Nye ideer til bestyrelsesarbejdet. Måløv Idræts Forening DGI Inspiration januar 2015

Transkript

1 Nye ideer til bestyrelsesarbejdet Måløv Idræts Forening DGI Inspiration januar 2015

2 Præsentation Thomas Lorenzen, 36år Far til Niels 8år og Johanne 5år Bor I Måløv DM@maaloevif.dk Mobil: Hvorfor er jeg frivillig: Tilfredshed I at se at ting lykkes Glæden vil at gøre en forskel, der glæder mange mennesker Videreføre foreningstanken til mine børn Én gang frivillig altid frivillig Hvorfor er jeg i Måløv Idræts Forening: Gymnastikefterskole 9-10kl Engagere sig i lokalområdet Instruktør på Far-barn hold

3 Måløv Idræts Forening Yoga Dans Gymnastik CrossGym Svømning Spinning 70+ hold og 43 Instruktører Medlemsudvikling Omsætning ~ kr. Tordenskjolds Soldater Hvad er vores udfordring? 2013 Foreningen står uden formand Den ny formand melder MIF til DM I foreningsudvikling Vi gør som vi plejer Umuligt at skaffe nye frivillige Bestyrel sen er alle 64+

4 Spørgeskemaundersøgelser - i lokalområdet og blandt medlemmer Januar Marts 2014 En stor undersøgelse i samarbejde med DGI. 3 små undersøgelser på børn-, svømme- og voksenhold. Formålet med undersøgelserne var at få viden om vaner og ønsker til motion og idræt i Måløv.

5 Spørgeskemaundersøgelser Styr på den skriftlige feedback Alt feedback opdeles i: RØD: Ris, her er noget vi kan blive bedre til GUL: Ideer: Her er en god i ide til noget vi kan vælge at tage op GRØN: Ros, her er tak og ting vi er gode til. Feedback kort med alle kommentarer uddeles til alle relevante personer i foreningen: Kontaktpersoner og Instruktører får feedback for hold Bestyrelsen og Kontaktpersoner får feedback om kommunikation Bestyrelsen får feedback om personer-sager

6 Team Motion - Ideer fra spørgeskemaundersøgelsen Løb/orienteringsløb Mountainbike Mindfullness/afspænding Efterfødsels-gymnastik/yoga Voksenhold, kom i form hold, motions mens dit barn går til gymnastik hold. Seniorhold, voksenhold og far/barn hold. Voksenhold og barselshold. Barselshold. Aerobic/step Voksen hold, kom i form hold, motions mens dit barn går til gymnastik hold. ADHD motion/gymnastik Hold med fokus og støtte til ADHD børn. Skolesamarbejde Samarbejde Måløv & Østerhøj skoler

7 Fremtidsdag Idé og dialogmøde for alle Juni 2014 Lørdag eftermiddag med næsten 40 deltagere. 396 gode ideer blev frembragt til hvad der kan gøre MIF bedre I fremtiden.

8 Lav en Frivillighedsstrategi Fastholde fokus på frivillighed Spotte og spørge Anderkendelse af de frivillige Modtagelses af frivillige Udviklingsmuligheder Klarer opgaver Synlighed omkring frivillige

9 Spotte Frivillige via nye veje Synlighed

10 Tænk ud af boksen En af vores nye frivillige lavede en video indkaldelse via Facebook til sidste års generalforsamling. To børn i 6 års alderen svarer på, hvad en generalforsamling er. De fortæller om nogle generaler, der skal i krig osv. Derefter klip til formanden, der opfordrer medlemmerne til at komme til generalforsamling for at høre om nye, spændende tiltag i foreningen. Og så slutter videoen af med dagsordenen for generalforsamlingen, der kører som rulletekster på filmen. Over 500 mennesker så videoen i løbet af nogle få dage. Og et rekordstort antal medlemmer mødte op til generalforsamlingen. Heraf en pæn del af foreningens yngre instruktører og medlemmer, som blandede sig i debatten. Videoen blev oplevet af medlemmerne som et forfriskende pust og et signal om, at forandringens vinde blæser hen over Måløv Idræts Forening.

11 Øget synlighed omkring foreningen Presseomtale Plakater

12 DM I FORENINGSUDVIKLING Måløv Idræts Forening Opstart af DM i foreningsudvikling DM startede med en konference i Vejle, hvor 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 instruktører repræsenterede MIF. Konferencen gav inspiration til at udvikle foreningen på udvalgte områder, f.eks. lederrekruttering, faciliteter, nye aktiviteter, nye målgrupper og flere medlemmer. Generalforsamling i MIF I forbindelse med generalforsamlingen gav DM-gruppen et bud på en alternativ indkaldelse via Facebook. Videoen blev set mere end 500 gange indenfor den første uge og generalforsamling havde rekord stort fremmøde Milepæle fastsættes DM arbejdet planlægges og der fastsættes milepælene. Disse milepæle skal bruges til at dokumentere udviklingsprocessen og i kommunikationen til medlemmerne. Ligeledes vil DM arbejdet bliver vurderet af DGI ud fra om milepælene er opnået. Spørgeskemaundersøgelse i lokalområdet Som opfølgning på IDE banken udarbejdede MIF sammen med DGI et online spørgeskema. Formålet med undersøgelsen var at få viden om vaner og ønsker til motion og idræt i Måløv. Undersøgelsens resultater skal bruges til at udvikle MIF og gøre os endnu bedre, til glæde for hele lokalområdet. Morgenevent på Måløv station En klar og kølig onsdag morgen stod 3 frivillige klar med smil og godt humør på Måløv Station. Missionen var klar de skulle gøre opmærksom på MIF s store spørgeskemaundersøgelse. De tre frivillige gjorde en stor indsats og delte mere end 250 flyveblade ud til de ventende togpassagerer. Frivillighedsbarometer Som en del af målsætning for DM i foreningsudvikling har MIF et ønske om at øge antallet af frivillige med 100% inden 1. maj Denne målsætning jagter vi hårdt og alle nye frivillige bliver taget godt imod. For at skabe synlighed for om vi når målet er der lavet et frivillighedsbarometer, der måler antallet af frivillige i foreningen. Barometeret kan findes på forsiden af hjemmesiden. Mere tryk på frivillighedsbarometeret MIF går nye veje i søgning efter nye frivillige til foreningen. Alle frivillig-opgaver er derfor også blevet lagt på en frivilligheds-portal Via disse opslag har MIF fået 13 henvendelser fra nye frivillige. Gymnastikopvisning 2014 Til den årlige gymnastikopvisning uddeles præmier til vinderne af spørgeskemakonkurrencen og der er præsentation af de mange tiltag som DM projekter har arbejdet med gennem 8 måneder. Der er arbejdet meget med kommunikation og synlighed, Frivillige og opgaver, samt de første skridt mod en ny strategi for MIF i fremtiden. Strategi-dag med grill og hygge d. 14/6 For at skabe fremtidens foreningen invitere MIF alle interesserede til en eftermiddag, hvor alle kan bidrage til hvad MIF skal arbejde med. Dagen vil slutte med fællesspisning for alle. September Oktober November December Januar Februar Marts April Maj Juni Strategiplan for 2014 udarbejdet Ud fra input og gode ideer fra bestyrelse og medlemmerne blev der sammensat en strategiplan for DM arbejdet. Disse input blev samlet i 3 indsatsområder for Opstart på arbejde med indsatsområder MIF indsendte sine målsætninger for 2014 til DGI. Disse målsætninger fokuserer på tre områder: Organisation og ledelse, Frivillige og Kommunikation. De første konkrete opgaver tager form: Spørgeskemaundersøgelse i lokalområdet Overskuelig liste af frivillig-opgaver Strategi-dag om fremtiden i MIF for medlemmerne Idé-banken DM gruppen satte gang i området for bedre kommunikation med medlemmer og lokalområdet. Der blev derfor ophængt IDE BANK plakater i alle lokaler hvor MIF afholder træning. Der kom en del feedback fra både medlemmer og ikke medlemmer. Reklamevideo for spørgeskemaer For at skabe mere synlighed om spørgeskemaundersøgelsen blev der lavet en reklamevideo til MIF Facebook siden. Endnu engang blev videoen set af flere hundrede inden for de første dage. Frivillighed er sat i system MIF er afhængig af, at frivillige giver en hånd med at løse små og store opgaver. For at gøre disse opgaver så spiselige så muligt blev frivillige-opgaver samlet på hjemmesiden, samt opslået i Måløv ny hal. MIF på Facebook får nyt liv En af de nye frivillige i MIF trådte ind i administratorgruppen, og der blev lavet en plan for regelmæssige indslag på siden. Siden får ny jævnligt billeder, videoer og andre spændende opslag. DGI spørgeskemaundersøgelsen afsluttes MIF modtog 261 svar fra deltagerne i spørgeskemaundersøgelsen. De mange svar skal bearbejdes for at anvendes i det videre arbejde for at udvikle foreningen. Der var mange positive kommentarer, men også ting der giver foreningen stof til eftertanke og mange gode idéer til nye tiltag. Nyt hjemmeside design MIF vil forny hjemmeside og nyhedsbrev design. En moderne, simple og overskuelig side med alle de information og nyheder som medlemmerne efterspørger.