Det er derfor vigtigt, at kommunerne og øvrige interessenter har fuld viden om kortlægningen.

Transkript

1 Før Kommunalreformen bestod interessentinddragelsen primært i, at interessenterne blot leverede data til amterne. I dag er billedet ændret, og det er som bekendt kommunerne, der skal skrive indsatsplanerne. Det er derfor vigtigt, at kommunerne og øvrige interessenter har fuld viden om kortlægningen. I modsætning til tidligere er vi nu underlagt samme overordnede politiske ledelse. Vi skal dermed også ensrette interessentinddragelsen.

2 Som beskrevet i Administrationsgrundlaget er formålet med interessentinddragelsen: at sikre den bedst mulige løsning af opgaven at opnå størst mulig accept blandt relevante interessenter for både gennemførelse og resultat af kortlægningen at give slutbrugere og bidragsydere ejerskab til kortlægningsresultatet

3 Nøglen til succes for kortlægningen i høj grad handler om: at interessentinddragelsen er seriøs og vel planlagt.

4 Vi må forvente, at interessenternes umiddelbare holdninger til at nå målet for kortlægningen er: Arbejde! ??????? Rapport

5 Interessentinddragelse før opstart af kortlægning Trin Interessentinddragelse 0 Etablering af projektgruppe. Identifikation af interessenter.

6 Interessenters medvirken i projektet Aktivitet nødvendig Aktivitet ikke nødvendig for gennemførelse Følgegruppen Lille indflydelse Kommunerne Regionerne Vandværker Landboforeningerne Berørte lodsejere Universiteter Dansk Industri Interesserede borgere Kolleger i eget Miljøcenter Danmarks Naturfredningsforening DN Lokal afd. af DN DSB, lokalbaner Vejmyndigheder 2. Projektgruppen GEUS Rådgivere Projektdeltagerne (Projektleder samt projektdeltagere i eget MC) Kolleger i nabo Miljøcenter Miljøstyrelsen Andre Miljøcentre Projektejer/styregruppe Ledelse/opgavestiller Stor indflydelse Indflydelse på projektet 1. Bestemmelse af interessenternes vigtighed for kortlægningen Følgegruppen = Hovedinteressenterne

7 Udsnit af flowdiagram for kortlægning og interessentinddragelse Trin Kortlægningsforløbet Interessentinddragelse 1 Kortlægning udføres på baggrund af eksisterende data Følgegruppemøde : Følgegruppen konstitueres, og der udarbejdes en plan for gruppens videre arbejde. Interessenter bidrager med data og (lokal) viden og der udarbejdes foreløbig rapport 2 5 Detailkortlægning udføres Der udarbejdes af endelig rapport Følgegruppemøde: Om foreløbig rapportering Følgegruppen afholder møder efter behov og bidrager evt. med data og vurderinger. Følgegruppemøde: Om endelig rapport

8 Interessentinddragelse efter kortlægningen Trin Interessentinddragelse 6 (7) Ikke afklaret i chefgruppen Endelig rapport overdrages til kommunen. Hvordan forholder vi os, hvis vi bliver bedt om at deltage i kommunernes Koordinationsfora for indsatsplanlægning? Vi deltager gerne i 1. møde i kommunens koordinationsfora. Vi kan f.eks. orientere om kortlægningen eller besvare tekniske spørgsmål. I løbet af indsatsplanlægningen står vi desuden til rådighed for kommunen med information, hvis der er spørgsmål til kortlægningen. MEN vi ønsker IKKE at blive en del af kommunens koordinationsfora. Begrundelse: Ressourceproblem Den primære grund er dog, at vi ikke ønsker at blive taget til indtægt for en indsatsplan vi ikke finder i orden.