Eksterne deltagere: Under punkt 2 deltog regnskabsmedarbejder Marie-Louise Skjørring, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen ( ).

Transkript

1 REFERAT Møde i Forretningsudvalget Dato: onsdag den 10. oktober 2018 kl Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 102. Medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Birthe Mørck, Hanne Simonsen, Lise Helweg, Merete Raaschou, Steen Jeppson og Svend Aage Sørensen (orlov). Joan Jensen deltog i mødet i Svend Aage Sørensens sted. Eksterne deltagere: Under punkt 2 deltog regnskabsmedarbejder Marie-Louise Skjørring, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen ( ). Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Ældrerådets budget v/marie-louise Skjørring, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen ( ) efterfulgt af intern budgetdrøftelse. 3. Orientering fra Formandskabet 4. Orientering fra udvalgene, herunder Regionsældrerådet Hovedstaden 5. Status på Ældrerådets brochure 6. Koordinering af fællesmøde med Sundheds- og Omsorgsudvalget den 25. oktober Møde med lokaludvalgene den 22. november Status på tematiserede ældrerådsmøder 9. Budget Invitation til arrangementer i lokalområde Valby Brønshøj Husum (VBH) for nye 75-årige og kollektivt arrangement for +80-årige 11. Julefrokost og julekort 12. Oplæg af Borgerrådgiveren på ældrerådsmøde den 31. oktober Planlægning af møde i Ældrerådet den 31. oktober Eventuelt. 1. Godkendelse af dagsorden Forretningsudvalget godkendte dagsordenen. 2. Ældrerådets budget v/marie-louise Skjørring, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen ( ) efterfulgt af intern budgetdrøftelse. v/merete Raaschou (orienterings- og drøftelsespunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning og drøfter budget.

2 Forretningsudvalget besluttede på mødet den 12. september 2018, at udskyde behandlingen af rådets budget indtil regnskabsafdelingen har gennemgået budgettet for Forretningsudvalget. Regnskabsmedarbejder Marie-Louise Skjørring fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen deltager på Forretningsudvalgets møde kl , og gennemgår budgettet med udvalget. Steen Jeppson foreslog på mødet i Forretningsudvalget den 12. september indkøb af printermoduler til de medlemmer af rådet, der benytter en ipad. Forretningsudvalget besluttede at udskyde beslutning indtil budgettet er gennemgået for Forretningsudvalget. Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning, idet det blev aftalt, at forvaltningen undersøger hvorfor det ikke fremgår af lønsedlerne fra Københavns Kommune til Ældrerådets medlemmer, hvad de indbetalte beløb hidrører fra, herunder om der er tale om udlæg, diæter m.v. 3. Orientering fra Formandskabet v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) Formand Kirsten Nissen orienterede om ældreministerens bevarelse af de spørgsmål, som Københavns Ældreråd havde udarbejdet, og som var blevet sendt til ældreministeren i forlængelse af mødet den 27. august Ældreministerens besvarelse af 8. oktober 2018 vil blive sendt til Ældrerådet. [Ældreministerens besvarelse og Ældrerådets spørgsmål er afsendt til rådet den 11. oktober 2018, red.]. Næstformand Bente Ketty Hansen orienterede om, at formødet med Røde Kors den 9. oktober 2018 vedrørende arrangementet for kommende pensionister den 3. november 2018, var blevet aflyst på grund for få tilmeldte. Bente Ketty Hansen oplyste, at hun havde svaret Røde Kors, at rådet vil tage kontakt og aftale nærmere, såfremt der måtte være behov herfor. Videre orienterede Bente Ketty Hansen om Sundheds- og Omsorgsforvaltningens uddeling af årets Fællesskabspris, der fandt sted den 28. september 2018, og hvor Mænds Mødested Elefanthuset vandt prisen. 4. Orientering fra udvalgene, herunder Regionsældrerådet Hovedstaden v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget orienteres om arbejdet i fagudvalgene af de respektive formænd. Omsorgsudvalget Formand Lise Helweg orienterede om det kommende møde i Omsorgsudvalget den 11. oktober 2018, hvor udvalget blandt andet skal høre om, hvordan visitation til plejehjem foregår. 2

3 Steen Jeppson spurgte i denne sammenhæng til, om visitation til boliger som sådan ville indgik i drøftelserne på mødet. Lise Helweg svarede hertil, at det primært var visitation til plejehjem oplægget vedrørte. Merete Raaschou oplyste supplerende, at Boligudvalget tager problemstillingen op i forhold til visitation til boliger. Teknik- og Miljøudvalget Næstformand Joan Jensen orienterede om Teknik- og Miljøudvalgets møde den 9. oktober 2018, hvor udvalget havde drøftet ældrepolitikken, herunder hvor vigtigt det er, at politikken rent faktisk gælder for hele kommunen. Kirsten Nissen oplyste supplerende, at Ældrepolitikken gælder for hele Københavns Kommune. Videre orienterede Joan Jensen om, at Teknik- og Miljøudvalget havde drøftet rådets brochure, og i denne sammenhæng havde udvalget vendt brugen af rejsekortkortet, og det hensigtsmæssige i, at kortet eventuelt også burde kunne anvendes som betalingsmiddel. Endvidere havde Teknik- og Miljøudvalget drøftet flextrafik, idet udvalget ønsker en orientering fra kommunen i forhold til, hvilke kriterier, der anvendes for flextrafik. Herudover ønsker udvalget at holde møde med Movia. Joan Jensen orienterede videre om en henvendelse fra Frederiksberg Ældreråd til udvalget vedrørende transport til sygehuse, og at det var udvalgets vurdering, at problemstillingen rettelig henhører under Regionsældrerådet. Hanne Simonsen oplyste hertil, at Regionsældrerådet har håndteret problemstillingen i forhold til transport til sygehuse, og at der i forhold til handicap flextrafik er uenighed om, hvorvidt det fungerer hensigtsmæssigt eller ej. Boligudvalget Formand Merete Raaschou oplyste, at Boligudvalget ikke har holdt møde siden sidste Forretningsudvalgsmøde, men at udvalget mødes den 11. oktober 2018, hvor boligsekretariatet også deltager. Merete Raaschou oplyste, at Boligudvalget behandler vil behandle problemstillingen vedrørende visitation til boliger, jf. ligeledes orienteringen under Omsorgsudvalget. Kultur- og Fritidsudvalget Formand Birthe Mørck orienterede om, at Kultur- og Fritidsudvalget har fået to nye medlemmer Lene Pearlman og Anders Lund, hvilket udvalget er glad for. Videre orienterede Birthe Mørck om, at udvalget holder møde med Borgerservice, hvor blandt andet problemstillingen med, at nogle ældre borgere ikke har dankort eller en adresse, vil blive taget op til drøftelse. Endvidere oplyste Birthe Mørck, at spørgsmålet om brugen af musikterapi var blevet rejst i Kulturog Fritidsudvalget, herunder brug af musikterapi på plejehjem i forhold til demente, og hvor ofte denne terapiform bruges. 3

4 Lise Helweg oplyste hertil, at hun vil tage spørgsmålet op i Omsorgsudvalget. Kirsten Nissen og Bente Ketty Hansen bemærkede supplerende, at flere plejehjem benytter musikterapi, og at Sølund har en musik profil samt at man på plejehjemmet Fælledgården arbejder med musikterapi som en samværsform. Herudover oplyste Birthe Mørck, at udvalget havde drøftet transport i lyste af udvalgets erfaring med, at der er gratis transport for ældre borgere i Malmø. Birthe Mørck oplyste, at det er udvalgets vurdering, at det nuværende pensionistkort ikke fungerer optimalt. Joan Jensen bemærkede hertil, at man i Teknik- og Miljøudvalget arbejder med billigere transportmuligheder. Videre oplyste Joan Jensen, at hun i anden sammenhæng havde erfaring med, at sygesikringsbeviset blev anvendt som betalingsmiddel til svømmehal og café i DGI-byen. Endvidere orienterede Birthe Mørck om, at udvalget havde drøftet Biblioteksrapporten (Bibliotekspakken), herunder planerne om nye biblioteker, hvor der allerede er bygget et flot bibliotek i Tingbjerg, og hvor der er planer om nyt byggeri i Valby og på Østerbro. Videre oplyste Birthe Mørck, at der i udkastet til Kommuneplanen, der pt. er i høring via kommunens høringsportal, ikke fremgår noget særskilt om ældre borgere. Kirsten Nissen oplyste supplerende, at der pt. holdes møder rundt om lokalt i byen vedrørende kommuneplanen, og at sekretariatet vil skrive ud herom til Ældrerådet, idet rådet ikke modtager en særskilt høring. Teknik- og Miljøudvalget behandler høringen på udvalgets kommende møde. Høringsfristen er den 20. november [Sekretariatet har skrevet til Ældrerådet den 11. oktober 2018 vedrørende høringen og møderne rundt om i byen vedrørende kommuneplanen, red.]. Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Steen Jeppson orienterede om, at der er aftalt møde mellem Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og Jon Andersen (kommitteret hos Ombudsmanden), der er integrations- og beskæftigelsesborgmesterens rådgiver vedrørende det igangsatte arbejde i tilknytning til Taskforcen om førtidspension og fleksjob. Steen Jeppson oplyste, at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget ønsker at komme i kontakt med borgmesteren på området, da udvalget ikke modtager høringer. Endvidere orienterede Steen Jeppson om oplæg vedrørende ældre borgeres utryghed, når de ikke ved, om de får pension når de nærmer sig de 60 år. Steen Jeppson oplyste, at det er muligt at få en mentor til at lave ansøgninger om socialpension. Videre orienterede Steen Jeppson om vigtigheden af socialrådgivning og vejledning, der kunne være bedre, hvis man ønsket er et hurtigt forløb. Merete Raaschou oplyste supplerede, at det af Borgerrådgiverens rapport fremgår, hvor der er sket en kvalificering på rådgiversiden. Joan Jensen bemærkede, at det er et gennemgående problem med sagsbehandlingen, og at Jon Andersens materiale om, hvordan sagsbehandling bør foregå, er interessant. Birthe Mørch bemærkede, at opdelingen i kommunen medfører nogle strukturelle udfordringer. 4

5 Sundhedsudvalget og Regionsældrerådet Formand Hanne Simonsen orienterede om Regionsældrerådets drøftelser af ældreministerens svar af 8. oktober 2018 på de spørgsmål, der blev sendt til ministeren i forlængelse af fællesmødet den 27. august Hanne Simonsen orienterede videre om, at Regionsældrerådet ville tage boligformer for ældre op til drøftelse. Kirsten Nissen bemærkede hertil, at boliger ikke bør indgå i Regionsældrerådets drøftelser, da området ikke henhører under regions primære opgaver. Hanne Simonsen tager bemærkningen med tilbage til Regionsældrerådet. Idet formand Hanne Simonsen ikke havde været til stede på mødet i Sundhedsudvalget den 8. oktober 2018, orienterede Lise Helweg i Hanne Simonsens sted. Lise Helweg orienterede om oplægget på udvalgsmødet vedrørende utilsigtede hændelser, hvor Sundheds- og Omsorgsforvaltningen havde orienteret om, hvad utilsigtede hændelser er; hvordan kommunen håndterer disse og vigtigheden af anonymitet. Utilsigtede hændelser kan indberettes af alle, både medarbejdere, pårørende, patienter eller beboere på plejehjem, på Styrelsen for Patientsikkerheds hjemmeside. Formålet med at indberette eventuelle fejl er, at kommunerne bliver bedre til at registrere, når der sker utilsigtede hændelser, og derved også arbejde med, hvordan det ikke sker fremadrettet. 5. Status på Ældrerådets brochure v/kirsten Nissen (orienterings- og drøftelsespunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter Ældrerådets brochure. Formandskabet indstiller, at Forretningsudvalget drøfter status på Ældrerådets brochure i forlængelse af mødet i Ældrerådet den 3. oktober Herudover har sekretariatet været i kontakt med AD Media i forhold til den kommende proces vedrørende interviews m.v., og sekretariatet vil give en orientering herom. Kirsten Nissen orienterede om, at fotograferingen til brochuren vil foregå på mødet i Ældrerådet den 31. oktober 2018 kl , og at sekretariatet vil skrive ud til hele rådet om tidspunktet. [Sekretariatet har skrevet til rådet herom den 11. oktober 2018, red.]. Videre orienterede Kirsten Nissen om, at AD Medias arbejde med annoncesalg er ved at være afsluttet, og at salget, efter AD Medias oplysninger, går godt, hvorfor det må forventes, at det bliver en forholdsvis omfangsrig brochure. 5

6 Sekretariatet oplyste supplerende, at sekretariatet løbende er i kontakt med AD Medias journalist, der også er projektleder på brochuren, i forhold til fastlæggelse af tidsplan for arbejdet med brochuren, herunder fastlæggelse af opbygning af brochuren, tilrettelæggelse af tekstmaterialet, grafik, layout m.v. Det er forventningen, at Ældrerådets arbejde med brochuren og input til AD Media afsluttes i november Koordinering af fællesmøde med Sundheds- og Omsorgsudvalget den 25. oktober 2018 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunktspunkt) 1. at Forretningsudvalget koordinerer og drøfter fællesmødet med Sundheds- og omsorgsudvalget den 25. oktober Ældrerådet godkendte på mødet den 3. oktober 2018, at rådet drøfter emnerne Den nye Ældrepolitik og Budgettet i et fremadrettet perspektiv med Sundheds- og Omsorgsudvalget den 25. oktober 2018, hvor formand Kirsten Nissen indleder og introducerer emnerne. Kirsten Nissen vil på fællesmødet blandt andet tage udgangspunkt i Sundheds- og Omsorgsforvaltningens notat om fremtidens ældre københavnere, der er en del af mødematerialet fra Sundheds- og Omsorgsudvalgets temadrøftelse om Ældrepolitikken den 19. juni 2018 Formandskabet indstiller, at Forretningsudvalget drøfter, hvad det er vigtigt at nå at få drøftet med udvalget, og hvad det er vigtigt konkret af få ud af mødet i forhold til rådets fremadrettede arbejde med Ældrepolitikken, herunder den kommende høring. På mødet i Ældrerådet den 3. oktober 2018 orienterede Kirsten Nissen om, at der holdes et opsamlingsmøde for Ældrerådet den 24. oktober 2018 kl på Rådhuset, udvalgsværelse D, hvor rådet sammen kan samle op på de erfaringer medlemmerne har gjort sig i forhold til de afholdte borgermøder rundt om i lokalområderne vedrørende Ældrepolitikken. Bilag Sundheds- og Omsorgsforvaltningens notat af 7. juni 2018 vedrørende fremtidens ældre københavnere. Forretningsudvalget drøftede de afholdte borgermøder, herunder hvilke problemstillinger, der eventuelt kan være relevante for rådet at tage op med politikerne på mødet den 25. oktober 2018, når ældrepolitikken skal debatteres. Forretningsudvalget var herefter enigt i, at borgermøderne i høj grad havde handlet om konkrete problematikker fra borgernes dagligdag, og ikke så meget specifikt input til ældrepolitikken, men at det er vigtigt, at de konkrete problematikker, og det de er udtryk for, tages op med politikkerne. 6

7 Der udestår endnu et borgermøde den 24. oktober 2018 på Rådhuset, og Ældrerådet holder opsamlingsmøde i forlængelse heraf fra kl i Udvalgsværelse D på Rådhuset, som en del af forberedelsen til fællesmødet den 25. oktober Møde med lokaludvalgene den 22. november 2018 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter mødet med lokaludvalgene den 22. november 2018, herunder hvilke konkrete emner, der bør drøftes på mødet. Ældrerådet holder fyraftensmøde med lokaludvalgene den 22. november 2018 kl i De gamles By, Festsalen. Med invitationen er der lagt op til, at rådet orienterer om sin organisering, struktur og arbejde samt at rådet og lokaludvalgene drøfter, hvordan man kan samarbejde om ældreområdet og hvordan lokaludvalgene kan tænke Ældrerådet ind i deres konkrete arbejde. Formandskabet indstiller herudover, at emnerne tilgængelighed samt ældre nu og i fremtiden drøftes med lokaludvalgene. I forhold til emnet tilgængelighed foreslår formandskabet, at Teknik- og Miljøudvalget forbereder og orienterer om udvalgets arbejde med området, herunder hvad der sker med bynettet, og hvordan rådet og lokaludvalgene i fællesskab kan understøtte, at ældre bruger de muligheder der er; og hvad er det, der ikke vil fungere, fx vanskeligheder ved at bruge Metroen - hvad kan gøres anderledes. I forhold til emnet ældre nu og i fremtiden foreslår formandskabet, at formanden introducerer dette emne, og at der i fællesskab drøftes de konkrete udfordringer der opleves på ældreområdet. Formandskabet understreger, at det er vigtigt at udvalgene kommer i spil og deltager i forberedelsen af mødet i forhold til drøftelserne. Formandskabet bemærker, at der skal vælges ordstyrer under mødet. Bilag Ældrerådets invitation af 17. september 2018 til lokaludvalgene. Forretningsudvalget var enigt i, at Teknik- og Miljøudvalget v/næstformand Joan Jensen, holder oplæg og orienterer om rådets perspektiv på tilgængelighedsproblematikker, ved mødet med lokaludvalgene den 22. november

8 Videre var Forretningsudvalget enigt i, at formanden orienterer om rådets struktur og arbejde med mærkesager, samt at formanden introducerer emnet ældre nu og i fremtiden, på mødet, med henblik på fælles drøftelser. Forretningsudvalget finder det vigtigt, at fagudvalgene deltager i forberedelsen af mødet den 22. november 2018, hvorfor Forretningsudvalget lagde op til, at udvalgene sætter et punkt på dagsordenerne vedrørende fællesdrøftelserne på mødet med lokaludvalgene. Nogle af fagudvalgsformændene gav udtryk for, at man allerede i udvalgene forholder sig til de sager, som lokaludvalgene beskæftiger sig med. Endvidere var Forretningsudvalget enigt i, at foreslå Steen Jeppson som dirigent på mødet med lokaludvalgene. 8. Status på tematiserede ældrerådsmøder v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Indtil videre har Teknik- og Miljøudvalget meldt tilbage til Ældrerådet, at udvalget ønsker at varetage et tematiseret møde i Ældrerådet den 28. november Det er aftalt i Ældrerådet, at de øvrige udvalg arbejder videre med planlægningen af tematiserede møder i Ældrerådet. Fagudvalgsformændene orienterede om, at man i udvalgene arbejder med planlægning af temamøder, og vil melde tilbage, når forberedelserne er færdige. Den gensidige orientering blev herefter taget til efterretning. 9. Budget 2020 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget beslutter, at udvalgene indleder drøftelser om budgetønsker m.v. til næste års budget

9 En ny budgetproces tager sin begyndelse i selv samme øjeblik, som den tidligere ender. Derfor er det også formandskabets holdning, at alle udvalgene allerede nu indleder drøftelser om, hvilke budgetønsker rådet skal arbejde med i forhold til forvaltningsområderne Det er vigtigt for formandskabet at understrege vigtigheden af, at budgetprocessen, og arbejdet med budgettet som sådan, ses som en naturlig del af Ældrerådets daglige arbejde. Der er således parallelitet og sammenhæng mellem rådets arbejde med mærkesager og indspil til budgetprocessen, der helt konkret munder ud i afgivelse af høringssvar. Mærkesagerne afspejler på denne måde budgetønskerne. Formandskabet skal foreslå, at udvalgene i arbejdet med budgetønskerne tager udgangspunkt i rådets høringssvar til Økonomiforvaltningen vedrørende budget 2019 samt de resultater, som rådet nåede ved budgetforhandlingerne. Videre skal formandskabet bemærke, at budgetønskerne bør afspejle fremtiden - ikke bare i et 1- årigt tidsperspektiv, men også længere ud i fremtiden. Budgetønskerne bør også udtrykke, at hvis rådet kunne ønske det bedste i hele verden på ældreområdet, hvordan ville det så se ud. Det er formandskabets vurdering, at jo mere konkret rådet kan være i forhold til budgetønsker, des lettere er budgetønskerne at arbejde med og måle på. Forretningsudvalget besluttede at lade dagsordenspunktet udgå, idet punktet vedrørende budget 2020 var blevet behandlet på mødet i Ældrerådet den 3. oktober Invitation til arrangement i lokalområde Valby Brønshøj Husum (VBH) for nye 75-årige og kollektivt arrangement for +80-årige v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter deltagelsen i forhold til invitationen til de to arrangementer i regi af Valby Brønshøj Husum (VBH). Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, forebyggelsesteamet VBH, har sendt følgende invitationer til Ældrerådet: Vi skal nu for 3. gang afholde arrangement for nye 75-årige. Der bliver inviteret 225, desværre har vores erfaring fra de foregående arrangementer vist, at der ikke kommer så mange. Der kom henholdsvis 10.6% og 14,2% Københavns Ældreråd har været med begge gang med stor succes. Derfor vil jeg høre om, de har lyst til at komme igen og bruge 20 min. på at fortælle om deres arbejde, deres indsatsområder og om deres samarbejde med Københavns Kommune omkring Ældrepolitikken. 9

10 Næste gang er det tirsdag den ml. kl i Sundhedshus Vanløse, Indertoften 10, st Vanløse. Desuden er vi i gang med at planlægge et kollektivt arrangement for + 80-årige. Der vil vi også gerne inviterer Københavns Ældreråd til at deltage med de samme emner, som beskrevet ovenfor. Det bliver onsdag den ml. kl i Husum Vænge Center, Husum Vænge 2, 2700 Brønshøj. Forretningsudvalget besluttede, at Steen Jeppson varetager arrangementet den 7. november 2018 i Brønshøj, og at Lise Helweg og Bente Ketty Hansen varetager arrangementet den 13. november 2018 i Vanløse. 11. Julefrokost og julekort v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Ældrerådet holder julefrokost i forlængelse af mødet i Ældrerådet den 19. december I forbindelse med julen, har Ældrerådet udsendt julekort til samarbejdspartnere. Kirsten Nissen orienterede om afholdelsen af Ældrerådets julefrokost, der finder sted i forlængelse af mødet i Ældrerådet den 19. december Kirsten Nissen vil orientere nærmere herom på mødet i Ældrerådet den 31. oktober Videre orienterede Kirsten Nissen om, at der sendes elektroniske julekort til rådets samarbejdspartnere m.fl., og at sekretariatet i denne forbindelse er i kontakt med kommunens designafdeling. 12. Oplæg af Borgerrådgiveren på ældrerådsmøde den 31. oktober 2018 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget beslutter at Borgerrådgiveren deltager på møde i Ældrerådet den 31. oktober

11 I henhold til tidligere ønsker fra Ældrerådet er Borgerrådgiveren inviteret til at deltage på mødet i Ældrerådet den 31. oktober 2018, hvor han vil orientere om sin beretning 2017 samt drøfte de udfordringer som han oplever på forvaltningsniveau og særligt på ældreområdet. Formandskabet foreslår, at der i forlængelse af oplægget indlægges tid til en intern drøftelse i Ældrerådet af beretningen, og om der er områder, som rådet fremover bør være særligt opmærksomme på. Borgerrådgiverens beretning 2017 kan læses på nedenstående link: Forretningsudvalget godkendte oplæg af Borgerrådgiveren på mødet i Ældrerådet den 31. oktober 2018, idet der var enighed om, at rådets spørgsmål til Borgerrådgiver Johan Busse tages up front på mødet. Videre drøftede Forretningsudvalget, i hvilket omfang ældre borgeres eventuelle frygt for at klage, spiller ind i forhold til Borgerrådgiverens arbejde. 13. Planlægning af møde i Ældrerådet den 31. oktober v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget beslutter dagsordenen til møde i Ældrerådet den 31. oktober Faste punkter Godkendelse af dagsorden. Referat af det seneste møde i Forretningsudvalget. Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse. Øvrige punkter Opfølgning på fællesmødet med Sundheds- og Omsorgsudvalget den 25. oktober Ældrerådets budget. Status på Ældrerådets brochure. Møde med lokaludvalgene den 22. november

12 Status på tematiserede ældrerådsmøder. Julefrokost og julekort. Oplæg af Borgerrådgiveren. Oplæg om budgetprocessen v/økonomiforvaltningen. Høring vedrørende Kommuneplanstrategi 2018 Borgerhenvendelse af 6. oktober 2018 vedrørende ældre borgere, der er i risiko for at miste deres boliger pga. eventuel ny lovgivning. Forretningsudvalget besluttede dagsordenen til mødet i Ældrerådet den 31. oktober Eventuelt Kirsten Nissen orienterede om, at Socialforvaltningen den 9. oktober 2018 havde rettet henvendelse til Ældrerådet, idet forvaltningen er i gang med en afdækning af mulighederne for at styrke indsatsen for udsatte stofbrugere i København. Det drejer sig blandt andet om mulighederne for - og fordele og ulemper - ved at oprette nye stofindtagelsesrum. Afdækningen skal også undersøge, om der skal ske justeringer af den sociale indsats til stofbrugere. Socialforvaltningen gennemfører i forbindelse hermed en spørgeskemaundersøgelse. Undersøgelsen skal sikre input fra stofbrugere, beboere, erhvervsdrivende, NGO'er, kommunalt ansatte, lokaludvalg, politiet og praktikere fra sociale tilbud. Det er muligt at finde spørgeskemaet på følgende link: Spørgeskemaet er åbent til og med den 2. november Omsorgsudvalget behandler henvendelsen fra Socialforvaltningen på møde den 11. oktober Bente Ketty Hansen oplyste, at der til arrangementet for kommende pensionister den 3. november 2018 mangler A3 plakater med Ældrerådets logo, og at der derfor vil blive optrykt sådanne til arrangementet. Kirsten Nissen orienterede om borgerhenvendelse af 6. oktober 2018 vedrørende ældre borgere der er i risiko for at miste deres bolig pga. en eventuel kommende lovgivning. Forretningsudvalget drøftede, at det er vigtigt at se på henvendelsen ud fra en generel vurdering om, at man ikke uden videre bare skal kunne flytte ældre borgere fra deres boliger. Videre drøftede Forretningsudvalget kommunens boligproblemer, og det paradoksale i, at man eventuel samtidig kommer til at opleve, at der rives boliger ned. Forretningsudvalget drøftede på foranledning af Steen Jeppson ligeledes hvad sker der på andre boligområder, fx Mjølnerparken og i Bispeparken, herunder om ældre borgere oplever at de er utrygge. Borgerhenvendelsen behandles på Boligudvalgets møde den 11. oktober 2018, og problemstillingen vil blive tage med på møde i Ældrerådet den 31. oktober

13 Steen Jeppsson oplyste, at han gerne vil have orientering på forhånd om, hvilken sang der synges på ældrerådsmøderne i de tilfælde, hvor dette ikke besluttes af medlemmerne direkte på mødet. Merete Raaschou orienterede om Københavns Kommunes temamøde den 23. oktober 2018 vedrørende almene bofællesskaber, hvor Kirsten Nissen ligeledes deltager. Hanne Simonsen spurgte til rådets deltagelse i Vingstedkonferencen den 15. november