- Systemet til overblik, service og vedligehold

Transkript

1 PE-RemoteCare

2 PE-RemoteCare - Systemet til overblik, service og vedligehold Flere og flere ting i vores hverdag tilknyttes IOT (internet of things). Hos PE-Redskaber har vi siden midten af 2012 arbejdet målrettet med dette. Med en webbaseret redskabsdatabase kan PE-Redskaber nu tilbyde en endnu bedre service til skoler, efterskoler og idrætsforeninger. Vi kalder systemet PE-RemoteCare. Mængden af gymnastikredskaber og springanlæg er steget markant det sidste årti, og der er mange forskellige redskaber i redskabsrummene. Den løbende udskiftning af instruktører, lærere, redskabsansvarlige og bestyrelsesmedlemmer gør det vanskeligt at opretholde den vigtige viden om gymnastikredskabernes antal, værdi, alder, tilstand, brugervejledninger og eventuel slidtage. Dette gør PE-Redskaber nu noget ved med PE-RemoteCare. Det bliver lettere for efterskolen, foreningen eller hallens ledelse, lærer/instruktører eller pedeller at overskue det samlede antal redskaber og ny-værdien af aktiver i redskabsrummet via PE-RemoteCares samlede oversigt. PE-RemoteCare håndterer alle redskaber uanset fabrikat. Desuden bliver det nemmere, og på sigt billigere, løbende at vedligeholde, reparere og udskifte eventuelle gymnastikredskaber og springanlæg. Det er vores erfaring at flere foreninger, haller og skoler er underforsikrede i tilfælde af skade for eksempel vandskade og brandskade, eller hvem har forsikret det og er det overhovedet forsikret... PE-RemoteCare kan oplyse om nypris-værdier samlet eller enkeltvis på de redskaber som skolen, foreningen eller hallen ejer. Disse oplysninger kan let videresendes til forsikringsselskabet, som hermed straks har nypris-værdi, antal, alder og lokation. 2

3 Med PE-RemoteCare er det let for instruktører at indsamle data over jeres redskaber og evt. anmelde en skade eller søge andre oplysninger. Alle redskaber bliver gennemgået på stedet af PE-Redskaber. Redskaberne får en mærkat påsat med QR-kode og et ID-nummer. Med en mobil-enhed skal man blot scanne QR-koden og taste ID-nummeret, som står på redskabet. Herefter beskrives skaden og et billede af skaden, kan nemt uploades. Denne information sendes automatisk til den redskabsansvarlige i foreningen, på skolen eller i hallen. Den redskabsansvarlige kan omgående se hvilket redskab det drejer sig om, hvor det er placeret og hvor gammelt det er. Herefter kan den redskabsansvarlige hurtigt beslutte hvad der skal gøres eller spørge om råd og vejledning hos PE-Redskaber via PE-RemoteCare. Med PE-RemoteCare vil du nemt via din mobil-enhed kunne hente brugermanualer, inspirationsvideoer af redskabsopstillinger og finde reparationsvejledninger. Med den brugertilpassede profil vil man også nemt kunne bestille reservedele, hvis dette ønskes muligt. Video af redskabsopstillinger vil løbende blive opdateret i systemet. PE-Redskaber kommer på besøg hos jer og registrerer og kategoriserer jeres gymnastikredskaber og springanlæg. Vi tilbyder en årlig gennemgang og kontrol af jeres redskaber og springanlæg. Disse besøg giver i samarbejde med en redskabsansvarlig et godt overblik over tilstanden på jeres udstyr. Via den samlede oversigt over redskaber og springanlæg bliver det nu muligt for efterskolens, foreningens eller hallens ledelse at få et godt beslutningsgrundlag til planlægning af fremtidige tiltag i forbindelse med vedligehold, udskiftning og nyindkøb. Med PE-RemoteCare er det muligt at få et budget over vedligehold og nyindkøb 5 år frem. Dette budget fornyes hvert år i samarbejde med skolen, foreningen eller hallen. PE-RemoteCare opdateres automatisk løbende, således at man altid har den nyeste version. 3

4 Du får - masser af fordele... Komplet liste over, hvor mange redskaber, der er på skolen eller i foreningen. Overblik over redskaber på flere lokationer, hvis du som forening/skole/hal har det. Se hvem, der ejer det aktuelle redskab, og skriv direkte til den ansvarlige. Godt overblik over redskaberne, som kan anvendes i forbindelse med forsikring af redskaberne såsom nyværdipris, lokation og alder, uanset fabrikat. Vurdering af redskabernes tilstand. En snak om fremtidig vedligehold, reparationer og evt. nyindkøb med en konsulent fra PE-Redskaber. Lettere og hurtigere reaktion, hvis noget går i stykker. Let og enkelt for instruktører, lærere eller andre at melde fejl, mangler eller lokation. Let at gennemskue, hvilke redskaber der er tilrådighed, for nye instruktører, lærere, bestyrelsesmedlemmer m.fl. hvis nogen stopper og nye kommer til. Fragt er blevet en stadig større faktor i forbindelse med evt. reparation af redskaber. Med PE-RemoteCare bliver det lettere for pedeller og praktiske medarbejdere selv af forestå nogle af reparationerne. udget over vedligehold og nyindkøb 5 år frem, som løbende hvert år fornyes i samarbejde med skolen, foreningen eller hallen. 4

5 rugsanvisninger og evt. andre vigtige dokumenter er tilgængelige på stedet via smartphone eller tablet, og ligger ikke hos formanden eller på et kontor. Let at videresende vejledninger m.v. til eller printe dem ud. Mulighed for inspirationsvideoer baseret på redskabet. Du skal ikke søge efter inspiration. Videoer ligger direkte i redskabets ID nr. og opdateres automatisk, i takt med, at flere videoer kommer til. Mulighed for halv - eller helårligt eftersyn af redskaber, foretaget af konsulent fra PE-Redskaber. Lettere og billigere vedligehold og reparation af udstyr. Reparationsvejledninger til pedel eller praktisk afdeling. Let og enkelt at rekvirere dele til en evt. reparation. Reservedelslister med mulighed for direkte online bestilling Systemet bliver stadig løbende opdateret med nye tiltag. Altid den nyeste version af systemet, når du scanner. Systemet opdateres automatisk. 5

6 Når redskaberne er registreret, er det nemt: Hvis du ikke allerede har en QR-scanner på din smartphone, skal du starte med at downloade en fra App Store. Du kan evt. vælge Scan Me eller en tilsvarende, som kan læse QR koder. Find det redskab, du ønsker oplysninger om / vil anmelde en skade eller reparation på, eller søger andre oplysninger på, f.eks. brugervejledning, video eller andet. Scan QR-koden på redskabet med din smartphone. Når du har scannet QR-koden, videresendes du automatisk til PE-Redskabers hjemmeside med PE-RemoteCare. Her indtaster du det PE ID-nr., som står på det redskab, du vil anmelde skade/reparation på eller søge oplysninger på. Du har nu mulighed for at hente oplysninger om ejer, lokation og alder på redskabet. Såfremt der er tilgængelige brugervejledniger og videoer vil de også kunne hentes herfra. Endvidere kan du anmelde skader og hente reservedelslister, samt se evt. inspirationsvideoer. Systemet opdateres løbende, uden du skal gøre noget. 6

7 Test label Du kan evt. prøve RemoteCare ved at scanne test-lablen til højre og taste PE-ID nr Se video Du kan se brugsvejledning som video ved at scanne QR-koden til højre med din mobil enhed. 7

8 Folevej 47 Fole T DK Gram F admin@pe-redskaber.dk Danmark Layout: PE-Redskaber Februar 2018.