Referat af Ordinær generalforsamling i. Lyngby-Gladsaxe Volley

Transkript

1 Referat af Ordinær generalforsamling i 4. oktober 2016 Lyngby-Gladsaxe Volley Tirsdag den 4. oktober kl i Engelsborghallen, klublokalet Engelsborgvej 93, 2800 Kongens Lyngby Deltagere med stemmeret (7 deltagere): Carsten Olsen (20:15, repræsenterer Mette Pries Olsen), Erik Hansen, Jan Kold, Jesper Mogensen, Michael Winther, Mikkel Eriksen, Thomas Røjgaard. Deltagere uden stemmeret (2 deltagere): Finn Christensen, Dorte Krogh (20:00). Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent Jesper Mogensen blev foreslået og valgt som dirigent. Jesper fastslog, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt ved opslag på hjemmesiden. Mikkel Eriksen foreslog Jan Kold som referent og Jan blev valgt. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år Mikkel Eriksen forelagde bestyrelsens beretning (fremgår af side 4-11). Spørgsmål til beretningen: Finn Christensen: Er der mangel på haltid? Jan Kold: Egentlig ikke i forhold til vores trænerkapacitet. Men der vil være mangel, når vi får flere trænere og hold. 3. Forelæggelse af årsrapport (inkl. revideret regnskab) for det forløbne år til godkendelse Erik Hansen fremlagde årsrapporten, inkl. det reviderede regnskab (fremgår af side 12-22). Spørgsmål til regnskabet: Thomas Røjgaard: Var der sponsorer, der gik fra damer til herrer? Mikkel Eriksen: Nej. Dorte Krogh: Hvorfor er der forskel på kørselsafregning for senior og ungdom? Carsten Olsen: Forklarede, at det på seniorsiden håndteres på divisionsniveau af forbundet ved krydsning af Storebælt. Carsten forklarede, at der ikke er kørselsafregning fra klubbens side for ungdom, men det afregnes internt i forbindelse med de enkelte stævner og kampe. Hidtil har dette været indregnet med ca. 1 krone per kilometer. Dette beløb er i foråret blevet hævet til ca. 2,10 kroner per kilometer og håndteres/udlignes af de holdledere, der arrangerer kørslen til stævner. Jesper Mogensen: Hvad har ændringen af Lyngby-Taarbæk Kommunes tilskudsregler betydet? Carsten Olsen: Formentlig en mindre indtægt i det forgangne år. Jan Kold: Fortalte, at regnskabet ikke er revideret. Bestyrelsen foreslår, at generalforsamling godkender, at regnskabet bliver revideret efterfølgende med følgende aftale: Hvis der er mere end ubetydelige ændringer til regnskabet, så skal der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling med fremlæggelse af

2 det reviderede regnskab. Alle deltagere i generalforsamlingen får en status på regnskabet, når det er revideret og godkendt af bestyrelsen. Jesper Mogensen: Konstaterede, at der ikke var indvendinger til forslaget fra bestyrelsen. Dirigenten spurgte om der var indvendinger til årsrapporten. Det var der ikke. Årsrapporten er således godkendt. 4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse Erik Hansen fremlagde budgetforslaget (fremgår af side 23-25). Spørgsmål til budgetforslaget: Erik Hansen: Nævnte, at aktiverne skal være (og ikke ). Dirigenten spurgte om der var indvendinger til budgetforslaget. Det var der ikke. Budgetforslaget er således godkendt. 5. Fastsættelse af kontingent Erik Hansen fremlagde kontingentforslaget (fremgår af side 26). Spørgsmål til kontingentforslaget: Erik Hansen: Konstaterede, at der lægges op til en fastholdelse af kontingentet. Carsten Olsen: Noterede sig en glæde ved dette, da forbundet har hævet licensen for kids og teens. Carsten Olsen: Efterspurgte retningslinier for, hvornår man overgår fra ungdomskontingent til seniorkontingent. Der er ungdomsspillere, der spiller med i seniorturneringerne. Jan Kold: Bestyrelsen tager opgaven til sig. Jan Kold: Studerende fortolkes som en længerevarende uddannelse, der er SUberettiget. Michael Winther: Foreslår et kontingent til Kids, som lokker spillerne til flere træninger. Jan Kold: Bestyrelsen vil gerne se på denne mulighed. Carsten Olsen: For Teen er der mulighed for at rykke op til flere ugentlige træninger. Logistikken med antallet af baner skal der også tages hensyn til. Dirigenten spurgte om der var indvendinger til kontingentforslaget. Det var der ikke. Kontingentforslaget er således godkendt. 6. Behandling af indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag hverken fra bestyrelsen eller andre. 7. Valg af formand (i lige år) Mikkel Eriksen afgår som formand. Bestyrelsen indstiller Jan Kold. Dirigenten spurgte efter andre kandidater. Ingen meldte sig. Jan Kold er valgt som formand for 2 år. Herefter blev Mikkel Eriksen hyldet af generalforsamlingen! 8. Valg af næstformand (i ulige år) Bestyrelsen indstiller Finn Christensen (for 1 år). Dirigenten spurgte efter andre kandidater. Ingen meldte sig. Finn Christensen er valgt som næstformand for 1 år. 9. Valg af kasserer (i ulige år) Erik Hansen er ikke på valg. 10. Valg af to bestyrelsesmedlemmer Thomas Skogemann er ikke på valg og fortsætter som bestyrelsesmedlem. Michael Winther er på valg modtager gerne genvalg (for 2 år). Dirigenten spurgte efter andre kandidater. Ingen meldte sig. Michael Winther er valgt som bestyrelsesmedlem for 2 år. 11. Valg af to suppleanter til bestyrelsen Dirigenten spurgte forsamlingen om kandidater:

3 Carsten Olsen blev valgt som suppleant. Dorte Krogh blev valgt som suppleant. 12. Valg af revisor og revisorsuppleant Jesper Erichsen er på valg som revisor modtager gerne genvalg (for 1 år). Dirigenten spurgte efter andre kandidater. Ingen meldte sig. Jesper Erichsen er valgt som revisor for 1 år. Carsten Olsen er på valg som revisorsuppleant modtager gerne genvalg (for 1 år). Dirigenten spurgte efter andre kandidater. Ingen meldte sig. Carsten Olsen er valgt som revisorsuppleant for 1 år. 13. Eventuelt Dorte Krogh: En kærlig hilsen fra H4: Ønsker til generalforsamlingen: Træningslejr for hele klubben ( Bogø ) og masser af andre sociale arrangementer. Mulighed for et klublokale på Buddinge Skole. Carsten Olsen: Netadskillelse på Buddinge Skole skal undersøges. Jan Kold: Hvis vi kan skitsere en løsning, så vil kommunen gerne se på muligheden. Carsten Olsen: Det er blevet for de riges børn at deltage på landsholdene og talentcenteret. Carsten opfordrede bestyrelsen til at kigge på dette: Måske klubben skal overveje at støtte på en eller anden måde. Dorte Krogh: Efterskoleforeningen vil gerne give plads til udsatte unge. Måske vi skal tænke dette ind i beskrivelsen af vores klub. Dirigentens underskrift, Jesper Mogensen

4 1 Årsberetning 2015/2016 Lyngby-Gladsaxe Volley Indledning Masser af træning, masser af kampe, masser af samvær. Mange flotte præstationer. Igen i år ser vi tilbage på en rigtig fin sæson med mange gode timer i hallerne. Divisionsafdelingen /Mikkel Eriksen Vi har haft Ligahold både for Damer og Herrer, og rent sportsligt har det været en god sæson, hvor Damerne var meget tæt på en Bronzemedalje med et tabt Golden Set i den altafgørende kamp mod Amager. Amerikanske Fred Sturm trænede damerne i den forgangne sæson. Herrerne sluttede bedre, end vi havde forventet med en meget flot 5. plads og fine sejre undervejs. Serbiske Denis Janka trænede herrerne. Siden da har Fred Sturm overtaget herreholdet, mens Denis Janka er skiftet til Gentofte Volley. Dameholdet har vi nu opløst, fordi vores ønske om et talentfuldt hold bestående af primært danske spillere ikke er lykkedes, og fordi det økonomisk er meget vanskeligt at drive et Ligahold. Faktisk ser man kun sjældent, at en klub har både Ligahold for damer og herrer på samme tid. Vores øvrige seniorhold i divisionerne klarede sig også fint, hvor ingen rykkede ned, så vi har nu hold i Liga for herrer, 2. og 3. div. for herrer samt 2. og 3. div. for damer, hvor 3. div. holdet for damer er vores dygtige og ældste ungdomspiger.

5 2 Seniorafdelingen/Jan Kold Begge vores herre-senior-turneringshold oplevede i den forgange sæson at rykke en række ned. Og det var ikke med deres gode vilje. Det nuværende H5 hold spiller nu i Serie-1. Holdet består primært af ældre og meget erfarne spillere. Det nuværende H6 hold er en blanding af ældre erfarne spillere og yngre kræfter. VI måtte lukke for tilgangen til holdet, da de konsekvent var over 12 til træning, men lysten til turneringskampe var knap så stor, så holdets sammenspil blev aldrig rigtig godt, da man mødte med meget uens spillersammensætning fra kamp til kamp. Lad os se, hvad de to hold kan gøre godt med i den kommende sæson. Mix-holdet havde svært ved at samle turneringsspillere - især på kvindesiden - primært pga. skader, så holdet valgte at trække sig fra turneringen efter to turneringsrunder. Det er et stort træningshold, der træner mandag, onsdag og fredag - og i den forgangne sæson var det med træner både mandag og onsdag - og det fortsætter vi med. Om mandagen med typisk spillere til træning og om onsdagen med 8-12 spillere til træning. Fredagen er udelukkende spilletræning med 8-12 spillere med efterfølgende hygge. Enkelte fredage har vi i år deltaget i Open Volley, som er et samarbejde med nærliggende klubber, hvor vi fylder hallen med 40 spillere og spiller i 2-3 timer med efterfølgende hygge. Herudover har vi vores veterantræningshold, som ikke spiller turneringskampe, men som troligt møder op hver tirsdag for at få ugens træning. Der er skabt bånd til H5, så der gensidigt er mulighed for to ugentlige træninger for de, der har lyst til dette. Vi mangler et introhold for ungseniorer - både for herrer og damer. Men med den store opvækst på ungdomssiden og vores fokus på fastholdelse, så tror jeg på, at det kommer med tiden. Måske suppleret med de yngre talenter fra mix-træningsholdet. Alt i alt masser af volleyball med spillere i alle aldre på mange sportslige niveauer og med vidt forskellige ambitionsniveauer.

6 3 Ungdomsafdelingen /Carsten Olsen Sæsonen har været en følelsesmæssig ruchebane for mange af vores unge og frivillige ledere. Når jeg kigger tilbage i dag og fremover, så vil vores alt for tidlige afsked med Lars Møller stå som en begivenhed, der følelsesmæssigt overstiger alle andre oplevelser jeg har haft i volleyklubben. Lars var GVKer og i de senere år LGVer af hjertet en ildsjæl, der altid gav sig 100 %. Lars har i næsten 10 år trænet klubbens bedste drenge og bragt dem til landets øverste række. Derudover var han en inspiration for klubbens andre ungdomstrænere og med til at skabe den ånd, der leves i klubben. Denne ånd var i høj grad til stede, da mange LGVere var kommet fra nær og fjern for at tage afsked med Lars. Lars drenge, som vi ynder at kalde dem, deltog i år til U21 DM. Her blev hullet omsider lukket til klubbens yngre talenter, da tre af Niels drenge fik chancen på U21 holdet. En flot sølvmedalje blev det til. På drengesiden deltog klubben derudover til U16 DM, hvor det blev til en 5. plads og til U18 DM, hvor holdet fik en 8. plads. Holdet havde deres debut i seniorrækkens Serie-2, som de vandt i overbevisende stil. Sidst på sæsonen har Niels gjort en kæmpe indsats for at skabe en bæredygtig model for mange af klubbens drenge i års alderen. Kernen er stadigvæk sidste sæsons U18 drenge krydret med tre spillere fra det gamle talenthold samt tre hjemvendte spillere fra efterskole. En stor trup på 18 spillere, der i år deltager i Senior Serie-2 rækken og Danmarksserien. Derudover er Mads Troelsgaard blevet spillende assistent træner og med en meget kyndig holdleder i Jesper Stenstrup, så tegner det til at blive en forrygende sæson for holdet. Vores U14/16 drenge har det desværre rigtig svært med at samle kritisk masse, men Hans og Bitten klør på, og i skrivende stund er der nogle nye drenge på vej til at prøvetræne med holdet, så vi krydser fingre for, at der bliver samlet et rigtig godt hold med tiden. På pigesiden har vi igennem sæsonen ikke haft så mange udenlandske trænere som vi ellers har haft de senere år. Det skyldes primært, at Nikolaj og Nikoline havde fået ansvaret for vores U18/U16A piger. En stor gruppe, der var en sammenlægning af to hold, da en håndfuld piger tog på efterskole eller rejste til udlandet. Nikolaj og Nikolines ungdommelige tilgang til denne gruppe unge piger har været en kæmpe gevinst og bragt holdet op på et højere niveau både som hold og som spillere. I

7 4 seniorrækkerne klarede holdet lige netop skærene med en 9. plads i 3. division. Derudover blev holdet nr. 7 til U18 DM og vandt en flot sølvmedalje til U16DM. Bortset fra en enkelt spiller er alle vendt hjem fra efterskole og udlandet og startet på holdet i den nye sæson, så vores overordnende mål med at holde på disse årgange i overgangen til ungdomsuddannelserne forløber indtil videre rigtig godt. Vores U16B hold havde i sæsonen Deprece som træner. Deprece gjorde et eminent stykke arbejde med denne gruppe piger, som spillede alle Grandprix turneringerne og i slutningen af sæsonen deltog i senior Serie-2 rækken sammen med U14A/U16C holdet. Vi har for pigerne, der starter på en ungdomsuddannelse, lavet et helt nyt tilbud. Det første halve år du går på en ungdomsuddannelse, lige meget hvilket niveau du træner på, så kan du efter aftale med din træner drosle ned eller op i en periode. Vi håber med dette tiltag, at mange af de unge, der har svært ved at overskue deres nye liv, kan fastholdes i volleysporten. Om et halvt års tid evaluerer vi på projektet, og ser om det er en model, som vi vil arbejde med fremover. U16C/U14A holdet, der trænes af Thomas, har haft en god sæson med masser af udvikling. Sidste sæsons guld til U14 DM skulle forsvares, men niveauet i år var overraskende højt, så der skulle kæmpes for det. En 6. plads til SM blev senere vekslet til en 5. plads til DM, så en fornem afslutning, der med lidt held i nogle afgørende kampe kunne have givet en bronzeplads. Holdet har været garant for samarbejde både op og ned. Til U14 DM og i stævnerne op til de afgørende mesterskaber har holdet haft samarbejde med U14B pigerne. Og i seniorrækkerne efter jul har holdet samarbejdet med Depreces hold. Det er mundet ud i, at U16B og U16C holdene er fusioneret til et stort træningshold, der i sæsonen 16/17 stiller op i seniorrækkens Serie-2 og i Serie-1 i samarbejde med Nikolajs hold. U14B pigerne havde vi allerede før sæsonstart haft til at træne samlet en måneds tid inden sommerferien. Det betød, at Carina og Carsten stod med alle 16 piger efter sommerferien, overgangen fra kids til teen var dermed forløbet helt enestående. Belært af tidligere erfaringer skruer vi op for tilbuddet om træning efter efterårsferien, så man får tilbudt træning tre gange om ugen inkl. fysisk træning. En god udvidelse af tilbuddet for vores yngste, som de tager godt imod. I løbet af sæsonen har vi løbende taget nye spillere ind, så der er blevet dannet et U14C hold.

8 5 Det er blevet til masser af teenstævner i løbet af sæsonen, og lige før jul startede pigerne på 6-mands volley. Igen en progression som vi laver sæson efter sæson med stor succes. Holdet fik en 9. og en 10. plads til U14 teen2 DM og de vandt GP turneringen for U14 hold, så en god udgang på sæsonen, hvor målet var at skabe gode rammer for holdets videre færd. I sæsonen 16/17 er holdet et rent U14 hold, der har fået en håndfuld nye spillere, så vi har 32 piger på holdet. Vi forsøger os her med en ny model vi kalder modellen. Som udgangspunkt er pigerne socialt et samlet hold. Men hele holdet er kun samlet tirsdage, hvor alle træner. Træner man to gange om ugen, så træner man tirsdag og fredag og træner man tre gange om ugen, så træner man mandag, tirsdag og fredag. Det er en model vi meget gerne vil udbrede, da det giver en helt utrolig fleksibilitet og nogle helt unikke muligheder for at stykke træningen optimalt sammen og udvikle holdet og den enkelte ungdomsspiller. Samtidig med at sociale relationer spillerne imellem kan bevares og udvikles. Vi glæder os meget i ungdomsafdelingen til sæsonen 16/17, hvor vi trods lukningen af D1 - og derfor ingen udenlandske trænere - har fået nogle gode teams op at stå. Et par nye holdledere har meldt sig under fanerne og uden vores uundværlige holdledere, så kunne vores trænere ikke fokusere på det vigtigste, nemlig at træne og udvikle holdet. Så stor tak til det arbejde, som holdlederne gør for holdene. Sidst men bestemt ikke mindst, så skal der lyde en stor tak til vores trænere. Især Niels og Thomas, der arbejder med overgangen fra ungdom til senior, løfter en kæmpe opgave. Det er bestemt ikke en nem opgave, da meget bureaukrati og alverdens regler besværliggør arbejdet. Så enhver hjælp og forståelse fra alle i klubben er vi meget glade for, når de unge skal prøve kræfter med seniorrækkerne. Til sæsonafslutningen i solskinsvejr på græsarealet ved Engelsborghallen blev der traditionen tro kåret årets træner, spillere og talenter. Gaver og vandrepokaler blev uddelt, og taler for hver enkelt blev holdt. - Årets træner blev Niels Kliim. - Årets pigespiller blev Ida Sindahl. - Årets drengespiller blev Ludwig Lønstrup-Kliim. - Årets pigetalent blev Rikke Christensen. - Årets drengetalent blev Jacob Hübner.

9 6 Kidsafdelingen /Jonas Napier Kidsafdelingen træner i år kun i Buddinge, da det ikke har været muligt at finde trænere nok til Engelsborghallen. Der trænes mandag og onsdag, hvor der er tilmeldt svimlende 44 spillere. Der er linet op med 5 voksne til hver træning og dermed fuld dækning på hver bane. De kompetente frivillige er alle tidligere elitevolleyspillere, der selv har børn på holdet. I år er desuden oprettet en gruppe til de allermindste (0.klasse), hvor der er fokus på masser af leg og bevægelse. Der er ca. 6 børn i denne gruppe. Resten af holdet spænder vidt fra level 1-2 til dem der har spillet meget level 4 og er på vej til teenvolley. Blandet herimellem er en lang række af talentfulde begyndere, der nok hurtigt skal få det lært. Der arbejdes på at få tilknyttet faste holdledere til hvert level. Det blev til en guld- og en sølvmedalje til årets første, henholdsvis, level 4 og level 1 stævner. Økonomi /Mikkel Eriksen Vores kasserer Erik Hansen præsenterer om lidt klubbens økonomi, men jeg vil gerne lige sige et par ord om vores penge inden da. Vi lander på et underskud på kr. mod budgetteret kr. Årsagen til budgetunderskuddet skal findes på Dame Ligaholdet, hvor Jesper og jeg har taget os af økonomien, og det blev en svær sæson med et minus på kr. Efter afslutning af regnskabet har vi modtaget ca kr. retur i depositum fra lejligheder, så det reelle underskud er på kr. mod et på forhånd accepteret underskud på kr. Det er en ærgerlig difference, kr., som skyldes svigtende sponsorer, herunder et par stykker, som sprang fra undervejs. Herre Ligaholdet, som ikke har spillere på kontrakt, klarede sig flot igennem sæsonen med et underskud på kr. og dermed inden for de kr. Vi

10 7 modtager yderligere kr. efter regnskabets afslutning, og dermed er Herre Liga holdet nede på et underskud på kr. Samlet set har Ligaholdene således kostet kr. mod en forhåndsaccept på kr. Vi har taget konsekvensen og lukket ned for Dameholdet, så vi nu kun har et Ligahold, og det er med en professionel træner men uden spillere på kontrakt. Der skal dog arbejdes hårdt for at få budgettet til at lykkes, og det er vi godt i gang med. Klubbens øvrige seniorhold gav et overskud på næsten kr., og derfor kommer vi pænt ud af sæsonen samlet set. Ungdomsafdelingen sluttede på plus kr., mens kidsafdelingen sluttede på plus kr., så vi skal have vores kidsspillere til nogle flere stævner, fordi det hele i sidste ende handler om at spille noget volleyball og være sammen med andre. Afslutningsvis er klubbens driftsudgifter kun løbet op i kr. mod et budget på kr., så det er ca kr. bedre end forventet. Samlet set, hvis vi indregner de to yderligere indtægter på Ligaholdene, lander vi for hele sæsonen på kr. Vi budgetterer med uændrede kontingenter.

11 8 Afslutning /Mikkel Eriksen Tusind tak til vores mange dygtige frivillige trænere, ledere, forældre, medlemmer og ikke mindst til bestyrelsen, som jeg har nydt at arbejde sammen med omkring Lyngby-Gladsaxe Volley. Vi er gode sammen, og vi har arbejdet sammen i mange år dog heldigvis med enkelte indskiftninger, som tilfældet også bliver i år. Der er altid plads til endnu flere frivillige kræfter, så til sidst vil jeg opfordre alle i og omkring klubben til på et eller andet tidspunkt at give en hånd med, så vi kan bevare klubben og videreudvikle fremadrettet. Når mange løfter, behøver ingen at løfte meget. Tak for en rigtig god sæson 2015/2016 og held og lykke til alle med den nye sæson 2016/2017. Den 5. oktober 2015 Mikkel Eriksen, Formand

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23 Lyngby Gladsaxe Volley Budget 2016/2017 Kids Budget 2016/2017 Kontingent Deltager, træner og uddannelsestilskud Kurser Licens Stævner Trænerudgifter Rekvisitter mv Kids i alt Teen Kontingent Deltager, træner og uddanelsestilskud Trænerudgifter Licens 500 Øvrige stævner inkl. Talentcenter, netto Turneringsgebyrer Dommerudgifter Transportudgifter Sociale arrangementer og møder Rekvisitter, kurser mv Teen i alt Elite Herre 1 Kontingent Deltager træner og uddanelsestilskud Sponsorer og andre indtægter Trænerudgifter Turneringsgebyrer & stævner Dommerudgifter Transport Rekvisitter, møder mv Elite Herre 1 i alt

24 Senior Kontingent Deltager, træner og uddanelsestilskud Trænerudgifter Turneringsgebyrer & stævner Dommerudgifter Transport Rekvisitter mv Senior i alt Elite Dame 1 Kontingent Deltager, træner og uddanelsestilskud Sponsorer og andre indtægter Trænerudgifter Turneringsgebyrer & stævner Dommerudgifter Transport Rekvisitter mv. Elite Dame 1 i alt Administration Arrangementer, netto Shoppen, netto Renter, netto Bestyrelse Klubudvikling Rekvisitter Bolde Hjemmeside, klubmodul, web hotel, bank Kurser Andre udgifter herunder kontingenter Administration i alt I alt 2.900

25 Aktiver Indestående Danske Bank Indestående SydBank Mellemværende DVBF Bankindeståender 30. juni Passiver Egenkapital/formue 1. juli Sæsonens underskud Egenkapital/formue 30. juni

26 Dagsordenens punkt 5: Fastsættelse af kontingent Fastsættelse af kontingent Det eksisterende kontingent foreslås som fortsat gældende for 2016 efterår og 2017 forår. Kontingentet er afstemt mellem Lyngby-Gladsaxe Volley, Gladsaxe Volleyball Klub og Lyngby Volleyball. Eksisterende Niveau kontingent per halvår Volleyliga, herrer Division Danmarksserie Kredsserie Veteran 600 Mix 600 Fredagshyggevolley 250 Teen, 1 træning 525 Teen, 2 træninger 850 Teen, 3 træninger Kids, per træning 400 Bestyrelsen får bemyndigelse til at yde rabat til studerende (pt. 30%) (undtagen Volleyliga). Seniorspillere og ungdomsspillere betaler selv for deres spillerlicens.