Referat Udvalget for Teknik & Miljø mandag den 8. januar Kl. 16:00 i Mødelokale 2, Lejrevej 15, 4320, Allerslev

Transkript

1 Referat Udvalget for Teknik & Miljø mandag den 8. januar 2018 Kl. 16:00 i Mødelokale 2, Lejrevej 15, 4320, Allerslev

2 Indholdsfortegnelse 1. TM - Godkendelse af dagsorden TM - Orientering - Januar TM - Valg af formand TM - Valg af næstformand KB - Mødeplan TM - Ønsker til introduktion...9

3 Lejre Kommune Udvalget for Teknik & Miljø Side 1 1. TM - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutningskompetence: Beslutning Udvalget for Teknik & Miljø den : Godkendt Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering:

4 Lejre Kommune Udvalget for Teknik & Miljø Side 2 2. TM - Orientering - Januar Sagsnr.: 17/13597 Resumé: A. Bortfald af klagesag vedr. Lejre Kommunes afslag til ansøgning om landzonetilladelse til parkering af campingvogne på adressen Mariendalsvej 6, 4000 Roskilde Planklagenævnet anser klagesagen for bortfaldet som uaktuel og lukker sagen, da ansøger har oplyst, at vognene er fjernet. Lukkebrev fra Planklagenævnet er vedlagt som bilag. B. KL s kommunalpolitiske konference på teknik- og miljøområdet, TEKNIK & MILJØ 18 KL s kommunalpolitiske konference på teknik- og miljøområdet, TEKNIK & MILJØ 18 afholdes den april 2018 hos Radisson Blu Scandinavia Hotel i Aarhus. Mere om konferencen og det foreløbige program bliver lagt her i starten af januar: C. Udvalget for Teknik & Miljø holder borgermøder den 25. januar 2018 Udvalget besluttede på sit møde den 5. december 2017 at holde 2 borgermøder den 25. januar Kl afholdes borgermøde i Ejby om Forslag til Lokalplan LK54 for Ejby Strandvej 4, og kl afholdes borgermøde i Hvalsø om lokalplanønske for 6 rækkehuse på Skovvej i Hvalsø. Indstilling: Beslutningskompetence: Beslutning Udvalget for Teknik & Miljø den : Taget til efterretning. Ad b) Udvalget vil gerne deltage i konferencen. Ad c) Borgermødet som er planlagt til den 25. januar flyttes til den 24. januar, hvor flere udvalgsmedlemmer kan deltage Der blev orienteret om, at der er aftalt borgermøde om kommuneplantillæg og lokalplan for udvidelse af Herslev bryghus den 1. februar Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Bilag: 1. Lukkebrev fra Planklagenævet vedr. Mariendalsvej 6, 4000 Roskilde.pdf

5 Lejre Kommune Udvalget for Teknik & Miljø Side 3 3. TM - Valg af formand Sagsnr.: 17/2494 Resumé: I henhold til styrelseslovens 22, stk. 1 vælger udvalget selv sin formand. Valget af formand skal foretages på udvalgets første møde. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der udpeges en formand. Beslutningskompetence: Udvalget for Teknik & Miljø Beslutning Udvalget for Teknik & Miljø den : Ivan Mott blev valgt som formand. Sagsfremstilling: Udvalget skal på deres første møde vælge en formand. Ethvert medlem af udvalget er forpligtet til at modtage valg til formand. Formanden forbereder, indkalder og leder udvalgets møder og drager omsorg for, at dets beslutninger indføres i beslutningsprotokollen. Formanden kan på udvalgets vegne afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Det er ikke reguleret i styrelsesloven hvilket medlem, der skal lede valget af formand. Når der foretages valg af formand til kommunalbestyrelsen er det jfr. Styrelseslovens 6, stk. 2 det medlem, som har været længst medlem af kommunalbestyrelsen, som leder valget. Da det ikke er reguleret i styrelsesloven, hvem der skal lede valget af udvalgsformand, anbefaler administrationen, at det samme princip anvendes her, sådan at det er det udvalgsmedlem med længst kommunalbestyrelsesanciennitet, som leder valget. På Kommunalbestyrelsens konstituerende møde den 1. december 2017 blev medlemmerne til de 6 udvalg valgt. Det medlem i Udvalget for Teknik & Miljø, der har været medlem af Kommunalbestyrelsen længst (alle perioder medtaget) er: Udvalget for Teknik & Miljø Martin Stokholm (A) Administrationens vurdering: Intet at bemærke.

6 Lejre Kommune Udvalget for Teknik & Miljø Side 4 Handicappolitik: Intet at bemærke. Økonomi og finansiering: Sagen har ikke økonomiske konsekvenser.

7 Lejre Kommune Udvalget for Teknik & Miljø Side 5 4. TM - Valg af næstformand Sagsnr.: 17/2494 Resumé: I henhold til styrelseslovens 22, stk. 1 vælger udvalget selv sin næstformand. Valget sker ved flertalsvalg, medmindre der i udvalget er enighed om andet. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der udpeges en næstformand. Beslutningskompetence: Udvalget for Teknik & Miljø Beslutning Udvalget for Teknik & Miljø den : Jens. K. Jensen blev valgt som næstformand. Sagsfremstilling: Næstformanden varetager i formandens midlertidige fravær dennes opgaver. Hvis formanden fratræder formandshvervet, f.eks. ved udtrædelse af udvalget, skal der vælges ny udvalgsformand. Næstformanden indtræder således ikke automatisk i formandens plads. Administrationens vurdering: Intet at bemærke. Handicappolitik: Intet at bemærke. Økonomi og finansiering: Sagen har ikke økonomiske konsekvenser.

8 Lejre Kommune Udvalget for Teknik & Miljø Side 6 5. KB - Mødeplan Sagsnr.: 17/10093 Resumé: På Kommunalbestyrelsens møde den 25. september 2017 blev mødeplan for 2018 godkendt. Der blev ved valget den 21. november 2017 valgt nye medlemmer til Kommunalbestyrelsen. Derudover blev der ved konstitueringen i den nye kommunalbestyrelse den 1. december 2017 udpeget nye medlemmer af de stående udvalg. Grundet fordelingen af medlemmer i de stående udvalg, vil det være nødvendigt at tilpasse mødeplanen, da der er personsammenfald i fem af udvalgene. Fagudvalgene får med sagens forelæggelse mulighed for at gøre opmærksom på eventuelle andre hensyn inden mødeplanen godkendes endeligt af Kommunalbestyrelsen den 22. januar. Som noget nyt foreslår administrationen, at der godkendes mødeplan for hele den fire årige periode. Hvert år i november forelægges mødeplanen for det kommende år til orientering suppleret med de mødedatoer der følger af Økonomiudvalgets beslutning om budgetprocessen for det kommende år. Dette muliggør i højere grad end i dag kommunalbestyrelsesmedlemmernes langtidsplanlægning og rummer også en administrativ forenkling. Som noget nyt foreslår administrationen endvidere, at Kommunalbestyrelsens temamøder ændres fra at ligge på sine egen mødedag om aftenen cirka en gang om måneden, til at ligge forud for Kommunalbestyrelsens ordinære møder. For at give plads til dette og gruppemøderne, foreslås Kommunalbestyrelsens møder fremover at starte kl. 19. Dette vil reducere KB-medlemmernes mødedag med en aften om måneden. Tilføjet den 5. januar 2018: Efter drøftelse på Kommunalbestyrelsens temamøde den 4. januar 2018 er der foretaget følgende ændringer: Mødedagen for Udvalget for Kultur & Fritid er flyttet til onsdag kl Mødetidspunktet for Job & Arbejdsmarked er ændret til kl Fagudvalgsmøder afholdes som udgangspunkt i 1. uge i en måned På grund af Grundlovsdagen 5. juni, som falder på en tirsdag, er udvalgsmødet for Udvalget for Børn & Ungdom flyttet til mandag Ændringerne er indarbejdet i nedenstående sagsfremstilling. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at forslag til mødeplan for 2018 godkendes herunder, at a) Udvalget for Teknik & Miljø holder sine møder om mandagen kl b) Udvalget for Erhverv & Turisme holder sine møder om tirsdagen kl c) Udvalget for Børn & Ungdom holder sine møder om tirsdagen kl d) Udvalget for Job & Arbejdsmarked holder sine møder om onsdagen kl e) Udvalget for Kultur & Fritid holder sine møder om onsdagen kl

9 Lejre Kommune Udvalget for Teknik & Miljø Side 7 f) Udvalget for Social, Sundhed & Ældre holder sine møder om onsdagen kl g) Økonomiudvalget holder sine møder om onsdagen kl h) Kommunalbestyrelsen holder sine møder om tirsdagen kl i) Temamøder i Kommunalbestyrelsen afholdes cirka en gang om måneden forud for Kommunalbestyrelsens ordinære møder. Temamøderne afholdes i tidsrummet med mulighed for sandwich og gruppemøder fra kl Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingerne anbefales. Udvalget for Kultur & Fritids februar møde flyttes til den 29. januar kl Beslutning Udvalget for Teknik & Miljø den : Udvalget for Teknik & Miljø anbefaler, at mødeplanen fastlægges med de ændringer, som blev foreslået på temamødet den 4. januar Dog ønskes, at møderne i Udvalget for Teknik & Miljø starter kl Sagsfremstilling: Den 25. september 2017 vedtog Kommunalbestyrelsen mødeplanen for 2018 for den nye kommunalbestyrelse. Ved valget den 21. november 2017 blev der udpeget 10 nye medlemmer af Kommunalbestyrelsen. På det konstituerende møde den 1. december 2017 blev der udpeget medlemmer til de stående udvalg. Ændringen i personsammensætningen medfører et behov for at ændre den besluttede mødeplan. Administrationens forslag bygger på følgende principper: Fagudvalgsmøder afholdes 1. uge i en måned Økonomiudvalgsmøder afholdes 3. uge i samme måned Kommunalbestyrelsesmøder afholdes den 4. uge i samme måned Alle medlemmer af fagudvalgene også de som sidder i to eller flere udvalg skal kunne deltage. Forslag til mødeplan Forslaget er vedlagt som bilag 1, hvoraf det fremgår, at: Udvalget for Teknik & Miljø holder sine møder om mandagen kl Udvalget for Erhverv & Turisme holder sine møder om tirsdagen kl Udvalget for Børn & Ungdom holder sine møder om tirsdagen kl Udvalget for Job & Arbejdsmarked holder sine møder om onsdagen kl Udvalget for Kultur & Fritid holder sine møder om onsdagen kl Udvalget for Social, Sundhed & Ældre holder sine møder om onsdagen kl Økonomiudvalget holder sine møder om onsdagen kl Kommunalbestyrelsen holder sine møder om tirsdagen kl Temamøder i Kommunalbestyrelsen afholdes cirka en gang om måneden forud for Kommunalbestyrelsens ordinære møder. Temamøderne afholdes i tidsrummet med mulighed for sandwich og gruppemøder fra kl Som baggrundsviden er som bilag 2 vedlagt kommunalbestyrelsesmedlemmernes fordeling i de stående udvalg og Økonomiudvalget. Kommunalbestyrelsens møder afholdes i rådssalen på Rådhuset i Allerslev kl

10 Lejre Kommune Udvalget for Teknik & Miljø Side 8 De konkrete møde-datoer er placeret, så der så vidt muligt tages hensyn til skolernes ferie, helligdage og administrationens arbejdsgange i forbindelse med udsendelse af dagsordener. Disse forslag er i overensstemmelse med nuværende praksis. Forslaget til mødeplan for 2018 er tilpasset med enkelte ændringer. På grund af påsken er fagudvalgenes møder rykket en uge. På grund af Grundlovsdagen 5. juni, som falder på en tirsdag er udvalgsmøderne for Udvalget for Børn & Ungdom flyttet til mandag og Udvalget for Erhverv & Turisme er flyttet til torsdag. I forbindelse med skoleferien, rykkes møderækken i august tilsvarende. Det betyder, at fagudvalgsmøderne afholdes i uge 33. Ud over de ordinære møder, er der datoer for Økonomiudvalgets og Kommunalbestyrelsens 1. og 2. behandling af budgettet. Derudover er der indarbejdet en række temamøder. Temamøderne afholdes som udgangspunkt forud for Kommunalbestyrelsesmøderne i rådssalen på Rådhuset i Allerslev kl i måneder, hvor der ikke er budgetseminarer. Der er i mødeplanen afsat tid til 3 budgetseminarer. Der vil i særskilt sag om budgetprocessen for Budget , som forelægges Økonomiudvalget i januar blive beskrevet, hvordan budgetseminarerne indgår i budgetprocessen og om der skønnes behov for 1-dagsseminarer eller 2-dagsseminarer. Endelig er indarbejdet forslag til datoer for drøftelse af Forventet Regnskab i Økonomiudvalget. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at forslaget til mødeplan tager hensyn til de foreslåede principper og rummer en forenkling i forhold til tidligere ved at temamøderne placeres forud for de ordinære møder i Kommunalbestyrelsen. Administrationen gør opmærksom på, at der er mødepligt til såvel de ordinære møder som til temamøderne, og der føres løbende statistik over fremmøde. Der vil være forplejning i forbindelse med møderne i de stående udvalg og Økonomiudvalget, ligesom efter Kommunalbestyrelsens møder. Udvalgene afstemmer selv på mødet hvilken forplejning de ønsker mhp. at administrationen orienterer sekretariatet om dette. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Bilag: 1. Politisk Mødekalender 2018.xls - 1. halvår - tilrettet efter 4. januar.xls 2. Politisk Mødekalender 2018.xls - 2. halvår - tilrettet efter 4. januar.xls 3. Mødeplan Mødeplan Mødeplan Oversigt over medlemmer i valgperioden docx

11 Lejre Kommune Udvalget for Teknik & Miljø Side 9 6. TM - Ønsker til introduktion Sagsnr.: 17/3342 Resumé: Der gennemføres et samlet forløb for introduktion og opstart af den nye Kommunalbestyrelse. Dette er gennemgået kort på Kommunalbestyrelsens temamøde den 4. januar og er vedlagt som bilag. Under dette punkt orienteres om det forestående arbejde med årsplan 2018 og udvalget får lejlighed til at drøfte og tilkendegive eventuelle ønsker til introduktion til arbejdsområde og opgaver. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at orienteringen tages til efterretning 2. at udvalget tilkendegiver supplerende ønsker til introduktion til fagudvalgets arbejdsområde. Beslutningskompetence: Udvalget for Teknik & Miljø Beslutning Udvalget for Teknik & Miljø den : Taget til efterretning Udvalget ønsker en tur rundt i kommunen planlægges i foråret. Der er aftalt en introduktion til Center for Teknik og Miljø og Center for Service og Ejendomme den 29. januar kl Så vidt muligt deltager alle afdelingslederne. Temadrøftelse om landzonesager og byggeri ønskes på et af de førstkommende møder. Der ønskes temadrøftelse om skilte både i det åbne land og i byerne. Udvalgets praksis med at tage henvendelser op under evt. på dagsorden fastholdes. Sagsfremstilling: Introduktion til opgaver og udvalgenes årsplaner for 2018 Alle fagudvalg vedtager en årsplan for det kommende års arbejde. Dette plejer at ske i februar måned, men grundet kommunalvalget og prioriteringen af introduktion og opstart af den nye Kommunalbestyrelse, vil årsplanerne for 2018 foreligge til godkendelse i marts måned. I september måned gøres status på hvor langt indsatserne er kommet, og her kan der også ske omprioriteringer hvis udvalgene ønsker det eller ressourcesituationen i administrationen nødvendiggør det. Til illustration er vedlagt status på årsplan 2017 for Udvalget for Teknik & Miljø. Af årsplanen for 2018 vil fremgå de politisk prioriterede indsatser, som udvalgene og dermed også administrationen vil arbejde med og sammen om m.h.p. at udvikle kernevelfærden i Lejre Kommune. Jævnfør også bilag 1 (med de fem kerneopgaver, som Kommunalbestyrelsen har vedtaget og som beskriver formålet og den effekt, som

12 Lejre Kommune Udvalget for Teknik & Miljø Side 10 Kommunalbestyrelsen vil skabe for og sammen med borgerne, virksomhederne og stederne ). Endvidere er Kernevelfærdsudvalgets foreløbige forslag til leveregler for samarbejdet om kernevelfærden vedlagt. På udvalgenes møder ultimo januar måned vil administrationen give en nærmere indføring i det enkelte fagudvalgs arbejdsområder og opgaver, herunder præsentere et overblik over de større opgaveområder, som udvalget skal arbejde med i 2018 fordi der er tale om opgaver som: a) videreføres fra 2017 til 2018 med mindre andet besluttes b) følger af budgetaftalen for c) følger af Kernevelfærdsudvalgets arbejde På mødet ultimo januar får udvalget også lejlighed til at drøfte ønsker til opgaver og arbejdsformer, der ønskes fremmet i 2018, og som derfor eventuelt skal indgå i udkastet til årsplan der forelægges i marts. Samarbejdspartnere og særlige møder for udvalget Hvert udvalg har nogle mere eller mindre faste samarbejdspartnere f.eks. brugerbestyrelser, råd, foreninger og tilknyttede selskaber, nævn m.v. Nogle udvalg har tradition for faste eller ad hoc møder med disse. Administrationen vil på mødet holde et kort oplæg samarbejdspartnere og traditionen for eventuelle særlige møder. Ønsker til introduktion i øvrigt Ud over den introduktion, som sker gennem opstartsforløbet for Kommunalbestyrelsen samt forberedelserne af årsplan 2018, jf. ovenfor, kan der være ønsker om introduktion til arbejdsområdet i øvrigt. Dette kan omfatte besøg og møder med samarbejdspartnere m.v. Udvalget bedes tilkendegive eventuelle ønsker m.h.p. at administrationen kan indtænke disse i en plan for de forestående møder i udvalget. Administrationens vurdering: Intet at bemærke. Handicappolitik: Sagen indeholder ingen handicappolitiske perspektiver. Økonomi og finansiering: Udgift til introduktion afholdes fra udvalgets budget. Bilag: 1. ØU - Plan for opstart og introduktion af ny af Kommunalbestyrelsen 2018.PDF 2. Bilag 1. Kerneopgaver og leveregler 3. Temadrøftelser UTM 4. UTMs årsplan 2017 m. statusbeskrivelser.xlsx(1).pdf

13 12. december 2017 Sagsnr. NMK KlageID: SIKER-NMKN Bortfald af klagesag om parkering af campingvogne på Mariendalsvej 6 i Lejre Kommune Lejre Kommune har med afgørelse af 28. juli 2016 givet afslag på ansøgning om landzonetilladelse til parkering af campingvogne på matr.nr. 12bi Gevninge By, Gevninge på adressen Mariendalsvej 6, 4000 Roskilde. Natur- og Miljøklagenævnet har den 24. august 2016 modtaget ansøgers klage over kommunens afslag. Sagen er pr. 1. februar 2017 overført til Planklagenævnet, jf. 14, stk. 2, i lov om Planklagenævnet. 1 PLANKLAGENÆVNET Toldboden Viborg Tlf CVR nr EAN nr nmkn@naevneneshus.dk Ansøger har ved af 11. december 2017 oplyst til Planklagenævnet, at ansøger for længst har fjernet campingvognene, og at der derfor ikke længere er grundlag for at behandle klagen. På denne baggrund anser Planklagenævnet klagesagen for bortfaldet som uaktuel og lukker sagen. Klagegebyr returneres. Anja Bergman Thuesen Stedfortrædende formand Dette brev er sendt til: Lejre Kommune, att.: Birgitte Uhrbrand, j.nr.: 16/7330, lejre@lejre.dk Advokatfirma Tommy V. Christiansen, Københavnsvej 69, 4000 Roskilde, Att.: Peter Helby Petersen, j.nr.: /bbp, php@tvc.dk 1 Lov nr af 20. december 2016 om Planklagenævnet.

14 Kalender halvår JANUAR FEBRUAR MARTS APRIL MAJ JUNI M 1 1 T 1 KL Børn&Unge T 1 S 1 Påskedag T 1 1. maj F 1 T 2 F 2 KL Børn&Unge F 2 M Påskedag O 2 L 2 O 3 L 3 L 3 T 3 T 3 S 3 T 4 KB-Intro S 4 S 4 O 4 F 4 M 4 23 TM / BU F 5 M 5 6 M 5 10 TM T 5 KB-internat L 5 T 5 Grundlovsdag L 6 T 6 T 6 BU / ET F 6 KB-internat S 6 O 6 JA / KF / SSÆ S 7 O 7 ØU O 7 JA / KF / SSÆ L 7 M 7 19 TM T 7 ET M 8 2 TM / KF / KB T 8 KB-Tema, intro T 8 S 8 T 8 BU / ET F 8 T 9 BU / ET F 9 F 9 M 9 15 TM O 9 JA / KF / SSÆ L 9 O 10 JA / SSÆ L 10 L 10 T 10 BU / ET T 10 Kr. Himmelf.dag S 10 T 11 KØF S 11 S 11 O 11 JA / KF / SSÆ F 11 M F 12 KØF M 12 7 M T 12 KL Teknik&Miljø L 12 T 12 L 13 T 13 T 13 F 13 KL Teknik&Miljø S 13 O 13 S 14 O 14 O 14 ØU L 14 M T 14 M 15 3 T 15 T 15 KL-Topmøde S 15 T 15 F 15 T 16 ØU F 16 F 16 KL-Topmøde M O 16 L 16 O 17 Kernev.udv. L 17 L 17 T 17 T 17 KL Sundheds- S 17 T 18 S 18 S 18 O 18 ØU F 18 politiske Forum M F 19 M 19 8 M T 19 L 19 T 19 L 20 T 20 T 20 KB-Tema /KB F 20 S 20 Pinsedag O 20 ØU S 21 O 21 O 21 Kernevelf.udv. L 21 M Pinsedag T 21 M 22 4 KB T 22 T 22 KB-Tema, intro S 22 T 22 F 22 T 23 F 23 F 23 M O 23 ØU L 23 O 24 L 24 L 24 T 24 KB-Tema/KB T 24 S 24 T 25 Kattegatkursus S 25 S 25 O 25 KB-budgetsemi/ØU FR-1 F 25 M F 26 Kattegatkursus M 26 9 M T 26 L 26 T 26 KB-Tema / KB L 27 T 27 KB-Tema / KB T 27 F 27 St. Bededag S 27 O 27 S 28 O 28 Kernevelf.udv. O 28 L 28 M T 28 KB-budgetseminar M 29 5 TM T 29 Skærtorsdag S 29 T 29 KB-Tema / KB F 29 T 30 BU / ET F 30 Langfredag M O 30 L 30 O 31 JA / KF / SSÆ L 31 T 31

15 Kalenderår 2018 Startdato Dagsnr DagsKortelse 1 M 2 T 3 O 4 T 5 F 6 L 7 S

16 Kalender halvår JULI AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER S 1 O 1 L 1 M 1 40 TM T 1 JobCamp L 1 M 2 27 T 2 S 2 T 2 BU / ET F 2 JobCamp S 2 T 3 F 3 M 3 36 TM O 3 JA / KF / SSÆ L 3 M 3 49 TM O 4 L 4 T 4 BU / ET T 4 KB - 2.beh.budg S 4 T 4 BU / ET T 5 S 5 O 5 JA / KF / SSÆ F 5 M 5 45 TM O 5 JA / KF / SSÆ F 6 M 6 32 T 6 KB - 1.beh.budg L 6 T 6 BU / ET T 6 L 7 T 7 F 7 S 7 O 7 JA / KF / SSÆ F 7 S 8 O 8 L 8 M 8 41 T 8 L 8 M 9 28 T 9 S 9 T 9 F 9 S 9 T 10 F 10 M O 10 L 10 M O 11 L 11 T 11 T 11 S 11 T 11 T 12 S 12 O 12 F 12 M O 12 ØU F 13 M TM T 13 L 13 T 13 T 13 L 14 T 14 BU / ET F 14 S 14 O 14 F 14 S 15 O 15 JA / KF / SSÆ L 15 M T 15 L 15 M T 16 S 16 T 16 F 16 S 16 T 17 F 17 M O 17 L 17 M O 18 L 18 T 18 T 18 S 18 T 18 KB-Tema / KB T 19 S 19 O 19 ØU F 19 M O 19 F 20 M T 20 L 20 T 20 T 20 L 21 T 21 F 21 S 21 O 21 ØU/ØU FR-3 F 21 S 22 O 22 ØU/KB-budgetseminar L 22 M T 22 L 22 M T 23 S 23 T 23 F 23 S 23 T 24 F 24 M O 24 ØU L 24 M Juleaften O 25 L 25 T 25 KB-Tema / KB T 25 S 25 T juledag T 26 S 26 O 26 ØU - 2.beh.budg F 26 M O juledag F 27 M T 27 L 27 T 27 KB-Tema / KB T 27 L 28 T 28 KB-Tema / KB F 28 S 28 O 28 F 28 S 29 O 29 ØU FR-2/ØU-1.beh.budgL 29 M T 29 L 29 M T 30 S 30 T 30 KB-Tema / KB F 30 S 30 T 31 F 31 O 31 M 31 1 Nytårsaften

17 Kalenderår 2018 Startdato Dagsnr DagsKortelse 1 M 2 T 3 O 4 T 5 F 6 L 7 S

18 Kalender 2019 JANUAR FEBRUAR MARTS APRIL MAJ JUNI T 1 1 F 1 F 1 M 1 14 TM O 1 1. maj L 1 O 2 L 2 L 2 T 2 BU / ET T 2 S 2 T 3 S 3 S 3 O 3 JA / KF / SSÆ F 3 M 3 23 TM F 4 M 4 6 TM M 4 10 TM T 4 L 4 T 4 BU / ET L 5 T 5 BU / ET T 5 BU / ET F 5 S 5 O 5 Grundlovsdag S 6 O 6 JA / KF / SSÆ O 6 JA / KF / SSÆ L 6 M 6 19 TM T 6 JA / KF / SSÆ M 7 2 TM T 7 T 7 S 7 T 7 BU / ET F 7 T 8 BU / ET F 8 F 8 M 8 15 O 8 JA / KF / SSÆ L 8 O 9 JA / KF / SSÆ L 9 L 9 T 9 T 9 S 9 Pinsedag T 10 S 10 S 10 O 10 ØU F 10 M Pinsedag F 11 M 11 7 M T 11 L 11 T 11 L 12 T 12 T 12 F 12 S 12 O 12 S 13 O 13 ØU O 13 L 13 M T 13 M 14 3 T 14 T 14 S 14 T 14 F 14 T 15 F 15 F 15 M O 15 L 15 O 16 L 16 L 16 T 16 T 16 S 16 T 17 S 17 S 17 O 17 F 17 St. Bededag M F 18 M 18 8 M T 18 Skærtorsdag L 18 T 18 L 19 T 19 T 19 F 19 Langfredag S 19 O 19 ØU S 20 O 20 O 20 ØU L 20 M T 20 M 21 4 T 21 T 21 S 21 Påskedag T 21 F 21 T 22 F 22 F 22 M Påskedag O 22 ØU L 22 O 23 ØU L 23 L 23 T 23 KB-Tema/KB T 23 S 23 T 24 S 24 S 24 O 24 F 24 M F 25 M 25 9 M T 25 L 25 T 25 KB-Tema / KB L 26 T 26 KB-Tema / KB T 26 KB-Tema /KB F 26 KB-budgetse./ØU FR-1S 26 O 26 S 27 O 27 O 27 L 27 M T 27 KB-budgetseminar M 28 5 T 28 T 28 S 28 T 28 KB-Tema / KB F 28 T 29 KB-Tema / KB F 29 M O 29 L 29 O 30 L 30 T 30 T 30 Kr. Himmelf.dag S 30 T 31 S 31 F 31

19 Kalender JULI AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER M 1 27 T 1 S 1 T 1 BU / ET F 1 S 1 T 2 F 2 M 2 36 TM O 2 JA / KF / SSÆ L 2 M 2 49 TM O 3 L 3 T 3 BU / ET T 3 KB - 2.beh.budg S 3 T 3 BU / ET T 4 S 4 O 4 JA / KF / SSÆ F 4 M 4 45 TM O 4 JA / KF / SSÆ F 5 M 5 32 T 5 KB - 1.beh.budg L 5 T 5 BU / ET T 5 L 6 T 6 F 6 S 6 O 6 JA / KF / SSÆ F 6 S 7 O 7 L 7 M 7 41 T 7 L 7 M 8 28 T 8 S 8 T 8 F 8 S 8 T 9 F 9 M 9 37 O 9 L 9 M 9 50 O 10 L 10 T 10 T 10 S 10 T 10 T 11 S 11 O 11 F 11 M O 11 ØU F 12 M TM T 12 L 12 T 12 T 12 L 13 T 13 BU / ET F 13 S 13 O 13 F 13 S 14 O 14 JA / KF / SSÆ L 14 M T 14 L 14 M T 15 S 15 T 15 F 15 S 15 T 16 F 16 M O 16 L 16 M O 17 L 17 T 17 T 17 S 17 T 17 KB-Tema/KB T 18 S 18 O 18 ØU F 18 M O 18 F 19 M T 19 L 19 T 19 T 19 L 20 T 20 F 20 S 20 O 20 ØU / FR-3 F 20 S 21 O 21 ØU L 21 M T 21 L 21 M T 22 S 22 T 22 F 22 S 22 T 23 F 23 KB-budgetseminar M O 23 ØU L 23 M O 24 L 24 T 24 KB-Tema / KB T 24 S 24 T 24 Juleaften T 25 S 25 O 25 ØU - 2.beh.budg F 25 M O juledag F 26 M T 26 L 26 T 26 KB-Tema / KB T juledag L 27 T 27 KB-Tema/KB F 27 S 27 O 27 F 27 S 28 O 28 ØU - 1.b.budg/ØU FR-2L 28 M T 28 L 28 M T 29 S 29 T 29 KB-Tema / KB F 29 S 29 T 30 F 30 M TM O 30 L 30 M 30 1 O 31 L 31 T 31 T 31 Nytårsaften

20 Kalenderår 2019 Startdato Dagsnr DagsKortelse 1 M 2 T 3 O 4 T 5 F 6 L 7 S

21 Kalender 2020 JANUAR FEBRUAR MARTS APRIL MAJ JUNI O 1 1 Nytårsdag L 1 S 1 O 1 JA / KF / SSÆ F 1 1. maj M pinsedag T 2 S 2 M 2 10 TM T 2 L 2 T 2 F 3 M 3 6 TM T 3 BU / ET F 3 S 3 O 3 L 4 T 4 BU / ET O 4 JA / KF / SSÆ L 4 M 4 19 TM T 4 S 5 O 5 JA / KF / SSÆ T 5 S 5 Palmesøndag T 5 BU / ET F 5 Grundlovsdag M 6 2 T 6 F 6 M 6 15 O 6 JA / KF / SSÆ L 6 T 7 F 7 L 7 T 7 T 7 S 7 O 8 L 8 S 8 O 8 F 8 Store Bededag M 8 24 TM T 9 S 9 M 9 11 T 9 Skærtorsdag L 9 T 9 BU / ET F 10 M 10 7 T 10 F 10 Langfredag S 10 O 10 JA / KF / SSÆ L 11 T 11 O 11 L 11 M T 11 S 12 O 12 ØU T 12 S 12 Påskedag T 12 F 12 M 13 3 TM T 13 F 13 M Påskedag O 13 L 13 T 14 BU / ET F 14 L 14 T 14 T 14 S 14 O 15 JA / KF / SSÆ L 15 S 15 O 15 F 15 M T 16 S 16 M T 16 L 16 T 16 F 17 M 17 8 T 17 F 17 S 17 O 17 ØU L 18 T 18 O 18 ØU L 18 M T 18 S 19 O 19 T 19 S 19 T 19 F 19 M 20 4 T 20 F 20 M O 20 ØU L 20 T 21 F 21 L 21 T 21 T 21 Kr. Himmelf.dag S 21 O 22 ØU L 22 S 22 O 22 ØU / FR-1 F 22 M T 23 S 23 M T 23 L 23 T 23 KB-Tema / KB F 24 M 24 9 T 24 KB-Tema /KB F 24 KB-budgetseminar S 24 O 24 L 25 T 25 KB-Tema / KB O 25 L 25 M T 25 S 26 O 26 T 26 S 26 T 26 KB-Tema / KB F 26 KB-budgetseminar M 27 5 T 27 F 27 M O 27 L 27 T 28 KB-Tema / KB F 28 L 28 T 28 KB-Tema/KB T 28 S 28 O 29 L 29 S 29 O 29 F 29 M T 30 M TM T 30 L 30 T 30 F 31 T 31 BU / ET S 31 Pinsedag

22 Kalender 2020 JULI AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER O 1 L 1 T 1 T 1 S 1 T 1 BU / ET T 2 S 2 O 2 F 2 M 2 45 TM O 2 JA / KF / SSÆ F 3 M 3 32 T 3 KB - 1.beh.budg L 3 T 3 BU / ET T 3 L 4 T 4 F 4 S 4 O 4 JA / KF / SSÆ F 4 S 5 O 5 L 5 M 5 41 TM T 5 L 5 M 6 28 T 6 S 6 T 6 BU / ET F 6 S 6 T 7 F 7 M 7 37 TM O 7 JA / KF / SSÆ L 7 M 7 50 O 8 L 8 T 8 BU / ET T 8 KB - 2.beh.budg S 8 T 8 T 9 S 9 O 9 JA / KF / SSÆ F 9 M 9 46 O 9 F 10 M TM T 10 L 10 T 10 T 10 L 11 T 11 BU / ET F 11 S 11 O 11 F 11 S 12 O 12 JA / KF / SSÆ L 12 M T 12 L 12 M T 13 S 13 T 13 F 13 S 13 T 14 F 14 M O 14 L 14 M O 15 L 15 T 15 T 15 S 15 T 15 T 16 S 16 O 16 F 16 M O 16 ØU F 17 M T 17 L 17 T 17 T 17 L 18 T 18 F 18 S 18 O 18 ØU / FR-3 F 18 S 19 O 19 ØU L 19 M T 19 L 19 M T 20 S 20 T 20 F 20 S 20 T 21 F 21 M O 21 ØU L 21 M KB-Tema/KB O 22 L 22 T 22 T 22 S 22 T 22 T 23 S 23 O 23 ØU F 23 M O 23 F 24 M T 24 L 24 T 24 KB-Tema/KB T 24 Juleaften L 25 T 25 KB-Tema/KB F 25 S 25 O 25 F juledag S 26 O 26 ØU - 1.b.budg/ØU FR-2L 26 M T 26 L juledag M T 27 S 27 T 27 KB-Tema / KB F 27 S 27 T 28 F 28 KB-budgetseminar M O 28 L 28 M 28 1 O 29 L 29 T 29 KB-Tema / KB T 29 S 29 T 29 T 30 S 30 O 30 ØU - 2.beh.budg F 30 M TM O 30 F 31 M L 31 T 31 Nytårsaften

23 Kalenderår 2020 Startdato Dagsnr DagsKortelse 1 M 2 T 3 O 4 T 5 F 6 L 7 S

24 Kalender 2021 JANUAR FEBRUAR MARTS APRIL MAJ JUNI F 1 M 1 5 TM M 1 9 TM T 1 Skærtorsdag L 1 1. maj T 1 BU / ET L 2 T 2 BU / ET T 2 BU / ET F 2 Langfredag S 2 O 2 JA / KF / SSÆ S 3 O 3 JA / KF / SSÆ O 3 JA / KF / SSÆ L 3 M 3 18 TM T 3 M 4 1 T 4 T 4 S 4 Påskedag T 4 BU / ET F 4 T 5 F 5 F 5 M påskedag O 5 JA / KF / SSÆ L 5 Grundlovsdag O 6 L 6 L 6 T 6 T 6 S 6 T 7 S 7 S 7 O 7 F 7 M 7 23 F 8 M 8 6 M 8 10 T 8 L 8 T 8 L 9 T 9 T 9 F 9 S 9 O 9 S 10 O 10 ØU O 10 L 10 M T 10 M 11 2 TM T 11 T 11 S 11 T 11 F 11 T 12 BU / ET F 12 F 12 M TM O 12 L 12 O 13 JA / KF / SSÆ L 13 L 13 T 13 BU / ET T 13 Kristi HimmelfartsdagS 13 T 14 S 14 S 14 O 14 JA / KF / SSÆ F 14 M F 15 M 15 7 M T 15 L 15 T 15 L 16 T 16 KB-Tema / KB T 16 F 16 S 16 O 16 ØU S 17 O 17 O 17 ØU L 17 M T 17 M 18 3 T 18 T 18 S 18 T 18 F 18 T 19 F 19 F 19 M O 19 ØU L 19 O 20 ØU L 20 L 20 T 20 S 20 S 20 T 21 S 21 S 21 O 21 ØU F 21 M F 22 M 22 8 M T 22 L 22 T 22 KB-Tema / KB L 23 T 23 T 23 KB-Tema / KB F 23 S 23 Pinsedag O 23 S 24 O 24 O 24 L 24 M Pinsedag T 24 KB-budgetseminar M 25 4 T 25 T 25 S 25 T 25 KB-Tema / KB F 25 T 26 KB-Tema / KB F 26 F 26 M O 26 L 26 O 27 L 27 L 27 T 27 KB-Tema/KB T 27 S 27 T 28 S 28 S 28 Palmesøndag O 28 KB-budg.sem/ØU FR-1F 28 M F 29 M T 29 L 29 T 29 L 30 T 30 F 30 Store Bededag S 30 O 30 S 31 O 31 M TM

25 Kalender 2021 JULI AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER T 1 S 1 O 1 ØU - 1.beh.budg F 1 M 1 44 TM O 1 JA / KF / SSÆ F 2 M 2 31 T 2 L 2 T 2 BU / ET T 2 L 3 T 3 F 3 S 3 O 3 JA / KF / SSÆ F 3 S 4 O 4 L 4 M 4 40 TM T 4 L 4 M 5 27 T 5 S 5 T 5 BU / ET F 5 S 5 T 6 F 6 M 6 36 TM O 6 JA / KF / SSÆ L 6 M 6 49 O 7 L 7 T 7 BU / ET T 7 KB - 2.beh.budg S 7 T 7 T 8 S 8 O 8 JA / KF / SSÆ F 8 M 8 45 O 8 F 9 M 9 32 T 9 KB - 1.beh.budg L 9 T 9 T 9 L 10 T 10 F 10 S 10 O 10 ØU F 10 S 11 O 11 L 11 M T 11 L 11 M T 12 S 12 T 12 F 12 S 12 T 13 F 13 M O 13 ØU L 13 M O 14 L 14 T 14 T 14 S 14 T 14 T 15 S 15 O 15 F 15 M O 15 ØU F 16 M TM T 16 L 16 T 16 Kommunalvalg T 16 L 17 T 17 BU / ET F 17 S 17 O 17 F 17 S 18 O 18 JA / KF / SSÆ L 18 M T 18 L 18 M T 19 S 19 T 19 F 19 S 19 T 20 F 20 M O 20 L 20 M O 21 L 21 T 21 T 21 S 21 T 21 KB-Tema / KB T 22 S 22 O 22 ØU F 22 M O 22 F 23 M T 23 L 23 T 23 KB-Tema/KB/ØU FR-3 T 23 L 24 T 24 F 24 S 24 O 24 F 24 Juleaften S 25 O 25 ØU L 25 M T 25 L juledag M T 26 S 26 T 26 KB-Tema / KB F 26 S juledag T 27 F 27 KB-budg.sem/ØU FR-2M O 27 L 27 M O 28 L 28 T 28 KB-Tema / KB T 28 S 28 T 28 T 29 S 29 O 29 ØU - 2.beh.budg F 29 M TM O 29 F 30 M T 30 L 30 T 30 BU / ET T 30 L 31 T 31 KB-Tema/KB S 31 F 31 Nytårsaften

26 Kalenderår 2021 Startdato Dagsnr DagsKortelse 1 M 2 T 3 O 4 T 5 F 6 L 7 S

27 Kommunalbestyrelsen Udvalget for Teknik & miljø: Ivan Mott (Ø) Martin Stokholm (A) Jens K Jensen (V) Christian Fjeldsted Andersen (V) Frederik Dahl (C) Udvalget for Børn & Unge Thomas Bisgaard (B) Marinus Bastian Meiner (F) Rikke Zwisler Grøndahl (A) Lotte Greve (V) Carsten Helles Rasmussen (V) Udvalget for Social, Sundhed og Ældre Mikael Ralf Larsen (F) Leif V. Nielsen (A) Connie B. Jensen (A) Flemming Damgaard Larsen (V) Erik Holst (V) Udvalget for Kultur & fritid Claus Jørgensen (F) Marinus Bastian Meiner (F) Burak Ulrik Ulucan (A) Christian Fjeldsted Andersen (V) Carsten Helles Rasmussen (V) Udvalget for Erhverv, Turisme og Landsbyudvikling Grethe Nørtoft Saabye (C) Julie Hermind (F) Martin Stokholm (A) Flemming Damgaard Larsen (V) Ole Blickfeldt (O) Udvalget for Job og arbejdsmarked Christian Plank (F) Mikael Ralf Larsen (F) Frederik Dahl (C) Ole Blickfeldt (O) Susanne Hilliger (O) Økonomiudvalget Carsten Rasmussen (A) Rikke Zwisler Grøndahl (A) Grethe Nørtoft Saabye (C) Mikael Ralf Larsen (F) Line Holm Jacobsen (V) Tina Mandrup (V) Ole Blickfeldt (O)

28 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 1 ØU - Plan for opstart og introduktion af ny af Kommunalbestyrelsen 2018 Sagsnr.: 17/3342 Resumé: Økonomiudvalget drøftede principper for introduktionsprogram for den nye kommunalbestyrelse på deres møde den 22. august På baggrund af den drøftelse og på baggrund af interview med kommunalbestyrelsesmedlemmer er der nu udarbejdet forslag til introduktionsplan. Indstilling: Koncerndirektionens indstiller: 1. at introduktionsplanen for den nye kommunalbestyrelse godkendes. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Beslutning Kommunalbestyrelsen den : Økonomiudvalgets indstilling tiltrådt med den tilføjelse, at det konstituerende møde bliver afholdt fredag den 1. december kl Flemming Damgaard Larsen (V) ønsker protokolleret, at han ikke er enig i vurderingen af, at det er den afgående kommunalbestyrelse, der har beføjelse til at fastsætte tidspunktet for det konstituerende møde. Afbud: Birger Prahl (F) Julie Hermind (F) Søren Bo Hansen (V) Beslutning Økonomiudvalget den : Indstillingen tiltrådt med to tilføjelser: - Internatet den april udvides til start den 5. april om morgenen. - Der tilføjes i introduktionsplanen et seminar om strategisk ledelse i bestyrelser. Sagsfremstilling: Økonomiudvalget drøftede den 22. august 2017 principper for introduktion af den nye kommunalbestyrelse. Økonomiudvalget tilsluttede sig principperne og pegede derudover på behovet for et internat tidligt i den nye periode. I september blev der desuden gennemført et interview med interesserede kommunalbestyrelsesmedlemmer. Det overordnede formål med introduktionen er, at den nye kommunalbestyrelse kommer godt i gang med det politiske lederskab af Lejre Kommune. Principperne for introduktionsprogrammet er: Det grundlæggende først

29 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 2 En klar retning for udvikling af Lejre Kommune Vores Sted og kerneopgaverne Hurtigt i gang med arbejdet Deltage i kursusforløb sammen med andre kommuner Mulighed for at stille spørgsmål, når de melder sig På baggrund af ovenstående principper og feedback, er der udarbejdet et introduktionsprogram som består af nedenstående elementer. Forslag til det konstituerende møde og evt. datoer for omkonstituering er indlagt tentativt i tidsplanen det konstituerende møde indkaldes af den længstsiddende i Kommunalbestyrelsen og datoen kan derfor ikke besluttes endeligt nu. 1. december 2017 kl. 16: Konstituering. Konstituering af den nye Kommunalbestyrelse. Den 1. december foreslås for at gennemføre konstitueringen så tæt på valghandlingen som muligt. Efter mødet gennemgås den forestående møde- og introplan kort, der gives information om fotografering, mulighed for at stille spørgsmål og andre praktiske forhold. 14. december kl : Nye medlemmer introduceres nærmere til praktiske forhold Dette møde er for nyvalgte medlemmer af Kommunalbestyrelsen og fokuserer på praktiske ting. Emner: - Udlevering af nøgler, adgangskort, information om alarmer og rådhus - Visitkort udlevering af vejledning og skabelon - IT udstyr udleveres, vejledning/opstart (IT er til stede og demonstrerer ) - Møde- og opstartsplan gennemgås mere grundigt - Hvor kan jeg stille spørgsmål og få svar. 4. januar kl : KB temamøde om styrelsesloven, den administrative organisation og lidt om Vores Sted Hele kommunalbestyrelsen inviteres til dette møde. Emner: - vigtige og grundlæggende rettigheder og pligter fra styrelseslov, styrelsesvedtægt og forretningsorden eksemplificeret ved konkrete sagsforløb gennemføres i samarbejde med Flemming Damgaard Larsen, - indledende introduktion til Vores Sted, Kommuneplan og kerneopgaver, - indføring i den administrative organisation (formel struktur, værdier/strategisk grundlag). Endvidere fortsat fotografering og mulighed for kontakt til IT på stedet. 8. januar 2018 kl : 1. behandling af styrelsesvedtægt i Kommunalbestyrelsen. Endvidere fagudvalgsmøder Ændringer i styrelsesvedtægten og vederlag kræver to behandlinger. 1. behandling sker 8. januar. Samme dag er der de første møder i nogle fagudvalg. Der udarbejdes særskilt mødeplan for disse, da der forventes meget korte møder med en dagsorden der - med mindre der er sager der SKAL behandles alene vedrører udpegning af formand og næstformand januar: KØF kommunaløkonomisk forum Deltagelse af det nye Økonomiudvalg samt udvalgsformændene. 15. januar 2018 kl : 2. behandling af styrelsesvedtægt og omkonstituering. 2. behandlingen af styrelsesvedtægt og vederlagt sker den 15. januar.

30 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 3 I umiddelbar forlængelse heraf kan Kommunalbestyrelsen omkonstituere sig efter den nye styrelsesvedtægt januar: Kattegatkurset for nyvalgte medlemmer af KB, Sørup Herregaard Deltagelse alle nye kommunalbestyrelsesmedlemmer januar: Fagudvalgsmøder På disse møder sker eventuel omkonstituering af fagudvalgene på baggrund af Kommunalbestyrelsens omkonstituering efter revideret styrelseslov. Endvidere startes arbejdet op i fagudvalgene med introduktion til opgaver og årsplan samt udvalgenes ønsker til emner i opstartsforløb. 8. februar : KB temamøde om kerneopgaver og økonomi På dette temamøde gås mere i dybden med den forståelse af kernevelfærden, som Vores Sted hviler på, og med Kernevelfærdsudvalgets arbejde. Kernevelfærdsudvalget deltager i mødet. Endvidere vil der være introduktion til hvordan man læser og forstår et kommunalt budget og hvordan vi følger op på og styrer økonomien og effekten m.v. Der vil være konkrete cases fra nogle af velfærdsområderne. 22. marts : KB temamøde om fakta om Lejre kommune På dette temamøde følges økonomigennemgangen op og der gennemgås udvalgte nøgletal og indikatorer på effekt der kobler sig til kerneopgaverne. Mødet er optakt til den forestående budgetproces, og til en drøftelse af Kommunalbestyrelsens politiske fokuseringer i med afsæt i Vores Sted, Kommunestrategi/plan og kerneopgaver. Hvert fagudvalg giver som et led heri en kort status på egen opstart, og hvad udvalgene ser som deres vigtigste bidrag til kerneopgaver i april Seminar; Kommunalbestyrelsen som team politisk lederskab Formålet med seminaret er at sætte fokus på det politiske lederskab og samarbejdet i Kommunalbestyrelsen som øverste politiske ledelsesteam for Lejre Kommunes borgere, virksomheder og mange steder. Dagen starter med en bustur rundt i kommunen, hvor Kommunalbestyrelsesmedlemmer fortæller om deres steder. Kommuneplanen og landsbyvisionariet kobles på. Indkvartering på Sonnerupgaard. Der opstartes dialog om hvad det er for lederskab stederne og strategien for Lejre Kommune kalder på. Dag 2 tages til Sagnlandet for teambuildingforløb. April, maj, juni: COK, Udvalgsformanden og direktøren. Deltagelse af udvalgsformænd samt relevant direktør Mars, april: Ankestyrelsen. Særlig intro for børne- og ungeudvalget. Juni: seminaret følges op ved budgetseminar i juni. Opfølgningen kan resultere i et kodeks for arbejdet og samarbejdet i Kommunalbestyrelsen, hvis det ønskes, eller i en evaluering af introforløbet og aftaler om hvordan det følges op. Administrationens vurdering:

31 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 4 Administrationen vurderer, at introduktions- og opstartsplanen er realistisk. Der vil kunne komme ændringer undervejs i takt med at den nye Kommunalbestyrelse trækker i arbejdstøjet, og planen skal derfor kunne tilpasses på indholdssiden. På datosiden er der imidlertid behov for bortset fra konstituerings- og omkonstitueringsdatoerne der afventer valget at låse planen fast nu. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske aspekter. Økonomi og finansiering: Udgifter til introduktion afholdes af budget for kommunalbestyrelsen. Bilag: 1. KL's mødekalender pdf

32 Lejre Kommunes kerneopgaver. Vedtaget 28. august

33 Bæredygtig vækst Bosætning og erhvervsudvikling er en betingelse for, at vi kan bevare en kommune med 49 levende lokalsamfund, hvor det er godt at være også for fremtidens generationer. Formålet er at sikre fremtidens lokalsamfund gennem en aktiv erhvervs-, turisme-, by- og boligudvikling. Det skal ske med respekt for de unikke og stedbundne ressourcer i Lejre Kommune og i hvert eneste lokalsamfund, jf. Vores Sted. Målgruppen er alle borgere og virksomheder i Lejre Kommune. Det er et fælles ansvar at passe godt på Lejre Kommunes ressourcer naturen, kulturhistorien, vejene og stierne, de kommunale ejendomme m.v. og at sikre fremtidens lokalsamfund. 2

34 Trivsel & læring Trivsel og læring er hinandens forudsætninger. Børn og unge i Lejre Kommune skal opleve tydelige voksne, der skaber gode rammer for læring og sikrer, at børn og unge føler sig set, hørt og anerkendt. Formålet er, at hvert enkelt barn og ung trives og lærer så meget, som hun eller han kan og fastholder lysten til at deltage i fællesskaber, være nysgerrig, og lære nyt hele livet. Målgruppen er alle børn og unge i Lejre Kommune. Forældre og fagprofessionelle har et ansvar for børns og unges trivsel og læring. Børn og unge har også et medansvar, ikke alene for sig selv, men også for, at andre børn og unge har det godt. 3

35 Aktivt & selvstændigt liv Nogle mennesker har midlertidigt eller varigt behov for en målrettet indsats for at komme sig efter et sygdomsforløb, som følge af et fysisk eller psykisk handicap, en svær livssituation eller alderdom. Nogle med sigte på at blive i eller komme i gang med uddannelse eller job. Alle med målet om et bedre liv ved at kunne klare sig selv mere og bedre. Formålet er at støtte den enkelte i at kunne leve et så aktivt og selvstændigt liv som muligt. Målgruppen er børn, unge, voksne og ældre, som efter en individuel vurdering har behov for hjælp, støtte og omsorg. Den målrettede indsats tilrettelægges individuelt og bygger på den enkeltes ressourcer og egen indsats, på samarbejde med pårørende, netværk og frivillige samt en professionel, koordineret indsats fra kommunens side. 4

36 Uddannelse & beskæftigelse Det er vigtigt for det enkelte menneske at kunne bidrage ved at have et arbejde, og - så vidt det overhovedet er muligt at kunne forsørge sig selv. Formålet er at forebygge, at nogle står uden for arbejdsfællesskaberne. Målgruppen er de borgere, som ikke er i arbejde eller uddannelse, eller som er i risiko for at droppe ud af sin uddannelse eller miste sit arbejde. Den enkelte skal støttes i selv at gøre en aktiv indsats. Støtten og opfølgningen skal være relevant og tilpasset den enkeltes livssituation og koordineret i forhold til indsatser inden for de øvrige kerneopgaver, særligt Aktivt & selvstændigt liv og Trivsel & læring. Alle mennesker skal have mulighed for at udvikle og bruge sine evner og kompetencer. 5

37 Fællesskab & fritid Lejre Kommunes borgere skaber gennem et aktivt foreningsliv, bylaug og grundejerforeninger, fællesarrangementer, nabohjælp m.v. grundlaget for levende lokalsamfund, der tiltrækker nye borgere og skaber livskvalitet for herboende. Fællesskab & fritid er på en gang en forudsætning for de øvrige kerneopgaver og en kerneopgave i sig selv. Formålet er at skabe åbne, engagerende fællesskaber, hvor borgere kan være sammen med andre mennesker på tværs af alder, livssituation og geografi. Målgruppen er alle borgere i Lejre Kommune. Fællesskab & fritid er et ansvar for os alle sammen. 6

38 Leveregler 7

39 Leveregel 1. Borgernes og stedernes viden og handlekraft i centrum Oplevelsen af at have indflydelse på og handlekraft i eget liv, i byens eller foreningens arbejde er en katalysator for forandring. Derfor: Tager kommunale beslutninger afsæt i reel viden om borgernes, virksomhedernes og stedernes virkelighed og motivation samt problemforståelse. Udvikles løsninger og nye indsatser altid i et tæt samarbejde mellem målgruppen for kerneopgaven deres viden skal være med fra starten, fagfolk ansat i den kommunale organisation og evt. andre bidragsydere foreninger, erhvervsliv, netværk m.v. Ser alle der bidrager til kernevelfærden nysgerrigt på, hvad deres eget bidrag til kerneopgavernes formål kan være - som leder og medarbejder, forælder, pårørende, bruger, borger, virksomhed, forening m.fl. 8

40 Leveregel 2. Vi kender hinanden og samarbejder på en effektiv måde Samarbejdet om kernevelfærden bliver bedre og mere forpligtende og derfor også mere effektfuldt - når samarbejdspartnerne kender hinanden og forstår og respekterer hinandens roller. Derfor: Starter ethvert konkret samarbejdsforløb med at afstemme mål og roller/ansvar og med at sikre, at borgeren eller virksomheden ved, hvem der har ansvar for at koordinere på tværs i den kommunale organisation. Taler samarbejdspartnerne sammen, som et supplement til den skriftlige kommunikation på mail og breve. Det forebygger misforståelser og kvalitetsbrist (der koster dyrt). Betragtes både ris - f.eks. klager - og ros som vigtig information om, hvad der kan blive bedre eller virker godt. Bruger samarbejdspartnerne ikke tid på myter om vores samarbejdspartnere, men henvender sig direkte til hinanden, hvis de har spørgsmål eller kritik. I sikker forvisning om at det vil blive modtaget i den positive ånd, det er ment. Ved borgere og virksomheder, hvem de skal kontakte i den kommunale organisation og oplever klare indgange. 9

41 Leveregel 3. Løsningerne findes i fællesskaberne Gode sociale relationer og følelsen af at høre til skaber livskvalitet og udvikling. Det er et fælles ansvar at skabe engagerende og inkluderende fællesskaber for alle. Derfor: Styrkes foreninger, bylaug og netværk, fordi de er drivkraft i at starte nye aktiviteter og fællesskaber i de 49 landsbyer. Stilles kommunale lokaler, redskaber og viden til rådighed; og samarbejdspartnerne er villige til at deles om dem. Skaber frivillige og foreninger åbne tilbud med støtte fra den kommunale organisation som et vigtigt supplement til visiterede indsatser. Tager foreninger, bestyrelser, virksomheder m.fl. et medansvar for at skabe fællesskab for alle. Ingen borgere i Lejre Kommune må ufrivilligt gennem længere tid være ensom. 10

42 Leveregel 4 Fællesskabets ressourcer er et fælles anliggende Kommunalbestyrelsen er ansvarlig for at prioritere ressourcerne. Men i praksis er mange med til at prioritere borgere, virksomheder, andre myndigheder og ansatte. Det sker gennem dagligdagens handlinger og beslutninger, store som små: beslutning om tildeling af støtte, mails og ansøgninger, sortering af skrald, adfærd på fællesarealer, opdragelse af egne børn m.v. Derfor: Har alle i Lejre Kommune et medansvar for fællesskabets ressourcer og for ikke alene at stille spørgsmålet: Har vi ressourcer nok? Men også for at stille spørgsmålet: Bruger vi ressourcerne rigtigt? Styrkes borgernes mulighed for at prioritere, hvad der vigtigst for dem, f.eks. ved borgerbudgettering, inden for de budgetmæssige rammer, som Kommunalbestyrelsen beslutter. Hjælper samarbejdspartnerne hinanden til at handle med afsæt i kerneopgavernes formål og hermed til at bruge fællesskabets ressourcer på det vigtigste og ikke på alt muligt andet. 11

43 Bilag til møde i udvalget for Teknik og Miljø den 8. januar 2018 Forslag til temadrøftelser for UTM koblet med konkrete sager Temadrøftelse om tilgængelighedsindsats både ifht. bygninger og udendørsarealer. Tilgængelighedskonsulent inviteres til at holde oplæg i forbindelse med temadrøftelsen. Kobles med sag med forslag til kommissorium for tilgængelighedsindsatsen for bygninger - heri beskrives handicaprådets rolle fremover i prioriteringen af projekterne. Der forelægges også sag om frigivelse af midler til årets asfaltarbejder. Temadrøftelse om byggeri både i landzone og i byzone. Kobles med sag om administrationsgrundlag for landzonesager samt med sag om administrationsgrundlag for byggesager. Temadrøftelse om natur og stier. Kobles med den årlige sag om beretning for naturindsatsen i 2017 og den planlagte naturindsats i 2018 Temadrøftelse om rottebekæmpelse. Kobles med sag om handleplan for rottebekæmpelsen og sag om udbud af rottebekæmpelsen. Temadrøftelse om affald. Kobles med sag om ny affaldsplan. Derudover orienteres udvalget løbende om status for udrulningen af ny affaldsordning, d er starter 1. april Temadrøftelse om Trafiksikkerhed. Kobles sammen med sag om prioritering af trafiksikkerhedsprojekter i 2018 Temadrøftelse om virksomheder og landbrug. Kobles med sag om miljøtilsynsplanen for virksomheder og landbrug. Temadrøftelse om bygningsvedligeholdelse. Kobles med sag om frigivelse af anlægsbevilling, bygningsvedligeholdelse, 10 mill kr Temadrøftelse om energi projekter. Kobles med en sag med orientering om energiprojekter , sag med resultatet af energimærkningerne der er gennemført i 2017 samt en sag med planlagte energiprojekter projekter i 2018 Øvrige temaer: Introduktionsindlæg om CTM og CSE - organisering og om hvordan vi bidrager til kerneopgaverne. Præsentation af Vej & Park og driftsopgaverne Årsplan indledende drøftelse på februarmødet og beslutning på martsmødet

44 Udvalget for Teknik & Miljø - Årsplan 2017 Nr. Tema/Indsats Beskrivelse Aktører Politisk status Evt. indikatorer på effekt/formål A Langsigtet økonomisk konsolidering 1. Fortsat effektivisering af vejbelysning Vejbelysningen er i 2016 tilbagekøbt fra DONG og er genudbudt med DONG som operatør. CTM Der kan opnås yderligere besparelser ved en modernisering af ældre armaturer til LED. Det er også nødvendigt med en modernisering idet glødepærere ikke længere kan købes. Projektet vil blive samtænkt med Gate 21-projektet 'Klar til Smart Vækst - inteligent gadebelysning' Der skal udarbejdes businescase for udskiftning som kan indgå i budgetlægningen for STATUSBESKRIVELSE: Kommunalbestyrelsen besluttede i marts 2017 at igangsætte en modernisering af ældre armaturer til LED. Moderniseringen, som skal udføres af DONG Energy, forventes at gå i gang i efteråret 2017 med forventet afslutning i foråret Status på udbud og business case er forelagt politisk marts 2017 Investering i modernisering er nødvendig for at kunne opretholde vejbelysning hvor der anvendes glødepærere/kviksølv. Investeringen modsvares af løbende besparelser på elforforbrug og på drift af armaturerne. 2. Vinterregulativ Der er i budgetaftalen for 2017 indarbejdet en besparelse på vintervedligeholdelse. CTM, CSE Besparelsen medføre en forkortet beredskabsperioden for vintervedligeholdelsen, som sammen med ny lovgivning gør, at der skal udarbejdes og vedtages et nyt vinterregulativ. STATUSBESKRIVELSE: Nyt vinterregulativ er udarbejet og godkendt af Kommunalbestyrelsen på KB mødet Forkortelsen af beredskabsperioden er planlagt og vil blive gennemført fra vinteren 2017/2018 som regulativet foreskriver. Desuden er der ved at være overblik over facadeløse fortove i kommunen, og nye ruter ved at blive planlagt så de vil blive udført fra vinteren 2017/2018 Vinterregulativ forelægges forelægges politisk maj 2017 Besparelsen som følge af kortere beredskabsperioden er indarbejdet i budget Den nye lovgivning vil dog også medføre forøgede udgifter til vintervedligeholdelse af facadeløse fortove. B Planlægning 3. Trafiksikkerhedsplan og Stiplan Indsatsen indgik i budgetaftalen for Formålet med planerne er, at de skal kunne bruges som grundlag for prioritering af hvilke projekter der skal realiseres i 2017 og de efterfølgende år. CTM, CKF, CVO, CBL Planerne har være forelagt UTM i august 2016 og forventes forelagt igen i april 2017 efter intern høring og tilretning. Administrativt og politisk prioriteringsværktøj. STATUSBESKRIVELSE: Begge planer har været i offentlig høring i i 2. kvartal Planerne forelægges politisk i septtember 2017 samme med høringssvar og administrationens vurdering af høringssvarene. 4 Lokalplanlægning Lokalplanlægning for nye boligområder : Nye boliger og udstykninger er på vej flere steder i Kommunen: Hyllegården, Buske, Valdemarsgård, Balonfabrikken m.m. Udbygningstakten skal afstemmes med bygherrerne og bosætningskvaliteten skal sikres i samspil med samspil med lokalområdet. STATUSBESKRIVELSE: I første halvår er der arbejder gokendt boliglokalplanforslag til udsendelse i offentlig høring ved: Skråningen, Lejre; Vestergade 5, Hvalsø; Bredager, Kirke Hyllinge; Rynkebjerggård, Lejre; Elverbakken, Hvalsø og Ryttergårdsvej, Kirke Hyllinge. Der er godkendt grundlag for boliglokalplaner ved Buen 6, Ejby og for Sjællandsk Muld på Hyllegården, Hvalsø. Administrationen er i øvrigt i dialog om følgende kommende boliglokalplaner: Anden etape af Skråningen, Lejre; Helvigmaglevej 2, Glim; Lyngby Rådhus, Lyngby; Nørretoften, Osted; Møllegården, Osted; Muningård, Lejre; Snebærvej, Kirke Sonnerup. 5 Lokalplan for Degnejorden Som opfølgning på idékonkurrencen om udbygningen af Degnejorden skal der udarbejdes en lokalplan, der skaber rammer for realisering af det tilpassede vinderprojekt. ØU har deltaget i dommerkomiteen i idekonkurrencen og der skal derfor være et samarbejde mellem ØU og UTM om rammerne for lokalplanlægningen. CTM UTM og ØU Lokalplaner lægges op til Lokalplanforslag udarbejdet politisk behandling løbende Temadrøftelse for ØU og Lokalplanforslag udarbejdet UTM om tilpasset vinderprojekt. Lokalplanforslag udarbejdes i efteråret 2017 STATUSBESKRIVELSE: Lokalplanlægning for Degnejorden er ikke igangsat endnu. Før lokalplanlægningen kan igangsættes er der brug for politisk afklaring af, hvordan udbudsproces og lokalplanlægning skal spille sammen m.m. På grund af revision af kommuneplan og andre højt prioriterede planopgaver har administrationen i første halvår ikke haft tilstrækkelige ressourcer til at løfte denne opgave. C Natur og rekreative stier 6 Strategi for pleje af grøftekanter Indsatsen indgik i budgetaftalen for Formålet er at sikre den bedst mulige biodiversitet. Det er indgået aftale med konsulentfirmaet Natur 360, men projektets gennemførsel afventer finansiering via fondsmidler. STATUSBESKRIVELSE: Projektbeskrivelse er udarbejdet men projektet ligger stille i afventen på evt. tildelings af fondsmidler til at realisere projektbeskrivelsen. CTM Projektbeskrivelse har været forelagt UTM i nov Der opnås tildeling af fondsmidler til projektet. 7 Strategi for gadekær Indsatsen indgik også i Årsplan Formålet med strategien er at sikre ensartet pleje og vedligeholdelse af gadekær i kommunen og at sikre den bedst mulige biodiversitet. Der afsættes en pulje på kr til gadekærsprojekter STATUSBESKRIVELSE: Strategien er godkendt af Kommunalbestyrelsen i marts Efter strategiens godkendelse er der åbnet op for ansøgning af midler fra den kr. store gadekæspulje. Administrationen har i juli 2017, efter ansøgningsfristens udløb meddelt tilsagn om driftstøtte på kr. til alle 11 indkomne ansøgninger. Derudover er der meddelt tilsagn om støtte til 5 konkrete projekter ud af i alt 7 ansøgninger. De resterende 2 ansøgninger kan formentlig også imødekommes såfremt ansøgningerne uddybes. 8 Naturkvalitetsplan Indsatsen indgik også i Årsplan Arbejde for at øge biodiversiteten i kommunen. En naturkvalitetsplan vil være med til at prioritere hvilke naturtyper og arter, der bør bevares og udvikles. Der er udarbejdet et kommissorium for det videre arbejde med Naturkvalitetsplanen. Arbejdet er i gang. STATUSBESKRIVELSE: Administrationen er ikke kommet videre i arbejdet med Naturkvalitetsplanen. Der forventes en temadrøftelse om de retningsgivende principper i planen ultimo CTM, CKF CTM Strategien har været Der laves aftaler om fælles forelagt UTM i august 2016 indsats med bylav, og blev herefter sendt i borgerforeninger mv. offentlig høring. Strategien blev vedtaget af UTM i marts Kommissorium for Naturkvalitetsplan er godkendt af UTM i marts Der forventes en temadrøftelse om de retningsgivende principper i planen for UTM i juni Øge biodiversitet ved prioriteret indsats 9 Adgang til naturen, Lejres Grønne Ring Indsatsen indgik også i Årsplan Formålet er at skabe et bedre overblik over de CTM, CKF nuværende rekreative stier og formidle viden om stierne på hjemmesiden. Arbejdet skal koordineres med andre aktøres aktiviteter med rekreative stier. Fx vil det være oplagt med et samarbejde med Nationalparken, der ønsker at udarbejde en plan for, hvordan den rekreative infrastruktur kan styrkes. Grønt Råd har i efteråret 2016 givet input til arbejdet med de rekreative stier. Der udarbejdes et kommissorium for det videre arbejde. STATUSBESKRIVELSE: Kommissorium er under udarbejdelse. Kommissorium forventes at blive forelagt UTM oktober eller november Kommissorium for arbejdet med adgang til naturen forelægges UTM april Skal synliggøre eksisterende stier og få flere ud i naturen