Bestyrelsesmøde den 5. februar 2019 i Vejle

Transkript

1 Bestyrelsesmøde den 5. februar 2019 i Vejle Til stede Ulf Helgstrand (UH), formand Anne-Mette Binder (AMB), næstformand Jørgen Mertz (JM) Jakob Ravnsbo (JR) Helle Madsen (HM) Janni Thermann (JT) Thomas Vogt Hansen (TVH), 2. suppleant Afbud: Lisbet Seierskilde (LS) Fra administrationen/eksternt Anja Heinsen (AH), referent Referat Pkt. Emne 1. Referat fra sidste møde til underskrift Beslutning / orientering Beslutning Referat Referatet blev underskrevet af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. 2. Siden sidst: Opfølgning på punkter Orientering UH gav en status på forbundets sponsorer og kunne med glæde oplyse, at der var genforhandlet aftaler med stort set alle af forbundets sponsorer. Military Elite: Kerstin Emilie Dallmann er ny holdleder i military, og sammen med en helt ny elitegruppe bestående af Peter Flarup og Christian Struck skal hun fremover sætte retningen for elite- og talentarbejdet i dansk militarysport Ny Generalsekretær: Morten Schram Rodtwitt overtager fra 1. marts posten som Generalsekretær i Dansk Ride Forbund. Morten Rodtwitt kommer fra en stilling som Teamleder for Talent og Elite i Danmarks Idræts Forbund (DIF), og har blandt andet været ansvarlig for den sportslige del af DIF s olympiske arbejde samt Chef de Mission for det danske OL-hold.

2 3. Nyt fra formand og næstformand (UH og AMB) Orientering Formand Ulf Helgstrand orienterede om - Møder i EEF - VM Toplederseminar DIF/Sportsgalla Næstformand Anne-Mette Binder orienterede om o Springforum januar 2019 o Ansættelsesproces uddannelseskonsulent og studentermedhjælp 4. Nyt fra administrationen Orientering og beslutning Bestyrelsesrapport: Rideklubber: - DIF udsendte den 1. december info og vejledning til indberetning af medlemstal til alle klubber. Deadline for indberetning af den 31. januar Status for indberetning af medlemstal pr er medlemmer, der mangler fortsat indberetning fra 219 klubber. - Udmeldelse af klubber: - Strøby Rideklub - Nordfalster Rytterklub - Foreningen Jennysminde - Gørding Rideklub - Stenlille Sportsrideklub - Aarhus Rideklub og Uggerhalne Sportsrideklub har tilmeldt sig Certificeringsordningen. Der er opdateret på hjemmesiden med en række værktøjer/ skabeloner, så det forhåbentligt bliver lettere at komme i gang - Elevskoleudvalget har inviteret til workshop omkring elevskolen. Umiddelbart virker interessen stor. Der forventes gennemført to workshops en øst og en vest. Uddannelseshuset: - DIF træner 2 starter 1. februar, DRF har 2 deltagere med. - DRF har i samarbejde med DIF (Træner 1-2 kurserne) for en del år tilbage, udarbejdet en trænings/undervisnings app. Appen indeholder inspiration til daglig undervisning (spring, dressur og ponylege). Alle der har interesse, kan gratis downloade den. Appen bliver nu løbende opdateret med billeder, videoer, m.m. Breddeaktiviteter: - DRF Elevskole Cup præsenteret af Equitour Aalborg er i fuld gang. Alle de ca. 78 hold (á 4 ryttere), er enormt glade for konceptet og det er med til at udvikle deres elevskoleryttere. - Breddeaktivitetsudvalget har udviklet et kursus, hvor man kan blive uddannet til Breddekonsulent. Formålet er at uddanne personer i breddeaktiviteter, således de kan tage ud i klubberne og give underviseren i elevskolen gode redskaber, ny inspiration til at fastholde rytterne i sporten. Side 2 af 5

3 Strategispor: - Der blev d. 12. december 2019 afholdt 1- årsstatus møde med DIF omkring vores strategispor. - Spor: Rekruttering af nye medlemmer i aldersgruppen 6-18 år (Grøn) Forbundet arbejder målrettet med procesmålene og er næsten mål i med alle procesmål for Det er forbundets holdning, at indsatserne gør en forskel, men at det er svært at få frafaldskurven til at stagnere eller vende. Ligeledes viser elevskoleundersøgelsen at klubberne oplever konkurrencen fra andre aktiviteter hårdere og til at have stor betydning for både rekruttering og fastholdelse af de unge ryttere i elevskolen. Forbundet synlighed er blevet ekstrem vigtig, og har udløst ekstra indsatser som Landsdelsfinaler ved eksterne publikumstunge arrangementer - Spor: Fastholdelse af elevskoleryttere (6-16 år) og ryttere med egen hest (Gul) Arbejdet med procesmålene har givet bevægelse i forbundet. Således at der efterspørges og frembringes ny viden, der kan gavne fastholdelse. Indsatserne er ikke kommet i mål, men har i stedet skabt et behov for nye indsatser. Som ekstra indsats for fastholdelse af elevskoleryttere, er der etableret en Elevskole Cup. Denne har været yderst succesfuld og havde næsten 50 hold á 4 ryttere med. Vi har lige lukket for en ny omgang, og er nu oppe på deltagelse af 80 hold á 4 ryttere. Det opleves at Elevskole Cup deltagerne bliver i sporten og at mange af dem får parter eller egen hest efter denne oplevelse. Forbundet ønsker at indsatsen i fastholdelsessporet fremefter er fokuseret på implementering af Players1st. Players1st skal både bruges: - Som generel trivsels- og indsatsmåling. Hvor forbundet samtidig vil gennemføre en revitalisering af klubkonsulentordningen (evt. i lyset af BDFL), som med afsæt i medlemsundersøgelserne kan hjælpe klubberne. - Som stævneevalueringsværktøj. Hvor forbundet og klubberne får reelt viden omkring rytternes oplevelse af stævner, så forbundets stævnestruktur kan tilpasse sig behovet og ønsket hos rytterne. - Spor: DRF vil styrke frivilligheden i klubberne og øge antallet af frivillige (Grøn) Forbundet er kommet langt med procesmålene, og det vurderes realistisk at komme i mål med alle procesmålene. - Spor: Naturspor (Gul) Projektet får en kolossal opbakning fra alle vi støder på, og derfor er der rigtig mange ressourcer, som skal prioriteres hele tiden. Der er mange løse projekter i hele Danmark, og et af problemstillingerne er hele tiden at holde fokus på, at tingene bevæger sig i den rigtige retning, og ikke forspildes i nye sager eller i småsager, som måske nok gør en forskel lokalt, men hvor en overordnet tankegang ville give større effekt på langt sigt. Vi kender potentialet, men ingen har jo været der før. Organisation: - Disciplinærudvalget har pt. en igangværende sag. - Appeludvalgets behandling af anket sag er sat i bero. - Militaryudvalget har konstitueret Marlene Schlander Pedersen som formand, da Kerstin Dallmann er fratrådt formandsposten pga. ny rolle som Holdleder. Økonomisk politik: - Klubkontingent for 2019 er beregnet til dkk 21 pr. medlem pr. år (udvikling i nettoprisindeks på 0,79). Hertil skal lægges forsikring til Danmarks Idræts-Forbund med dkk 11,16. I alt dkk 32,16. IT: - IT opgraderingsprojektet er småt ved at begynde. I 2019 opgraderes Dynamic til en cloudløsning. Herved vil der på sigt kunne spares hosting omkostninger. Opgraderingen giver mulighed for etablering af GoIn og ny hjemmeside. Side 3 af 5

4 Rudme Rideklub (RUR) søger optagelse i Dansk Ride Forbund. Klubben er beliggende i D7 med 80 medlemmer. Bestyrelsens godkendte klubbens foreløbige optagelse frem til behandling på Repræsentantskabsmødet i Vestfyns Rideklub (VFR), D7 er grundet restance indstillet til udelukkelse. Bestyrelsen tilgik indstillingen. Nye attestationsregler gældende fra 01/03-18 blev fremlagt og underskrevet af bestyrelsen. 5. Budgetspecifikationer WC Orientering Jørgen Mertz gav en specifikation på forbundets forbrug hos World Cup Herning selskabet. Der er primært blevet brugt penge på sponsorarrangement, adgangstegn, reception, overnatning og doteringer jf. sponsoraftaler. 6. Repræsentantskabsmøde Beslutning Følgende kandidater er på valg og genopstiller til Bestyrelsen Formand - Ulf Helgstrand - Bestyrelsesmedlem - Jakob B. Ravnsbo - Anne-Mette Binder - Helle S. Madsen - 1. Suppleant - Nuværende 2. suppleant Thomas Vogt Hansen opstiller - 2. Suppleant - Vakant for en 1-årig periode - Der er ikke modtaget indstilling af kandidater fra klubberne Forslag - Ingen indkomne forslag Bestyrelsen besluttede, hvem der skal tildeles årets ærestegn og hvem der skal modtage årets klubpriser kr. afgift Beslutning Bestyrelsen evaluerede det første år med 10 kr, afgiften, der blev indført i forbindelse med den nye kontingentstruktur. Strukturen skulle give en generelt lavere kontingent finansieret af en øget brugerbetaling. Bestyrelsen diskuterede herunder 10 kr. afgift i relation til både Internationale stævner og E-stævner. Bestyrelsen fastholdte tidligere beslutning om, at også internationale stævner skal betale 10 kr. afgift. Aftalen med Equilive blev ligeledes evalueret. Brugerne er meget glade for Equipe. Men desværre er grundlaget for aftalen baseret på et for højt antal estimerede starter for 2018, hvilket har betydet at aftalen mod forventet ikke som minimum er en nulløsning for forbundet. Side 4 af 5

5 8. Nyt fra distrikterne Orientering Distriktsudvalget holdte årsmøde d. 2. februar 2019 referat vil være tilgængeligt på hjemmesiden om 1-2 uger. 9. Sponsorarbejdet fremadrettet Diskussion Bestyrelsen have en intern diskussion omkring forbundets sponsorarbejde fremadrettet. Der var enighed om at afvente tiltrædelsen af Morten Rodtwitt. 10. Bestyrelsens stævnedeltagelse Beslutning Bestyrelsen tog beslutning om, hvem der ville repræsentere forbundet ved de kommende større stævner. Oversigten kan ses på forbundets hjemmeside. 11. Henvendelser til bestyrelsen Orientering Kassererhenvendelse vedr. klubbens forretningsgange. - Administrationen har svaret på bestyrelsens vegne, hvor der primært opfordres til udarbejdelse af en forretningsorden for bestyrelsen og et fælles fokus på, ikke at gøre uenigheder til personsager. Anmodning om ændrede færdselsregler: - En rytter anbefaler DRF at arbejde for en ændring af færdselsloven, så en bil der kører forbi en ekvipage skal agere på samme måde, som når man skal kører forbi børn. - Administrationen har svaret på bestyrelsens vegne, at dette jf. færdselslovens 41 allerede er gældende. Et køretøjs hastighed skal til enhver tid være afpasset efter forholdene med særligt hensyn til andres sikkerhed... Stk. 2. Kørende skal holde en efter forholdene passende lav hastighed: 10)hvor køretøjet nærmer sig børn på eller ved vejen 11)hvor køretøjet nærmer sig heste eller kreaturer på vejen, Distriktsrådsmøde Distrikt Sønderjylland: - Bestyrelsen har modtaget invitation til deltagelse i distriktsrådsmøde i Distrikt Sønderjylland. Anne-Mette Binder og Jørgen Mertz deltager i mødet. 12. Evt. Bestyrelsen diskuterede ponymålinger og hvordan den nye ordning fungerer. Der er et ønske om, at der indføres uanmeldte kontrolmålinger. Ved kontrolmålinger sikres det, at vi ikke udtager ponyer til internationale stævner, hvor de så udtages til måling og falder for målet. Administrationen ser på hvorledes dette er muligt. Næste møde: Bestyrelsesmøde 19. marts 2019 i Vejle Side 5 af 5