Afrapportering af rektors resultatkontrakt

Transkript

1 Aarhus, 21. september 2015 Afrapportering af rektors resultatkontrakt Rektors resultatkontrakt består af en basisramme og ekstraramme med hver tre indsatsområder; i alt 6 indsatsområder med en række målepunkter tilknyttet. Der er udarbejdet et notat, som uddyber målopfyldelsen under de 6 indsatsområder og indstiller en udbetalingsprocent til bestyrelsens beslutning. Denne side giver et samlet overblik over områderne og indstillingen af målopfyldelsesgraden på området. Indsatsområde og vurderet målopfyldelsesgrad Indsatsområde 1: De mest motiverende læringsmiljøer. Vægt 20% Udbetalingsprocent i forhold til kontrakten 19,67 Samlet, vurderet målopfyldelsesgrad for indsatsområde 1: 98,33% Indsatsområde 2: Nye fagprofiler og tilrettelæggelser. Vægt 16,25% 15,23 Samlet, vurderet målopfyldelsesgrad for indsatsområde 2: 93,75% Indsatsområde 3: Kvalitet og effektivitet i rammerne for skolens daglige virke. Vægt 20 % 17,00 Samlet, vurderet målopfyldelsesgrad for indsatsområde 3: 85,00% Indsatsområde 4: Planlægning af lærernes arbejdstid så der anvendes mere arbejdstid sammen med kursisterne (obligatorisk indsatsområde). Vægt 15% 14,63 Samlet, vurderet målopfyldelsesgrad for indsatsområde 4: 97,50% Indsatsområde 5: Mindske frafaldet fra uddannelserne (obligatorisk indsatsområde). Vægt 15 % Samlet, vurderet målopfyldningsgrad for indsatsområde 5: 79,17%. Indsatsområde 6: Den gode og udviklende arbejdsplads. Vægt 13,75% 11,88 11,17 Samlet, vurderet målopfyldningsgrad for indsatsområde 6: 81.25% Forslag til samlet udbetalingsprocent 89,58 Udbetalingsprocent for basisrammen (indsatsområde 1,2 og 3): 92,36 Udbetalingsprocent for ekstrarammen (indsatsområde 4, 5 og 6): 85,97 Notatet følger på de næste sider.

2 Afrapportering af resultatlønskontrakt for rektor Erik Ernø-Kjølhede Kontrakten dækker perioden 1/ / Udmålingen af kontraktsummen skal senest være indberettet til Styrelsen for Uddannelse og Kvalitet 15. oktober Kontraktens indhold og udmåling Kontrakten består af en basisramme på kr. og en ekstraramme på kr. Samlet ramme ved 100 % kontraktopfyldelse er kr Der tages ved udmålingen af den endelige resultatløn forbehold for, at eksempelvis ministerielle omlægninger grundlæggende kan ændre forudsætninger for kontraktens indhold. Basisrammen: kr. = 56,25 % af kontraktsummen Indsatsområde 1: De mest motiverende læringsmiljøer. Vægt 20 % Skolen skal udvikle de mest motiverende læringsmiljøer for at sikre, at kursisterne får maksimalt udbytte af undervisningen. Målepunkter: 1. Der gennemføres et aktionsforskningsprojekt i samarbejde med SDU med sigte på at opnå større forståelse af muligheder og udfordringer i klasserummet i forhold til lærerrolle og kursisttyper. Projektet er tværgående mellem AVU og det gymnasiale område. 2. Der skal ske en markant videreudvikling af den IT-understøttede undervisning gennem f.eks.: øget brug af virtuelle undervisningsforløb i den almindelige klasse-/hold undervisning. De virtuelle undervisningsforløb kan tage form som selvrettende opgaver, virtuel gennemgang af et emne eller andet udvikling af et stærkere koncept for flexundervisningen, der sikrer, at læreren kan indgå i et tættere samspil med kursisten i dennes læringsprogression udvikling og implementering af undervisningssider på skolens nye intranet ny virtuel tilrettelæggelse af undervisningen på Samsø 3. Læringskulturen på VUC Aarhus skal forbedres gennem nye tiltag f.eks.: Kampagne for god studieadfærd fokuserende på kursistadfærd og ansvar for egen og medkursisters læring

3 Efteruddannelsesaktiviteter om klasserumsledelse og motiverende undervisning fokuserende på lærerens rolle og muligheder for at understøtte den positive kursistadfærd Videreførsel af projekt Den gode lærer på VUC Aarhus kortlægning og beskrivelse af kompetencer Øget samarbejde med aftagerinstitutioner om gæsteundervisning ved studerende/undervisere og besøg på uddannelserne Etablering af forsøg med niveaudeling på tværs af hold Opgøres i et notat ved kontraktens udløb. Notat: Ad 1) Aktionsforskningsprojekt September 2014 april 2015 gennemførtes et aktionsforskningsprojekt i samarbejde med forskere fra SDU. I alt 15 lærere på tværs af AVU og HF, samt 4 ledere deltog i projektet, som omfattede 2 to-dages seminarer, aktioner i lærerteams á tre, forskerobservation og sparring til alle teams. Projektet udmøntes i en forsker-reviewed publikation i efteråret Projektets erfaringer er udnyttet og videreført i et stort, internt opfølgningsprojekt (Samarbejde om Kursisternes Læring (SOKL)), som gennemføres i skoleåret Ad 2) Markant udvikling af den IT-understøttede undervisning Der er udarbejdet en e-didaktisk strategi som skal sikre, at skolen arbejder systematisk for øget inddragelse af it i undervisningen med henblik på at styrke kursisternes motivation og læring, og at lærerne opnår den nødvendige kompetenceudvikling. Skolen har desuden deltaget i et regionalt e- didaktisk udviklingsprojekt med fokus på øget inddragelse af it i den naturvidenskabelige faggruppe for at styrke det faglige samspil, problemorientering og anvendelsesorientering. I forbindelse med indførelse af nyt intranet per 1/ er der oprettet undervisningssider til de enkelte hold/klasser og der er gennemført et stort efteruddannelsesprogram for lærerne i brugen af siderne med henblik på at skabe overblik for kursisterne over fagets viden og med henblik på at gøre kursisterne til medproducenter i undervisningen. Gennem udviklingssamarbejde om e-læring med bl.a. KVUC har vi bidraget til udvikling af nye virtuelle undervisningsmoduler i engelsk og kemi, som er klar til brug i skoleåret , bl.a. til gavn for flexundervisningen. Flex organisationen er justeret og en tværgående flexenhed er blevet etableret. Flex-lærere er tildelt mere tid på flex (i % af deres årsnorm) og et udviklingsarbejde ifm overgang til ny IT-platform er sat i gang. På Samsø har der været etableret tre undervisningshold, hvor undervisningen har kørt via videotransmission fra Aarhus, hvor læreren og øvrige kursister har befundet sig. Målopfyldelse: 95%

4 Ad 3) Forbedring af læringskulturen på VUC Aarhus Der har været gennemført 2 kampagner for god studieaktivitet i efteråret 2014 og foråret Kampagnerne har betydet en større inddragelse af kursistrådet og et tættere samarbejde med de pædagogiske ledere med henblik på at imødekomme nogle af de ønsker som kursistrådet mener understøtter god studieaktivitet. I HF-klasseafdelingen er der valgt klasseråd i alle førsteårsklasserne i skoleåret og der har været afholdt møde mellem klasserådet og HFklasseafdelingsudvalget for at sikre god dialog og kursistindflydelse i klasseafdelingen. På HFenkeltfag har der været afholdt møde mellem kursistrepræsentanter fra pædagogpakkerne og ledelsen og på GS har der været fokusgruppeinterview med kursister i regi af afdelingsudvalget. Arbejdet med projektet om Den gode lærer på VUC Aarhus er videreført og der er udarbejdet en dynamisk beskrivelse af hvilke kompetencer den gode lærer skal besidde. Dette projekt videreføres i regi af skolens nye Udvalg for Pædagogisk Udvikling. Der har været gennemført en lang række efteruddannelsesaktiviteter for underviserne mhp. at skabe forudsætninger for en bedre læringskultur, bl.a. 4 interne efteruddannelseskurser: Gymnasiefremmede (Lars Ulriksen); Udvikling af kursisters motivation (Dorte Ågård); It, læring og motivation (Ole Andreasen) og Ledelse af læreprocesser (Bente Vetland). Samarbejdsaftalerne med erhvervsskolerne har resulteret i et tæt samarbejde om EUD og EUXforberedende forløb og et samarbejde om øget videndeling skolerne imellem. Aftalerne inkluderer gensidige besøg af lærere og studievejledere, kursistbesøg og lærersamarbejde. Der har desuden været samarbejdet med VIA om vores fagpakker, hvor der har været besøg på VIA for kursister og lærere. Der er ligeledes etableret samarbejde med Ingeniørhøjskolen, som står for en heldags workshop om bygning af robotter for kursisterne på HF-dagen Der har været gennemført niveaudeling i 4 HF2-klasser i såvel engelsk som matematik. Tiltaget er evalueret i en survey i foråret 2015, og resultatet var overordentligt positivt, idet både de fagligt stærke og de fagligt svagere kursister vurderer tiltaget positivt. Der har på HF-enkeltfag været arbejdet med en model for niveaudelte parallelhold, hvor lærerne skulle gennemføre minimum to fælles forløb. Forsøget videreføres i skoleåret Samlet målopfyldelsesgrad for indsatsområde 1: 98,33% Indsatsområde 2: Nye fagprofiler og tilrettelæggelser. Vægt 16,25 % Skolen skal udvikle nye profiler og tilpasse sit fagudbud til kursisternes behov for kompetencer. Målepunkter: 1. Videreudvikling af AVU-flex konceptet med nye fag og niveauer 2. Der skal udvikles en ny 3-årig HF-profil i drama til studiestart august Tilbuddet etableres i samarbejde med en ekstern partner fsva. dramadelen.

5 3. Der skal gennem et samarbejde mellem HF-enkeltfag og GS etableres et stærkere tilbud på aftenfladen 4. Der skal etableres en ordblindeklasse for HF-kursister til studiestart august 2015 Opgøres i et notat ved kontraktens udløb. Notat: Ad 1) Videreudvikling af AVU-flex konceptet med nye fag og niveauer Tysk er udviklet på niveau G og implementeret som flex-tilbud fra den 1. januar Dansk som andetsprog er udviklet på niveau G og implementeret som flextilbud fra 1. januar Ad 2) Ny 3-årig HF-profil i drama Profilforløbet HF Stage er blevet udviklet og udbudt i samarbejde med Teaterskolen Filuren. Ved studiestart 2015 var der 26 kursister tilmeldt forløbet. Ad 3) Stærkere tilbud på aftenfladen Etableringen af et stærkere tilbud på aftenfladen gennem samarbejde mellem HF-enkeltfag og GS er undersøgt og forsøgt etableret, men som følge af faldende tilmelding til aftenfladen på HFenkeltfag er der på nuværende tidspunkt ikke mulighed for samlet at udvide tilbuddet yderligere på HF-enkeltfag. På GS-området er der imidlertid etableret et bredere tilbud på aftenfladen end tidligere gennem de såkaldte aften-deltids forløb uden SU. Målopfyldelse: 75% Ad 4) Ordblindeklasse for HF-kursister til studiestart august 2015 Der er etableret en ordblindeklasse med 14 kursister ved studiestart Der er tale om et tilbud af høj kvalitet i det såvel klassens dansk- som engelsklærer har OBU-uddannelsen og underviser kursisterne i OBU. Samlet målopfyldelsesgrad for indsatsområde 2: 93,75%

6 Indsatsområde 3: Kvalitet og effektivitet i rammerne for skolens daglige virke. Vægt 20 % Målepunkter: 1. Skabe planer for vellykket indflytning på Dalgas Avenue 2 mht. ombygning, finansiering og flytning/indflytning - inden for bestyrelsesgodkendt økonomisk ramme 2. Effektiv økonomistyring der sikrer en langsigtet sund økonomi. Indikator: revisionsprotokollat og årsregnskab 3. Skabe IT-drift der er hurtig og stabil 4. Skabe et velfungerende skoleintra, både fsva. intranettets undervisningssider og intranettets medarbejdersider Opgøres i et notat ved kontraktens udløb. Notat: Ad 1) Planer for vellykket indflytning på Dalgas Avenue 2 - inden for bestyrelsesgodkendt økonomisk ramme Arbejdet er gennemført med succes. Alle egne arbejder er afsluttet til tiden og i store træk inden for budget. Byggeregnskabet er ikke endeligt afsluttet, men p.t. ventes en mindre budgetoverskridelse på egne arbejder på ca. 2 mio., svarende til ca. 6% af budgettet til egne arbejder. Denne overskridelse kan dog blive udlignet senere, da spørgsmålet om dagbøder til vores hovedentreprenør ikke er afklaret p.t. Det har været nødvendigt at tage den budgetterede bufferpulje på 1,5 mio. kr. til uforudsete udgifter i anvendelse, da der har været uforudsete omkostninger til miljørenovering, el- og datakabling, ekstra finansieringsomkostninger, forceringsomkostninger, flytninger, rengøring og mindre ekstraarbejder i slutfasen. Forceringsomkostninger, ekstra finansieringsomkostninger og delvist flytning, rengøring og klargøringsomkostninger, har været en konsekvens af forsinkelser i arbejdet hos vores hovedentreprenør. Modsat er nogle omkostninger realiseret lavere end budgetteret. Med nogen udfordring på grund af forsinkelser i byggearbejderne kunne skolen tages i brug af medarbejderne den 3. august og skolen kunne gennemføre kursusstarten som planlagt den 17. august. Der manglede og mangler dog stadig færdiggørelsesarbejder inden projektet er endeligt afsluttet. Men på trods af udfordringer med forsinkelse af byggearbejdet er flytningen gennemført som planlagt og undervisningen er startet rettidigt og uden væsentlige forhindringer. Målopfyldelse: 90%

7 Ad 2) Effektiv økonomistyring der sikrer en langsigtet sund økonomi Som det fremgår af uddrag af revisionsprotokollen, har økonomistyringen været gennemført effektivt. Årets resultat 2014 udviste et overskud på mio. mod et forventet overskud på mio; svarende til en forbedring på mio. Overskudsgraden for 2014 var 3,59. Ad 3) Skabe IT-drift der er hurtig og stabil I 2014 og 2015 er der taget mange initiativer for at sikre og forbedre stabiliteten af skolens IT-drift. Et vigtigt fokus har været at holde de gamle installationer i luften og sikre gode oppetider. Men det største fokus har været på at sikre at DA2 fik et fremtidssikret og stabilt netværk og installationer i klasserum, kontorer, mødelokaler, etc. der var ensartede, velafprøvede og driftsstabile. For at sikre dette, blev det besluttet at omkable hele Dalgas Avenue 2, oprette 13 nye krydsfelter og 2 nye serverrum, investere i nye projektorer til samtlige klasserum og mødelokaler samt udskifte et antal fastnet PC-er. Skolen er hermed state-of-the-art og fremtidssikret i flere år frem. Teknikrummene er sikret efter behov med køl, brand og sikker strøm og trådløst netværk er etableret med ekstra sikkerhed. Inden for kort tid etableres en række nye netværk til kursister, gæster og medarbejdere til at sikre at sikkerheden lever op til nutidens krav. Serverne og datalageret er opgraderet og garanteret af DELL til at være nok til at dække vores behov. Der er således skabt teknisk mulighed for en både hurtig og stabil drift af skolens IT systemer, med klare forbedringer i hastighed, tilgængelighed og oppetider. Skolens IT-enhed har dog været presset af de mange opgaver med at etablere den nye skole samtidig med drift af den gamle skole. Samlet har det betydet at den leverede IT-service i resultatkontraktåret ikke hele tiden har været oplevet som rettidig, hurtig og stabil. Målopfyldelse: 75%

8 Ad 4) Skabe et velfungerende skoleintra Efter en noget turbulent start på skolens nye Intranet, er der hen over året udviklet meget på systemet, således at det nu samlet set må betragtes som velfungerende i forhold til systemets tre formål: intern kommunikationsplatform med kalender, nyhedsmodul og diskussonsfora, administrativ platform med arbejdsrelaterede formularer, organisationsoverblik mm. og undervisningsplatform. Der er stadig udviklingspotentiale og der planlægges med yderligere forbedringer, som f.eks. overvågning af antal visninger og kalenderintegration. Intra er i perioden blevet udvidet med mere eller mindre integrerede tjenester, som f.eks. Google docs. Undervisningsplatformen fungerer og anvendes af undervisere og kursister. Der er blevet etableret et forum med skolens e-didaktikere, der løbende udvikler og underviser skolens lærere i brugen af undervisningssiderne. Alle medarbejdere har fået tilbudt undervisning i intra i perioden. Målopfyldelse: 75 % Samlet målopfyldelse for indsatsområde 3: 85 % Ekstrarammen: kr. = 43,75 % af kontraktsummen Indsatsområde 4: Planlægning af lærernes arbejdstid så der anvendes mere arbejdstid sammen med kursisterne (obligatorisk indsatsområde). Vægt 15 % Vi vil til gavn for den enkelte kursists læring øge det gennemsnitlige antal konfrontationstimer per lærer. Målepunkter: 1. Omlagt skriftlighed udvidelse af konceptet med henblik på at inddrage nye fag samt evaluering og vurdering af muligheder for permanentgørelse 2. Tolærerordning evaluering og vurdering af muligheder for permanentgørelse 3. Øget brug af lektieværksted/virtuelt værksted 4. Videreudvikling af flex-konceptet så læreren fortløbende kan understøtte den enkelte kursists progression Opgøres i et notat ved kontraktens udløb. Notat:

9 Ad 1) Omlagt skriftlighed Der er afviklet omlagt skriftlighed i 2 matematikklasser på det to-årige HF. Omlagt skriftlighed på HF-enkeltfag er udvidet til at omfatte alle dansk- og dansk som andetsprogshold samt engelsk i alle fagpakkerne. Det vurderes at omlagt skriftlighed har en positiv effekt på kursisternes skriftlige kompetencer, og at ordningen skal permanentgøres på HF-enkeltfag. Ad 2) Tolærerordning Der er arbejdet med en model for to-lærerordning, hvor to-læreren har været tilknyttet bestemte hold i engelsk 0-B og C-B samt matematik C-B. Ordningen er løbende evalueret mhp. hvordan to-læreren er blevet anvendt på holdet og nødvendigheden af en to-lærer på de enkelte hold. Evalueringen har resulteret i, at der i skoleåret afprøves en anden model hvor tolæreren ikke er forhåndstilknyttet bestemte hold, men står til rådighed efter konkret behov. På AVU er der etableret permanent to-lærerordning i forløbet Studiebussen og alle lærere er derudover planlagt med to støttetimer pr. uge. Endelig er der udvalgte fag som er blevet skemalagt med flere timer, og skoleåret er blevet forlænget med to uger: Skoleåret : 14/8-6/12 + 6/1-9/5 = 32 uger Skoleåret : 13/8-12/12 + 5/1-15/5 = 34 uger Mere undervisningstid har skabt mere tid sammen med kursisterne. Ad 3) Øget brug af lektieværksted På det to-årige HF er kursister der ikke har afleveret deres danskopgaver rettidigt med det samme blevet overført til obligatorisk lektieværksted. Det har betydet at afleveringsfrekvensen er steget væsentligt. Endvidere har enkelte kursister i rødt forløb (pga. højt fravær) fået stillet som betingelse for et beholde deres studieplads at de mødte i lektieværksted et bestemt antal gange. På HF-enkeltfag er kursister med stort fravær blevet henvist til lektieværksted. Dette gælder også kursister, der har problemer med aflevering af dansk- og historieopgaver. Ad 4) Videreudvikling af flex-konceptet Der er udviklet fælles strategi og handleplan på tværs af AVU/HF-flex, der er etableret en egentlig flex-vejledning dækkende studievejledning og sagsbehandling og der er udviklet et screeningssystem til optagelsen på flex. Endvidere er der gennemført analyse og forberedelse af ændring i flexaflønningsmodellen for underviserne, så timer til retning konverteres til udviklingstimer, og der er iværksat nye procedurer til styring og planlægning på flex.

10 Målopfyldelse: 90% Samlet målopfyldelse for indsatsområde 4: 97,50% Indsatsområde 5: Mindske frafaldet fra uddannelserne (obligatorisk indsatsområde). Vægt 15% Der skal udvikles og implementeres nye initiativer for at øge kursisternes gennemførsel af uddannelserne. Målepunkter: 1. AVU-området: deltage i Undervisningsministeriets forsøgs- og udviklingsprojekter mhp. fastholdelse af de svageste kursister 2. Det gymnasiale område: videreudvikle studiestøtte til den enkelte kursist gennem forsøg med tutorordning på enkeltfag og flex, gennem etablering af læsetræningskurser og forsøg med tvungne støtteforanstaltninger for kursister i rødt forløb 3. Skolens statistiske overblik over fravær skal forbedres, hvilket skal medføre forbedret opfølgning på fravær Punkt 1, 2 og 3 ovenfor vægter med halvdelen af indsatsområdet. Skolens nøgletal nedenfor vægter med den anden halvdel. Notat: Ad 1) AVU-området: deltage i Undervisningsministeriets forsøgs- og udviklingsprojekter mhp. fastholdelse af de svageste kursister En projektgruppe bestående af lærere og vejledere deltog i skoleåret i Undervisningsministeriets forsøgs- og udviklingsprogram. Gruppen gennemførte bl.a. en spørgeskemaundersøgelse blandt frafaldne kursister om årsagerne til deres frafald. På en fælles evalueringsdag for hele AVU-lærergruppen den 15/5 fremlagde gruppen desuden en række erfaringer fra projektdeltagelsen for lærergruppen med fokus på det der virker mhp. fastholdelse. Deltagelse i programmet under UvM resulterede bl.a. i et nyudviklet site på VUC Intra med samarbejdsøvelser mm. Der er tale om didaktisk materiale som har til formål at hjælpe lærerne med at skabe relationer og fællesskabsfølelse i en klasse. Ad 2) Det gymnasiale område: videreudvikle studiestøtte til den enkelte kursist Der er på enkeltfag gennemført to pilotforsøg med tutorordning på hhv. et dansk som andetsprogshold og i kernepakken. Den positive evaluering har medført, at tutorordningen

11 videreføres og udvides i skoleåret Læsevejledningen har gennemført tre forsøg med læsetræningskurser på danskhold i hhv. en klasse, på et HF-enkeltfagshold og et pakkehold. Evalueringen har resulteret i en omtænkning af kurserne i form af udvikling af et færdigt koncept til faglig læsning i udvalgte fag. Der er endvidere i foråret 2015 gennemført en systematisk evaluering af tutorordningen på HF2, og resultatet er omsat i justeringer af ordningen - herunder en tutor-gruppesamtale allerede ved udgangen af første uge efter studiestart. På det to-årige HF er kursister der ikke har afleveret deres danskopgaver rettidigt med det samme blevet overført til obligatorisk lektieværksted. Det har betydet at afleveringsfrekvensen er steget væsentligt. Endvidere har enkelte kursister i rødt forløb (pga. højt fravær) fået stillet som betingelse for et beholde deres studieplads, at de mødte i lektieværksted et bestemt antal gange. På HF-enkeltfag er kursister med stort fravær blevet henvist til lektieværksted. Ad 3) Skolens statistiske overblik over fravær skal forbedres, hvilket skal medføre forbedret opfølgning på fravær Studieadministrationen, vejlederne og de pædagogiske ledere har udviklet og forbedret det interne samarbejde om opfølgning på fravær, og der er udviklet en ny organisering af arbejdet, som har betydet en forbedret viden om og en bedre opfølgning på fravær. Men der er ikke i perioden blevet udviklet et forbedret statistisk overblik. Årsagen er tids- og ressourcemangel, og at andre tiltag for at forbedre opfølgning på fravær er blevet prioriteret højere. Målopfyldelse 50% Samlet målopfyldelse punkt 1, 2 og 3: 83,33% Kursisterne skal gennemføre kurset og afslutte med prøve. De to nøgletal nedenfor skal forbedres. Der måles på skoleåret 2014/2015 sammenlignet med 2013/2014. Indikatorer: Skolens nøgletal vedr. kursisternes gennemførelse og kursisternes prøvedeltagelse. a) forbedring: 100 % b) status quo: 75 % c) forringelse: 50 % HF-hold 13/14 14/15 Gennemførelse i % 70,4 74,0 Prøvedeltagelse i % 61,7 65,2 AVU-hold 13/14 14/15

12 Gennemførelse i % 80,7 80,0 Prøvedeltagelse i % 67,1 64,9 Målopfyldelse for gennemførelse og prøvedeltagelse: 75% Samlet målopfyldelse for indsatsområde 5: 79,17 % Indsatsområde 6: Den gode og udviklende arbejdsplads. Vægt 13,75 % Målepunkter: 1) Der skal udvikles et IT-understøttet koncept for MUS-samtaler med underviserne 2) Der skal udvikles en digitaliseringsstrategi for serviceafdelingens kommunikation med medarbejdere, kursister, samarbejdspartnere, leverandører m.v. 3) Samarbejdet på tværs mellem skolens pædagogiske afdelinger om undervisning og studievejledning skal øges for at skabe mere udvikling og effektivisering. Der skal gennemføres minimum 2 projekter/aktiviteter der fokuserer på dette 4) Der skal gennemføres et servicetjek af skolens samarbejdsorganisation i samarbejde med SU. Evt. ændringer i samarbejdsorganisationen på baggrund af servicetjekket skal have til formål at skabe en mere enkel og overskuelig samarbejdsstruktur med potentiale til at involvere flere medarbejdere end den nuværende samarbejdsorganisation Opgøres i et notat ved kontraktens udløb. Notat: Ad 1) Der skal udvikles et IT-understøttet koncept for MUS-samtaler med underviserne Et netbaseret koncept for MUS-samtaler blev i samarbejde med firmaet HR-manager (Statens e- rekruttering) udviklet og igangsat som et frivilligt projekt i forbindelse med MUS-runden på det gymnasiale område i februar-marts. Tanken var, at det gymnasiale område skulle være et pilotprojekt for et system der havde som målsætning at kunne omfatte hele organisationen. Pga. en programmeringsfejl i systemet måtte vi dog akut stoppe anvendelsen af det elektroniske MUSsystem. I stedet gennemførtes samtalerne på traditionel vis uden digital understøttelse. Som følge af de alvorlige tekniske fejl blev projektet midlertidigt skrinlagt, og det overvejes fortsat hvordan og hvornår der skal arbejdes videre med digitalisering af MUS-samtalerne. Målopfyldelse: 50%

13 Ad 2) Der skal udvikles en digitaliseringsstrategi for serviceafdelingens kommunikation med medarbejdere, kursister, samarbejdspartnere, leverandører m.v. Af tidsmæssige årsager, er der er ikke udarbejdet et egentligt strategipapir om digitalisering i serviceafdelingen. Men der er arbejdet meget med digitalisering ud fra en strategisk målsætning om, at alt der med fordel kan digitaliseres skal digitaliseres. Således sendes nu alt materiale ifm ansættelser digitalt (ansættelsesbreve, lønbreve, lønsedler osv.) ligesom der journaliseres digitalt (indtil videre med papirbackup indtil der er indkøbt og implementeret et egentligt digitalt journalsystem med tilhørende elektronisk sagsbehandling). Der har desuden været arbejdet med at forberede indførelsen af ESDH (Elektronisk Sags- og DokumentHåndtering) og der er gennemført en proces, hvor serviceafdelingen i løbet af efteråret 2015 indstiller et ESDH-system til indkøb og implementering. Koordinering og Planlægningsenheden (KOP) er desuden langt med at gennemføre et helt nyt digitalt flow i forbindelse med ansættelser og fratrædelser der er baseret på kerneoplysninger i Ludus og med KOP som den centrale afsender og modtager af personaleoplysninger. Systemet vil også levere automatiske breve til nyansatte og hjemkaldelse af udleveret udstyr ved fratrædelse. Ydermere har studieadministrationen implementeret systemet Dock2Mail, således at breve udsendes til kursisternes E-boks, al betaling fra kursister er digitaliseret og der kan ikke længere betales i receptionen. Der er desuden indført et nyt digitalt telefonsystem med henblik på både en økonomisk besparelse og en forbedret service. Målopfyldelse: 75% Ad 3) Samarbejdet på tværs mellem skolens pædagogiske afdelinger Samarbejdet på tværs af de pædagogiske afdelinger om undervisning er væsentligt øget i resultatkontraktåret. Det gymnasiale område og AVU har både samarbejdet om Aktionsforskningsprojektet knyttet til Syddansk Universitet omtalt under indsatsområde 1 og om udarbejdelse af skolens fælles e-didaktiske strategi. I tilknytning til den e-didaktiske strategi er der gennemført e-didaktisk kompetenceudvikling fælles for alle pædagogiske afdelinger varetaget af e-didaktikere på tværs af afdelingerne. Hertil kommer et øget samarbejde omkring studievejledningen bl.a. via fællesmøder og fælles studietur mellem studievejlederne på AVU og det gymnasiale område. Ad 4) Servicetjek af skolens samarbejdsorganisation i samarbejde med SU Der har i regi af SU været nedsat en arbejdsgruppe på 10 personer, der udarbejdede forslag til en ny samarbejdsstruktur for skolen. Arbejdsgruppen afholdt undervejs i sit arbejde en høring for

14 medarbejderne på skolen, inklusive workshops for skolens tre områder med henblik på at kvalificere sit arbejde. Januar 2015 indstillede arbejdsgruppen i enighed til SU, at gruppens forslag til ny struktur skulle sættes i kraft med virkning fra 1. april 2015, hvor valgperioden i den tidligere samarbejdsstruktur udløb og nyvalg skulle foretages. I forbindelse med indførelsen af den nye samarbejdsstruktur blev det eksplicit italesat og nedskrevet at formålet med den nye struktur er, at den skal være mere enkel og overskuelig og involvere mere og flere end den hidtidige struktur. Den nye struktur har fået en god start og lever op til de overordnede ønsker om større overskuelighed og øget involvering. Det er aftalt, at den nye struktur skal evalueres af SU efter et år. Samlet målopfyldelsesgrad for indsatsområde 6: 81,25%