DAGSORDEN. Områdeudvalget Voksen- og plejeområdet

Transkript

1 Områdeudvalget Voksen- og plejeområdet DAGSORDEN Møde nr. : 02/2007 Sted : Bakkely, Auningvej 8, Gjesing Dato : 24. oktober 2007 Start kl. : Slut kl. : Medlemmer (Ledelsen) Deltog Medlemmer (Medarbejdere) Deltog John Andreasen Formand X Ellen Birthe Christensen - Næstformand X Anne Birthe Kajhøj X Conni Skov X Ninna Thomsen X Jette Uhrenfeldt X Ellen Keller X Thea Pedersen X Kirsten Kristensen X Anne Grethe Johansson X Susanne Therkelsen X Lise Svendsen X Dorte Lomholt X Vibeke Binnerup X Kirsten Vogt Afbud Rita Melin/repræsenteret ved stedfortræder X Rita Thomassen Hanne Kaagaard Afbud Hanne Andersen X Lone Juncher Afbud Tina Carlsen X Anette Hjelm X Laila Christensen X Kirsten Jensen X Medarbejderne afviklede formøde fra kl til kl i Mødelokalet på Bakkely. Lederne afviklede formøde fra kl til på Bakkely. Sekretær: Bibi Bak G:\Dagsordener\Områdeudvalget Voksen- og Plejeområdet\Møde nr. 02 den 24. oktober 2007\Dagsorden 02 OMRVP.doc Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse 1. Velkommen til mødet m.v Arbejdsmiljø sikkerhedsforhold m.v Mødeplan PC-adgang for tillidsrepræsentanter Leasing af biler på Plejeområdet Temadag for kommunens MED-udvalg m.fl Fællesmøde med FOA den 11. oktober Fællesmøde med DSR og Områdeledergruppen den 11. oktober Lokaler Plejeområdet status, overvejelser m.v Øvrige emner til orientering m.v G:\Dagsordener\Områdeudvalget Voksen- og Plejeområdet\Møde nr. 02 den 24. oktober 2007\Dagsorden 02 OMRVP.doc Norddjurs Kommune

3 1. Velkommen til mødet m.v. Velkommen ved John Andreasen, herunder orientering omkring dagsorden, godkendelse af dagsorden m.v. John Andreasen bød velkommen. Referat fra sidste møde godkendt. Aftalt at 1. punkt på dagsordenen fremover bliver: Godkendelse af referat fra sidste møde. 1

4 2. Arbejdsmiljø sikkerhedsforhold m.v. Orientering omkring arbejdsmiljøforhold, arbejdspladsvurderinger, tilsyn fra Arbejdstilsynet m.v. Arbejdstilsynet Arbejdstilsynet har skrevet således til Norddjurs Kommune att. Keld Overgård Efter aftale, kommer her en orientering omkring Arbejdstilsynets særlige indsats i plejesektoren. Regeringen indgik i foråret 2006 et forlig omkring fremtidens velfærd i Danmark, det såkaldte Velfærdsforlig. Dette omfatter bl.a. en særlig indsats i forhold til brancher, hvor der er særlig risiko for fysisk og psykisk nedslidning. Indsatsen løber fra den til den Det betyder, at Arbejdstilsynet har fået tildelt ekstra midler til, at udfører grundige tilsyn, med specielt fokus på det ergonomiske- og psykiske arbejdsmiljø i disse særligt belastede brancher. Plejesektoren tilhører denne gruppe af brancher. Derfor er netop hjemmeplejen og døgninstitutioner for voksne et af de områder, vi starter ud med. Arbejdstilsynet vil forsøge, at komme ud til så mange ansatte som muligt. Som udgangspunkt, udvælger vi arbejdspladsen med en del ansatte, eller hvor der er viden/formodning om problemer. Tilsynene vil blive afholdt som anmeldte. Det vil foregå i form af observationer af de ansattes arbejdsstillinger, brug af hjælpemidler o.l., og samtaler, til at kortlægge det psykiske arbejdsmiljø, oftest som gruppesamtaler. Der vil være en forventning om, at arbejdspladsen, i samarbejde med Arbejdstilsynet, vil være forberedt, således det er muligt at tale med de ansatte, også ansatte som arbejder i aften- og nattevagt. Som noget nyt, har Arbejdstilsynet mulighed for, at yde udvidet vejledning indenfor ergonomiske- og psykiske arbejdsmiljø. 2

5 Når alle tilsyn er udført i Norddjurs kommune, vil kommunen blive tilbudt et møde, hvor der gives en samlede vurdering af arbejdsmiljøet på kommunens arbejdspladser. Hvis man i kommunen har kendskab til arbejdspladser indenfor plejesektoren, hvor der er særlige problemer, er man velkommen til at kontakte undertegnede. Med venlig hilsen Tilsynsførende Rikke Borgbjerg Fremsendes til orientering m.v. Arbejdspladsvurderinger. Kort orientering omkring status i forhold til APV, valg af sikkerhedsrepræsentanter, gennemførelse af kurser m.v. Arbejdsmiljøuddannelse sikkerhedsledere og sikkerhedsrepræsentanter. Grethe Hansen, HR-afdelingen har udsendt følgende indbydelse til sikkerhedsledere og sikkerhedsrepræsentanter. Arbejdsmiljøuddannelsen, som strækker sig over 5 kursusdage er obligatorisk for sikkerhedsledere og - medarbejdere, der ikke har gennemgået sikkerheds/arbejdsmiljøuddannelse efter 1. april Det er lykkes os at få planlagt 4 kursusforløb inden JUL. Efter Nytår vil vi efter behov arrangere yderligere forløb. Disse forløb er følgende: Hold 1: og 31. oktober og 6. december 2007 Afholdes i Kulturhus Pavillonen. 3

6 Hold 2: 29. og 30. november og 20. december 2007 Afholdes på Den kommunale Højskole i Grenaa Hold 3: 27., 28., og 29. november og 18. december 2007 Afholdes på Den kommunale Højskole i Grenaa Hold 4: 5., 6. og 7. november og 5. december 2007 Afholdes på Den kommunale Højskole i Grenaa Der er alle dage tale om dagskurser. Tidspunktet vil fremgå af de endelige deltagerlister, men formentlig fra kl ca Til orientering og iagttagelse. Kirsten Kristensen orienterede kort om Arbejdstilsynets besøg på Vestervang. John Andreasen henledte opmærksomheden på vigtigheden af APV samt skriftlighed omkring disse. Kursusforløb omkring Arbejdsmiljøuddannelse er ændret, idet hold 4 afvikles følgende dage: 15., 16. og 17. januar og 8. februar 2008 Afholdes på Den Kommunale Højskole i Grenaa. 4

7 3. Mødeplan. På mødet den 1. oktober 2007 er det aftalt, at mødeplan for 2008 skal aftales på dette møde. Fremlægges til drøftelse. Det er endvidere tilkendegivet, at møderne skal afvikles i tidsrummet fra kl til Der er aftalt mødeplan for 2007 således: Den 21. november 2007 i Hjemmeplejen i Glesborg. Den 19. december 2007 i Østergade 36., Grenaa. Mødeplan for 2008 fremlægges til drøftelse og stillingtagen. Mødeplan for 2008 blev fastlagt således: Hedebo Centret Fuglsanggården Hjemmepleje Vest Bakkely Østergade Hjemmepleje Øst 5

8 4. PC-adgang for tillidsrepræsentanter Næstformand Ellen Birthe Christensen har på mødet den 1. oktober 2007 anmodet om, at udvalget drøfter, hvilke muligheder og vilkår der er for tillidsrepræsentanternes IT adgang inden for Plejeområdet. Ellen Birthe Christensen har udformet følgende dagsordenspunk: Iflg. Med- aftalens 18 stk. 3 skal den tillidsvalgte have egen adresse. Den tillidsvalgte skal have uforstyrret og uhindret adgang til og internetopkobling. Det kan ikke lade sig gøre som forholdene er nu. De fleste steder er der ikke plads og computere nok. De tillidsvalgte kører ofte til arbejdspladsen uden for normal arbejdstid for læse e- mails, dagsorden og referater. Det er en dyr løsning, når den tillidsvalgte skal have løn for tiden der bruges og kørepenge for de kilometer, der køres frem og tilbage. Der kan spares mange ressourcer og penge ved at give de tillidsvalgte en Token så de kan åbne mails derhjemme. Fremlægges til drøftelse m..v. Ellen Birthe Christensen ridsede problematikken om PC-adgang for tillidsrepræsentanter op, jf. dagsordenen. Det blev besluttet, at de TR ere og SR ere, der har behov for Token, arbejdsplads m.v. skal gå til sin nærmeste leder med henblik på en løsning af opgaven. 6

9 5. Leasing af biler på Plejeområdet Inden for den nærmeste fremtid skal der laves et udbud på leasing af biler til hele Plejeområdet. Inden der laves udbud på området, skal der udarbejdes en kravsspecifikation, hvoraf det fremgår, hvilke vilkår, krav, muligheder m.v. der skal indarbejdes i det kommunale udbudsmateriale. Der ønskes nedsat en hurtigarbejdende arbejdsgruppe, der i løbet af november md. kan formulere plejeområdets krav m.v. Det er foreslået, at der udpeges 3 repræsentanter fra såvel medarbejdersiden og ledelsessiden. Der skal angiveligt forventes 2 møder til arbejdet a ca 2 timer. Der blev udpeget repræsentanter til arbejdsgruppe til formulering af plejeområdets krav til leasing af biler: - Laila Christensen - Jette Uhrenfeldt - Christina Romley - Lone Juncher - Anette Hjelm - Bo Bengtsen Jacob Petersen, Socialområdet indkalder til møde, når han har fået navnene på udvalgsmedlemmerne. 7

10 6. Temadag for kommunens MED-udvalg m.fl. HR-afdelingen har udmeldt invitation til temadag fredag, den 16. november 2007 fra kl Afvikles på Den Kommunale Højskole i Grenaa mødesal 1. Følgende er inviteret: Kommunens hovedudvalg Medlemmer af områdeudvalgene Formænd og næstformænd i lokaludvalgene Leder og èn medarbejderrepræsentant fra de aftaleenheder, der har valgt personalemøder med MED-status. Tilmelding senest den 9. november John Andreasen erindrede om tilmeldingsfristen 9. november Iagttages. 8

11 7. Fællesmøde med FOA den 11. oktober 2007 Der er afviklet fællesmøde med rep. fra FOA samt Områdeledergruppen. Kort orientering om mødets indhold, aftaler m.v.: forhåndsaftaler status, indhold m.v. procedure for implementering af forhåndsaftaler procedureaftale for Norddjurs arbejdstidsaftaler udmøntning af ny-løn 2007 fællestr-vilkår for Ellen Birthe Christensen pauser og social- og sundhedspersonale vikarbureau Hjemmeplejen øst/vest underskrevet arbejdstidsaftaler SOSU-elever arbejdstid, anden arbejdsgiver Nyt møde fredag, den 9. november 2007 Fremlægges til orientering, debat m.v. John Andreasen orienterede om fællesmøde med FOA. Kirsten Kristensen orienterede kort om udkast til aftale om vikarkorps på plejehjemsområdet. Det er aftalt på mødet, at udkast til vikarbureau for plejehjemmene ikke skal godkendes i MED-udvalget, men kan sendes direkte til politisk behandling. Drøftelse omkring SOSU-elevers arbejde. Drøftelse fandt sted, herunder forskellige meningstilkendegivelser om arbejdsmiljø m.v. Der tilstræbes udarbejdet et aftalepapir på mødet med FOA den 9. november

12 8. Fællesmøde med DSR og Områdeledergruppen den 11. oktober 2007 Der er afviklet et fællesmøde med rep. DSR og Områdeledergruppen. Kort orientering om mødet, herunder: lokalaftaler, status vilkår fællestillidsrepræsentant Vibeke Binnerup NY-løn 2007 status, muligheder m.v. Orientering fra mødet. Vibeke Binnerup gjorde opmærksom på, at der er en fejl i Forhåndsaftale for sygeplejersker ansat i Norddjurs Kommunes ældrepleje. Der er byttet om på det årlige grundbeløb for aften- og natsygeplejersker. Grethe Hansen, HR-afdelingen orienteres forinden underskrivelse af aftalen. 10

13 9. Lokaler Plejeområdet status, overvejelser m.v. Ledelsen og medarbejderrepræsentanterne har haft forskellige overvejelser i bestræbelserne for at sikre arbejdsvilkår, lokaler m.v. i Posthaven. Orientering til udvalget. John Andreasen orienterede om lokaleforhold i Posthaven. Der er sonderet om mulighed for leje af lokaler på Grenaa Sygehus, til brug for Hjemmepleje Øst. Voksen- og Plejeudvalget har bedt om, at der bliver arbejdet videre på sagen. 11

14 10. Øvrige emner til orientering m.v. Voksen- og plejeudvalgets møde den 8. oktober Projektstøtte kr. til Lyngbygård. John Andreasen orienterede om Voksen- og Plejeudvalgets møde, herunder de enkelte delpunkter der vedrører Plejeområdet. John Andreasen orienterede om projektstøtte til Lyngbygård fra FOA s og KL s Pulje til støtte til projekter om medarbejderindflydelse på eget arbejde i ældreplejen. Beklædning: Det blev fremført, at plejepersonalet skal servicere beboerne i de omkringliggende ældreboliger i Ørum og Rimsø, men personalet er hidtil ikke bevilget overtøj hertil. John Andreasen gjorde opmærksom på, at opgaven i første omgang skal tilstræbes løst lokalt. Følgende bliver faste dagsordenspunkter fremover: Orientering fra ledelsen Orientering fra medarbejderne. Punkt på næste mødes dagsorden: Kvalitetsstandarder på ydelser til beboere i plejeboliger. 12