Nikolaj Stegeager (NS) (måtte opgive pga. tekniske problemer) Dagsordenen godkendt uden bemærkninger. 2. Status på Arbejdstilsynssagen (fast punkt)

Transkript

1 REFERAT AF MØDE I CAMPUSRÅDET # DATO KL STED LOKALE 4.13, BYGNING B (FKJ 12) AAU CPH FÆLLES SERVICE CPH DELTAGERE: PR. VIDEO: Thorkild Ærø (TKA), Martin Vive Ivø (MVI), Thomas Ploug (PLOUG), Stephanie Redmond (SRS), Egon Moesby (HEM), Jens Balslev (JBA), Dorte Caswell (DC), Michael Mullins (MULLINS) Nikolaj Stegeager (NS) (måtte opgive pga. tekniske problemer) AFBUD: REFERENT: Simon Holmen Reventlow Clemmensen TIDSPUNKT DAGSORDEN AKTIVITET Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen godkendt uden bemærkninger Status på Arbejdstilsynssagen (fast punkt) TKA orienterede om fremdriften i arbejdet med at følge op på påbuddet fra Arbejdstilsynet. Rektor har afholdt møde med lederne for de implicerede institutter, og der er nedsat en styregruppe, der er i tæt dialog med CRECEA. Styregruppen består af: - Universitetsdirektør Antonino Castrone (formand) - Institutleder Annette Lorentsen - Institutleder Tine Herreborg Jørgensen - Professor Peter Hasle - Sektionsleder Peter S. Lübeck - VIP-TR Jakob Norvig Larsen - VIP-arbejdsmiljørepræsentant Martin Mølholm - TAP-arbejdsmiljørepræsentant Martine Hocke Lars Brodersen fra AAU's centrale arbejdsmiljøsektion er sagsbehandler på sagen. Rektor vil sikre, at AAU som helhed får værdifuld viden ud af rådgivningsforløbet i tilgift til svaret til Arbejdstilsynet. Forventningen er, at undersøgelsen vil afdække både generelle sektorproblemer og AAU-specifikke forhold. Rådet drøftede udfordringerne med at sikre synlig ledelse med reelle ledelsesbeføjelser på campus og at få tydeliggjort internt på AAU, hvilken værdi AAU CPH tilfører

2 universitetet som helhed. Rådet konkluderede, at selv om undersøgelsen naturligt skal fokusere på bygning A for at kunne besvare påbuddet fra Arbejdstilsynet præcist, bør erfaringerne blive bredt ud til hele campus. Campusrådet vil fortsat følge sagen tæt Status for campusudviklingen (fast punkt) MVI orienterede om den løbende dialog med MT Højgaard og KAB om at få flere studieboliger tilknyttet campus. Det er fortsat uklart, om dialogen vil føre til resultater, men Fælles Service CPH har også startet en dialog med PFA om at få bygget et kollegium i samme stil som DTU og SDU har fået gjort med støtte fra en fond/mæcen. Denne mulighed vil også blive forfulgt over for andre potentielle donorer, evt. med forankring i universitetets boligfond. Fælles Service CPH undersøger i øjeblikket i samarbejde med Københavns Kommune, om vandet ved campus er af tilstrækkelig kvalitet til, at der kan etableres en badezone i bassinet. Blandt visse af medarbejderne på AAU CPH har der på det seneste været en vis usikkerhed om campus fremtid. Der er dialog med PFA om forlængelse af kontrakten, der nu løber til 2021, og der er ingen aktuelle planer om at flytte campus. Tværtimod har PFA tydeligt tilkendegivet en interesse i at være med til at udvikle campus. Men det er en forventning fra AAU s side, at det er muligt at få forhandlet bedre vilkår på plads. HEM fortalte, at der er en markant forbedring af frafaldstallene i år, der er hele 5%-point lavere på første studieår end samme tidspunkt sidste år. DC spurgte til fremdriften i at realisere den fine campusudviklingsplan, herunder idéen om at få placeret husbåde ved kajen. MVI svarede at husbåde-idéen er en del af arbejdet med boliger, og at den store campusplan er delvist søgt finansieret via de strategiske midler, dels skal der søges fondsstøtte for at kunne realisere den. Orientering v. MVI Evaluering af campusrådets virke Det fremgår af rådets kommissorium, at campusrådet skal evaluere sit virke 1 år efter etableringen. Som indledning til drøftelsen orienterede TKA om ændringen i direktionens sammensætning ved årsskiftet. Ind er trådt den nyansatte Drøftelse Campusrådet drøfter erfaringerne fra rådets arbejde og fastlægger målsætninger for det kommende år.

3 innovationsdirektør, mens TKA er udtrådt som følge af, at SBi er blevet en del af ENG. TKA er udpeget som ENG s repræsentant, og som følge af at SBi ikke længere er et hovedområde på AAU, udtræder JBA af rådet. Det er aftalt med direktionen at TKA fortsætter som formand for campusrådet, og ændringerne gør at der er behov for justeringer af kommissoriet. Direktionen har desuden besluttet at lave en undtagelse fra reglerne om ensretning af udvalgsnavne, så campusrådet stadig kan hedde campusrådet. TKA omdelte forslag til justering af kommissoriet, og rådsmedlemmer blev bedt om at melde evt. kommentarer til kommissoriet tilbage til SRC inden det bliver videresendt til direktionen til godkendelse. Evaluering af rådets virke Direktionen har udtrykt tilfredshed med, at rådet har været effektivt i at bringe drøftelserne videre til aktion i linjeledelsen. Medlemmerne gav udtryk for, at campusrådet har været et meningsfuldt sted at modtage og dele information, og at rådet er ved at finde en god arbejdsform. Fakultetsrepræsentanterne har oplevet en god forbindelse til ledelseslagene, men det er sværere at komme igennem til medarbejderne. PLOUG mente dog, at der er værdi i, at medarbejderne kender campusrådets eksistens og ved at der er et forum, hvor temaer kan tages op. Rådsmedlemmer melder evt. kommentarer til kommissoriet tilbage til SRC inden videresendelse til direktionen. Der skal kigges nærmere på potentialet for at bruge Innovationsdistriktet som tværfaglig løftestang. Vigtig opgave for fagmiljøerne at melde aktiviteter ind til FS CPH, så de kan formidles bredt. MULLINS finder den nuværende sammensætning af campusrådet bedre end den oprindelige, hvor alle institutter var repræsenterede, men udtrykte en bekymring over, at der ikke længere sidder et direktionsmedlem i campusrådet, for det var en god kanal til at holde universitetets øverste ledelse orienteret om forholdene på AAU CPH. Til dette svarede TKA, at han ikke som sådan har udtrykt campusrådets holdninger i direktionen, men at der mangler et Københavns-perspektiv i direktionen nu. MVI finder at campusrådet er et væsentligt organ, hvor Fælles Service CPH både kan sprede budskaber og modtage værdifuldt input til arbejdet med at drifte og udvikle campus. TKA konkluderede at campusrådets sammensætning er funktionel, og at det fremtidige ophæng til direktionen må komme via hans prodekan-funktion. Til dette bemærkede DC, at når der ikke sidder et direktionsmedlem i rådet, så får det årlige møde med direktionen yderligere betydning.

4 MULLINS bemærkede desuden, at der er stor ledelsesbevågenhed på campusrådet, i og med at medlemmerne er direkte udpeget af dekanerne. MVI bemærkede, at han som campuschef løbende er i dialog med rektoratet om relevante campusrelaterede sager. Har rådet drøftet de rette emner på det rigtige detailniveau? Der var enighed om, at drøftelserne i rådet skal være på et overordnet niveau for ikke at fortabe sig i detaljer, men det indebærer risikoen for at blive overfladisk. Medlemmerne drøftede, om rådet i højere grad være et forum, hvor tværfaglige problemstillinger (forskningsmæssigt) diskuteres. Den nuværende form har meget fokus på politisk-administrative forhold, og kommissoriets formål om at skabe tværfaglig synergi er ikke realiseret. Innovationsdistrikt Sydhavn blev nævnt som et oplagt felt at drøfte tværfaglige problemstillinger og bringe forskellige fagligheder sammen. Fordi samarbejdspartnerne i f.eks. Innovationsdistriktet tænker på AAU (CPH) som et samlet hele, er det vigtigt at universitetets engagement og de muligheder, det giver, bliver eksponeret kraftigt på campus. JBA spurgte, om fakultetsrepræsentationen har gjort, at der i højere grad bliver talt tværfagligt mellem de enkelte fakulteters institutter? Dette svarede fakultetsrepræsentanterne ja til. TKA konkluderede, at rådet fremover gerne vil spille en mere aktiv rolle ift. de overordnede processer på campus (innovationsdistrikt/virksomhedstilknytning/campusudvikling etc.). Rådets resultater TKA fortalte at direktionen er tilfreds med rådets resultater, og især med at rådet fører drøftelserne videre til ledelsesstrengen. PLOUG gav udtrykt for, at rådet er synligt på HUM og har bevirket at flere ting drøftes på tværs af institutterne, hvilket er en succes. Der er et bedre informationsflow og mere synlighed om aktiviteterne i København, og det har bidraget til at medarbejderoplevelsen af lokal ledelse er meget bedre end tidligere. MVI gav udtryk for, at selv om påbuddet fra Arbejdstilsynet naturligvis ikke er positivt som sådan, så har det og årsrapporten været med til at skabe fokus og bevidsthed om AAU CPH på universitetet, og på den administrative side er der klart større erkendelse af, at København er en

5 spiller, hvilket rådet har været medvirkende til. Rådet drøftede, hvordan de studerende bedst inddrages i arbejdet med at udvikle campus. TKA erindrede om at studenterrepræsentation i campusrådet oprindelig er fravalgt fordi det er et ledelses- og ikke et studenter- eller medarbejderorgan. MVI nævnte studiemiljøgruppen, som kan siges at være et eksekverende organ, der desuden holder rådet informeret og refererer hertil. Fælles Service CPH holder derudover jævnligt møder med studentergrupperne, men der er udbredt efterspørgsel efter mere information fra de studerendes side. Der var enighed i rådet om, at informationsstrømmen er blevet bedre både opad i ledelsesstrengen og udad til medarbejderne, men at der stadig kan ske forbedringer. Konkret tilbød MVI, at han gerne stiller gerne op til medarbejdermøder mv. og fortæller om tiltag og begivenheder på campus. Rådets gennemslagskraft Medlemmerne drøftede, om det bør være et mål at være synligt og tydeliggøre rådets arbejde. PLOUG bemærkede at campusrådet er sat i verden for at bringe ledelsen tæt på, og DC supplerede at rådets formål er at skabe awareness opadtil og formidle til medarbejderne. SAMF har tidligere haft MVI som deltager på et afdelingsmøde, hvilket gav god mulighed for spørgsmål og drøftelse af diverse frustrationer. PLOUG foreslog desuden, at campuschefen evt. kunne deltage på halvårlige ledelsesmøder på HUM. Emner for 2017 Med afsæt i det igangværende udredning af de arbejdsmiljømæssige forhold på AAU CPH fastslog TKA, at campusrådet skal sørge for at drøfte den kommende APVproces. HEM foreslog i den forbindelse, at rådet kunne udvælge enkelte punkter som ergonomi eller psykisk arbejdsmiljø, som der kunne sættes et tværgående fokus på. I øvrigt udtrykte medlemmerne ønske om at invitere repræsentanter fra kommunen eller andre instanser til at informere om plan- eller innovationstiltag samt om specifikt at drøfte: - Arbejdstilsynssagen - Innovationsdistrikt Sydhavn og det parallelle initiativ i Ørestaden - Campusfortællingen

6 - Studiemiljø - Campusudvikling TKA takkede medlemmerne for indsatsen hidtil og så frem til det kommende års arbejde Evt. DC udtrykte begejstring over den nye cykelbane fra Sydhavnsgade ned mod campus, der en del af projekt Sikker skolevej og den grønne kile. MVI uddelte folder om virksomhedstilknytning på campus. Online-versionen er siden blevet opdateret. JBA udtrykte undring sig over priseksemplerne, der ligger lavere end den pris, institutterne betaler på campus. MVI svarede, at det skyldes en direktionsbeslutning om den samlede huslejemodel, og at fakultets-/institutbetalingerne også dækker andre forhold, end virksomhederne betaler for. HEM savnede information i folderen om det store forskningsmæssige bagland, der er i Aalborg, hvortil MVI forklarede, at folderens primære formål er at være en teaser til at udleje kvadratmeter på campus og ikke kan stå alene men skal kombineres med yderligere information om, hvad AAU kan tilbyde af forsknings- og uddannelsestilknytning. SRS udtrykte på SUND s vegne glæde over, at der endelig er udarbejdet en sådan folder, som længe har været efterspurgt. Det Strategiske Uddannelsesråd holder internat på campus den januar og skal bl.a. mødes med studiemiljøgruppen samt have en rundvisning på campus med fokus på studiearealerne. Mandag den 16. januar var Folketingets Uddannelses- og Forskningsudvalg på et succesfuldt besøg på campus som led i det strategiske arbejde med at tydeliggøre, hvordan AAU og AAU CPH skaber Viden for Verden. Henrik Dahl havde på besøget anerkendt arbejdet med at rette op på en række forhold på Kommunikation og Digitale Medier. PLOUG fortalte rådet om de 152 indsatser, der er gennemført som følge af den betingede akkreditering af uddannelsen.