FORENINGSUDVIKLING. Jeg synes, der er bare ét råd, det er; se at komme i gang. Ja, det er faktisk det første..

Transkript

1 FORENINGSUDVIKLING Jeg synes, der er bare ét råd, det er; se at komme i gang. Ja, det er faktisk det første.. Og det tror jeg faktisk også er det sværeste, fordi vi var også svære at skubbe i gang dengang Bestyrelsesmedlem, en forening i udvikling

2 2 FORENINGSUDVIKLING DM I FORENINGSUDVIKLING SOM CASE Oplæg ved Klubkonference - Dansk Sejlunion Lørdag den 18. november 2017 i Vingsted Christian Røj Jørgensen, cand. scient. idræt & sundhed Christian.roej@gmail.com

3 OPLÆGGET DEFINITIONER RESULTATER MEKANISMER

4 FORENINGS- UDVIKLING hvad er det?

5 FORENINGSUDVIKLING Ændringer i den måde foreningerne virker og er ofte knyttet til en form for læring Bevidst igangsættelse af nye tiltag Kan være realiseret I form af definerede mål for foreningernes virke Motivet er ofte at imødekomme forandringer eller udfordringer I samfundet generelt eller i det lokale miljø

6 DMIF eller DM I FORENINGSUDVIKLING

7 30-40 DELTAGERE STARTKONFERENCE 1 ÅRS ARBEJDE KÅRING AF VINDERE

8 STARTKONFERENCE KONSULENTHJÆLP MÅLSÆTNINGSPLAN RESULTATBESKRIVELSE

9 RESULTATER I FORENINGERNE EFTER DMIF

10 UNDERSØGELSENS FREMGANGSMÅDE Genbrug af spørgeskemadata fra de første tre runder af DMIF 126 foreninger 62 DMIF og 64 kontrol Ny spørgeskemaundersøgelse blandt de foreninger, der deltog i første og anden runde af DMIF (tre til fire år efter deltagelsen) 48 besvarelser svarprocent på 71 pct. Fokusgruppeinterview i fem foreninger med frivillige der arbejder med udvikling Fire foreninger i udvikling en med/uden udskiftning, en i gang før/en ikke i gang En forening som ikke var i udvikling

11 FORENINGERNES UDBYTTE Fx mere effektiv mødestruktur, bedre koordination mellem afdelinger Fx en følelse af forpligtelse, en oplevet rolle som katalysator, konkrete samarbejdsrelationer (primært med foreninger) Ledelsesarbejdet i forbindelse med udvikling er som oftest forankret i bestyrelsen, mens andre opgaver uddelegeres Primært voksne motionister og ældre

12 MEDLEMSTAL, FRIVILLIGE OG LØNNEDE DMIF 50% LANDSPLAN 29% MEDLEMMER FRIVILLIGE LØNNEDE DMIF 50% LANDSPLAN 17%

13 Udvikling skaber kvalitet og engagement men udskiftning kan være en udfordring

14 FASTHOLDELSE AF UDVIKLING HVORDAN? Møder og samskabelse Skriftliggørelse Møder og samskabelse Ansvarliggjort udvalg eller person

15 ARBEJDER FORENINGERNE STADIG MED UDVIKLING? Det kan opleves som let Indtil videre har det trods naturlige udskiftninger umiddelbart ikke været vanskeligt at videreføre udviklingsarbejdet og heller ikke været voldsomt vanskeligt at skaffe frivillige til udviklingsarbejdet. Men nogle foreninger er udfordrede Tovholdere på foreningsudvikling er nu med inde i andre nye aktiviteter i foreningen, så det kniber med tid til udvikling. De nye frivillige rekrutteres næsten kun der, hvor vi skaber nye aktiviteter.

16 FIRE KENDETEGN ved foreninger i udvikling 1. Involverende og udadrettet kommunikation 2. Fælles retning 3. Mod 4. Strategisk og proaktiv tilgang 16

17 INVOLVERENDE OG UDADRETTET KOMMUNIKATION Hører vi nogen sige vi kunne godt tænke os en løbeklub hen i flæsken på dem og høre, om det ikke var noget vi skulle prøve kunne du selv tænke dig at være en del af det og sådan. 17

18 INVOLVERENDE OG UDADRETTET KOMMUNIKATION Der er blevet sat mere fokus på, at man laver de der små grupper til at, i stedet for at så prøve at få nogen med udefra i stedet for at det bare bliver nogen fra bestyrelsen af. 18

19 INVOLVERENDE OG UDADRETTET KOMMUNIKATION En af de ting vi arbejdede med, var hvordan vi kunne sprede budskabet. [ ] Det var så en af de ting, hvor vi var ude med spørgeskemaer og stod nede i Brugsen 19

20 INVOLVERENDE OG UDADRETTET KOMMUNIKATION Foreningerne er orienteret mod muligheder i, og inputs fra, samfundet omkring dem Foreningerne søger at involvere både internt og eksternt Foreningerne er optagede af at gøre sig synlige i lokalsamfundet

21 FÆLLES RETNING Vi er også rigtig gode til at hjælpe hinanden på kryds og tværs, altså man er ikke så meget bundet op på, at man måske sidder i en afdeling, så kan man godt hjælpe i en anden afdeling.

22 FÆLLES RETNING Det er nok væsentligt hurtigere at blive enige om hvad man vil eller ikke vil. Fordi man trækker alle sammen samme vej. 22

23 FÆLLES RETNING Vi er vel en forening, på trods af., jeg tror man kan sige, det er lidt mærkeligt, fordi det er jo meget selvstændige foreninger, men det gode ved det er jo nok, at de er selvstændige men samtidig samarbejdsorienterede. 23

24 FÆLLES RETNING Foreningerne har en fælles idé om deres mål og formål Foreningernes udvikling og nye initiativer opleves som noget positivt Foreningernes arbejde er effektivt på grund af høj grad af tillid og hjælpsomhed på tværs 24

25 MOD en tro på, at vi faktisk kan handle. At vi gør noget, at det ikke bliver; det går nok over - vi fortsætter som vi plejer, og det har virket før, så det bliver nok godt igen.

26 MOD [ ] Altså en eller anden parathed til at ændre noget, når man kan se nogle signaler.

27 MOD Men jeg tror absolut også det er vigtigt, at man tør lave nye tiltag og hvor man ligesom siger; fordi det er det, der giver energi

28 MOD Så kan man ligeså godt tage fat i aben med det samme i stedet for at man går og bliver negativ over det. [ ] man har større mod til det i hvert fald nu end før hen.

29 MOD Foreningerne oplever en høj grad af self-efficacy Foreningerne forbinder nye tiltag og udvikling med glæde og energi Foreningerne tør konfrontere status-quo og giver plads til forskellige holdninger

30 STRATEGISK OG PROAKTIV Jeg tror, vi er mere obs på de signaler vi får, uanset om det er positivt eller negativt. Hvis der er noget negativt det vil der jo også altid være, men så kan vi ligeså godt eliminere det med det samme. 30

31 STRATEGISK OG PROAKTIV Jo men det [DMIF] har jo gjort, at vi er på forkant med en masse ting i stedet for, at vi hele tiden har været på bagkant. 31

32 STRATEGISK OG PROAKTIV Men det nytter ikke noget bare at skælde ud på forældrene over, at de ikke kommer til fodbold. Måske skal vi kigge på; kan det her tilbud skrues anderledes sammen, eller hvad er det. Skal vi kommunikere anderledes? Ikke bare fortsætte som vi gør, og så håbe på, det går over. 32

33 STRATEGISK OG PROAKTIV Man har aldrig nogensinde oplevet, at gymnastikforeningen har stået og undskyld udtrykket, men jamret som vi tit oplever boldklubberne gør. 33

34 STRATEGISK OG PROAKTIV Foreningerne reagerer og er gode til at agere Foreningerne forholder sig proaktivt til udfordringer, og forsøger selv at handle Foreningerne prioriterer og afsætter tid til diskussion af strategi og proces 34

35 FIRE KENDETEGN ved foreninger i udvikling HVORDAN VIL DU SCORE DIN FORENING? (PÅ EN SKALA FRA 1-10) HVORDAN VIL DU SCORE DIT BIDRAG TIL HVERT ENKELT KENDETEGN? (PÅ EN SKALA FRA 1-10) 35

36 MEKANISMER HVORDAN FORENINGSUDVIKLING

37 ENKELTE INDIVIDER BRÆNDENDE PLATFORM MÅLSÆTNINGER

38 ENKELTE INDIVIDER

39 BRÆNDENDE PLATFORM På en eller anden måde godt kunne se, at det var skolelukningen, der gav og sparket til at se, at vi ikke skulle give op Jamen man kan lige så godt sige, hvis vores forening skal blive ved med at eksistere, så er vi nødt til at være i front hele tiden. 39

40 MÅLSÆTNINGER Arbejdet med målsætninger forekommer væsentligt i stort set al foreningsudvikling. Skyldes ikke nødvendigvis selve målsætningen men at udarbejde målsætninger er meget mere end blot at nedskrive et mål 40

41 MEKANISMER HVORDAN VIRKER DMIF

42 DMIF ER EN ANLEDNING EN UDFORDRING EN INSPIRATION 42

43 EN ANLEDNING Jeg tror, vi havde udviklet os uden DM. Vi skulle nok være kommet dertil, hvor vi er i dag, det ville nok bare ikke være gået så hurtigt. DMIF var en øjenåbner. Dengang vi skulle finde ud af, om vi skulle melde os til DM, der blev der sagt; Ah, vi er allerede... Det kører jo godt det her. Men vi fandt i hvert fald ud af, at der var stadigvæk mulighed for udvikling Pludselig blev det legalt at snakke om noget nyt sige; kunne du finde på det? og der er helt sikkert nogle mennesker, som synes det var sjovt.

44 EN UDFORDRING Bestyrelsesmedlem: I perioder var det virkelig meget - jeg synes det var hårdt. Og der var mange opgaver [ ]. Og jeg synes, vi brugte rigtig mange kræfter på det. Formand: Ja. Men altså, hvis ikke de havde været der, så havde vi jo aldrig Altså; de var nødvendige

45 EN UDFORDRING Jeg tror på, at vi stadig havde udviklet os til et eller andet. Men vi gik fra grøn til sort løjpe. Jeg tror, vi havde udviklet os uden DM. Vi skulle nok være kommet dertil, hvor vi er i dag, det ville nok bare ikke være gået så hurtigt. 45

46 EN UDFORDRING Møje Overskud

47 EN INSPIRATION Det der med, at man opdager en hel masse nye muligheder, som Som man måske godt Men nu så man dem altså, nu snakkede man om dem.. Det, at vi var flere derovre. At man sender nogle derover. Som regel kommer der kun en, fordi der kun er, en der tænker Men det er rigtig svært at komme hjem til bestyrelsen og brænde igennem på samme måde som den der holder oplæg til konferencen. Og det er dét, vi blev smittet af derovre 47

48 DMIF ER PÅ HVILKEN MÅDE GIVER EN KONFERENCE EN ANLEDNING SOM DENNE ANLEDNING TIL EN UDFORDRING UDVIKLING? EN INSPIRATION

49 LÆRINGS- TEORI

50 PRAKSISFÆLLESSKABER EN SOCIAL LÆRINGSTEORI DELTAGELSE TINGSLIGGØRELSE

51 PRAKSISFÆLLESSKABER EN SOCIAL LÆRINGSTEORI DELTAGELSE Foreningens virke Dagligdagens gøremål Sæsonens gang Foreningens overlevelse TINGSLIGGØRELSE Nedskrivning af mål og visioner Snak om planer og drømme Design af årshjul Milepælsplaner

52 PRAKSISFÆLLESSKABER EN SOCIAL LÆRINGSTEORI DELTAGELSE TINGSLIGGØRELSE

53 FORANDRINGS- TEORI