DAGSORDEN. Områdeudvalg voksen- og plejeområdet

Transkript

1 Områdeudvalg voksen- og plejeområdet DAGSORDEN Møde nr. : 09/2008 Sted : Hjemmeplejen Øst Sygehusvej 6, Grenaa Dato : 3. december 2008 Start kl. : 12:30 Slut kl. : 14:15 Medlemmer (Ledelsen) Deltog Medlemmer (Medarbejdere) Deltog John Andreasen Formand x Ellen Birthe Christensen - Næstformand x Anne Birthe Kajhøj Afbud Conni Skov x Ninna Thomsen x Jette Uhrenfeldt x Ellen Keller x Thea Pedersen * x Kirsten Kristensen x Anne Grethe Johansson Afbud Susanne Therkelsen x Lisa Svendsen x Birthe Holst Sørensen x Vibeke Binnerup x Marie Birk Afbud Rita Melin x Dorte Bitsch x Hanne Andersen x Lone Juncher x Tina Carlsen x Anette Hjelm x Laila Christensen x Kirsten Jensen x Medarbejderne afviklede formøde fra kl til kl på Sygehusvej 6. Lederne afviklede formøde fra kl til kl * repræsenteret ved suppleant Eva Pedersen Sekretær: Bibi Bak G:\Dagsordener\Områdeudvalg voksen- og plejeområdet\2008\møde nr. 09 den 3. december 2008\DAGSORDEN.doc Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsorden som udgangspunkt for mødets afvikling Godkendelse af referat fra sidste møde Sikkerhedsarbejdet, status, orientering m.v Hovedudvalget møde den 13. november Ældrebolighandlingsplan - status Antal medlemmer i Områdemedudvalget Orientering fra medarbejdergruppen Orientering fra ledergruppen Mødeplan for G:\Dagsordener\Områdeudvalg voksen- og plejeområdet\2008\møde nr. 09 den 3. december 2008\DAGSORDEN.doc Norddjurs Kommune

3 1. Godkendelse af dagsorden som udgangspunkt for mødets afvikling Indstilles til godkendelse. Dagsorden godkendt. 1

4 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Der er afviklet møde den 22. oktober Referat er fremsendt til udvalgets medlemmer den 28. oktober Indstilles til gennemgang og efterfølgende godkendelse. Referat godkendt med følgende bemærkninger: Referatet i punkt 11 ændres til: Ellen Christensen oplyste/tilkendegav, at der var flere medarbejdere, der har ønsket højere timetal, men svært at opfylde ønskerne. Nogle af de medarbejdere, der ikke ønsker flere timer, er bekymret på grund af arbejdsmængde og tidspres på arbejdspladsen. Til orientering de deltidsansattes adgang iagttages fortsat i Plejeområdet. Beklædning status: Et af kritikpunkterne om beklædning er stoffet, som kryber og trækker skævt. Lars Glerup, Indkøbsafdelingen arbejder med denne problematik. Plejecentrene har samme kritikpunkter som øvrige brugere. Uniformsansvarlige på plejecentrene skal besøge produktionsstedet, og Kirsten Kristensen undersøger priser på ændringer/nyindkøb. Biler: Medarbejderne påpegede, at der ikke er aircondition i bilerne, som det var lovet. John Andreasen undersøger sagen og giver en tilbagemelding. 2

5 3. Sikkerhedsarbejdet, status, orientering m.v. 1) Fraværsstatistikker drøftelse og anvendelse på den enkelte institution/område. 2) Sygefraværssamtaler iagttages ledelsesmæssigt/lokaludvalg. 3) Møde med Arbejdstilsynet generel opfølgning. 4) BST-aftale med BST-Jylland vedr. rådgivning i forbindelse med autoriseret arbejdsmiljørådgivningspåbud. 5) Orientering fra sikkerhedsrepræsentanterne. 1) Drøftet. 2) Drøftet. Vigtigheden af sygefraværssamtaler blev påpeget, og det skal iagttages at disse afholdes. Ninna Thomsen påpegede, at en del sygefravær kan tages i opløbet, ved tidlig indsats overfor medarbejdere, der mistrives. 3) Til orientering og efterretning. 4) Til orientering og efterretning. 5) Der arbejdes til stadighed med APV er i gang med ajourføring af APV erne. 6) Rita Melin fremlagde ønsker/forslag til indretning- og bemanding af leve bo miljøerne i de nye plejecentre. 3

6 4. Hovedudvalget møde den 13. november Hovedudvalget har afholdt møde den 13. november Hovedudvalgets dagsorden fremlægges til orientering m.v. Fra hovedudvalgets dagsorden fremhæves: - årshjul - arbejdsskadestatistik - sygestatistik - retningslinier for rekruttering og introduktion - retningslinier for synsprøve og skærmterminalbriller - retningslinier for beskæftigelse af nært beslægtede og ægtefæller - retningslinier for bevilling af orlov - retningslinier for frigørelsesattester - afskedigelse og fastholdelse - opgave- og arbejdsfordelingsplan vedr. aftaler indgået ved overenskomstfornyelsen arbejdsmiljøpolitik - funktionsløn til tillidsrepræsentanter - reklamepolitik Hovedudvalgets dagsorden med bilag, kan ses på kommunens Hjemmeside. Norddjurs Kommune - Hovedudvalg For god ordens skyld bemærkes, at der ikke p.t. er lavet referat fra Hovedudvalgsmødet. Til orientering og efterretning. Områdeudvalget anbefaler, at der laves årshjul til lokaludvalg. Det blev besluttet, at der laves årshjul til plejeområdets områdeudvalg. 4

7 5. Ældrebolighandlingsplan - status Kort orientering omkring status i arbejdet med Ældrebolighandlingsplanen. Møde i Voksen- og plejeudvalget 10. november 2008 Plejecenter i Glesborg Plejecenter Violskrænten Plejecenter NY Hedebo Boliger i Allingåbro og Ørsted Områdeleder Kirsten Kristensen vil på mødet give en orientering om sidste nyt, samt orientere om status, skitsetegninger, tidsplan m.v. Kirsten Kristensen gav en grundig gennemgang af status på ældrebolighandlingsplanen, herunder tidsplan, forskellige tiltag til fremtidig samarbejde, fælles kultur m.v. Til orientering og efterretning. 5

8 6. Antal medlemmer i Områdemedudvalget På grundlag af forespørgsel fra medlem Vibeke Binnerup, ønskes en drøftelse af områdemedudvalgets medlemsantal. Efter forretningsorden for Plejeområdets MED-områdeudvalg 1 består udvalget af: 11 ledelsesrepræsentanter 9 medarbejderrepræsentanter og 3 sikkerhedsrepræsentanter. Ledelsessiden består af: Afdelingschef/plejechef for området 5 områdeledere og 5 teamledere Medarbejdersiden er repræsenteret ved følgende organisationer: FOA (8 medlemmer) DSR (1 medlem) Kost- og ernæringsforbundet (2 medlemmer) Fysioterapeutforeningen ) (1 medlem) Ergoterapeutforeningen ) Fremlægges til drøftelse. Ellen Birthe Christensen gjorde opmærksom på, at medarbejdernes anførte fordeling på organisationer ikke er korrekt. Fordelingen er således: OAO - 6 pladser FTF - 3 pladser OAO 2 sikkerhedsrepræsentanter FTF 1 sikkerhedsrepræsentant. Medarbejderne havde drøftet emnet på formødet og konkluderede, at der ikke p.t. er ønsker/behov for at reducere i antal medlemmer. Ledersiden ville gå med til reduktion, hvis det var et ønske fra medarbejderne, men er enige i at fastholde antallet. Konklusion: Ingen ændring i områdeudvalgets antal indtil videre også set i 6

9 lyset af, at der ligger store opgaver i den kommende tid ældrebolighandlingsplan, nyt storkøkken, stram økonomi i budget 2009 m.v. 7

10 7. Orientering fra medarbejdergruppen Ellen Birthe Christensen har deltaget i FOA-konference om Overenskomst 08. Orientering om mødeindhold, herunder specielt hviletidsregler. Ellen Birthe Christensen orienterede om enkelte punkter af FOA-konferencens mødeindhold. Til orientering og efterretning. Nyt køkken status: Skulle med som punkt på dagsordenen kommer med fremover. Rita Melin fremlagde ønskeseddel angående normering af køkken. Skal fremføres overfor beslutningstagere, når bestyrelse for nyt køkken er nedsat. 8

11 8. Orientering fra ledergruppen Lokalaftale med FOA vedr. udbetaling af FO-dage. Ændret fra årlig udbetaling til udbetaling efter 3 måneders reglen. Til orientering. 1. Lokal løndannelse, tilbageløbsmidler m.v. Områdeledergruppen har aftalt, at der snarest muligt skal aftales møder med de faglige organisationer for at drøfte råderummet til lokal løndannelse. I samarbejde med HR-afdelingen tilstræbes udarbejdet et fælles registreringsværktøj, samt et fælles forståelsesgrundlag for registreringen. Udkast udarbejdes og optages efterfølgende til en fælles drøftelse i områdemedudvalget. 1. Etablering af klinikker til hjemmesygeplejen opstart overvejelser og sonderinger. 2. Kvalitetsstandarder revurderes til politisk behandling/tilpasses. 3. Budgetstatus 2008 forbrug for 10 måneder. 4. Elektronisk kommunikation læger/sygehus, hjemmeplejen m.v. 5. Udarbejdelse af demenspolitik/kvalitetsstandard 6. Medarbejdernes kørsel fra eget hjem, skattepligt m.v. 7. Tilsagn fra Forebyggelsesfonden om støtte til projekt../. Dagsorden fra områdeledermøde den 13. november 2008 med referat vedlægges som bilag til belysning af de enkelte punkter. 1) Orientering ved Ninna Thomsen og Lone Juncher 2)-6) Orientering ved John Andreasen 7) Orientering v/ Kirsten Kristensen Til efterretning. 9

12 9. Mødeplan for 2009 Mødehjul og mødeplan for 2009 fremlægges til drøftelse og stillingtagen. Det indstilles, at der planlægges møder således: 4. februar 2009 (Hjemmeplejen Vest) 13. maj 2009 (Bakkely) 26. august 2009 (Farsøhthus) 18. november 2009 (Hjemmeplejen Øst) Herudover skal forventes et ekstraordinært møde vedr. budget 2010 (Østergade 36). Emner til drøftelse på kommende møder udarbejdes af John Andreasen og Ellen Birthe Christensen. Der er aftalt følgende møder i 2009: 4. februar 2009 (Hjemmeplejen Vest) 13. maj 2009 (Fuglsanggården) 26. august 2009 (Farsøhthus) 18. november 2009 (Hjemmeplejen Øst) Herudover ekstraordinært møde vedr. budget 2010 (Østergade 36). 10