Chefer og ledere, som refererer til direktører. Ansættelseskompetencen ligger enten hos borgmesteren eller hos direktøren.

Transkript

1 GLADSAXE KOMMUNE Strategi, Kommunikation og HR Ansættelseskompetence og ansættelsesprocedure ansættelse af chefer og ledere i Gladsaxe Kommune Vejledning Dato: 19. april 2016 Af: JFC/DBJ 1. Indledning Dette notat beskriver ansættelseskompetence og -procedure for de chef- og lederstillinger i Gladsaxe Kommune, som er omfattet af principperne, nævnt i notatets afsnit 2, og som nævnes i bilag A. Strategi, Kommunikation og HR (SKOHR) deltager i disse rekrutteringsforløb. Forvaltningen eller centret, hvor lederen skal ansættes, har ansvaret for at tilrettelægge og gennemføre ansættelsesproceduren. En konsulent fra SKOHR bliver tilknyttet hvert enkelt ansættelsesforløb. Kompetencen til at ansætte chefer og ledere er placeret i enten Byrådet, Økonomiudvalget, hos borgmesteren eller direktøren. rne er forskellige, afhængigt af hvor ansættelseskompetencen ligger. I afsnit 2 beskrives placering af ansættelseskompetencen og i afsnit 3-5 beskrives ansættelsesprocedurerne 2. Ansættelseskompetencen Kompetencen til at ansætte chefer og ledere er placeret i enten Byrådet, Økonomiudvalget, hos borgmesteren eller direktøren. Gladsaxe Kommunes ledere kan inddeles i tre niveauer: Niveau 1: Niveau 2: Niveau 3: Kommunaldirektør, direktører og vicedirektører Ansættelseskompetencen ligger i Byrådet. Chefer og ledere, som refererer til direktører. Ansættelseskompetencen ligger enten hos borgmesteren eller hos direktøren. Chefer og (institutions-)ledere, som refererer til chefer på niveau 2. Ledere, der refererer til en vicedirektør betragtes også som niveau 3. Ansættelseskompetencen ligger enten i Økonomiudvalget eller hos direktøren. Niveau 3 stillinger er kun omfattet af proceduren, hvis SKOHR og forvaltningen vurderer, at den har et vist omfang. Byrådet har kompetencen til at ansætte kommunaldirektør, direktører og vicedirektører 1. Økonomiudvalget har kompetencen til at ansætte skoleledere og ungdomsskoleleder 2. Borgmesteren har ansættelseskompetencen ved stillinger på niveau 2, som har politisk kontakt (udvalgsbetjening), typisk gennem fast deltagelse i fagudvalgsmøder. Ved de øvrige stillinger på niveau 2 og stillinger på niveau 3 har den relevante direktør ansættelseskompetencen 3. I bilag A i dette notat fremgår en oversigt over, hvilke stillinger der er omfattet af proceduren, samt hvem der har ansættelseskompetencen i de enkelte stillinger. Bilag A vil løbende blive revideret administrativt, i takt med organisationsændringer, stillingers oprettelse og nedlæggelse. 1 I henhold til byrådsbeslutning af , sag nr I henhold til byrådsbeslutning af , sag nr I henhold til byrådsbeslutning af , sag nr. 124, direktørmødets beslutning af og økonomiudvalgsbeslutning af , sag nr. 23. J. nr P21

2 Strategi, Kommunikation og HRs rolle herunder brug af personprofiltest Der er en konsulent fra SKOHR tilknyttet de ansættelsesforløb som er nævnt i denne vejlednings bilag A. Formanden for ansættelsesudvalget afgør om SKOHR deltager i ansættelsesudvalget og i ansættelsessamtalerne, og i givet fald hvilken rolle SKOHR skal have i ansættelsesudvalget. SKOHR bidrager med viden og sparring om chef- og lederrekruttering og sikrer at proceduren følges. SKOHR skal også medvirke til at sikre, at kommunens ledelsesgrundlag indgår i jobanalyse, kompetenceprofil og stillingsopslag samt ved udvælgelsen af ansøgere. Der anvendes test i alle ansættelsesforløb medmindre formanden for ansættelsesudvalget ønsker noget andet. Det er SKOHRs opgave at sikre testens forløb, herunder at testresultater håndteres etisk korrekt. 3. Generel ansættelsesprocedure - når borgmesteren eller direktøren har ansættelseskompetencen Nedenfor er ansættelsesproceduren beskrevet, som den er når ansættelseskompetencen ligger hos borgmesteren eller direktøren. Hvis ansættelseskompetencen ligger i Byrådet eller Økonomiudvalget er der visse afvigelser fra den almindelige ansættelsesprocedure, som er beskrevet i afsnit 4 og afsnit 5. Forvaltningen/centret varetager den praktiske tilrettelæggelse og gennemførelse af rekrutteringsprocessen i samarbejde med SKOHR. Der nedsættes et ansættelsesudvalg som har borgmesteren/direktøren som formand. Borgmesteren kan afstå fra at deltage og overlade funktionen til direktøren, som ligeledes kan undlade at deltage i et og i stedet delegere formandshvervet til en underordnet leder. et består herudover af yderligere en-to ledelsesrepræsentanter, evt. en repræsentant fra SKOHR samt en-to medarbejderrepræsentanter udpeget af MED-udvalg eller af medarbejderne på et personalemøde. De politiske fagudvalg deltager ikke i ansættelsesudvalget. Der er udarbejdet en detaljeret tjekliste over, hvilke arbejdsopgaver der skal løses af henholdsvis forvaltningen/centret og af SKOHR i rekrutteringsprocessen. Tjeklisten findes på Fokus, klik her. et tager stilling til tidsplan, jobanalyse, kompetenceprofil og stillingsopslag udarbejdet i samarbejde mellem forvaltningen/centret og SKOHR. et gennemgår ansøgninger, udvælger ansøgere og gennemfører første samtalerunde med ca. 4-6 af de mest relevante ansøgere i forhold til den opstillede jobanalyse og kompetenceprofil. Efter første samtalerunde udvælges 2-3 af de interviewede ansøgere til en test (test indgår kun i nogle ansættelser) og anden samtalerunde. Testen gennemføres af en ekstern konsulent. Resultatet af testen danner sammen med indtrykkene fra første samtalerunde grundlag for anden interviewrunde. Efter anden samtalerunde beslutter ets formand efter drøftelse i et, hvilken ansøger der skal tilbydes ansættelse. 4. Procedure, når ansættelseskompetencen ligger i Byrådet J. nr P21 2

3 Dette afsnit beskriver de afvigelser ift. den generelle ansættelsesprocedure, der gælder når ansættelseskompetencen ligger i Byrådet (direktør- og vicedirektørstillinger) SKOHR varetager i samarbejde med Borgmesterkontoret den praktiske tilrettelæggelse og gennemførelse af rekrutteringsprocessen. et udgøres af politiske og administrative deltagere. Den politiske repræsentation i ansættelsesudvalget består af Økonomiudvalgets medlemmer, idet også partier, der ikke er repræsenteret i Økonomiudvalget, tilbydes en plads i ansættelsesudvalget. Et udvalgsmedlem kan på sædvanlig vis møde ved suppleant. De administrative deltagere i ansættelsesudvalget er: kommunaldirektør/direktør, en leder samt 1-2 personalerepræsentanter, der udpeges af MED-udvalg og som repræsenterer det pågældende arbejdsområde. Byrådet skal hurtigst muligt orienteres om den ledige stilling af relevante forvaltning/center. Hele ansættelsesudvalget deltager i udvælgelse af kandidater til første interview. Der gennemføres to interviewrunder. Den første interviewrunde gennemføres af en interviewgruppe bestående af borgmesteren (formand for ansættelsesudvalget) og de administrative deltagere i rekrutteringsprocessen. Borgmesteren kan afstå fra at deltage i interviewgruppen. Der udvælges 2-3 ansøgere til anden interviewrunde, hvor hele ansættelsesudvalget deltager. Anden samtale gennemføres på baggrund af interviewgruppens indtryk fra første samtalerunde og resultatet af testen. Derefter indstiller ansættelsesudvalget én, evt. to egnede kandidater til ansættelse til Økonomiudvalget, hvorefter sagen behandles i Byrådet. 5. Procedure, når ansættelseskompetencen ligger i Økonomiudvalget Dette afsnit beskriver de afvigelser ift. den generelle ansættelsesprocedure, der gælder når ansættelseskompetencen ligger i Økonomiudvalget. Ved ansættelse af skoleledere er det Økonomiudvalget der har ansættelseskompetencen. Børne- og kulturforvaltningen varetager den praktiske tilrettelæggelse og gennemførelse af rekrutteringsprocessen i samarbejde med SKOHR. Det er Økonomiudvalget der har ansættelseskompetencen, men den politiske repræsentation i ansættelsesudvalget består af Borgmesteren og de medlemmer af Børne- og Undervisningsudvalget der ønsker det. Borgmesteren kan overlade formandsposten i ansættelsesudvalget til formanden for Børne- og Undervisningsudvalget. et består af Borgmesteren, medlemmer af Børne- og Undervisningsudvalget, repræsentanter fra forvaltningen, repræsentanter for medarbejderne og skolebestyrelsesformanden. SKOHR bistår ansættelsesudvalget i hele processen, men deltager kun i ansættelsessamtalerne, såfremt formanden for ansættelsesudvalget ønsker det. Økonomiudvalget skal hurtigst muligt orienteres om den ledige stilling i Børne- og kulturforvaltningen. J. nr P21 3

4 Skolebestyrelsesformanden er ansvarlig for, at den samlede skolebestyrelse gøres bekendt med alle ansøgningerne inden ansættelsesudvalget udvælger kandidater til første samtalerunde. Første samtalerunde gennemføres af ansættelsesudvalget. Der udvælges derefter 2-3 ansøgere til anden samtalerunde, hvor medlemmer af Børne- og Undervisningsudvalget og den samlede skolebestyrelse (undtagen elevrepræsentanterne) inviteres til at deltage. J. nr P21 4

5 Bilag A Bilaget revideres løbende administrativt i takt med at organisationen ændrer sig og i overensstemmelse med retningslinjerne for ansættelseskompetencen, beskrevet i afsnit 2 i dette notat. Stilling Niveau Ansættelseskompetence By- og miljøforvaltningen Direktør 1 Byrådet Teknisk vicedirektør 1 Byrådet Miljøchef 2 Borgmesteren Bychef 2 Borgmesteren Driftschef 2 Direktøren Børne- og Direktør 1 Byrådet kulturforvaltningen Vicedirektør 1 Byrådet Dagtilbud- og sundhedschef 2 Borgmesteren Skolechef 2 Borgmesteren Familie- og rådgivningschef 2 Borgmesteren Bibliotekschef 3 Direktøren Skoleledere 3 ØU Skoleleder GXU 3 ØU Afdelingsleder Kultur og Fritid 3 Direktøren Idrætschef 3 Direktøren Områdeledere, dagtilbud 3 Direktøren Områdeleder, dagplejen 3 Direktøren Leder af Klub Gladsaxe 3 Direktøren Afdelingsleder Sundhed og Miljø 3 Direktøren Leder af PPR 3 Direktøren Leder af myndighedsområdet 3 Direktøren Leder af udførerenheden 3 Direktøren Center for Økonomidirektør 1 Byrådet Økonomi Ejendomscenterchef 2 Direktøren Økonomichef 2 Direktøren Servicechef, ISG 2 Direktøren SKOHR, DIA, Chef Strategi, Kommunikation og HR 2 Direktøren BYS Kommunikationschef 3 Direktøren Digitaliseringschef 2 Direktøren Leder af Byrådssekretariatet 2 Direktøren Særlig stilling Borgerrådgiver x Byrådet Social- og Direktør 1 Byrådet sundhedsforvaltningen Vicedirektør 1 Byrådet Beskæftigelseschef 2 Borgmesteren Chef for Træning og Pleje 2 Borgmesteren Centerledere på seniorcentre 3 Direktøren Leder af Hjemmeplejen 3 Direktøren Leder af Træningscenter Gladsaxe 3 Direktøren Leder af visitationen 3 Direktøren Social- og Handicapchef 2 Borgmesteren Leder af handicapområdet 3 Direktøren Leder af Det psykosociale område 3 Direktøren Den boligsociale enhed 3 Direktøren Ungeenheden 3 Direktøren J. nr P21 5