Implementering af projekter

Transkript

1 Implementering af projekter Organisatorisk oplæg

2 Hvorfor nu det? Et refleksionsrum Større viden og bevidsthed = større chance for succes med ens projekt

3 MÅL for oplægget 1. Inspiration til hvordan man kan arbejde med faglig læsning på skolen. 2. Bevidsthed om og perspektiv på processen = større handlemuligheder. 3. Konkrete rebskaber til projektværktøjskassen.

4 Projektforberedelse

5 Hvad er et projekt? Inddrager flere personer og kompetencer Vedrører udviklingsopgaver, ikke løbende drift. Har et klart mål. Har et klart defineret slutprodukt. Løses inden for en afgrænset tidsperiode.

6 Projektorganisering Styregruppe (evt. TR, læsevejleder og leder) ü levere det strategiske råderum for projekterne. ü ü sætter projekterne i gang, definerer rammerne og sikrer opfølgning på mål og leverancer. stoppe projektet, hvis det ikke bevæger sig i den rigtige retning eller hvis prioriteringerne har ændret sig. Projektejer (evt. leder) ü sikre ressourcer og kompetencer til projektet, at tage beslutninger inden for de rammer styregruppen har udstukket. ü ü understøtte projektlederen og projektgruppen i gennemførslen af projektet. ansvar for at projektet når sit resultat indenfor indenfor de udstukne økonomiske rammer. Projektleder (evt. læsevejleder eller TR) ü styre og planlægge projektet, herunder at tilvejebringe beslutningsgrundlag og dokumentation til projektejer og styregruppe. ü daglige ansvar for at drive projektet inden for de udstukne rammer. Projektgruppe (de mennesker i vælger til gennemførelse af projekt) ü levere ressourcer og kompetencer til løsning af projektet, samt at deltage aktivt i tilrettelæggelsen og gennemførslen af projektet. ü Det enkelte medlem har dermed ansvar for at bidrage aktivt med faglig viden og arbejdskraft.

7 Hvordan er jeres projektorganisering?

8 To hovedemner - når det handler om at sæ2e et projekt i søen 1. Ledelse af proces 2. Ledelse af projekt Opstart/planlægning Gennemførelse Afslutning

9 Hovedemne 1 ledelse af proces Nægtelse Selvforsvar Opdagende Afklaret Afvisning Frygt/Vrede Nysgerrighed/ Accept/ Afprøvende Vi må videre

10 Typisk individuelt reaktionsmønster ved forandringsprocesser Udadvendt fokus 1. Nægtelse 4. Afklaring Fortid Fremtid 2. Selvforsvar 3. Opdagelse Indadvendt fokus

11 Typisk individuelt reaktionsmønster ved forandringsprocesser 1. NÆGTELSE Udtryk: være afvisende undgå emnet virke ubekymret tager ikke initiativ lader som ingenting skylder ubevidst skylden på andre Behov - kommunikation: fakta info referere beslutninger fastholde strategi insistere og være tydelig synlige argumenter Udtryk: er committet arbejder med er fremadrettet kan reflektere over situationen har overskud til at hjælpe andre er præget af optimisme 4. AFKLARING Behov - monitorere: fastholde visionen belønne/rose give plads til udfoldelse sparring og støtte undgå at overbebyrde Fortid 2. SELVFORSVAR Udtryk: bekymring, beklager sig viser vrede viser utilfredshed - Det er ikke retfærdigt bliver udmattet og overvældet Tænker i flugtveje - Det vil ikke virke Behov - anerkendelse: aktiv lytning reframe drage omsorg/samtale om følelser holde ud tale muligheder Udtryk: ser muligheder okay så lad os prøve udviser kontrolleret begejstring kan have svært ved at fokusere er periodisk energisk er eksperimenterende 3. OPDAGELSE Behov - facilitere: flytte ud af komfortzone delegere ansvar involvere positiv feedback fastholde fokus Fremtid

12 Modstand Modstand er forsvarsmekanismer Forsvarsmekanismer er tanker og handlinger, der bliver brugt til at beskytte individers, gruppers og organisationers vante måde at gøre tingene på. Sund og konstruktiv mekanisme. Kilde: Chris Argyris: Strategi, Change and Defensive Routines, 1985

13 Modstand Kan fremkaldes ved: En bekymring eller angst Et udækket behov Frygten for at tabe ansigt Negative forestillinger om sig selv og/eller den anden Tab af noget velkendt og trygt

14 Motivation Hvordan vil I mindske modstanden og motivere medarbejdere eller kolleger til at arbejde med faglig læsning?

15 Motivation vigtige forhold: Kendskab =l organisa=onens =lstand hvad er medarbejdernes tanker, holdninger og ideer om faglig læsning. Accepter at ikke al modstand kan overvindes. Anerkend deltagernes ret =l af have andre holdninger. Skab mening og sammenhæng fortæl den posi=ve historie hvor det rent fak=sk bliver =l chokolade for deltagerne. Klar og tydelig kommunika9on gør det klart hvad der er =l forhandling og hvad der ikke er. Handling og uddeling af ansvarsområder på baggrund af den fælles forståelse.

16 To hovedemner - når det handler om at sæ2e et projekt i søen 1. Ledelse af proces 2. Ledelse af projekt Opstart/planlægning Projektidé Mål Planer Bemanding Organisering Forventningsafstemning Gennemførelse Monitorering Kvalitetssikring Statusrapportering Håndtering af ændringer Løbende motivation af projektdeltagerne Afslutning Overdragelse Rapportering Evaluering

17 Hovedemne 2 ledelse af projekt Styringsformer Klassisk - Vandfaldsmodel - Trappemodel Agile - Scrum - Gameplan

18

19

20 Styringsformer Klassisk - Vandfaldsmodel - Trappemodel Agile - Scrum - Gameplan

21 ROJEKTKAPSLEN PROJEKTKAPSLEN NUVÆRENdE TILSTANd TRIN 1 TRIN 2 TRIN 3 TRIN 4 delmål ØNSKET TILSTANd HANdLING VISION MÅL SPROG STANdARd MILEPÆLE MILEPÆLE MILEPÆLE MILEPÆLE

22 SPROG OPSTARTSVIFTEN FÆLLES REPERTOIRE Fælles begreber, historier og systemer FÆLLES HANDLING OG FORHANDLING STANDARD GENSIDIGT ENGAGEMENT Fælles normer, standarder og værdier Fælles opgaver, aktiviteter, projekter, mål og visioner HANDLING FORDELE ULEMPER HANDLING SPROG STANDARD FORDELE FORDELE ULEMPER ULEMPER

23 SPROG OPSTARTSVIFTEN FÆLLES REPERTOIRE Fælles begreber, historier og systemer FÆLLES HANDLING OG FORHANDLING STANDARD GENSIDIGT ENGAGEMENT Fælles normer, standarder og værdier Lærerne har ikke fælles begreber om faglig læsning mål og visioner HANDLING Fælles opgaver, aktiviteter, projekter, FORDELE ULEMPER HANDLING SPROG STANDARD FORDELE FORDELE Der er nogle af skolens lærere, der har en viden om faglig læsning Det kan skabe videndeling og større sammenhængskrar på skolen Emnet er sat på dagsordenen som en fælles vision, hvilket også kan skabe videndeling og større sammenhængskrar på skolen Faglig læsning er ikke en del af faglærernes undervisning ULEMPER Lærergruppen har ikke samme fokus på, hvordan faglig læsning kan bidrage =l elevernes læring ULEMPER Ikke alle er lige mo=veret

24 Hvad er jeres nuværende tilstand? Brug min. på at diskutere og arbejde med nuværende tilstand. Brug opstartsviften og overfør til projektplanen. OPSTARTSVIFTEN SPROG FÆLLES REPERTOIRE Fælles begreber, historier og systemer FÆLLES HANDLING OG FORHANDLING STANDARD GENSIDIGT ENGAGEMENT Fælles normer, standarder og værdier Fælles opgaver, aktiviteter, projekter, mål og visioner HANDLING FORDELE ULEMPER HANDLING SPROG STANDARD FORDELE FORDELE ULEMPER ULEMPER

25 Hvorfor en visuel ønsket tilstand? Vores tanker, håb og drømme for fremtiden, skaber vores handlinger i nutiden Fortid/Nutid Fremtid

26 Målfastsættelse Mål Ex. At vores elever lærer 5 nye fagbegreber hver dag. Vision Ex. At eleverne der forlader vores skole bliver fagligt dygtigere. Ønsket tilstand Ex. At vi er en skole hvor alle lærere arbejder med faglig læsning som en naturlig del af deres fag.

27 Målfastsættelse SMART Specifikt (ex: At vores elever lærer 5 nye fagbegreber hver dag) Målbart (ex: alle vil kunne læse de anvendte grundbøger) Accepteret (ex: Børn, forældre og lærere forstår værdien og er motiveret for målet) Realistisk: (ex: Er det muligt at lære 5 nye fagbegreber om dagen?) Tidsfastsat: (ex: Den 31. december 2012)

28 Hvad er jeres ønskede tilstand? (brug evt. SMART) Brug min. på at diskutere og arbejde med ønsket tilstand. Overfør til projektplanen. SMART Specifikt (ex: At vores elever lærer 5 nye fagbegreber hver dag) Målbart (ex: alle vil kunne læse de anvendte grundbøger) Accepteret (ex: Børnene og forældre forstår værdien og er motiveret for det samt de lærer det vedrører) Mål Ex. At vores elever lærer 5 nye fagbegreber hver dag. Vision Ex. At eleverne der forlader vores skole bliver fagligt dygtigere. Ønsket tilstand Ex. At vi er en skole hvor alle lærere arbejder med faglig læsning som en naturlig del af deres fag. Realistisk: (ex: Er det muligt at lære 5 nye fagbegreber om dagen?) Tidsfastsat: (ex: Den 31. december 2012)

29 WHAT2DO?

30 Gennem et bevidst arbejde med sprogforståelse i fagene Gennem et bevidst arbejde med sprogforståelse i fagene Hvordan lærer vores elever 5 nye fagbegreber om? dagen? Ved at skolen sætter fokus på emnet Ved at læsevejledere klæder faglærer på Ved at drøfte emnet på lærermøder Ved at udarbejde projekt dagens ord Læsevejleder deltager i faglærernes undervisning Ved at planlægge et forløb Ved at skolen sætter fokus på emnet Opdeling af fagbegreber per fag Ved at læsevejledere klæder faglærer på Læsevejleder støtter fagteam i deres arbejde med faglig læsning

31 Hvad er jeres delmål? (brug evt. what2do) Brug min. på at brainstorme på delmål. Før delmålene over på projektplanen. WHAT2DO?

32 NUVÆRENdE TILSTANd TRIN 1 TRIN 2 TRIN 3 TRIN 4 delmål ØNSKET TILSTANd HANdLING Ved at drøfte emnet på lærermøder Ved at udarbejde projekt dagens ord Ved at skolen sætter fokus på emnet At vi er en skole hvor alle lærere arbejder med faglig læsning som en naturlig del af deres fag. SPROG Lærerne har ikke fælles begreber om faglig læsning VISION At eleverne der forlader vores skole bliver fagligt dygtigere. MÅL At vores elever lærer 5 nye fagbegreber hver dag. STANdARd Læsevejleder deltager i faglærernes undervisning Ved at læsevejledere klæder faglærer på MILEPÆLE MILEPÆLE MILEPÆLE MILEPÆLE

33 SMTTE

34 SMTTE - Hvor er vi? Også i forhold =l den ønskede =lstand? - Hvad er situa=onen? - Hvad har vi gjort og hvad vil vi gøre i næste trin? - Hvem gør hvad? - Nåede vi vores mål? Og hvad vil vi i næste trin? - Hvad er det konkret vi skal opnå? - Hvad er resultatet af mødet? - Hvad har vi valgt at beholde og ændre? - Hvad skal vi registrere hvad skal vi være opmærksomme på? - Tegn skaber forventninger

35 PROJEKTKAPSLEN To hovedemner - når det handler om at sæ2e et projekt i søen NUVÆRENdE TILSTANd TRIN 1 TRIN 2 TRIN 3 TRIN 4 delmål ØNSKET TILSTANd 1. Ledelse af proces HANdLING VISION MÅL SPROG 2. Ledelse af projekt STANdARd MILEPÆLE MILEPÆLE MILEPÆLE MILEPÆLE

36 Rigtig god fornøjelse