%& %& ' ' & & ( ( & & ( ( ( ( & & ) ) * * + +,,! " # $

Transkript

1 %& ' &(&(( & ) * +,

2 ! Kernen i i begrebet mobilitet er er ophævelse af af stedfaktoren. Den mobile sagsmedarbejder skal kunne agerer her og og nu nu på på grundlag af af relevante og og opdaterede data, uanset hvor han/hun befinder sig. Der for for er er tilgængelighed af afsagsdata og og integration til til virksomhedens IT IT systemer nøglefaktorer. Hovedresultater fra fra to to DDN projekter: Videndeling i i virksomheder og og i i netværk BIT-vognen

3 Brugeren Computer Brugergrænseflader til den enkelte arbejdsfunktion Informationshåndtering, rettigheder personalisering, lokalisering etc. Virksomhedens IT systmer Laptop Intranet Mobil Telefon PDA Håndscanner Internet Internet Firewall Gateway Entreprisesystem Tidsregistr.server Vareregistr.server docregistr-server Økonomi Mail og kalender Web-server præsentationslag Dokumentservere Sikkerhed -

4 Entreprise styring med mobile værktøjer

5 "#$ Tilbudsgivningivning Planlægning Udførelse/ Fakturering Den personlige internetløsning, der understøtter sagsforløbet for mester, Den personlige internetløsning, der understøtter sagsforløbet for mester, svend, svend, projektmedarbejder projektmedarbejder med med internetløsninger internetløsninger for: for: - ressourceplanlægning (mandskab, materiel) - ressourceplanlægning (mandskab, materiel) - registrering (timer, materialer og materiel) - registrering (timer, materialer og materiel) - - skemaer, skemaer, skabeloner skabeloner - rapporter (sagsliste, tidsplaner, økonomisk stade contra budget, dokumentliste). - rapporter (sagsliste, tidsplaner, økonomisk stade contra budget, dokumentliste)..

6 De digitale services indeholder Projekt- og aktivitetsstyring: Tidsplanlægning af aktiviteter for projekter i 3 niveauer: Hovedtidsplan, 6 ugers periodeplaner og 1 uges rullende tidsplanlægning med forhindringslister. Ressourceplanlægning: igangsætning af projekter, hvor konkrete ressourcer (personer og materiel) allokeres og planlægges i detaljer. Endvidere til at danne overblik over ressourceudnyttelsen for mandskab. Materiale og logistikstyring: Materialestyring for projekter med fokus på mængde- og tidsstyring af materialer, modtagekontrol, generering af materialepakker, indkøbsstyring herunder styring af leverandører, integration og anvendelse af indkøbsportaler samt interface til økonomisystemet. Registreringsværktøjer: Timer, materialer, materiel for projekter Projektweb: dokumenthåndtering, skabeloner, sagsforløb, digital opkobling fra byggeplads. /

7 Bygherre Ønsker byggeri Installatører/Service Løbende drift og vedligehold Rådgiver Tegner og beregner - udbudsmateriale Aflevere byggeri 7 3 Totalentreprenør Byder ind på baggrund af materialet Små håndværkere Spjældmestre tages ind efter behov Fagentreprenør Byder ind på delentrepriser Håndværkere Tages ind som underleverandører til fagentreprenørerne 0

8 Et byggeri er uforudsigeligt - derfor Lean i byggeriet For at en aktivitet kan starte, skal følgende være tilstede: De forudgående arbejder skal være afsluttede. Materialerne skal være tilstede. Ydre forhold $ Materialer Information Materiellet skal være tilstede. Mandskabet skal være til stede. Informationer i form af tegninger og beskrivelser skal foreligge. Der skal være den nødvendige plads og tilstrækkelig sikkerhed til at udføre arbejdet. De ydre omstændigheder i form af kontrakter, vejret og myndighederne skal være i orden. Forudgående aktiviteter Aktivitet Plads Mandskab Materiel 1

9 %&'(& Procesplan Periodeplan Kritiske leverancer Ugeplan 2

10 &(# Planlægning Produktionsstyring Projektleder Procesplan Entrepriseleder HQ Formand/sjakbajs Byggeplads Procesplanen laves ved opstart i et samarbejde mellem de udførende parter. Fagentreprenør

11 &(#

12 ")( Planlægning Produktionsstyring Projektleder Indkøb Kritiske leverancer HQ Byggeplads På baggrund af procesplan defineres kritiske leverancer af Projektleder. Central indkøb håndterer bestilling. Fagentreprenør

13 ")( -

14 *#$#+)(

15 %)(#.

16 , Planlægning Produktionsstyring Indkøb Projektleder Central indkøb Leveranceplan HQ Bestilling af materialer på tværs af projekter Entrepriseleder Byggeplads Materialer afkaldes ud fra Leveranceplanen. Materialer modtages og registreres vha. stregkoder. Fagentreprenør /

17 &# Planlægning Produktionsstyring HQ Formand/sjakbajs Entrepriseleder Byggeplads Periodeplan Periodeplanen genereres automatisk på baggrund af Procesplanen. Forhindringer afklares på LPS mødet. Fagentreprenør 0

18 &# 1

19 -# Planlægning Produktionsstyring HQ Formand/sjakbajs Entrepriseleder Byggeplads På LPS-mødet vurderes hver enkelt aktivitet for den kommende uge og sunde aktiviteter markeres og overføres til Ugeplanen Ugeplan Fagentreprenør 2

20 -#

21 *#) Planlægning Produktionsstyring Ugeplan Se Opgaveliste Byggeplads Formand/sjakbajs De enkelte sjak kan se deres specifikke opgaver i den kommende uge. Fagentreprenør

22 . (#) Planlægning Produktionsstyring Ugeplan Se Opgaveliste Byggeplads Se Ressourceplan for virksomhedens ansatte Virksomheden kan se sjakkets opgaver i den kommende uge Fagentreprenør

23 . (#) - Planlægning Produktionsstyring Ugeplan Se Opgaveliste Byggeplads Se Ressourceplan for virksomhedens ansatte Virksomheden kan se sjakkets opgaver i den kommende uge Fagentreprenør

24 . (#/ )

25 . (#/ ).

26 . (#/! /

27 0

28 .! Kommerciel tilgængelig løsning kombinerer mobiltelefoni med stregkode-system GPRS Registrerings- Server Virksomhedens egne systemer 1

29 , Planlægning Produktionsstyring Entrepriseleder Leveranceplan HQ Afkald af materialer Byggeplads Materialer afkaldes ud fra Leveranceplanen. Materialer modtages og registreres vha. stregkoder. Materialemodtagelse Formand/sjakbajs Fagentreprenør 2

30 0)1/&' )#2 Alle informationer er samlet ét sted Informationer er online så det hele tiden er et realtidsbillede der er udgangspunktet Forhindringsdata opsamles konsekvent og kan anvendes til opfølgning, erfaringsopsamling mm. Tidsbesparelse: ½ - 1 dag/uge! -

31 0)1 3 4,. (#2 Svende behøver ikke udfylde ugesedler Elektronisk skurbog Mester kan hjemmefra se om de foregående aktiviteter er forventet færdige til tiden og sparer derved tid på at skulle til byggepladsen for at checke -

32 0)1/&' Et godt styringsværktøj Man kan tage stilling til materialebestilling i god tid Få spurgt ind til vigtigste ting omkring materialebestilling Styrer materialeleverancer bedre et større overblik Man kan have materialestatus med til procesmøderne Værktøjet giver mulighed for, at man kan stille krav til bygherren om valg af materialeformer ellers vil det betyde forsinkelser af byggeriet Et godt koordineringsværktøj Værktøjer understøtter partnerskabsmodel for leverandører (et koordineret indkøb) -

33 0)1/$! Overblik over kritiske leverancer på tværs af projekter Leverandører har mulighed for at komme tidligere med i projektet, således at de kan være med til at optimere projektet Mulighed for at INDKØB kan give bedre løsninger og billigere priser på materialer Erfaringer med materialeindkøb mht. leveringstider, priser mv. kan dokumenteres med systemet INDKØB er på forkant i stedet for leverandøren INDKØB har mulighed for at følge op på tværs af projekter INDKØB har overblik og kan blive adviseret ved forsinkelser/ændringer i materialeleverancer. --