Kan arbejdsgange støttes på byggepladsen ved brug af IKT?

Transkript

1 KSprocessen Kan arbejdsgange støttes på byggepladsen ved brug af IKT? 1

2 KSprocessen Personlig interesse for IKT i byggeriet Praktikforløb Efterår 2008 for JORTON A/S Projekt: Skelagergårdene Rapport fra Erhvervs- og byggestyrelsen 2004 Stor omskiftelighed i byggeriet Fejl og mangler koster 10 % af byggebranchens samlede omsætning 2

3 KSprocessen Kontekstuel design Fysisk prototype Afgrænsning fra: brug i praksis 3

4 KSprocessen Hvad er kvalitet? Grad af et sæt iboende karakteristikas opfyldelse af krav [Dansk standard] Kan beskrives med dårligt, godt og udmærket Krav udgør et unikt byggeri 4

5 KSprocessen Fordeling af omkostninger grundet svigt Projektering Udførelse Garantiperioden (5 år) Drift I alt Mio. kr Procent 3% 67% 10% 20% 100% [Erhvervs- og Byggestyrelsen] Praktik virksomheden vil være optimal at lave afgangsprojekt med 5

6 KSprocessen Erfaring fra praktikophold Formandens opgave at holde styr på kvalitetssikring Besvær med fotodokumentation Opstillinger af arbejdsmodeller 6

7 KSprocessen Erfaring fra praktikophold E-mappe laves med dags dato på JORTONs server Århus Gennemser udbudskontrolplaner På baggrund af krav i projektet og JORTONs standard KS-program, udarbejdes KSskemaer. Aalborg Trigger: Vundet projekt ved licitation. Sender udbudskontrolplaner til Århus Tager sig af evt. tvivls spørgsmål. Pladsen Sted Foto/er lageres på JORTONs server Ud fra retningslinjer laves sagsspecifikke arbejdsbilag til KSskemaer og plads til fotodokumentation Udskriver KSskemaer Ved projekt opstart modtages KS-mappen Udskriver foto Samler skemaer i en mappe med faneblade til hver arbejdsopgave. KS dokumentation indføres i KS-mappen Arbejdsopgave færdig Sporingstekst skrives i KSmappen til specifik fotodokumentation. Ved arbejdsgentagelser laves et udførelsesprincip med fotodokumentation Sker løbende med projektet Spef. foto E-mappe laves med dags dato på JORTONs server Foto/er lageres på JORTONs server Udskriver foto Sporingstekst skrives i KS-mappen til specifik fotodokumentation. Ved arbejdsgentagelser laves et udførelsesprincip med fotodokumentation OK Ikke OK OK Visse kontrolposter Kontrolpost vinges af Alle kontrolposter kræver med en O, og vinges af med et X. fotodokumentation. bemærkning skrives. Evt. foto Foto tages Evt. foto Spef. foto Udbedring af fejl Kontrolpost markeres med er X. Evt. foto Udvælgelse af billeder til fotodokumentation sker løbende i projektet Opsætter fotodokumentation på skemaform Opsætter fotodokumentation på skemaform Evt. udskrives fotodokumeter til KSmappen Inden projektaflevering gennemgås og godkendes KSmateirale Fotodokumenter lægges i KS-mappen Evt. udskrives fotodokumeter til KS-mappen KS-mappe udføres i præsentabel form Kopiere original KSmappe Evt. rettelser foretages Fotodokumenter lægges i KSmappen Original KS-materiale til bygherre Sender KS-materiale til rådgiver Kopi arkiveres hos JORTON Forklaring Skridt Forbindelse 7 Tid

8 KSprocessen Baggrund for behovsundersøgelsen Interview med en formand fra entreprenørvirksomheden Knud Mortensen Bygge A/S i Århus Interview med administrations chefen fra entreprenørvirksomheden Hustømrerne A/S 8

9 Gennemser udbudskontrolplaner På baggrund af krav i projektet og JORTONs standard KS-program, udarbejdes KSskemaer. Sker løbende med projektet Trigger: Vundet projekt ved licitation. Sender udbudskontrolplaner til Århus Tager sig af evt. tvivls spørgsmål. Ud fra retningslinjer laves sagsspecifikke arbejdsbilag til KSskemaer og plads til fotodokumentation Udskriver KSskemaer Samler skemaer i en mappe med faneblade til hver arbejdsopgave. Spef. foto E-mappe laves med dags dato på JORTONs server Foto/er lageres på JORTONs server Udskriver foto Sporingstekst skrives i KS-mappen til specifik fotodokumentation. Ved arbejdsgentagelser laves et udførelsesprincip med fotodokumentation Opsætter fotodokumentation på skemaform Evt. udskrives fotodokumeter til KSmappen Fotodokumenter lægges i KS-mappen KS-mappe udføres i præsentabel form Kopiere original KSmappe Original KS-materiale til bygherre Sender KS-materiale til rådgiver Kopi arkiveres hos JORTON Ved projekt opstart modtages KS-mappen Arbejdsopgave færdig KS dokumentation indføres i KS-mappen OK Ikke OK OK Visse kontrolposter Kontrolpost vinges af Alle kontrolposter kræver med en O, og vinges af med et X. fotodokumentation. bemærkning skrives. Evt. foto Foto tages Evt. foto Spef. foto Udbedring af fejl Kontrolpost markeres med er X. Evt. foto Forklaring Skridt Udvælgelse af billeder til fotodokumentation sker løbende i projektet Inden projektaflevering gennemgås og godkendes KSmateirale Evt. rettelser foretages Forbindelse Grund idé KSprocessen Interview med ansatte fra praktikvirksomheden Formand 1 Formand 2 Formand 3 Teknisk assistent Århus Entreprise- og afdelingsleder Aalborg Pladsen Sted Aalborg Århus KSskemaer Udbudskontrolplaner Projektmateriale JORTON projektdrev JORTON projektdrev Mailprogram KSskemaer Fag specifik KS-skemaer Mailprogram KS-mappe Udbudskontrolplaner Beboelse Beboelse Skurvogn Mailprogram Adobe Pro Pladsen Parkeringsplads JORTON projektdrev Projektmateriale KS-mappe KSskemaer KS-mappe Fag specifik KS-skemaer 9 Tid

10 KSprocessen Pointer Jeg Køber ikke ideen med Hustømrerne, for jeg ved ikke hvad jeg skal bruge PDA en til. Jeg skal se noget konkret. Alt der kan fremme arbejdet er velkommen Teknisk assistent og entrepriselederen gik ind for forbedringer med IKT Sammenhæng mellem alder og erfaring med IKT Erfaring med IKT År 10

11 KS-processen 1. Elektronisk kvalitetssikring 11

12 KS-processen Afprøvning med elektronisk kvalitetssikring 12

13 KS-processen Afprøvning med elektronisk kvalitetssikring 13

14 KS-processen Evaluering med elektronisk kvalitetssikring Spare kørsel i bil Motivation Automatisk opsætning af rapporten Kamera, telefon og KS-mappe i et elektronikværktøj Upload af billeder kan ske med det samme fra pladsen Besparelse af papir og mapper Barrierer For meget tid foran en skærm Mangel på udannelse For afhængig af internettet 14

15 KSprocessen 2. Forbedringer af kommunikation 15

16 KSprocessen Afprøvning med tabletcomputer og OLPC Billede fra afprøvning 16

17 KSprocessen Evaluering med forbedringer af kommunikation Motivation Lille og kompakt computer til KS Tvang gennem vundet opgaver Kommunikation til rådgiver og bygherre Udføre KS og uploade til projektdrev Kan kommunikere med rådgivere som sidder langt væk via webcam Formænd Mere kontaktbar Barrierer For lang tid om at bruge en tabletcomputer Skal ikke bruge en computer, hver gang de går på pladsen Entrepriseleder Frygt for ikke at blive taget fagligt seriøst Vil ikke bruge en tabletcomputer til at gennemse tegninger med 17

18 KSprocessen Kulturmodel Samfund Udstikker krav til miljø, KS Vi bruger IKT fordi vi skal Ny teknologi er velkommen Teknisk assistent Jeg kan spare tid på KS-proceduren Vi vil ikke indføre ny teknologi Leverandør Vi varsler via en sms når vi kommer med materialer JORTONs ledelse Jeg er gearet til IKT I må gerne få en ny teknologi hvis I beder om det Tidsplanen skal overholdes Entrepriseleder Jeg kan hurtigt Jeg kan hurtigt kommunikere med rådgiver med rådgiver Nu kan jeg spare tid på KS-proceduren Vi skal selv udskrive vores tegninger Jeg er bange for at bruge for meget tid foran en skærm Formænd Jeg ønsker Jeg en personlig tilsynet Skal Skal jeg bruge IKT, IKT. tilstedeværelse fra tilsynet så gør også det Jeg skal selv udskrive Så gør jeg også det mine tegninger Jeg kan sidde hjemmefra og følge med i byggeriet Bygherre Jeg Jeg sætter stiller krav krav om af IKT om brug af IKT Elektronikken skal virke hver gang Vi fører tilsyn med jeres arbejde Jeg stiller krav til kvalitet, pris, tid og udformning af mit byggeri Jeg har et problem der skal løses hurtigt Jeg Jeg løser løser problemer via webcam problemer via webcam Rådgiver Informationer kommer via mail, I har selv ansvaret for opfølgning på rettelser Timelønnede 18

19 KSprocessen Konklusion Elektronisk kvalitetssikring: Kan nedsætte brugen af papir Kan gøre at KS og fotodokumentation foretages direkte på pladsen : Tegninger skal være på papir-format Muligheder for kommunikation via webcam 19

20 KSprocessen Konklusion Konkrete eksempler med fysiske prototyper har været en god idé Kan manuelle arbejdsgange oversættes til et IKT-format, giver det større succes for indførsel af IKT. 20

21 KSprocessen Perspektivering Andre muligheder for kvalitetssikring RFID-tag PDA Internet baseret program Internet database 21

22 KSprocessen Perspektivering KS med RFID på et badeværelse 22

23 KSprocessen og perspektivering Tak for opmærksomheden 23