Kredsbestyrelsen DSR Kreds Sjælland

Transkript

1 Referat fra kredsbestyrelsesmøde Mandag d. 11. december 2017 kl Mødet afholdes på kredsens kontor i Borup Møllevej 15, 4140 Borup Til stede: Helle Dirksen, Søren Petersen, Ulla Birk Johansen, Anja Pedersen, Lars Kloster, Camilla Aff Bredegaard Petersen (kom kl ), Grith Brygger, Lise Hammerich Hansen, Anne Marie Holst Sommer-Sørensen (gik kl ), Kristina Stange, Annette Møller, Kirsten Rask, Anja Refsgaard, Susann Carlsen, Michelle Servé, Nadine Blum, Mads Hyldgaard og Kristine Sabroe Telse Hübertz er suppleant for Annegrete Visby Meldt afbud: Annegrete Visby og Birgit Lind Referent: Kristine Sabroe Lars Kloster indleder KB-mødet. Dagsorden: 1. Mødets åbning herunder afvikling af mødet. a. Godkendelse af dagsorden. Kredsbestyrelsen godkender dagsordenen. D. 7. december 2017 b. Godkendelse af referat fra KB-mødet d. 9. oktober 2017 samt konstituerende møde d. 14. november Referatet fra d. 9. oktober tages til efterretning og referatet fra d. 14 november godkendes. - Punkt 4.e Folkemøde Bornholm rykkes frem til Sager til beslutning under punkt 3. - Punkt 7 Fortællinger fra hverdagen, rykkes frem til mødets åbning. Camilla Aff Bredegaard Petersen deltog ikke ved dette punkt 2. Hovedbestyrelsesmøde d. 12. og 13. december 2017: Helle Dirksen orienterer om hovedbestyrelsens ekstraordinære møde i forbindelse med OK18. De generelle krav er færdige i sin form inden for forhandlingsfællesskabet. Kredsbestyrelsen orienteres om, at der i forbindelse med forhandlingerne højst sandsynligt vil blive indkaldt til et eller flere ekstraordinære KB-møder. Man vil forsøge, så vidt det er muligt, at lægge møderne om eftermiddagen og indkalde i så god tid som muligt. Side 1 af 8

2 Temaet til kongressen bliver også debatteret. Temaerne der er forslået Sygeplejerske for enhver pris og Er der en sygeplejerske til stede. I debatten er der for og imod begge temaer. Anne Marie Holst Sommer Sørensen deltog ikke i dette punkt 3. Sager til beslutning: a. Politik for Kredsbestyrelsens understøttelse. Fra debatten: Der afsættes kr./år til at understøtte hvert medlem af KB i deres arbejde i KB. Ubrugte midler i et budgetår overføres til følgende år i valgperiode. Der kan således spares op. Der kan ligeledes bruges midler forlods, men kun for svarende til en periode af to år ad gangen. Konklusion: Rettelserne bliver indskrevet i dokumentet og punktet vil komme på til næste KB-møde. b. Godkendelse af Forretningsorden. Der kommer forskellige forslag til rettelser i forretningsordenen. Særligt for så vidt angår suppleanter undersøges det, om det er i overensstemmelse med lovene at forudsætte at minimum halvdelen af de ordinære bestyrelsesmedlemmer skal være til stede i forbindelse med beslutninger af væsentlig økonomisk betydning. Alternativt om punktet kan udsættes til et efterfølgende KB-møde. Konklusion: Rettelserne vil blive indføjet i forretningsordenen og den vil derefter komme på næste KB-møde. Sekretariatet vil undersøge hvad suppleanternes rolle indebærer. 4. Sager til drøftelse: a. Nye arbejdsformer på kongressen. Kredsbestyrelsen har fået et bilag, om nye arbejdsformer til kongressen. I bilaget bliver der taget udgangspunkt i en række spørgsmål. Kredsbestyrelsen bliver inddelt i 5 grupper, der hver især skal behandle nogle af disse spørgsmål. Efter grupperne har drøftet spørgsmålet sammen, vender de tilbage og fremlægger for resten af kredsbestyrelsen, der derefter debatterer de enkelte punkter. Forventningsafstemning (gruppe 1) Hvad forstår vi ved en arbejdende kongres? Hvad er de kongresdelegeredes rolle og opgaver? Fra gruppen og den efterfølgende debat: Side 2 af 8

3 - Der er meget aktivitet i løbet af kongressen, så vi ser det meget som en arbejdende kongres. - Måske kunne vi se på andre typer af arbejdsformer, som der også har været ved tidligere kongresser med eksempelvis caféborde diskussioner - Vi ser mere de andre arbejdsformer, som noget man gør op til kongressen. Involvering (gruppe 2) Hvordan involverer vi medlemmer og tillidsvalgte? Hvordan kommunikerer vi med hinanden og med medlemmer og tillidsvalgte om kongressen? Fra debatten og gruppens fremlæggelse: - Man kunne gå ud i TR-kollegierne og høre hvilke idéer de har til kongressen. - Kongresforslag, bliver nogle gange meget abstrakte og overordnede. Her er det vigtigt at finde ud af hvordan, det kan blive mere konkret. - Før kongressen, kunne man via Facebook indhente forslag - Kunne man lave nogle af de små film, ligesom til OK18. Filmene skulle forklare om kongressen. - Det er vigtigt, at sygeplejerskerne er i centrum for kommunikationen. Før kongressen (gruppe 3) Hvordan sikrer vi den bedste forberedelse frem mod kongressen lokalt, på tværs og centralt? Fra gruppen og debatten: - Kongresforum kan bruges bedre, vi oplever ikke så meget dynamik i kongresforum. Man skal være mere tro mod de debatter der er, debatterne bliver ofte blandet sammen i de forskellige tråde. Måske kunne man også arbejde mere sammen på tværs af kredsene. - Vi vil gerne klæde de nye kongresdeltagere bedre på og sørge for, at flere bliver inddraget aktivt i debatten. Før kongressen skal vi klædes bedre på som delegeret. - Muligheden for dialog lider ofte ved kongressen Under kongressen (gruppe 4) Hvordan når vi bedst frem til prioritering af de vigtigste politiske indsatsområder i kongres perioden? Hvordan organiserer vi bedst de politiske debatter under kongressen? Hvordan placerer vi bedst de delegerede, gæster, medlemmer og medarbejdere under kongressen? Fra debatten og gruppens fremlæggelse: - Prioritering af tidsforbrug Der er brug for stram tidsstyring. - Sørge for at der ikke bliver rigtig lange dage/aftener til sidst. - Indsatsområderne skal være nærværende for medlemmerne - det kan være svært for mange at se, at dét som er godt for patienterne også er godt for sygeplejerskerne. - Samskabelsespolitik kan give inddragelse af medlemmer og KB. Side 3 af 8

4 Efter kongressen (Gruppe 5) Hvordan omsætter vi kongressens beslutninger til handling efterfølgende lokalt, på tvær og centralt? Hvordan kommunikerer vi med hinanden og med medlemmer og tillidsvalgte om kongressen? Hvordan kan vi arbejde mellem kongresserne? Fra debatten og gruppens fremlæggelse: - Større fokus på hvordan man i kredsen arbejder videre med kongressen - En bedre fordeling af ansvaret for opfølgning af kongresforslag og beslutninger. - Lokalt skal man blive bedre til at involvere TR og AMIR - Vi skal blive bedre at til at benytte mulighederne for at ændre på tingene mellem kongresserne. - Det er vigtigt, at forslagsstillere indgår i opfølgningsarbejdet Konklusion: Sekretariatet melder ind til Kvæsthuset, med de overvejelser man har gjort sig i kredsbestyrelsen. I fald der bliver oprettet en arbejdsgruppe om arbejdsformer på kongressen, så vil Anne Marie Holst Sommer Sørensen gerne deltage i denne. Anne Marie Holst Sommer Sørensen deltog ikke i dette punkt b. Evaluering af KB-valget. Der er udsendt et evalueringsskema til kredsen, på baggrund af det afholdte KB-valg. Kredsbestyrelsen gennemgår i plenum de enkelte punkter. Information og kommunikation om valget - Det var rigtig fint. - Der var en god kommunikation hele vejen igennem Kandidatanmeldelsen på valgsiden: - Det var uoverskuelig sat op problem når man er tilknyttet et andet ledelsesområde end der, hvor man hænger sin jakke. - Det var forvirrende man skulle vælge fra, i stedet for til ved ens kandidatur. - Det var fungerede godt, at man kunne blive ved med at ændre i ens tekst. - Der var problemer med at melde sig til ved sin arbejdspladser. - Muligheden med at lave forskellige valgoplæg til de poster man stillede op til, var rigtig god. Præsentation af kandidaterne på hjemmeside med valgoplæg: - Præsentationen var rigtig irriterende, der var rigtig mange klik og flere medlemmer gav op på valgsiden. Præsentation af kandidaterne med valgoplæg i Sygeplejersken : Side 4 af 8

5 - Jeg synes der burde være 2500 anslag til Sygeplejersken. - Jeg synes, at man skal sørge for at den enkelte kandidats oplæg, er på én side. Det er meget forvirrende, at læse når oplægget er delt på to sider eller to kolonner. Opgørelse af stemmeprocenter i forløbet: - Jeg synes det fungerede rigtig godt. Man kunne bruge det til at opfordre andre til at stemme. - Det ville være en fordel at få ens egen stemmeprocent/stemmeantal at vide løbende. - Jeg synes det var ærgerligt, at opgørelserne over stemmeprocenten var så forsinket. - Kunne man opdele stemmeprocenten, så det var på kommuneniveau eller arbejdspladsniveau? Mail sendt til medlemmer med link til valgside - Det fungerede virkelig godt Elektronisk stemmeseddel: - Stemmesedlen skal laves anderledes, man skal randomnisere hvem der er øverst. - Det ville være godt hvis alle kandidaterne kunne være på et skærmbillede. - Det er et problem med de beskyttede mindretal. Det var forvirrende hvilke kandidater der var sikret valg, og hvem der ikke var. - Der var et problem med næstformændene, hvor man nogen gange kunne sætte 2 krydser og nogen gange 3 krydser. - Man kunne ikke lave en stemmeboks, når man som TR eller FTR også stiller op som KB-medlem. Det var et problem. Reminder mail /Reminder sms: - Fungerer rigtig godt Lokale aktiviteter, hvad virkede hvad virkede ikke? - Det er så ærgerligt at medlemmerne ikke er interesseret i at deltage i valgcaféerne. Forslag til forbedringer - Hvis vi inddrager medlemmerne mere imellem valgene, kunne det være flere ville komme til valgcaféerne. - Man kunne lave et webbaseret valgmøde. Erfaringen fra Kreds Midt er imidlertid er det slet ikke fungerer, men i Lederforeningen fungerede det rigtig godt. - Man kunne lave et valgmøde i forbindelse med et andet arrangement. Det skal man også være forsigtig med, og huske at gøre deltagerne/medlemmerne tydelig opmærksom på, at der også er en valgcafé, så medlemmerne ikke føler sig vildledt. - Det ville være fint med en samlet folder, med alle dem der stiller op. Konklusion: Sekretariatet samler betragtningerne fra KB og indsender en samlet evaluering til Kvæsthuset. Anne Marie Holst Sommer Sørensen deltog ikke i dette punkt Side 5 af 8

6 c. Sundhedsplatformen Formand Helle Dirksen indleder: Natten november gik Sundhedsplatformen live. Medierne var i dagen efter meget opsøgende. Generelt er tilbagemeldingerne fra medlemmerne positiv, og mange oplever at man har været godt forberedt. Der er dog fortsat problemer med blodprøvetagning og registrering af medicinering. Der er også indberetninger om at særligt på ambulatorierne, har der været udfordringer. Her er arbejdsgangen besværliggjort, da registreringen af den enkelte patient, tager betragtelig længere tid. Det pointeres under debatten, at man også skal dele de positive oplevelser, man har med det nye system. d. Folkemøder. Punktet bliver behandlet under 4.e. e. Folkemøde Bornholm. Punktet er under beslutninger: Næstformand Anja Pedersen indleder, og fortæller om de planer man er ved at lave i Kvæsthuset. Her kan man fra kredsens side gå med i at arrangerer en debat, enten selv eller med nogle af de andre kredse eller andre organisationer i Sundhedskartellet. Dertil kan man også gå med i planlægningsgruppen for det sociale arrangement torsdag aften. Kredsbestyrelsen skal tage stilling til, hvorvidt kredsen skal deltage i Folkemøde Bornholm og i hvilken udstrækning. Fra debatten - Der er et stort ønske om at prioritere de lokale folkemøder, i særdeleshed Folkemøde Møn. - Jeg syntes, vi skal prioritere presset på sygeplejerskerne som tema. - Kan man som selvbetalende komme med? Telse vil gerne med. - Jeg synes, at niveauet for deltagelse har været rigtig god. - Jeg synes det er et vigtigt signal, at vi er der som DSR. - Sygeplejerskernes arbejdspres, arbejdsmiljø og lønforhold kunne være et tema, der går igen på Møn og Bornholm. - Jeg mener vi skal prioritere Folkemøde Møn, for ressourcerne er knappe. - Folkemøde Bornholm kan bruges til lokal-påvirkning, med netop kaffemøder og mindre officielle fora. - Kan vi være med i hovedstadens cykel? Og så lave vores eget materiale og dele ud? - Det er enormt ressourcekrævende at lave debatarrangementer. Samtidig er vores erfaring, at kaffemøder fungerer meget bedre i forhold til at opnå indflydelse. - Befolkningen og politikerne må være målgruppen på Bornholm. - Arbejdstid og arbejdspres kan kobles til arbejder du gratis - Mål befolkningens temperatur: hvad mener befolkningen. (som tema til cyklen) - Jeg synes, standen i teltet og cyklen er et rigtig fint sted at udbrede vores temaer. Side 6 af 8

7 - Kaffemøder og speakers corner kunne kombineres til en indsats, hvor man kunne rykke noget. - Vi skal lægge vægt på, at vi har et mødepunkt som sygeplejersker. - Man kunne godt være bekymret for om politikerne kommer på Møn igen, når de ikke har et forestående valg, men det må man gå ud fra. - Der er mange måder at kommunikere på til dem der deltager på Bornholm og samles på forskellig vis, evt. kunne man bruge Facebook. På nuværende tidspunkt regner følgende med at deltage: Anne Marie Holst Sommer Sørensen, Telse Hübertz, Anja Pedersen, Kristina Stange, Grith Brygger, Søren Petersen, Anja Refsgaard, Susann Carlsen, Michelle Servé og Helle Dirksen Konklusion: Kredsen skal være med til både Folkemøde Bornholm og Folkemøde Møn. Folkemøde Bornholm vil sekretariatet assisterer med merchandise, oversigt over relevante debatter og eventuelle fakta-kort eller andet materiale fra Kreds Sjælland DSR. Der bruges ikke ressourcer fra sekretariatet til at arrangere evt. debatter i samarbejde med de andre kredse eller organisationer i Sundhedskartellet. Derimod prioriteres Folkemøde Møn og på en fokuseret indsats der. Anne Marie Holst Sommer Sørensen, Telse Hübertz og Anja Pedersen vil gerne være med til at afholde et mindre debatarrangement. Camilla Aff Bredegaard Petersen deltog ikke ved dette punkt f. Politik for anvendelse af vikarmidler. Konklusion: Aftalen gælder ikke længere. Derfor beslutter KB, at politikken skal falde bort. g. Politik for anvendelse og implementering af IT og teknologi. Ulla Birk Johansen, Telse Hübertz og Kristina Stange vil gerne være i arbejdsgruppen til revideringen af denne politik. Konklusion: Arbejdsgruppen kommer med et oplæg til næste KB-møde h. Forskningsprojekt med Regionen. Kredschef Mads Hyldgaard supplerede af formand Helle Dirksen orienterer: Drøftelser med Bibi Hølge-Hazelton om et forskningsprojektgår fortsat godt og skrider frem. Det forventes, at der vil blive lagt op til, at projektet forestås af en erfaren forsker fremfor som et Ph.d.-projekt. Her skal det oplyses, at der ved brugen af en mere erfaren forsker, kan ske en forskydning i betalingen, da projektet da vil være over kortere tid. Der er blevet inviteret til et møde med den nye regionsrådsformand, Heino Knudsen, og formanden for det nye Side 7 af 8

8 udvalg for rekruttering og arbejdsmiljø, Peter Jacobsen, om projektet. Det forventes, at mødet kan holdes i starten af det nye år i. FTF/LO-samarbejdet. - Der bliver orienteret om, at Ulle Birk Johansen er valgt til FTF, Helle Dirksen er suppleant og at Kristina Stange er valgt som revisor. Der har netop været årsmøde i FTF Sjælland, hvor Bente Sorgenfrey holdte oplæg. Der bliver gjort opmærksom på, at hvis man ønsker at deltage i FTF-vinterkonferencen, så skal man tilmelde sig nu. 5. Meddelelser. a. Gensidig orientering herunder skriftlig orientering fra formandsgruppen. Den skriftlige orientering blev delt ud til mødet og vil blive sendt bagefter til KB. b. Orientering fra kredschefen. Kredschef Mads Hyldgaard orienterer om, at man har fastansat arbejdsmiljøkonsulent Marianne Boje Andersen pr. 1. januar Dertil har der været stor succes med julebiografarrangementerne, der har afledt at der er kommet flere følgere til kredsens Facebook profil og flere der har åbnet det seneste nyhedsbrev. 6. Nyheder som skal kommunikeres særligt fra KB-mødet d.d. Nu har den nye bestyrelse været samlet for første gang og er klar til en ny periode ved roret for Kreds Sjælland. Man vil gerne sige tak til alle dem der har mødt op til biografarrangementerne op til jul. Dertil skal ansvarsområderne for formandsgruppen op på kredsens hjemmeside. 7. Fortælling fra en hverdagsoplevelse. Anne Marie Holst Sommer deler en oplevelse fra hendes hverdag. 8. Evaluering af mødet. - Det var rigtig godt med gruppearbejde. - Der efterspørges en tidsplan til mødet. 9. Eventuelt - D. 26 januar er det uddeling af emblemer til de nye sygeplejersker, rundt om på alle regionens skoler. Hvis nogen fra KB ønsker at deltage på den dag, er de meget velkomne. Med venlig hilsen Helle Dirksen Kredsformand Mads Hyldgaard kredschef Side 8 af 8