AFBUD: SÆRLIGT INVITEREDE: Morten Dahlgaard (MDA, deltog i punkt 2), Niels Aasberg Husted Madsen (NAHM, deltog i punkt 4)

Transkript

1 REFERAT AF MØDE I CAMPUSRÅDET # DATO KL STED LOKALE , BYGNING A (ACM 15) AAU CPH FÆLLES SERVICE CPH DELTAGERE: Thorkild Ærø (TKA), Martin Vive Ivø (MVI), Thomas Ploug (PLOUG), Nikolaj Stegeager (NS, deltog pr. video), Egon Moesby (HEM), Dorte Caswell (DC), Michael Mullins (MULLINS) AFBUD: SÆRLIGT INVITEREDE: Morten Dahlgaard (MDA, deltog i punkt 2), Niels Aasberg Husted Madsen (NAHM, deltog i punkt 4) REFERENT: Simon Holmen Reventlow Clemmensen (SRC) DAGSORDEN OPFØLGNING 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt 2. Vision for innovationsindsatsen på AAU CPH Konstitueret innovationschef Morten Dahlgaard introducerede AAU Innovations strategiske bagkatalog samt strømpile fremad. SRC får nøgletallene for startup-projektet fra MDA og sender rundt til rådet. Universitetets vidensamarbejde blev for første gang centralt inkorporeret i universitetets strategi med Viden for Verden som en integreret understøttelse af både uddannelse og forskning. Vidensamarbejder skal altid være tosidede med værdi for både universitetet og partneren. Strategien opstiller effektmål for vidensamarbejdet, hvilket AAU Innovation pt. arbejder med at implementere, og hensigten er at etablere én samlet indgang for samarbejdspartnerne. AAU Innovation er ikke en selvstændig innovationsaktør, men understøtter og fremmer innovationsaktiviteterne og udvikler potentialet i fagmiljøerne. Som led i dette kortlægger AAU Innovation aktuelt kapaciteten i København, og ambitionen er at starte to nye medarbejdere op på AAU CPH pr. 1. januar og oftere bringe medarbejdere fra Aalborg til København. AAU Innovation skal i endnu højere grad end hidtil ud i fagmiljøerne, og det betyder at indsatserne i København skal favne både

2 kommercialisering, iværksætteri og ikke mindst matchmaking. Aktuelt arbejder AAU Innovation med at starte en innovationsklynge inden for automatik og robotter som tilføjelse til den eksisterende IKT-klynge, da AAU har en stærk position inden for de to områder. Universitetet vil gerne fremme iværksætteri og understøtte både studerendes og ansattes forsøg på at starte egne virksomheder. MDA nævnte GOMSpace ( som eksempel på en virksomhed, der er gået fra et studenterprojekt til en børsnoteret virksomhed med 100+ ansatte. AAU Science and Innovation Hub skal stå klar i 2022 og skal samle hovedparten af AAU s innovationsaktiviteter under ét tag. Men da innovation er tæt koblet til faglighed, skal der allerede nu etableres 5 decentrale hubs (à 120 m2), der er tættere på fagmiljøerne. Konkret skal der etableres tre i Aalborg, én i Esbjerg og én i København. kan hjælpe AAU Innovation med at afhjælpe de logistiske problemer ift. udbredelse af innovationsaktiviteter på AAU CPH. MDA fortalte, at der er rejst 25+ millioner fra bl.a. Det Obelske Familiefond og Spar Nord-fonden til iværksætterindsatser rettet mod de studerende. Indsatserne skal rumme alle fagområder i tæt samarbejde med uddannelserne. Indsatsen skal ses i sammenhæng med rektoratets ønske om at indarbejde iværksætteri i uddannelserne (f.eks. i studieordningerne), hvilket Det Strategiske Uddannelsesråd skal drøfte. Dette er ikke mindst vigtigt i lyset af, at universitetet ikke længere må bruge egne midler på ekstra-curriculære aktiviteter som WOFIE. I tilgift er der udviklet et 5-årigt startup-program, der tænkes at involvere ca studerende og omfatter midler til en begrænset økonomisk understøttelse af arbejdet. De studerende, der bliver støttet, får ikke et ansættelsesforhold til universitetet, og modellen indrettes, så deltagerne ikke kommer i problemer ift. dagpengesystemet. Fagforeningerne er positive. Udfordringen er, hvordan vi får midlerne konkurrenceudsat og skaber flow med og mellem fagmiljøerne. MULLINS bemærkede, at hvis studenterprojekter skal udvikles til succesfulde iværksættertiltag, skal vejlederne anerkendes og understøttes (gennem timer) i den indsats, de yder.

3 MDA efterspurgte fagligt input til, hvordan der kan forskes i programmet og dets effekter allerede i gang med Økonomi & Ledelse, men flere input ønskes. Ift. medarbejderne vil AAU Innovation gerne hjælpe med at udarbejde Proof of Concepts på tidlige forskningsresultater. DC opfordrede til at fokusere på innovative tilgange til velfærdssamfundet og det socialøkonomiske felt i tilgift til det traditionelle fokus på kommercialisering og vækst for at udnytte universitetets stærke HUM- og SAMF-miljøer. MDA var enig og efterspurgte konkrete input til, hvordan et sådant fokus bredes ud samt hvordan projekternes værdi samt impact dokumenteres. DC fremhævede Societal Impact som særligt fokusområde og har selv meget samarbejde med kommunerne, men bemærkede at universitet kan blive langt mere agil ift. indgåelse af kontrakter m.m. Rådet drøftede kort Innovationsdistriktet som en vigtig løftestang, der kan og skal spille direkte sammen med universitetets strategiske indsatser. Rådet har også fokus på, at omegnskommunerne ofte er både nemmere og mere effektive at samarbejde med end Københavns Kommune, og det blev fremhævet at relationen med Københavns kommune er væsentlig anderledes end den, universitetet har med Aalborg Kommune. MDA beder Nina Schjoldager om at gå i dialog med DC om forbedringspotentiale ift. kontraktindgåelse med offentlige aktører. SBi er ved at genbesætte deres jurist-stilling i samarbejde og samfinansieret med kontraktenheden. AAU CPH har over de seneste år opbygget et stærkt samarbejde med Roskilde Festival, der går på tværs af uddannelser og institutter. MULLINS udtrykte et stærkt ønske om at få sikret støtte til at videreføre projektet og skabe et økonomisk grundlag for dette. MDA nævnte at Venture Cup muligvis ønsker at flytte ind på AAU CPH med fire faste arbejdspladser. Kommer der en formel henvendelse, vil samarbejde med AAU Innovation om at undersøge, om det kan lade sig gøre. TKA sluttede af med at takke for oplægget og intentionerne om at styrke AAU Innovations aktiviteter på AAU CPH og opfordrede til at tydeliggøre AAU Innovations rolle både internt og eksternt, så både image, IP og økonomi tages i betragtning. MDA og MULLINS taler videre om at sikre et økonomisk grundlag for at videreføre samarbejdet med Roskilde Festival. 3. Status på Arbejdstilsynssagen Der er intet nyt i sagen. Universitetet har ikke hørt mere fra Arbejdstilsynet siden den supplerende dokumentation blev

4 indsendt 7/7, så universitetet kører videre med de besluttede handlingsplaner. (Efter mødet har Arbejdstilsynet meddelt, at tilsynet overvejer at give påbud til tre institutter om sikring af det psykiske arbejdsmiljø samt vejledning til de øvrige institutter med medarbejdere i bygning A (ACM 15).) 4. Lokal beredskabsplan for AAU CPH MVI og NAHM præsenterede den lokale beredskabsplan, der er udarbejdet i tæt samarbejde med Svend Ole Hosbond Poulsen i Arbejdsmiljøsektionen. Den lokale beredskabsplan gør den generelle beredskabsplan mere direkte operationel for de lokale medarbejdere i bygningerne på AAU CPH. Der er etableret et lokalt beredskab i hver af de fire bygninger, således at der er medarbejdere i alle bygninger, der kan understøtte en evt. evakuering eller håndtering af andre beredskabssituationer. Der er dog stadig behov for flere beredskabspersoner i bygning B og C. Rådet drøftede, om listen over de beredskabsansvarlige bør gøres offentlig, så medarbejdere og studerende ved, hvem de skal rette opmærksomheden til ved en hændelse. Fælles Service CPH overvejer en god måde at tydeliggøre de medarbejdere, der har beredskabsmæssige roller eller kompetencer (inden for førstehjælp m.m.). arbejder desuden på at udbedre de mangler, der er identificerede i bygningernes varslingssystemer. HEM spurgte til en samlingsplads for bygning D, og NAHM fortalte at der er to samlingspladser på campus, hvoraf én er placeret på parkeringspladsen foran bygning A, og den anden er placeret mellem bygning B og C. sender den lokale beredskabsplan ud til alle medarbejdere på campus. Institutterne skal bidrage til at rekruttere det nødvendige antal beredskabspersoner i hver bygning. Det skal indskrives i kommende udgaver af studiestartsfolderen, at der findes en lokal beredskabsplan. Der skal udarbejdes en folder, der henleder opmærksomheden på den lokale beredskabsplan. evaluerer behovet for samlingspladser. Den lokale beredskabsplan sendes ud til alle medarbejdere på AAU CPH og bliver gjort tilgængelig på intranettet. Rådet drøftede, hvordan både studerende og nye ansatte bedst gøres bekendt med beredskabsplanen, f.eks. gennem udlevering af en folder. vil kontinuerligt evaluere formidlingsindsatsen. Beredskabsplanen forholder sig primært til hændelseskategorier, men rådet mente at vil være værdi i

5 at tage førstehjælp ved drukneulykker med som case grundet campus placering ved vandet. Rådet takkede for arbejdet og for at planen er holdt i et stramt format. 5. Faglige og sociale arrangementer på campus For at styrke det psykiske arbejdsmiljø på AAU CPH, herunder særligt for yngre og internationale forskere, vil campusrådet årligt arrangere en række faglige og sociale aktiviteter. Initiativerne udgør en del af den handlingsplan der følger op på besøg fra Arbejdstilsynet. International Staff Office under HR-afdelingen er desuden i gang med at afvikle arrangementer rettet mod internationale medarbejdere og deres partnere. MVI orienterede om, at i 2018 modtager en ekstra bevilling på kr. fra fakulteterne til campusrettede tiltag i Midlerne skal primært bruges til at udvikle studiemiljøet men kan desuden benyttes til tværgående sociale aktiviteter for medarbejderne f.eks. som forplejning til arrangementer mv. Campusrådet vil blive inddraget i udmøntningen af disse midler. Campusrådet takkede for s oplæg til koncept for de sociale og faglige arrangementer og betonede fagmiljøernes ansvar for at bakke op om tiltagene. De faglige miljøer er godt rustede til at finde de relevante og spændende oplægsholdere og sikre opbakningen og de gode idéer, men der savnes ofte logistisk understøttelse, hvilket campusrådet satte pris på at kan sørge for. Der kan også inviteres oplægsholdere udefra, men der er ikke afsat midler til at betale særskilt honorar ud over f.eks. et par flasker vin. NS fremhævede Undervisningens Dag som et allerede eksisterende fagligt arrangement, som han opfordrede campusrådet til at engagere sig yderligere i. Der er sikkert allerede arrangementer, der kan få større værdi ved at blive bredt mere ud. NS understregede vigtigheden af, at der placeres et ansvar for at drive initiativerne fremad. Der var enighed om, at alle medarbejdere skal inviteres til arrangementerne, selv om det er de yngre medarbejdere, der er identificerede i Arbejdstilsynets påbud og universitetets handlingsplan. Der nedsættes en arbejdsgruppe, der kommer med et oplæg til næste CRmøde. er tovholder. TKA repræsenterer ENG, og MULLINS repræsenterer TECH. SAMF og HUM melder tilbage med et navn. udarbejder en kalender på intranettet for medarbejderrettede arrangementer inkl. Undervisningens Dag. CR skal drøfte, hvordan Undervisningens Dag bedst kan bredes ud på campus. I 2018 afholdes den 2. maj i København. Der var enighed om, at der i de faglige arrangementer gerne må eksperimenteres med formaterne, i Den akademiske

6 time, og at oplægsholderne med fordel kan kombinere forskere fra AAU CPH, forskere fra AAU AAL/ESB, alumner og eksterne. Arrangementerne må gerne løfte perspektivet og skabe grobund for nye faglige samarbejder. Som forslag blev nævnt Frederik Stjernfelt, et fokus på virtual reality og evt. et oplæg fra Hans Thor Andersen om Sydhavnens udvikling. 6. Brug af lokaler til private arrangementer har på campusrådets anmodning udarbejdet et sæt principper for brug af lokaler på AAU CPH til private arrangementer. Campusrådet takkede for oplægget som opstiller nogle gode principper. Fristen for opsigelsen af lokalebookningen sættes til en måned inden arrangementet. præciserer i principperne, at fristen for opsigelse af lokalebookningen er 1 måned før arrangementet. udarbejder en positivliste over lokaler, der kan bookes til private arrangementer. 7. Indsatser til forbedring af studiemiljøet Det er fortsat et indsatsområde for AAU at optimere studiemiljøet på AAU CPH. Campusrådet drøftede resultaterne af de før sommerferien gennemførte fokusgruppeinterviews om gode studiearbejdspladser på campus. Fokusgrupperne understøttede de antagelser, som campusrådet og studiemiljøgruppen hidtil har arbejdet ud fra. Det mest bemærkelsesværdige er, at de studerende, der ikke har en fast forankring på campus i form af studiearbejdspladser, føler sig ekskluderede. En milepæl i det kontinuerlige arbejde med at forbedre studiemiljøet er akkrediteringspanelets besøg 20. november. DC fortalte, at SAMF nu har fået godkendt budgettet for ombygning af studios på 1. sal i bygning C, så det projekt kan iværksættes. MULLINS fortalte at Arkitektur og Medieteknologi har indkøbt minikøkkener til studiearealerne, og PLOUG orienterede om, at HUM er ved at flytte om på 3. sal af bygning A og i den forbindelse etablerer et PBLlaboratorium. MVI fortalte at der stadig arbejdes med at realisere de etapeopdelte indsatser for udvikling af det eksterne miljø, men at dette område er ikke forrest i CAS prioriteringer ift. f.eks. udbedring af indeklimaudfordringerne på campus.

7 8. Status for campusudviklingen (fast punkt) MVI gav en kort status for udviklingen og nævnte blandt andet, at der afholdes et valgarrangement ifm. kommunalvalget i auditoriet den 17. november. 9. Bycykel Drop Zone på AAU CPH har aftalt med By- og Pendlercykel Fonden, at der til semesterstart bliver etableret en såkaldt Drop Zone for bycykler på AAU CPH ( orienterer fagmiljøerne og de studerende om etablering af dropzone for bycyklerne og muligheden for at abonnere individuelt på tjenesten. 8. Evt. Campusrådet vil snarest tage en samlet rundtur på campus i forbindelse med næste møde. SRC koordinerer.