Referat af ordinær generalforsamling i HEI-Tennis den 28. februar 2011.

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i HEI-Tennis den 28. februar Den årlige generalforsamling blev afholdt i HEI` lokaler i Skæringhallen med 50 deltagere og følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af formandens beretning til godkendelse. 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse 4. Indkomne forslag 5. Valg af 4 medlemmer til bestyrelsen 6. Valg af suppleant til bestyrelsen 7. Valg af revisor(er) og revisorsuppleant. 8. Eventuelt Ad 1. Ole Carstensen blev valgt med akklamation. Han konstaterede, at indkaldelsen var rettidig og dagsordenen efter vedtægterne. Ad 2. Formanden aflagde beretning og denne blev godkendt uden bemærkninger. Beretningen er vedlagt referatet. Ad 3. Henning Arendt gennemgik det omdelte, reviderede og underskrevne regnskab for Det viste et overskud på kr Flg. poster blev bedt uddybet: Indtægter: Tilskud: Kommunens tilskud var blevet lavere end anslået i budgettet. Udgifter: Trænerudgifter: Vi har internt 4 juniortrænere, 5 seniortrænere, endvidere er en ekstern træner hyret til de mandlige elitespillere. Bolde/ketchere: Der er blevet indkøbt og solgt 16 startpakker à 400 kr. Indtægt fra salg af startpakker indgår i posten: Kontingenter. 1 / 7

2 Regnskabet blev herefter godkendt. Ad 4. Der var indkommet 6 skriftlige forslag: 1 fra bestyrelsen, 4 fra Lars Bechmann og 1 fra Kai Ambrosius, Bestyrelsens forslag var ændringer til udkastet til tillægsvedtægterne for HEI-Tennis for så vidt angår 4.1 til følgende: Det ældste medlem af bestyrelsen foranlediger, at bestyrelsen konstituerer sig senest 14 dage efter afholdelse af den ordinære generalforsamling med valg af formand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen kan beslutte at oprette andre bestyrelsesposter i tillæg til de her nævnte samt 4.6 til følgende: Bestyrelsen fastsætter før hvert års sæson det kontingent, som medlemmerne skal betale. Medlemmer af bestyrelsen samt medlemmer, som indvælges i HEI s hovedbestyrelse, er fritaget for at betale kontingent, og bestyrelsen kan meddele kontingentfritagelse for ét år ad gangen til æresmedlemmer og til medlemmer, som efter bestyrelsens skøn præsterer en særlig indsats i klubbens interesse. Det blev fremhævet, at der er tale om tillægsvedtægter, som til enhver tid underordnes HEIs hovedforenings vedtægter. Der blev besvaret spørgsmål til 7.3 vedr. ekskludering af medlemmer samt 8 vedr. æresmedlemmer. Herefter blev tillægsvedtægterne godkendt, og generalforsamlingen foregik derefter jfr. de nye tillægsvedtægters dagsorden. Lars Bechmanns forslag lød, som følger: 2 / 7

3 a) Det indstilles til generalforsamlingens vedtagelse, at der - om nødvendigt - afsættes et beløb til udskiftning af computeren i klubhuset, som anvendes til reservation af spilletider. Bestyrelsen har allerede drøftet emnet og kigget på forskellige muligheder. Forslaget vedtages ved håndsoprækning. b) Det indstilles til generalforsamlingens vedtagelse, at bestyrelsen pålægges at foretage en kraftig beskæring i antallet af DGI-hold. " Bestyrelsen mener, at da konkurrencelysten er lige stor på alle niveauer, er det ikke relevant at nedsætte antallet af specielt DGI-hold, så kunne vi lige så vel forsvare at reducere antallet af JTU-hold, så vi ud over Jyllandsserie-holdet og serie 1 og 2 holdene kun havde ét superveteran og ét veteranhold i modsætning til nu, hvor der er to veteranhold. Fakta er, at HEI i 2010 havde 10 DGI-hold og 6 JTU-hold og statistikken viser at holdene brugte følgende antal timer på anlægget: De 10 DGI-hold spillede 30 kampe og besatte anlægget 165 timer. De 6 JTU-hold spillede 17 kampe og besatte til gengæld anlægget i 210 timer. Et nyt tiltag fra JTU indebærer afholdelse af en turnering for øvede motionister. Sven Nielsen har indvilget i at være HEI` kontaktperson til JTU i denne sammenhæng. Ang. beløbet til fortæring mener bestyrelsen ikke, at der skal gøres forskel på JTU og DGI hold, men vi er indstillet på at ændre på beløbet, således at der gives et beløb pr. nødvendig spiller på eget hold, og vi vil komme med et udspil. Ved forespørgsel hos både JTU og DGI har vi fået at vide, at de afsatte beløb i de forskellige klubber er meget lig med det beløb, som vi hidtil har betalt. I Risskov får de også 200 kr. pr. kamp og i nogle klubber får de slet ikke noget. Det er jo også stadig en relativ lille gruppe i klubben, der spiller turnering, og udover at mange får elitetræning, og der bookes baner til dem, får de også beløb til fortæring af klubben, så de har mange fordele frem for vore øvrige medlemmer. Debat: En livlig debat fandt sted, hvor bestyrelsens strategi, for hvilken slags klub vi er, efterlystes, og hvor medlemmerne udtrykte frustration over, at elitespillerne bliver favoriseret 3 / 7

4 uden at give klubben noget igen, det være sig i form af reklame, opvisning eller deltagelse i det almindelige klubliv og -arbejde (baneklargøring osv.). Det blev også diskuteret, hvorvidt man kan kalde JTU-turneringerne mere sportslige end DGIs. Bestyrelsen opfordrede holddeltagerne til i videst muligt omfang at spille deres kampe på modstandernes anlæg og i de mindst belastede timer på hjemmeanlægget. Ligeledes opfordres holddeltagerne om nøje at overveje deres engagement i turneringen, inden de tilmelder sig, så de rent faktisk føler sig forpligtet til kampene og at udskiftninger undervejs begrænses, for at undgå gengangere på holdene. Forslaget blev ved håndsoprækning forkastet. c) Det indstilles til generalforsamlingen, at bestyrelsen gives bemyndigelse til, evt. i samarbejde med holdleder Kasper Ravn Bendtsen at fastlægge rammerne for indendørs træning af klubbens bedste turneringsspillere." Bestyrelsen har tidligere fået en sådan forespørgsel fra Kasper Bendtsen og har haft punktet til debat. Indstillingen var den, at hvis vi så elitespillerne yde frivillig indsats i klubben, når der f.eks. skulle anlægges baner eller i øvrigt var brug for hjælp, kunne vi bedre forsvare at yde tilskud til indendørs træning. Vi mener ikke, det er fair overfor vore frivillige og øvrige medlemmer i øvrigt, at vi fuldstændigt favoriserer elitespillerne, så der her kun er tale om one-way-traffic Debat: Ligesom det foregående vakte dette forslag livlig debat. Bestyrelsen indstilling er, at vi ikke er en decideret eliteklub, men at vi forsøger at skabe gode vilkår for alle grupper og værdsætter alle hold lige meget, men selvfølgelig er særligt stolte af dem, der vinder. Et større engagement fra elitespillernes side i klubbens daglige liv og deltagelse i diverse arrangementer, både som spillere men også for at give en hånd med, ville ganske sikkert skabe mere goodwill omkring privilegier til elitespillerne, herunder betalt indendørsbane. Men mange medlemmer kender faktisk ikke engang disse klubbens ypperste repræsentanter udi tennisspillet. De er der kun (for det meste) når der skal trænes og spilles kamp. Forslaget blev ved håndsoprækning forkastet. 4 / 7

5 Kai Ambrosius` forslag var, at Bestyrelsen bemyndiges til at nedsætte et udvalg som sammen men repræsentanter fra omegnsklubber undersøger mulighederne for i fællesskab at rejse en vinterhal med minimum 3 baner. Det skal i udvalgets overvejelser indgå, hvorvidt en sådan Indendørshal skal være en permanent dome på eksisterende baner, eller man skal forsøge at finde et areal hvor der også etableres helt nye baner og hvor der kan rejses en permanent dome. Endvidere skal udvalget komme med forslag til juridisk struktur for de involverede klubber. Kai uddybede begrundelsen for forslaget, som var at et sådant langsigtet og ambitiøst projekt ikke kan gennemføres med skiftende bestyrelsers skiftende engagement i projektet. Forslaget blev vedtaget ved håndsoprækning. Ann Hansen gjorde opmærksom på, at hallen først og fremmest måtte forsøges lavet som et rent HEI-projekt, da HEI-Tennis ikke kan indgå juridisk bindende aftaler om projekter uden hovedbestyrelsens godkendelse, hverken i eget regi eller sammen med andre tennisklubber. d) Det indstilles til generalforsamlingens overvejelse, om der i vedtægternes 4, 6, skal gøres tilføjelse om, at der er kontingentfrihed for bestyrelsen. " Forslaget er allerede blevet indarbejdet i tillægsvedtægterne, som blev godkendt under punkt 4, forslag 1. Ad 5. Ann Hansen, Karen Meyer og Knud Erik Pedersen var på valg. De to første var villige til genvalg, men Knud Erik Pedersen ønskede ikke genvalg. Henning Arendt ønskede at træde ud af bestyrelsen, hvorfor der skulle vælges i alt 4 bestyrelsesmedlemmer. Ann Hansen og Karen Meyer blev genvalgt, og som nye medlemmer foreslog bestyrelsen Helle Gissel Jensen (ny kasserer) og Christian Olsen (anbefalet af Knud Erik bl.a. som repræsentant for formiddagsholdene). De blev begge valgt. Charlotte Ærø var udtrådt af bestyrelsen i vinteren 2010, og Henning Christensen, som tidligere var suppleant, var indtrådt i hendes sted. 5 / 7

6 Ad 6. Som ny suppleant valgtes på bestyrelsen forslag Kasper Damborg (elitespiller). Bestyrelsen består herefter af Ann Hansen, Christian Heegaard, Christian Olsen, Helle Gissel Jensen, Henning Christensen, John Pedersen, Karen Meyer og med Kasper Damborg som suppleant og vil i henhold til vedtægterne konstituere sig på et efterfølgende bestyrelsesmøde. Ad 7. Som revisorer genvalgtes Søren Brandt, mens Frede Østergaard ikke ønskede genvalg. Som ny revisor valgtes John Kløvdal og Finn Larsen genvalgtes som revisorsuppleant. Ad 8. Bestyrelsen blev opfordret til at finde en mere aggressiv indkaldelsesform til baneklargøringen. Bestyrelsen blev opfordret til at sætte alle DGI- og JTU- arrangementer og tilbud op på opslagstavlen. Det blev foreslået, at vi kunne spare vand ved at installere blandingsbatterier på bruserne i herre- og dameomklædningsrummene. Leif Andersen sagde, at det var så godt som gjort. Hjertestarteren, som bestyrelsen på forrige generalforsamling var blevet anmodet om at søge hos Tryg Fonden var blevet bevilget via hovedforeningen, og den vil blive stillet op foran Skæringhallen over mod Tennisanlægget. Der blev spurgt, om formiddagsholdene er åbne for nye spillere, og det blev forklaret, at det var de, blot var der bedst af praktiske grunde at man senest den foregående dag kunne meddele det til den holdansvarlige for at være sikret en plads i turneringsplanen. Elo Jepsen bemærkede, at beskæringen på anlægget var noget drastisk, og Poul Erik henviste til at banerne har brug for sol og luft, for at tørre ordentligt. 6 / 7

7 Leif indbød flere til at melde sig ind i Tordenskjolds Soldater, hvilket bestyrelsen kun kunne bakke kraftigt op om. Herefter takkede dirigenten for god ro og orden og overlod ordet til Ann Hansen, som herefter takkede de afgåede bestyrelsesmedlemmer Henning Arendt for mangeårig indsats som kasserer og Knud Erik Pedersen for hans indsats både i bestyrelsen og meget praktisk arbejde samt dirigenten Ole Carstensen for endnu engang veludført arbejde. Generalforsamlingen blev herefter afsluttet. Ole Carstensen Dirigent KM/ / 7