Referat af møde i earkiveringsnetværket
|
|
- Tina Christiansen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Referat af møde i earkiveringsnetværket 27. februar 2018, Aalborg Stadsarkiv Deltagere: Asbjørn (Bornholm), Michael (Egedal), Nikolaj (Esbjerg), Anders (Frederikshavn), Anne-Sofie (Frederikssund), Vanessa (Gentofte), Niels-Peter (Haderslev), Anders (Kolding), Malene (Mariagerfjord), Mie (Næstved), Søren (Odsherred), Inger (Randers), Claus (Silkeborg), Frank (Vejle), Casper, Mie, Rasmus og Simon (Aalborg) Referent: Mie (Næstved) 1. Velkommen til Aalborg Rasmus bød velkommen til et sneklædt Aalborg Stadsarkiv. 2. Velkommen til nye netværksmedlemmer Nye medlemmer i earkiveringsnetværket er Søren Kühnrich fra Odsherred Kommunes Arkiv, Niels- Peter fra Historisk Arkiv i Haderslev samt Anders fra Frederikshavn Stadsarkiv. Velkommen til jer alle tre! 3. Bemærkninger til referat fra møde i Vejle den 29. august 2017 Ingen. 4. It-systemer og specifikke afleveringer 1. Arbejdsmarkedssystemer (KMD Opera, Facit m.v.) Nikolaj (Esbjerg) oplyste, at KMD ikke arkiverer systemet. Integrationssager og klagesager skal bevares. Frank (Vejle) oplyste at kommunen har klagesager i ESDH-systemet. Anders (Kolding) har fået nedenstående svar fra Rigsarkivet: Har kommunen lagt bevaringspligtige dokumenter i et arbejdsmarkedssystem (integrationssager og klagesager), skal kommunen sørge for, at disse typer dokumenter bliver arkiveret, enten via systemet eller via kommunens ESDH-system. I de nye kommunebestemmelser, der lige er på trapperne, fastholdes bevaringspligten, såfremt sagerne forholdsvist let kan udskilles af det it-system, hvori de findes, og afleveres. Det betyder, at sagerne skal bevares, hvis kommunen forholdsvist let kan udskille sagerne, f.eks. ud fra KLEnummer eller anden opmærkning. Kan kommunen ikke forholdsvist let udskille sagerne, fordi der ikke er nogen entydig opmærkning, og hvor det vil kræve en individuel gennemgang af alle sager, skal kommunen ikke bevare sagerne, fordi ressourceforbruget ikke vil stå mål med udbyttet. Hverken Facit eller KMD Operas efterfølger Momentum har ikke tidligere været afleveret. De nye b/k bestemmelser, der forventes at udkomme den 1. april 2018, lægger altså op til en form for Carte blanche, hvis det ikke er muligt at udsøge sagerne forholdsvis let. Men det er vigtigt at kommunerne sammen med deres 7-arkiver tænker problematikken og bevaringsbestemmelserne ind fremadrettet i de nye arbejdsmarkedssystemer, så integrationssager og klagesager bliver bevaret fremover. 1
2 2. Novax Ålborg og Frederikssund arkiverer Novax. Udfordringer med blanketter, pdf s i hånden af sekretær. Mariager er også i gang arkivere Novax, og Malene gør opmærksom på, at systemet indeholder et samtykkemodul. Tabellerne, med navne som samtykkenavn! og samtykketekst, er ikke med i paradigmesagen. Det er en klassisk og kendt problematik. At paradigmesagen er ældre, end sådan som systemet ser ud nu. Ålborg har spurgt leverandør og følger op. Asbjørn (Bornholm) oplyser, at de har en godkendt AV er fra 2017 uden disse tabeller. Sidespor: General snak om øjebliksbilleder kontra periodeskift. En sag i Novax kører fx 18 år, før den bliver lukket. Derfor øjebliksbillede. Arkiverne oplever uklarhed fra sagsbehandlerne om, hvornår en sag er lukket, afsluttet, afgjort, henlagt m.v. Det synes som om papirtankegangen stadig er fremherskende her mindst 10 år efter, at alle kommuner blev digitale. Der er overtaget papirsystematikker i journaliseringen. Arkiverne oplever også, at jo mere fleksibelt et esdh-systemet er, jo værre bliver sagsdannelsen. Der er generelt en stor mangel på ensartet sagsdannelsesstruktur i kommunerne. Kommunernes kaotiske sagsdannelse får konsekvenser for arkivdannelsen og de valg, vi foretager i den sammenhæng. Den snak udløste en diskussion om, hvorvidt fortællingen om os som historiske arkiver, er ved at blive udvandet til, at vi bliver kommunens forlængede arkiv. 3. Tabulex Vi drøftede overskrivningsproblematikker i Tabulex samt arkivernes rolle som medspiller og rådgiver for skolerne/kommunen i forhold til undervisningsministeriets krav til skolerne om at kunne udstede nyt afgangsbevis. Arven fra papirverdenen gør sig også gældende her. Vi har som arkiver tidligere overtaget afgangsbeviser fra skolerne og ekspederet kopier af afgangsbeviser. Nogle kommuner har stadig en forventning om, at arkiverne stadig yder denne service, og det er derfor vigtigt at forventningsafstemme med sin kommune, når vi foretager arkiveringer fra elevsystemerne. (uvm.dk/folkeskolen/folkeskolens-proever/censur-og-evaluering/bevis) 2
3 Flere kommuner har tilkøbt et modul, der sørger for, at elevens afgangsbevis sendes fra Tabulex til elevens borger.dk. Mie (Næstved) har undersøgt, hvordan et afgangsbevis fra Næstved Kommunes skoler ser ud, når eleven finder det under borger.dk. Forskellen på papirbeviset og det digitale bevis er, at papirbeviset er påført en håndskrevet underskrift. Det digitale bevis har en trykt underskrift. Der er p.t. ingen erfaringer med, at uddannelsesinstitutioner ikke godtager udtræk af karakterer fra elevsystemerne. KMD Skolearkiv trækker på samme måde data fra KMD Elev og tilbyder en løsning, hvor eleven kan finde sit afgangsbevis fra folkeskolen. Vi må afvente den nye bekendtgørelse og vejledning fra Rigsarkivet og se, hvad den siger. 4. DUBU 2.0 skulle kunne arkiveres snart, men ej relevant for andre end de kommuner, der går ud af samarbejdet. Der vil være en datakonvertering fra 2.0 til 3.0, og det vil være en fordel at vente med at arkivere til SBSYS Malene (Mariagerfjord) har udfordringer med arkivering af geodata og mærkelige filformater. Frank (Vejle) laver selv konvertering af filer. SBSYS er et eksempel på et system, hvor kommunens ejerskab af data og kildekoder kan generere forskellige arkivleverandører uden de store problemer. Mariagerfjord, Vejle og Næstved arkiverer i øjeblikket med hver sin leverandør. Der er en ny paradigmesag undervejs, der opdeles med tabeller på forskellige moduler. Anne-Sofie (Frederikssund) oplyste, at de har købt et værktøj, der kan hjælpe med oprydning på fællesdrev og Outlook. Målet er at identificere personhenførbare oplysninger, som ikke må befinde sig på hverken drev eller i Outlook. 6. CSC Vitae Flere kommuner har arkiveret fra systemet. Gentofte, Hedensted, Egedal og Odsherred er i gang. Michael fortalte, at Egedal har været i gang med arkiveringen de sidste 12 år! Rasmus kunne oplyse, at der findes godkendte av er af systemet i Komda. Rådet fra de kommuner, der arbejder med arkivering af Vitae er, at holde opmærksomhed på, om man får alle og de rigtige data med. Der opleves mange fejl i afleveringerne og databaserne er også forskellige fra kommune til kommune. 3
4 Vanessa (Gentofte) supplerede med et eksempel på en anden arkivering, nemlig fra CSC Opus, som bruges på et genoptræningscenter. Der er bevaringsværdige data i systemet, som ikke kan arkiveres af leverandøren. Det er primært journaler. 7. Caseflow Der er ingen paradigmesag. Egedal og Næstved har arbejdet på en arkivering de sidste 2-3 år. (efter netværksmødet har Næstved modtaget et tabeludtræk med et forslag til b/k vurdering) 5. Skoleintra (Esbjerg) Nikolaj (Esbjerg) spurgte til, om nogle arkiver gør noget aktivt ift. at gøre en indsats for at arkivere det, som ligger i SkoleIntra? Aula, der erstatter Skoleintra, kommer i drift i alle landets skoler efter sommerferien Aula blev besluttet som en del af det fællesoffentlige Brugerportalsinitiativ. Omkring 93 af landets kommuner vil også anvende AULA på daginstitutionsområdet. Claus (Silkeborg) får et udtræk af Silkeborgs data i Skoleintra. Det vil han undersøge, og det vil give et godt blik på 17 års dokumentation af skolernes dagligdag. Vejle kommune har procedure for, at der er noget som skal i esdh, selv om det også publiceres via SkoleIntra. Der er mange måder at gribe opgaven an på, og den er forskellig fra arkiv til arkiv. Det væsentlige er at fokusere på at få de bevaringspligtige data (fx skolebestyrelsens referater) over i esdhsystemerne. Kombit, KL og RA har udarbejdet med en model for det, der skal trækkes ud og arkiveres. Hvem kender noget til den? Nikolaj (Esbjerg) gør opmærksom på, at der i migreringsplanen til AULA, bliver flyttet data fra SkoleIntra til AULA. 6. Lovgivning Vi drøfte selvejende institutioner med driftsoverenskomst med kommunen. Hvilke forpligtelser har arkiverne? I den eksisterende lovgivning er der ikke arkivpligt. På lovgivningsområdet afventer vi generelt ny bekendtgørelse og arkivudvalgets endelige arbejde. 7. Teknisk Simon (Aalborg): Problematik med kladder eller versioner når man laver afleveringsforberedende arbejde. Hvordan kan vi gemme historikken, og kan de gamle versioner være interessant? Er der en skjult historik for brugeren i systemet. Kommer dokumenter med status af kladder med i arkiveringen, når det er øjebliksbilleder? Igen sagsdannelsesproblematikker, der får betydning og konsekvenser for arkiveringsopgaven. God og lang diskussion om værdien af historiktabeller og deres berettigelse/ikke berettigelse i en arkiveringsversion. 8. Samarbejde med Rigsarkivet I referatet fra sidste K-udvalgsmøde (punkt 2c) bliver earkiveringsnetværket opfordret til at bidrage med 7-arkivmedlemmer, der kan deltage i planlægningen af det faglige indhold til Rigsarkivets temadag for 4
5 testere 3. oktober i Tårnby. Netværket foreslår en deltager fra henholdsvis KOMDA og NEA. (efter mødet har Aalborg budt ind med Simon). Rigsarkivets halvårlige leverandørmøder finder sted i København. De varer ofte kun 1-2 timer, og der kan være mange timers transporttid forbundet med mødedeltagelse for især arkiver i Jylland. Netværket opfordrer derfor til, at information fra møderne kommer bredt ud efterfølgende, eller at møderne afholdes som fx webinar, via skype eller andet. Alternativt kunne ODA vælge en sende en repræsentant fra earkiveringsnetværket, som kan bringe viden og information videre fra leverandørmøderne til netværkets medlemmer. Mie (Næstved) bringer den opfordring videre til ODAs bestyrelse. Netværket ønsker generelt en tættere kontakt mellem netværket og K-udvalget. Det kunne løses ved at en repræsentant fra netværket og K-udvalget er den samme person. Netværkets medlemmer genererer viden, som kunne være til gavn for Rigsarkivet og K-udvalget jf. især nedenstående punkter fra K-udvalgets kommissorium: - drøfte hvordan den fremtidige bevaring af de elektroniske arkivsystemer, der afleveres til kommunale og regionale arkiver, sikres - drøfte hvordan den fremtidige tilgængeliggørelse af kommunale og regionale elektroniske arkivsystemer organiseres - drøfte kompetenceudvikling på arkivområdet - deltage i udarbejdelse af vejledningsmateriale - drøfte de arkivmæssige konsekvenser af udviklingen inden for digital forvaltning 9. Temadag/erfaringsudveksling arbejdsgruppe om det afleveringsforberedende arbejde På baggrund af tilbagemeldingen fra K-udvalget, har initiativgruppen besluttet at arbejde videre med det afleveringsforberedende arbejde som en åben arbejdsgruppe under earkiveringsnetværket. Der holdes møde hos Inger (Randers) den 19. marts. Gruppen er åben for dem, der har lyst til at deltage. Arbejdsgruppen vurderer, om der skal laves en temadag. ODA har givet tilsagn om støtte til et evt. arrangementet. 10. Næste Møde: København 29. august. Kl Punkter til dagsorden: - Claus (Silkeborg) orienterer om resultatet af undersøgelsen af udtrækket fra SkoleIntra. - Persondataforordningen - Valg af ny koordinator for Eventuelt Intet 5
Spørg om bevaring, kassation og aflevering
Spørg om bevaring, kassation og aflevering Ved arkivar Christian Larsen og arkivar Birgitte Vedel-Troelsen 14-03-2017 Netværksmøde for kommuner og regioner der afleverer til Rigsarkivet 1 Summeopgave Tal
Læs mereKATALOG RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID
KATALOG RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK 2016 VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID SIDE TITEL MÅLGRUPPE INDHOLD 4 ARKIVLOVEN OG DET DIGITALE ARKIV FOR STATSLIGE MYNDIGHEDER Statslige
Læs mereSpørg om bevaring, kassation og aflevering
Spørg om bevaring, kassation og aflevering Ved arkivar Christian Larsen og arkivar Birgitte Vedel-Troelsen Netværksmøde 12. marts 2018 for kommuner og regioner der afleverer til Rigsarkivet 1 Summeopgave
Læs mereRevision af bevarings- og kassationsbestemmelser for kommunerne , herunder børnesager
Revision af bevarings- og kassationsbestemmelser for kommunerne 2016-2017, herunder børnesager Netværk for kommuner og regioner, der afleverer til Rigsarkivet 14.3.2017 1 Formål med revisionen At revidere
Læs mereReferat. Dato: 14. maj 2019 Journalnr.: 16/00399 Referant: Christian Larsen
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: 13. maj 2019 kl. 10-11.30 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 34 Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Mette Hall-Andersen, Jan Dalsten Sørensen, Anne
Læs mereReferat. Dagsorden. Dato: 15. februar 2019 Journalnr.: 16/00399 Referent: Christian Larsen. Møde:
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: 6. februar 2019 kl. 10-12 Sted: Rigsarkivet, Rigsdagsgården 9 Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Mette Hall-Andersen, Jan Dalsten Sørensen, Poul Olsen
Læs mereReferat. Dagsorden. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: 27. februar 2013 kl. 10-13 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 32 Dato: 19. og 26. marts 2013 Journalnr: 2008-006935 Deltagere fra SA: Kirsten Villadsen Kristmar,
Læs mereReferat Bevarings- og Kassationsafdelingen
Referat Bevarings- og Kassationsafdelingen Møde: Fagligt forum for 7-arkivernes medarbejdere Dato og tidspunkt: 27. februar 2014 kl. 10-13.30 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra Statens Arkiver: arkivchef
Læs mereReferat. Dato 17. marts 2015. enetværksmøde revideret referat. Mødedato: Mødested: 9. marts 2015 10.00-15.00. Aarhus Kommune
Referat Dato 17. marts 2015 enetværksmøde revideret referat Mødedato: Mødetid: Mødested: Deltagere: Referent: 9. marts 2015 10.00-15.00 København Stadsarkiv Christian Frederiksen; Claus Gammelgaard; Daniel
Læs mereAflevering af kommuner og og regioners digitale data og dokumenter til Statens Arkiver. En generel vejledning til kommunale og regionale myndigheder
Aflevering af kommuner og og regioners digitale data og dokumenter til Statens Arkiver En generel vejledning til kommunale og regionale myndigheder Version 3, juni 2011 Indholdsfortegnelse 1. Indledning
Læs mereModuler KOMDAs ydelser er delt ind i fire moduler, der kan købes til af den enkelte deltager. Modulerne kan vælges uafhængigt af hinanden.
KOMDA KOMDA er et arkivsamarbejde mellem Aalborg Stadsarkiv og en række kommunale arkiver om håndtering af digitale arkivalier. KOMDA sikrer opbevaring af digitale arkivalier for de deltagende arkiver
Læs mereReferat Bevarings- og Kassationsafdelingen
Statens Arkiver Rigsarkivet Referat Bevarings- og Kassationsafdelingen Møde: Statens Arkivers arkivnetværksmøde for kommuner 2013 Dato og tidspunkt: 19. juni 2013 Sted: Odense Rådhus Antal deltagere: 105
Læs mereElektronisk arkivering til Rigsarkivet
Programplan Elektronisk arkivering til Rigsarkivet 9. november 2018/mbp Formål Formålet er at sikre bevaringen af de arkivalier, der har historisk værdi eller tjener til dokumentation af forhold af væsentlig
Læs mereRevision af kommunale og regionale bevaringsbestemmelser, herunder børnesager
Revision af kommunale og regionale bevaringsbestemmelser, herunder børnesager Netværk for kommuner og regioner, der afleverer til Rigsarkivet 12.3.2018 1 Bevaring: Terminologi Skal bevares til tid og evighed
Læs mereKURSUSKATALOG 2017 RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK
KURSUSKATALOG 2017 RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK INDHOLD SIDE 4 ARKIVLOVEN OG DET DIGITALE ARKIV FOR STATSLIGE MYNDIGHEDER STATSLIGE MYNDIGHEDER Få styr på regler og praksis for digital
Læs mere1. Godkendelse af dagsorden Godkendt, dog således at pkt. 3b (Status for det regionale tilsyn) udgik.
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: Fredag 13. maj 2016 kl. 9-12 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 34 Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Jan Dalsten Sørensen, Mette Hall- Andersen,
Læs mereRIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2018 KURSER KONFERENCE ARKIVNETVÆRK
Grafisk design: Mette Secher Indsamling og Bevaring Rigsdagsgården 9 1218 København K www.sa.dk/kurser RIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2018 KONFERENCE ARKIVNETVÆRK OM RIGSARKIVETS, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK
Læs mereKATALOG STATENS ARKIVERS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK
KATALOG STATENS ARKIVERS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK 2015 VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID SIDE TITEL MÅLGRUPPE 4 ARKIVLOVEN OG DEN OFFENTLIGE FORVALTNING Alle myndigheder 5 DET DIGITALE
Læs mereTilsyn med kommunernes arkivforhold 2015
Tilsyn med kommunernes arkivforhold 2015 1 Tilsyn 2005-2006 Tidligere tilsyn 300 hyldekilometer papirarkivalier mellem 20 og 30 % af disse 300 km skulle bevares, men 8 ud af 10 kommuner havde ikke truffet
Læs mereRIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2019
Grafisk design: Mette Secher RIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2019 VÆR MED TIL AT BYGGE BRO MELLEM FORTID, NUTID OG FREMTID Indsamling og Bevaring Rigsdagsgården 9 1218 København K OM RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE
Læs mereRigsarkivets brugerundersøgelse blandt myndigheder og leverandører 2014
Rigsarkivets brugerundersøgelse blandt myndigheder og leverandører 2014 Rigsarkivet, april 2015 Indledning... 2 1. Status på antal besvarelser... 3 2. Typer af interessenter... 4 3. Baggrund for kontakt
Læs mereEn del af noget større - Kvalitetssikring og arkivering af bevaringspligtige data
En del af noget større - Kvalitetssikring og arkivering af bevaringspligtige data Rigsarkivets konference 7. november 2018 Innovation og dokumentation Mie Andersen, NæstvedArkiverne Christian Frederiksen,
Læs mereReferat. Dato: 16. november 2018 Journalnr.: 16/00399 Referent: Christian Larsen
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: 9. november 2018 kl. 10-12.30 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 34 Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Mette Hall-Andersen, Jan Dalsten Sørensen,
Læs mereReferat. Statens Arkiver Rigsarkivet. Bevarings- og Kassationsafdelingen
Statens Arkiver Rigsarkivet Referat Bevarings- og Kassationsafdelingen Møde: Fagligt forum for 7-arkivernes medarbejdere Dato og tidspunkt: 29. august 2013 kl. 10-14.25 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra
Læs mereReferat. Dato: 28. november 2016 Journalnr.: 16/00399 Referent: Christian Larsen
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: Torsdag 17. november 2016 kl. 12.00-15.00 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 34 Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Poul Olsen, Mette Hall-Andersen,
Læs mereAfrapportering af det kommunale tilsyn
Afrapportering af det kommunale tilsyn 2015 14-09-2016 1 Formål med tilsyn 2015 At følge op på tidligere tilsyn og afklare: 1. Om alle relevante it-systemer bliver arkiveret 2. Hvilke papirarkivalier der
Læs mereReferat. Dato: 19. februar 2018 Journalnr.: 16/00399 Referent: Christian Larsen
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: Onsdag 7. februar 2018 kl. 10-12 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 34 Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Poul Olsen, Mette Hall-Andersen, Jan Dalsten
Læs mereReferat. K-udvalget Dato og tidspunkt: Mandag 18. januar 2016 kl Sted: Dato: 8. februar 2016 Journalnr.: Referent: Christian Larsen
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: Mandag 18. januar 2016 kl. 9-11 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar (KVK), Poul Olsen (PO), Jan Dalsten Sørensen (JDS), Mette Hall-Andersen
Læs mere1. Velkomst v/kirsten Villadsen Kristmar, RA Kirsten Villadsen Kristmar bød velkommen og præsenterede dagens program.
Referat Møde: Fagligt forum for 7-arkivernes medarbejdere Dato og tidspunkt: Onsdag 31. maj 2017 kl. 10-16 Sted: Deltagere fra RA: Eksterne deltagere: Se deltagerliste Fraværende: Historiens Hus, Odense
Læs mereStadsarkivet for Frederikssund Kommune. Årsberetning 2011 NOTAT. Stadsarkivets arbejdsgrundlag og formål
NOTAT Stadsarkivet for Frederikssund Kommune 10. januar 2012 Årsberetning 2011 Stadsarkivets arbejdsgrundlag og formål Stadsarkivet for Frederikssund Kommune (SFK) arbejder for at sikre bevaringen af arkivalier,
Læs mereErindring om besvarelse af Rigsarkivets tilsyn med kommunernes arkivforhold 2015
Ringsted Kommune Att. kommunaldirektør Jacob Nordby Cc. Leon K. Johansen Dato: 14. april 2016 Journalnummer: 16/00460 Lokaltelefon: 41 71 72 84 Vores reference: CLA-BVT-MHA/ KVK Deres reference: Erindring
Læs mereReferat Indsamling og Bevaring
Referat Indsamling og Bevaring Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: 13. november 2015 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Mette Hall-Andersen, Jan Dalsten Sørensen, Christian
Læs mereKOMBIT Videncenter. Bestemmelser til it-kontrakter om efterlevelse af Arkivloven. Version 1.0 (april 2017)
KOMBIT Videncenter Bestemmelser til it-kontrakter om efterlevelse af Arkivloven Version 1.0 (april 2017) KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, 2300 København S, CVR. 19 43 50 75 Indholdsfortegnelse 1. Indledning...
Læs mereAfrapportering af Statens Arkivers tilsyn med kommunerne 2010
Afrapportering af Statens Arkivers tilsyn med kommunerne 2010 Statens Arkiver februar 2011 Statens Arkiver, j.nr. 2010-014829 Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 2 Fremgangsmåde og tilsynets forløb...
Læs mereRetnings. for arkivering
Retnings linjer for arkivering Indhold Retningslinjer for arkivering i Københavns Kommune 5 1. Hvorfor arkiverer vi og hvem gør det? 6 1.1 Hvorfor arkiverer vi? 6 1.2 Hvad arkiverer vi? 6 1.3 Hvem arkiverer?
Læs mereReferat Indsamling og Bevaring
Rigsarkivet Referat Indsamling og Bevaring Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: 20. oktober 2014 kl. 10-13 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 34 Deltagere fra Rigsarkivet: Kirsten Villadsen Kristmar, Jan
Læs mereArtikel af Kirsten Villadsen Kristmar i: Rapporter til 19. Nordiske Arkivdage år 2000
Praksis Artikel af Kirsten Villadsen Kristmar i: Rapporter til 19. Nordiske Arkivdage år 2000 Denne artikel indeholder en præsentation af Statens Arkiver, Danmarks nuværende praksis for indsamling af elektroniske
Læs mereLovgivning, arkivet som myndighed
Lovgivning, arkivet som myndighed Oplæg på NORDIG 3. juni 2014 Indhold Hvad er målet? Hvilke udfordringer er der? Hvordan kan udfordringerne imødegås? Hvad gør vi i Danmark? Spørgsmål? Oplæg til diskussion
Læs mereReferat. Dato: 24. april 2017 Journalnr.: 16/01755 Referent: AHE/KVK. Privatarkivudvalget Dato og tidspunkt: 9. marts 2017 kl.
Referat Møde: Privatarkivudvalget Dato og tidspunkt: 9. marts 2017 kl. 10-13 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra SA: Rigsarkiver Asbjørn Hellum, vicedirektør Ole Magnus Mølbak Andersen, vicedirektør Kirsten
Læs mereFordeling af supportberettigede brugere til teknisk support i Aula. Fælles antal for dagtilbud og skole. Central service desk håndterer fejlmeldinger
NOTAT Fordeling af supportberettigede brugere til teknisk support i Aula Det er kommunerne selv, der skal stå for den primære support i forbindelse med Aula. I tilfælde af tekniske fejl kan man dog naturligvis
Læs mereMedComs statistik over kommunal GOP kommunikation December 2016
MedComs statistik over kommunal GOP kommunikation December 2016 Albertslund Kommune (Region Hovedstaden) december 2016 Genoptræningscenteret i Albertslund (5790001387389 // CSC Sundhed) Meddelelse Hospitalsafd.
Læs mereReferat. Rigsarkivet. Indsamling og Bevaring
Referat Indsamling og Bevaring Møde: Fagligt forum for 7-arkivernes medarbejdere Dato og tidspunkt: 25. august 2015 kl. 10-15 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra Rigsarkivet: vicedirektør Kirsten Villadsen,
Læs mereResultater af tilsyn med regioner 2011-2012
Resultater af tilsyn med regioner 2011-2012 Statens Arkiver gennemførte i perioden november 2011 juni 2012 et tilsyn med regionerne, de videnskabsetiske komiteer, trafikselskaberne og regionernes institutioner
Læs mereTabel 1: Opgørelse af den effektive sagsbehandlingstid i måneder for afgørelser meddelt efter husdyrgodkendelseslovens 11 og 12.
Bilag 1 Tabel 1: Opgørelse af den effektive sagsbehandlingstid i måneder for afgørelser meddelt efter husdyrgodkendelseslovens 11 og 12. Kommunens effektive sagsbehandlingstid er sagsbehandlingstiden fratrukket
Læs mereTabel 1: Administrative medarbejdere pr. 1.000 indbyggere (mindst til størst)
Tabel 1: Administrative medarbejdere pr. 1.000 indbyggere (mindst til størst) Nr. Kommune Nr. Kommune Nr. Kommune 1 155 Dragør 12,3 1 155 Dragør 11,2 1 155 Dragør 10,8 2 480 Nordfyns 12,9 2 727 Odder 12,4
Læs mereHjemmepleje-sygehusmøde
Hjemmepleje-sygehusmøde MedCom, mandag 4. april 2016 Jeanette Jensen, jej@medcom.dk Dagsorden 1. Velkommen og præsentation, meddelelser, siden sidst 2. Tidsplan for overgang til ny version 1.0.3. - Status
Læs mereHåndter adgang til arkivalier
Håndter adgang til arkivalier Samarbejdsproces mellem kommuner og Udbetaling Danmark - udmøntning af opgavesplit Udbetaling Danmark, 25. maj 2012 Version 1.5 1 Håndter adgang til arkivalier Definition
Læs mereAULA STRATEGI FOR DATAMIGRERING TIL AULA. Version 2.0
AULA STRATEGI FOR DATAMIGRERING TIL AULA Version 2.0 August 2018 VERSIONSHISTORIK Versionsnummer Dato Afsnit der er ændret 1.0 24-11-2016 Oprindeligt offentliggjort dokument 1.1 13-06-2017 Versionshistorik
Læs mereKapacitetsopbygning på folkeskolerne med udgangspunkt i brugerportalsinitiativet
Kapacitetsopbygning på folkeskolerne med udgangspunkt i brugerportalsinitiativet København 2. marts 2017 Danmarks Læringsfestival LEDELSE AF DIGITAL DIDAKTIK IT I UNDERVISNING OG LÆRING Resultater fra
Læs mereBevaring, aflevering og tilgængeliggørelse af digitale arkivalier
Bevaring, aflevering og tilgængeliggørelse af digitale arkivalier Jan Dalsten Sørensen Fagligt forum 31. maj 2017 1 Indhold Afleveringer fra standardsystemer/paradigmesager Status på revision af bekendtgørelse
Læs mereDet skal understreges, at kassation af dokumenter er en mulighed, og ikke en pligt for kommunerne.
KL notat 26-06-2014/FLN Beslutning om kassation i ESDH-systemer med tjekliste Notatet er til brug for den kommunale myndigheds beslutning, om den vil gøre brug af muligheden for kassation fra ESDH eller
Læs mereRigsarkivets brugerundersøgelse blandt myndigheder og leverandører 2016
Rigsarkivets brugerundersøgelse blandt myndigheder og leverandører 2016 Rigsarkivet, december 2016 Indholdsfortegnelse Rigsarkivets brugerundersøgelse blandt myndigheder og leverandører 2016... 1 Indledning...
Læs mereMedComs statistik over kommunal GOP kommunikation Oktober 2018
MedComs statistik over kommunal GOP kommunikation Oktober 2018 Kommunestatistikken over kommunal GOP kommunikation er en oversigt over, hvilke typer, og antal, af genoptræningsplaner som kommuner modtager.
Læs mereReferat Indsamling og Bevaring
Referat Indsamling og Bevaring Møde: Fagligt forum for 7-arkivernes medarbejdere Dato og tidspunkt: 26. februar 2015 kl. 10-15 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra Rigsarkivet: vicedirektør Kirsten Villadsen,
Læs mereKvalitetssikringsrapport Kvalitetssikring af produktionsnummer og antal tilbud
November 2013 Kvalitetssikringsrapport Kvalitetssikring af produktionsnummer og antal tilbud November 2011 februar 2012 INDHOLD Indhold... 2 1. Indledning... 3 2. Metode og målgruppe til kvalitetssikringen...
Læs mereTrivsel hos eleverne i folkeskolen, 2017
Trivsel hos eleverne i folkeskolen, 2017 Bilag 1. Kommunefordelinger Tabel 1 Faglig trivsel, fordeling af trivselsscore, pct., opdelt på kommuner, 2017 1,0-2,0 2,01-3,0 3,01-4,0 4,01-5,0 Antal svar Aabenraa
Læs mereØkonomi- og Indenrigsministeriets Kommunale Nøgletal
Økonomi- og Indenrigsministeriets Kommunale Nøgletal Kom.nr 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Undervisningsudgifter (netto) pr. 7-16-årig 1 Langeland Kommune 482 70.751 76.934 84.097 97.876 91.227 91.743 2
Læs mereLeverandørmøde. Rigsarkivet 10. november Leverandørmøde 1
Leverandørmøde Rigsarkivet 10. november 2016 Leverandørmøde 1 Leverandørmøde 10. november 2016 1. Velkomst og orientering fra Rigsarkivet Herunder ny strategi 2. Tilsyn med kvalitetssikring i statslige
Læs mereEfter mødet var der rundvisning for mødedeltagerne i Rigsarkivets magasiner.
Statens Arkiver Rigsarkivet Referat Møde: netværksmøde for kommuner og regioner, der afleverer arkivalier til Statens Arkiver Dato og tidspunkt: 23. april 2013 kl. 10-14 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra
Læs mereMedComs statistik over kommunal GOP kommunikation August 2016
MedComs statistik over kommunal GOP kommunikation August 2016 Albertslund Kommune (Region Hovedstaden) august 2016 Genoptræningscenteret i Albertslund (5790001387389 // CSC Sundhed) Meddelelse Hospitalsafd.
Læs meredroppe byggesagsgebyret Nej Nej Ja Ved ikke Nej Nej Nej Nej
Kolonne1 Kolonne2 Kolonne3 Kolonne4 Kolonne5 Nedenstående oversigt viser resultatet af en forespørgsel i de kommunale byggesagsafdelinger, hvor der er spurgt ind til kommunernes overvejelser og forventninger
Læs mereHandlingsplan for effektivisering af processerne knyttet til aflevering af data til Statens Arkiver August 2014
Handlingsplan for effektivisering af processerne knyttet til aflevering af data til Statens Arkiver August 2014 1. Indledning I henhold til Statens Arkivers rammeaftale med Kulturministeriet skal der i
Læs mereAfrapportering af Statens Arkivers tilsyn 2012/2013 med statslige myndigheder
Afrapportering af Statens Arkivers tilsyn 2012/2013 med statslige myndigheder Indledning Statens Arkiver igangsatte i november 2012 et tilsyn med de statslige myndigheders arkivdannelse. Tilsynet blev
Læs mereReferat. Dato: 10. november 2017 Journalnr.: 16/00399 Referent: Christian Larsen
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: Torsdag 2. november 2017 kl. 9-12 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 34 Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Mette Hall-Andersen, Jan Dalsten Sørensen,
Læs mereTema 1: Resultater, side 1
Tema 1: Resultater, side 1 Gennemsnitlige afgangskarakterer Udvikling i gennemsnitlige afgangskarakterer 2013/2014 - Andel med karakteren 2 eller derover i dansk og matematik Udvikling i andel med karakteren
Læs mereRetningslinjer for naturrådene fastættes i bekendtgørelse og vejledning om etablering af lokale naturråd, som forventes udstedt primo august 2017.
Dato 28. juni 2017 Side 1 af 5 Til Foreningsformænd og -sekretærer Nedsættelse af naturråd frist 1. september Med revisionen af planloven, der blev vedtaget den 1. juni 2017, er det slået fast, at der
Læs mereSikring af kvalitet i ESDHsystemer. Rigsarkivet 7-netværksmøde 25. august 2015
Sikring af kvalitet i ESDHsystemer i drift Rigsarkivet 7-netværksmøde 25. august 2015 Baggrund for ESDH-drift og udvikling i Vejle Stadsarkiv Januar 2009 fra projekt til drift Hidtil i direktionssekretariatet
Læs mereANALYSENOTAT Konkurrenceudsættelsen stagnerer
ANALYSENOTAT Konkurrenceudsættelsen stagnerer AF CHEFKONSULENT MALTHE MUNKØE OG MARKEDSCHEF JAKOB SCHARFF Nye tal omkring Indikator for Konkurrenceudsættelse (IKU) der måler hvor stor en del af de konkurrenceegnede
Læs mereUdviklingen i klassekvotienten i folkeskolen
Børne- og Undervisningsudvalget 2015-16 BUU Alm.del Bilag 15 Offentligt ANALYSENOTAT Oktober 2015 Udviklingen i klassekvotienten i folkeskolen Resumé af resultater - Den gennemsnitlige klassekvotient i
Læs mereDe fire indikatorer i samtlige kommuner Prisudvikling 2004-14 Omsætning som andel af antal ejendomme, 2014
De fire indikatorer i samtlige kommuner Prisudvikling 2004-14 Omsætning som andel af antal ejendomme, 2014 Salgstider, 2014 Tvangsauktioner, 2014 dage Antal Andel af alle Frederiksberg 78% Hvidovre 4,6%
Læs mereÅrsberetning 2013 Frederikshavn Stadsarkiv
Årsberetning 2013 Frederikshavn Stadsarkiv Side 1 af 7 Samlinger Indledning Den store indsamling af institutioner og skolearkiver i hele Frederikshavn kommune i 2012, har givet Stadsarkivet mulighed for
Læs mereODA-bestyrelsesmøde 21. april 2015, Gladsaxe
ODA-bestyrelsesmøde 21. april 2015, Gladsaxe Til stede: Charlotte Voss, Finn Guldbæk, Peter Damgaard, Søren Bitsch Christensen, Tine Knudsen Jensen og Lars Bo Hansen. Der var afbud fra Trine Grejsen. Referent
Læs mereAULA SLETTEPROCEDURER OG SLETTEREGLER. 18. oktober 2019 Version 1.0
Version 1.0 Versions historik Versionsnummer Dato Int Ændringer 1.0 18. oktober 2019 Michael Petri Poulsen, Kombit Første version af dokument Side 2/8 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 INDLEDNING... 4 2 FORMÅL...
Læs mereN O T A T. Tal for undtagelser i forbindelse med 225- timersreglen- December måned
N O T A T 8. marts 2016 Tal for undtagelser i forbindelse med 225- timersreglen- December måned J.nr 16/03977 I bilag A nedenfor er vist foreløbige kommunefordelte antal og andele i forhold til undtagne
Læs mereI bilag B nedenfor er tallene der ligger til grund for figuren i bilag A vist. Bilag B viser således de samme antal og andele som bilag A.
N O T A T 8. marts 2016 Tal for undtagelser i forbindelse med 225- timersreglen- november måned J.nr 16/03977 I bilag A nedenfor er vist foreløbige kommunefordelte antal og andele i forhold til undtagne
Læs mereForeløbige tal for undtagelser i forbindelse med 225- timersreglen
N O T A T 11. oktober 2016 Foreløbige tal for undtagelser i forbindelse med 225- timersreglen J.nr 16/03977 I bilag A nedenfor er vist foreløbige kommunefordelte antal og andele i forhold til undtagne
Læs mereOversigt over kommunernes forbrug af puljen til digitale læremidler i 2017
1. juni 2018 Oversigt over kommunernes forbrug af puljen til digitale læremidler i 2017 Baggrund Som led i den fællesoffentlige indsats for it i folkeskolen 2012-2017 blev afsat en pulje til medfinansiering
Læs mereIndenrigs- og Sundhedsministeriets Kommunale Nøgletal
Indenrigs- og Sundhedsministeriets Kommunale Nøgletal Vandafledningsafgift pr. m3 336 Stevns Kommune 24,68 59,88 563 Fanø Kommune 42,5 58,75 492 Ærø Kommune 33,23 57,5 260 Halsnæs Kommune 22,68 53,75 766
Læs mereI bilag B nedenfor er tallene, der ligger til grund for figuren i bilag A, vist. Bilag B viser således de samme antal og andele som bilag A.
N O T A T 25. april 2017 Undtagelser fra 225-timersreglen januar 2017 J.nr 17/04682 I bilag A nedenfor er vist foreløbige kommunefordelte antal og andele i forhold til undtagne borgere i forbindelse med
Læs mereArkivbestemmelser for Københavns Kommune, vedtaget af Borgerrepræsentationen 26. august 2004
Arkivbestemmelser for Københavns Kommune, vedtaget af Borgerrepræsentationen 26. august 2004 1. Arkivbestemmelsernes gyldighedsområde 1.1. Bestemmelserne gælder for Københavns Kommunes valgte råd, udvalg
Læs mereKL's servicemålsstatistik for byggesager og miljøgodkendelser af virksomheder 1. januar juni 2018
KL's servicemålsstatistik for bygge og miljøgodkendelser af virksomheder 1. januar 2018 30. juni 2018 KL og regeringen har indgået en aftale om fælles servicemål for kommunal erhvervsrettet sagsbehandling
Læs mereKL's servicemålsstatistik for byggesager og miljøgodkendelser af virksomheder 1. januar 31. december 2018
KL's servicemålsstatistik for bygge og miljøgodkendelser af virksomheder 1. januar 31. december KL og regeringen har indgået en aftale om fælles servicemål for kommunal erhvervsrettet sagsbehandling i
Læs mereFlere elever går i store klasser
ANALYSENOTAT Flere elever går i store klasser November 2016 I det følgende analyseres udviklingen i antallet af elever i folkeskolens klasser på baggrund af tal fra Indenrigsministeriet og svar fra undervisningsministeren.
Læs mereBestyrelsesmøde den 24. maj 2018
Bestyrelsesmøde den 24. maj 2018 Tidspunkt: 24/5 2018 kl. 12:00-14:00. Mødested: Skype Mødedeltagere: Bo, Jens, Leon, Henrik, Søren, Michel Afbud: Referent: Rasmus Dagsordenpunkt 1, Godkendelse af sidste
Læs mere...et sagsbehandlingssystem udviklet af sagsbehandlere?
...et sagsbehandlingssystem udviklet af sagsbehandlere? Brugerne tager magten Sådan bliver it bedre og billigere SBSYS ER ET KOMPLET SAGSSTYRINGS- OG DOKUMENTHÅNDTERINGSSYSTEM (ESDH) TIL EN OFFENTLIG MYNDIGHED
Læs mereBilag 2: Klyngeinddeling for kommuner med samme rammevilkår forskellige ydelsesområder
Bilag 2: Klyngeinddeling for kommuner med samme rammevilkår forskellige ydelsesområder Tabel B1 Alle ydelsesgrupper Obs antal Præd antal Rang Klynge I mere end 20 pct. over median 360 Lolland 104,2 93,5
Læs mereÆrø Kommune. Lolland Kommune. Slagelse Kommune. Stevns Kommune. Halsnæs Kommune. Gribskov Kommune. Fanø Kommune. Assens Kommune.
BILAG 8c År 2014 Drikkevand Spildevand I alt Ærø Kommune 3.003 6.753 9756 Lolland Kommune 3.268 5.484 8752 Slagelse Kommune 2.442 5.176 7617 Stevns Kommune 1.845 5.772 7617 Halsnæs Kommune 2.679 4.902
Læs mereTabel 1: Andel af nystartede elever i grundskolen, der er startet senere end indtræden af undervisningspligten, skoleår 2008/2009 og 2009/2010
Undervisningsudvalget 2017-18 UNU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 361 Offentligt Departementet Afdelingen for Analyse, Grundskole og Internationale Forhold MIN: UNU alm. del - spm. 361 Frederiksholms
Læs mereDe jyske kommuner er bedst til at give unge en erhvervsuddannelse
De jyske kommuner er bedst til at give unge en erhvervsuddannelse Det seneste år har flere unge fået en ungdomsuddannelse end tidligere. Ser man på de unge 10 år efter 9. klasse, hvor de fleste vil være
Læs mereUdviklingen i antallet af ansatte inden for administration og ledelse mv. i kommunerne i perioden
Udviklingen i antallet af ansatte inden for administration og ledelse mv. i kommunerne i perioden 2013-2016 Dato 6-10-2017 1. Indledning I dette notat vises i oversigtsform udviklingen i kommunerne i perioden
Læs mereÅbent referat for 17, stk.4 Lokalhistorisk Udvalg
Åbent referat for 17, stk.4 Mødedato 20.06.2013 Tid 17:00 Sted NæstvedArkiverne, Rådmandshaven 20, læsesalen Medlemmer Ole Pilegaard Hansen Jørgen Andersen Lindy Nymark Christensen Søren Drost Broegaard
Læs mereAnmeldelse og godkendelse af it-systemer i Danmark - Krav til myndigheders arkivdannelse. Arkivar Jette H. Kjellberg
Anmeldelse og godkendelse af it-systemer i Danmark - Krav til myndigheders arkivdannelse Arkivar Jette H. Kjellberg Hvordan stiller vi krav til arkivdannelsen? It-systemer skal anmeldes og godkendes af
Læs mereFlest danskere på efterløn i Udkantsdanmark
Flest danskere på efterløn i Udkantsdanmark Der er i dag 121.700 fuldtidspersoner på efterløn i Danmark. Andelen af personer på efterløn varierer imidlertid betydeligt imellem landets kommuner. Mens andelen
Læs mereUndersøgelse af kommunernes endelige budgetter på folkeskoleområdet
AN AL YS E N O T AT 02. november 2011 Undersøgelse af kommunernes endelige budgetter på folkeskoleområdet i 2012 rne sparer fortsat på folkeskolen i 2012 Danmarks Lærerforening har i perioden 29. september
Læs mereUdkast til: Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af it-systemer
Udkast til: Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af it-systemer I medfør af 3, stk. 2, og 5, stk. 1 samt 10 i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed
Læs mereKL s servicemålsstatistik for byggesager og miljøgodkendelser af virksomheder
KL s servicemålsstatistik for bygge og miljøgodkendelser af virksomheder 1. juli 2016 30. juni 2017 KL og regeringen har indgået en aftale om fælles servicemål for kommunal erhvervsrettet sagsbehandling
Læs mereCirkulære om anmeldelse og godkendelse af statslige it-systemer Hvad er nyt?
Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af statslige it-systemer Hvad er nyt? Ved specialkonsulent Mette Hall-Andersen Overordnede ændringer i cirkulæret Et samlet regelsæt for alle typer af itsystemer
Læs mereDUBU Sag og Dokument integrationer
DUBU Sag og Dokument integrationer Formålet med dette notat er at informere DUBU kommuner omkring hvilke integrationer vedrørende Sager og Dokumenter der er en del af DUBU, samt hvilke integrationsmuligheder
Læs mereÅbent referat for 17, stk.4 Lokalhistorisk Udvalg
Åbent referat for 17, stk.4 Mødedato 01.12.2011 Tid 17:00 Sted NæstvedArkiverne, Amtmandsstien 1, 4700 Næstved Medlemmer Ole Pilegaard Hansen Bertel Hansen Lindy Nymark Christensen Søren Drost Broegaard
Læs mereReferat - af forretningsudvalgsmøde den 30. august 04 på sekretariatet
Referat - af forretningsudvalgsmøde den 30. august 04 på sekretariatet Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Justering af dagsorden 3. Godkendelse af referater 4. Forretningsudvalgsrunde 5. Udvalgsrunde
Læs mere