BONUSINFORMATIONER i forbindelse med emnet Billeder og grafik

Transkript

1 BONUSINFORMATIONER i forbindelse med emnet Billeder og grafik Dette dokument indeholder yderligere informationer, tips og råd angående: Tabelfunktionen SmartArtfunktionen Billedfunktionen Samt en ekstra funktion PDFfunktionen Dette dokument er udarbejdet af gruppe 2 / Emil, Laura, Trine, Sandra og Charlotte

2 Tabelfunktionen Tabelfunktionen er alsidig funktion, idet den er relevant at bruge i mange forskellige sammenhænge. På vores studie er det oftest i forbindelse med interview eller spørgeskemaer, der inkluderer flere mennesker, og inddragelse af en tabel sker dermed som en kvantitativ bearbejdelse af jeres empiri. Indsættelse af tabel Den nemmeste måde at indsætte en tabel er ved at: 1. Tryk på fanen Tabeller 2. Tryk på Ny 3. Du kan nu enten: tegne tabellen ved at vælge, hvor mange kolonner og rækker du ønsker på en ren visuel måde. Dette er dog ikke muligt, hvis du har brug for en større tabel end 10x8. eller du kan gøre det manuelt ved at trykke på Indsæt tabel Tabellayout Når du har indsæt din tabel, kan du vælge at designe tabellen, hvis du mener, dette er nødvendigt. Du kan vælge i mellem forskellige farver, om der skal være skygger, stregernes bredde og farve, når du har indsat og markeret en tabel. 1. Under fanen Tabeller kan du i Tabeltypografier designe tabellen, som du ønsker. Tip: Vælger du at give din projektrapport et specifik layout, er det naturligvis en god idé at matche tabellen med det overordnede layout. Fanen Tabellayout (som fremkommer, når din tabel er markeret muliggør mange forskellige funktioner. Her under kan du, som det fremgår af billedet nedenunder: Slette hele rækker/kolonner Rykke hele rækker du kan flytte dem over eller under andre rækker Rykke hele kolonner du kan flytte dem til højre eller venstre ift. andre kolonner. Opdele celler eller selve tabellen Justere tabellens størrelse du kan tilpasse kolonnebredderne automatisk baseret på tekstmængden i dem, du kan fordele rækkerne eller kolonner således de har samme størrelse

3 Du kan også arbejde med selve dine data under Tabellayout du kan Sorter alfabetisk og lave automatiske summeringer, som også er muligt i Excel. I en af øvelserne skulle du konvertere tekst til tabel, men det er også muligt at konvertere tabel til tekst dette gør du ved at trykke på ikonet nederst til højre.

4 SmartArtfunktionen Du kan bruge figurerne og modellerne fra SmartArt i forskellige henseender ift. dine projektrapporter. Du kan bruge dem i dine teoretiske eller metodiske afsnit, hvis du vil forklare en teori, men du kan også med fordel bruge en model andetsteds. For eksempel kan du bruge en model for at illustrere, hvorledes du intenderer at strukturere dit afsnit dette kunne f.eks. være dit analytiske afsnit. Vi vil senere give et konkret eksempel på, hvordan dette kan gøres. Indsættelse og udvælgelse af SmartArtgrafik 1. Tryk først på fanen SmartArt 2. Tryk på den grafik, du mener bedst vil illustrere din teori eller struktur. Inden under de forskellige elementer kan du vælge i mellem forskellige muligheder. Det er op til personlige præferencer at vælge, hvilken grafik er mest ideel, og det kommer selvfølgelig også an på, hvilken sammenhæng modellen figurerer i. Redigering af grafik Når du har indsat en grafik, er det muligt at redigere grafikken på forskellige måder. Har du f.eks. brugt en listegrafik som denne: Hej med dig Kan du i redigeringen, ændrer pilenes retning ved at trykke på Højre mod venstre. Efter dette ser modellen dermed således ud: dig med Hej Layout Når du vil arbejde med din models layout, kan dette gøres to steder. 1. Under SmartArt fanen kan du arbejde med modellens typografier dette inkluderer farver og indstillingerne af modellens tekstbokse (herunder kan du give modellen 3Deffekter m.v.). Her kan du også nulstille grafikken og derefter starte forfra. 2. Når du har markeret din model, kan du ifm. SmartArt fanen trykke på fanen Formatér. Her er mulighederne mange, fordi en SmartArtmodel er en blanding i mellem et billede og tekst,

5 idet begge aspekter er i brug. Det nedenstående billede vil illustrere de mange muligheder, og det er mere eller mindre op til dig at designe den model, du ser mest optimal. Det er også muligt at ombryde modellen se det kommende afsnit Formatering af billede Ombryd tekst for gode råd omkring dette. Tip: Husk nu på, hvilken sammenhæng du bruger modellen. Bruger du en model for at illustrere en teori (f.eks. Roman Jakobsons kommunikationsmodel), er det muligvis den rette sammenhæng at inddrage en model fuld af farver eller des lignende. Konkrete eksempler Vi vil i dette afsnit vise to måder, en model kan bruges og inddrages på. Eksempel 1 i en teoretisk kontekst På første semester er Toulmins argumentationsmodel måske et oplagt valgt at bruge i projektrapporten. Vi har i hvert fald beskæftiget os med den. Det ovenstående eksempel viser, at vores viden omkring SmartArt pådaværende tidspunkt ikke var særligt god (derfor hjælper vi nu dig med det). Modellen er simpel, hvilket kan være en fordel i nogle henseender, men andre gange kan en SmartArtgrafik være fordelagtig. Overvej: hvordan du foretrækker en models design i en teoretisk kontekst.

6 Eksempel 2 i en analytisk kontekst Det kan sommetider være en god idé at illustrere, hvorledes du har valgt at strukturere et afsnit eller kapitel. Den nedenstående model forekom i starten af et analytisk afsnit, og vha. modellen var det muligt at præsentere læseren for, hvilke emner analysen kommer omkring. Tip: Som det fremgår af ovenstående eksempel, er der både oven og nedenfor modellen angivet forklaringer på selve modellens indhold, men også dens relevans. Det er vigtigt, at man forklarer, hvorfor modellen er inddraget, og hvilket formål den har. Dette er noget både vejleder og censor ligger vægt på.

7 Billedfunktionen Under betegnelsen billedfunktioner befinder der sig mange underfunktioner: vi vil her præsentere jer for de mest brugte og mest relevante. Formatering af billede Ombryd tekst 1. Når et billede er markeret, tryk så på fanen Formatér billede 2. Tryk på ikonet Ombryd tekst 3. Vælg den ombrydning, der passer bedst til billedets størrelse og det overordnede layout på siden, hvorpå billedet fremtræder. Tip: Er billedet stort, fylder det meget på siden, er det oftest mest optimalt at vælge ombrydningen Øverst og nederst således formateres teksten automatisk. Billedets størrelse Størrelsen af billedet kan justeres ved at trække i pilene, men også ved at selv bestemme billedets højde og bredde. Trinene ser således ud: 1. Indsæt billede 2. Tryk på fanen Formatér billede 3. Justér størrelsen Tip: Kryds af i feltet til højre, fordi på den måde låses forholdene mellem højde og bredde, og derved forvrænges billedet ikke. Vandmærke Er din projektrapport fortrolig, er det en god idé at markere alle siderne i projektrapporten vha. Vandmærke funktionen. 1. Tryk på fanen Layout 2. Tryk på ikonet Vandmærke 3. Markér i Tekst og skriv så enten Fortroligt! eller hvad du selv synes er mest passende. Tip: Du kan ændre skrifttypen, så vandmærket ligner skrifttypen i projektrapporten. Du kan også ændre vandmærkets farve, endvidere kan du vælge, hvilken retning vandmærket står i typisk vælges den diagonale retning.

8 Overvejelser: Dobbelttjek og overvej altid, hvordan billedet tager sig ud på et printet papir, dette angår blandt andet: Selve billedets størrelse ser det overvældende ud eller er det for lille? Billedtekstens placering er den placeret ideelt? En billedtekst skal bestå af diverse henvisninger link/reference til, hvor billedet er fra samt evt. en tidsmarkør, hvis man har taget et screen grab af en reklame. Billedet nedenunder viser, hvordan en billedtekst er brugt optimalt og er tilpassende informativ. Overvej: Hvordan synes du billedets størrelse og billedtekstens længde passer sammen? Ville du have gjort således, eller ville du have gjort billedet større eller redigeret i billedteksten? Billedets lysstyrke kan man overhovedet se det? Er det for lyst, for mørkt? Du kan justere i lysstyrken inde i selve Word dokumentet ved at udføre disse enkle trin: 1. Indsæt billede 2. Tryk på fanen Formatér billede 3. Justér i Rettelser eller Omfarv hvis nødvendigt I Rettelser er det endvidere muligt at gøre billedet skarpere eller blødere vær dog opmærksom på om dette utydeliggør billedet. Er der noget overflødigt med i billedet, er det nødvendigt at beskære? Se gerne ovenstående screen grab for vejledning. Er baggrunden på billedet hvidt og forsvinder billedet dermed i baggrunden? En måde at gøre op for dette er at give billedet en kant herunder kan man selv vælge farven, bredden med videre. Er billedet til gengæld for dominerende, er det også muligt at gøre det mere gennemsigtigt ved at justere i den ovenstående funktion, Gennemsigtighed.

9 Konkrete eksempler: De nedenstående billeder vil illustrere, hvorledes man til sin fordel kan inddrage billeder, og hvorledes et billede ikke er blevet formateret og redigeret fordelagtigt. Overvej selv, hvilke forbedringer du ser mulige eller endda nødvendige. Eksempel 1: Det ovenstående eksempel viser, hvordan billedet har fået en kant for at synliggøre billedets egentlige størrelse. Billedet har nemlig en hvid baggrund og ville nemt forsvinde på siden. Billedets størrelse er m.v. lige så bred som selve siden dette er sikkert blevet besluttet, således at det er muligt at kunne læse, hvad der står i billedet. Billedteksten består af en kilde, der kan findes i litteraturlisten. Internetsider ændrer sig, som vi alle ved, næsten dagligt, og det er derfor tit anbefalet at skrive, hvornår billedet er hentet for at helgardere sig i tilfælde af vejleder/censor selv undersøger den vedkommende hjemmeside. Eksempel 2: Dette eksempel er af en lidt anden natur.

10 I en af øvelserne lærte du at fjerne baggrunden fra et billede. MetroXpress her i denne artikel valgt at fjerne baggrunden fra det store billede, og i dette tilfælde er det måske blevet gjort på en uheldig måde. Da spalterne er relativt smalle, og Uso fylder næsten ca. halvdelen af den ene spalte, er det muligt, at billedet forstyrrer læserytmen. Dette skal du altså også have med i tankerne, når/hvis du vælger at inddrage et billede på således vis.

11 PDFfunktionen I Word 2013 er inkluderet muligheden for at konvertere PDFfiler til Worddokumenter. Dette kan være nyttigt, når man skal sætte f.eks. litteraturlister ind, som er lagt ud af studiet i PDFformat. Konvertere PDF til Word: 1. Klik på fanen Filer 2. Klik Åbn 3. Klik på computer, og åbn en PDFfil fra din computer.

12 4. Der vil nu komme en meddelelse der informerer om, at Word vil konvertere PDF en til et Worddokument. Klik Ok. 5. Word vil begynde at konvertere filen til Wordformat. Dette vil tage lidt tid. 6. Når Word er færdig med at konvertere, har du nu indholdet fra PDF en, inklusiv tabeller og diverse, uden at formateringen er gået tabt. Du har nu mulighed for at redigere i indholdet, som om det var lavet i Word.