RAMMEAFTALE OM RÅDGIVNINGSYDELSER RENSEANLÆG A-Z

Transkript

1 BIOFOS A/S Refshalevej 250 DK-1432 København K post@biofos.dk Tlf: CVR nr RAMMEAFTALE OM RÅDGIVNINGSYDELSER RENSEANLÆG A-Z mellem BIOFOS A/S Refshalevej København K CVR: (herefter kaldet Bygherren ) og [udfyldes af tilbudsgiver] CVR: [udfyldes af tilbudsgiver] (herefter kaldet Rådgiveren )

2 1 RAMMEAFTALENS BAGGRUND OG FORMÅL Nærværende rammeaftale (herefter benævnt Rammeaftalen ) er indgået mellem parterne med henvisning til EU-udbud nr. 2015/S Der er indgået tilsvarende rammeaftaler med et antal øvrige rådgivere. Rammeaftalen er gældende fra underskriftsdato og 24 måneder frem, med en option for Bygherren til 2 x 12 måneders forlængelse. Bygherren skal senest 1 måned før kontraktudløb meddele Rådgiver, om Bygherren ønsker at anvende optionen til at forlænge Rammeaftalen. Rammeaftalen har til formål at sikre Bygherren adgang til kvantitative og kvalitative rådgivningsydelser ud fra de krav, som fremgår af Rammeaftalen. Rådgiveren skal som led heri sikre, at de leverede rådgivningsydelser har en kvalitet, der lever op til branchens kutymer og standarder for almindelig god rådgivning, samt modsvarer det resultat Bygherren med rette kan forvente. Rammeaftalen giver Bygherren mulighed for at indgå aftaler om konkrete opgaver ( Delaftaler ) med de rådgivere, som der er indgået rammeaftaler med. Delaftaler er underlagt Rammeaftalens vilkår. Rammeaftalen er ikke eksklusiv og Bygherren er ikke forpligtet til at aftage nogen ydelser under Rammeaftalen. 2 RAMMEAFTALENS GRUNDLAG Hvor ikke andet fremgår af Rammeaftalen, skal Almindelige Bestemmelser for Teknisk Rådgivning og Bistand (herefter betegnet som ABR 89) regulere aftaleforholdet mellem parterne. ABR 89 indgår som bilag 4 til Rammeaftalen. 3 RAMMEAFTALENS INDHOLD På grundlag af mulige rådgivningsydelser, der fremgår af bilag 1 til nærværende Rammeaftale, skal Rådgiveren på Bygherrens anfordring og specifikation af opgaven, tilbyde og, hvor Bygherren antager tilbuddet, levere ydelserne, der som udgangspunkt skal være opdelt i henhold til FRI s ydelsesbeskrivelser Anlæg og Planlægning , Byggeri og Planlægning , Som udført , samt ydelsesbeskrivelse Arbejdsmiljøkoordinering og Bygherrerådgivning RÅDGIVERENS KOMPETENCER OG MEDARBEJDERE 4.1 SIKRING AF KOMPETENCER OG NAVNGIVNE MEDARBEJDERE Rådgiverens navngivne medarbejdere og disses kvalifikationer samt medarbejderkategori vedlægges Rammeaftalen som bilag 2, Medarbejdere og kompetencer. Ud over disse navngivne medarbejdere kan Rådgiveren benytte øvrige medarbejdere, og underrådgivere, såfremt disse besidder de nødvendige kompetencer. Ved anvendelse af øvrige medarbejdere skal medarbejderkategori oplyses. I hele Rammeaftalens løbetid skal Rådgiveren opdatere bilag 2 i forbindelse med ændringer i medarbejderstaben, således at bilag 2 til stadighed giver et retvisende billede af de tilgængelige kompetencer og medarbejderkategorier. Rådgiveren skal tilbyde relevante medarbejdere i alle kategorier i hele Rammeaftalens løbetid. Side 2 af 8

3 4.2 UDSKIFTNING AF MEDARBEJDERE Rådgiveren skal i videst muligt omfang undgå udskiftning af medarbejdere på en opgave. Såfremt Rådgiveren undtagelsesvis er nødsaget til at udskifte en medarbejder (f.eks. som følge af, at en medarbejder fratræder sin stilling), må udskiftningen ikke påføre Bygherren omkostninger eller forsinkelser. Den nye medarbejder skal have tilstrækkelige kvalifikationer og indsigt til at løse opgaven, og skal, inden arbejdet igangsættes, godkendes af Bygherren. Bygherren skal således eksempelvis ikke betale for, at den nye medarbejder opnår indsigt i opgaverne svarende til det niveau, som den udskiftede medarbejder havde. Bygherren skal hurtigst muligt forud for enhver udskiftning af medarbejdere skriftligt underrettes herom af Rådgiveren og mindst med 7 dages varsel BYGHERRENS ANMODNING OM UDSKIFTNING AF RÅDGIVERE Rådgiveren skal efter Bygherrens anmodning udskifte en medarbejder, såfremt Bygherrens anmodning er rimeligt begrundet. 5 HONORERING Honoraret beregnes efter Bygherrens valg efter én af de i bilag 6 angivne honorarformer. Valg af honorarform angives i Delaftalen. 5.1 TIMEREGNSKABER Til brug for honoreringen i forbindelse med opgaver, hvor der honoreres efter regning, eller efter honorar med maksimalpris, skal hver medarbejder omhyggeligt og løbende føre et timeregnskab med detaljeret angivelse af, hvad tiden er blevet anvendt til. Bygherren kan til enhver tid uden varsel kræve at se timeregnskaberne. Timeregnskabet skal føres i et skema, således at det for samtlige ydede timer fremgår: Hvilken medarbejder, der har ydet timerne Hvilke dage timerne er ydet På hvilken opgave timerne er ydet På hvilken aktivitet inden for opgaven, timerne er ydet, idet der refereres til den for leverancen gældende tids- og aktivitetsplan. 5.2 TRANSPORT Rådgiveren er ikke berettiget til at fakturere Bygherren for rejseomkostninger, ophold eller rejsetid til og fra adresser i Region Hovedstaden. ABR 89, punkt 3.2.2, a) er således fraveget. 6 TIMEPRISER Timepriserne for hver enkelt af medarbejderne fremgår af bilag 3. Alle timepriser er i danske kroner. I timepriserne er inkluderet alle ved Rammeaftalens indgåelse gældende afgifter bortset fra moms. Ved ændring af gældende danske afgifter skal timepriserne reguleres med den økonomiske nettokonsekvens heraf, således at Rådgiveren stilles uændret. Der beregnes ikke særskilt vederlag for overtid, nat eller weekendarbejde, sekretærbistand, tekstbehandling, mangfoldiggørelse og andre kontorholdsudgifter, som Rådgiveren afholder, jf. dog nedenstående afsnit 7 vedrørende udlæg. Rådgivers timepriser, jf. bilag 3, er maksimale timepriser. Rådgiver må ikke anvende højere timepriser, når Rådgiver afgiver tilbud i forbindelse med Bygherrens miniudbud. Timepriserne jf. bilag 3, vil blive anvendt ved direkte tildeling på Rammeaftalen i forbindelse med køb af supplerende ydelser. Side 3 af 8

4 6.1 REGULERING De anførte timepriser, jf. bilag 3, reguleres første gang 1. januar Herefter prisreguleres en gang årligt iht. Danmarks Statistiks lønindeks for den private sektor (Lønindeks for virksomheder og organisationer). Prisen reguleres med den procentvise udvikling i prisindekset og angives med én decimal. Timepriserne er fastsat med startlønindeks pr. 4. kvartal 2015 og ved efterfølgende prisregulering anvendes lønindeks pr. 4. kvartal det foregående år. 7 UDLÆG Udlæg som Rådgiveren anviser eller afholder på Bygherrens vegne i forbindelse med opgavens løsning, er ikke omfattet af Rådgiverens honorar. Udlæg der ikke er omfattet af Rådgiverens honorar, refunderes efter de i ABR 89, afsnit 3.2 fastsatte bestemmelser. Omkostninger til mangfoldiggørelse og tryk i forbindelse med udsendelse af udbudsmateriale aftales særskilt i Delaftalen. 8 BETALINGSBETINGELSER Fakturering sker månedligt ved månedens udgang. Rådgiveren er, med mindre der er aftalt en betalingsplan eller fast honorar, berettiget til at fakturere månedsvis bagud efter det faktiske timeforbrug, samt for eventuelle afholdte udlæg, jf. punkt 7. Ved fakturering af opgaver, som ikke leveres til fast honorar, skal følgende oplysninger være bilagt for hver enkelt medarbejder: Medarbejderens navn Antal ydede timer på opgaven i faktureringsperioden Timepris Eventuelle andre ydelser (i henhold til Delaftale) Eventuelle udgifter til rejse- og ophold Eventuelle udlæg Samlet pris for medarbejderens ydelser på opgaven i faktureringsperioden Endvidere skal den totale pris for ydelserne i faktureringsperioden fremgå af fakturaen. Timeregnskabet skal føres på ugebasis og afleveres til Bygherren ved udgangen af en måned, samtidig med faktureringen, med mindre andet er aftalt med Bygherren, jf. afsnit 5.1. Fakturering skal ske ved fremsendelse af elektronisk faktura, jf. lov nr om offentlige betalinger, og på baggrund af det oplyste EAN-nr. Korrekt og fyldestgørende faktura skal indeholde følgende oplysninger i aflæsningslinjen vedrørende det købte: Det af Bygherren oplyste ordrenummer/rekvisitionsnummer Køber(bestiller)/Rekvirent Rådgiver samt navn på ansvarlig hos Rådgiver Beskrivelse af ydelsen Leveringsdato, -tid og -sted Fakturadato og beløb med og uden moms BIOFOS forbeholder sig ret til at afvise fakturaer, der ikke indeholder de oplistede oplysninger. Side 4 af 8

5 Elektronisk faktura sendes til EAN-nr Rådgiver kan ikke i forbindelse med den elektroniske fakturering opkræve gebyr eller anden form for godtgørelse. Fakturabeløbet forfalder til betaling 30 dage netto efter modtagelse hos Bygherren af fyldestgørende faktura. Renter kan alene opkræves i henhold til renteloven. Af hensyn til Bygherrens journaliseringsbehov skal Rådgiveren udfærdige særskilt faktura for opgaver udført under hver Delaftale. Samme faktura må således ikke dække over flere projekter, der måtte være indgået Delaftale om. 9 RÅDGIVERENS ANSVAR 9.1 TIDSFRISTOVERSKRIDELSER Rådgiveren hæfter for sine underleverandørers ydelser efter nærværende Rammeaftale på ganske samme måde som for sine egne forhold. Overskrider Rådgiveren en tidsfrist, som er fastsat i en Delaftale, og har Rådgiveren ikke krav på tidsfristforlængelse, jf. ABR 89, afsnit 5.2, kan Rådgiveren pådrage sig et dagbodsansvar, hvis dette er angivet i Delaftalen. 9.2 KOMPETENCER OG MEDARBEJDERE Er Rådgiveren i en Delaftale i gentagne tilfælde ikke i stand til at levere rådgivningsydelser inden for de aftalte medarbejderkategorier, og med de krævede kompetencer, jf. Delaftalen, og skyldes dette ikke forhold og/eller omstændigheder for, hvilke Bygherren er ansvarlig, fremsender Bygherren først en skriftlig advarsel. Bedres forholdene ikke efter advarslen, kan Bygherren ophæve den specifikke Delaftale. 9.3 ANSVAR FOR FEJL OG FORSØMMELSER Rådgiveren er erstatningspligtigt over for Bygherren efter dansk rets almindelige erstatningsregler for fejl og forsømmelser. Bygherren kan dog ikke kræve erstatning for driftstab, tabt avance eller andet indirekte tab. Rådgiverens samlede erstatningsansvar pr. Delaftale begrænses til 12,5 mio. kr. for personskader og 5 mio. kr. for tingskader. En eventuel ændring af ansvarets størrelse fastlægges af Bygherren i den enkelte Delaftale. 9.4 RÅDGIVERENS ANSVAR I ØVRIGT På nær ovenstående ændring af bestemmelsen i ABR 89, afsnit 6.2.2, gælder bestemmelserne om ansvar for fejl og forsømmelser som anført i ABR 89 afsnit BYGHERRENS ANSVAR 10.1 TIDSFRISTOVERSKRIDELSER Overskrider Bygherren tidsfrister som nærmere bestemt i en Delaftale uden at have krav på fristforlængelse, jf. ABR 89, afsnit 5.5, er Bygherren pligtig at erstatte Rådgivers lidte tab efter dansk rets almindelige erstatningsregler, dog således at der ikke kan kræves erstatning for indirekte tab MANGLENDE BETALING Såfremt Bygherren misligholder sine betalingsforpligtelser i henhold til en Delaftale, er Rådgiver berettiget til rente i overensstemmelse med rentelovens regler. Rådgiver er end- Side 5 af 8

6 videre berettiget til at ophæve den pågældende Delaftale med virkning for fremtidige ydelser, såfremt Rådgiver over for Bygherren skriftligt har påtalt, at Bygherren på nærmere specificeret måde har misligholdt sine betalingsforpligtelser, og at manglende betaling inden 30 dage fra den skriftlige påtale vil medføre, at Delaftalen ophæves, såfremt Bygherren ikke har opfyldt sine betalingsforpligtelser inden fristens udløb. Om Bygherrens fordringshavermora gælder dansk rets almindelige regler. 11 ANSVARSFORSIKRING Rådgiver skal opretholde en ansvarsforsikring, der dækker Rådgivers ansvar efter afsnit Rådgiver skal på Bygherrens anmodning dokumentere, at dette krav er opfyldt. Dette afsnit 11 ændrer bestemmelserne i ABR 89, afsnit UDSKYDELSE OG STANDSNING Ved udskydelse og standsning er Rådgiver ikke berettiget til yderligere betaling ud over honorar for det indtil udskydelsen/standsningen udførte arbejde. Dette pkt. 12 ændrer bestemmelserne i ABR 89, afsnit MISLIGHOLDELSE Hvor ikke andet er angivet i Rammeaftalen, er parternes misligholdelse reguleret efter bestemmelserne i ABR 89, afsnit 8. Hæveberettigende misligholdelse af en Delaftale, berettiger ikke den skadelidte part til at ophæve andre, ikke misligholdte Delaftaler. Gentagende misligholdelser af Delaftaler forstås som væsentlig misligholdelse af Rammeaftalen, og dermed grundlag for at hæve rammeaftalen. 14 RETTIGHEDER Bygherren erhverver ejendomsret, ophavsret og enhver anden rettighed til analyser, rapporter, dokumenter, og lignende samt databaser, programmel og anden digital data, som Rådgiver frembringer specifikt til Bygherren som led i nærværende Rammeaftale, med mindre andet er aftalt mellem Bygherren og Rådgiver. Rådgiver er berettiget til at anvende de udviklede metoder og værktøjer m.v. i forbindelse med sine opgaver for andre kunder, i det omfang at metoder og værktøjer ikke omfatter fortrolige informationer, der herved kan videregives til tredjepart ved deres anvendelse. Med ovenstående undtagelser gælder bestemmelserne om ophavsret i ABR 89, afsnit TAVSHEDSPLIGT Såvel Bygherren som Rådgiver, herunder medarbejderne, skal iagttage tavshed i sædvanligt omfang. Bygherren kan afgive nærmere instrukser herom. Tavshedspligten ophører ikke ved Rammeaftalens eller derunder indgåede Delaftalers udløb. Kontraktuel kommunikation vil blive behandlet fortroligt af BIOFOS og disses rådgivere dog med de begrænsninger, der følger af lovgivningen, herunder offentlighedslovens regler om aktindsigt. Rådgiver opfordres til i sit materiale at anføre, hvilke dele af tilbuddet som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt. Ordregiverne vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, det følger af offentlighedslovens regler. Side 6 af 8

7 Samtlige oplysninger, som Rådgiver modtager fra Bygherren i forbindelse med Rammeaftalen, skal behandles fortroligt. Dette gælder også, selvom tilbudsgiver måtte vælge ikke at afgive tilbud. Denne tavshedspligt består også efter udbudsforretningens ophør REFERENCER Rådgiver må ikke uden BIOFOS direktions eller kommunikationschefs forudgående skriftlige samtykke benytte BIOFOS navn, logo eller handelsforhold i reference- eller reklameøjemed. Undtaget for ovenstående er simple referencer, som anvendes i tilbudsøjemed. 16 ÆNDRINGSHÅNDTERING Alle ændringer til Rammeaftalen og Delaftaler skal være skriftlige og underskrevet af begge parter. Ændringer skal ske med respekt for det EU-retlige forhandlingsforbud og udbudsdirektivets art. 32, som forbyder væsentlige ændringer af rammeaftalen. 17 IKRAFTTRÆDEN OG VARIGHED Rammeaftalen er gældende fra underskriftsdato og 24 måneder frem, med en option for Bygherren til 2 x 12 måneders forlængelse. Bygherren skal senest 1 måned før kontraktudløb meddele Rådgiver, om Bygherren ønsker at anvende optionen til at forlænge Rammeaftalen. Delaftaler, som er indgået under Rammeaftalen, berøres ikke af Rammeaftalens ophør. 18 TVISTER Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem parterne i forbindelse med nærværende Rammeaftale, skal parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten. Om nødvendigt skal forhandlingerne søges løftet op på højeste plan i parternes organisationer. Kan parterne ikke finde en løsning, skal eventuelle tvister afgøres efter nedenstående bestemmelser. Tvister mellem Bygherren og Rådgiver i anledning af løsning af en opgave - jf. dog bestemmelserne herunder - afgøres endeligt og bindende af den i Almindelige Betingelser for Arbejder og Leverancer (AB 92), 47, hjemlede voldgiftsret i overensstemmelse med de for Voldgiftsretten fastsatte regler. Syn og skøn inden for det i foregående afsnit omhandlede sagsområde udmeldes i overensstemmelse med de herfor i Almindelige Bestemmelser for Arbejder og Leverancer (AB 92), 45, indeholdte regler til konstatering af omfanget og beskaffenheden af det af Rådgiver faktisk udførte arbejde eller dele heraf. 19 RAMMEAFTALEN Nærværende Rammeaftale er udfærdiget i to identiske eksemplarer, hvoraf hver part beholder ét. Side 7 af 8

8 20 UNDERSKRIFTER For Bygherren: For Rådgiver: København, den 201X København, den (Underskrift) Navn: (Underskrift) Navn: BILAGSFORTEGNELSE: Bilag 1: Rådgivningsydelser Renseanlæg A-Z Bilag 2: Medarbejdere og kompetencer Bilag 3: Timepriser Bilag 4: ABR 89 Almindelige Bestemmelser for Teknisk Rådgivning og Bistand Bilag 5: Delaftaleformular Delaftale om rådgivningsydelser - Renseanlæg A-Z Bilag 6: Aftaleindgåelse Side 8 af 8