Thorkild Ærø (TKA), Martin Vive Ivø (MVI), Lene Tølbøll (LT), Vibeke Møller Thomsen (VMT), Dorte Caswell (DC)

Transkript

1 REFERAT AF MØDE I CAMPUSRÅDET # DATO Kl STED LOKALE 4.13, BYGNING B (FKJ 12) AAU CPH FÆLLES SERVICE CPH DELTAGERE: AFBUD: Thorkild Ærø (TKA), Martin Vive Ivø (MVI), Lene Tølbøll (LT), Vibeke Møller Thomsen (VMT), Dorte Caswell (DC) Thomas Ploug (PLOUG), Henrik Brohus (HB), Michael Mullins (MULLINS) SÆRLIGT INVITERET: Maria Trabjerg (MTR, deltog pr. video) REFERENT: Simon Holmen Reventlow Clemmensen TIDSPUNKT DAGSORDEN AKTIVITET Godkendelse af dagsorden TKA bød velkommen til LT og HB, der er nye medlemmer af campusrådet Status på Arbejdstilsynssagen TKA orienterede om arbejdet med at følge op på Arbejdstilsynets rådgivningspåbud vedrørende det psykiske arbejdsmiljø for VIP i bygning A. Alle institutter har skullet melde deltagere ind til næste runde interviews. CR retter henvendelse til AMS om opfølgning og opsamling af erfaringer fra processen, evt. gennem oplæg fra CRECEA DC spurgte til, hvordan universitetet opsamler de erfaringer, der bliver gjort hos de enkelte institutter ifm. denne sag og opfølgningen. CR anbefaler at hele AAU drager lære af processen og samler erfaringer op, som kan udnyttes bredt på universitetet Udvikling af det fysiske studiemiljø Maria Trabjerg; der er studiemiljøkoordinator i Campus Service, deltog og præsenterede CAS proces for opsamling og prioritering af ønsker til udvikling af det fysiske studiemiljø på AAU. Processen skal sikre en systematisk opfølgning på SRC sender liste over campusrådets medlemmer og institutternes lokale ledelsesrepræsentanter på AAU CPH til MTR.

2 udfordringer med det fysiske studiemiljø. MTR viste en tegning af processen. Processen omfatter et årligt studiemiljømøde mellem CAS og hvert fakultet samt særskilte møder for AAU CPH og Campus Esbjerg. Som minimum deltager de ansvarlige dekaner/prodekaner fra fakulteternes side. På møderne foretages en prioritering af indsatserne, og der sker en tilbagemelding til fagmiljøerne. Målet er at sikre gennemsigtighed i opfølgningen på studienævnenes afrapporteringer på udfordringer og forbedringsønsker ift. det fysiske studiemiljø. Forud for dialogmødet den 21. marts skal campusrådsmedlemmerne indhente input fra alle fagmiljøer om lokale studiemiljøudfordringer. MTR fremhævede FS CPH s arbejde med at udvikle en skiltemanual og hænge campusbilleder op som gode eksempler på, hvordan der skabes identitet og sammenhæng i det fysiske studiemiljø. Der er en god arbejdsdeling og dialog på AAU CPH, hvor FS CPH tænker holistisk, mens fagmiljøerne tager ansvaret for de fagnære miljøer. MTR fortalte, at CAS har det primære ansvar for (og hovedbevillingen til) at forbedre og indrette studiemiljøet. Jf. notat om ansvar for studiemiljøforbedringer fra CAS, juni Campusrådet var noget forundret over dette, da flere institutter har måttet bruge betydelige midler af egen kasse til indretning og opgradering af studiearealer i de seneste måneder for at leve op til akkrediteringskravene og ikke tidligere er blevet orienterede om denne ansvarsfordeling. Dialogmødet for AAU CPH afholdes i år 21. marts fra [mødet er efterfølgende flyttet til 10. april kl , SRC]. Campusrådet opfordrede stærkt til at de lokale ledelsesrepræsentanter og som minimum medlemmerne af campusrådet inddrages aktivt ifm. møderne for at sikre, at det er de rette lokale udfordringer, der bliver behandlet. DC kunne fortælle, at der på SAMF er iværksat en intern proces for opsamling og prioritering af studiemiljøforbedringer, inden de fremsendes til CAS. Fakultetets frist for indmeldinger vedr. Sydhavnen er den 29. januar.

3 Grafisk fremstilling af proces for opfølgning på ønsker til forbedring af det fysiske studiemiljø. Notat om ansvar for studiemiljøforbedringer fra CAS, juni Campuschefens årsrapport for 2017 Campuschefen udarbejder årligt en rapport til rektoratet om udviklingen på AAU CPH, og campusrådet bidrager til denne jf. kommissoriet. TKA rejste en overvejelse af, om der skal nævnes navne i de fremhævede eksempler med usikkerheden om, at der kan være overset andre vigtige aktiviteter eller indsatser. DC var enig og bemærkede endvidere at udvikling af udendørsarealerne fylder meget i omtalen af Innovationsdistriktet. Hun foreslog at arbejdet med udendørsarealerne evt. nævnes under en særskilt overskrift. DC mente at virksomhedsomtalen ifm. innovationsarbejdet endvidere giver et skævt indtryk af universitetets innovationsarbejde og nævnte SAMF s Innovationsfond-projekt som et eksempel på inddragelse af ikke-kommercielle aktører i innovationstiltag. MVI tilretter årsrapporten under hensyn til campusrådets bemærkninger og fremsender den til rektoratet. MVI pointerede, at det altid vil være svært at udvælge blandt de mange aktiviteter, som finder sted på campus i løbet af et år, men eftersom det er campuschefens årsrapport, så vil hovedvægten typisk være på de matrikelspecifikke aktiviteter, hvilket evt. kunne tydeliggøres i indledningen. Campusrådet drøftede, om der også er behov for en mere faglig orienteret rapport, som campusrådet kan afgive. I givet fald er der behov for en grundig forudgående debat om, hvilke aktiviteter, der skal medtages og ud fra hvilke kriterier. TKA kunne fortælle, at arbejdet med at indrette laboratorier til SBi på TDC s matrikel desværre ligger stille pga. uklare forhold ved byggeprojektet. Campuschefens årsrapport for Analyse af lokaleanvendelse

4 Fælles Service CPH er i gang med at analysere lokaleanvendelsen på campus og arbejder med at udvikle værktøjer, der muliggør en sådan, retvisende type analyser. Campusrådet opfordres til at komme med input til relevante analyser. Det er for tidligt at drage håndfaste konklusioner, men de foreløbige indikationer er, at det vil gøre det muligt at bruge nogle af de mest kritiserede lokaler mindre end tidligere, da dimensionering af uddannelserne og arbejdet med at sprede undervisningen ud over en større del af semesteret har medført en lavere belastning af lokalerne end tidligere set. Campusrådet gav udtryk for, at årshjulet for konferenceplanlægning er et meget brugbart arbejdsredskab, og det vil blive justeret løbende, efter hånden som vi bliver klogere på anvendelsen af lokalerne. LT: Der kommer udmeldinger om minimumstimetal snarest, som måske kan få betydning for lokalebelastningen. Notat om analyse af lokaleanvendelse Nedsættelse af kantineudvalg for AAU CPH For at sikre en bredere brugerinddragelse ift. kantinedriften er det blevet besluttet at nedsætte et kantineudvalg for hver campus. Michael Sandersen er formand for alle kantineudvalg, og der skal identificeres 3-5 medarbejdere på AAU CPH til det lokale kantineudvalg. Hvert fakultet indmelder et medlem til SRC. FS CPH og LT finder de relevante studerende. Campusrådet besluttede, at hvert fakultet og FS CPH udpeger en medarbejder til kantineudvalget. FS CPH tager i samarbejde med LT som formand for studiemiljøgruppen hånd om at få udpeget nogle studerende, gerne med input fra fakulteterne. Kommissorium for kantineudvalg på AAU CPH.

5 Status for campusudviklingen (fast punkt) Der er nu indgået aftale med en ekstern samarbejdspartner om åbning af et moderne fitnesstilbud lige efter påske (til en abonnementspris på 79 kr/måned). Det betyder at fitnesslokalet snart lukkes for at kunne bygge om. Der skrives ud til medarbejdere og studerende om, hvad der skal ske og under hvilke vilkår. MVI fortalte om muligheden for, at fagmiljøerne kan købe og få opsat campusbilleder ud fra bl.a. det til campusrådet rundsendte katalog. MVI orienterede om den indskærpede CAS-praksis ift. forevisning af AAU Card på forlangende og dialogen med G4S om praksis. DC spurgte til koblingen mellem bogstaver og bygningsnumre, der i bygning C/10B og D/10A opleves som bøvlet ift. kommunikation med eksterne parter. En mulighed til at tydeliggøre sammenhængen er at angive adressen i parentes efter bygningsbogstavet. Udvalg af billeder til ophængning på campus Skiltemanual for AAU CPH

6 Evt. Direktionens årlige møde med campusrådet afholdes 25. april Den nye innovationsdirektør deltager på campusrådets møde den 7. juni TKA fortalte, at SBi er i gang med et internt indretnings- og lokaleprojekt med ekstern konsulentbistand, og at der er fremkommet et ønske om en medarbejderkantine som fælles samlingssted. DC sagde at medarbejderne på SAMF spiser sammen i lokalemiljøet, og at frokosten også bruges også som sparringsrum for forskerne. Derfor er en decideret medarbejderkantine ikke interessant for dem. MVI udtrykte skepsis over for idéen og ønskede at fastholde en fælles kantine for studerende og medarbejdere som et værdifuldt element i en sammenhængende campus. Rådet var dog enige om, at akustikken i kantineområdet var utilfredsstillende, og en forbedring af denne var et oplagt emne at tage op ved studiemiljødrøftelsen. MVI kunne fortælle, at der i modstrid med udmeldingen fra prorektor og drøftelser i studieledergruppen er flere uddannelser, der har lagt undervisning samtidig med studiemiljøkonferencen. Campusrådet støtter, at undervisningen flyttes, og LT ville kontakte de relevante uddannelser med henblik på at få flyttet undervisningen til en alternativ dato.