Den årlige generalforsamling blev afholdt i cafeteriet i Skæringhallen med 55 deltagere.

Transkript

1 HEI TENNISAFDELING - Referat af generalforsamling d. 7. februar 2008 Den årlige generalforsamling blev afholdt i cafeteriet i Skæringhallen med 55 deltagere. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Aflæggelse af revideret regnskab 4. Indkomne forslag 5. Valg af bestyrelse, suppleant, revisorer og revisorsuppleant 6. Eventuelt Ad 1 Valg af dirigent. Sven Nielsen blev valgt som dirigent. Han konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indvarslet, med dagsorden i henhold til vedtægterne og således beslutningsdygtig. Ad 2 Formandens beretning. Formanden, Ole Carstensen, indledte sin beretning med at oplyse, at Helle Eskesen som havde erstattet Mike Christensen i bestyrelsen få dage før generalforsamlingen havde været nødt til at trække sig af arbejdsmæssige grunde. Der er derfor yderligere én ledig plads i bestyrelsen. I tilbageblik på de fire år, som Ole har været formand, kunne han konstatere at sæsonen 2007 havde været en ren driftssæson uden anlægs- eller ombygningsprojekter: en sæson med masser af aktiviteter, gode sportslige resultater og et tilfredsstillende økonomisk resultat. Ved standerhejsningen havde han fremsat følgende mål for sæsonen: fastholde medlemstallet, fastholde de mange fælles aktiviteter, forbedre de sportslige resultater, arbejde med indslusningen af nye medlemmer, reducere antallet af røde mærker, større samarbejde med klubber i Århus under JTF. Det høje medlemstal er til fulde fastholdt; allerede i maj måtte klubben lukke for tilgang af fuldtids seniorer. Hele paletten af aktiviteter har igen i 2007 været afholdt: Tak til Frede Østergård for ledelse af lørdagsherrerne og mandagsmix, til Kaja Hansen for ledelse af søndagspigerne, til Mike og medhjælpere for den øvrige søndagstræning, til Mike som tovholder for HEI TENNISAFDELING - Referat af generalforsamling d. 7. februar 2008 Side 1 af 5

2 klubturneringen, til Ann Hansen og hendes stab for børne- og ungdomstræningen. Ældre seniorer har i stort antal udnyttet formiddagstimerne. Der er afviklet forskellige hyggeturneringer med efterfølgende sociale arrangementer og ikke mindst en fantastisk dag med Estate Cup. Sportsligt blev pilen i 2007 vendt opad. Mike kunne som supplement til formandsberetningen berette om mange gode resultater i turneringer i såvel JTF som DGI regi, bl.a. førsteholdet som blev jysk mester. Indslusningen af begyndere i klubben, efter den indledende begyndertræningspakke, er et område der stadig arbejdes med i bestyrelsen. Det er ikke tilfredsstillende, om vi taber et nyt medlem, fordi der ikke gjort noget for at vedkommende kan begynde at deltage i klubbens fællesaktiviteter. Antallet røde mærker i de gode aftentimer er blevet reduceret væsentligt. Vise DGI hold finder ikke løsningen ønskværdig, men det ser dog ud til at det trods alt har været muligt at begrænse afviklingen af disse kampe i aftentimerne. Der er påbegyndt en møderække mellem klubberne i Århus under JTF med fokus på forskellige områder, hvor man i fællesskab undersøger muligheder for samarbejde. Klubberne i Århus er ikke ens, og på det første møde har der derfor været diskuteret meget generelt. På næste møde vil der blive defineret nogle fokus områder. Konkrete resultater skal nok ikke forventes før sæson Et af de områder vi har lagt vægt på er ungdomsspillere med gode udviklingsmuligheder, hvor vi gerne vil beholde de pågældende i klubben samtidig med at de kan træne og spille eksempelvis på Skovbakkens talenthold. Året 2008 er klubbens 25 års jubilæum, fødselsdagen er 18. juni, men festligholdelsen henlægges til lørdag den 14. juni. Jubilæumsudvalget arbejder med planer for markering af begivenheden, dels på festdagen, dels i løbet af sæsonen. Desværre bragte sæson 2007 et stort tab for klubben, da Hans Jørgen Buhl døde. Mange deltog i bisættelsen i Egå kirke, og bestyrelsen har efterfølgende bragt en nekrolog i Idrætsbladet. Vi vil savne Buhl i klubben, hans flid og omhu i den daglige vedligeholdelse af anlægget, hans omsorg og opmærksomhed og hans positive og glade væsen. Klubbens økonomi er tilfredsstillende. Regnskabet vil senere blive gennemgået af Henning Arendt. Vi har overskud samtidig med at der sættes midler til side med henblik på større vedligeholdelses opgaver. Det er vigtigt at der er styr på økonomien, og den store medlemsskare er baggrunden herfor. Der kan næsten tales om en form for positiv cirkel, og kunsten er selvfølgelig at holde det HEI TENNISAFDELING - Referat af generalforsamling d. 7. februar 2008 Side 2 af 5

3 positive hjul kørende. Er medlemmerne ikke tilfredse, er der risiko for nedgang i medlemstallet, - hermed går økonomien den gale vej, og vi kan ikke udvikle os. Så der er en meget fin sammenhæng i tingene, som den kommende bestyrelse skal arbejde videre med. Fremtiden kan jeg, da det er min sidste beretning, ikke komme med store erklæringer om. Vi har dog talt meget om en bane 6. Som jeg ser tallene nu, er der mulighed for at skabe en ny bane via egne midler og offentligt tilskud. Et af klubben nedsat undersøgelsesudvalg er ikke kommet særlig langt endnu. Ideen er at bane 6 skal være helårsbane. En mild vinter gir mulighed for udendørs tennis på kunstbane hele året. Dette kunne jo være klubbens jubilæumsgave. Formandens beretning var herefter til diskussion. Jørgen Blegvad var stærkt utilfreds med, at hans gamle vedtægter for HEI-tennis ikke var gældende her 25 år efter. Det blev oplyst, at Hovedforeningens sidst reviderede vedtægter fra 2003 var gældende. Da tennisafdelingen ikke havde søgt godkendelse af en afdelingsvedtægt, er kun Hovedforeningens gældende (og den er i øvrigt altid overordnet). Blegvad vil undersøge sagen og finde de 25 år gamle vedtægter frem. Der blev i øvrigt kun givet udtryk for tilfredshed. Og beretningen blev godkendt. Ad 3 Aflæggelse af revideret regnskab. Det reviderede regnskab blev uddelt og gennemgået af Henning Arendt. Året 2007 viser indtægter på i alt kr., udgifter på i alt kr., der er således et driftsoverskud på kr. Aktiverne udgør pr kr , som balancerer med passiverne. Regnskabet blev godkendt. Der udspandt sig efterfølgende en diskussion om hvorvidt klubben selvstændigt råder over sin formue. Såvel hovedforeningens kasserer, Preben Hansen, som formand, Aage Andersen oplyser, at de enkelte afdelinger i HEI hæfter solidarisk hvad angår økonomi: går det galt for én afdeling, må andre afdelinger bidrage til en opretning. På en forespørgsel om nytten af at omlægge lånene nu, oplyser Preben at det næppe kan svare sig. Lånene er omlagt for ca. 5 år siden. Ad 4 Indkomne forslag. Der er ikke indkommet forslag til behandling på generalforsamlingen. Mundtlige forslag fra forsamlingen henvises til punktet Eventuelt. HEI TENNISAFDELING - Referat af generalforsamling d. 7. februar 2008 Side 3 af 5

4 Ad 5 Valg af bestyrelse, suppleant, revisorer og revisorsuppleant. Formanden indledte gennemgangen af dette punkt med at efterlyse forslag fra forsamlingen til valg af nye bestyrelsesmedlemmer. Der fremkom intet. Bestyrelsen har tidligere rettet søgelyset mod yngre medlemmer i klubben, men ingen har ment sig i stand til at gå ind i bestyrelsen. Fire medlemmer af bestyrelsen er på valg: Henning Arendt (villig til genvalg), Ole Carstensen (ønsker ikke genvalg), Keld Christensen (ønsker ikke genvalg), Helle Eskesen (ønsker af arbejdsmæssige grunde at udtræde). Bestyrelsen foreslår: Flemming Hansen, Chrstian Heegaard og Sven Nielsen. Som suppleant: Kai Ambrosius. Alle vælges! Revisorerne: Søren Brandt og Arne Svensson, som hvert år er på valg, genvælges. Som ny revisorsuppleant efter Buhl vælges: Frede Østergaard. I forlængelse af valghandlingen rettede Jørgen Blegvad en appel til bestyrelsen om større åbenhed, bl.a. orientering af bestyrelsens forslag til valg forud for generalforsamlingen. Bestyrelsens forslag fremgår af referatet af bestyrelsesmøde, som lægges ud på klubbens hjemmeside. Referaterne lægges imidlertid først frem når de er godkendt på det efterfølgende bestyrelsesmøde, derfor kom det referat - hvori forslag til valg omtales - på hjemmesiden få dage før generalforsamlingen. Man kan overveje at ændre praksis for godkendelse af referat, således at dette sker hurtigere eksempelvis via mail. Ad 6 Eventuelt. Ole takkede Helle, Mike og Keld for deres arbejde i bestyrelsen og i klubben, - Helle og Keld fortsætter dog som medlemmer af klubben, hvorimod Mike nok kun vil blive at se på evt. gæsteoptræden. Henning takkede på bestyrelsens vegne Ole for hans indsats for klubben som en dynamisk og dygtig bestyrelsesformand. Hermed berettede Anders Leth om de planer som jubilæumsudvalget har for sæson 2008: udover at der i fortsættelse af generalforsamlingen vil være bankospil om sponsorerede gaver arbejdes med planer for jubilæumsfestdagen og yderligere en dag i løbet af sommeren med opvisningskampe evt. elitekampe, som fra andre klubber søges henlagt til vores anlæg. Og desuden arbejdes på en publikation om klubbens historie med bidrag fra tidligere formænd. HEI TENNISAFDELING - Referat af generalforsamling d. 7. februar 2008 Side 4 af 5

5 Herefter takkede dirigenten for god ro og orden, og generalforsamlingen blev afsluttet. Efter generalforsamlingen var jubilæumsudvalget v/ Bertel Bang værter for et bankospil med flotte, sponsorerede gaver. Dette for at markere starten på jubilæumsåret. Ole Carstensen Formand Sven Nielsen Dirigent Den 6. marts HEI TENNISAFDELING - Referat af generalforsamling d. 7. februar 2008 Side 5 af 5