning Christensen, tirsdag, Kaja Hansen onsdag og Jane Hansen samt Carl Langgaard om torsdagen. 5 / 9

6 Der kan være 30 på et hold, og er der flere, som gerne vil på holdet, bliver de skrevet op på ventelisten og kommer med, når der er afbud fra nogen på holdet. Det er af rent praktiske årsager, at vi er nødt til at gøre det på denne måde. Det kan måske på et tidspunkt blive nødvendigt at oprette et hold 2, som kan spille fra 12 14! Mandags-mix Takket være især Christel Ebsen som tovholder for mandags-mix samt gode hjælpere til at bage kage m.m., kan vi glæde os over, at Mandags-mix igen er blevet et eftertragtet arrangement, og det vil vi selvfølgelig fortsætte med som et fast tilbud, ligeledes at der den sidste mandag i hver måned afsluttes med fælles grill-middag. JTU ambassadørbesøg Den. 23. maj havde vi vort årlige besøg af JTU-ambassadørerne Lars Elkjær og Niels Rokkjær, og som altid var der god tilslutning. Tøse- og herretræf blev afviklet henholdsvis 6. og 13. juni, men ikke med så stor tilslutning som tidligere år, så der må vi se om vi ikke kan gøre det bedre i 2015! Fælles fødselsdagsfest hos lørdagsmændene lørdag, den 9. august. Traditionen tro, blev der fejret runde og halvrunde fødselsdage i Lørdagsklubben, og det var vist århundredets fødselsdag med ikke mindre end ni fødselarer, Tommy Jensen, Aksel Faber, Frede Østergaard, Sven Nielsen, Erling Leth, Carsten Svinding, Henrik Rasmussen, Flemming Hansen og Keld Christensen, nævnt i aldersmæssig rækkefølge! Dagen blev fejret i sol og regn, så alle forhåndenværende sejl blev sat til! Danske Bank Cup den 30. august og 6. september Det var blevet aftalt med vores hovedsponsor at afholde Danske Bank Cup lørdag den 30. august, og alle tilmeldte samt Peter Hunsbal og Thorsten Larsen fra Danske Bank, Egå afdelingen var mødt op, men så begyndte det desværre at regne rigtigt kraftigt, så vi besluttede at aflyse tennisspillet og i stedet gå indenfor og få os en kop kaffe med et lækkert stykke fragilité og en god snak. Det blev så aftalt, at vi allerede lørdagen efter ville prøve at gennemføre Cuppen, og der var 6 / 9

7 vejret heldigvis med os, så den 6. september fik vi afviklet Danske Bank Cup og også med Bo Dall-Hansen som deltager udover Peter Hunsbal og Thorsten Larsen. Med de tilmeldte fra HEI var der også fuldt hus, og i så stor udstrækning at vi måtte tage den lille bane i brug til mini-tennis, hvilket ikke alle var begejstret for, men vores hovedsponsor var godt tilfreds med dagen og de uddelte gode præmier, og hovedgevinsten gik velfortjent til Ole Eckstrøm! JTU-Tøsetræf søndag, den 31. august. I samarbejde med JTU holdt vi et Tøsetræf, hvor tøser fra hele Jylland var inviteret via Jyllands Tennis Unions hjemmeside. Det blev en rigtig god dag, hvor Birgitte Hostrup fra Skanderborg var træneren og med flere deltagere fra vores egen tennisklub. Der kunne have været flere med, men for dem, som var med, blev det en lærerig og spændende dag! Klubmesterskaberne blev arrangeret som en cup-turnering med en første, anden og tredje runde, af hvilken den sidste var finaledagen, den 13. september, hvor klubmestrene blev kåret! Her kan nævnes Kasper Bendtsen, John Geertsen, Lise Lotte Skov og Anders Leth, Karen Meyer og Jeanette Brink samt Mette Holm og John Pedersen. DGI Finaledag. Igen igen havde DGI ønsket at holde finaledag i HEI, da vi ligger centralt placeret i Østjylland og altid er positive, og denne gang, søndag den 14. september havde man besluttet, at alle slutspilskampe skulle spilles på finaledagen, for på den måde at sikre sig, at der kom flere mennesker. IN SPORT kom og opstille en bod med gode tilbud og stod klar med god rådgivning, og der blev handlet meget! Dette koncept viste sig at være godt, og der kom rigtigt mange mennesker lige fra morgenstunden, og heldigvis stod vi klar med morgenmad og frokost til de mange fremmødte fra klubber i hele Østjylland. Vi havde selv tre hold fra HEI, som skulle spille slutspilskampe, og alle tre hold vandt og blev DGI-regionsmestre! Standernedtagning 7 / 9

8 Vi slog to fluer med et smæk, idet vi holdt såvel arbejdsdag som standernedtagning den 22. oktober. Der var mødt rigtigt mange hjælpere op, så der blev klippet hæk, ryddet op på hele anlægget og nettene taget ned samt alt klargjort til vinteren. Flittige damer i køkkenet sørgede for god forplejning lige fra formiddagskaffen til den gode frokost, så det blev en fin afslutning for en flot 2014-tennissæson i HEI. Tennisresultater: Vi har følgende hold i JTU: 1. hold herrer i Jyllandsserien. 2. hold herrer i serie 1 3. hold i herrer i serie 3 (bestående af vore unge trænere) 1. hold damer i serie 1 2. hold damer i serie 2 3. hold damer i serie 2 Jyllandsserie Superveteran + 60 elite Jyllandsserie Veteran + 50 elite Veteran A Der var igen mange HEI-hold med i DGI turneringer, og tre af holdene blev regionsmestre. Positivt, at der er stor konkurrencelyst hos vore medlemmer udover at de også nyder det sociale aspekt, der er i at spille holdkampe! Indendørs-tennis-resultater Til Jyske Mesterskaber indendørs i slutningen af januar måned var HEI repræsenteret med flere spillere, hvoraf Elo Jepsen nåede den bedste placering ved at blive Jysk Mester i + 65 single-rækken. Fornyelse af terrassen. På generalforsamlingen i 2014 var der flertal for at prioriterer en fornyelse af terrassen på den måde, at der bliver lavet afskærmning for vind og regn, så den blev mere anvendelig, når der var koldt, så man kan bruge den i al slags vejr. Bestyrelsen har haft mange forslag på bordet til drøftelse, men er nået frem til et forslag, som vi glæder os til at præsentere på generalforsamlingen. 8 / 9

9 Til fornyelsen søgte vi Aarhus Kommunes Anlægsfond om kr., og det fik vi bevilget lige før jul. Betingelsen for at få de kr. er, at vi selv skaffer andre kr., enten i form af likvid kapital eller ved eget arbejde, men vi er fortrøstningsfulde og satser på, at det nok skal lykkes. Vi har to år til at gøre projektet færdigt, men håber, at kunne være færdigt med det til standerhejsningen Dette var beretningen! Ann Hansen Formand / 9