Kredsbestyrelsen DSR Kreds Sjælland

Transkript

1 Referat fra kredsbestyrelsesmøde Tirsdag d. 6. marts 2018 kl Til stede: Søren Petersen, Anette Møller, Lise Hammerich Hansen, Ulla Birk Johansen, Grith Brygger, Michelle Servé, Susann Carlsen, Anja Pedersen, Lars Kloster, Anja Refsgaard, Annegrete Visby, Anne Marie Holst Sommer Sørensen (går kl ), Camilla Aff Bredegaard Petersen, Kristina Stange (kom kl. 10 og gik kl ) og Mads Hyldgaard. Afbud: Nadine Blum, Helle Dirksen og Kirsten Rask Referent: Kristine Sabroe Mødeleder: Søren Petersen Mødet afholdes på kredsens kontor i Borup Møllevej 15, 4140 Borup Det er Grith Brygger der indleder KB-mødet. Dagsorden: D. 1. marts Mødets åbning herunder afvikling af mødet. a. Godkendelse af dagsorden Dagsorden er godkendt. Kredsbestyrelsen informeres om, at man har forsøgt at få suppleanter, men at det ikke har kunne lade sige gøre. b. Godkendelse af referat fra KB-mødet d. 23. januar 2018, ekstraordinært møde d. 8. februar og d. 21. februar Referater godkendes af kredsbestyrelsen. c. Fortælling fra en hverdagsoplevelse. Hvem fortæller næste gang? Susann Carlsen melder sig til næste KB-møde. 2. Hovedbestyrelsesmøde d marts 2018: Sager til beslutning: Organisation: OK18 det statslige område OK18 det kommunale og regionale område Indledningsvist bliver det besluttet at nedprioritere punkterne om Sygeplejeetisk Råd, og fokusere på punkterne, der omhandler kongressen og generalforsamlingen. Side 1 af 7

2 - Der er brug for mere kommunikation til medlemmerne om lånemulighederne i fald der kommer konflikt. - Det bliver efterspurgt, at man gør hotlinen skriftlig. - Forslag om, at man sender SMS til KB-medlemmerne, i fald der er meget vigtig information. Konklusion: Indspark og betragtninger vil blive båret med til HB-mødet. I forhold til en SMS-kæde ved særligt vigtige beskeder i forbindelse med OK18, undersøger sekretariatet, om der er mulighed for dette Kongres Jeg vil foreslå, at man holder kongres i andet år af valgperioden, i stedet for første år. Kongressen første år i valgperioden kunne i stedet være tema kongres - Det er en god idé med en årlig kongres. Jeg synes det skal være tre dage det første år og en dag det andet år og så tre dage på tredje året og 1 dag det sidste år. Dertil mener jeg, at der skal være mulighed for at stille forslag og beslutte tiltag på alle kongresser. - Kunne man holde kongressen om efteråret i stedet? Så man kan komme uden om en eventuel konflikt i fremtiden. Om generalforsamlingen: Konklusion: Der er bred enighed i kredsbestyrelsen om at man ønsker at bibeholde de årlige generalforsamlinger. Forretningsorden til kongressen: - Restriktioner på taletiden kommer ofte først til sidst, derfor mener jeg, at justeringen i taletiden skal komme fra start. - Kunne man udvide første og anden dag? På dan måde kan man få skabt mere tid til diskussionerne. - Jeg synes man skal korte ned på de faglige indlæg, de tager meget tid fra det, vi egentlig kommer for, nemlig at debattere med hinanden. - Jeg synes det skal være elektronisk afstemning hele vejen igennem. Konklusion: Alle indspark bliver taget med til HB, særligt ønsket om at bruge restriktioner af taletiden helt fra start og at man ønsker at bibeholde den årlige generalforsamling. 3. Sager til beslutning: a. Forberedelse af kongresforslag. Side 2 af 7

3 Ulla Birk Johansen fremlægger forslaget: Ligestilling - Samme roller, samme værdier, nye titler? Konklusion: Ulla tager de forskellige indspark med og arbejder videre med forslaget. Forslaget bliver ikke støttet af kredsen samlet, men Lars Kloster og Michelle Servé vil gerne være medforslagsstillere. Michelle Servé motiverer forslaget: Demokratisk valg til Kredsbestyrelserne. Konklusion: Kreds Sjælland står samlet bag forslaget og de forskellige rettelser vil blive rundsendt til KB, særligt skal motivationen uddybes. Hvis ingen fra KB henvender sig efter rundsendelsen af det reviderede kongresforslag, bliver det anset som en godkendelse fra kredsbestyrelsen. Anja Pedersern, Anja Refsgaard, Kristina Stange og Michelle Servé forestår revideringen. Anja Pedersen motiverer forslaget 4-årige valgperioder for (F)TR Konklusion: Kredsbestyrelsen står bag forslaget, der kommer en uddybning af motivationen. Denne rundsendes ikke KB. Anja Refsgaard fremlægger forslaget Fratrædelsesordning for frikøbte politikere i Dansk Sygeplejeråd Fra den efterfølgende debat: - Kan man indskrive, at reglerne ikke skal gælde de politikere, der er valgt fra sidste valg og tilbage? - Der er to dele; 6 måneders løn og ved fratrædelse for tidlig. - Funktionærlovens bestemmelser skal også være i tråd med dette. Konklusion: Forslaget bliver trukket og evt. indgår det i en debat. Anja Pedersen fremlægger forslaget: Politisk forankret kommunikationsstrategi for øget medlemsinvolvering og indflydelse pa den politiske dagsorden Anja orienterer om et forslag, som hun og medlemmer fra Kreds Hovedstaden stiller sammen. Anja fremstiller det til orientering til kredsen og giver mulighed for at andre af kredsens medlemmer kan være medfremstiller. Konklusion: Anja Pedersen tager input med til gruppen, og vil som et alternativ til det nuværende indhold i forslag forslå et kommunikations-politisk forum (med medlemmer og politikere). Kreds Sjælland står ikke samlet bag forslaget. Side 3 af 7

4 Annegrete Visby fremlægger forslaget: Afprøvning af saglighed i afskedigelsessager, hvor medlem opsiges på baggrund af stress, udløst af arbejdsvilkår. - Der udtrykkes bekymring for hvad konsekvenserne bliver, hvis forslaget ikke går igennem. - Vi er alt for bange for at tabe en sag. - Jeg håber at hovedbestyrelsen vil tage det på sig, så vi ikke behøver at tage det forbi kongressen. - Kan man opdrage de nye sygeplejersker bedre, og få dem til at være opmærksom på de urimelige arbejdsforhold. Konklusion: Kredsen stiller forslaget samlet. Den korte revidering der bliver foreslået, skal ikke sendes rundt. b. Regnskab Bilag 20 min. Mads fremlægger budgettet: I 2017 kommer kredsen ud med et pænt overskud på godt kr. Dette skyldes bl.a., at der er kommet flere medlemmer i Kreds Sjælland end oprindeligt forventet, hvilket gør, at kredsen får en større andel af det samlede rådighedsbeløb. Der er også en del mindre forbrug på KBaktiviteter, hvilket bl.a. skyldes, at det KB seminar, der ellers var planlagt i 2017 blev udskudt til januar Det bemærkes, at kredsen i 2017 har brugt omkring kr. til (F)TR-rådgivning og -aktiviteter udover de modtagende akutmidler. Der er således stor fokus på at understøtte og kompetenceudvikle kredsens (F)TRere. Det bemærkes endvidere, at hvis kredsen ikke have fået en mere positiv medlemsudvikling end oprindeligt forventes, og at KBs seminar var afholdt i 2017, ville årsresultatet stort set være gået i nul. Med årets resultat er kredsens egenkapital nu omkring 5,2 mio. kr. Det er derfor kredschefens vurdering, at det er økonomisk forsvarligt, at kredsen i 2018 har budgetteret med meraktiviteter, der gør, at der budgetteres med et underskud på omkring kr. - Vores egenkapital skal bruges på medlemmerne, så vi er glade for, at der er budgetteret med underskud. - Kredsbestyrelsen bifalder, at der er blevet brugt flere midler på de tillidsvalgte. Konklusion: Kredsbestyrelsen tager regnskabet til efterretning. c. Igangsættelse af forskningsprojekt. Side 4 af 7

5 Mads Hyldgaard fortæller på baggrund af bilaget, hvad status er på igangsættelse af et evt. forskningsprojektet om rekruttering og fastholdelse af sygeplejersker på sygehusene i Region Sjælland. Kredsbestyrelsen havde oprindeligt bevilliget kr. til projektet under forudsætning af, at Region Sjælland ville deltage i finansieringen. Dette er efterfølgende forelagt regionsrådsformand, Heino Knudsen, der er positiv, men har ønsket, at projektet i givet fald skal vurderes forskningsmæssigt af regionens forskningsudvalg, ligesom der i den forbindelse kan tages stilling til, om regionen skal støtte projektet økonomisk. Det har imidlertid vist sig, at regionens forskningsudvalg kun træder sammen en gang om året, at der er en række formelle krav til ansøgningerne til udvalget, hvilket kræver finansiering af en medarbejder i to måneder, og at det ikke er givet, at projektet vil blive prioriteret, da der er ansøgninger for langt mere, end der er midler til, og der i øvrigt er erfaring for, at det især er klinisk forskning, der prioriteres. Problemstillingen med rekruttering og fastholdelse af sygeplejersker er et overordentligt vigtigt fokusområde for Kreds Sjælland og for at komme videre så hurtigt som muligt, kan det overvejes, om kredsen selv skal finansiere projektet uanset om Region Sjælland vil deltage i finansieringen eller ej. - Det er et rigtig spændende projekt og historisk, at Kreds Sjælland på denne måde tager initiativ til og finansiere et forskningsprojekt. Kan være bekymret over, hvorfor regionen ikke vil være med. - Hvordan kan vi inddrage region bedre, vi vil heller ikke have dem til at blive syndebukke. - Det skal sikres at projektet er lødigt, og hvis der er brug for eksterne forskere etc. skal vi selvfølgelig det. - Lad os også brede det ud til det kommunale-niveau. Konklusion: Kredsbestyrelsen er indforstået med forskningsudgiften. Det besluttes, at kredsen skal gå videre med forskningsprojektet uanset om Region Sjælland vil medfinansiere projektet eller ej. d. 2. beh. af Politik for anvendelse og implementering af IT og teknologi. Ulla Birk Johansen forklarer, hvad arbejdsgruppen har forandret i politikken, og hvordan man har moderniseret teksten. Konklusion: Politikken er besluttet og godkendt af kredsbestyrelsen. e. Frikøb af KB-medlemmer i arbejdsgrupper. Side 5 af 7

6 Mads Hyldgaard orientere på baggrund af bilaget om, at der skal tages en principiel beslutning om frikøb ved deltagelse i arbejdsgrupper nedsat af kredsbestyrelsen. - Kan man frikøbe for halve eller hele dage? - Der skal evt. være en budgetramme for arbejdet, men udgangspunktet er at man får frikøb. Konklusion: Der skal være frikøb ved deltagelse i arbejdsgrupper. Dog skal arbejdsgrupperne, så vidt det er muligt, lægge på tidspunkter hvor KB-medlemmerne i forvejen er i kredskontoret eller i forbindelse med andre møder. 4. Sager til drøftelse: a. Evaluering af generalforsamling Konklusion: Kredsbestyrelsen tager evalueringen til efterretning. b. Generalforsamling d Kredsbestyrelsen orienteres om de nye tiltag, man planlægger til den forestående generalforsamling. - Der vil blive arbejdet intensivt med den mundtlige beretning i formandsgruppen. - Temaet for generalforsamlingen vil være kampagnen Stop Gratisarbejde Evalueringen vil blive digital og kredsbestyrelsen vil ikke blive spurgt pr. spørgeskema. - Der vil blive taget et fællesfoto, med logoet Stop Gratisarbejde - Peter Lund Madsen vil holde et oplæg. - Hvis der er mulighed for det i Køge, vil KB blive sat anderledes i lokalet. - Hvis det praktisk lader sig gøre, vil formandsgruppen stå anderledes i rummet under beretningen. Konklusion: KB de nye tiltag til efterretning og godkender oplægsholderen. c. Sundhedsplatformen I debatten blev der udvekslet oplevelser om brugen af Sundhedsplatformen. Det er tydeligt, at der fortsat er mange udfordringer, der er brug for at blive taget hånd om. Særligt medicinmodulet fungerer ikke optimalt. Der er også mange problemer med dokumentation, og der er bekymring for, at information går tabt. Samtidig er der ofte problemer med help-desk. d. FTF/LO-samarbejdet. 5. Meddelelser. Side 6 af 7

7 a. Gensidig orientering herunder skriftlig orientering fra formandsgruppen. Denne er sendt til kredsbestyrelsen. b. Orientering fra kredschefen. Der orienteres kort om, at Analyseafdelingen i DSR-C på baggrund af foreløbig opgørelser anslår, at kredsen har øget sin deltagelse i medlemsarrangementer betragteligt. Kredschefen vender tilbage, når endelige data foreligger. 6. Nyheder som skal kommunikeres særligt fra KB-mødet d.d - Forskningsprojektet og skærpet fokus på, at overenskomst også handler om vilkår og arbejdsmiljø. - Medlemmerne skal gøres opmærksomme på OK18-siden på dsr.dk. - Ny politik for IT 7. Evaluering af mødet. 8. Eventuelt 5 min. Hvorfor er der så mange ting samtidig? Sammenlægningen af FTF og LO og dertil OK18. Uhensigtsmæssigt med så mange store sideløbende dagsordner. Side 7 af 7