DAGSORDEN. Susanne Therkelsen deltog i mødet til kl deltog i behandlingen af punkterne 1-9 incl.

Transkript

1 DAGSORDEN Møde nr. : 01/2007 Sted : Rådhuset i Grenaa - Byrådssalen Dato : 1. oktober 2007 Start kl. : Slut kl. : Medlemmer (Ledelsen) Deltog Medlemmer (Medarbejdere) Deltog John Andreasen Formand X Ellen Birthe Christensen - Næstformand X Anne Birthe Kajhøj X Conni Skov X Ninna Thomsen Afbud Jette Uhrenfeldt X Ellen Keller X Thea Pedersen X Kirsten Kristensen X Anne Grethe Johansson X Susanne Therkelsen X Lise Svendsen X Dorte Lomholt Afbud Vibeke Binnerup X Kirsten Vogt X Rita Melin X Hanne Kaagaard X Hanne Andersen X Lone Juncher X Tina Carlsen X Anette Hjelm Afbud Laila Christensen Afbud Kirsten Jensen X Medarbejderne afviklede formøde fra kl til i Byrådssalen, Rådhuset. Lederne afviklede formøde fra kl til på Rådhuset. Susanne Therkelsen deltog i mødet til kl deltog i behandlingen af punkterne 1-9 incl. G:\Dagsordener\Områdeudvalget Voksen- og Plejeområdet\Møde nr. 01 den 1. oktober 2007\DAGSORDE1.doc Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse. 1. Velkommen til Områdeudvalgets medlemmer Godkendelse af dagsorden Konstituering m.v. i forhold til næstformand og valg af sekretær Forretningsorden Mødeplan 2007 og Budget 2008 høring m.v Orientering fra medarbejdersiden Rygepolitik vedtaget af Det midlertidige hovedsamarbejdsudvalg Vikarkorps for Hjemmehjælpen Øst og Vest Orientering fra ledelsesrepræsentanterne...13 G:\Dagsordener\Områdeudvalget Voksen- og Plejeområdet\Møde nr. 01 den 1. oktober 2007\DAGSORDE1.doc Norddjurs Kommune

3 1. Velkommen til Områdeudvalgets medlemmer. Velkomst ved John Andreasen, herunder præsentationsrunde. Ledelsesrepræsentanter: John Andreasen, Plejechef formand Anne Birthe Kajhøj, Områdeleder Hjemmeplejen Vest Ninna Thomsen, Områdeleder Hjemmeplejen Øst Ellen Keller, Områdeleder Træning/hjælpemidler Kirsten Kristensen, Områdeleder Plejeboliger Susanne Therkelsen, Områdeleder Køkkenområdet Dorte Lomholt, Teamleder Møllehjemmet i Auning Kirsten Vogt, Teamleder Plejehjemmet Hedebo Centret Hanne Kaagaard, Teamleder Træning Øst Lone Juncher, Teamleder Hjemmeplejen Vest Anette Hjelm, Teamleder Hjemmeplejen Øst Medarbejderrepræsentanter: Ellen Birthe Christensen, Bakkely tillidsrepræsentant FOA næstformand i udvalget Conni Skov, Hjemmeplejen Vest tillidsrepræsentant FOA Jette Uhrenfeldt, Hjemmeplejen Øst tillidsrepræsentant FOA Thea Pedersen, Lyngbygård Plejehjem tillidsrepræsentant FOA Anne Grethe Johansson, Nørrevang tillidsrepræsentant FOA Lise Svendsen, Hjemmeplejen Øst tillidsrepræsentant FOA Vibeke Binnerup, Hjemmeplejen Vest tillidsrepræsentant DSR Rita Melin, Køkkenområdet tillidsrepræsentant Kost- og Ernæringsforbundet Hanne Andersen, Træning/hjælpemidler Vest tillidsrepræsentant Fysio- og Ergoterapeutforeningen stedfortræder for næstformanden Tina Carlsen, Køkkenområdet sikkerhedsrepræsentant Laila Christensen, Hjemmeplejen Vest sikkerhedsrepræsentant Kirsten Jensen, Hjemmeplejen Øst - sikkerhedsrepræsentant 1

4 John Andreasen bød velkommen og de enkelte medlemmer præsenterede sig kort for det samlede udvalg. 2

5 2. Godkendelse af dagsorden. Godkendelse af dagsorden som udgangspunkt for mødets afvikling. Godkendt. Det er efterfølgende aftalt mellem Ellen Birthe Christensen og John Andreasen, at der fremover skal være et dagsordenspunkt, benævnt Arbejdsmiljø sikkerhedsforhold m.v. 3

6 3. Konstituering m.v. i forhold til næstformand og valg af sekretær. Afdelingschef/plejechefen er formand for Områdeudvalget. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne. For Områdeudvalgets ledelsesrepræsentanter udpeges suppleanter. For Områdeudvalgets medarbejderrepræsentanter vælges suppleanter. Områdeudvalget vælger i fællesskab en sekretær. På mødet skal: 1) Medarbejderrepræsentanterne skal således vælge en næstformand blandt medarbejderrepræsentanterne. 2) Områdeudvalget vælger i fællesskab en sekretær. Medarbejderrepræsentanterne har valgt Ellen Birthe Christensen som næstformand. Hanne Andersen er valgt som stedfortræder til næstformandsposten i forbindelse med fravær fra Ellen Birthe Christensen. Bibi Bak, Østergade er valgt som sekretær for udvalget deltager på næste møde. 4

7 4. Forretningsorden. Efter MED-aftalen for Norddjurs fastsætter Områdeudvalget selv sin forretningsorden jfr. 6 stk. 2. Minimunsforretningsorden fremgår af bilag til MED-aftalen../. Forslag vedlagt som bilag Forslag til forretningsorden fremlægges til drøftelse og stillingtagen. Følgende punkter påpeges til særlig opmærksomhed: 1.g Suppleanter for ledelsesrepræsentanter udpeges? 1.h. Suppleanter medarbejderrepræsentanter vælges efter samme retningslinier som ved valg af repræsentanter. 2 d. Forslag til dagsorden senest 2 uger før mødet. 2 m Mødested og mødetidspunkt aftales. Fremlægges til drøftelse og stillingtagen. Forslag til forretningsorden er gennemgået og drøftet. Der er lavet rettelser til følgende punkter: 1.a: Medarbejderne er repræsenteret med 12 medlemmer, hvoraf de 3 skal være sikkerhedsrepæsentanter. 2.i.: Hovedudvalget rettes til udvalget. Den tilrettede forretningsorden er vedlagt som bilag. Forretningsorden herefter godkendt dateret 1. oktober Ledelsens repræsentanter har tilkendegivet, at der ikke udpeges suppleanter for ledelsens medlemmer, dog således, at økonoma Tine Sørensen udpeges som personlig suppleant for Susanne Therkeldsen. 5

8 Suppleanter for de valgte medarbejderrepræsentanter. Anne Marie Skaarup, Hjemmeplejen VEST, er personlig suppleant for Ellen Birthe Christensen. 1. suppleant Eva Pedersen, Plejecenter Farsøhthus. 2. suppleant Charlotte Kvist Jensen, Hedebo Centret Suppleant for sikkerhedsrepræsentanterne Mette Klebæk, Hjemmeplejen Øst. Sygeplejerske Rita Thomassen er suppleant for henholdsvis Hanne Andersen, Rita Melin og Vibeke Binnerup. 6

9 5. Mødeplan 2007 og Der henvises til forretningsorden vedr. afholdelse af møder, dagsorden og referat. Af hensyn til arbejdet i Områdeudvalget anbefales, at der laves mødeplan for restperioden På det sidste møde i 2007 aftales mødeplan for De politiske udvalg har ikke fastsat en endelig mødeplan for 2008, hvorfor det anbefales at aftale mødetidspunkter for 2008 på et senere møde. Forslag: Onsdag, den 24. oktober 2007 fra kl til Bakkely. Onsdag, den 21. november 2007 fra kl til Hjemmeplejen i Glesborg Onsdag, den 19. december 2007 fra kl til Plejeforvaltningen Grenaa. Fremlægges til drøftelse og stillingtagen. I forbindelse med mødet er det påpeget, at sted for mødets afvikling bliver beskrevet i dagsorden, idet det kan være svært at finde den rigtige adr./sted. Iagttages af formand og sekretær. Der ønskes en indholdsfortegnelse for at lette overblikket over de enkelte dagsordenspunkter i forhold til sidetal m.v. Iagttages af formand og sekretær. Afbud til de planlagte møder skal fremsættes overfor såvel formand som næstformand. Mødeplan for Optages på dagsorden til mødet den 24. oktober Iagttages af formanden. Møderne skal som udgangspunkt afvikles i tidsrummet fra kl til De foreslåede 3 møder i 2007 godkendt. Mødet den 24. oktober 2007 afvikles på Plejecenter Bakkely. Mødet den 21. november 2007 afvikles i Hjemmeplejen i Glesborg (Nørre Djurs Hallen). Mødet den 19. december 2007 afvikles i Østergade 36, Grenaa. Anne Birthe Kajhøj har meldt afbud til mødet den

10 6. Budget 2008 høring m.v. Kommunalbestyrelsen har på møde den 20. september 2007 godkendt budget 2008 med overslagsårene Budgetter er godkendt ved 1. behandlingen og skal gendrøfte budgettet igen ved 2. behandlingen den 11. oktober Socialdirektør Kenneth Koed Nielsen vil på mødet give en gennemgang/orientering af budgetstatus, forslag til budgettiltag m.v. Budget 2008 fremlægges til orientering m.v. Kenneth Koed Nielsen gav en status på budgetarbejdet, herunder bl.a. om høringssvar fra MTSU. Der er fremsendt ændringsforslag omkring den påpegede besparelse på dagcenterområdet forslag at besparelsen falder bort for år 2008, men skal fastholdes med kr ,00 i år Der er forslag om ekstraordinær takststigning med yderligere 2%. Herudover en kort orientering om udbud på køkkenområdet, nyt udbud med frist ultimo Der er ligeledes kort orienteret om de valgte fremskrivningsprocenter, specielt på øvrige tjenesteydelser og varekøb, hvor priser og varer er fremskrevet med 50% af de udmeldte prisstigninger fra Kommunernes Landsforening. Herudover orienteret om manglende budgetfremskrivning begrundet i stigninger i antal borgere over f.eks. 80 år. 8

11 Konsekvenser omkring den manglende fremskrivning/tilpasning er drøftet, og udvalget vil fremover iagttage konsekvenser m.v. 9

12 7. Orientering fra medarbejdersiden. Orientering / tilkendegivelse fra medarbejderrepræsentanterne, herunder tilkendegivelse om emner til kommende møder. Ellen Birthe Christensen rejste spørgsmål omkring en drøftelse vedr. fastsættelse/godkendelse af generelle retningslinier inden for udvalgets regi., debat/oplæg om lokalaftaler, fastsættelse af arbejdstid, ferieplanlægning m.v. Drøftelse fandt sted specielt omkring fordele contra ulemper ved en central styring/udmelding. Det er sammenfattet på den måde, at konkrete forslag til udvalget vil blive behandlet. Status i MED-arbejdet. EllenBirthe Christensen har på mødet efterlyst en status på med-arbejdet i henholdsvis Kærnehuset og Hedebo Centret. Områdeleder Kirsten Christensen følger op på sagen og giver direkte tilbagemelding til Ellen Birthe Christensen. PC-adgang for tillidsrepræsentanter. Muligheder og vilkår for tillidsrepræsentanternes adgang til PC optages som et punkt til næste dagsorden. Ellen Birthe Christensen formulerer et dagsordenspunkt. 10

13 8. Rygepolitik vedtaget af Det midlertidige hovedsamarbejdsudvalg. Det midlertidige hovedsamarbejdsudvalg har drøftet sagen på møde den 20. august 2007 punkt 4. Retningslinerne er godkendt som skitseret i vedlagte bilag../. Bilag vedlagt Det anføres bl.a. : Der vil ikke blive etableret rygerum på de kommunale arbejdspladser. Der kan ikke aftales retningslinier, der går imod hovedprincipperne om, at der ikke må ryges i arbejdstiden. Det bemærkes, at der er afleveret underskriftslister fra 3 tillidsrepræsentanter til orientering m.v. Under henvisning til de fremsendte underskriftslister fremlægges sagen til drøftelse i Områdemedudvalget, således at der skabes klarhed omkring de retningslinier der er aftalt i Hovedudvalget. Fremlægges til drøftelse og afklaring omkring de aftalte retningslinier. De godkendte retningslinier fra Hovedudvalget er gennemgået i hovedtræk og efterfølgende drøftet med hensyn til muligheder og vilkår. Det er sammenfattet: der bliver ikke etableret rygerum på kommunale arbejdspladser der må ikke ryges i arbejdstiden der må ikke ryges i kommunale bygninger Der opfordres til, at de respektive lokaludvalg på de enkelte institutioner og fagområder tager en debat omkring vilkår og muligheder. 11

14 9. Vikarkorps for Hjemmehjælpen Øst og Vest. Der er forhandlet en lokalaftale/decentral arbejdstidsaftale i forbindelse med oprettelse af vikarkorps i Hjemmeplejen i Norddjurs Kommune. Aftalen omfatter medarbejdere i Hjemmeplejen, og dækker vikar i forbindelse med sygdom, kortere orlov, ferie, afspadsering, kurser, graviditetsgener m.v. Aftalen omfatter de situationer, hvor det ikke er muligt at kalde afløsere ind../. Der henvises til aftalen i sin helhed vedlagt som bilag Aftalen indstilles til godkendelse og til anbefaling overfor Voksen- og Plejeudvalget. Udvalget har drøftet skitsen til aftale. Udvalget kan anbefale aftalen til endelig politisk godkendelse. Der er påpeget et punkt / tekstpunkt på side 27 tilrettes. 12

15 10. Orientering fra ledelsesrepræsentanterne. Orientering/tilkendegivelse fra ledelsesrepræsentanterne, herunder tilkendegivelse om emner a. lokaleforhold i Hjemmeplejen Øst b. lokaleforhold i Hjemmeplejen Vest Nørre Djurs Hallen c. normering på træningsområdet, træningsplaner m.v. d. visitation til sygeplejeydelser e. kvalitetsstandard for ydelser i plejeboliger. f. Hamonisering i plejeboliger status g. Forhåndsaftaler på Plejeområdet status/behov m.v. h. Projektansøgninger ansøgningsfrist 1. oktober 2007 i. Tidsregistrering i Hjemmeplejen BTP/ATA i ugerne 35 og 36 j. Leasing af hjælpemidler udbud. John Andreasen gav en kort orientering / status på de enkelte punkter til orientering og efterretning. Herudover er det oplyst: Der er inviteret til temadag / samarbejde fredag den 16. november 2007 fra til alle medlemmer af områdeudvalgene. Der afvikles stop op dag den 29. november 2007 torsdag fra til Der er udarbejdet 11 nye projektansøgninger til Socialministeriets pulje til udvikling af bedre ældrepleje. Indstillingsark vedlagt som bilag til orientering. 13