DAGSORDEN. Områdeudvalget Voksen- og plejeområdet

Transkript

1 Områdeudvalget Voksen- og plejeområdet DAGSORDEN Møde nr. : 01/2008 Sted : Hedebo Centret - Grenaa Dato : 23. januar 2008 Start kl. : Slut kl. : Medlemmer (Ledelsen) Deltog Medlemmer (Medarbejdere) Deltog John Andreasen Formand X Ellen Birthe Christensen - Næstformand X Anne Birthe Kajhøj X Conni Skov X Ninna Thomsen Afbud Jette Uhrenfeldt X Ellen Keller X Thea Pedersen X Kirsten Kristensen X Anne Grethe Johansson X Susanne Therkelsen X Lise Svendsen X Dorte Lomholt X Vibeke Binnerup/repræsenteret ved X stedfortræder Rita Thomassen Mona Høgh X Rita Melin X Dorte Bitsch X Hanne Andersen X Lone Juncher X Tina Carlsen Afbud Anette Hjelm X Laila Christensen X Kirsten Jensen X Medarbejderne afvikler formøde fra kl til kl på Hedebo Centret. Lederne afvikler formøde fra kl til kl Sekretær: Bibi Bak. G:\Dagsordener\Områdeudvalget Voksen- og Plejeområdet\2008\Møde nr. 01 den 23. januar 2008\DAGSORDEN.doc Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse. 1. Godkenelse af referat fra sidste møde Vejledning om aftale om deltidsansattes adgang til et højere timetal Orientering fra medarbejdergruppen Orientering fra ledergruppen Projekt Fra vision til praksis Puljemidler Socialministeriet Sikkerhedsområdet Ældrebolighandlingsplan Mødeplan for G:\Dagsordener\Områdeudvalget Voksen- og Plejeområdet\2008\Møde nr. 01 den 23. januar 2008\DAGSORDEN.doc Norddjurs Kommune

3 1. Godkenelse af referat fra sidste møde. Godkendelse af referat fra afholdt møde den 19. december Referatet er tidligere fremsendt til udvalgets medlemmer. Herunder bl.a. notat vedr. aftaler TR og SR det er efterfølgende oplyst, at Køkkenområdet er kompenseret til orientering kvalitetsstandarder er ikke udvalgsbehandlet på møde i januar måned 2008 til orientering. Lokaler på Regionssygehuset status Referat godkendt med følgende bemærkninger: Nye lokaler på regionssygehuset John Andreasen orienterede om, at der udarbejdes hasteberegning på leje af stue og 1. sal på Regionssygehuset. Beregningen skal med på næste møde i Voksen- og plejeudvalget den 4. februar Sikkerhedsgrupper Det omtalte møde med Sikkerhedsgrupperne er anført i referatet med forkert dato. Mødet afholdes den 26. marts Sundhedstjek Der blev efterlyst navne på områdeleder og teamleder, som er ansvarlig for afholdelse af sundhedstjek. Dette afklares på områdeledermødet den 5. februar 2008, hvorefter det meldes ud til MEDudvalget. Dagsordenspunkt godkendelse af dagsorden. Det er aftalt, at standard dagsorden har et selvstændigt dagsordenspunkt, benævnt Dagsorden godkendelse. Iagttages fremover. 1

4 2. Vejledning om aftale om deltidsansattes adgang til et højere timetal. Aftale om deltidsansattes adgang til et højere timetal træder i kraft den 1. januar Aftalen er en delimplementering af de trepartsaftaler, der blev aftalt mellem regeringen, KL, Danske Regioner, LO, AC og FTF. Emnet er drøftet på møde den 19. december På dette møde blev det aftalt, at sagen gendrøftes i medudvalget når der foreligger en udmelding fra Hovedudvalget. Hovedudvalget har afholdt møde den 20. december Vejledning til aftalen m.v. er udleveret på sidste møde. Der er ikke p.t. udarbejdet referat fra mødet i Hovedudvalget, men der vil blive givet referat fra mødet. Sagen optages til fornyet drøftelse på grundlag af tilkendegivelsen fra Hovedudvalget. Sagen har været drøftet i Hovedudvalget, og beslutningen blev læst op af John Andreasen. Efterfølgende drøftede udvalget mulighederne for udførelse i praksis. På grundlag af drøftelse i udvalget, blev det aftalt: At Anne Birthe Kajhøj sørger for udarbejdelse af et spørgeskema, som skal klarlægge den enkeltes ønske om evt. højere timetal, herunder om interesse for at arbejde i/på et andet tjenestested, hvis timerne ikke kan fås i egen aftaleenhed. Det skal endvidere fremgå, hvor mange timer den enkelte ønsker at blive tilgodeset med. Spørgeskemaet koordineres med Ellen Christensen, og sendes i løbet af 14 dage ud af teamlederne. 2

5 at definitionen for tjenestested = aftaleenheden. Der skal udvises en særlig bevågenhed på de små personalegruppe som f.eks. HK, servicemedarbejder e.l. at Områdemedudvalget følger op med en evaluering/status den 22. oktober 2008 med et punkt på Områdemedudvalgets dagsorden. 3

6 3. Orientering fra medarbejdergruppen. Orientering fra medarbejdergrupper, herunder bl.a.: Ellen B. Christensen har rejst forskellige spørgsmål i forbindelse med de vedtagne vikaraftaler. På mødet vil Ellen B. Christensen orientere om de forespørgsler der er kommet og som giver anledning til usikkerhed omkring administrationen af ordningerne. Det anbefales, at de konkrete spørgsmål drøftes, samt at der efterfølgende udarbejdes et notat, der evt. noteres i de respektive aftaler, således at der er gensidig forståelse for aftalerne og specielt administrationen omkring aftalerne. Ellen Christensen orienterede om spørgsmål fra medarbejdere, der har været usikker på materialet/aftalen: Hvordan og hvor skrives der på når man er vikar? Får man som vikar en kopi som bevis på udført arbejde? Hvordan skriver man på hvornår man er til rådighed hvis man ønsker at være vikar på flere arbejdspladser? Hvordan sikres at man ikke ringes op når man har fri? FOA/DSR arbejdsgruppe bestående af Annette Hjelm og Lone Juncher er nedsat til behandling af spørgsmålene. Anne Grethe Hansen, Lyngbygaard inviteres med i arbejdsgruppen. Arbejdsgruppen søger de forskellige uklarheder tydeliggjort i aftaleteksten. Det er anført fra John Andreasen, at hele aftalegrundlaget er baseret på, at de interne muligheder for vikardækning skal være afsøgt som 1. prioritet, herefter anvendes den interne vikarordning. Først hvis intern aftale og internt vikarbureau ikke kan løse opgaven, kan anvendes et privat vikarbureau. 4

7 Udgift ved opladning af Mobil håndholdte. Uden for dagsorden blev der rejst en forespørgsel vedr. evt. kompensation for merudgift ved opladning af de mobil håndholdte telefoner. John Andreasen vil undersøge hvad udgiften kan være på årsplan, samt drøfte muligheden for evt. kompensation i det næste møde i Områdeledergruppen. Der tilstræbes herefter udarbejdet en lokalaftale omkring den rejste problematik. Tilbagemelding tilstræbes til næste møde den 26. marts

8 4. Orientering fra ledergruppen. Orientering fra ledergruppen, herunder bl.a.: Møde i Voksen- og plejeudvalget mandag den 14. januar Alarm- og pejlesystemer i Norddjurs Kommune udarbejdelse af status m.v. Møde i voksen- og plejeudvalget blev gennemgået af John Andreasen til orientering. 6

9 5. Projekt Fra vision til praksis. Direktionen har givet tilsagn om, at Plejeområdet indgår i et projekt Fra vision til praksis arbejdet i MED med psykisk arbejdsmiljø på alle niveauer Projektleder Gitte Hesselmann kan ikke deltage på dette møde, men har udarbejdet en beskrivelse af projektets overordnede mål og delmål. Herudover har Gitte Hesselmann udarbejdet et brev til områdemedudvalgets medlemmer. Vedlagt som bilag:./. Mål og delmål./. Brev til medlemmerne. Fremlægges til drøftelse m.v. Til efterretning og orientering. Projektleder Gitte Hesselmann fra FOA inviteres til næste møde i MEDudvalget den 26. marts Det er aftalt, at de enkelte lokaludvalg forholder sig til, i hvilket omfang der er mulighed for at deltage i projektet. Opsamling via områdeleder. 7

10 6. Puljemidler Socialministeriet. Socialministeriet har udmeldt diverse tilsagn på de projekter, som Norddjurs Kommunes Plejeområde har indgivet ansøgning til. Fra 1. runde er der givet tilsagn på ,00 og fra 2. runde er der tilsagn på i alt kr ,00 i alt hele Plejeområdet kr ,00../. Fordelingen fremgår af vedlagte bilag. Til orientering m.v. Til efterretning og orientering. På mødet udtrykte John Andreasen en stor tak for det engagement der er udfoldet for at søge midler og indgå i projekter. Der blev endvidere henvist til en artikel i FOA bladet en positiv omtale = den gode historie. 8

11 7. Sikkerhedsområdet. Orientering fra sikkerhedsområdet konkret og generelt. APV fælles standard skabelon status. Hjemmeplejen Vest besøg fra arbejdstilsynet tilbagemelding/orientering. Erfaringsudveksling omkring APV. Anne Birthe Kajhøj orienterede om indhold af mødet med Arbejdstilsynet. Til orientering. 9

12 8. Ældrebolighandlingsplan. Voksen- og Plejeudvalget har drøftet Ældrebolighandlingsplan på møde den 10. december samt igen den 14. januar Herudover er der 8. januar 2008 afholdt et internt/lukket Kommunalbestyrelsen. informations- og dialogmøde i På møde i Voksen- og plejeudvalget den 14. januar 2008 er Ældrebolighandlingsplanen drøftet på grundlag af følgende dagsordenspunkt, bilag m.v.: Forslag til ældrebolighandlingsplan. I forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2007 blev det besluttet, at der skal udarbejdes et forslag til en ældrebolighandlingsplan i Norddjurs Kommune. Ældrebolighandlingsplanen skal bl.a. medvirke til at sikre, at et større antal utidssvarende plejehjems- og institutionspladser til ældre og handicappede borgere erstattes med moderne 2-rums boliger med tilhørende fælles- og servicearealer. Socialforvaltningen har på denne baggrund udarbejdet en rapport, hvor der opstilles 2 modeller for, hvordan en ældrebolighandlingsplan kan gennemføres. Rapporten indeholder bl.a. en beskrivelse af: arealer der vil være velegnede til opførelsen af nye plejecentre. beregninger af de økonomiske konsekvenser for kommunen og de berørte borgere ved gennemførelsen af en ældrebolighandlingsplan. en tidsplan for arbejdet med ældrebolighandlingsplanen i Socialdirektøren indstiller, at voksen- og plejeudvalget drøfter forslaget til en ældrebolighandlingsplan og tager stilling til det videre arbejde med planens gennemførelse. Voksen- og plejeudvalgets beslutning den 10. december

13 Voksen- og plejeudvalget har drøftet forslaget til en ældrebolighandlingsplan og tilkendegiver: at der primært skal arbejdes videre med model 1. at ved et valg af placeringsmuligheder for 48 nye boliger i Grenaa har Åbyen 1. prioritet og Fuglsangvej 2. prioritet. Forslaget til en ældrebolighandlingsplan sendes til høring i ældrerådet og område MED-udvalget på plejeområdet. Ældrerådet inviteres til et informationsmøde om ældrebolighandlingsplanen mandag den 7. januar 2008, kl Socialforvaltningen den 9. januar 2008: På baggrund af kommunalbestyrelsens drøftelser på temamødet den 8. januar 2008 om placeringsmulighederne for nye plejecentre har socialforvaltningen udarbejdet et revideret forslag til en ældrebolighandlingsplan. I den reviderede plan er der medtaget en model 3, der bl.a. medfører, at: der opføres 84 nye plejeboliger med et tilhørende serviceareal på 250 m2 på de grundarealer, hvor Plejehjemmet Violskrænten og Grønnegården er beliggende. der opføres et nyt aktivitetscenter på 450 m2 i tilknytning til de 84 nye plejeboliger ved Violskrænten. der opføres 84 nye plejeboliger med et tilhørende serviceareal på 350 m2 på et grundareal vest for Hedebo-Centret. der opføres 10 nye plejeboliger i tilknytning til Fuglsanggården. der etableres 21 nye plejeboliger på Vestervang til erstatning for 20 plejehjemspladser. 11

14 18 kommunalt ejede lejligheder i Allingåbro og Ørsted istandsættes og ombygges til moderne ældreboliger. genoptræningsafdelingen på Hedebo-centret flyttes til Posthaven, hvor de nuværende rums boliger omdannes til træningsboliger. demensafdelingen i Posthaven flyttes til et af de nyopførte plejecentre. plejehjemmene Lyngbygård og Nørrevang nedlægges. Hedebo-Centret nedlægges som plejehjem og søges ombygget til boliger til handicappede (i ældrebolighandlingsplanens 2. etape)../. Den reviderede ældrebolighandlingsplan er vedlagt som bilag. Sagen er forelagt Områdemedudvalget til høring, idet Voksen og plejeudvalget forventes at udarbejde en endelig indstilling på møde den 4. februar Fremlægges til drøftelse med henblik på at udarbejde et høringssvar. Områdemedudvalget har vedtaget følgende høringssvar: Områdemedudvalget for Plejeområdet har på møde den 23. januar 2008 drøftet Voksen- og plejeudvalgets beslutning/tilkendegivelse omkring ældrebolighandlingsplanen. Områdemedudvalget har taget udgangspunkt i beslutningen fra Voksen- og plejeudvalgets møde den 10. januar 2008, samt den uddybende redegørelse der er givet på Plejeforvaltningens TEMA- dag den 17. januar Områdemedudvalget har vedtaget, at høringssvaret skal tilkendegive nogle overordnede vigtige hovedtilkendegivelser. 12

15 Områdemedudvalget anfører: 1. Det anbefales meget, at den skitserede plan for etableringen af 2-rumsstuer til erstatning for de nuværende 1-rumsboliger bliver fremmet mest muligt. Det påpeges, at arbejdet med beboere med et væsentligt plejebehov ikke i dag i alle situationer, kan planlægges og udføres på en hensigtsmæssig og sikkerhedsmæssig fuld forsvarlig måde. Ved en ombygning/nybyggeri kan de personalemæssige og sikkerhedsmæssige forhold bedres i væsentlig grad. 2. Det anbefales, at boligerne etableres i enheder på minimum 48 boenheder, med dertil tilhørende personalelokaliteter, servicearealer m.v. Ved at etablere bo-enheder i en størrelsesorden på minimum 48 enheder, er der grundlag for en rationel personaleplanlægning og drift specielt i forhold til personaledækning i aften- og nattevagt. Enheder på minimum 48 boliger betinger ligeledes en personalegruppe af en sådan størrelse (ca medarbejdere) at der er et reelt grundlag for en god struktur med en daglig leder, en tilpas bred faggruppe, samt et passende grundlag for et godt fagligt miljø. Medarbejderrepræsentanterne har udtrykt bekymring omkring etablering af enheder omkring 84 boliger. 3. Medudvalget påpeger de store fordele der er ved nybyggeri ved henholdsvis Hedebo Centret og i Glesborg. Der kan ske en rationel og sikker drift, straks fra byggeriets ibrugtagning, ligesom de gamle bo-enheder kan afvikles på en hurtig og økonomisk god måde. En fordel for såvel beboere, personale og driftsøkonomien. Områdemedudvalget påpeger det som en særdeles god løsning, at der etableres nybyggeri i Glesborg anses som en god decentral løsning. 13

16 4. Medudvalget påpeger nødvendigheden og opmærksomheden omkring de nødvendige personalefaciliteter. (Personalerum, vaskerum, spiserum, mødelokaler, administrationsarbejdspladser, lokaler til servicemedarbejder o.l.) 5. Medudvalget tilkendegiver endvidere, at MED-udvalget gerne vil inviteres til en dialog omkring boligernes indbyrdes placering, sammenhængen mellem de enkelte boliggrupper, behovet for særlige bo-enheder for udsatte grupper (demente), udenomsarealer, grønne områder, boligernes miljø o.s.v. De enkelte aftaleenheder på Plejeområdet bør involveres i forbindelse med planlægningen omkring den enkelte aftaleenheds muligheder og fremtid i den skitserede plan. Specielt den interne og eksterne information og dialog er meget vigtig i en omlægning som skitseret. Det er væsentligt, at brugerne, de pårørende og medarbejderne på de plejehjem der i særlig grad berøres i ældrebolighandlingsplanen, bliver involveret i dialogen. 6. Der påpeges en helt speciel opmærksomhed i forhold til bl.a. nedlæggelse af korttidspladser i en evt. byggeperiode (meget problematisk) plads/rum til vedligeholdelsestræning i de enkelte boenheder en særlig bevågenhed på demensområdet behov for dagtilbud m.v. behovet for korttidspladser (dag, aften, nat, alternativafdeling, aflastningspladser o.l.) skal iagttages som en del af de enkelte boenheder. Korttidspladserne skal i et vist omfang overvejes som decentrale tilbud. Der påpeges en særlig problematik i Ørum. Såfremt det nuværende plejehjem nedlægges, vil det efterlade et behov for et lokalt samlingssted for nærmiljøets mange ældre, der i dag gør stor brug af Vestervangs dagtilbud, cafe m.v. (omfang ca 40 nært tilknyttede bo-enheder) byggepladsuro og svage ældre på samme byggeplads. En kort planlægningsperiode i forhold til omfanget af store problemstillinger 14

17 En oplysnings- og informationskampagne i forhold til de nuværende beboere, pårørende m.v. En fremsynet detailplanlægning på alle niveauer f.eks. indretning af lejligheder, byggeri i flere niveauer (etager), friarealer/grønne områder. I en fremtidig planlægning påpeges behovet for bo-enheder til yngre svært handicappede/hjerneskadede 15

18 9. Mødeplan for På mødet den 24. oktober 2007 er det aftalt en mødeplan for Det er endvidere tilkendegivet, at møderne skal afvikles i tidsrummet fra kl til Der er aftalt følgende møder i 2008: Mødested ikke aftalt p.t Hjemmepleje Vest Bakkely Østergade Hjemmepleje Øst Til iagttagelse. Mødeplan fastholdes. Afvikling af møde den 26. marts 2008 er ikke afklaret p.t. 16